Как оформить человека на работу в ООО?

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.

Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.

Время режим работы.

Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.

Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.

Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить от работника необходимые документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг ) ;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года ;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

  • Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу).

    Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

    Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

    Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

    Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Курс молодого работодателя

    Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

    Как предпринимателю оформить наёмного работника

    01 января 2020 Пригодится для: Предприниматели

    Разобрали, как правильно оформить работника и не бояться встречи с проверяющими из Гоструда.

    Лимиты на работников

    На упрощённой системе нанять работников могут только предприниматели 2–3-й групп.

    Группа/система налогообложения Количество работников
    1-я группа запрещено нанимать работников
    2-я группа не больше 10 человек
    3-я группа ограничений нет
    общая система ограничений нет

    Группы единого налога для ФЛП

    Трудовой договор

    Если вам нужен специалист, который на постоянной основе будет выполнять определённые обязанности, — продавец в магазин, бариста в кофейню, менеджер — оформите с ним трудовой договор.

    Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

    Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики
    Трудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

    Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно.

    В качестве шаблона можно взять форму договора из Приказа № 260. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

    Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить.

    Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

    Шаги предпринимателя для оформления работника

    Трудовой договор заключают на основании заявления соискателя о приёме на работу, в нём он пишет дату начала работы и должность. Если такого заявления у вас нет, не страшно: своё намерение работать у вас сотрудник подтвердил, когда подписал договор.

    Вот список документов, которые нужно запросить у работника:

    • паспорт или другой документ для удостоверения личности;
    • РНУКПН Регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) . У работника может и не быть налогового номера, если он отказался от его получения из-за религиозных убеждений, в таком случае достаточно серии и номера паспорта;
    • трудовая книжка, если работник будет трудиться у вас по основному месту работы.

    Вы можете попросить работника принести диплом, сертификат или другой документ об образовании, если работа у вас требует специальных знаний.

    Также могут понадобиться:

    • справка о состоянии здоровья, если работать придётся во вредных и опасных для здоровья условиях, сотрудник должен пройти медосмотр;
    • льготники, инвалиды, родители несовершеннолетних детей или детей-инвалидов должны предоставить документы, подтверждающие право на льготы;
    • другие документы, в т. ч. военный билет для военнообязанных, приписное свидетельство для призывников для ведения воинского учёта, справка об освобождении для освобождённых из колоний и тюрем.

    Трудовой договор бывает срочным и бессрочным: срочный трудовой договор заключают на определённый срок или на время выполнения работы, а бессрочный — на неопределённый срок.

    Договор вступит в силу после того, как оформите приказ (распоряжение) о приёме на работу и уведомите налоговую, что у вас появился работник.

    Эти документы обезопасят вас от штрафов, если Гоструда придёт с проверкой.

    Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

    Распоряжение о приёме на работу

    Оформлять распоряжение или приказ обязательно Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ (письмо Минсоцполитики от 30.03.2015 г. № 191/06/187-15) , в нём надо указать дату начала трудовых отношений, должность, основание — трудовой договор. Дата в приказе — накануне выхода сотрудника на работу.

    Уведомление о приёме работника

    Уведомление надо подать в налоговую, где состоите на учёте как предприниматель (форма утверждена Постановлением № 413). Сделать это надо до того, как сотрудник приступит к работе.

    Подать уведомление можно: через онлайн-сервисы, бесплатно — через электронный кабинет плательщика, подписав документ ЭЦП Электронная цифровая подпись ; передать лично инспектору на бумаге вместе с электронной копией. Исключительно на бумаге уведомление подают, если заключили трудовые договоры максимум с пятью работниками.

    Уведомление в налоговую о приёме работника

    Не забудьте проставить дату и количество заполненных строк, оно должно соответствовать количеству работников.

    Важно, чтобы совпадали даты начала работы в уведомлении, трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

    Трудовой договор можно оформить в любое время до выхода сотрудника. А вот приказ о приёме на работу нужно оформить хотя бы за день до начала работы. Ведь работодатель должен ещё успеть уведомить ГФС Государственная фискальная служба , что у него появился новый работник.

    Записи в трудовую книжку

    Если принимаете сотрудника на основное место работы и тот трудится более пяти дней, нужно заполнить его трудовую Как заполняют трудовые книжки работников предприниматели, описано в п. 2.21-1 Инструкции № 58, но этот пункт не приведён в соответствие с КЗоТ. .

    В графе 3 без номера и даты напишите заголовок — полное название ФЛП Физическое лицо — предприниматель , а уже далее записываем информацию:

    • графа 1 — порядковый номер записи в трудовой;
    • графа 2 — дата, с которой работник приступил к работе, должна совпадать с датами в приказе и трудовом договоре;
    • графа 3 — название должности/работы, разряд (класс, категория), цех или отдел, например, «принят на должность специалиста по продажам»;
    • графа 4 — номер и дату приказа о приёме на работу.

    И ставите под этой информацией свою подпись.

    Название работы, должность и профессия работника в трудовой книжке должны соответствовать данным в Классификаторе профессий ДК 003:2010 Классификатор профессий. Названия профессий из классификатора работодатели вносят в трудовой договор и трудовую книжку сотрудника. .

    Налоги и отчётность за работников

    По закону вы обязаны платить работнику зарплату не меньше минимальной — в 2020 году это 4723 грн в месяц. Если приняли сотрудника на неполный рабочий день, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Во сколько ФЛП обойдётся сотрудник в 2020 году

    Как работодатель вы выступаете налоговым агентом своих работников и должны платить за них налоги.

    Из зарплаты работника надо удержать 18% НДФЛ Налог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора и перечислить эти деньги в бюджет.

    Из зарплаты 4723 грн удерживается:

    НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

    ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

    Зарплата «чистыми» на руки: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

    За счёт денег предпринимателя надо уплатить ЕСВ Единый социальный взнос . Ставка — 22% от зарплаты. Если работнику начислена минимальная зарплата в 2020 году это — 4723 грн, ЕСВ составит 1039,06 грн.

    Единый соцвзнос уплачивается в день выплаты зарплаты. НДФЛ и ВС Военный сбор — во время получения в банке денег на выплату или при перечислении денег на зарплатную карту работника. Если платите зарплату наличными из выручки, то перечислить НДФЛ и ВС можно на протяжении трёх дней.

    За работников надо подавать два отчёта.

    Налоговый расчёт по форме № 1ДФ, где вы отчитываетесь за НДФЛ и ВС, подавать нужно раз в квартал, в течение 40 дней после его окончания.

    Расчёт № 1ДФ: когда подавать и как заполнить

    Отчёт по ЕСВ № Д4 — ежемесячно, в течение 20 дней после окончания отчётного месяца.

    Штрафы за неоформленных работников

    За неоформленных работников штрафуют. Так, за допуск к работе человека без оформления трудового договора и за выплату зарплаты «в конверте»:

    • за первое нарушение к ФЛП-единщикам применяют письменное предупреждение;
    • к ФЛП на общей системе и 4-й группе ЕН — 10 минималок, это 47230 грн в 2020 году;

    За повторное нарушение в течение двух лет штраф — 141690 грн 30 минимальных зарплат за одного неоформленного работника .

    А ещё будут админштрафы:

    • от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, если попались впервые;
    • от 17 тыс. до 34 тыс. грн за повторное нарушение в течение года, за которое к ФЛП уже применялись штрафные санкции (ст. 41 КоАП).

    Правда Верховный суд считает, что неправомерно штрафовать работодателя за допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора сразу по двум статьям — ч. 2 ст. 265 КЗоТ и ч. 3 ст. 41 КоАП (постановление ВС/КАС от 21.12.2018 г. по делу № 814/2156/16).

    Бывает, что предприниматель не допускает проверяющих из Гоструда , за такое дерзкое поведение тоже штрафуют — 75568 грн в 2020 году (это 16 минималок).

    Если инспектор пришёл не искать неоформленных сотрудников, а проверять, как соблюдают трудовое законодательство, а его не допустили к проверке, ФЛП оштрафуют на три минимальных зарплаты — 14169 грн Три минимальных зарплаты. .

    Если забыли подать в налоговую уведомление, что приняли работника или не составили письменный договор :

    • финансовый штраф — 4723 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Его налагает инспектор Гоструда, а размер определяет суд на основании протокола инспектора;
    • админштраф за отсутствие договора — от 340 до 850 грн;
    • за то, что не уведомили ГНС, оштрафуют на 510–1,7 тыс. грн.

    А ещё предприниматели часто не хотят оформлять трудовой договор и заключают с работником договоры гражданско-правового характера. Уведомление в налоговую в этом случае подавать не надо. По договору ГПХ Договор гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение за результат, а не зарплату за процесс работы. И это два разных договора.

    Договоры ГПХ с физическими лицами

    Договор ГПХ не стоит заключать, если работник трудится у вас на постоянной основе, при проверке его могут переквалифицировать в трудовой, а вас оштрафуют и доначислят налоги.

    ИП нанимает работников: оформление, налоги, отчеты

    Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

    Оформлять или не оформлять работников? Вот вопрос, который волнует всех ИП, когда работать в одиночку становится невозможно. Не оформлять рискованно, да и сами работники хотят, чтобы шел стаж. Но и «попасть» на дополнительные отчеты и налоги нет желания. Чтобы принять решение, сравните во сколько обойдутся вам официальные работники и неофициальные.

    Вы узнаете

    • Как налоговая вычислит неофициальных работников
    • Какие обязанности у ИП-работодателя
    • В чем особенности договоров ГПХ
    • Сколько налогов платить с зарплаты
    • Какую отчетность сдавать по работникам
    • Как вести зарплатный учет «на автомате»

    Как налоговая вычислит неофициальных работников

    Вам точно пора оформлять работников, если:

    • Физически нереально осуществлять деятельность без работников.

    Например, у вас два круглосуточных магазина или кафе. Сам ИП не сможет работать одновременно в обоих — нужен хотя бы один работник. Налоговая «увидит» все ваши магазины из заявления на патент или по сведениям о регистрации онлайн-касс. Также отследит, что на всех кассах числится один кассир, он же сам ИП.

    • Миллионные суммы доходов и трудозатратный вид деятельности.

    Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

    Когда предприниматели сами себя «выдают»

    • Кассир в чеках ККТ — не сам ИП.

    Все данные чеков онлайн-касс доступны налоговой, в том числе ФИО кассира. Если ИП не сдает зарплатные отчеты, но в чеках указан кассир — это повод для проверки.

    • Подписи «работников» в документах.

    Например, в накладных от поставщиков за грузополучателя расписывается ваш неоформленный работник. Или на него оформляются доверенности на получение материальных ценностей. Если налоговая запросит ваши документы, подтверждающие закупки товаров, вместе с ними увидит и вашего работника.

    • Справки для неофициальных работников.

    Чаще всего выдают справки для банка на получение кредита или, например, для оформления визы. Для мелких займов такая справка может и пройдет, но для получения ипотеки в ней нет смысла: банки сверяют доходы работника со сведениями из налоговой.

    • Выплата зарплаты работникам через расчетный счет или карту ИП.

    Если наличные выплаты инспекторы не могут отследить, то все движения по счету как на ладони. Исправные выплаты одним и тем же людям примерно одинаковых сумм говорят сами за себя.

    «Выдать» вас как работодателя могут и сотрудники. Жалобы в Трудинспекцию — не редкость. В этом случае вероятность проверки сначала ГИТ, а потом и налоговой очень велика. Большинство всех внеплановых проверок ГИТ — именно по причине жалоб сотрудников.

    Как накажут за «неофициалов»

    За отсутствие оформленных трудовых отношений грозит:

    • Административный штраф 5 000 — 10 000 рублей (до 40 000 рублей за повторное нарушение).
    • Налоговая ответственность:
      • штраф 40% неуплаченных взносов за весь период, 20% неуплаченного НДФЛ;
      • пени за каждый день просрочки;
      • уплата НДФЛ, страховых взносов (в общей сложности 43% зарплаты) за весь период неофициальной работы.
    • Уголовная ответственность, если неуплаченные взносы и НДФЛ превысили 2,7 млн рублей:
      • штраф от 100 000 рублей или реальный «срок» от 1 года.

    Как видите, безопаснее (и дешевле) не нарушать закон и оформить работников официально. Для этого ИП может заключить трудовой договор или договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ).

    Какие обязанности у ИП-работодателя

    Принимая работников по трудовым договорам, ИП обязан:

      Оформить трудовой договор с работником в письменной форме в течение 3 дней с момента, когда он приступил к работе. Издать приказ о приеме на работу.

    Кадровый учет на автомате

    В чем особенности договоров ГПХ

    Отношения с работниками регулирует ТК РФ, а с исполнителями по договорам подряда — ГК РФ. Поэтому по договорам подряда ИП не обязан:

    • Оформлять кадровые документы и вести трудовую книжку.
    • Вставать на учет в ФСС, если в договоре ГПХ не прописана уплата взносов в ФСС.
    • Проводить спецоценку условий труда.
    • Соблюдать сроки и минимум для заработной платы. По договору ГПХ выплачивается не зарплата, а вознаграждение в любом размере и в любые сроки, прописанные в договоре.
    • Выплачивать отпускные и больничные. Это гарантии действуют только для работников.
    • Платить взносы в ФСС 2,9% и 0,2%.

    Договор ГПХ намного привлекательнее для работодателя. Но Трудинспекция тоже знает об этом, поэтому если ваш договор подряда на деле окажется трудовым, инспекторы легко это вычислят, переквалифицируют в трудовой и привлекут к ответственности.

    Отличия трудового договора от договора ГПХ:

    1. Работы по договору ГПХ носят нерегулярный характер, важен не процесс работы, а ее результат. Например, кассира нельзя устроить по договору ГПХ, а рабочих для отделочных работ на конкретном строительном объекте — можно.
    2. По договору ГПХ исполнитель не подчиняется режиму работы и внутреннему трудовому распорядку заказчика. Никаких штрафов за опоздания и долгие перекуры и тем более «за отсутствие на рабочем месте».

    Сколько налогов платить с зарплаты

    • НДФЛ — 13 % с заработной платы и с вознаграждения по договору ГПХ.

    Срок уплаты — каждый раз при выплате зарплаты (не позднее следующего дня). По отпускным и больничным уплата до конца месяца.

    • Страховые взносы в налоговую — 30% с заработной платы. С вознаграждения по договору ГПХ сумма взносов — 27,1% (взносы на социальное страхование уплачиваются, только если предусмотрены договором ГПХ).

    На 2021 год для ИП — субъектов малого и среднего предпринимательства действуют льготные ставки взносов с выплат, превышающих МРОТ. Узнать, включены ли вы в реестр МСП можно на сайте налоговой.

    Страховые взносы в ИФНС С выплат за месяц в пределах МРОТ С части выплат за месяц, превыша­ющей МРОТ
    Пенсионные 22% 10%
    Медицин­ские 5,1% 5%
    Социальные 2,9% 0%
    • Страховые взносы в ФСС — от 0,2% до 8,5% в зависимости от основного кода ОКВЭД. Узнать тариф взносов по коду деятельности можно на портале ФСС. С выплат по договорам ГПХ взносы в ФСС можно не платить, если они не прописаны в самом договоре.

    Срок уплаты взносов — до 15 числа следующего месяца.

    Пример расчета взносов

    У ИП (ОКВЭД 49.41) 2 работника на 0,5 ставки с окладом 10 000 руб. В январе ИП заключил договор ГПХ (без взносов на социальное страхование), акт по нему подписан 31.01.2021 на сумму 30 000 руб. Выплата заработной платы и вознаграждения по ГПХ — 10.02.2021. Рассчитаем НДФЛ и взносы за январь 2021.

    НДФЛ: (10 000 + 10 000 + 30 000) х 13% = 6 500 руб. Уплата не позднее 11.02.2021.

    Взносы в налоговую: (10 000 + 10 000) х 30% + 12 792×27,1% + (30 000 — 12 792) х 15% = 12 047,83 руб. Уплата не позднее 15.02.2021.

    Взносы в ФСС: (10 000 + 10 000) х 0,7% = 140 руб. Уплата не позднее 15.02.2021.

    Какую отчетность сдавать по работникам

    Плюс работодатели должны сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения (только по трудовым договорам).

    Расчет зарплаты и отчетность для ИП

    Как вести зарплатный учет «на автомате»

    С современной программой учета кадровые и отчетные документы — точно больше не повод оставлять работников «в тени». СБИС возьмет на себя процесс трудоустройства работника:

    • Выведет чек-лист необходимых документов.
    • По сканам паспорта и СНИЛС «заведет» работника в базу.
    • Сформирует трудовой договор, приказ и другие нужные кадровые документы. Вам останется только их распечатать и подписать.

    Кроме кадрового оформления СБИС полностью автоматизирует начисление зарплаты, расчет налогов и взносов с нее. Но самое главное — программа сделает за вас самую «страшную» работу — заполнит все необходимые отчеты, напомнит о сроках сдачи и даже отправит их в ведомства.

    Как оформляется прием работника на работу?

    • Порядок приема на работу
    • Оформление документов при приеме на работу
    • Итоги

    Порядок приема на работу

    Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

    Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

    Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

    1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
    2. Работодатель составляет кадровую документацию.

    В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

    • паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
    • трудовая книжка;

    ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

    • документы воинского учета;
    • СНИЛС (пенсионное свидетельство);
    • документы об образовании;
    • справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

    Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

    Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

    Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

    При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

    ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

    Оформление документов при приеме на работу

    На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

    1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

    1. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
    2. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
    3. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 КТ РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
    4. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.

    Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты КонсультантПлюс собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой статье.

    Итоги

    Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector