Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?

Прием на работу по совместительству

priem_po_sovmestitelstvu.jpg

Похожие публикации

Как оформить сотрудника по совместительству правильно, чтобы соблюсти все требования, которые устанавливает Трудовой Кодекс? Совместительство возможно только при наличии основной работы или это не важно? Возможно ли произвести прием по совместительству на полную ставку? Ответим на эти и другие вопросы.

Совместительство: ТК РФ

Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора. Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.

Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:

• Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
• Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
• Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
• Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
• Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).

Отдельно статья 66, вышеуказанного свода законов, регулирует, как оформить совместительство в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

Законодатель не устанавливает отдельных правил, как оформить совместителя, поэтому процедура приема таких работников практически не отличается о той, которую проходят основные работники, за исключением отдельных нюансов.

Оформление сотрудника по совместительству происходит следующим образом:

• Написание заявления о приеме на работу (в нем нужно указать, что это будет совместительство).
• Предоставление работодателю пакета необходимых документов, за исключением трудовой книжки.
• Ознакомление сотрудника со всеми локальными документами работодателя.
• Оформление трудового договора и приказа о приеме на работу.
• Оформление личного дела или карточки Т-2 (даже если совместитель внутренний).

При этом нужно помнить, что прием сотрудника по совместительству запрещен:

• если он является несовершеннолетним,
• если и основная и совмещаемая должности относятся к «вредным»,
• если сотрудник на основном месте работы занимает должность, при работе на которой нельзя устраиваться по совместительству (госслужащие, судьи, адвокаты и т.д.)

Работа по совместительству: как оформить правильно все документы

При трудоустройстве по совместительству работник обязан предоставить следующие документы:

• паспорт,
• документ об образовании, при необходимости специальных знаний,
• справка о характере основной работы, если совместительство предполагает наличие вредных и опасных факторов.

Такой перечень документов содержит статья 283 ТК РФ. Но при этом работодатель должен учитывать, что в зависимости от специфики работы он должен будет потребовать у работника и другие документы. Например, медсправку для выполнения ряда работ, указанных в законодательстве, справку об отсутствии судимости при поступлении на работу в определенные учреждения и т.д.

Трудовой договор с совместителем составляется по обычной форме, с соблюдением всех условий, указанных в статье 57 ТК РФ. Но при этом в нем должно быть указание на то, что это работа по совместительству (с указанием вида совместительства – внутреннее/внешнее).

В приказе о приеме факт совместительства также должен быть отражен.

Устройство на работу по совместительству: заполнение трудовой книжки

Прием по совместительству предполагает, что работник не предоставляет трудовую книжку, поскольку она хранится у основного работодателя. Поэтому запись о совместительстве в трудовую книжку вносит только основной работодатель и только по желанию работника.

Работа по совместительству без основного места работы

Возможно ли совместительство без основного места работы?

Само понятие термина «совместительство» предполагает, что человек также трудоустроен и на основном месте, но на практике часто случается так, что с основной работы сотрудник увольняется, а по месту совместительства об этом не сообщает. В данном случае для работодателя не наступает никаких последствий, поскольку трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о факте такого увольнения, а работодателя проверять совместителя.

Единственный момент, на который нужно обратить внимание – это указание о том, что работа будет совместительством в заявлении о приеме.

Оформление по совместительству на полную ставку

Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?

Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.

Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:

• Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
• Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.

Правила как работать по совместительству, оформление документов и трудовой книжки регулируются ТК РФ. Кодекс говорит: основной признак того, что работник является совместителем – это отсутствие трудовой книжки, поскольку законодательство не обязывает гражданина предоставлять доказательства того, что он трудоустроен по основному месту работы (за исключением ухода в отпуск, который дается одновременно с отпуском по основной работе – ст. 286 ТК РФ). При этом оформление по совместительству невозможно на полную ставку, поскольку законодатель ограничивает время, которое могут отработать сотрудники-совместители. ТК РФ также устанавливает случаи, когда прием работника по совместительству невозможен.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Можно ли принять на работу внешнего совместителя без трудовой книжки?

Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил такую ситуацию. Можно ли принимать сотрудника по внешнему совместительству, если в момент оформления на работу он не предоставил трудовую книжку? Организация поясняет, когда трудовая книжка будет представлена, сотрудника переведут на основное место работы в той же организации. Правомерны ли такие действия?

Внешний совместитель: условия для принятия на работу

Согласно статье 282 Трудового кодекса совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы, то он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако за месяц (другой учетный период) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц, которая существует для соответствующей категории сотрудников (ст. 284 ТК РФ).

Вот основные признаки совместительства:

допускается только в свободное от основной работы время (после окончания времени ежедневной работы);

работник заключает второй трудовой договор;

работа, выполняемая по совместительству, регулярная и оплачиваемая;

оплата производится исходя из фактического объема выполненной работы и максимальными размерами не ограничивается;

совместительство не ограничено категорией персонала.

Внешнее совместительство возможно у любого работодателя. При этом их число не ограничено. Кроме того, внешнее совместительство возможно у граждан и в рамках той же профессии, специальности и должности, которые предусмотрены в основном трудовом договоре.

Как правильно оформить совместителя

Можно ли принять на работу внешнего совместителя без трудовой книжки?

В комментируемой ситуации неправомерно принимать сотрудника по внешнему совместительству, если в момент оформления на работу он не представляет трудовую книжку.

Работа по совместительству может быть оформлена только в случае наличия у работника основного места работы. А при отсутствии трудовой книжки установить основную работу не возможно.

Обратите внимание, если по соглашению сторон работник решит перейти на работу по совместительству в качестве основной работы, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?

• Что Трудовой кодекс относит к работе по совместительству?
• Чем регулируется понятие совмещения профессий и порядок его оформления?
• Как правильно оформить внешнее совмещение?
• Оформление внутреннего совмещения должностей
• Как оформить совместительство работника — нюансы
• Итоги

Что Трудовой кодекс относит к работе по совместительству?

ТК РФ определяет работу по совместительству как выполнение трудовых обязанностей в свободное от деятельности по основному месту работы время. При этом заключение трудового договора обязательно.

Работник вправе заниматься иными видами деятельности помимо основной работы. Число дополнительных работодателей не ограничено рамками законодательства.

Оформление работы по совместительству согласно ТК РФ предполагает трудовые отношения с сотрудником, который уже занят в других сферах деятельности. При этом дополнительная занятость также носит регулярный характер и оплачивается на основании договорных условий. Совместитель вправе рассчитывать на те же социальные гарантии, что и прочие штатные сотрудники ― оплачиваемый отдых и периоды временной нетрудоспособности.

Как оформить трудовой договор при приеме на работу внутреннего совместителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Чем регулируется понятие совмещения профессий и порядок его оформления?

Совместительство по ТК РФ допускается как внешнее, так и внутреннее (ст. 60.1, ст. 282). Первое характерно для работников, занятых по основному виду деятельности у других работодателей. Для определенных категорий лиц, занятых в педагогической, медицинской и культурной сферах, возможность совмещения регулируется постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41.

Некоторым участникам трудовых отношений запрещено выполнять работу по совместительству. К ним относятся:

• работники прокуратуры, судьи, адвокаты;
• кадровый состав внешней разведки;
• члены Правительства РФ;
• некоторые сотрудники Банка России;
• представители Федеральной фельдъегерской связи.

Муниципальным работникам и госслужащим также может быть отказано в совмещении, если это будет негативно отражаться на их основной деятельности.

Ограничения возможности работы по совместительству предусмотрены также для:

• лиц до 18 лет (ст. 282 ТК);
• водителей (ст. 329 ТК);
• руководителей (ст. 276 ТК);
• спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК).

Законодательно также установлено, что работник вправе при необходимости одновременно выполнять несколько трудовых функций по разным должностям и профессиям у одного работодателя. Такой порядок трудоустройства называется внутренним совмещением.

Как правильно оформить внешнее совмещение?

Оформление по совместительству в этом случае происходит почти в том же порядке, что и при заключении прочих трудовых договоров. Однако предъявлять трудовую книжку не требуется — претенденту на вакантное место достаточно иметь при себе паспорт.

Прием на работу совместителя предполагает составление приказа и внесение сведений в личную карточку работника.

При необходимости оформляются и дополнительные документы, подробнее о которых можно узнать из материала «Положение о материальной ответственности работников ― образец».

Оформление внутреннего совмещения должностей

Выполнение трудовых обязанностей по внутреннему совместительству должно быть подтверждено письменным согласием сотрудника и оплачивается дополнительно. Размер доплаты предусматривается условиями соглашения к действующему трудовому договору, он может представлять собой как фиксированную сумму, так и надбавку в процентном соотношении к основному окладу (ст. 151 ТК РФ).

В тех случаях, когда возможность совмещаемой работы уже была предусмотрена ранее трудовым договором и такая работа поручается сотруднику в связи с его недостаточной загруженностью, дополнительная оплата не производится.

Как оформить совместительство работника — нюансы

Если возникает необходимость оформления совмещения должностей сотрудником в пределах одного предприятия (работодателя), то руководствуются ст. 60.2 ТК РФ. Перед тем как оформить совмещение должностей, следует помнить, что такие сотрудники не могут быть заняты выполнением дополнительных обязанностей свыше 4 часов (ст. 284 ТК РФ). Норма рабочего времени за месяц не должна превышать половину периода, используемого при выполнении тех же рабочих функций из расчета полного рабочего дня.

Но при некоторых обстоятельствах ограничения по продолжительности трудового дня по совместительству не действуют:

• если сотрудник приостановил свою деятельность по причине задержки выплат зарплаты (ст. 142 ТК РФ) по основному месту работы;
• при отстранении от выполнения трудовых обязанностей на основании ст. 73 ТК РФ.

Вознаграждение за проделанную работу совместителю при повременной системе оплаты происходит пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада. Если условиями договора предусмотрена повременная система, то расчет производится по фактическим результатам.

Предоставление отпуска совместителю должно совпадать с отпускным периодом на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ). В случае если продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту, по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Расторжение трудовых отношений с совместителями происходит на общих основаниях. Кроме того, руководство может отказаться от предоставления дальнейших услуг такими категориями работников, если будет найден сотрудник на полный рабочий день. Предупреждение об увольнении должно быть направлено ему не позже 2 недель до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ).

Итоги

Работу по совместительству ТК РФ рассматривает как полноценные трудовые отношения. При составлении трудового договора работодателям и соискателям следует знать некоторые нюансы, в том числе касающиеся графика, порядка оплаты, предоставления отпусков и увольнения.

Как правильно оформить отношения с контрагентами и сотрудниками стартапа?

Выгодное сотрудничество с самозанятыми и ИП может закончиться переквалификацией заключенных с ними договоров в трудовые, а это неминуемо приведет к финансовым потерям компании. Снизить риски поможет грамотное оформление гражданско-правовых договоров или заключение договоров трудовых

Данные аудиторских исследований 2020 г. показали, что кризис отразился на финансово-хозяйственной деятельности почти всех российских организаций, уже весной 1/3 компаний оказались в убытке. За последний год в России закрылось 1,16 млн предприятий малого и среднего бизнеса – это в 2,3 раза больше, чем годом ранее. Из-за последствий пандемии коронавируса работодатели были вынуждены переводить сотрудников на режим неполной занятости или удаленной работы, отправлять их в бессрочные отпуска или прибегать к увольнению. Сегодня работодатели столкнулись с необходимостью совершенствовать положения действующих трудовых договоров.

Если вы решили создать свою организацию в такое непростое время или готовы сделать это, как только ситуация наладится, придется учитывать прошлогодний опыт российских предпринимателей и при оформлении трудовых отношений продумать все нюансы. О них и пойдет речь в этой статье.

Работа в офисе или на дому?

Трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы сочетать в трудовом договоре условия об удаленной работе и работе в офисе. Можно заключить либо традиционный трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), либо трудовой договор о дистанционной работе, который не подразумевает нахождение рабочего места на территории работодателя (гл. 49.1 ТК РФ). Придется сразу решить, насколько необходимо постоянное присутствие работника в офисе и какой договор оформить.

При заключении трудового договора о дистанционной работе обязательно укажите место выполнения работ, например адрес места жительства сотрудника. Это важно, так как изменение работником местности выполнения трудовой функции является основанием для прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). (Как прописать пункты договора о месте работы, режиме рабочего времени, взаимодействии работника и работодателя, дополнительных основаниях для расторжения договора – вы можете прочитать в статье «Как составить трудовой договор о дистанционной работе на постоянной основе».)

Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен для выполнения сотрудником работы разъездного характера. В нем можно определить территорию, в границах которой он будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если необходимость в выполнении такой работы возникла после оформления договора, нужно будет заключить дополнительное соглашение к нему.

Дистанционный работник может работать по совместительству. Это значит, что в свободное от основной работы время он вправе выполнять другую оплачиваемую работу (ст. 282 ТК РФ), причем как по месту основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). При заключении подобного договора нужно учесть, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Какие риски влечет сотрудничество с самозанятыми и ИП? И как их уменьшить?

Желая минимизировать затраты, предприниматели все чаще задумываются о замене штатных работников на самозанятых. Сотрудничество с ними действительно может быть выгодно для организации: не нужно оформлять кадровую документацию; юрлицо как заказчик не выступает налоговым агентом, что позволяет экономить на налогах и социальных взносах; стоимость услуг самозанятых включается в расходы организации, можно уменьшить налогооблагаемую базу путем списания на издержки затрат на их услуги.

Но не все так безоблачно. Основная проблема таких отношений – возможность переквалификации гражданско-правовых договоров, заключенных с самозанятыми, в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Переквалификация возможна в нескольких случаях:

• по письменному заявлению физического лица – исполнителя по договору;
• на основании предписания Государственной инспекции труда;
• после подачи иска о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми.

Верховный Суд РФ разъяснил, чем трудовой договор отличается от договора возмездного оказания услуг, в п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. № 15 и в Определении от 16 сентября 2019 г. № 75-КГ19-5. Анализ судебной практики 1 позволяет сделать вывод, что, если договор указывает на систематичность выполнения работ при ежедневном контроле работодателя и на отсутствие признаков равенства, автономии воли и самостоятельности сторон, характерных для гражданско-правовых отношений, суды квалифицируют такие договоры как трудовые. Более того, при рассмотрении дел, предметом которых является переквалификация гражданско-правового договора в трудовой, суды исходят исключительно из обстоятельств конкретного дела, а неустранимые сомнения толкуют в пользу наличия трудовых отношений.

В случае переквалификации гражданско-правовые отношения признаются трудовыми со дня начала выполнения работ по договору (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Что это будет значить для работодателя-заказчика? Такая переквалификация может повлечь начисление недоимки по ЕСН и страховым взносам в ФСС, штрафы и пени за несвоевременную уплату, а также административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако эти риски можно нивелировать путем грамотного составления гражданско-правовых договоров с самозанятыми. Главное – избегать включения в договоры любых условий и терминов, свойственных трудовым отношениям: условие о ежедневном выполнении одних и тех же обязанностей; условие о фиксированной или почасовой оплате труда и ежемесячных выплатах за процесс выполнения работы, а не за конечный результат; указание на рабочее место по адресу местонахождения юрлица-заказчика и на автоматизацию рабочего места; указание графика работы и т.п.

При составлении гражданско-правового договора рекомендуется учесть следующее:

• при описании предмета договора важно отразить тот факт, что для сторон имеет значение не процесс оказания услуг, а их объем и результат в соответствии с заданием заказчика;
• цена должна напрямую зависеть от объема оказанных услуг;
• срок действия договора может быть длительный, но не бессрочный (бессрочный характер договора свойственен трудовым отношениям);
• вместо режима оказания услуг лучше согласовать порядок их оказания; в договор можно включить условие о том, что исполнитель сам определяет время оказания услуг;
• риск признания договора трудовым возникает при оказании услуг в месте нахождения заказчика (например, если это уборка помещений или ведение бухгалтерского учета приходящим бухгалтером). Но этот риск будет незначительным, если иные условия договора сформулированы грамотно. Поэтому помимо прочего вместо понятия «рабочее место» лучше использовать «место оказания услуг»;
• для уменьшения риска признания договора трудовым в нем целесообразно указать, что исполнитель вправе с письменного согласия заказчика привлечь для оказания услуг третьих лиц.

Работодателю для понимания характера отношений с исполнителем нужно представить, что изменится, если вместо заключения договора об оказании услуг человек будет принят на работу. Ничего? Значит, налицо трудовые отношения.

Договор с индивидуальным предпринимателем также может быть переквалифицирован в трудовой, если отношения с ним схожи с трудовыми. Основания для переквалификации аналогичны тем, что указаны выше. Следует учитывать, что это может случиться, если статус ИП имеет формальный характер, т.е. оформлен по инициативе юрлица-заказчика, и иную деятельность, кроме работы у заказчика, этот индивидуальный предприниматель не осуществляет (Определение ВС РФ от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382).

При создании организации предпринимателю необходимо продумать трудовые обязанности, которые будут возложены на работников. Это позволит понять, понадобится ли набирать штатных сотрудников для работы в офисе или они смогут выполнять свои обязанности дистанционно; можно ли передать отдельные функции привлеченным самозанятым лицам и ИП, насколько это удобно и выгодно и т.д. Такой анализ поможет выстраивать более гибкие отношения с сотрудниками и контрагентами и уменьшить расходы.

1 Решение АС Кемеровской области от 12 апреля 2021 г. по делу № А27-26540/2020, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 8 февраля 2021 г. № Ф04-6717/20 по делу А03-14243/2019, Постановление АС Дальневосточного округа от 11 сентября 2020 г. № Ф03-3529/20 по делу № А51-23858/2019, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30 мая 2019 г. № Ф04-1699/19 по делу № А75-9476/2018.

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе. Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч. Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Что такое совместительство

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Кака на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.