Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
СЧЕТ 73 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ»
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и др.
На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».
На сумму платежей, поступивших от работника — заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
На субсчете 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» учитывают расчеты с работниками по операциям, не предусмотренным на других субсчетах (например, расчеты за выкупленные участниками собственные акции (доли) при их повторной перепродаже; расчеты по реализованным жилым домам, за форменную одежду, если те или иные категории работников обязаны ее носить, приобретая ее за плату с рассрочкой платежа, и т.п.).
По дебету этого субсчета отражают стоимость перепроданных акционерным (хозяйственным) обществам собственных акций (долей), в оценке по цене перепродажи. На сумму по номинальной стоимости дебетуют субсчет 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и кредитуют счет 81 «Собственные акции (доли)». Возникшая при этом разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
При продаже жилых домов по дебету субсчета 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» отражают сметную стоимость реализованных жилых домов, а по кредиту — суммы, поступившие от работников в погашение задолженности. Стоимость выданной форменной одежды отражают по дебету этого субсчета, а суммы поступивших платежей от работников — по кредиту.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.
СЧЕТ 73 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ»
Счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям»
Общая информация о счёте:
Синонимами счета являются : счет 73.3, счет 73-03, счет 73/03, счет 73 03,
Характеристики/описание счёта:
На субсчете 73.03 «Расчеты по прочим операциям» учитываются расчеты с персоналом организации по прочим операциям.
Аналитический учет ведется по работникам организации (субконто «Работники организаций»). Каждый работник — элемент справочника «Физические лица».
Хозяйственные операции:
«Включение в затраты основного производства суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ для основного производства»
ПРОВОДКА:
Дебет 20.01 «Основное производство«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Включение в затраты вспомогательного производства суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ для вспомогательного производства»
ПРОВОДКА:
Дебет 23 «Вспомогательные производства«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Списание на общепроизводственные расходы суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ»
ПРОВОДКА:
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Списание на общехозяйственные расходы суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ»
ПРОВОДКА:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Включение в затраты обслуживающих производств и хозяйств суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ»
ПРОВОДКА:
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Включение в издержки обращения суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ в организациях, осуществляющих торговую деятельность «
ПРОВОДКА:
Дебет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Включение в коммерческие расходы суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»
ПРОВОДКА:
Дебет 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Поступление денежных средств на расчетный счет организации от работника организации в счет погашения задолженности по прочим операциям в руб.»
ПРОВОДКА:
Дебет 51 «Расчетные счета«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Поступление на расчетный счет в меню «Банк» вид хозяйственной операции : «Прочее поступление»
«Удержание из заработной платы работника возмещения по прочим операциям (расчеты за товары собственного производства и т.д.)»
ПРОВОДКА:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Ввод начальных остатков: расчеты по прочим операциям»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 000 «Вспомогательный счет«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Ввод начальных остатков в меню «Предприятие» вид хозяйственной операции : «Прочие счета бухгалтерского учета»
«Выдача наличных денежных средств из кассы организации работнику по прочим операциям (выдача сумм страхового возмещения, компенсации за использование личного автомобиля и т.д.) в руб.»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 50.01 «Касса организации«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Расходный кассовый ордер в меню «Касса» вид хозяйственной операции : «Прочий расход»
«Перечисление денежных средств с расчетного счета организации с работником организации по прочим операциям (выдача денежных документов, сумм страхового возмещения и т.д.) в руб.»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 51 «Расчетные счета«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Списание с расчетного счета в меню «Банк» вид хозяйственной операции : «Прочее списание»
«Начисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) от выплат работникам (кроме заработной платы)»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 68.01.1 «НДФЛ исчисленный налоговым агентом«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Отражение задолженности подотчетного лица за неизрасходованные суммы, ранее перечисленные под отчет»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 98.04 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Включение в прочие расходы, не относящиеся к основным видам деятельности, суммы начисленной компенсации работникам за использование личного автомобиля для выполнения транспортных работ»
ПРОВОДКА:
Дебет 91.02 «Прочие расходы«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Сумма страхового возмещения по договору страхования работников»
ПРОВОДКА:
Дебет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию«
Кредит 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Выдача денежных документов (путевок) работникам организации в руб.»
ПРОВОДКА:
Дебет 73.03 «Расчеты по прочим операциям«
Кредит 50.03 «Денежные документы«
Каким документом 1с делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Выдача денежных документов в меню «Касса» вид хозяйственной операции : «Прочая выдача»
Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.
Счет 73 в бухгалтерском учете
Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:
- Предоставление займов;
- Возмещению материального ущерба;
- Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
- Возмещение сумм телефонных разговоров;
- Прочие расчёты.
Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:
Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:
- Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
- Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.
Корреспонденция счета 73 с другими счетами
Таблица 1. По дебету счета 73:
| Дт | Кт | Описание проводки |
| 73.02 | 20, 29,23 | Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица |
| 73.02 | 28 | Брак списан на виновные лица |
| 73.01 | 50, 51, 52, 57, 62 | Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей |
| 73.03 | 50, 52 | Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт |
| 73.03 | 68 | Удержание НДФЛ с прочих операций |
| 73.03 | 69 | Задолженность по страховым взносам по прочим операциям |
| 73.03 | 76 | Отражены страховые платежи по личному страхованию |
| 73 | 79 | Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения |
| 73.03 | 81 | Выдача собственных акций |
| 73.01 | 91.01 | Проценты по выданным займам |
| 73.02 | 94 | Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости |
| 73.02 | 98.4 | Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы |
| 73.02 | 99 | Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица |
Таблица 2. По кредиту счета 73:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
| Дт | Кт | Описание проводки |
| 20 | 73.03 | Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт |
| 41 | 73 | Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности |
| 50, 51, 52 | 73 | Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака) |
| 70 | 73 | Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника |
| 76 | 73 | Суммы возмещения по страховому договору сотрудника |
| 91.02 | 73 | Списание нереальной к получению задолженности |
| 94 | 73 | Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам |
| 99 | 73 | Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб |
Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете
Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73
01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.
- Проценты — 70 000 руб. * 6% / 366 дней в году * 31 календарный день =355,74 руб.;
- Материальная выгода – 70 000 руб. * (2/3 * 10% — 6%) / 366 дней в году * 31 календарный день = 39,53 руб.;
- НДФЛ – 39,53 *35% = 13,84 руб.
Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:
| Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
| 01 декабря | 73.01 | 51 | 70 000 | Выдана сумма займа на расчётный счёт |
| 03 декабря | 73.01 | 91.01 | 355,74 | Начислены проценты |
| 10 декабря | 51 | 73.01 | 355,74 | Сотрудник оплатил проценты |
| 31 декабря | 70 | 68 | 13,84 | Начислен НДФЛ на материальную выгоду |
Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73
Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).
Решение примера с проводками по счету 73:
| Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
| Бухгалтерский учёт | ||||
| 01 декабря | 44 | 73.03 | 2 000 | Начислена компенсация за использование личного автомобиля |
| 31 декабря | 73.03 | 50 | 2 000 | Компенсация выплачена |
| Если применяется ПБУ 18/02 | ||||
| НУ | 44 | 73.03 | 1 200 | Компенсация в пределах нормы |
| ПР | 44 | 73.03 | 800 | Компенсация сверх нормы |
Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации
Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.
Проводки по 73 счету — Расчеты с персоналом по прочим операциям
73 счет бухгалтерского учета это специальный счет, который используется для отражения обобщенной информации о суммах прочих выплат, которые осуществляет организация в пользу сотрудников. Какие виды выплат проводятся по счету 73 и какими проводками они отражаются Вы узнаете из нашей статьи.
Использование 73 счета
На 73 счете используют следующие субсчета:
Предприятия использую счет 73 для проведения прочих расчетов с персоналом, исключая выплаты подотчетным лицам и расчеты по оплате труда. К таким выплатам, как правило, относят материальные пособия, займы на льготных условиях и т.п., которые отражаются проводкой:
| Дт | Кт | Описание |
| 73 | 50 (51) | Выдача сотруднику займа (матпомощи и т.п.) |
Также на счете проводят операции по начислению и покрытию материального ущерба по вине сотрудника:
| Дт | Кт | Описание |
| 73 | 94 | Отражена сумма недостачи по вине сотрудника |
| 50 | 73 | Задолженность по погашению материального ущерба внесена сотрудником в кассу |
Учет выданного материального пособия
Сотруднику ООО «Колорит» Свиридову П.Р. выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сумма выплаты — 24.500 руб.
В учете ООО «Колорит» были сделаны записи:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 91.2 | 73.01 | Отражена сумма материальной помощи, начисленной Свиридову | 24.500 руб. | Заявление |
| 76 | 68.1 | Начислен НДФЛ от суммы материальной помощи Свиридову (24.500 руб. * 13%) | 3.185 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
| 99 | 68.2 | Отражена сумма постоянного налогового обязательства (24.500 руб. * 20%) | 4.900 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
| 73.01 | 51 | На банковскую карту Свиридова перечислена сумма материальной помощи (24.500 руб. — 3.185 руб.) | 21.315 руб. | Платежное поручение |
| 20 | 69 | На сумму материальной помощи, выплаченной Свиридову, начислены страховые взносы | 6.145 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
Учет компенсации за пользование личным имуществом сотрудника
Между АО «Светофор» и сотрудником отдела продаж Коноваловым К.Д., заключен договор, по которому Коновалов передает свой автомобиль «Светофору» для использования в производственных целях. Договором предусмотрено, что:
- автомобиль используется Коноваловым для доставки продукции АО «Светофор» заказчиками;
- оплата за пользование автомобилем ежемесячно составляет 3.840 руб.;
- АО «Светофор» компенсирует Коновалову стоимость ГСМ, затраченных при использовании автомобиля.
По итогам марта 2015 Коновалов израсходовал топливо на сумму 4.125 руб.
Операции по выплате компенсации Коновалову отражены в учете такими записями:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 44 | 73.01 | Отражено начисление средств в качестве компенсации за пользование личным автомобилем Коновалова | 3.840 руб. | Договор на оказание услуг |
| 73.01 | 51 | На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за пользование личным автомобилем | 3.840 руб. | Платежное поручение |
| 44 | 73.01 | Отражение начисление суммы, которая компенсируется Коновалову за израсходованные ГСМ | 4.125 руб. | Путевой лист |
| 73.01 | 51 | На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за израсходованные ГСМ | 4.125 руб. | Платежное поручение |
| 99 | 68 Налог на прибыль | Отражена сумма постоянного налогового обязательства (4.125 руб. * 20%) | 825 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
Выдача займов за счет организации
Сотруднику АО «Мега Строй» Быковой Л.П. выдан заем в размере 104.000 руб. Заем выдан 01.08.2015, срок погашения установлен 31.01.2016. Согласно условий договора:
- процент за пользование займом — 3% годовых;
- сумма займа погашается ежемесячно равными частями, сумма процентов — разово по факту полного погашения долга;
- средства в счет погашения удерживаются из зарплаты Быковой Л.П.
Ставка рефинансирования ЦБ за весь период действия договора — 9,5%.
Для отражения займа в учете бухгалтер АО «Мега Строй» сделал расчет:
- сумма процентов по договору — 1.564 руб. (104.000 руб. * 3% / 365 дней * 183 дня);
- сумма процентов с учетом 2/3 ставки рефинансирования — 2.795 руб. (104.000 руб. * 8% *2/3 / 365 дней * 183 дня);
- размер налоговой базы НДФЛ — 1.231 руб. (2.795 руб. — 1.564 руб);
- сумма НДФЛ для удержания с дохода Быковой — 430 руб. (1.231 руб. * 35%).
В учете АО «Мега Строй» были сделаны записи:
73 счет бухгалтерского учета
Расчеты с наемными сотрудниками — это не только заработная плата и выданные в подотчет средства, есть и другие категории расчетов. Например, материальная помощь, займы, возмещение ущерба и так далее. Для их учета использую счет 73.
Расчеты по счету 73
Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. На этот счет попадают:
- материальная помощь по различным причинам: рождение ребенка, тяжелое финансовое состояние и так далее;
- займы, выданные работникам;
- выплаты за использование личного имущества сотрудников в рабочих целях, например, арендные платежи за использование личного автомобиля;
- реализованная сотрудникам продукция собственного производства;
- переданная в собственность спецодежда и спецобувь;
- суммы, которые работник должен возместить в связи с нанесенным материальным ущербом;
- компенсации за просрочку зарплаты, отпускных и так далее.
Выплату зарплаты, премии, отпускных, больничных, декретных, доплат за работу в сверхурочное время и аналогичных платежей на счете 73 не отражают.
Характеристика счета 73
Счет 73 — активно-пассивный. По кредиту отражают задолженность компании перед сотрудниками. То есть это суммы, причитающиеся к выплате в виде материальной помощи, компенсаций, платы за использование автомобиля и так далее. По кредиту фиксируют удержания из заработной платы сотрудников, например, стоимости обучения, спецодежды и так далее.
Кредитовый остаток по счету 73 в балансе отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
По дебету фиксируют долги сотрудников перед компанией. Самый яркий пример — выданные займы. Сюда же попадают суммы, которые сотрудник должен возместить или компенсировать, например, в результате материального ущерба.
Дебетовый остаток по счету 73 в балансе отражают по следующим строкам:
- 1170 — финансовые вложения в виде долгосрочных займов сотрудникам;
- 1240 — финансовые вложения в виде краткосрочных займов сотрудникам;
- 1230 — долг сотрудника перед компанией.
Аналитику по счету строят в разрезе сотрудников.
Субсчета к счету 73
К счету расчетов с персоналом по прочим операциям можно открыть следующие субсчета:
- 73.Расчеты по выданным займам;
- 73.Расчеты по возмещению материального ущерба;
- 73.Расчеты по прочим операциям.
Список можно дополнять на усмотрение компании. Главное — зафиксировать все используемые субсчета в рабочем плане счетов.
Основные проводки по счету 73
В таблице собраны основные проводки, в которых участвует счет расчетов с сотрудниками по прочим операциям.
| Дебет | Кредит | Содержание |
|---|---|---|
| 73 | 50 / 51 / 52 / 57 / 62 | Выдан заем сотруднику из кассы / с расчетного или валютного счета / путем передачи векселя. |
| 73 | 94 | Зафиксирована сумма недостачи, которая подлежит взысканию с сотрудника. |
| 73 | 98 | Превышение взыскиваемой суммы недостачи по ТМЦ, над учетной ценой ТМЦ. |
| 73 | 28 | Сотруднику начислена сумма потерь от брака по вине работника. |
| 73 | 20 / 23 / 29 | Виновному сотруднику начислена сумма нанесенного ущерба. |
| 73 | 99 | Виновному сотруднику начислена сумма, подлежащая возмещению в результате ЧС: пожара, аварии и так далее. |
| 73 | 91 | Стоимость спецодежды, обучения, оформления трудовой книжки, подлежащая возмещению работником. |
| 73 | 90 | Продажа сотрудникам продукции собственного производства. |
| 50 / 51 / 52 / 57 | 73 | Работник вернул ранее полученный займ. |
| 70 | 73 | Удержания из заработной платы сотрудника (возмещение ущерба, возврат займа, возмещение стоимости спецодежды, обучения и так далее). |
| 94 | 73 | Списаны убытки по недостаче или браку, ранее отнесенные на сотрудника, но во взыскании которых отказал суд. |
| 91 | 73 | Отражение материальной помощи сотруднику. |
| 99 | 73 | Списали задолженность сотрудника в связи с ЧС. |
Учет расчетов с персоналом рекомендуем вести с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Начисляйте зарплату, выдавайте деньги в подотчет, проводите удержания и так далее прямо в программе. А еще — легко ведите учет, сдавайте отчетность через интернет и пользуйтесь другими инструментами. Система интуитивно понятна и проста. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.
