Как правильно называется отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет)

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет)

Отпуск за свой счет — так мы привыкли с вами называть этот вид отпуска.

Но, согласно законодательству, он называется «отпуск без сохранения заработной платы».

Вопрос отпусков, в основном, урегулирован Кодексом законов о труде (далее КЗоТ) и Законом Украины «Об отпусках».

Законодатель предусмотрел случаи, в которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке и по соглашению сторон.

Общий порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы определён в ст.84 КЗоТ, а вот конкретные случаи, перечислены в статьях 25, 26 Закона «Об отпусках».

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке

Именно статья 25 Закона «Об отпусках» перечисляет круг лиц и сроки предоставления отпуска по желанию работника в обязательном порядке.

Инициатором предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в этих случаях, является работник, а не собственник или уполномоченный орган (далее — работодатель).

Для получения отпуска, работник должен представить работодателю письменное заявление, в котором должны быть указаны:

а) причина отпуска;

б) начало отпуска;

в) продолжительность отпуска.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон

Согласно статье 26 Закона «Об отпусках», работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

Если на территории страны установлен карантин Кабинетом Министров Украины, то этот период отпуска без сохранения заработной платы не включается в общий срок (15 к.д. в год).

Независимо от продолжительности такого отпуска, этот период считается неотработанным по уважительным причинам, поэтому исключается из расчетного периода при определении суммы материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины и не уменьшает сумму выплат по больничным от Фонда.

Об особенностях предоставления отпуска без сохранения заработной платы на период действия карантина, мы написали в нашей статье «КАРАНТИН: ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ РАБОТЫ И ОПЛАТЫ ТРУДА».

Оплата больничного и зачислении страхового стажа в период отпуска без сохранения заработной платы

Обращаем ВАШЕ ВНИМАНИЕ на важный момент — если работник заболел в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется. Эта норма определена п.6 статьи 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

Поскольку, пособие по временной нетрудоспособности — это материальное обеспечение, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода), а в период пребывания в таком отпуске, заработная плата не начисляется.

В таком случае оплата больничного листа осуществляется ТОЛЬКО за дни болезни, приходящиеся на период, когда работник должен был выйти на работу.

Также есть еще один ВАЖНЫЙ момент — если работник находился в отпуске (или нескольких отпусках) без сохранения заработной платы в течение целого месяца, то за этот месяц ему не была начислена заработная плата, соответственно – нет базы для начисления и уплаты единого социального взноса, поэтому, соответственно, страховой стаж за этот период работнику не засчитывается.

Отпуск за свой счет

Содержание

  1. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  2. Продолжительность отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпусков без содержания регулируется положениями статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и коллективным договором. Отпуск без сохранения заработной платы дается по просьбе работника на основании его письменного заявления и приказа руководителя. В некоторых случаях также необходимы подтверждающие уважительность причины документы: к примеру, свидетельство о рождении, удостоверение участника войны, медицинская справка и т.п. Административный отпуск по инициативе работодателя не предусмотрен трудовым законодательством. Данный вид отдыха — это исключительное право работника.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работодателем и сотрудником.

Гарантированное право на отдых за свой счет имеют:

  • работающие пенсионеры (отпуск без содержания до 14 дней в год);
  • работающие инвалиды (до 60 дней в год);
  • сотрудники при рождении ребенка, при регистрации брака, в случае смерти близких родственников (до 5 дней);
  • участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны и др. (административный отпуск по инициативе работника без сохранения заработной платы до 35 дней в году);
  • герои Советского Союза, РФ, Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы (до 3-х недель в год);
  • супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше продолжительности отпуска мужей-военнослужащих;
  • жена, муж либо родитель военнослужащего, погибшего на военной службе либо в результате заболевания, полученного на военной службе (отпуск за свой счет до 14 дней в год);
  • работники, поступающие в ВУЗы, слушатели подготовительных отделений ВУЗов, сдающие выпускные экзамены (15 дней);
  • учащиеся в ВУЗах на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без сохранения заработной платы 15 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
  • работники, поступающие в образовательные учреждения среднего профессионального образования (10 дней);
  • учащиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без содержания 10 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
  • совместители, в случае если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному рабочему месту;
  • гражданские государственные служащие и муниципальные служащие (до одного года).

По коллективному договору основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель может быть:

  • наличие у сотрудника 2-х или более детей до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокая мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска можно брать сотруднику в любое удобное для него время, делить на части, но переносить на следующий год их нельзя.

Как уйти в отпуск на год?

Трудовой кодекс (ТК) РФ позволяет гражданам брать отпуск без сохранения заработной платы, который в обиходе часто называют отпуском за свой счет. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК, он предоставляется с согласия работодателя по письменному заявлению работника, если у него есть семейные обстоятельства (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и пр.) или другие уважительные причины.

Что считается уважительной причиной?

В российском законодательстве нет установленного перечня уважительных причин. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно решить, уважительная ли причина у работника для отпуска, в который он хочет уйти.

Можно ли взять отпуск за свой счет на год?

В ч. 1 ст. 128 ТК указано, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Поэтому сотрудник может попросить отпуск за свой счет на любой срок, даже на год.

Обязан ли работодатель отпустить работника в отпуск за свой счет?

В большинстве случаев руководитель может дать сотруднику отпуск за свой счет, но не обязан. Работодатель имеет право подписать заявление сотрудника или отказаться его принимать, а также уменьшить срок запрашиваемого отпуска.

Когда и кому работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск?

Исключения предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В ней указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их письменного заявления. Но для этих работников установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, она намного меньше года:

  • участникам Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Есть и другие категории граждан, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы. Они перечислены в различных федеральных законах. Подробнее об этом читайте в материале АиФ.ru.

Какие работники могут взять неоплачиваемый отпуск максимум на год?

Гражданские служащие могут попросить отпуск без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам продолжительностью не более одного года. Он предоставляется по письменному заявлению служащего решением представителя нанимателя. Об этом говорится в ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Аналогичное право есть и у муниципальных служащих, следует из ч. 6 ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе в РФ». В этой норме не указано, что должны быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины.

Кому работодатель обязан дать отпуск на год?

Есть категория сотрудников, которые имеют право на годовой отпуск. Это педагогические работники. Согласно ст. 335 ТК РФ, они могут взять длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы.

Такой отпуск также называют творческим. Право на него имеют сотрудники, замещающие должности, которые указаны в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность. В их числе доценты, профессора, логопеды, учителя, социальные педагоги, методисты, воспитатели.

Как взять отпуск на год?

Чтобы получить отпуск за свой счет (в том числе сроком на год), нужно написать соответствующее заявление на имя работодателя. Оно составляется в произвольной форме или по образцу, утвержденному в конкретной организации. К заявлению при необходимости нужно приложить справки, свидетельства и другие документы, подтверждающие семейное обстоятельство или уважительную причину.

Как правило, в заявлении указываются следующие реквизиты:

  • фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
  • фамилия и инициалы заявителя;
  • заголовок — «Заявление»;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности, даты начала и завершения, причины;
  • дата составления заявления и личная подпись составителя с расшифровкой.

Если работодатель подписывает заявление сотрудника, на его основании выпускается приказ о предоставлении ему неоплачиваемых отпускных дней.

Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс

otpusk_za_svoy_schet.jpg

Похожие публикации

Помимо основного оплачиваемого отпуска работнику нередко бывает нужно отпроситься с работы на один или несколько дней. Для этого может оформляться отпуск за свой счет. При этом вопросов возникает много и у работника, и у работодателя – например, нужно предоставить отпуск за свой счет — сколько можно взять дней? Обязан ли работодатель дать согласие на такой отпуск? Что предписывает Трудовой кодекс? Ответы на эти и другие подобные вопросы рассмотрим ниже.

Что значит «отпуск за свой счет»

Нередко такой отпуск называют «административным», видимо, по аналогии с выражением «с разрешения администрации». Однако, так отпуск в кадровых документах называться не должен – заявление работник пишет на «отпуск без сохранения заработной платы». Отпуск за свой счет обозначает, что за время отсутствия сотрудника на рабочем месте заработок сохраняться за ним не будет.

Как оформляется

Сначала работник пишет заявление на отпуск за свой счет (заявление-образец можно найти здесь).

Затем обращается с заявлением к руководителю либо уполномоченному должностному лицу, которым заявление визируется (указывается либо согласие на предоставление, либо отказ). На некоторых крупных предприятиях сначала заявление может подписываться непосредственным начальником, затем передается руководителю.

В случае отказа заявление подшивается к кадровым документам без дальнейшего оформления отпуска.

При согласии отдел кадров оформляет приказ, знакомит с ним сотрудника. В приказе указывается, на какой период предоставлен отпуск. Только после этого работник может отправляться в указанные дни по своим делам.

На сколько можно брать отпуск за свой счет

Срок, на который работодатель может отпустить сотрудника без сохранения заработной платы, законодательно не определен. Возможность предоставления отдыха оговаривается между сторонами. Руководство может рассмотреть вопрос положительно, и отпустить на необходимое количество дней, однако может и отказать – обязанности соглашаться на требования работника у него нет, кроме случаев, прямо указанных в Трудовом кодексе. Подписывая заявление на отпуск за свой счет, сколько дней дать работнику – решает работодатель.

Когда отказ неправомерен

И все же, иногда работодатель не имеет права отказать сотруднику в отпуске без содержания. Оформляя в таких случаях отпуск за свой счет, сколько дней он предоставит прямо указано в действующем законе, а именно – в ТК РФ.

Следующим категориям граждан отпуск без содержания полагается независимо от согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ):

работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости, до 14 дней в год (подробнее об отпуске за свой счет пенсионерам можно прочесть здесь);

трудящимся на предприятии инвалидам (до 60 дней);

родителям, супругам погибших или умерших из-за причин, связанных с прохождением службы, военнослужащих, сотрудников полиции, таможни и пожарных (до 14 дней);

участникам Великой Отечественной войны (до 35 дней).

Любому сотруднику полагается неоплачиваемый отпуск до 5 дней, в связи со следующими обстоятельствами:

Отпуск за свой счет можно оформить по желанию работника на меньшее количество дней, законом ограничен лишь максимальный период. Дни учитываются календарные, а не рабочие.

Учащимся, совмещающим работу и учебу, отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает предоставлять (ст. 173 ТК РФ):

для итоговой аттестации на подготовительных курсах ВУЗов (15 дней);

для участия во вступительных экзаменах (15 дней);

учащимся-очникам в заведениях с госаккредитацией для промежуточной аттестации (15 дней в учебном году), для подготовки, защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов (4 месяца), для итоговых госэкзаменов (1 месяц).

Получающим среднее профобразование в учреждениях с госаккредитацией неоплачиваемый отпуск полагается (ст. 174 ТК РФ):

на вступительные экзамены (10 дней);

учащимся-очникам для промежуточной аттестации (10 дней);

для итоговой аттестации (до 2 месяцев).

Отпуск за счет работника для учебы в образовательных учреждениях без государственной аккредитации может быть указан в коллективном договоре либо трудовом договоре с работником. Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудника на такую учебу.

Предоставление отпуска в 2019 году

Отпуск за свой счет в 2019 г. не претерпел существенных изменений по сравнению с предыдущими годами, правила его предоставления и оформления не поменялись.

Работнику при подаче заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы не лишним будет напомнить, что период такого отсутствия не включается в трудовой стаж для назначения пенсии, поскольку за него не уплачиваются «пенсионные» страховые взносы.

Кадровой службе, как и раньше, придется вести подсчет количества дней в году, взятых сотрудником за свой счет – так как в трудовой стаж для очередного отпуска включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год (ст. 121 ТК РФ). Категориям сотрудников, которым отпуск без оплаты полагается в обязательном порядке, в стаж включается весь период такого отпуска (не превышающий законодательно установленный).

Любая компания сталкивается с необходимостью учитывать в своей работе перечисленные правила. Правильное их выполнение убережет фирму от возможных претензий со стороны контролирующих органов, в том числе трудовой инспекции.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

  • # Бухгалтерия
  • # Сотрудники

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов ст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО