Как начисляется аванс?

Как начисляется аванс?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли работодатель выплачивать аванс в 2020 году фиксированной суммой, например, 3000 руб. для рабочих и 5000 руб. для служащих и ИТР?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе выплачивать аванс (заработную плату за первую половину месяца) в виде фиксированной суммы, поскольку это не соответствует трудовому законодательству.
Каждая выплата заработной платы (в том числе за первую половину месяца) должна производиться работодателем с учетом фактически отработанного работником времени (при повременной оплате труда) или выполненного объема работы (при сдельной оплате труда).

Обоснование вывода:
Часть шестая ст. 136 ТК РФ предусматривает, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письмах Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-178, от 10.08. 2017 N 14-1/В-725, от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, а также в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6. Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725).
Согласно положениям части первой ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). Система оплаты труда у работодателя устанавливается коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (часть вторая ст. 135 ТК РФ). Именно в этих документах перечисляются выплаты, которые относятся к заработной плате, а также определяются или конкретизируются правила их начисления.
Следовательно, в состав заработной платы за первую половину месяца должны быть включены все выплаты, полагающиеся работнику на основании действующей у работодателя системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), в том числе компенсационные и стимулирующие (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). При этом отметим, что периодичность некоторых стимулирующих выплат определяется исходя из оснований и критериев этих выплат (например, ежемесячные премии начисляются по итогам работы за месяц). Отдельные компенсационные выплаты в некоторых случаях также начисляются по окончании какого-либо периода. Соответственно, такого рода выплаты работодатель может производить и реже чем каждые полмесяца.
В письме от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718 Минтруд России высказал мнение, что входящие в состав заработной платы доплаты и надбавки компенсационного характера должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Однако в письме от 10.08.2017 N 14-1/В-725 чиновники уточнили свою позицию о составе заработной платы за первую половину месяца, указав, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). В качестве примеров таких сумм специалисты ведомства называют доплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы. Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), осуществление указанных выплат, как полагает Минтруд России, производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Следует также отметить, что оплата труда работников должна осуществляться с применением районного коэффициента (ст. 315 ТК РФ), который начисляется на их фактический заработок, включающий все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49, письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13). Поэтому выплата каждой части заработной платы должна производится с начислением на нее районного коэффициента (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 29.05.2014 по делу N 33-4383/14).
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель не вправе выплачивать аванс (заработную плату за первую половину месяца) в виде фиксированной суммы (3000 руб. для рабочих и 5000 руб. для служащих и ИТР), поскольку это не соответствует трудовому законодательству. Каждая выплата заработной платы (в том числе за первую половину месяца) должна производиться работодателем с учетом фактически отработанного работником времени (при повременной оплате труда) или выполненного объема работы (при сдельной оплате труда).
Если в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда работнику, помимо оклада, установлены компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, то при определении размера «аванса» необходимо учитывать также и надбавки (доплаты) за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020

raschet_avansa_za_pervuyu_polovinu_mesyaca_po_novym_pravilam_2020.jpg

Похожие публикации

Работодатели выплачивают вознаграждение за труд сотрудникам не реже двух раз в месяц. Оплату за первую половину месяца традиционно называют авансом. Режим нерабочих дней, установленный Указами Президента с 30 марта по 8 мая 2020 г., потребовал от многих компаний пересмотра порядка начисления зарплаты и авансов. Особенно много нюансов возникло у работодателей, приостанавливавших деятельность в указанный период. Разъясним, как рассчитывается аванс в 2020 году с учетом действующих требований законодательства.

Как рассчитывается аванс и зарплата в 2020 году

Формулировку ст. 136 ТК РФ, регулирующую порядок расчета с сотрудниками, изменили в 2016 г. (закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ). Действующая редакция предписывает выплачивать денежные средства работникам не реже 1 раза в полмесяца и не позже 15 дней (календарных) по окончании периода, за который она начислена. Соответственно, расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020 года и его выплату необходимо произвести с 16 по 30 (31) число расчетного месяца. Точные конкретные даты выплаты устанавливаются внутренним документом работодателя.

Минтруд выпустил специальные рекомендации, разъясняющие правила начисления выплат в период нерабочих дней марта-мая 2020 г. (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Действуют они как для аванса, так и зарплаты:

• работодатель обязан обеспечить сохранение зарплаты на этот период;
• снижение размера оплаты труда не допускается;
• отпуск, выпавший на нерабочие дни, не продлевается;
• повышенная оплата для тех, кто работал в период с 30 марта по 8 мая, не применяется, так как нерабочие дни не являются ни праздничными, ни выходными.

Работодатель может сам предусмотреть повышенный размер вознаграждения для сотрудников, продолжающих исполнять трудовые обязанности в период самоизоляции.

Аванс может рассчитываться в процентах от оклада (обычно 40-50%), или в зависимости от фактически отработанного времени (выполненного объема работ).

Минтруд обратил внимание, что работодатели не должны уменьшать сумму начисленного аванса за первую половину месяца на 13%, резервируемых на уплату НДФЛ, поскольку днем получения дохода является последний день расчетного месяца (письмо от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

Какие выплаты не учитываются при начислении аванса

Не все суммы, выплачиваемые работодателем, участвуют в расчете аванса. Например, отдельно от аванса начисляются:

• премии;
• отпускные;
• больничные;
• пособия на детей;
• матпомощь и компенсации;
• иные выплаты, рассчитываемые по окончании месяца.

При расчете должны учитываться – размер оклада и различные надбавки и доплаты (за работу в ночное время, за совмещение должностей и т.п.). Включаются в аванс и районные коэффициенты и надбавки (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

Дни, в течение которых работодатель сохраняет за сотрудником средний заработок, всегда учитываются отдельно.

Рассмотрим, как считается аванс по зарплате в определенных случаях.

Как начисляется аванс в процентах от оклада

Некоторые работодатели предпочитают установить размер аванса в процентах к окладу по штатному расписанию. Такой подход сокращает объем работы по начислению, но выплаты не учитывают фактическое время отработки.

Пример

В ООО «Вымпел» аванс – 40 процентов от зарплаты. У сотрудника Полетаева оклад 28 000 руб. Как бухгалтерия определит сумму аванса:

28 000 х 40% = 11 200 руб.

Так как НДФЛ с аванса не удерживается, Полетаев получит на руки 11 200 руб.

Однако ГИТ считает, что аванс должен начисляться по фактическому времени работы или с учетом выполненного объема (разъяснение на официальном сайте Роструда ).

Как начисляется аванс по зарплате при сдельной оплате труда

Зарплата сдельщика зависит от выработки. Конкретные расценки устанавливает работодатель.

Пример

Бухгалтерия завода начисляет рабочим-сдельщикам аванс по числу обработанных деталей. У токаря Смирнова расценка установлена на уровне 20 руб. за каждую деталь. С 1 по 15 июня Смирнов сумел обработать и передать в ОТК 950 штук, поэтому аванс ему начислили в сумме:

950 шт. х 20 руб. = 19 000 руб.

В любом случае сроки выплаты денежных средств сотрудникам не зависят от формы оплаты труда.

Как рассчитывается аванс по заработной плате по отработанному времени

Для подсчета суммы аванса по фактически отработанному времени бухгалтерии потребуется заполненный табель учета за первую половину месяца.

Пример

С 1 по 15 июля 2020 менеджер Тарасов выходил на работу каждый день по графику 5-дневной недели. Оклад у менеджера — 30000 руб. Рассмотрим, как посчитать аванс Тарасову.

Для подсчета применяется формула: оклад / количество рабочих дней в месяце х число отработанных дней.

Всего в июле 23 рабочих дня. С 1 по 15 число Тарасовым отработано 11 рабочих дней. Сумма аванса составит:

30 000 / 23 х 11 = 14 347,83 руб.

Как рассчитать аванс по зарплате с учетом праздников

Если в месяце начисления есть праздничные дни, размер аванса по заработной плате, исчисляемый из фактически отработанного времени, может показаться сотруднику непропорциональным – больше или меньше, чем половина месячного заработка. Это вызвано тем, что зарплата напрямую связана с числом отработанных дней, а в одной из частей месяца рабочих дней (часов) содержится больше.

Так, в мае 2020 г. по производственному календарю 14 рабочих дней, 3 оплачиваемых нерабочих дня с 6 по 8 мая, а остальные 14 дней — выходные и нерабочие праздники. С 1 по 15 мая у работников, трудящихся по 5-дневной неделе, и работавших в нерабочий период оплате подлежат 7 рабочих дней. Для тех же, кто в нерабочие дни 6-8 мая не работал, оплачиваемыми в первой половине месяца будут 3 нерабочих и 4 рабочих дня.

Пример

Оклад сотрудника 42 000 руб., 6-8 мая (3 дня) на него распространялся режим нерабочих оплачиваемых дней, а дни с 12 по 15 мая (4 дня) он отработал полностью?

Как высчитывается аванс за май? В этом случае оплате подлежат 7 дней (3 + 4):

42 000 руб. / 17 раб. дн. х 7 дн. = 17294, 12 руб.

За вторую половину месяца сотрудник получит больше:

42 000 руб. / 17 раб. дн. х (17 раб. дн. – 7 дн.) = 24 705,88 руб., однако бухгалтерия из этой суммы удержит НДФЛ от всей суммы майского заработка.

24 705,88 – 13% (17 294,12 + 24 705,88) = 19 245,88 руб. – сумма к выплате за вторую половину мая.

Как рассчитывается аванс по заработной плате, если был больничный

В компаниях, где начисление аванса за первую половину месяца производят по фактически отработанному времени, нетрудоспособность сотрудника уменьшает выплату.

Пример

С 3 по 7 августа 2020 мастер Васев болел. С 10 августа сотрудник вновь приступил к трудовым обязанностям. С 1 по 15 августа Васевым отработано 5 рабочих дней. Всего в августе по календарю 21 рабочий день. Оклад мастера – 26 000 руб.

Как считается аванс в этом случае:

26 000 / 21 раб. дн. х 5 отраб. дн. = 6190,48 руб.

Вместе с авансом Васеву должны выплатить и больничное пособие за дни болезни в августе.

Как рассчитывают аванс, если сотрудник был в отпуске

Время от времени сотрудники уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска. За период отдыха вместо зарплаты начисляются отпускные. По согласованию с работодателем сотруднику могут также предоставить отпуск за свой счет. Отсутствие на рабочем месте повлияет на выплачиваемую сумму:

• если с 1 по 15 число работник отдыхал, отработанных дней у него нет, поэтому аванс не начисляется;
• при частичной отработке аванс начисляется пропорционально отработанному времени.

Может сложиться ситуация, когда за первую половину месяца сотрудник получит и отпускные, и полный аванс.

Пример

Период с 1 по 13 ноября водитель Романов отработал полностью, с 14 ноября 2020 года сотрудник уходит в ежегодный отпуск. Так как 14.11.2020 – суббота, аванс за первую половину месяца Романов получит полностью. Всего в ноябре 20 рабочих дней (смен), с 1 по 13 ноября водитель отработал 9 смен. Как правильно рассчитать аванс, если оклад водителя 20 000 руб.:

20 000 руб./ 20 раб. смен х 9 отраб. смен = 9000 руб.

Также, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, Романову должны выплатить отпускные.

Во избежание конфликтов с сотрудниками работодателям рекомендуется детально прописывать во внутренних документах порядок расчета выплат за первую половину месяца. За неверное исчисление аванса инспекция труда может оштрафовать компанию или ИП.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ. Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях.

Аванс и сроки его выплаты

Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).

Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.

Пример

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Пример расчета величины аванса

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.

Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).

Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Пример

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Пример

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

Как рассчитать аванс?

Работодатель может рассчитать аванс одним из двух вариантов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяце

• 
• 
• 

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

• # Бухгалтерия
• # Сотрудники

Кирилл спрашивает: «Недавно открыл бизнес, планирую нанять людей в штат. Насколько я понял, нужно разбивать зарплату сотрудникам на две части — аванс и окончательный расчет за месяц. Как правильно разделить эти выплаты? Есть ли в законе правила о размере аванса?»

Можно установить процент от зарплаты или выплачивать по количеству отработанных дней

В трудовом кодексе нет понятия аванса. По закону работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Аванс — это разговорный термин, который обозначает заработок сотрудника за первую половину месяца.

При расчете аванса нужно учитывать количество дней, которые отработал сотрудник. Нельзя выплатить меньше, чем человек заработал на день выплаты аванса.

Зарплата администратора — 35 000 ₽. С 1 по 15 сентября администратор отработал все 11 рабочих дней и может получить аванс 17 500 ₽. Если 3 дня он был в отпуске или болел и отработал только 8 дней, его аванс — 12 727 ₽. Меньше этой суммы выплатить нельзя.

С учетом этого правила работодатель может рассчитать аванс одним из двух способов:

1. Выплачивать процент от зарплаты.
2. Рассчитывать аванс по количеству отработанных дней в первой половине месяце.

Иногда работодатель платит в качестве аванса фиксированную сумму, например 10 000 ₽. Но это неправильно. Если зарплата работника 30 000 ₽, аванс будет меньше его заработка за первую половину месяца. Получается, работодатель занижает оплату труда. За это он рискует получить штраф от трудовой инспекции: для ИП или директора ООО и для организации.

Правила расчета аванса нужно прописать в положении об оплате труда. Если компания или предприниматель решит изменить расчет аванса, внести изменения в положение будет легче, чем в трудовой договор.

Работодатель прописал в положении об оплате труда срок выплаты и размер аванса

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Процент от зарплаты. Работодатель может выплачивать в качестве аванса процент от зарплаты. Процент от зарплаты определяет работодатель, но меньше 50% он быть не может.

Аванс по количеству отработанных дней. В этом случае сумма аванса каждый месяц может быть разной: учитывается количество отработанных дней, оклад, ряд компенсаций и надбавок.

Компенсация за работу в ночное время

Компенсация за работу в опасных или вредных условиях труда

Надбавка за профессиональное мастерство

Надбавка за совмещение должностей

Надбавка за стаж работы

Компенсация за работу сверхурочно

Компенсация за работу в выходные дни

Менеджер отработал в первой половине месяца 11 дней. Дважды он оставался работать сверхурочно — на 3 часа — и выходил работать в субботу. Его аванс будет включать оплату 11 рабочих дней, 3 часа работы сверхурочно и 1 день работы в выходной. Размер оплаты за переработку указан в трудовом кодексе.

Если у сотрудника есть премия, ее выплачивают при итоговом расчете в конце месяца. НДФЛ с аванса удерживают сразу. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты за вторую половину месяца.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание:

• расчет налогов для ИП на УСН или патенте;
• подготовка документов и отчетности по сотрудникам;
• проверенные бухгалтеры с опытом от пяти лет.

Сейчас читают

Можно ли уменьшить стоимость патента, если изменились условия работы?

Да. Если изменились показатели, которые влияют на стоимость патента, можно сделать перерасчет цены патента

Как считать налоги при совмещении двух видов деятельности на УСН 15%?

Нужно суммировать доходы и расходы от всех видов деятельности на УСН

Можно ли сделать вывеску на английском языке?

Информационная вывеска должна быть на русском языке, но ее можно продублировать на иностранном. В рекламе можно использовать иностранные слова, если рядом расположить их точный перевод или они зарегистрированы как товарный знак

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

• 
• 
• 
• 
• 

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

• 
• 
• 
• 
• 

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

• Команда проекта
• Глоссарий

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Особенности начисления аванса после отпуска

Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска. Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами. Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.

Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца. Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.

Начисление выплат

Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

• по количеству отработанных часов;
• в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Аванс после отпуска

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:

• человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
• аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.

Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство. Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени. Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным. Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.