Инструкция по заполнению формы 12-Ф

Форма 12 ф

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.

Сведения об использовании денежных средств (форма 12-Ф) (скачать бланк по форме ОКУД 0608011)

3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Форму 12-Ф Сведения об использовании денежных средств сдают юридические лица, независимо от формы собственности (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) по месту своего нахождения в территориальный орган Росстата. Статистический отчет необходимо предоставлять с годовой периодичностью.

Форма 12-Ф утверждена приказом Росстата от 13.07.2010 N 247.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Порядок заполнения формы

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки — расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

По строкам 306 — 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

По строкам 312 — 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих хозяйств.

По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться указаниями Федеральной службы государственной статистики.

По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

По строке 325 показываются средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. Строку 325 заполняют только юридические лица.

По строке 326 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

По строкам 327 и 328 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участие в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

По строке 330 графе 3 отражается общий объем израсходованных денежных средств.

Стр. 330 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329; стр. 293 >= стр. 294; стр. 294 >= суммы строк с 295 по 297; стр. 303 >= суммы стр. с 306 по 312; 314; 316; 318; 320. Стр. 312 >= стр. 313; стр. 314 >= стр. 315; стр. 316 >= стр. 317; стр. 318 >= стр. 319; стр. 320 >= стр.

Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)

321; стр. 322 >= стр. 323.

Форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая).

Форму федерального статистического наблюдения № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведении по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.3 ст.149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» утверждена приказом Росстата от 22.07.2015 № 336.Срок предоставления сведений за 2015 год – 1 апреля 2016 года. Состав показателей формы не изменился.

Строка 330 графа 3«всего»формы соответствует сумме строк 4120, 4220, 4320 «Платежи – всего» Отчета о движении денежных средств годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

Остальные строки формы не корреспондируют со строками годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

В графе 4 формы № 12-Ф отражаются расходы, осуществляемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (чистая прибыль).

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций показатель «чистая прибыль» формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года.

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря записью: Дебет 99 «Прибыли и убытки», Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 предназначен для обобщения информации о наличии и движении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию. Исходя из этого чистая прибыль формируется на балансе организации только к концу текущего (отчетного) года.

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.

Следует обратить внимание на заполнение строки «расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» (строка 293 формы), где отражаются суммы платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и др.

Суммы платежей, отражаемые по строке 293, входят в состав строки 4220 формы бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчет о движении денежных средств».

По строке 294 формы приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение.

Капитальные вложения можно разделить по составу затрат – на строительные и монтажные работы, на приобретение необходимого инструмента и инвентаря, на изыскательские, проектные и геологические работы.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф «СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ» (ГОДОВАЯ)

Форму федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций).

Юридические лица представляют форму государственного статистического наблюдения статистическому органу по месту их государственной регистрации не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли.

1. По строке 294 показываются расходы на подготовку и освоение новых видов серийной и массовой продукции и технологических процессов; на финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, созданию новых видов сырья и материалов, переоснащению производства; на совершенствование и создание систем и средств управления, а также прочие виды затрат на создание, увеличение размеров и приобретение производственных долгосрочных активов.

2. По строке 295 показываются расходы на создание, увеличение размеров, а также приобретение производственных внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. По этой строке не отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения.

3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно — исследовательские и опытно — конструкторские работы.

5. По строке 303 показываются расходы, направленные на осуществление мероприятий по социальному развитию; строительство и содержание объектов непроизводственной сферы, находящихся на балансе предприятия, а также на проведение социально — культурных, просветительных и оздоровительных мероприятий.

6. По строке 312 отражаются выплаты социального характера. Состав выплат определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10 июля 1995 г. N 89.

7. По строке 316 показываются средства, перечисленные в экологические оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения) и на другие аналогичные цели.

8. По строке 318 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

9. По строкам 319 и 320 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово — кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово — комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участия в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово — хозяйственной деятельности организации.

10. По строке 321 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно — исследовательских и опытно — конструкторских работ.

11. Строка 322 больше или равна сумме строк 294, 303, 312, 316, 318, 319, 320, 321.

С введением настоящей Инструкции отменяется с отчета за 1999 г. ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 10.11.96 N 134.

Форма № 12-Ф за 2020 год в Росстат

1 апреля – срок сдачи в Росстат формы № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» по итогам 2020 года. Бланк отчета и указания к заполнению утверждены Приказом Росстата от 21.07.2020 N 400 .

Подавать статформу 12-Ф обязаны:

  • все юрлица, за исключением субъектов МСП, кредитных организаций, госучреждений, некредитных финансовых фирм.
  • филиалы, представительства и отделения иностранных компаний, работающих в России.

В отчете отражаются показатели по организации. При наличии обособленных подразделений на отдельном балансе, самостоятельно ведущих учет выручки от реализации продукции (услуг) и расходов на производство, бланк 12-Ф заполняется отдельно по организации (без учета данных по филиалам) и по каждой такой «обособке».

Отчет 12-Ф представляется ежегодно не позже 1 апреля следующего за отчетным периодом года в территориальные отделения Росстата по месту нахождения головного офиса или обособленных подразделений (при их наличии). Если у компании есть «обособки» за пределами РФ, информация по ним включаются в отчет по юрлицу.

Форма № 12-Ф представляется в электронном формате и заверяется электронной подписью.

Заполнение № 12-Ф

Что нужно указать на титульном листе № 12-Ф:

  • отчетный период – год;
  • полное и краткое наименование юрлица, а для «обособок» — еще и название подразделения;
  • адрес – фактическое месторасположение;
  • код по ОКПО, если нет обособленных подразделений, подающих 12-Ф;
  • идентификационный номер – для обособленного подразделения, заполняющего форму 12-Ф.

Если за отчетный период нет сведений для внесения в отчет, следует подать «пустую» форму, заполнив только титульный лист. В остальных полях не нужно ставить прочерки или нули.

Суммы израсходованных в отчетном году денежных средств указываются в тысячах рублей в таблице. Данные вносятся построчно в разрезе видов расходов, представленных в столбце 1:

  • на финансирование долгосрочных инвестиций (строки 293 — 297);
  • обслуживающие производства и хозяйства, состоящие на балансе компании (303 — 321);
  • выплаты социального характера сотрудникам (322, 323);
  • благотворительные цели (324);
  • перечисления обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс и имеющим расчетный счет (325);
  • представительские расходы (326);
  • оплату услуг банков, рекламных агентств и аудиторов (327, 328);
  • отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (329).

В поле 330 указывается общая сумма использованных денежных средств.

Графа 3 таблицы предназначена для внесения показателей общего объема потраченных средств по каждому виду расходов. В 4 столбце указываются расходы за счет чистой прибыли, не учитываемые в целях налогообложения.

Перед отправкой формы № 12-Ф рекомендуется проверить правильность заполнения по контрольным соотношениям.

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, комментарии экспертов, образцы заполнения форм, рекомендации по подготовке и сдаче статистической отчетности и т.д.

Новая форма 12-Ф (2020): статистика

novaya_forma_12-f_2020_statistika.jpg

Похожие публикации

Статистическая форма 12-Ф используется Росстатом для сбора сведений о расходах и отчислениях собственных средств субъектами хозяйствования в отчетном периоде, согласно классификации, приведенной в форме. В этом обзоре мы разъясним алгоритм работы с документом, что из себя представляет новая форма 12-Ф статистики «Сведения об использовании денежных средств», утвержденная приказом Росстата, рассмотрим заполнение формы 12-Ф в ее новой редакции и особенности формирования статистических данных в соответствии с нормативными указаниями. Также нами будет приведена новая форма 12-Ф (бланк), скачать которую вы сможете в конце данной статьи.

Основание для введения новой редакции формы статотчета

Новая форма 12-Ф введена в действие приказом Росстата № 421 от 24.07.2019 года (далее – Приказ), положения которого отменяют действие Приказа № 468 от 31.07.2018 г., которым была утверждена предыдущая редакция бланка статотчета.

Новую редакцию отчетной формы следует использовать уже при формировании отчета за 2019 год.

Что изменилось в форме 12-Ф (статистика)

Среди всех отчетных форм, содержание которых Росстат изменил вышеуказанным Приказом, наименьшей трансформации подверглась форма 12-Ф. Непосредственно принципа изложения статистических данных, классификации денежных средств по группам и видам, изменения не коснулись. Все корректировки, внесенные в титульный и информативный блоки документа, носят технический характер, в т.ч.:

Уточнен список субъектов хозяйствования, предоставляющих отчет. К ним отнесены все юрлица – коммерческие и некоммерческие организации, причем НКО подают отчет, только если производят товары (услуги), реализуемые другим лицам. В перечне респондентов «банки и небанковские организации, имеющие лицензии на осуществление банковских операций, страховые организации и негосударственные пенсионные фонды» теперь указаны как «кредитные организации» (к которым относятся непосредственно банки), и «некредитные финансовые организации» (под которыми подразумеваются небанковские финансовые структуры, страховые компании и НПФ).

В основной части отчета – таблице изменена (с уточнением) формулировка итоговой строки. Вместо «Всего направлено» в бланке на 2019 год, в новой редакции используется формулировка «Общий объем израсходованных средств по всем видам деятельности».

Кто, в какие сроки и каким образом сдает отчет 12-Ф

Обязанность предоставлять годовой статистический отчет о расходовании собственных средств по форме 12-Ф возлагается на юридических лиц. Исключение составляют:

государственные (муниципальные) учреждения;

некредитные финансовые структуры;

Отчет предоставляется в региональное отделение Росстата не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным.

Форма подается в отделение Росстата по месту нахождения субъекта хозяйствования, а при наличии в его производственной структуре выделенных филиалов и подразделений – по каждому из них отдельно по месту их расположения.

Сдать отчет можно:

лично посетив отделение органа Статистики;

отправив заполненную форму электронно (документ должен быть заверен ЭЦП);

отправив отчет обычной почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если расходов, отражаемых в строках формы, у компании не было, можно сдать нулевой отчет (заполнив только Титул и подписав отчет, оставив таблицу пустой) или направить в адрес Росстата письмо об отсутствии наблюдаемого события в отчетном периоде.

Форма 12-Ф — 2020: алгоритм заполнения

В Приказе Росстата, которым утверждена форма 12-Ф, инструкция по заполнению отчета приведена в подробном изложении. Кроме того, приводится таблица контрольных соотношений, используя которые можно проверить отчет на правильность внесения статистических данных.

Рассмотрим основные аспекты, которые следует учитывать, формируя отчет формы 12-Ф, в частности – его информативного блока.

В форме 12-Ф расчеты указываются в тысячах рублей, с одним знаком после запятой. В графе 4 таблицы отражают расходы, не учитываемые при налогообложении, т.е. произведенные за счет чистой прибыли компании.

В строке 293 указывается общая сумма понесенных расходов на долгосрочные инвестиции. В последующих строках указываются данные по видам расходов, в т.ч.:

относящихся к деятельности обслуживающих производств и хозяйств (стр.303), работа которых не относится к основной деятельности компании – жилых домов, детских садов, санаториев, общежитий, спортивных объектов и т.п.; в строках 306-311 отражают расходы по содержанию таких объектов, состоящих на балансе юрлица, включая их отопление, освещение, ремонт и т.п.; в строки 312-321 вносят расходы, связанные с оказанием услуг данными хозяйствами и производствами;

представительские расходы (стр.326);

средства, направленные на оплату рекламных, банковских, аудиторских услуг (стр.327-328);

перечисления филиалам и обособленным подразделениям, состоящим на самостоятельном балансе (стр.325);

социальные выплаты персоналу предприятия на лечение, проезд, отдых, трудоустройство и т.п.(стр.322); в сумму социальных выплат не включаются пособия, выплачиваемые из государственных внебюджетных фондов (к примеру – декретные пособия);

отчисления на благотворительность (стр.324) включают расходы, перечисленные в ст. 2 закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ.

Обращаем внимание – значение, указываемое в стр.330 отчета формы 12-Ф может быть больше суммы строк таблицы, т.к. включает все расходы компании, а не только приведенные в отчете. Значение стр.330 можно сверить с кредитовым оборотом по счетам 50, 51,а также этот показатель будет равен сумме значений, указанных в стр. 4120, 4220, и 4320 бухотчетности по форме «Отчет о движении денежных средств».

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Бухгалтера и директора организаций часто сталкиваются при сдаче годовой отчетности с, так называемыми, статистическими формами, которые наряду с налоговой декларацией должны быть представлены органам статистики. В данной статье мы хотим рассмотреть такую форму отчета как 12-Ф.

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф — это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить, что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

  • Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
  • Негосударственные пенсионные фонды;
  • Банки и другие кредитные организации;
  • Государственные и муниципальные учреждения;
  • Страховые компании.

Важно! Если у предприятия есть обособленные подразделения – филиалы или представительства, то такие подразделения должны подать данный отчет по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Законодательное регулирование

Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509. Образец ее можно скачать здесь:

В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.

Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.

Сроки сдачи

Общепринятый срок сдачи указанной отчетности представляет собой дату не позднее 1 апреля года, следующего после года, за который Вы отчитываетесь. Если 1 апреля будет выпадать на выходной или праздник, то дата сдачи перенесется на первый ближайший рабочий день.

Важно! Форма статистического наблюдения 12-Ф является годовой формой и сдается один раз в году.

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

  1. Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
  2. Адрес местонахождения предприятия;
  3. Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики, указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
  4. Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.

  • Представительские расходы;
  • Расходы на обслуживание бизнеса;
  • Выплаты работникам;
  • Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.

Выводы

Форма «Сведения об использовании денежных средств» является способом сбора информации о хозяйствующих субъектах территориальных органов статистики и включает в себя информацию о расходах организации, то есть на какие цели потрачены средства предприятия. Форма сдается ежегодно, может представляться в письменном и электронном виде с обязательным подписанием формы электронной цифровой подписью. За несдачу данного отчета на организацию может быть наложено наказание по административному правонарушению в виде штрафа.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Наше ООО попадает под критерии определения Микропредприятия, должны ли мы сдавать форму 12-Ф?

Ответ: Нет, микропредприятия не отчитываются по данной форме перед статистикой.

Вопрос: До какого числа мы должны подать данную декларацию на бумаге?

Ответ: Существует единый срок сдачи данного отчета как на бумаге, так и через оператора связи, этот срок — 1 апреля года, следующего после отчетного.

Ответ: Да, даже при отсутствии деятельности, Вы обязаны предоставить данный отчет. Просто нужно оставить поля, по которым нет показателей, незаполненными.

Вопрос: Кто должен подписывать и заполнять данную форму отчета?

Ответ: Как правило этот отчет заполняется бухгалтером, директором или иным лицом, по приказу руководителя имеющим право и обязанность его заполнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО