...

Как внести изменения в график отпусков

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

  • Почему меняется график отпусков?
  • Приказ о внесении изменений в график отпусков
  • Внесение изменений в график отпусков — образец
    • Новые кадры
    • Перенос по просьбе работника
    • Отзыв из отпуска
    • Временная нетрудоспособность работника
    • Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска
  • Итоги

Почему меняется график отпусков?

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Скачать бланк формы Т-7 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

  • наём работников после согласования графика отпусков;
  • работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
  • больничный лист отпускника;
  • на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  • нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

Узнайте, нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, из Готового решения КонсульантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и смотрите рекомендации эекспертов бесплатно.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так:

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 07.06.2022 по 04.07.2022.

У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 07 июня на 17 мая 2022 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Внесение изменений в график отпусков — образец

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.

Новые кадры

Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта:

1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

Перенос по просьбе работника

У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.

Отзыв из отпуска

На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст. 125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу. В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника.

Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст. «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года.

Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет.

Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

Временная нетрудоспособность работника

Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска. При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст. 124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

Как внести изменения в график отпусков, если отпуск предоставлен работнице перед декретом не по графику, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте порядок действий.

Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска

Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Итоги

Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.

Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время

Зачем нужен график отпусков

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным для работодателя и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример: график отпусков на 2021 год надо было утвердить не позднее 17 декабря 2020 года. Срок на 2022 год — не позднее 17 декабря 2021 года. Утверждают график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с учетом его мнения.

В чем польза графика

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  2. Работодатель может заранее найти того, кто сможет выполнять должностные обязанности работника на время его отпуска.
  3. Работодатель может отследить количество использованных работниками дней отпуска, видит информацию о переносе неиспользованных дней отпуска.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

В конце статьи есть шпаргалка

Что учитывать при составлении графика отпусков

  • Совет № 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы). Перечень таких работников скачайте в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
  • Совет № 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе.
  • Совет № 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражают не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

  • Совет № 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

  • Совет № 5. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. Дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.
  • Совет № 6. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания — согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

  • Совет № 7. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.
  • Совет № 8. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут заявление работника и приказ на отпуск.
  • Совет № 9. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
  • Совет № 10. Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

  1. Если график отпусков не соблюдается и это не ухудшает положение работников, то никакой ответственности для работодателя нет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика и их это устраивает.
  2. Если график отпусков не соблюдается и это ухудшает положение работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

18 советов про график отпусков 606.4 КБ

5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Приказ о внесении изменений в график отпусков

О составлении графика отпусков

Трудовой кодекс достаточно строго относится к графику отпусков и устанавливает обязанность его соблюдения как для работников, так и для работодателя. Так:

  • график составляется с учетом пожеланий работника и согласовывается с профсоюзом;
  • с графиком работник должен быть ознакомлен под подпись до начала календарного года;
  • за две недели до начала отпуска работодатель должен уведомить работника под подпись о том, что наступает его время уходить в отпуск;
  • за три дня до ухода в отпуск работник должен получить отпускные;
  • отпуск работник может получить не ранее чем через 6 месяцев работы в организации, однако декретированным категориям работников отпуск представляется по требованию и раньше (ст. 122 ТК РФ). Подробно о том, кому отпуск представляется в удобное время, мы рассказали здесь;
  • отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ);
  • отзыв из отпуска возможен только по согласию работника;
  • работник может просить о переносе отпуска или о разделении его на части, но оформляется это только при условии получения согласия работодателя;
  • работодатель также может предложить работнику перенос отпуска, но оформляется это при условии получения согласия работника и т.д.

Как правило, основными причинами внесения изменений в график являются:

  • появление в организации новых сотрудников, которых также необходимо включить в график;
  • перенос отпуска и разделение отпуска на части по инициативе любой из сторон, например, нарушение работодателем требований ТК, из-за чего работник не ушел в отпуск вовремя или болезнь работника во время отпуска;
  • имевший место отзыв работника из отпуска (с целью включения неиспользованной части в график) и т.п.

Оформление изменений

Вне зависимости от причины внесения изменений в график их необходимость должна быть подтверждена документально. Как правило, в качестве оснований выступают:

На основании указанных документов составляется либо приказ о внесении изменений в график отпусков, либо приказ об утверждении графика отпусков с упоминанием об отмене прежнего.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о внесении изменений в график отпусков не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые можно использовать в работе.

Приказ издается на фирменном бланке организации, если она его использует, или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапке» приказа следует указать данные об организации:

  • наименование;
  • юридический адрес;
  • ИНН/КПП.

В бланк при его заполнении потребуется внести следующие данные:

  • сведения об основаниях для внесения изменений (реквизиты заявлений, приказов и т.п.);
  • указание на дату, с которой вводится в действие новый график или перечисление сути изменений;
  • сведения о лице, на которое возлагается внесение изменений в график, и лице, ответственном за ознакомление упомянутых в приказе работников с графиком;
  • должность, подпись, расшифровку подписи руководителя — автора приказа.

После подписания приказ регистрируется. Хранится приказ об утверждении графика отпусков в деле приказов по личному составу 3 года.

Как внести изменения в график отпусков: образец приказа

  • 1 Причины внесения изменений в график отпусков
  • 2 Порядок внесения изменений в график отпусков
  • 3 Внесение дополнений в график отпусков
  • 4 Подводим итоги

Составление ежегодного графика отпусков — обязательная процедура для работодателя. Однако это не значит, что график останется в «первозданном» виде на протяжении всего года. Разберемся, в каких ситуациях нужно внести изменения в уже утвержденный график отпусков и как это сделать.

Причины внесения изменений в график отпусков

Изменения в график отпусков вносятся в связи с переносом отпуска на другую дату. Перенос отпуска возможен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • По желанию работника.

Основание переноса — заявление сотрудника, составленное в письменном виде на имя руководителя. В нем работник указывает причину переноса и дату, на которую отпуск сдвигается. Если работодатель не возражает против переноса, он подписывает заявление и издает соответствующий приказ.

  • В связи с болезнью сотрудника накануне отпуска или вовремя него.

Основание — больничный лист. Сотрудник может попросить продлить текущий отпуск на время болезни или перенести его на другую дату, но не позднее 12 месяцев после окончания года.

  • В связи с отзывом сотрудника из отпуска по производственной необходимости.

Основание — приказ об отзыве сотрудника из отпуска. Отозвать работника можно только с его письменного согласия. Неиспользованные дни отпуска сотрудник может взять в любое время в течение текущего или следующего года.

Не допускается отзыв из отпуска несовершеннолетнего сотрудника, беременной женщины, работников вредных и опасных производств. Если работник отказывается выйти из отпуска — заставить его нельзя.

  • Из-за нарушения срока выплаты отпускных или уведомления сотрудника о начале отпуска.

Основание — заявление сотрудника в письменном виде. Если вы вовремя не выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за 2 недели, работник имеет право перенести отпуск, и вы не вправе отказать ему.

Порядок внесения изменений в график отпусков

Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа о переносе отпуска. В нем необходимо указать:

  • причину переноса отпуска;
  • прежние даты отпуска;
  • новые даты, на которые переносится отпуск;
  • распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.

После составления приказ подписывается руководителем и направляется в отдел кадров на исполнение. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Срок хранения приказа о внесении изменений в график отпусков — 5 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Перед тем как переносить отпуск обязательно проверьте, когда сотрудник последний раз его брал. Запрещено не отпускать сотрудника в отпуск более 2 лет подряд.

После издания приказа и ознакомления с ним всех лиц, которые в нем указаны, нужно внести изменения в сам график. Если используется унифицированная форма графика, то данные о переносе отпуска вносят в графы 8-10:

  • в графе 8 указывают реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • в графе 9 отражают новые даты отпуска;
  • в графе 10 описывают причину, по которой перенесен отпуск.

Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника.

Внесение дополнений в график отпусков

Внесение дополнений в график возможно при предоставлении отпуска новым сотрудникам.

Для отражения отпуска по новым сотрудникам можно подготовить отдельное приложение к графику. Дополнения можно и не вносить в график, в этом случае отпуск оформляется приказом руководителя, подготовленным на основании заявления работника.

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника

Отпуска работников являются важной частью жизненного цикла любого предприятия. От правильного и полноценного ведения этого участка учета зависит как благополучие работников, так и самого работодателя. Главным документом, который регулирует отпускные отношения, является график отпусков. Что это такое и подлежит ли он изменению при приеме новых сотрудников, рассмотрим ниже.

Что из себя представляет график отпусков

График отпусков – это разработанная законодателем форма Т-7. Тем не менее, форма документа может разрабатываться индивидуально на каждом предприятии, это не запрещено.

График отпусков – это документ компании – работодателя, в котором отражены сроки ухода в отпуск того или иного работника. Такой график должен присутствовать в каждой организации. В законодательстве четко указано, что работники отправляются в очередной отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ позволяет упорядочить информацию по сотрудникам, а бухгалтерии и кадровой службе работать в спокойном режиме, когда заранее известно кто, когда и на какое время прервет выполнение своих рабочих обязанностей.

Ориентируясь на график отпусков, работник предупреждается о начале отдыха за две недели, под расписку. Кроме того, не позднее, чем за три календарных дня бухгалтерия должна перечислить работнику отпускные выплаты.

Конечно, не всегда получается так, как запланировано. Происходит множество ситуаций, когда сроки отпуска, например, сдвигаются. Что это за случаи и что нужно предпринять в такой ситуации рассмотрим дальше.

В каких случаях вносятся изменения в график отпусков

График отпусков утверждается за 2 недели до наступления нового года. Конечно, невозможно просчитать все ситуации, и по мере развития событий в документ приходится вносить изменения.

Изменения могут вноситься как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

В большинстве случаев отпуск переносится по инициативе работника. Иногда возникают ситуации, когда нужно сдвинуть сроки отпуска, например, по причине болезни самого работника или в том случае, когда отпуск необходим не через 2 недели, а через месяц. Ситуаций возникает много и каждую работодатель рассматривает отдельно и выносит решение. Обычно оно бывает в пользу работника.

Изменения по инициативе работодателя вносятся намного реже, это происходит в следующих ситуациях:

  • Срочное задание, большая занятость в данный момент времени. Работодатель может настоятельно попросить перенести отпуск на более поздний срок
  • Незапланированные проверки контролирующих органов
  • В случае болезни руководителя или нахождения его в срочной командировке, его заместителю придется отложить отпуск

В любом случае, все изменения обсуждаются между работником и работодателем и только после этого выносится окончательное решение. Изменения утверждаются в приказе, который подписывает руководитель. Все утвержденные изменения необходимо также отразить в кадровых документах работника.

Как внести изменения в график отпусков

В общем случае, при наступлении определенной ситуации, в форму Т-7 изменения должны быть внесены обязательно.

Изменения в график могут вноситься по разным причинам. Как бы то ни было, общим моментом является то, что для внесения изменений должен быть составлен приказ. Он заверяется руководителем организации, а все заинтересованные сотрудники знакомятся с ним под роспись. После этого изменения должны быть внесены и в личную карточку работника и в сам график отпусков.

При корректировке графика отпусков изменения должны вноситься в 7, 8 и 9 графы. В них указывается новая дата отпуска, причина по которой произошел перенос.

Отметим, что все изменения в график отпусков вносятся исключительно по согласованию с работником. Если работодатель не согласует с работником изменения, то работодателю грозит административная ответственность.

Изменения вносятся на основании заявления работника, служебной записки и, конечно же, приказа работодателя.

Прием на работу нового работника

Прием новых сотрудников – это всегда хорошо. Такой факт говорит о том, что компания развивается и наращивает обороты или о том, что на работу в компанию устраивается более квалифицированный работник.

Что же происходит с графиком отпусков при приеме нового работника?

Дело в том, что в законодательстве нет четкого ответа на вопрос, нужно ли вносить изменения в график отпусков, поэтому разные организации придерживаются разных позиций. Всего их три.

Согласно первой позиции вносить изменения в график в случае приема нового сотрудника не требуется.

В законе четко прописано, что новый работник должен отгулять первый свой отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Уходит в отпуск такой работник по заявлению. На второй, третий и последующие годы работник включается в график отпусков. Сторонники такой позиции ссылаются на статью 122 ТК РФ.

Внесение изменений в график отпусков при приеме нового работника

Однако, в Трудовом кодексе имеется еще одна интересная статья, касающаяся отпусков – 123 статья. В ней прописано, что работники должны уходить в отпуск по графику. Соответственно, изменения вносить все – таки придется. Ведь получается, что если сотрудника нет в графике отпусков, то и отдыхать он не будет. А такое положение дел является нарушением закона. Работодатель, конечно, может решать вопрос об уходе сотрудника в отпуск, но в большинстве случаев это касается не ежегодных отпусков.

Таким образом, с точки зрения Трудового кодекса такой вариант развития событий будет самым безопасным для работодателя.

Если новый работник добавлен в график отпусков, то в этом случае не возникает разногласий между работодателем и сотрудником, а также вопросов от контролирующих органов.

Причем нужно иметь в виду, что вносить изменения в график целесообразно в том случае, если работник поступил на работу в первом полугодии, так как его первый отпуск может наступить в текущем году. В противном случае не стоит терять на это время.

Дополнение к существующему графику отпусков

Самым быстрым и удобным способом внесения изменений является составление дополнительных графиков отпусков. Такой документ составляется все по той же форме Т-7 и содержит сведения о вновь принятом сотруднике. Документ утверждается директором.

Информация, которая должна быть отражена в дополнительном документе следующая:

Что отразить Расшифровка
Номер Проставляется номер документа по – порядку, не нарушая текущую нумерацию. То есть, если основной график отпусков имеет номер 1, то дополнительный будет под номером 2
Дата Проставляем актуальную дату составления документа
Данные о работнике Далее следует указать ФИО, должность и табельный номер нового сотрудника
Дни отпуска Указываем период времени, в течение которого работник будет находиться в отпуске (количество дней, с какого числа начинается отпуск)
Пояснение Здесь нужно прописать в связи с чем составляется документ, то есть указываем, что сотрудник принят на работу в конкретную дату

Работника знакомим с документом в обязательном порядке, он должен поставить свою подпись в знак того, что ознакомился.

Ошибки, касающиеся отпусков работников

При решении вопросов, связанных с отпусками, нередко возникают спорные и ошибочные ситуации. Рассмотрим некоторые из них.

  1. Иногда не все изменения согласованы с руководством. Следует помнить, что любое действие должно совершаться с согласия руководителя. Если действие было не согласовано, то оно будет незаконным
  2. Нельзя предоставить отпуск только по заявлению работника. После того, как получено заявление на отпуск, его должен утвердить руководитель компании. Это делается посредством издания соответствующего приказа
  3. Отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Нельзя просто так взять и уйти в отпуск или наоборот, продолжать работать. Все изменения фиксируются и вносятся в график
  4. Если отпуск делится на части, нужно соблюдать правильную продолжительность таких частей
  5. Очень часто работники не хотят идти в ежегодный отпуск. Здесь следует иметь в виду, что копить отпуска несколько лет нельзя, их нужно обязательно отгуливать
  6. Иногда происходит неверное начисление отпускных выплат. За этим нужно следить и не допускать подобных ошибок

Как видим, при устройстве на работу нового сотрудника вопрос с отпуском для него решается без особых проблем. Работодатель вправе выбрать один из трех путей развития ситуации. Все они не противоречат действующему законодательству и могут применяться в компаниях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО
Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.