Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников (2021)

• Зачем нужны инструкции по охране труда
• Специфика охраны труда в офисе
• Основные разделы инструкции по охране труда
• Итоги

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 212 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и, помня о своих обязательствах, содержать в порядке документацию по охране труда.

Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности и ответственности работодателя.

Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 214 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы, оказанию первой помощи пострадавшим и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:

• при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
• если произошел несчастный случай;
• при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
• при участии в различных тендерах.

Важно! Если в первых двух случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ (редакция от 09.03.2021).

Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

• электромагнитное излучение;
• длительные статические нагрузки;
• эмоциональные нагрузки;
• падение предметов с высоты;
• травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

Важно! С 01.04.2021 действует новый перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.

Важно! С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2021 году не применяется.

СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.

К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Основные разделы инструкции по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития 13.05.2004. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:

1. Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
2. Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
3. Безопасность труда во время работы.
4. Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
5. Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

Вариант оформления инструкции по охране труда для офисных работников есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец.

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.

Итоги

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда — это внутренний нормативный акт, который определяет правила проведения безопасных работ. Разрабатывается для должностей или профессий, которые указаны в штатном расписании, и для отдельных видов деятельности, которые выполняются сотрудниками предприятия как при производстве работ, так и во время обеденного перерыва.

• Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
• Как составить договор с волонтером
• Составляем техническое задание на проведение СОУТ
• Добровольный квалификационный экзамен
• Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Что необходимо на предприятии

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

1. Об оказании первой помощи.
2. По пожарной безопасности.
3. По каждой должности.
4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т. д.).

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 000 рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Игнорирование требований безопасности работниками приводит к травмам.

Разработка

Разработка нормативной документации по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций, нормативных документов профильных ведомств, например приказа Минтруда №782н от 16.11.2020 «Об утверждении правил. ». При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, типовая инструкция по охране труда разрабатывается на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием. Некоторые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2021 года подлежат пересмотру в связи с изданием новых нормативных актов, например в связи с изданием новых приказов, регламентирующих работу на высоте, и правил работы с электроустановками. Порядок разработки документов определяет работодатель, который самостоятельно занимается этим вопросом, или он поручает это специально назначенному сотруднику (как правило, специалисту в данной области, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13.05.2004. Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет, по прошествии этого времени они подлежат пересмотру. Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

• пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
• изменения условий труда сотрудников;
• внедрения нового оборудования и технологий;
• возникновения несчастных случаев;
• предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

• общий раздел;
• перед началом работы;
• во время работы;
• в аварийных ситуациях;
• по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Образец титульного листа инструкции по охране труда

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Инструкции для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, это необходимо сделать).

Перечень ИОТ

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно приложению №2 к методическим рекомендациям от 13.05.2004, форма его следующая:

Обозначение или номер

Плановый срок проверки

Ф. И. О. и должность работника, осуществляющего учет

Журналы учета и выдачи ИОТ

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны знакомиться под подпись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник знакомится с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Есть документы, с которыми необходимо ознакомить всех работников, — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (приложение №3 к методическим рекомендациям от 13.05.2004):

Количество выданных экземпляров

Ф. И. О., профессия, должность получившего

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом считается, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. Необходимо помнить, что:

• изучение этих документов для работников обязательно;
• ознакомление обеспечивается работодателем.

Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Для того, чтобы предприятие функционировало и развивалось, существует перечень локально-нормативных актов, которые обязательно должны быть разработаны в организации. Работа в офисе не исключение, каждый сотрудник обязан соблюдать инструкции по охране труда.

Каков порядок утверждения данной инструкции

Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.

Важно! Работодателю следует составить и утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, каждый их которых необходимо зарегистрировать в службе охраны труда.

1.Один экземпляр получают руководители отделов

2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.

3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку

4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов

5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.

Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:

• Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
• Кардинально изменились условия труда;
• Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
• Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
• Того требуют государственные органы.

Из чего состоит инструкция, ее содержание

Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

• Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
• До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
• во время рабочего дня (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
• в случае возникновения аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
• по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

От работодателя необходимо:

• рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
• Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
• Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда .
• Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
• Приобретать средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на два пункта:

1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда

1. информирование сотрудников о правилах поведения.

Охрана труда в офисе, основные требования

Требование	Характеристика
Инструктаж	Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением
Вводный инструктаж	Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте
Первичный	Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы
Повторный	Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег
Внеплановый	Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях.
целевой	Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности

Важно! В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение.

Порядок проведения инструктажей для сотрудников.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

• Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
• Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
  По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важно! При трудоустройстве и прохождении первичного инструктажа каждый сотрудник обязан расписаться в специальном журнале по вводному инструктажу, а затем в журнале перед началом работы.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

Перечень необходимых документов:

Документ	Его составляющие
Приказ	Порядок проведения инструктажа устанавливается приказом руководителя, в нем должны быть данные лиц, для которых его проводят, сотрудники, в чьи обязанности входит провести данное мероприятие и обеспечить проверку за его исполнением, сроки и условия проведения, а также другие возникшие нюансы
Сама инструкция	Каждый внутренний документ предприятия должен быть оформлен с указанием реквизитов компании, на титульном листе ставится печать и подпись директора. Инструкция может состоять из общего положения, оснащения рабочего места, правила поведения на рабочем месте и в экстремальных ситуациях

Кому можно не проходить инструктаж

Изначально, когда сотрудник только приходит на работу, он обязан расписаться в прохождении вводного инструктажа в любом случае, за исключением лишь тех, кто принят по гражданско-правовому договору.

Первичный инструктаж можно избежать тем, чьи обязанности не связаны с опасными условиями труда. Работодателю следует утвердить перечень должностей, на которые необходимо прохождение первичного инструктажа.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда является одной из важнейших на предприятии. Ее наличие проверяет трудовая инспекция всегда и при любых проверках, особенно при возникновении несчастного случая. В случае выявления по факту ее отсутствия организации грозит штраф в размере от 50-80 тыс. рублей, а предпринимателю от 10-30. При повторном нарушении деятельность фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, либо выписан штраф в более крупных размерах, от 100-200 тыс.рублей.

Важно! Не забывайте издать данную инструкцию на предприятии, а также своевременно инструктировать всех сотрудников.

Ответы на распространенные вопросы

Для чего на предприятии необходимо проходить инструктаж по охране труда и кто его осуществляет?

Каждая организация должна составлять инструкцию по охране труда для обеспечения спокойной и безопасной работы своих сотрудников. В случае, если речь идет о микро-предприятии, проинструктировать всех вновь прибывших или переводящихся на другую должность, может непосредственно сам руководитель. При изначальном трудоустройстве работник проходит вводный инструктаж и расписывается в журнале .

Какие требования предъявляются к оформлению журнала по охране труда?

Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:

• Полное наименование вида инструктажа;
• Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
• Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
• Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
• Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников

Согласно положениям 212 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. Инструкция по охране труда для офисных работников — один из таких нормативных правовых актов. Его мы разберём сегодня, а в конце статьи Вы сможете скачать шаблон инструкции.

Инструкция по охране труда для офисных работников: общие требования

Это может показаться удивительным (как же так, они же работают в офисе, в прекрасных условиях, ни капли вредности!), но перед началом работы новый работник должен пройти все виды инструктажей по охране труда, включая пожарную и электробезопасность. Пройти предварительный медицинский осмотр и обязательное обучение по охране труда (можно как в сторонней образовательной организации, так и при помощи внутренней комиссии. И это вполне обоснованно, так как даже на офисного работника воздействует ряд вредных производственных факторов (да, не так, как на токаря или фрезеровщика, но всё же).

Пожалуй, главные опасности, которые подстерегают офисного работника, это пыль и перенапряжение зрительного анализатора. И если с первым борятся уборщики служебных помещений, то со вторым следует справляться самим работникам. Хорошо, что инструкция по охране труда для офисных работников рассказывает, как это сделать. Секрет прост — регламентированные перерывы и так называемая «гимнастика для глаз». Слышали про такую?. Ещё одной опасностью для офисного сотрудника является переработка и, как следствие, усталость (иногда только для того, чтобы свести концы с концами).

Зачем же так рисковать, когда есть возможность обезопасить себя в финансовом плане? К примеру, микрокредиты онлайн в Казахстане замечательно выручают в такой ситуации.

Что нужно сделать офисному работнику перед началом работы?

Убедиться, что ничего не мешает в работе — первое правило перед началом работы. Относитесь скептично к порядку? Тогда посмотрите на это сквозь призму безопасности: тяжёлые регистраторы могут свалиться со стола, под кипой бумаг может притаиться канцелярский нож, а завал возле рабочего места может спровоцировать спотыкание и растяжение (а может даже и перелом).

Во-вторых, «настроить» рабочее место. Выставить угол монитора для комфортного восприятия информации, отрегулировать спинку стула (и сам стул по высоте). Безусловно, в таком ежедневном ритуале офисный работник не нуждается, однако в самом начале его работы такие действия просто необходимы.

Посмотрите видео по теме:

«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

К слову, безопасность труда – это часть фирменного стиля организации, прямо как визитные карточки. Это первое, с чем контактирует клиент (партнёр). Но сделать визитки можно недорого – это только первый шаг на пути к успеху. Продолжайте улучшать имидж при помощи повышения безопасности труда.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

• добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
• мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
• выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.

Что делать в аварийных ситуациях?

Приоритет человеческой жизни всегда был основой охраны труда. Как и во всех других документах, в инструкции по охране труда для офисного работника сказано: «первое, что должен сделать работник — немедленно известить о случившемся непосредственному руководителю». Ну а далее — оказание первой помощи, эвакуация, содействие в устранении причин чрезвычайного происшествия (если это не угрожает жизни).

Самая главная опасность для офисного работника — его сидячий образ работы.
Поэтому вопрос эргономики всегда стоит очень остро.

Инструкция по охране труда для офисных работников по окончании работы

Закончив работу, офисный служащий прибирается на своём рабочем месте, выключает (аккуратно, сухими руками и держась за вилку) электроприборы, в отдельных случаях — включает охранную сигнализацию.

Инструкции и журналы по охране труда

Документация по охране труда для малого и среднего бизнеса:

Основные документы по охране труда (инструкции и журналы):

1. Должностная инструкция по охране труда.
2. Должностная инструкция специалиста по охране труда.
3. Трудовой договор со специалистом по охране труда.
4. Приказ о приеме на работу специалиста по охране труда.
5. Приказ о назначении ответственного за охрану труда.
6. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
7. Инструкция по охране труда для офисного работника.
8. Инструкция по охране труда для пользователя персональных электронно-вычислительным машин.
9. Инструкция по охране труда для директора (руководителя).
10. Инструкция по охране труда при эксплуатации персональных компьютеров.
11. Инструкция по охране труда для кассира торгового зала и контролера-кассира.
12. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
13. Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
14. Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда.
15. Положение по охране труда и технике безопасности.

Документы по обучению сотрудников охране труда:

1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
2. Программа инструктажа по охране труда и технике безопасности на рабочем месте
3. Порядок проведения инструктажей по охране труда.
4. Приказ об организации проведения инструктажа по охране труда
5. Ежегодный перечень обязательных работ по охране труда.
6. Журнал регистрации обучения по охране труда.
7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
8. Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда
9. Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
10. Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте
11. Журнал регистрации повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте
12. Порядок проведения проверки знаний по охране труда работников
13. Приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
14. Личная карточка прохождения обучения

Документальное оформление нарушений правил охраны труда:

1. Уведомление о предоставлении объяснений.
2. Журнал учета предписаний специалиста охраны труда
3. Акт о результатах работы комиссии.
4. Акт об отсутствии письменного объяснения работника.

Документ будет направлен в день оплаты в формате .doc (MS Word).

Документы разработаны на основании следующих нормативных правовых актов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ;
• Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 г. №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Нет устаревших шаблонов. Нормативные документы полностью соответствуют законодательству Российской Федерации.

Инструкции по охране труда

В компетенцию руководителя организации входит организация охраны труда на должном уровне. Законодательство обязывает первое должностное лицо предприятия гарантировать безопасность труда и безвредность работы

Охрана труда офисных работников

Отсутствие производства и опасных для жизни и здоровья промышленных условий не исключает соблюдения требований, обеспечивающих безопасность труда офисных сотрудников. Принятые нормы и нормативы предусматривают, что соответствующая документация должна своевременно обновляться, журналы по охране труда — быть в наличии. Экономия на финансировании мероприятий по безопасности труда со стороны руководства может иметь негативные финансовые последствия в виде санкций и штрафов проверяющей организации.

Виды ответственности за отсутствие документов по охране труда офисных работников

1. Административная ответственность предусматривает наложение суммируемых штрафных санкций (до 80 000 рублей) и мер административного воздействия при нарушении нормативов охраны труда высшим должностным лицом вплоть до его дисквалификации.
2. Уголовная ответственность наступает при причинении значительного вреда здоровью сотрудника или его смерти из-за ненадлежащей организации охраны труда в офисе.
3. Возмещение морального ущерба и материального урона предписывается работодателю в случае игнорирования им своих обязанностей.

Обучение по охране труда на месте работы

Во избежание негативных последствий, инструктаж по охране труда проводят по распоряжению руководства в следующих случаях:

• вводный инструктаж — при поступлении на работу;
• повторный — в течение трудовой деятельности;
• внеплановый и целевой инструктаж — по необходимости.

Руководитель обязан предоставить документы по охране труда представителям проверяющих органов. Следовательно, от правильности оформления документации по охране труда зависит результативность экономической деятельности юридического лица в целом.