Как составить докладную записку

Образец докладной записки

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела О.Л. Барабанко

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Примеры объяснительной записки
Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
Как написать справку – образец справки с места работы
Образец объяснительной записки
Образец служебной записки

Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до 22. Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала.Теперь охрана обвинила мою начальнику — очень хорошего человека, написала на неё докладную., а на себя ответственность не берет. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили?

Здравствуйте! В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы. Пропуск был у Вас на руках, Вы должны были с ним ознакомиться. Нельзя не знать, что этот документ имеет определенный срок. Есть, конечно, и вина отдела охраны. Ваш начальник виновата косвенно: она должна была предупредить Вас об ответственности, о необходимости своевременной замены пропуска. Если хотите как-то помочь ей, напишите в объяснительной записке, что забыли о дате замены пропуска.

Здравствуйте, у меня маленькая проблема, так проблема возникла вчера по терминалу, итог сверки, я нажал на кнопку итог сверки, и у меня закончилось чековой бумага и я поменял чековой бумагу, ну, потом опять нажал, но итог сверки уже не вышло, и хотел бы узнать как правильно написать объяснительное

Здравствуйте! В Вашем случае надо написать, что возникла техническая ошибка при замене чековой бумаги.

Как правильно написать докладную записку по факту дачи взятки должностному лицу

Здравствуйте! Текст начать можно словами: «Довожу до Вашего сведения, что…». В вашей ситуации надо подробно изложить факты с указанием даты события, ФИО, должности «фигуранта», других обстоятельств.

Здравствуйте. Как составить докладную? В общем, у меня в кабинете вскрыли замок от шкафа с инструментами и оттуда пропал электровыжигатель. Спасибо заранее.

Здравствуйте! Напишите: «20 ноября 2017 г. в 8 час. я обнаружила, что замок от шкафа с инструментами вскрыт. При проверке инструментов обнаружена пропажа электровыжигателя».

Добрый день! Скажите, пожалуйста, как написать докладную записку для того, чтоб подняли оклад!!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с увеличением объема работы прошу Вас предусмотреть повышение ставки (оклада) ст. менеджеру (ФИО)».

Здравствуйте! Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня (у меня двое несовершеннолетних ребенка), резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла. Теперь на меня готовят приказ об увольнении.

Здравствуйте! Надо было настоять на том, чтобы заявление было зарегистрировано. Теперь остается только написать объяснительную записку, в которой указать, что заявление было передано в отдел кадров, отметив точную дату и время, указав должностное лицо, которому было передано заявление, а также возможных свидетелей.

Помогите написать докладную на сотрудника, который постоянно отказывается от возложенной работы, а именно делать анализы в клинической лаборатории

Здравствуйте! Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что старшая медсестра (ФИО) систематически отказывается от работы по забору анализов в клинической лаборатории, несмотря на то, что та функция прописана в её должностных обязанностях».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в какой форме и на чье имя писать доклад (письмо) о некачественно выполненной работе строительно монтажной организации. Спасибо.

Здравствуйте! Если это докладная записка, то она составляется на имя руководителя своей организации. Письмо направляется в адрес руководителя сторонней организации. Главное в тексте такой докладной или письма – это подробно изложить все выявленные недостатки строительно-монтажных работ. В письме можно написать: «Сообщаем Вам, что …».

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать докладную записку на ИТБ, который не выполняет свои должностные обязанности (в организации отсутствует наглядно-оформительская информация по ТБ и правилам поведения).

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Довожу до Вашего сведения, что инженер по технике безопасности (ФИО) не в полной мере выполняет свои должностные обязанности: не проводятся профилактические занятия по технике безопасности, в организации отсутствует наглядная информация, схема эвакуации работников в случае чрезвычайных ситуаций… и т.д.».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить докладную (на главного бухгалтера или руководителя, т.к. я являюсь бухгалтером по расчету заработной платы) по поводу того, что отдел кадров поздно предоставил приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник в отпуске и только через 5 дней принесли приказ, я конечно расписалась в получении и поставила дату получения. Спасибо.

Здравствуйте! Пример докладной записки в подобной ситуации: «Довожу до Вашего сведения, что приказ о предоставлении отпуска ст. менеджеру Сидоровой А.И. был предоставлен мне отделом кадров 05.07.2019, через 5 дней после начала отпуска сотрудника, поэтому я не смогла начислить отпускные Сидоровой А.И. в положенный срок. Согласно законодательству выплата отпускного пособия работнику проводится за 3 дня до начала отпуска».

Здравствуйте! Помогите правильно сформулировать служебную записку: нам разрешено брать счета на корпоративную связь в размере 270 руб. сейчас эта стоимость повысилась до 450. Нужно, чтобы нам увеличили норму до 450 руб.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас увеличить расходы на корпоративную связь до 450 руб. за номер в связи с повышением тарифов на услуги связи».

Здравствуйте, как написать докладную на начальника подразделения ведомственной охраны о не выдаче мне служебного оружия для несения службы согласно графика

Здравствуйте! Если охранная служба вашего предприятия связана с необходимостью выдачи оружия, Вам и так выдадут его при наличии у Вас разрешения на ношение оружия. Но если Вам так хочется, напишите: «В связи с дежурством по охране объекта согласно графику прошу выдать мне служебное оружие».

Здравствуйте, как составить докладную записку на руководителя, который предвзято ко мне относится и вынуждает уволиться с работы, а я увольняться не хочу

Здравствуйте! Можно написать на имя руководителя организации: “Довожу до Вашего сведения, что начальник отдела маркетинга (ФИО) относится ко мне предвзято, систематически придирается по любому поводу, вынуждая меня уволиться по собственному желанию, что категорически меня не устраивает. Прошу Вас разобраться в этом конфликте и устранить необоснованные претензии ко мне, так как эта ситуация мешает спокойной работе, что отрицательно сказывается на её результатах”.

Докладная записка о прогуле работника

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю. Ее цель — уведомить о нарушении и побудить работодателя принять решение по проблеме.

Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Скачать образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины

Зачем нужна записка о прогуле

Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины, являющееся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня либо более четырех часов подряд в течение трудового дня является причиной, по которой работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестного подчиненного, не явившегося на работу без уважительной причины, привлекают к ответственности. Но сначала составляется служебка об отсутствии работника на рабочем месте, и готовит ее начальник отдела на имя вышестоящего руководителя. Сообщить работодателю о прогуле коллеги вправе любой сотрудник по собственному желанию.

Правила составления

Поскольку нет утвержденных правил, как пишется докладная записка на сотрудника за прогулы, учтите следующие обязательные пункты:

в шапке указывается наименование организации, в которой трудится человек;
Ф.И.О. работодателя;
ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
указывается название документа — «Докладная»;
далее описывается ситуация. Обязательно надо указать должность и Ф.И.О. коллеги, не явившегося на рабочее место, продолжительность его отсутствия на работе, последствия этого. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры в связи с прогулом;
в конце указывается Ф.И.О. составителя, его должность и дата.

Мы подготовили образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте, который легко взять за основу. Но обратите внимание, возможно, в вашей организации введен специальный бланк для такого случая.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие спорные ситуации могут возникнуть при увольнении за прогул и как их решить. Используйте эти инструкции бесплатно.

В случае невыхода на работу составляется не только служебная записка о прогуле без уважительной причины, но и акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

После возвращения сотрудника на работу он обязан изложить причину отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю. Ее тоже примут и учтут при разбирательстве.

После изучения позиций всех сторон руководство примет решение о дальнейших действиях. Если решат уволить нарушителя дисциплины, такое решение оформляют соответствующим приказом.

Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?

Что это за документ — докладная записка
Как написать докладную: правила составления и структура документа
Где ознакомиться с примером докладной записки
Итоги

Что это за документ — докладная записка

Докладная записка — это инструмент информирования руководства фирмы или иных сотрудников, компетентных принимать кадровые и управленческие решения, о событиях, значимых с точки зрения устойчивости системы менеджмента, перспектив развития бизнеса.

Бывают докладные записки позитивного характера, например о значительном перевыполнении тем или иным сотрудником установленного плана по продажам или выпуску товара. Но иногда в фирме может составляться и негативная докладная записка — в этом случае она часто содержит информацию о пренебрежении работником своими должностными обязанностями.

Как зафиксировать факт невыполнения работником должностных обязанностей, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Составителем докладной записки может быть:

рядовой сотрудник — в этом случае документ, как правило, адресуется его непосредственному руководителю;
начальник структурного подразделения фирмы — тогда записка обычно направляется руководителю фирмы.

Так или иначе, докладная записка в основном составляется человеком, занимающим более низкую должность, и направляется вышестоящему сотруднику с тем, чтобы тот, имея определенные полномочия, принял какое-либо решение в отношении описанного в документе события.

Как написать докладную: правила составления и структура документа

Докладная записка — документ, который должен включать:

сведения о составителе (Ф. И. О., должность);
сведения о получателе (Ф. И. О., должность);
наименование: «Докладная записка»;
текстовый блок, где описывается событие, о котором составитель счел нужным проинформировать руководство, анализируются возможные вызвавшие его причины, мотивы действующих лиц;
текстовый блок, где составитель записки рекомендует руководству принять определенное решение относительно события, о котором рассказано в предыдущем блоке.

Составитель докладной записки также должен указать в документе дату его составления и поставить свою подпись.

Где ознакомиться с примером докладной записки

Не знаете, как писать докладную записку? Наши эксперты решили помочь вам в ее составлении. Образец докладной записки вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Докладная записка — инструмент, предназначенный для оперативного информирования руководства о значимых для фирмы событиях на уровне взаимоотношений в коллективе, коммуникации сотрудников с менеджерами, клиентами, представителями других фирм.

Исследовать иные значимые аспекты кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

Докладная записка

Работал врачом стоматологом. На основании докладной записки был уволен ст 81 п. 5. В докладной записке приведены откровенно ложные сведения. Может ли такая докладная записка расцениваться как ложный донос? Ситуация описана в вопросе № 1509169.

Подскажите обязан ли директор зарегистрировать докладную записку? Имею ли я право на копию с подписью директора, что докладная записка принята к рассмотрению?

Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель не отреагировал. В течении какого времени должны ответить на докладную записку.

Может ли работодатель написать докладную записку на работника находящегося в данный момент в отпуске? И в какой срок работодатель обязан известить работника о том, что на него написана докладная записка?

Докладная записка на воспитателя.

Директор увольняет сотрудника по статье. В приказе нужно указать на основании чего, то есть должна быть или служебная записка или докладная на сотрудника.

Вопрос такой: Как написать докладную или служебную записку?

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составлена и прикреплена к приказу об отстранении от работы однако в ней отсутствует подпись.

Как мне обжаловать эту докладную записку которая не содержит подписи составителя

Ответьте пожалуйста! На сотрудника склада была написана докладная записка, что на складе отсутствовал товар. В объяснительной записке данный сотрудник объяснил, что данный товар был бракован. Какой приказ на основании этого составить директору компании?

Как написать докладную записку о дисциплинарном нарушении, (например опоздал сотрудник на работу) можно ли написать ее в печатной форме на компьютере. И нужна ли она (докладная записка) для де премирования сотрудника, если он написал объяснительную.

Как уволит директора школы. Есть докладная записка завуча.

Сколько времени должна храниться докладная записка у начальника, когда ее можно выбросить?

В течение какого времени может быть написана докладная записка с момента совершения проступка?

Как пишется докладная записка директору то что заведующая с напарницей физически доводят на работе.

Что нужно делать если на работника поступила докладная записка. Какие мои действия как руководителя?

Являются ли заявление (с фио), акт, служебная записка, докладная на чел-ка документами с персональными данными.

Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера?

Чем мне грозит докладная записка, в которой указано, что во время пожара работник вернулся в здание?

Была написана на меня докладная записка хочу понять насколько она правомерна. Но написано там много как можно отправить.

Чем грозит воспитателю докладная записка и как это может отразиться на зарплате. Тем более если у меня ребёнок онкобольной.

Прошу Вас помочь проконсультировать по вопросу:

1. Если в суде как доказательство используется как одно из доказательств, докладная записка бухгалтера к директору ООО, в которой изложено что бухгалтер видела факт одного дела который совершил сотрудник Иванов.

2. Может ли такая докладная записка служить в суде доказательством? Или же нужно чтобы этот бухгалтер появился в суд и подтвердил сведения которые изложены в докладной записке лично в суде?

3. Если в ходе судебного процесса бухгалтер не сможет подтвердить тот или иной факт, то возможно ли привлечь данного бухгалтера к ответственности?

4. Если возможно, то прошу подсказать к какой?

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Виды служебных записок

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

в зависимости от содержания:
- информационными, доносящими определенные данные до начальства;
- отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
- инициативными — с предложениями работника;
в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации. Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст. 193 ТК РФ , перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения. Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ , работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести. Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение. Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
в середине — название документа;
информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

о нарушении должностных обязанностей

Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавец отдела детских товаров Иванов Григорий Дмитриевич проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.

Образец 2: нарушение дисциплины

При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии. Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.

Докладная: образец при нарушении дисциплины

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавцом отдела детских товаров Ивановым Григорием Дмитриевичем было допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва Иванов Г.Д. не вернулся на рабочее место и отсутствовал до конца рабочего дня (с 14-00 до 18-00 часов). Никаких уважительных причин своего отсутствия Иванов Г.Д. не озвучил, оправдательных документов не предоставил.

Прошу привлечь Иванова Д.Г. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.

Образец 3: о некорректном поведении

Некорректное поведение непосредственно нарушением дисциплины может не являться, однако это создает неблагоприятный климат в коллективе и способствует появлению конфликтных ситуаций. Служебная записка в этом случае оформляется не только в целях наказания, но в большей степени для недопущения в будущем подобных действий. Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, должны быть приняты соответствующие меры реагирования.

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

о некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 15.02.2019 г. продавец отдела детских товаров Иванов Григорий Дмитриевич было позволил себе некорректное поведение по отношению к бухгалтеру магазина Сениной Галине Ивановне. Иванов Г.Д. не только язвительно высказался в отношении внешнего вида Г.И. Сениной, что уже является нарушением корпоративного стиля поведения, но и добавил слова из разряда ненормативной лексики. Хочу добавить, что Иванов Д.Г. и раньше допускал грубые выражения в отношении коллег, о чем ему неоднократно делались замечания. Такое поведение нервирует коллег и мешает работе.

Прошу привлечь Иванова Д.Г. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В.

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку можно отнести лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате. Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.

Действия руководителя

Любая служебная записка создается в целях информирования руководства. Ее рассмотрение — ответственность директора, его заместителя, начальника отдела, уполномоченного на то внутренними документами, уставом и т. д. По итогам разбирательства по изложенным в ней фактам руководитель принимает определенное решение. Свою волю он излагает в резолюции, которая в дальнейшем является основанием для исполнения решения руководителя.

Дисциплинарное взыскание накладывается только после получения объяснений от гражданина, в отношении которого была составлена служебка. Отказ в их предоставлении не является препятствием для принятия мер реагирования, однако данный отказ необходимо оформить отдельным актом. Также рекомендуется составить акт расследования обстоятельств случившегося в целях получения необходимых доказательств на случай последующих разбирательств с участием судебных органов (дисциплинарное взыскание может быть оспорено работником). Взыскание действует в течение года. До истечения этого срока оно может быть снято решением руководства. Причем инициатива снятия может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя, а также представительного органа или самого руководителя организации.