Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Окончательное решение об отнесении такого имущества, как флэш-карты и калькуляторы, к основным средствам (материальным запасам) может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемых активов.

Как правило, данные нефинансовые активы относят к основным средствам и приобретают за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

В то же время вовсе не исключено, что срок полезного использования отдельных видов данных нефинансовых активов, определенный в установленном порядке, не будет превышать 12 месяцев. А следовательно, и приобретение таких активов будет осуществляться за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Обоснование вывода:

По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ, установленные «Указаниями. «, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, — за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В бюджетном учете одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является не стоимость объекта, а срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н).

Обратите внимание, что стоимость объекта не играет роли при определении возможности его отнесения к основным средствам. В то же время Инструкцией N 157н предусмотрены специальные правила учета малоценных основных средств (стоимостью до 3000 рублей включительно).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции N 157н. При этом, если с учетом содержания Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или на основании решения соответствующей комиссии. Соответственно, на основании данного решения объект относится к основным средствам или материальным запасам.

В 2010 году специалистами финансового ведомства была сформулирована следующая правовая позиция: отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета и несет ответственность за правильность принятых им решений (смотрите письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383).

Обратите внимание, что обоснованность применения положений данного письма подтверждается специалистами уполномоченных органов и в 2011 году*(1).

В учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материально-производственным запасам. То есть должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится учреждением как к основным средствам, так и к материальным запасам. Отсутствие такого единого подхода может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов (смотрите, например, п. 5.2 Отчета контрольно-счетной палаты г. Саратова о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Саратовской городской Думы от 25.06.2010).

Кроме того, напомним, что ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации участнику бюджетного процесса следовало бы отнести осуществленные им расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23).

Флэш-карты

Флэш-карта является внешним запоминающим периферийным устройством.

Напомним, что внешние запоминающие устройства в соответствии с ОКОФ отражаются по коду 14 3020340 «Устройства запоминающие внешние». При этом в соответствии с Классификацией срок полезного использования данного нефинансового актива в учреждении составит 3 года.

Таким образом, флэш-карта должна быть учтена учреждением в качестве основного средства, а расходы по ее приобретению, соответственно, должны быть отнесены за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Данная позиция поддерживалась специалистами уполномоченных органов и судьями в прошлые годы*(2).

Калькуляторы

В соответствии с положениями ОКОФ калькуляторы, являющиеся, по сути, средствами механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код ОКОФ 14 3010000), относятся к оргтехнике (смотрите, например, коды ОКОФ 14 3010020, 14 3010180, 14 3010190)*(3). Соответственно, срок полезного использования данного нефинансового актива в учреждении составит 7 лет.

Таким образом, калькуляторы также должны быть учтены учреждением в качестве основных средств с отнесением расходов по их приобретению за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Данный вывод на протяжении последних лет также поддерживался специалистами уполномоченных органов и судьями*(4).

В заключение обратим Ваше внимание на следующее обстоятельство: в соответствии с действующим законодательством главной задачей бухгалтера неизменно остается отражение в учете наиболее полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а не слепое следование процедурам, заложенным в отдельных инструкциях.

Следовательно, вовсе не исключено, что при определенных обстоятельствах срок полезного использования отдельных видов флэш-карт и калькуляторов не будет превышать 12 месяцев*(5) и, соответственно, приобретение таких активов должно будет осуществляться за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Например, применение статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ возможно в том случае, если из документов производителя недвусмысленно следует, что определенный объект при соответствующей интенсивности использования не может эксплуатироваться более 12 месяцев и это подтверждается опытом эксплуатации подобных объектов в организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Семенюк Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

*(1) Вопрос: По результатам проверки, проходившей в декабре 2010 года, ревизором Росфиннадзора в акте было отмечено нарушение требований ст. 162 БК РФ, выразившееся в использовании средств федерального бюджета на цели, не соответствующие условиям их получения. Контролер посчитал, что расходы на оплату услуг по договору найма транспортного средства с экипажем (фрахтования на время) следует отражать по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом», а не по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ. («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 1, январь-февраль 2011 г.).

— Вопрос: На какую статью классификации операций сектора государственного управления необходимо отнести расходы на приобретение USB Flash Drive накопителей (флэш-накопитель): на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»? («Бюджетный учет», N 8, август 2008 г.);

— Вопрос: На какую статью (подстатью) следует относить расходы по оплате договоров (счетов) на приобретение USB Flash Drive (флешка — съемный накопитель информации)? («Советник бухгалтера бюджетной сферы», N 1, январь 2007 г.);

— Вопрос: По какой статье экономической классификации расходов следует отражать расходы на приобретение бюджетным учреждением устройств флеш-памяти. («Ваш бюджетный учет», N 2, февраль 2007 г.);

— Бюджетная классификация Российской Федерации: текущие изменения и отдельные вопросы применения (И. Кузьмин, «Финансовая газета», N 31, август 2007 г.);

— Бюджетная классификация: отдельные вопросы (Д.В. Новиков, «Бюджетный учет», N 4, 5, 7, 9, апрель, май, июль, сентябрь, 2006 г.);

— письма Федерального казначейства от 30.01.2007 N 42-7.1-15/5.2-38, от 15.02.2007 N 42-2.2-04/3;

— постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.01.2009 N А74-1753/2008-03АП-2919/2008-Ф02-6759/2008, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2010 N 07АП-11026/09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 04.12.2008 N 03АП-3412/2008.

*(3) Смотрите так же пункт 7 «Указаний. «, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 01.12.2010 N 424.

*(4) Письмо Управления Федерального казначейства по Омской области от 25.06.2008 N 02-26/998;

— постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.07.2009 N 03АП-2136/2009.

*(5) Письмо Управления МНС по г. Москве от 20.06.2000 N 04-14н/27218;

Вопрос: По какой статье нужно отразить приобретение кожаного портфеля для руководителя? Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ отражать расходы по приобретению калькулятора? («Бюджетный учет», N 8, август 2010 г.).

Как списать флешки в бюджетной организации

Как списать флешки в бюджетной организации

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2007, N 7

Вопрос: Как отражать в бюджетном учете покупку «флэшек»?

Ответ: В последнее время все большее распространение получают флэш-карты — «флэшки» — накопители информации, позволяющие хранить значительно больший объем информации, нежели дискеты или компьютерные диски (CD). Кроме того, записывать информацию на них можно гораздо быстрее, чем на CD или DVD-диски, подключать их можно через USB-порт практически к любому современному компьютеру, а благодаря миниатюрному размеру их легко носить с собой.

В соответствии с ОКОФ устройства запоминающие внешние (код 14 3020340), к которым относятся и «флэшки», входят в группу 14 3020040 «Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин», в свою очередь, входящую в группу 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная».

Следовательно, «флэшки» представляют собой самостоятельный объект основных средств, а потому их приобретение отражается по коду ЭКР 310 как приобретение основных средств в общеустановленном порядке.

В случае если стоимость флэш-карты составляет менее 1000 руб. за единицу, в момент ее передачи в эксплуатацию на основании п. 43 Инструкции N 25н бухгалтер должен списать ее стоимость на расходы по дебету счета 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» или 2 10604 340 (271) «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (в зависимости от того, за счет каких источников и с какой целью приобретена флэш-карта) с кредита счета 0 10104 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».

Если же стоимость флэш-карты превышает 1000 руб.

(но, как правило, она не превышает 10 000 руб.), бухгалтеру следует единовременно начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости при выдаче «флэшки» в эксплуатацию, что отразится бухгалтерской записью по дебету счета 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» или 2 10604 340 (271) «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (код 271) в корреспонденции с кредитом счета 0 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации».

Пример. Бюджетное учреждение в октябре 2007 г. в рамках предпринимательской деятельности приобрело две флэш-карты. Стоимость флэш-карты объемом 512 Мб составила 480 руб., а стоимость флэш-карты объемом 4 Гб составила 1450 руб.

Флэш-карты были приобретены через подотчетное лицо. В том же месяце обе флэш-карты были переданы в эксплуатацию.

Данные операции следует отразить такими записями.

——————————————————————————————————T——————T———————————————————————¬ | Содержание операции |Сумма,| Корреспонденция счетов| | | руб. +———————————T———————————+ | | | Дебет | Кредит | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Выдан аванс подотчетному лицу | 1930|2 20819 560|2 20104 610| |(480 + 1450) | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Отражена стоимость флэш—карты | 480|2 10601 310|2 20819 660| |объемом 512 Мб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Отражена стоимость флэш—карты | 1450|2 10601 310|2 20819 660| |объемом 4 Гб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Включена в состав основных | 480|2 10104 310|2 10601 410| |средств флэш—карта объемом 512 Мб| | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Включена в состав основных | 1450|2 10104 310|2 10601 410| |средств флэш—карта объемом 4 Гб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Передана в эксплуатацию флэш— | 480|2 10604 340|2 10104 410| |карта объемом 512 Мб (не | | | | |превышающая 1000 руб.) | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Передана в эксплуатацию флэш— | 1450|2 10604 340|2 10404 410| |карта объемом 4 Гб, единовременно| | | | |начислена амортизация (стоимость | | | | |которой превышает 1000 руб., | | | | |но не превышает 10 000 руб.) | | | | L—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————— Н.Н.Шишкоедова Доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Курганского филиала АТ и СО, консультант-эксперт ИД «Советник бухгалтера» Подписано в печать 25.09.2007 ————

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

20.07.2011За счет какой статьи КОСГУ можно приобрести флэш-карты стоимостью 226 руб. и калькуляторы стоимостью 221 руб.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Окончательное решение об отнесении такого имущества, как флэш-карты и калькуляторы, к основным средствам (материальным запасам) может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из конкретных характеристик приобретаемых активов.

Как правило, данные нефинансовые активы относят к основным средствам и приобретают за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

В то же время вовсе не исключено, что срок полезного использования отдельных видов данных нефинансовых активов, определенный в установленном порядке, не будет превышать 12 месяцев. А следовательно, и приобретение таких активов будет осуществляться за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Обоснование вывода:

По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ, установленные «Указаниями…», утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, — за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В бюджетном учете одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является не стоимость объекта, а срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н).

Обратите внимание, что стоимость объекта не играет роли при определении возможности его отнесения к основным средствам. В то же время Инструкцией N 157н предусмотрены специальные правила учета малоценных основных средств (стоимостью до 3000 рублей включительно).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции N 157н. При этом, если с учетом содержания Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или на основании решения соответствующей комиссии. Соответственно, на основании данного решения объект относится к основным средствам или материальным запасам.

В 2010 году специалистами финансового ведомства была сформулирована следующая правовая позиция: отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета и несет ответственность за правильность принятых им решений (смотрите письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383).

Обратите внимание, что обоснованность применения положений данного письма подтверждается специалистами уполномоченных органов и в 2011 году*(1).

В учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материально-производственным запасам. То есть должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится учреждением как к основным средствам, так и к материальным запасам. Отсутствие такого единого подхода может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов (смотрите, например, п. 5.2 Отчета контрольно-счетной палаты г. Саратова о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Саратовской городской Думы от 25.06.2010).

Кроме того, напомним, что ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации участнику бюджетного процесса следовало бы отнести осуществленные им расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23).

Флэш-карты

Флэш-карта является внешним запоминающим периферийным устройством.

Напомним, что внешние запоминающие устройства в соответствии с ОКОФ отражаются по коду 14 3020340 «Устройства запоминающие внешние». При этом в соответствии с Классификацией срок полезного использования данного нефинансового актива в учреждении составит 3 года.

Таким образом, флэш-карта должна быть учтена учреждением в качестве основного средства, а расходы по ее приобретению, соответственно, должны быть отнесены за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Данная позиция поддерживалась специалистами уполномоченных органов и судьями в прошлые годы*(2).

Калькуляторы

В соответствии с положениями ОКОФ калькуляторы, являющиеся, по сути, средствами механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код ОКОФ 14 3010000), относятся к оргтехнике (смотрите, например, коды ОКОФ 14 3010020, 14 3010180, 14 3010190)*(3). Соответственно, срок полезного использования данного нефинансового актива в учреждении составит 7 лет.

Таким образом, калькуляторы также должны быть учтены учреждением в качестве основных средств с отнесением расходов по их приобретению за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Данный вывод на протяжении последних лет также поддерживался специалистами уполномоченных органов и судьями*(4).

В заключение обратим Ваше внимание на следующее обстоятельство: в соответствии с действующим законодательством главной задачей бухгалтера неизменно остается отражение в учете наиболее полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а не слепое следование процедурам, заложенным в отдельных инструкциях.

Следовательно, вовсе не исключено, что при определенных обстоятельствах срок полезного использования отдельных видов флэш-карт и калькуляторов не будет превышать 12 месяцев*(5) и, соответственно, приобретение таких активов должно будет осуществляться за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Например, применение статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ возможно в том случае, если из документов производителя недвусмысленно следует, что определенный объект при соответствующей интенсивности использования не может эксплуатироваться более 12 месяцев и это подтверждается опытом эксплуатации подобных объектов в организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Семенюк Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

*(1) Вопрос: По результатам проверки, проходившей в декабре 2010 года, ревизором Росфиннадзора в акте было отмечено нарушение требований ст. 162 БК РФ, выразившееся в использовании средств федерального бюджета на цели, не соответствующие условиям их получения. Контролер посчитал, что расходы на оплату услуг по договору найма транспортного средства с экипажем (фрахтования на время) следует отражать по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом», а не по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ… («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 1, январь-февраль 2011 г.).

— Вопрос: На какую статью классификации операций сектора государственного управления необходимо отнести расходы на приобретение USB Flash Drive накопителей (флэш-накопитель): на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»?

(«Бюджетный учет», N 8, август 2008 г.);

— Вопрос: На какую статью (подстатью) следует относить расходы по оплате договоров (счетов) на приобретение USB Flash Drive (флешка — съемный накопитель информации)? («Советник бухгалтера бюджетной сферы», N 1, январь 2007 г.);

— Вопрос: По какой статье экономической классификации расходов следует отражать расходы на приобретение бюджетным учреждением устройств флеш-памяти. («Ваш бюджетный учет», N 2, февраль 2007 г.);

— Бюджетная классификация Российской Федерации: текущие изменения и отдельные вопросы применения (И. Кузьмин, «Финансовая газета», N 31, август 2007 г.);

— Бюджетная классификация: отдельные вопросы (Д.В. Новиков, «Бюджетный учет», N 4, 5, 7, 9, апрель, май, июль, сентябрь, 2006 г.);

— письма Федерального казначейства от 30.01.2007 N 42-7.1-15/5.2-38, от 15.02.2007 N 42-2.2-04/3;

— постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.01.2009 N А74-1753/2008-03АП-2919/2008-Ф02-6759/2008, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2010 N 07АП-11026/09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 04.12.2008 N 03АП-3412/2008.

*(3) Смотрите так же пункт 7 «Указаний…», утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 01.12.2010 N 424.

*(4) Письмо Управления Федерального казначейства по Омской области от 25.06.2008 N 02-26/998;

— постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.07.2009 N 03АП-2136/2009.

*(5) Письмо Управления МНС по г. Москве от 20.06.2000 N 04-14н/27218;

Вопрос: По какой статье нужно отразить приобретение кожаного портфеля для руководителя? Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ отражать расходы по приобретению калькулятора? («Бюджетный учет», N 8, август 2010 г.).Все консультации данной рубрики

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

  • Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?
  • Унитаз — это основное средство или материальные запасы?
  • Флешка — это основное средство или материальные запасы?
  • Принтер — это основное средство или материальные запасы?
  • Итоги

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Следует определить, что же все-таки относится к основным средствам. Определяющим нормативным документом является положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Обратите внимание! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу, а вместо него учет ОС будут регулировать два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Какие изменения следует учесть для перехода на новые ФСБУ, узнайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие соответствующие объекты. Основным средством является такой актив, который одновременно отвечает всем четырем критериям:

  • он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
  • срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
  • объект приобретен не для перепродажи;
  • использование объекта способствует получению организацией дохода.

Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.

Относительно первого критерия для отнесения объекта в состав основных средств, жалюзи могут использоваться для целей управленческих нужд, если они установлены, например, в офисе управленческой структуры. Жалюзи могут быть установлены в производственных цехах, в помещениях, предусмотренных для оказания услуг клиентам организации. Применение жалюзи носит экономически обоснованный характер. Каковы бы были условия труда работников производственного помещения или офиса, если бы в окна попадало слишком много солнечного света? Излишний солнечный свет не может способствовать созданию комфортных условий труда. В иных случаях необходимость установки жалюзи обоснована тем, чтобы происходящее вне помещения не отвлекало работающих от рабочего процесса или необходимостью обеспечения комфортных условий труда. Даже при создании благоприятного имиджа организации использование жалюзи имеет свое полезное значение. Таким образом, не возникает сомнений в целесообразности использования данного светозащитного устройства в производственной или управленческой деятельности организации.

Жалюзи определенно будут использоваться более 12 месяцев. Два критерия по отнесению жалюзи к объекту основных средств у нас выполняются.

Если организация установила жалюзи для использования по целевому назначению, значит, их перепродажа не предполагается. Значит, и условия третьего критерия соблюдены.

Создавая благоприятные условия, установка жалюзи влияет на повышение производительности труда, тем самым способствует увеличению дохода организации. Повышается привлекательность помещений для обслуживания клиентов, приема посетителей, тем самым жалюзи способствуют привлечению дополнительных клиентов, что, в свою очередь, сказывается на доходности. Это значит, выполняется и четвертый критерий отнесения жалюзи к основным средствам.

Из этого следует, что жалюзи можно принять к учету как основное средство.

Как нужно учитывать основные средства, прочтите в статье «01 счет в бухгалтерском учете (нюансы)».

Но есть еще один момент — стоимость данного актива. В учетной политике организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости единицы объекта, при превышении которого предмет будет учитываться как основное средство. Лимит в бухучете устанавливается в сумме 40 000 руб. В налоговом — 100 000 руб. Актив, отвечающий всем вышеуказанным критериям отнесения к основным средствам, но стоимостью, не превышающей утвержденный лимит, можно учитывать в качестве материально-производственного запаса (МПЗ). Если стоимость наших жалюзи оказалась в пределах установленного лимита, то их следует учитывать как запас. Следует отметить, что расходы на установку жалюзи нужно включить в их фактическую себестоимость.

Как учитывать малоценные основные средства стоимостью до 100 000 руб., узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Организация приобрела у поставщика жалюзи стоимостью 7 080 руб. (в том числе НДС 1 180 руб. 00 коп.). Расходы по монтажу жалюзи составили 354 руб. (в том числе НДС 59 руб. 00 коп.). Лимит отнесения запасов к МПЗ установлен в размере 40 000 руб.

Фактическая себестоимость жалюзи составит 6 195,00 руб. (5900,00 + 295,00). Организация приняла жалюзи на учет в качестве МПЗ и составила следующие проводки:

  • Дт 10 Кт 60 — 6195,00 руб. — жалюзи приняты на учет;
  • Дт 19 Кт 60 1 239,00 руб. — отражен выставленный поставщиком НДС
  • Дт 20 (26, 44…) Кт 10 — 6 195,00 руб. — стоимость установленных жалюзи списана в расходы.

Подробно об учете материалов изучите в статье «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Унитаз — это основное средство или материальные запасы?

Унитаз используется в организации в составе инженерных коммуникаций, поэтому его нельзя учитывать, как отдельный объект, даже если его стоимость превысит установленный лимит. Унитаз может использоваться лишь в комплексе канализационной системы. Канализационная система конструктивно входит в состав здания, поэтому инвентарным объектом будет являться здание, включающее в себя все конструктивные элементы. А унитаз имеет все признаки потребляемого строительного материала, поэтому его следует учитывать как материал. Он может быть установлен в рамках текущего ремонта, в таком случае его стоимость будет списана в расходы текущего периода. Если он установлен в рамках строительства здания, то его стоимость будет отнесена в первоначальную стоимость здания.

Флешка — это основное средство или материальные запасы?

Флешка принимает участие в деятельности организации как внешний накопитель, хранитель электронной информации. Без использования электронно-вычислительной техники в современном мире не обходится практически ни одно предприятие. Срок службы флешки организация устанавливает самостоятельно, он может составить более 12 месяцев. Применение флешки приносит организации экономическую выгоду, так как это современное производительное устройство и отказ от его применения пришлось бы компенсировать использованием дополнительных устаревших устройств или бумажных носителей, что привело бы к дополнительным затратам времени и средств.

Таким образом, флешку можем отнести и к основным средствам в качестве вычислительной техники, и к материалам. Определяющим фактором будет служить ее стоимость. Если стоимость такого устройства не будет превышать установленный лимит, целесообразно его учитывать его как материально-производственный запас.

С 2021 года материальные запасы нужно учитывать по правилам ФСБУ 5/2019 «Запасы», т.к. ПБУ 5/01 утратило силу.

Что изменилось в правилах учета запасов при применении ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Принтер — это основное средство или материальные запасы?

Принтер можно учитывать как отдельный объект учета либо в составе вычислительной сети. Если его стоимость превысила установленный лимит, то его нужно учитывать как основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера. Организация может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства данной сети. В таком случае принтер будет являться лишь составной частью объекта основного средства. Если срок полезного использования принтера будет отличаться от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект основного средства.

Итоги

Такие предметы, как жалюзи, флеш-карта, унитаз, принтер, хотя и имеют признаки основного средства, все же целесообразнее учитывать в составе запасов. Это упростит ведение учета, при этом не произойдет искажения показателей финансового результата деятельности организации.

Компьютерная техника в офисе

Посмотрим на всю эту офисную красоту глазами бухгалтера и разберемся с тем, как расходы на ее приобретение классифицировать для целей бухгалтерского и налогового учета. В чем основные отличия при отнесении этих предметов к той или иной категории активов и какие есть варианты их отражения в учете?

В качестве вступления вспомним уже хорошо известную истину: с 2015 года налоговый учет полностью ориентирован на бухгалтерский. При этом высокодоходники (доход более 20 млн) и малодоходники-добровольцы для целей определения объекта обложения налогом на прибыль корректируют бухгалтерский финрезультат на налоговые разницы (п.п. 134.1.1 НКУ).

Классификация техники

ОС или МНМА . Учет компьютерной техники подчиняется общим правилам бухгалтерского учета (П(С)БУ 7), в соответствии с которыми классификация активов зависит от срока службы, стоимости и назначения приобретаемых объектов (цели понесенных расходов).

Так, при определении срока полезного использования (эксплуатации) необходимо учитывать следующее (п. 24 П(С)БУ 7):

— ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности либо производительности;

— предполагаемый физический и моральный износ;

— правовые или прочие ограничения касательно сроков использования объекта и другие факторы.

Если ожидаемый срок полезного использования компьютерной техники — больше 1 года, то такому оборудованию открыта прямая дорога в:

— основные средства (далее — ОС) на субсчет 104 «Машины и оборудование» или

— малоценные необоротные материальные активы (далее — МНМА) на субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы». По сути, это те же ОС, только недорогие.

Напомним: для разграничения ОС и «недорогих» МНМА предприятие самостоятельно устанавливает стоимостный критерий в приказе об учетной политике (п. 5.2 П(С)БУ 7, п. 2.1 Методических рекомендаций по учетной политике предприятия, утвержденных приказом Минфина от 27.06.2013 г. № 635). В то же время, заметьте, для сближения с налоговым учетом юрлица (высокодоходники и малодоходникидобровольцы), которые считают налоговые разницы, могут установить такой стоимостный критерий в размере 6000 грн. (п.п. 14.1.138 НКУ).

Таким образом, стоимость поступающих предметов сравнивают с установленным стоимостным критерием и зачисляют либо в ОС (субсч. 104), либо в МНМА (субсч. 112). Ясное дело, что, например, «недорогой» монитор, принтер, флешка, бесперебойник окажутся в учете малоценкой, т. е. МНМА.

Причем, если вместе с техникой идет программное обеспечение, привязанное именно к ней (например, компьютер продается вместе с установленным ПО), то такое ПО учитывается как составляющая часть этой техники, а не как нематериальный актив (подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 66, с. 3).

МБП или запасы . Имейте в виду: если принято решение использовать какие-либо предметы не больше 1 года (скажем, ввиду интенсивной эксплуатации и быстрой изнашиваемости) или в течение нормального операционного цикла (если он больше одного года), то их относят к малоценным быстроизнашивающимся предметам (МБП). Этот момент предприятие определяет самостоятельно. В таком случае, руководствуясь правилами П(С)БУ 9, учитывают такие активы на счете 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». Давайте посмотрим, где грань между МБП и запасами, которые учитываются на субсчете 209?

Все дело в том, что МБП не потребляются в момент их передачи в эксплуатацию, а только начинают использоваться для целей, с которыми их приобретали. Причем при таком использовании не происходит каких-либо изменений актива — он не уменьшается, не исчезает. Одним словом, не теряет своих свойств и функций, конечно, если его не сломать.

А вот что касается производственных запасов, то здесь другая история. Они не выполняют каких-либо самостоятельных функций, а после передачи в эксплуатацию их существование тут же прекращается — они расходуются, преобразовываются в продукцию и т. д. Иными словами, это предметы одноразового использования, которые в процессе применения быстро теряют свои первоначальные качества и не выполняют каких-либо функций самостоятельно. По сути, производственные запасы это не что иное, как расходные материалы (субсч. 209 «Прочие материалы»).

Таким образом, не изменяющиеся со временем «многоразовые» диски и прочие предметы со сроком использования не более года — это не что иное, как МБП (сч. 22).

Учтите: при передаче в эксплуатацию МБП списывают с баланса с последующей организацией их оперативного количественного учета по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования, а вот по производственным запасам забалансовый учет не ведется.

Делимость объекта: влияние на учет

Отдельно остановимся на особенностях отражения в учете компьютера в целом. Ведь достаточно часто его приобретают с установленным программным обеспечением и в комплекте с клавиатурой, колонками, монитором и т. д. И в этом случае существует несколько вариантов учета. Так, предприятие на свое усмотрение может учитывать компьютер (в комплекте):

— как неделимый объект, считая неотделимыми частями компьютера все его внутренние и внешние составляющие. Со стоимостным критерием сравнивают всю совокупность его компонентов в целом. Если стоимость этого «комплекта» превысила стоимостный порог, то объект зачисляют в ОС;

— путем учета «по частям» — в таком случае все комплектующие и периферийные* устройства рассматривают как отдельные самостоятельные объекты (и соответственно сравнивают с установленным стоимостным критерием каждую из таких частей). Если стоимость каждого компонента приобретаемого ОС в приходных документах не выделена (т. е. обязательство установлено одной суммой), то руководствуемся правилом (п. 9 П(С)БУ 7), по которому первоначальную стоимость объекта ОС определяем распределением общей суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта ОС. При этом в учетной политике предприятия стоит указать, что периферийные устройства компьютера, которые являются конструктивно обособленными элементами (монитор, клавиатура, мышь и т. п.), могут отражаться в учете как отдельные объекты необоротных активов.

* Периферийные устройства — это любые дополнительные и вспомогательные устройства, которые подключаются к компьютеру для расширения его функциональных возможностей. К ним относятся: принтеры, сканеры, акустические колонки, модемы, т. е. те устройства, без которых компьютер может функционировать самостоятельно.

Кроме того, плательщик может признать в бухучете как отдельный объект ОС отдельно каждую из частей такого объекта (при условии, что они имеют разный срок полезного использования (эксплуатации)). Об этом прямо сказано в п. 4 П(С)БУ 7.

Отметим, что для юрлиц, считающих налоговые разницы (да и для всех прочих предприятий, ведь МНМА быстрее ложится на расходы), второй вариант (учет «по частям») будет наиболее приемлемым. Ведь, как правило, стоимость компьютера в комплекте больше «6000 грн.», поэтому такой объект (компьютер) в налоговом учете зачисляют в ОС группы 4 «Машины и оборудование» и амортизируют не менее 2 лет (п.п. 138.3.3 НКУ). Зато стоимостный критерий каждой отдельной составляющей комплекта (монитор, системный блок, клавиатура и т. д.) может не превысить 6000 грн., и тогда расходы уменьшат объект обложения налогом на прибыль еще при вводе их в эксплуатацию.

В общем, здесь все отдано на откуп плательщика. Однако — без фанатизма! Не стоит забывать, что при этом объект ОС должен вписаться в определение, прописанное в п. 4 П(С)БУ 7. То есть оставаться законченным устройством со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; быть конструктивно обособленным предметом, предназначенным для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленным комплексом конструктивно соединенных предметов одинакового или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно. Например, принтер отражается как отдельный объект ОС. Разумеется, автономные ксероксы, многофункциональные устройства (МФУ), а также аппараты для уничтожения документов — в учете и малодоходников, и высокодоходников тоже учитываем как отдельные объекты ОС либо МНМА. Также можно учитывать как отдельный объект бесперебойник. А вот компьютер налоговики раньше предлагали учитывать как объект, включающий в себя как минимум четыре составляющие: системный блок, монитор, клавиатуру и мышь. Но еще раз напоминаем, ни раньше, ни сейчас нормативы такого не устанавливали, поэтому в примере, приведенном на с. 7, мы приводим оба варианта учета.

Что касается особенностей налоговоприбыльного учета, то, как мы уже сказали, для тех, кто налоговые разницы не считает, в налоговом учете без каких-либо нюансов — полностью ориентируемся на данные бухучета. А вот для тех, кто обязан или добровольно принял решение корректировать финрезультат на налоговые разницы, напомним некоторые моменты.

Тем, кто считает налоговые разницы

Рассчитывая налогооблагаемую прибыль, высокодоходники и малодоходники-добровольцы бухгалтерский финрезультат обязаны корректировать на налоговые разницы, среди которых, в частности, предусмотрены разницы по ОС (ст. 138 НКУ). Поэтому им нужно вести двойной учет основных средств: по правилам бухучета (П(С)БУ 7) и налоговый с учетом требований п. 138.3 НКУ.

Причем учтите: стоимостный критерий для признания ОС в целях налогового учета — 6000 грн. (п.п. 14.1.138 НКУ). Обратите внимание, что в таблице в п.п. 138.3.3 НКУ по-прежнему фигурирует старый критерий — 2500 грн. Это банальная недоработка законодателей — в один подпункт изменения внесли, а в другой — забыли (см. письмо ГФСУ от 04.08.2017 г. № 1495/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

Итак, если стоимость единицы компьютерной техники меньше 6000 грн., то для целей налогового учета следует говорить о МНМА. При отражении в учете МНМА для всех плательщиков налога на прибыль работают исключительно бухгалтерские правила и никаких налоговых корректировок (см. письма ГФСУ от 18.07.16 г. № 15394/6/99-99-15-02-02-15, от 28.10.16 г. № 23357/6/99-99-15-02-02-15, от 19.01.17 г. № 1000/6/99-99-15-02-02-15.).

В то же время при отражении ОС налогоплательщикам, применяющим налоговые разницы, в налоговом учете нужно учитывать следующие нюансы.

1) Первоначальная стоимость приобретаемых ОС определяется по правилам бухучета. А по итогам отчетного периода проводится корректировка бухгалтерского финрезультата путем увеличения на бухрасходы (амортизация, дооценка/уценка и т. д.) и уменьшения на налоговые (пп. 138.1, 138.2 НКУ).

2) Налоговая амортизация ОС осуществляется в соответствии с П(С)БУ 7 с учетом ограничений, установленных п.п. 14.1.138 НКУ и пп. 138.3.2 — 138.3.4 НКУ. При этом используются все бухгалтерские методы начисления амортизации, кроме «производственного» метода.

3) Компьютеры, иные машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания, печати, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, расходы на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, которые признаются нематериальным активом), другие информационные системы учитываются в группе 4 ОС с минимальным сроком полезного использования — 2 года (п.п. 138.3.3 НКУ). Если сроки полезного использования объекта ОС в бухучете меньше, чем минимально допустимые сроки амортизации, то для расчета амортизации используются минимально допустимые сроки. Если в бухучете сроки амортизации равны или больше, чем установленные п.п. 138.3.3 НКУ, — используются бухгалтерские сроки полезного использования.

Приобретаем с НДС

Само собой, «входящий» НДС по компьютерным приобретениям плательщики НДС включают в налоговый кредит в общем случае по правилу «первого события» при условии надлежащим образом оформленной и зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной (ст. 198 НКУ).

Напомним, что с 01.07.2015 г. налоговый кредит следует отражать независимо от целей использования (в облагаемой, необлагаемой, хозяйственной или нехозяйственной деятельности) приобретаемой компьютерной техники. А вот в дальнейшем возможно начисление «компенсирующих» НО (п. 198.5 НКУ), если такая техника будет использоваться в необъектной или нехозяйственной деятельности. Причем, полагаем, вопросов относительно хозяйственного направления использования компьютерной техники возникать не должно.

Обратите внимание: льгота на поставку компьютерной программы, предусмотренная п. 26 1 подраздела 2 раздела XX НКУ, не применяется, если компьютер поставляется вместе с установленным программным обеспечением (ПО), которое является его неотъемлемой частью, и как отдельный элемент поставки не выделено. То есть операция по поставке оргтехники (компьютера, планшета, ноутбука), в которой содержится ПО, для целей обложения НДС рассматривается как одна операция, которая подлежит обложению НДС в общем порядке (см. письмо ГФСУ от 27.04.16 г. № 7316/5/99-99-15-03-02-16).

И в завершение в таблице ниже приведем пример приобретения компьютера в целом и «по частям». С целью сближения с налоговым учетом стоимостный предел для признания ОС принят в размере 6000 грн. (без НДС).

Учет приобретения компьютера

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Как вести бухгалтерский и налоговый учет фискального накопителя

Повсеместное внедрение онлайн-касс привело к значительному росту расходной статьи по содержанию и обслуживанию ККТ. Какая бы техника ни применялась в компании: автономные устройства или фискальные регистраторы, требующие подключения к компьютерной системе, в ее составе находится фискальный накопитель, сохраняющий данные о транзакциях. Его необходимо отразить в учете.

Фискальные накопители в соответствии с законодательством требуют периодической замены. Эти операции бухгалтер также обязан отразить в учетных данных.

Какие бывают ФН

Срок действия ФН может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Однако эти цифры вовсе не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени. На устройстве прописываются максимальные сроки. В действительности период будет зависеть от особенностей работы компании.

Для многих видов деятельности и систем налогообложения законодательством допускается применение накопителей периодом действия от 13 месяцев. Как правило, бизнесмены в попытке сэкономить приобретают ФН с максимальной продолжительностью работы. Однако в большинстве случаев забыть о накопителе в онлайн-кассе на 36 месяцев не получается. Почему?

Причин тому две:

  1. Указанный срок не всегда совпадает с действительностью. К примеру, на кассе, которая не направляет сведения в ОФД, устройство на 36 месяцев проработает меньше 19.
  2. Возможности памяти накопителей одинаковы. При пробитии 200 и больше квитанций в сутки единственного ФН на длительный срок не хватит. В такой ситуации надежнее приобрести ФН на 13 или 15 месяцев.

Таким образом, приобретение ФН на три года не всегда целесообразно. Тем не менее, выбор есть не у всех предпринимателей.

Материальные запасы или основное средство

Фискальный накопитель (ФН), как часть ККТ, при приобретении учитывается в ее составе. Техника, в свою очередь, может быть учтена как ОС и как МПЗ стандартными проводками по приобретению имущества. Фискальный накопитель в проводках не выделяется, он входит в стоимость приобретаемой ККТ.

Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на замену фискального накопителя?

В 2021 году лимит отнесения к ОС в бухгалтерском учете — 40 тыс. руб., а в налоговом – 100 тыс. руб. Бухгалтерский лимит может быть и ниже, если принято такое решение и отражено в учетной политике. Лимит НУ неизменен.

ККТ ниже лимита БУ и выше 100 тыс. руб. учитывается в налоговом и бухгалтерском учете одинаково: как МПЗ в первом случае и как ОС – во втором. ККТ стоимостью 40-100 тыс. руб. НУ к основным средствам не относят, а в бухгалтерском учете они являются ОС.

При работе на ОСНО образуется отложенное налоговое обязательство (ОНО). К примеру, если стоимость ККТ с фискальным накопителем — 46000 руб. (без НДС), то ОНО составит 46000*20%= 9200 руб. Дт 68/расчеты по налогу на прибыль Кт 77 и Дт 77 Кт 68/РНП – начисление ОНО и списание при погашении ОНО, исчисленного в отчетном периоде.

Как в налоговом учете отражаются расходы на приобретение и замену фискального накопителя?

При замене ФН пользуются такими корреспонденциями счетов:

  • Дт 10 Кт 60 (76) – приобретение;
  • Дт 08 Кт 10 или Дт 26 (44) Кт 10 – списание в расходы – в зависимости от отнесения ККТ к ОС.

Среди специалистов нет единого мнения, можно ли применять для учета фискального накопителя (в том числе и при его замене) субсчета 10-5 (в плане счетов для сельхозпредприятий это 10-6) «Запасные части».

Одни считают, фискальный накопитель можно отнести к запчастям, предназначенным для замены изношенных частей машин и оборудования. Другие полагают, к запчастям относить эту часть ККТ некорректно, поскольку согласно плану счетов на с/счете 5 учитываются запчасти в запасе и обороте для основных производственных, хозяйственных нужд, ремонтов. Очевидно, использование указанного субсчета зависит от характера ее деятельности и сформированной учетной политики.

Важно! При замене фискального накопителя требуется перерегистрация техники в ФНС.

Когда замена фискального накопителя необходима

  • Срок действия модуля истекает.
  • Переполнена встроенная память.
  • Сменился собственник контрольно-кассового аппарата.
  • Переход на новую налоговую систему.
  • Если произошла ошибка в настройках кассы (например, неверно написали реквизиты).
  • Поломка ФН.

Если какое-то одно или несколько из перечисленных условий Вам знакомы, но Вы не знаете, как заменить фискальный накопитель, непременно обращайтесь к специалистам.Правильная замена без опозданий поможет избежать штрафов и нежелательных форс-мажоров в деятельности предприятия.

В составе основных средств

Фирма решила учитывать в БУ контрольно-кассовую технику как основное средство. Стоимость ККТ как основного средства в учете может быть сформирована:

  • из стоимости ККТ, в том числе фискального накопителя;
  • из услуг консультационного характера;
  • из услуг по установке и отладке оборудования.

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

  • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
  • срок полезного использования более года;
  • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
  • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

Читайте также: Как написать объяснительную о невозможности удержать ндфл

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

  • стоимость кассы;
  • затраты на информационные и консультационные услуги;
  • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

  • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
  • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
  • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Как заменить фискальный накопитель

Предприниматель имеет право работать автономно в течение 30 дней для замены фискального накопителя. Но если за 30 дней ФН не будет установлен, то фирма будет оштрафована. Закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно. Именно про физическую процедуру замены мы и поговорим ниже.

  1. Закройте архив фискального накопителя

Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Счётчик неотправленных данных должен показывать 0.

Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.

Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.

  1. Установите новый ФН

Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия. Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.

  1. Перерегистрируйте кассу

С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было. Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные. Не забудьте распечатать отчёт.

  1. Перерегистрируйте кассу в ИФНС

Перерегистрация кассы в ФНС также необходима. Найдите ваш ККТ в списке, выберите пункт «Перерегистрировать». Заполните нужные данные и отправьте заявление на рассмотрение. Понадобится электронная подпись.

После этого дождитесь появления карточки регистрации в личном кабинете на сайте налоговой.

  1. Подтвердите результат
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО