Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация МПЗ помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование.

1. Инвентаризационная (рабочая) комиссия проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов путем обязательного пересчета (перемеривания или перевешивания).

2. Материально-производственные запасы пересчитываются в порядке расположения ценностей в данном помещении по методу «слева направо и сверху вниз».

3. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

4. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

5. При большом количестве материально-производственных запасов, когда инвентаризация не может быть завершена в течение одного дня, члены инвентаризационной комиссии заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Если товарно-материальные ценности находятся в разных помещениях, то после проведения инвентаризации вход в каждое помещение опечатывается.

После того, как все материально-производственные запасы в месте их хранения будут пересчитаны, члены инвентаризационной комиссии собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.

6. Выявляются материально-производственные запасы, не пригодные к дальнейшему использованию, которые заносятся в отдельные инвентаризационные описи. Составляется акт (произвольная форма), в котором указываются причины, приведшие к порче материально-производственных запасов. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.

7. Выявляются неотфактурованные поставки. Неотфактурованными поставками считаются поступившие материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы.

8. Уточняются остатки товарно-материальных ценностей, числящихся на счетах на дату предоставления последнего материального отчета.

9. Выявляются количество и стоимость товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути» (форма ИНВ-6).

Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.

10. Выявляются товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные. Составляется «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных» (форма ИНВ-4).
При этом форма ИНВ-4 заполняется отдельно:

• на товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил;
• на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок;
• на товарно-материальные ценности отгруженные, право собственности на которые к покупателю переходит в особом порядке (при использовании балансового счета «Товары отгруженные»).

В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией расчетов с поставщиками (счет 60) и количеством отгруженных товаров (счет 45).

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

11. Выявляются товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Проверяются договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.

12. Составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5).

Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них

13. Выявляются товарно-материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

14. Заполняются инвентаризационные описи:

• по форме ИНВ-8. В акт заносятся данные по драгоценным металлам, содержащимся в изделиях;
• по форме ИНВ-9. В акт заносятся данные по драгоценным камням, содержащимся в изделиях;
• по форме ИНВ-8а. В акт заносятся данные по количеству драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.

15. При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы выдаются комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:

• с 1 по 5 формы N ИНВ-8;
• с 1 по 9 формы N ИНВ-8а;
• с 1 по 8 формы N ИНВ-9.

Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют:

• графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8;
• графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9;
• графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.

Инвентаризация материально-производственных запасов

inventarizaciya_mpz_.jpg

Похожие публикации

Материально-производственные запасы (МПЗ) – это имущество, которое может использоваться организацией в собственном производстве или перепродаваться сторонним компаниям. Так, к МПЗ относятся полуфабрикаты, комплектующие, стройматериалы, различная тара и т.д.

Зачем нужна инвентаризация материально-производственных запасов? Проведение инвентаризации позволяет установить фактическое наличие МПЗ на предприятии, проследить за их целевым использованием на производстве. Проверка данной категории имущества имеет свои особенности.

Проведение инвентаризации материально-производственных запасов

«Методические указания по инвентаризации» утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010). Перед проведением инвентаризации издается распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). В качестве образца может быть использована типовая форма приказа ИНВ-22 «О проведении инвентаризации» (утв. постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г.). Приказ утверждает состав комиссии по инвентаризации, сроки проверки, вид проверяемого имущества.

Для продуктивной работы комиссии ей должны быть предоставлены все необходимые ресурсы и инвентарь. Фактическое наличие МПЗ проверяется комиссией в присутствии ответственного лица (например, завскладом, кладовщика и т.п.) и материально ответственных лиц (с которых берутся расписки о том, что в бухгалтерию ими переданы все документы, а ценности оприходованы, либо списаны).

Инвентаризация МПЗ – это проверка фактического наличия ценностей, документации на них, сверка с бухгалтерскими учетными данными. Поэтому комиссия, которая проводит инвентаризацию, должна собственноручно взвесить, измерить или пересчитать МПЗ сплошным методом. Нельзя вносить данные в документы со слов материально-ответственных лиц – сообщаемые ими сведения о фактическом наличии МПЗ могут быть недостоверными.

Материально-производственные запасы заносятся в инвентаризационные описи по каждой позиции (наименованию) отдельно, с указанием количества, группы МПЗ, артикулов и другой необходимой информации.

Если инвентаризация МПЗ продолжается несколько дней, то по окончании каждого дня, пока она не завершена, склад, где проводится инвентаризация, должен быть опечатан. Когда складов несколько, проверка проводится по каждому из них последовательно, причем, переходя в следующее помещение, комиссия опломбировывает уже проверенное место хранения. Отсутствие доступа посторонних лиц на объект до окончания проверки гарантирует достоверность полученных сведений и отсутствие возможности внесения исправлений в документы. Важно аккуратно хранить описи, куда вносятся данные об инвентаризации – не оставлять их в местах, доступных не только инвентаризационной комиссии.

Приемка МПЗ, поступающих на склад во время проверки, должна происходить в присутствии инвентаризационной комиссии. Поступившие ценности вносят в отдельную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуют по окончании проверки. Отпуск МПЗ со склада возможен только при длительном периоде проведения инвентаризации, в присутствии комиссии, по разрешению (письменному) руководителя и главного бухгалтера. Отпущенные ценности также оформляют в отдельную опись.

Результаты проведения инвентаризации МПЗ необходимо оформить документами, которые утверждены для этих целей в учетной политике компании. Сведения о фактическом наличии МПЗ вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (составляются в двух экземплярах). В данном случае необязательно использовать только унифицированные формы (ИНВ) – формы документов могут быть разработаны и утверждены на предприятии самостоятельно.

Если по итогу инвентаризации материально- производственных запасов будут выявлены расхождения между данными (излишки или недостача), они должны быть занесены в сличительные ведомости с учетом возможной пересортицы. Выявленные недостачи списывают на дату проведения инвентаризации МПЗ на производственные расходы (учитывая нормы естественной убыли), а излишки приходуют.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты и т. д.). В состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки о том, что все поступившие производственные запасы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход, первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3). Комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования ценностей по видам, сортам, группам и номенклатурным номерам, по количеству соответствующих единиц измерения и сумме.

По каждой странице и в конце инвентаризационной описи указываются количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически установленных материалов и сумма их оценки. Фактические остатки по каждому наименованию ценностей записываются в опись после соответствующего взвешивания, обмера, подсчета. По материалам, хранящимся навалом, определение физического веса (объема) производится путем обмера и технических расчетов. Акты обмером, технических расчетов и ведомостей отвесов прилагаются к инвентаризационной описи.

При всех таких операциях, проводимых членами инвентаризационной комиссии, присутствие материально ответственных лиц обязательно. Соблюдение данного условия позволяет впоследствии исключить возможные спорные вопросы между ними.

На последней странице инвентаризационной описи председатель и члены комиссии ставят свои подписи, материально ответственное лицо также ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие с результатами инвентаризации.

Инвентаризационная опись (ф. № ИНВ-3) составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). После проверки данных и расчетов бухгалтер расписывается в инвентаризационной описи. По материально-производственным запасам, находящимся на день инвентаризации в пути, комиссия составляет акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (ф. М ИНВ-6) в двух экземплярах по данным документов, представленных комиссии. Один экземпляр акта остается у нее, другой передается в бухгалтерию.

В инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, прибитых на ответственное хранение (ф. № ИНВ-5), записи производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и перерасчета в натуре производственных запасов, находящихся на ответственном хранении по каждому наименованию. Порядок ее оформления такой же, как и инвентаризационной описи по ф. № ИНВ-3. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (ми) лицом (лицами), один из них передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

По ценностям, по которым выявлены расхождения, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (ф. № ИНВ-19). На второй странице ведомости, где по каждому наименованию материалов приведены результаты инвентаризации по количеству и сумме (излишек, недостача), приводится также информация о том, как отрегулированы эти расхождения. Эти данные заверяются подписью бухгалтера. На третьей странице указывается пересортица по количеству и сумме в части излишков, зачтенных в покрытие недостач, и недостач, покрытых излишками. Здесь же приводится информация об оприходованных излишках с указанием, на какой счет они оприходованы, и указывается окончательная недостача. Эта страница подписывается материально-ответственным лицом.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по производственным запасам выявляется пересортица по отдельным их наименованиям.

Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта материально-производственных запасов одного и того же наименования. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разрешается проводить учет излишков и недостач в результате пересортицы:

• за один и тот же проверяемый период;
• у одного и того же материально ответственного лица;
• по одному и тому же наименованию материально-производственных запасов;
• в тождественных количествах;
• входящие в состав этой группы ценности должны иметь сходство по внешнему виду и упакованы в одинаковую тару.

Материально ответственные лица обязаны предоставить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице.

Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены, одно и то же производственное назначение, но разные характеристики (гвозди 100 мм или 90 мм). В результате пересортицы возникает разница: положительная, когда образуется излишек по сумме против данных текущего учет, или отрицательная, когда образуется недостача (по решению руководителя организации она может быть перекрыта суммой выявленный излишков). Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрыта, то она после этой операции может быть уменьшена на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования материалов.

Неперекрытая сумма недостачи подлежит возмещению материально ответственным лицом, а выявленный излишек приходуется с одновременным увеличением финансовых результатов.

В любом случае расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета должны быть объяснены материально ответственным лицом в письменной форме. На основе представленной комиссией информации руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации.

Учет недостач и потерь организуется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 отражается стоимость недостающих товарно-материальных ценностей.

По кредиту счета 94 — списание сумм недостач и потерь ценностей со счета материальных ценностей, затрат на производство, расходов на продажу, в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. Поэтому на конец отчетного периода счет сальдо иг имеет.

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице.

Основные корреспонденции по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Содержание операций	Дебет	Кредит
Выявлена недостача	94	10(16)
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25, 26,44	94
Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц	73-2	94
Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих материальных ценностей и суммой недостачи, по которой они числятся на учете	73-2	98
Погашается задолженность по недостачам	50, 70	73-2
Разница спидывается с доходов будущих периодов на доходы организации	98	91-1
Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом)	91-2	94
Оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации	10	91-1

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10, 10/1.

Регистр аналитического учета — ведомость учета недостач и порчи.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 94 (Главная книга) анализ счета 94, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счг ту 94, карточка счета 94 и др.

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

• Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов
• Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов
• Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке?
• Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации
• Итоги

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии может быть:

• добровольной,
• обязательной.

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется:

• если МПЗ передаются в аренду, выкупаются, реализуются;
• перед формированием бухгалтерской отчетности за год (по тем МПЗ, инвентаризация которых не проводилась до 1 октября отчетного года);
• после смены сотрудников в статусе материально ответственных лиц;
• при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;
• при чрезвычайных ситуациях на предприятии;
• при преобразовании или ликвидации фирмы.

Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях:

• выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете;
• проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов;
• контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация МПЗ может быть:

• плановой (в соответствии с утвержденным графиком),
• внеплановой,
• полной (когда проверяются все запасы),
• выборочной.

МПЗ на предприятии могут находиться:

• на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы;
• на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям;
• на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

В КонсультантПлюс подрбно описана процедура проведения инвентаризации перед годовой отчетностью. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Практическое пособие по годовой отчетности. Это бесплатно.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить:

1. Постоянная комиссия.

Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

2. Постоянные рабочие комиссии.

Являются «филиалами» постоянной комиссии. Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

3. Временные рабочие комиссии.

Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко (часто — только те, что обязательны по закону).

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Главное юридическое условие проведения любой инвентаризации — учреждение комиссии. Данное действие является первым шагом при реализации процедуры, о которой идет речь.

Учреждение постоянной комиссии может быть осуществлено отдельным приказом руководителя организации.

Но в любом случае (в частности, при сценарии, когда учреждается временная комиссия, соответствующий документ является основным локальным нормативом) используется приказ по унифицированной форме ИНВ-22, издаваемый в целях проведения конкретной инвентаризации. В данной форме указываются Ф. И. О. и должности членов комиссии — даже если она постоянная и учреждена другим локальным нормативом.

В документе ИНВ-22 указывается то или иное основание для проведения инвентаризации. Также могут быть зафиксированы координаты склада или иного объекта, на котором размещены инвентаризируемые МПЗ.

Приказ по форме ИНВ-22 передается председателю комиссии, после — регистрируется в журнале учета, составляемом по форме ИНВ-23.

Перед проведением инвентаризации председатель комиссии должен убедиться, что у него и его подчиненных есть все полномочия и технические возможности для получения доступа к инвентаризируемым МПЗ.

Проверив МПЗ, комиссия вносит сведения о них в описи — также на основе унифицированных форм (в данном случае используется форма ИНВ-3). Затем соответствующие сведения отражаются в сличительной ведомости, составляемой по форме ИНВ-19. После этого итоги инвентаризации отражаются в итоговой ведомости по форме ИНВ-26.

Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке?

С 2021 года учет МПЗ регулирует новый ФСБУ 5/2019. Требования проводить переоценку по итогам инвентаризации он не содержит. Однако переоценка обязательна, если на отчетную дату выявлены признаки обесценения материалов, такие как моральное устаревание, потеря первоначальных качеств, снижение рыночной стоимости, сужение рынков сбыта.

Провести переоценку, создать и учесть резерв под обесценение МПЗ вам помогут материалы КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

До 2021 года переоценка МПЗ (как и основных средств) по факту инвентаризации (и в иных ситуациях) могла осуществляться только в случаях, когда это прямо предписывается нормами закона (п. 12 ПБУ 5/01).

Например, если МПЗ устарели, их рыночная стоимость значительно снизилась в сравнении с ценой закупки (фактической себестоимости), они могут быть уценены — то есть отражены в балансе по состоянию на конец отчетного года за вычетом величины резерва под снижение стоимости товарно-материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Следует отметить, что дооценка — увеличение стоимости материальных запасов до уровня рыночных цен — нормативными актами, регулирующими бухучет, тогда предусмотрена не была.

Об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете читайте здесь.

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации

На современных предприятиях оформление результатов инвентаризации — причем не только МПЗ, но и, к примеру, объектов незавершенного производства (НЗП) — осуществляется, как правило, с помощью специализированных программных решений. Например — программы «1С:Бухгалтерия» в версии 8.

В ней имеется примечательная функция — использование документов типовой конфигурации. В данном случае полезным может оказаться, к примеру, документ «Инвентаризация незавершенного производства». Если его правильно заполнить, то те расходы предприятия, что относятся к незавершенному производству, не будут учтены при определении себестоимости продукции за отчетный период.

Главное для бухгалтера — корректно исчислить стоимость объектов незавершенного производства. Для этого используются данные налогового учета, отражающие величину прямых производственных расходов в отчетном месяце (инвентаризация НЗП осуществляется раз в месяц). Структура прямых расходов предприятия фиксируется в учетной политике. При этом предприятию необходимо распределить расходы между НЗП и готовой продукцией (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Итоги

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется при участии комиссии с использованием унифицированных форм описей и ведомостей. Инвентаризация МПЗ, а также объектов незавершенного производства может быть осуществлена с помощью современных программных инструментов, таких как «1С».

Узнать больше об учете МПЗ на производстве вы можете из статей:

Инвентаризация материально-производственных запасов

При наличии материально-производственных запасов у собственника возникает обязанность по его инвентаризации. В данной статье пойдёт речь том, как безошибочно проводится инвентаризация материально-производственных запасов.

Что из себя представляет инвентаризация материально-производственных запасов?

Инвентаризация материально-производственных запасов – это комплекс работ по:

• выявлению фактического наличия запасов;
• сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
• документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам);
• определению причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ

Инвентаризация материально-производственных запасов регулируется следующими нормативными актами:

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

Активы	Комментарий
Материалы, используемые в качестве сырья	при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг)
Активы, используемые для продажи	включая готовую продукцию и товары
Активы, используемые для управленческих нужд организации

Когда необходимо проводить инвентаризацию материально-производственных запасов?

В соответствии с приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации:

• количество инвентаризаций в отчетном году;
• даты их проведения;
• перечень запасов, проверяемых при каждой из инвентаризаций и т.д.

Важно! Добровольная инвентаризация не исключает проведение обязательной инвентаризации.

Проведение инвентаризаций обязательно:

Ситуация	Комментарий
Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа	А также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	Кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков
При смене материально ответственных лиц	на день приемки – передачи дел
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций	вызванных экстремальными условиями
При ликвидации (реорганизации) организации	предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации

Как проводится инвентаризация материально-производственных запасов?

Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:

• приказ о проведении инвентаризации материально-производственных запасов (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
• инвентаризация материально-производственных запасов;
• занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
• составление инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-3), где указываются сведения о товарно-материальных ценностях (единица измерения, номер, фактическое наличие, наличие по данным бухгалтерского учета);
• составление сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-19), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными (излишек, недостача). Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.;
• итоги инвентаризации отражаются в ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма № ИНВ-26)

В соответствии с п. 26 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в организации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

В состав указанных комиссий включаются:

• представители администрации организации;
• работники бухгалтерской службы;
• другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Важно! В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Каковы результаты инвентаризации материально-производственных запасов?

В соответствии с п. 12 приказа Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, подлежит изменению только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Пример № 1. Переоценка материальной ценности.

В ООО «АБВ» были закуплены товарно-материальные ценности в большом объёме, что повлекло снижение рыночной стоимости по сравнению с рыночной. После инвентаризации возможно проведение уценки по следующим причинам:

• моральное устаревание;
• полная или частичная потеря первоначального качества;
• снижение текущей рыночной стоимости.

Уценка товарно-материальных ценностей отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Ошибки в проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации важно избежать ошибок для того, чтобы процедура не была признана недействительной.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

Ошибки	Комментарий
Не назначена инвентаризационная комиссия	Назначение инвентаризационной комиссии должно быть закреплено приказом (унифицированная форма № ИНВ-22)
Отсутствие члена инвентаризационной комиссии	Отсутствие члена комиссии необходимо подтвердить документом и назначить замену
Нарушение в оформлении приказа	Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ, где может быть не указан вид имущества, дата проверки и т.д.
Отсутствие материально ответственного лица на процедуре инвентаризации	При проведении контрольного взвешивания, пересчёта материальных ценностей присутствие материально ответственного лица обязательно
Свободный доступ в помещение, где хранятся инвентаризационные описи и расходные бухгалтерские документы	Возможно внесение ложных сведений в указанные документы
Нарушение в оформлении документов	Нельзя допускать ошибок в инвентаризационных описях. Составлять их необходимо в двух экземплярах.
Внесение в инвентаризационные описи ложных сведений о наличии материально-производственных запасов	Результаты инвентаризации будут признаны недействительными
Отсутствие расписки материально-ответственных лиц о том, что все документы предоставлены инвентаризационной комиссии	Возможно предоставление материально ответственными лицами подложных документов

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Должны ли мы проводить обязательную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, если недавно провели добровольную инвентаризацию?

Добровольная инвентаризация не исключает проведение обязательной инвентаризации.

Вопрос №2. Какое наказание может быть при отсутствии инвентаризации товарно-материальных ценностей?

Серьёзного наказания законодательством не предусмотрено, но в проведении инвентаризации должен быть заинтересован, в первую очередь, руководитель организации.