Как учесть новогодние презенты бизнес-партнерам

Бизнес-подарки клиентам на Новый год: налогообложение и учет

Не за горами Новый год. Многие готовят подарки не только своим родным и близким, но и клиентам и бизнес-партнерам. Чаще всего вручают сувениры с символикой предприятия (ручки, кружки, елочные украшения, календари на следующий год и прочее). «Минфин» разбирался, как такие подарки должны отражаться в налоговом учете.

Документальное оформление

В первую очередь, необходимо документально оформить презенты. Для этого, руководитель издает приказ (распоряжение), в котором указывает, что для популяризации фирмы среди контрагентов нужно провести раздачу новогодних подарков. При этом указывает, что именно будут вручать, а также назначает ответственное лицо.

Сам факт списания розданных товаров оформляется актом выбытия товаров в произвольной форме. Какой-то особый порядок документирования такой раздачи в нормативных актах не предусмотрен, поэтому все отдается на ваше усмотрение.

Налог на прибыль

Применительно к операциям бесплатной раздачи товаров с логотипом предприятия никаких корректировок финансового результата до налогообложения в НКУ не предусмотрено.

Следовательно, такие операции отражаются в учете по налогу на прибыль исключительно по бухгалтерским правилам.

В бухгалтерском учете расходы, связанные с бесплатной раздачей товаров в рекламных целях, показывают на счете 93 «Расходы на сбыт».

Налог на добавленную стоимость

По приобретенным для бесплатной рекламной раздачи товарам субъект хозяйствования на общих основаниях имеет право на налоговый кредит (п.п. 198.1-198.3 НКУ). Конечно же, если подарки приобретаются у плательщика налога на добавленную стоимость (НДС).

При бесплатной передаче товаров начисляют налоговые обязательства по НДС по ставке 20%, поскольку такие операции считаются для целей НДС поставкой товаров (пп. 14.1.191 НКУ).

Позиция налоговиков (письмо ГФСУ от 13.04.2016 г. № 8220/6/99-99-19-03-02-15) состоит в том, что по таким операциям нужно начислить налоговые обязательства согласно абз. 2 п. 188.1 НКУ исходя из стоимости не ниже цены приобретения. Порядок расчета такой цены в НКУ не определен.

Поэтому, при расчете минимальной базы обложения НДС желательно ориентироваться на полную первоначальную стоимость товаров, отраженную в бухгалтерском учете на соответствующем счете 28.

Налог на доходы физических лиц

Операции бесплатной раздачи товаров попадают под нормы пп. 164.2.17 НКУ, в соответствии с которыми в налогооблагаемый доход включают доходы в виде дополнительного блага в виде стоимости безоплатно полученных товаров (работ, услуг), определенной по правилам обычной цены.

Между тем обычно при акционных раздачах персонифицировать получателей товаров невозможно, в связи с чем объект обложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) отсутствует. Также, неперсонифицированные раздачи подарков с логотипом компании в рекламных целях не отражают в налоговом расчете по ф. № 1ДФ.

Если же персонификация получателя возможна, бесплатно полученные товары придется обложить НДФЛ. Правила определения обычной цены для данной ситуации четко не установлены, поскольку в пп. 14.1.71 НКУ предусмотрены варианты расчета обычной цены для ситуации продажи товаров, а не дарения. На практике в таких случаях обычно ориентируются на стоимость, по которой бесплатно раздаваемый товар был приобретен у поставщика.

Также в ситуации, когда персонифицировать получателя возможно, нужно учесть нормы пп. 165.1.39 НКУ, согласно которым не включают в облагаемый доход физического лица стоимость подарков, если их стоимость не превышает 25% одной минимальной заработной платы (в расчете на месяц), установленной на 1 января отчетного налогового года (в 2017 году это 800 грн).

Персонифицированные подарки (в виде бесплатно переданных товаров), превышающие эту сумму, облагают НДФЛ с применением натурального коэффициента. Натуральный коэффициент следует применить только к той части дохода, с которой удерживают НДФЛ.

По общим правилам любые подарки подлежат отражению в налоговом расчете по ф. № 1ДФ. При этом облагаемые НДФЛ подарки показывают с признаком дохода «126», необлагаемые с признаком дохода «160».

Военный сбор

С облагаемой НДФЛ части подарка удерживают также и военный сбор. Объект обложения НДФЛ и военным сбором одинаковый. Однако «натуральный» повышающий коэффициент при расчете военного сбора не применяется.

Единый социальный взнос

Единый социальный взнос (ЕСВ) на стоимость призов (подарков) не начисляют, поскольку такие раздачи не относятся к заработной плате и к сумме вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.

Следите за интересными и эксклюзивными материалами «Минфина» в Telegram

Как учесть новогодние презенты бизнес-партнерам

• Бизнес — презенты: цена вопроса
• Можно ли учесть расходы для налога на прибыль
• НДС — последствия
• НДФЛ и страховые взносы
• Итоги

Бизнес — презенты: цена вопроса

По закону стоимость подарка не должна превышать 3000 руб., поскольку дарение на большую сумму в отношениях между коммерческими организациями запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Штрафных санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. При этом согласно нормам ГК РФ дарение в обход указанного запрета может повлечь недействительность сделки (ст. 168 ГК РФ). Но в ситуации с новогодним подарком такое сложно себе представить. Поэтому если вы все же подарите что-то более ценное, какие-то неблагоприятные последствия маловероятны.

Что касается порядка налогообложения, то стоимость подарка на него не влияет — дорогостоящий презент облагается на общих основаниях.

Можно ли учесть расходы для налога на прибыль

По общему правилу стоимость подарков не учитывается для налога на прибыль, ведь в данном случае имеет место безвозмездная передача имущества (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому стоимость «безликих» подарков учесть, определенно, не получится.

Если подарки содержат логотип или символику организации может возникнуть соблазн признать их рекламными расходами на основании пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ. Это дело рискованное. Ведь одним из признаков рекламы является ее адресованность неопределенному кругу лиц (п. 1 ст. 3 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ).

В данном случае подарки предназначены для ограниченного круга — ваших партнеров. Зачастую, их перечень конкретизирован. А с подачи Федеральной антимонопольной службы неопределенным кругом лиц считаются те лица, которых заранее невозможно определить в качестве получателей рекламной информации и конкретной стороны правоотношений по реализации объекта рекламирования (письмо от 20.06.2018 № АД/45557/18). Поэтому инспекция вряд ли согласится с признанием таких расходов рекламными.

И не факт, что вас поддержит суд. Арбитражной практики непосредственно по подаркам, переданным контрагентам, нам обнаружить не удалось. Однако есть примеры решений, когда суды не признали рекламными расходами:

• стоимость призов, врученных в результате розыгрыша гражданам — обладателям сертификатов, ранее купившим товары компании (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.02.2007, 31.01.2007 № Ф03-А73/06-2/5053 по делу № А73-3070/2006-10);
• образцов лекарственных средств, предоставленных медицинским работникам (постановление ФАС Московского округа от 09.01.2008 № КА-А40/13490-07-2).

Арбитры сочли круг получателей ограниченным.

Учет подарков партнерам в составе представительских расходов (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ) тоже небезопасен. Ведь к ним относятся расходы, связанные с официальным приемом или обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах, или участников, прибывших на заседания совета директоров. Перечень этих расходов приведен в п. 2 ст. 264 НК РФ. И подарки в нем не поименованы.

Кроме того, списывать такие подарки за счет чистой прибыли требует Минфин (см. письма от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819, от 08.10.2012 № 03-03-06/1/523, от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653). Случается, что такая позиция находит поддержку у судебных органов (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 16.07.2014 по делу № А69-1151/2013 (оставлено в силе постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.11.2014 № Ф02-5238/2014), Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 по делу № А52-3413/2009).

Но для тех, кто готов рискнуть, приведем и несколько положительных примеров из практики. Это, например, постановления ФАС Московского округа от 23.01.2013 № А40-45035/12-116-94, от 31.01.2011 по делу № А40-55061/2010, от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли подарки контрагентам при подсчете налогооблагаемой прибыли. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

НДС — последствия

Со стоимости подарков необходимо уплатить НДС (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поскольку реализация безвозмездная, то по правилам п. 2 ст. 154 НК РФ налог вы должны исчислить с рыночной (в данном случае — покупной) стоимости подарков.

НДС начисляйте на покупную стоимость подарков или на себестоимость собственной продукции. Счет-фактуру составьте в единственном экземпляре только для себя.

«Входной» НДС вы вправе принять к вычету, ведь соблюдается условие об использовании товаров в облагаемой этим налогом деятельности (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Схему бухгалтерских проводок по учету подарков контрагентам смотрите в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

НДФЛ и страховые взносы

Если получателем подарка является представитель контрагента — физлицо, у него возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. Однако при стоимости подарка менее 4000 рублей никаких обязанностей НДФЛ-агента у вас не появится (п. 28 ст. 217 НК РФ). Взносы на такой подарок не начисляются, поскольку его получатель не состоит с вами в трудовых отношениях (ст. 420 НК РФ).

А если подарки вы дарите не физическим лицам, а организациям — партнерам, разговора об объектах обложения НДФЛ и взносами вообще не возникает.

Как облагаются НДФЛ подарки клиентам-физикам, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Вручение подарка контрагенту — это безвозмездная передача имущества, с обычными для нее налоговыми последствиями: платим НДС, не учитываем в расходах. Что касается НДФЛ, то здесь все зависит от того, кто является получателем подарка и какова его стоимость.

Учет расходов на подарки контрагентам

Бухгалтерские вести, № 45 (декабрь 2016)

Рассмотрим варианты учета расходов на подарки и сувениры, ограничения, а также какие документы необходимо оформить и как сократить риски претензий со стороны налоговиков.

Существующие ограничения

В соответствии со ст. 575 Гражданского кодекса РФ не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 3000 руб.

Однако юридические лица друг другу подарки в традиционном понимании дарят редко. Как правило, поздравления и подарки от имени компании получают конкретные представители партнера.
С точки зрения налогового законодательства подарки физическим лицам расцениваются, как их доходы, а доходы физических лиц облагаются НДФЛ в размере 13 или 30% от суммы дохода в зависимости от статуса физического лица — резидент или нерезидент РФ (ст. 224 Налогового кодекса РФ). Стоит отметить, что в отношении подарков есть лимит стоимости, с которого НДФЛ не взимается. На текущий момент он составляет 4000 руб. по каждому основанию на одно физическое лицо за налоговый период. От формы подарка, а это может быть вещь, подарочный сертификат или даже денежная сумма, лимит не зависит.

Согласно разъяснениям Минфина РФ (Письмо от 08.05.13 №03-04-06/16327), если компания в течение года выплатила физическому лицу только доходы, освобожденные от НДФЛ (ст. 217 НК РФ), то она не признается налоговым агентом и не должна представлять сведения по форме 2-НДФЛ. Таким образом, если в течение года организация передаст одному физическому лицу подарки на сумму менее 4000 руб., организация не признается налоговым агентом и, соответственно, не должна представлять в налоговой орган сведения по форме 2-НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 02.03.12 №03-04-06/9-54).

Соответственно, подарок партнеру стоимостью менее 4000 руб. не отражается и в форме 6-НДФЛ.
С подарками дороже 4000 руб. сложнее. В этом случае бухгалтер до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). При этом бухгалтер должен включить получателя подарка в реестр сведений о доходах и подать данные по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.

Так как для этого требуются персональные данные получателя подарка, большинство компаний предпочитают укладываться в лимит.

Вариант 1 – безвозмездная передача

В бухгалтерском учете подарки контрагентам при их приобретении относятся к материально-производственным запасам или товарам и должны учитываться на счете 10 «Материалы» или на счете 41 «Товары». При передаче подарков расходы относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» и кредиту счетов 10 или 41.
В налоговом учете расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Дарение подарков есть ни что иное, как передача имущества безвозмездно, поэтому расходы на приобретение подарков контрагентам не включаются в расходы по налогу на прибыль.
В связи с этим при применении компанией ПБУ 18/02 у нее возникнет постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

Также передача подарков признается объектом обложения НДС на основании п. 1 ст. 39 и п. 1 ст. 146 НК РФ. Таким образом, при передаче подарка контрагенту бухгалтеру необходимо начислить НДС, рассчитанный исходя из рыночной стоимости подарка, то есть цены при покупке. Входной НДС при этом можно принять к вычету при наличии счета-фактуры (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Рассмотрим на примере проводки, которые бухгалтеру необходимо будет сделать в учете при покупке и передаче подарков партнерам по бизнесу — конкретным сотрудникам компании-контрагента.

Вариант 2 – представительские расходы

Некоторые организации вручают презенты своим партнерам на официальном приеме и проводят в учете расходы на приобретение таких презентов как представительские. Следуя законодательству, в представительские расходы можно включить затраты на продукты питания и напитки для проведения официального приема и буфетного обслуживания.

Официальная позиция Минфина России заключается в том, что расходы на приобретение сувениров для передачи в рамках официального приема не учитываются при налогообложении прибыли, поскольку не поименованы в п. 2 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 16.08.06 №03-03-04/4/136).

В то же время налоговые органы позволяют налогоплательщикам учитывать расходы на приобретение сувениров с символикой организации для передачи их на официальном приеме контрагентам. Такое мнение поддерживается в судебных решениях (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.08 №20-12/041966.2; Постановление ФАС Московского округа от 31.01.11 №КА-А40/17593-10 по делу №А40-55061/10-99-250).

При этом необходимо документально оформить проведение официального приема, то есть составить приказ, смету, отчет о проведении мероприятия.

Налоговый кодекс гласит — представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Рассмотрим проводки при отнесении расходов на покупку презентов на представительские.

Предпочтительный вариант

Какой вариант будет для бухгалтера более предпочтительным, решать бухгалтеру. Важно учесть все обстоятельства в каждой конкретной ситуации.

Так, если компания проводит официальное мероприятие, то вероятность того, что расходы на конфеты, принятые, как представительские, вызовут вопросы налоговиков, минимальна.

Если проводится рекламная акция, то бухгалтер имеет право принять расходы, например, на вручение презентов в виде ручек и блокнотов с логотипом компании, как расходы на рекламу, само собой при отсутствии списка лиц для вручения.

Самым простым является вариант с безвозмездной передачей имущества в пределах установленных норм. Такая операция стопроцентно не вызовет вопросов со стороны налоговых органов.

Напоследок поделимся маленькой хитростью: конверты и открытки можно учесть в качестве расходов на канцелярские товары, если вместе с открыткой вложить в конверт первичную документацию, например, счет или акт оказанных услуг или выполненных работ.

В любом случае, какой бы вариант ни был выбран, оформляйте полный комплект документов. Чем больше подтверждающих документов, тем меньше вероятность претензий.

Бизнес-подарки на Новый год 2022

Новогодние презенты принято дарить не только родным, но и коллегам, клиентам и бизнес-партнёрам. Это помогает создать приятную атмосферу на работе, а также поддерживать хороший имидж компании и налаживать новые связи. Подобрать подходящие бизнес-подарки на Новый год 2022 непросто, но с нашими советами это будет проще. Правильно выбранные презенты станут отличным инструментом для сплочения коллектива и улучшения репутации вашей компании.

Принципы выбора бизнес-подарка

Очень сложно бывает подобрать подходящий презент не очень близким людям, которыми являются коллеги и партнёры по бизнесу. Обычно мы мало знаем об их предпочтениях и пожеланиях, поэтому лучше выбирать универсальные вещи. Это может быть что-то из канцелярии или полезное в офисных буднях. Основные критерии выбора презента:

• Правильная цена. Бизнес-подарки на Новый год 2022 не должны быть слишком дорогими. Если это презент начальнику, клиенту или партнёру, его можно будет расценить как попытку подкупа. А ценные презенты коллегам неуместны в принципе, так как могут показаться лишней тратой денег самим сотрудникам.
• Возможность использовать на работе. Подарки, предназначенные для дома, дарить не прилично, ведь личная жизнь каждого не имеет никакого отношения к работе. Выбирайте то, что пригодится на рабочем месте или позитивно скажется на развитии карьеры.
• Правильная тема. Это подарок на Новый год, поэтому он может быть связанным с праздничной тематикой или со спецификой работы вашей компании, отраслью.

Надо не только выбрать хороший презент, но и правильно преподнести его. Важны разные мелочи, например, упаковка с логотипом компании и открытка.

Ни в коем случае нельзя дарить личные вещи. Это не только одежда и бельё, но и множество других предметов. Плохим подарком станет косметика, парфюмерия и даже традиционные наборы для ванны и душа. Наверняка никто точно не знает, какими средствами предпочитает пользоваться человек, а преподнести что-то ненужное не хочется.

1. Подарки на Новый год 2022
2. Недорогие подарки до 1000 рублей
3. от 1000 до 2000 рублей
4. от 2000 до 3000 рублей
5. от 3000 до 5000 рублей
6. Дорогие подарки (от 5000 рублей)
7. Необычные подарки
8. Прикольные подарки
9. Именные подарки

В женском коллективе можно вручить всем подарочные сертификаты из магазина косметики и парфюмерии. Это прилично и понравится любой леди.

В качестве подарков на Новый год можно вручить партнёрам по бизнесу сувениры, связанные с отраслью вашей работы, например, статуэтки в виде нефтяных вышек, буровых установок, автомобилей и т.д. Также презенты могут напоминать о регионе размещения или присутствия компании, если это место имеет какие-то интересные особенности и славится специфическими сувенирами

Список лучших бизнес-подарков на Новый год

1. Календарь с фото сотрудников
2. Блокноты или записные книжки
3. Флешки с символикой компании или забавно оформленные
4. USB-хаб в форме тигра
5. Ёлочные игрушки
6. Праздничные свечи и/или подсвечники
7. Портативные зарядные устройства в виде ёлочек
8. Настольные антистрессовые головоломки
9. Прикольные кружки
10. Массажные подушки

Офисные подарки

Если большинство ваших коллег и других потенциальных получателей работают в офисе, то лучше всего выбрать презенты, предназначенные для использования на рабочих местах. Хороши идеи для бизнес-подарков на Новый год 2022:

• Авторучки. Они точно пригодятся любому человеку, даже если его работа не связана с бумагами. В качестве презентов можно использовать простые ручки средней ценовой категории с нанесённой на них символикой компании. Если вы хотите подарить что-то повеселее, можно нанести на ручки гравировки с прикольными поздравлениями или комплиментами в адрес каждого получателя. Именные гравировки также уместны. А в молодом весёлом коллективе уместны прикольные ручки, например в виде кусочков пиццы, цветов, капсул витаминов, шоколадок и т.д.
• Календари. Они могут быть настольными или настенными — в виде постеров или перекидными. Прикольная идея – выпустить календарь с фото сотрудников. Они станут прекрасными подарками для коллег. А бизнес-партнёрам можно вручить качественные календари с рекламой вашей продукции в качестве дополнений к презентам.
• Блокноты или записные книжки. Это хороший и полезный подарок. Обложечки презентов можно украсить фотографиями получателей или картинками, связанными с работой компании. Очень круто смотрятся кожаные обложки с уникальным тиснением. Это шикарный подарок, который можно вручит и солидным партнёрам по бизнесу.
• Флешки. Все труженики офиса сталкиваются с тем, что приходится обрабатывать большие объёмы информации. Иметь при себе все нужные данные помогут карты памяти. Чтобы подарок получился не только полезным, но и интересным, можно выбрать флешки с символикой компании или забавно оформленные. Например, в компании, которая занимается грузоперевозками, хорошим подарком станут карты памяти в форме машинок. А если ваши получатели молоды, годами или душой, можно выбрать смешные флешки – светящиеся, движущиеся и т.д.

Люди, которые большую часть дня проводят за компьютером, будут рады разнообразным USB-устройствам, которые подключаются к ПК. Хорошие идеи:

• Прикольная мышка. Такие манипуляторы бывают разными, например, в виде раритетного авто или сердечка. Также можно преподнести беспроводную мышку, наверняка она пригодится любому офисному работнику.
• USB-подогреватель для кружки. С ним любимый напиток не остынет, даже если срочная работа отвлечёт от небольшого перекура.
• USB-хаб в форме тигра. Это животное является покровителем Нового 2022 года по восточному календарю. Такой подарок принесёт пользу и будет соответствовать теме праздника.

При выборе офисного презента важно учитывать, какая атмосфера преобладает на работе. Если разрешается держать на рабочих стола личные вещи, можно преподнести всем прикольные вазончики или фоторамки.

Хорошая идея – выбрать подарок, связанный непосредственно с профессией каждого получателя. Например, бухгалтеру понравится символический сундучок для накопления богатств. Водителю можно преподнести что-то для машины, например, оригинальный ароматизатор в новогоднем стиле.

Традиционные бизнес-подарки

Одаривать коллег и партнёров по бизнесу можно и традиционными новогодними презентами. Хотя они предназначены для домашнего использования, такие дары не выходят за рамки приличий. Хорошие идеи для подарков на Новый год 2022:

• Ёлочные игрушки. Традиционно выбирают подарки в виде шаров. На них можно нанести корпоративную символику, но такие игрушки – не лучшее украшение для домашней ёлки. Чтобы подарки действительно порадовали получателей, стоит выбирать шары с красивыми рисунками, а логотипы разместить незаметно или нанести на подарочную коробку. Кроме того, можно заказать украшения на ёлку, напоминающие о том, чем занимается компания.
• Сладости. Их дарят друг другу родные друзья, коллеги и партнёры по бизнесу. Выберите что-то интересное, например, сладости ручной работы. Также можно заказать для всех шоколадные статуэтки или оригинально оформленные капкейки. Композиции из конфет, например, ёлочки, также станут хорошими подарками. Дополнить их можно бутылочкой традиционного шампанского.
• Новогодний декор. Разнообразные свечи, подсвечники, веночки и гирлянды станут приятными и полезными презентами для всех.

Если ваши партнёры – жители другой страны, обязательно изучите их новогодние традиции, например, китайцам нельзя дарить часы, а японцам цветы. Неудачно выбранный презент может испортить отношения с человеком и вашу деловую репутацию.

Полезные подарки

Разные полезные мелочи можно дарить коллегам. Хорошими подарками на Новый год 2022 станут:

• Зонты. Выберите красивые зонтики универсального цвета, чтобы подошли людям любых полов и возрастов. Чтобы сделать подарок уникальным, его надо украсить именной гравировкой. А вот наносить яркие логотипы на саму ткань зонта не стоит – люди просто не будут их использовать.
• Портативные зарядные устройства в виде ёлочек или тигров. Они пригодятся людям, которые редко бывают на рабочем месте и не имеют возможности зарядить гаджеты.
• Настольные антистрессовые головоломки. Они пригодятся людям, у которых очень нервная работа.
• Прикольные кружки. Они могут быть с забавными рисунками или надписями поздравлениями и пожеланиями. Отличная идея – чашка-хамелеон. Она меняет цвет при наливании горячего напитка.
• Массажные подушки. Людям, которые весь день приводят, сидя за рабочим столом, такая подушечка будет очень полезна. Она поможет защитить спину от усталости и болей.
• Именные бокалы для шампанского. Хотя в офисе они использоваться и не будут, на Новый год 2022 такие подарки пригодятся.

Все подарки обязательно надо дополнить открытками. Желательно, придумать каждому уникальные личные поздравления, чтобы презенты были более душевными и приятными.

Очень важно выбрать хороший подарок начальнику на Новый год 2022. Не стоит стараться его удивить и шокировать. Ваш презент должен выражать уважение и, желательно, приносить пользу. Хорошие идеи:

• Дорогой алкоголь в красивой упаковке. Коробку желательно сделать на заказ, чтобы ни у кого не было похожей.
• Настольная игра, например, шахматы или другая по вкусу получателя.
• Настенные часы. Хотя их читают не очень хорошим презентом, в Новый год их дарить можно.
• Набор дорогих ёлочных шаров.
• Сумка для ноутбука или шикарный кожаный чехол на планшет.

С такими советами проблем с выбором бизнес-подарка на Новый год 2022 будет намного меньше. Вы сможете подобрать интересные презенты, которые порадуют получателей. При этом имидж вашей компании и отношения между коллегами улучшатся. Правильно организованный праздник обязательно принесёт радость и станет основой для будущих успехов.

Как выбрать бизнес-подарок

Ни для кого не секрет, что на работе человек проводит большую часть своего времени. Для некоторых работа становится вторым домом, а сотрудники — членами семьи. Как и в любой семье, здесь также принято праздновать важные даты и дарить друг другу подарки.

К выбору презента стоит отнестись очень ответственно, и неважно, кому он предназначен — коллеге или начальнику. Ведь посредством подарка мы выражаем свое уважение и внимание, поэтому, если вы собираетесь на скорую руку купить какой-нибудь сувенир в ближайшем киоске, то лучше вообще обойтись без подарка. Но вы же не собираетесь расстраивать своих коллег, а хотите увидеть восторг и радость в ответ на ваш сюрприз, правда? Тогда читайте нашу статью, где мы подробно расскажем, как правильно выбрать бизнес-подарок, и что необходимо при этом учитывать.

По каким поводам дарят бизнес-подарки

Существует немало поводов, благодаря которым можно порадовать своих сотрудников. Условно их можно разделить на такие группы:

1. Международные праздники (Новый год, Рождество, Пасха);
2. Государственные праздники (8 марта, 1 мая, 23 февраля);
3. Профессиональные праздники (День бухгалтера, строителя, юриста и т.д.);
4. Значимые даты в жизни фирмы (заключение важного договора, выпуск нового товара и т.д.);
5. Значимые даты в жизни сотрудников (свадьба, рождение ребенка, повышение и т.д.).

Выбирая подарок, необходимо учитывать не только повод, но также и интересы одариваемого. Кроме того, важными факторами являются статус, степень знакомства, сфера деятельности человека и многое другое.

Подарки можно разделить на памятные сувениры и полезные вещи. Первые отлично подойдут для профессиональных праздников или важных дат в жизни фирмы. В последнем случае можно заказать оригинальные презенты с логотипом компании. Сейчас такую услугу предоставляет целое множество фирм.

Сколько должен стоить подарок

Не рекомендуется выбирать слишком дорогие подарки, потому что они могут быть неверно истолкованы. В западных странах вообще не принято дарить дорогостоящие вещи, потому что это может быть воспринято как подкуп. Постепенно такие обычаи приживаются и в российских компаниях.

Перед вручением ценник нужно снять — это считается правилом хорошего тона. Однако в США, наоборот, его не снимают и, более того, подарок вручается вместе с чеком, чтобы в случае чего одариваемый смог пойти и поменять вещь.

«Запрещенные» деловые подарки

Не все предметы подходят на роль бизнес-подарка. Итак, что же не стоит дарить своим сотрудникам:

• Нижнее белье. Это слишком личные вещи, чтобы дарить их людям, с которыми у вас деловые отношения. Если вместе с вами работает близкая подруга или друг, и вы хотите ей/ему сделать такой подарок, то лучше оставить это для другого повода.
• Одежда. Как и нижнее белье, это вещи личного характера. Исключением могут быть галстуки и запонки, подаренные сотруднику-мужчине от всего коллектива.
• Предметы гигиены и косметика. Это очень интимные вещи, которые не подходят на роль делового подарка. Даже если у вас с коллегой близкие дружественные отношения, и вы хотите порадовать ее новой супермодной помадой, все-таки лучше предпочтите другой презент.
• Шуточные подарки. Дарить такие презенты считается табу в некоторых компаниях. Вы же не знаете, какое чувство юмора у ваших сотрудников, так зачем подвергать себя риску?
• Алкоголь. Как и шуточные подарки, в некоторых фирмах относятся к «запрещенным» подаркам. Такой презент может быть преподнесен только сотруднику-мужчине, если вы уверены, что он оценит подобный знак внимания. При этом алкоголь дарится от всего коллектива.
• Религиозная символика. Вероисповедание — это личное дело каждого человека, о котором зачастую не принято говорить. Поэтому, подарив мусульманину нательный крест или православную икону, вы можете получить в ответ неодобрительную реакцию.
• «Суеверные» предметы. Есть такие вещи, которые дарить просто не принято. Считается, что они могут принести в дом одариваемого что-то нехорошее. К таким предметам относятся головные уборы, часы, набор столовых приборов, ножи и т.д.
• Сладости. Сами по себе конфеты не могут выступать полноценным подарком. Чаще всего их дарят как дополнение к основному презенту. Также не рекомендуется женщине дарить сладости сотруднику мужчине, потому что такой знак внимания может быть расценен как намек на перевод отношений в другую плоскость.

Как выбрать бизнес-подарок

Коллегам

Если у вас с коллегами дружеские отношения, то вы можете преподнести им небольшой сувенир как знак внимания. Подарок необязательно должен быть дорогим. Также можно дарить одинаковые презенты всем коллегам. Отлично подойдут канцелярские принадлежности, например, шариковые ручки, блокноты, ежедневники.

Если коллектив небольшой, и вы на 100% уверены, что у ваших коллег хорошее чувство юмора, то можно подарить шуточные предметы, например, копилку-банкомат или туалетную бумагу с анекдотами или русско-японским разговорник (если, например, ваша компания занимается переводами).

Если поводом для подарка является Новый год, то отличным вариантом станут календари с символом года. Самым бюджетным подарком будут новогодние открытки или печение с предсказаниями. Дополнить все это можно большой коробкой конфет и шампанским, которые вы откроете в офисе.

Выбирая подарок коллегам, обязательно вспомните, не дарили ли вы уже им что-то подобное. Ведь получать одинаковые подарки каждый год никому неинтересно, правда же?

Начальнику

Подарок для начальника должен быть оригинальным и подчеркивать статус вашего руководителя. Обычно такие презенты дарятся от всего коллектива. Сначала необходимо выяснить, на какую сумму можно рассчитывать. Не стоит выбирать слишком дорогостоящий подарок — начальник может истолковать это неправильно. Лучше обойтись чем-то интересным и оригинальным, учитывая увлечения, статус и пол руководителя.

Обычно начальнику дарят предметы интерьера для рабочего кабинета, например, красивые настенные часы, глобус или интерьерные панно. Такие вещи станут отличным украшением места, где руководитель проводит большую часть дня. Верным решением будет выбор качественной ручки или ежедневника от известного производителя. К тому же, сейчас можно заказать именную гравировку, что порадует одариваемого еще больше. Выбирайте элитные и презентабельные предметы.

Также подарок может быть и символическим. Например, коллекционная модель корабля, которая будет символизировать открытие новых горизонтов, или интерьерные часы «Победитель» — название говорит само за себя. Поверьте, от такого подарка руководитель будет просто в восторге, ведь вы так высоко цените его лидерские качества и авторитет.

Если вы знаете, что ваш начальник увлекается чем-то, то можно преподнести подарок из этой области. Например, заядлому спортсмену подойдет тематическая дизайнерская статуэтка. Если вы знаете, что ваш шеф обожает автомобили, то качественный пылесос для авто не оставит его равнодушным.

Часто начальникам-женщинам дарят мужские подарки, так как не хотят «унизить по половому признаку». Однако это является ошибкой, потому что каждой девушке будет приятно, если окружающие заметят ее женственность и нежность. Отличным вариантом будет преподнести женщине-шефу авторское украшение, красивую картину или статуэтку из дорогого фарфора. Поверьте, ей будет приятно, что за строгим деловым костюмом вы разглядели ее женственную тонкую душу.

Также можно выбрать презент в соответствии с увлечениями. Если ваш руководитель интересуется китайской культурой и чайными церемониями, преподнесите ей качественный чайный сервиз, если она отважный турист, можно подобрать хороший набор путешественника или надежную палатку. Перед выбором подарка постарайтесь собрать максимум информации о «внерабочей» жизни вашей начальницы.

Неотъемлемым атрибутом подарка для женщины являются цветы. Однако дарить их нужно как дополнение к основному подарку. Выбирая цветы, обратите внимание на символику: то, что порадует вашу девушку, совершенно не подойдет для начальницы.

Партнеру по бизнесу

Подарок, сделанный партнерам по бизнесу, помимо основной своей функции (выражение внимания и уважения), может выполнять еще и дополнительную — являться ненавязчивой рекламой и создавать хороший имидж вашей фирмы.

Идеальным подарком будет какая-либо продукция вашей компании либо предметы с вашим фирменным логотипом. На Новый год, например, можно подарить елочные игрушки с вашим лого — они станут прекрасным украшением новогоднего дерева в офисе партнеров.

Если подарок предназначен для целого коллектива фирмы-партнера, то можно подарить набор, состоящий из бутылки шампанского, коробки шоколадных конфет и чая или кофе в красивой упаковке. Будет отлично, если вы украсите набор логотипом компании и напишете поздравление.

Если вы находитесь в тесных дружеских взаимоотношениях с руководством и хотите сделать личный подарок, то здесь есть множество вариантов. Например, мужчине можно преподнести коньяк хорошей марки, флягу и набор стаканов, деревянные шахматы или качественную подставку для канцелярских предметов. Для женщин подойдет экзотическое растение в горшке, картина в дорогой деревянной раме, ежедневник в кожаном переплете или подставка-визитница.

Если подарок выбирается для иностранных партнеров, то здесь, прежде всего, нужно учесть национальные особенности.

Отличным подарком будет тот, который напомнит вашим заграничным коллегам о стране, в которой вы проживаете, или о вашей фирме. Некоторые предпочитают дарить алкоголь. Однако если вы хотите преподнести в качестве подарка водку как национальный русский напиток, то здесь следует быть осторожным. Дарить такое можно только в том случае, если ваш партнер в каком-то разговоре намекнул или сказал, что ему нравится этот напиток.

Иностранные партнеры хорошо отнесутся к билетам в знаменитый театр или музей вашего города. Также можно пригласить в ресторан национальной кухни.

В некоторых странах не принято или даже запрещено принимать слишком дорогостоящие подарки, поэтому не стоит ставить своих партнеров в неловкое положение.

Традиции разных стран

Интересно, что в разных странах отличается деловой этикет, особенно это касается подарков. Давайте посмотрим, какие национальные особенности стоит учитывать, подбирая презент иностранным бизнес-партнерам:

• Число «четыре» в Японии — это число смерти, поэтому японцам нельзя преподносить подарки, состоящие из четырех предметов.
• Подарок, предназначенный для немецких партнеров, должен обязательно напоминать о вашей компании.
• В Китае не принято дарить персональные подарки — они должны быть адресованы фирме. Кроме того, нельзя дарить часы в любом виде, так как они напоминают китайцам о быстротечности жизни.
• В Великобритании и Испании при первой встрече можно дарить только недорогой презент, например, ручку, зажигалку или настольный календарь. Более дорогой подарок будет расценен как попытка подкупа. Очень положительно англичане и испанцы принимают в дар билеты в кино или театр, а на Рождество им можно преподнести бутылку коньяка и шоколад.
• Итальянцы прохладно относятся к бизнес-подаркам, но если вы подарите своим партнерам из Италии красивую ручку или портмоне, то можете ожидать положительную реакцию. На рождественские праздники в итальянских фирмах принято дарить коньяк или другие алкогольные напитки.
• В Финляндии не принято дарить дорогие деловые подарки.
• Французы при первой встрече вообще не дарят друг другу какие-либо бизнес-презенты. Однако при последующих визитах можно преподнести своим французским коллегам подарок с национальным колоритом.
• В Австралии не принято принимать и дарить дорогие бизнес-подарки, поэтому лучше остановитесь на ручке, ежедневнике или чашке.
• В США к дорогим деловым подаркам относятся с большой осторожностью. Так, например, политикам запрещено принимать презенты, дороже 20$.

Как правильно вручать деловые подарки

Правила вручения деловых подарков значительно отличаются от тех случаев, когда мы преподносим презент близким или друзьям. Вручая бизнес-подарок, не рекомендуется произносить длинные поздравительные сочинения, просто скажите «кратко и по делу». Также не старайтесь как можно скорее избавиться от коробки с подарком и убежать на свое место, а спокойно передайте презент одариваемому. Если он предпочтет развернуть подарок при всех, то дождитесь его комментариев. Также ни в коем случае не расхваливайте купленную вещь! Это может сделать только сам получатель.

Если подарок предназначен для всего коллектива, то допустимо поставить презент каждому на рабочий стол. Также можно собрать всех вместе и вручить персонально с краткими поздравительными словами.

Отдельно стоит сказать про оформление подарка. Особое внимание уделите упаковке, особенно, если подарок предназначен для руководства или партнеров по бизнесу. Презент следует аккуратно упаковать и лаконично украсить — никаких пышных бантов и лент! В комплекте можно преподнести цветы (если подарок предназначен женщине), открытку или конфеты.

Желаем вам успехов в бизнесе и веселых праздников на рабочем месте ?

Также подбор бизнес-подарков вы можете доверить нам. Благодаря услуге «Подбор корпоративных подарков» вы сможете удивить своих коллег или начальника интересным и необычным презентом. Мы всегда учитываем сроки и бюджет, чтобы ваши сотрудники получили в подарок именно то, о чем они давно мечтали. К тому же, данная услуга предоставляется абсолютно бесплатно, что позволит вам сэкономить время и деньги.