Какие изменения были в больничных листах с 2016 года?

Какие изменения были в больничных листах с 2016 года?

В случае болезни каждый работник имеет право на оплату больничного на основании листка нетрудоспособности. Расчет такой оплаты проводят исходя из средней зарплаты по правилам Порядка № 1266, который вследствие кардинальных изменений был изложен в новой редакции в июле 2015 года.

Общий алгоритм расчета как для оплаты первых пяти дней нетрудоспособности за счет работодателя, так и пособия по временной нетрудоспособности от Фонда соцстрахования по временной утрате трудоспособности одинаков. С 04.07.2016 г. расчет проводят за календарные дни болезни. Для этого сумму дневной выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в зависимости от страхового стажа, умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Процент оплаты больничных зависит от страхового стажа и составляет:

• 50 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых до 3 лет;

• 60 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 3 до 5 лет;

• 70 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 5 до 8 лет;

• 100 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых более 8 лет (ст. 24 Закона № 1105).

Базовый показатель для исчисления больничных – среднедневной заработок. Алгоритм его расчета следующий.

1. Определяем расчетный период.

Согласно новой редакции Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го по 1-е число) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть работник заболел (п. 25 Порядка № 1266).

• если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число) (п. 26 Порядка № 1266);

• когда застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше чем календарный месяц по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, не принимает участие в расчете выплат.

Месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода (п. 3 Порядка № 1266).

К уважительным причинам относятся:

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы;

• отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии со ст. ст. 25, 26 Закона № 504 (см. письмо ФСС по ВУТ от 20.08.2015 г. № 5.2-32-1359).

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15, период военной службы работника по призыву во время мобилизации на особый период можно считать периодом, неотработанным по уважительной причине. Поэтому, если некоторые месяцы и дни расчетного периода застрахованное лицо не работало по указанной уважительной причине, то специалисты Минсоцполитики предлагают исключать их из расчетного периода и осуществлять расчет средней заработной платы за отработанные месяцы и дни расчетного периода.

2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.

После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода.

3. Определяем совокупный заработок за расчетный период.

О всех нюансах определения совокупного дохода для расчета больничных читайте в статье «Совокупный доход для определения больничных: учитываем нюансы» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 24 за 2016 год).

4. Определяем среднедневной заработок.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде, определенное согласно п. 2 алгоритма (п. 3 Порядка № 1266).

Если расчет осуществляется из расчета тарифной ставки (должностного оклада) или размера минзарплаты, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 5 Порядка № 1266).

Если демобилизованный работник в расчетном периоде не имеет отработанного времени, то среднедневной заработок рассчитывают из тарифной ставки (должностного оклада) или минимальной зарплаты на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливались. В противном случае расчеты проводятся из фактических выплат за расчетный период.

5. Рассчитываем размер дневной выплаты.

Для этого среднедневную зарплату умножаем на процент страхового стажа (в соответствии со ст. 24 Закону № 1105).

6. Сравниваем сумму среднедневного заработка с максимальной и минимальной среднедневной выплатой.

Сумма больничного в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (п. 2 Порядка № 1266).

Максимальная величина базы начисления единого взноса в расчете на один календарный день исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 4 Порядка № 1266). В п. 4 разд. ІІІ Приказа № 1022 также приводится, как применять максимальное ограничение размера заработка и максимальный размер среднедневной зарплаты.

Напомним: максимальная величина базы начисления единого взноса в 2016 году составляет: с 01.01.2016 г. по 30.04.2016 г. – 34450,00 грн, с 01.05.2016 г. по 30.11.2016 г. – 36250,00 грн, с 01.12.2016 г. по 31.12.2016 г. – 38750,00 грн.

Если сумма среднедневной зарплаты не превышает максимальную, то сумма дневной выплаты умножается на количество дней, подлежащих оплате. Но если сумма среднедневной заработной платы превышает максимальную, то сумма выплаты (рассчитанная исходя из максимальной величины базы начисления ЕСВ) умножается на количество дней, подлежащих оплате (см. Письмо № 529). Соответственно, уменьшается общая сумма страховой выплаты.

В п. 29 Порядка № 1266 также указывается, когда необходимо ограничить среднедневной заработок минимальной величиной. Так, если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев, средняя заработная плата для расчета больничных определяется исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Итак, по мнению Минсоцполитики, изложенному в Письме № 529, пособие по временной нетрудоспособности в таком случае необходимо рассчитывать в следующей последовательности:

1) рассчитывается среднедневная заработная плата исходя из фактических выплат;

2) рассчитывается сумма дневной выплаты (среднедневная заработная плата умножается на процент страхового стажа);

3) сравнивается сумма дневной выплаты с выплатой, рассчитанной с минимальной заработной платы;

4) если сумма дневной выплаты не превышает минимальную выплату, эта сумма умножается на количество дней, подлежащих оплате;

5) если сумма дневной выплаты превышает минимальную выплату, то сумма выплаты рассчитывается исходя из минимальной выплаты без дополнительного учета процента страхового стажа.

7. Исчисляем сумму больничных.

Для этого сумму дневной выплаты (в процентах среднедневной заработной платы) умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате, если сумма дневной выплаты не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ и больше минимальной величины (минимальной зарплаты), если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев. В противном случае для расчета применяем максимальную и минимальную величину.

Если же на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (п. 30 Порядка № 1266).

В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.

Работник принят на работу на предприятие 4 марта 2016 г. с должностным окладом 5000,00 грн. Общий стаж работы – 4 года, но перед последним местом работы он не работал около года. Работник болел с 08 по 16 июня 2016 г.

В этом случае страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет меньше 6 месяцев.

Итак, придерживаясь алгоритма расчета:

1. Определяем расчетный период, который в данном случае составляет апрель – май 2016 г.

2. Подсчитываем количество календарных дней в расчетном периоде:

30 + 31 = 61 к. дн.

3. Определяем совокупный заработок в расчетном периоде:

5000 грн х 2 = 10000 грн.

4. Исчисляем среднедневную зарплату:

10000 грн / 61 к. дн. = 163,93 грн.

5. Рассчитываем размер дневной выплаты (процент страхового стажа 60 %):

163,93 грн х 60 % = 98,36 грн.

6. Сравниваем с максимальным и минимальным ограничением:

Максимальная величина – 1190,88 грн (36250,00 грн / 30,44).

Минимальная величина – 47,63 грн (1450,00 грн / 30,44).

7. Поскольку размер больничного не может превышать минимальную величину 47,63 грн, для расчета берем именно этот размер:

• оплата первых 5 дней нетрудоспособности:

47,63 грн х 5 к. дн. = 238,15 грн.

• пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ВУТ:

47,63 грн х 4 к. дн. = 190,52 грн.

Итого сумма больничного – 428,67 грн.

3. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций

Новые обязанности работодателей в 2021 году по оплате больничных

С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.

3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.

Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

• получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
• выплата пособия за первые 3 дня болезни;
• формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Какие документы работодатель должен получить от работника для назначения больничного пособия

Поскольку в 2021 году оформление больничных пособий осуществляется через работодателей, именно на них возлагается обязанность по получению от работников сведений и документов, необходимых для назначений этих пособий.

В число таких документов входят (ч. 5 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• заявление о назначении и выплате больничного пособия;
• листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
• справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

Заявление заполняется работником по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (Приложение № 1). В заявлении в обязательном порядке указывается способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом.

К заявлению прикладывается оригинал больничного листка (номер электронного больничного), предоставленный работником. Причем к оплате принимаются больничные листки, с момента оформления которых прошло не более 6 месяцев (п. 17 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Работодатель заполняет только свою часть больничного листка. То есть указывает в нем сведения об организации и самом работнике, средний заработок сотрудника для начисления пособия, средний дневной заработок, а также сумму пособия за первые 3 дня больничного.

Поля больничного «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются – их заполнят в ФСС. Электронный больничный листок заполняется работодателем в аналогичном порядке (п. 11 постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС.

Выплата пособия за первые 3 дня больничного

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Какие изменения были в больничных листах с 2016 года?

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.
Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.
Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

• Поиск документов
• Описание базы данных
• Помощь
• Оплатить доступ
• Вопросы и ответы
• Контакты
• О законодательстве стран СНГ

Дата обновления БД:

08.12.2021

10 / 142

Всего документов в БД:

111488

• Подробная статистика

• Соглашение об использовании сайта
• Соглашение о конфиденциальности
• Лицензионное соглашение
• Описание тарифных планов
• Все документы базы данных

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 15 сентября 1998 года №189

Об утверждении «Положения об исчислении и выплате возмещений по обязательному государственному социальному страхованию и пособий, выплачиваемых временно нетрудоспособным работникам за счет средств страхователя»

(В редакции Постановлений Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 09.10.2000 г. №184, 06.03.2001 г. №59, 02.06.2003 г. №73, 04.07.2005 г. №127, 07.09.2005 г. №166, 07.09.2005 г. №167, 29.12.2005 г. №245, 30.01.2006 г. №29, 06.03.2006 г. №63, 08.04.2006 г. №100, 13.09.2006 г. №204, 13.09.2006 г. №206, 14.10.2006 г. №224, 19.10.2006 г. №227, 10.02.2007 г. №28, 11.05.2007 г. №74, 07.02.2008 г. №33, 21.02.2008 г. №49, 22.02.2008 г. №50, 04.09.2008 г. №202, 19.10.2009 г. №168, 19.09.2010 г. №52, 29.09.2010 г. №53, 20.08.2010 г. №154, 24.12.2010 г. №242, 10.05.2011 г. №76, 13.07.2011 г. №113, 13.02.2012 г. №35, 04.07.2012 г. №146, 29.04.2014 г. №115, 01.07.2016 г. №263, 28.11.2016 г. №485, 07.04.2017 г. №123, 26.05.2017 г. №224, 12.09.2017 г. №371, 18.10.2017 г. №451, 28.12.2017 г. №603, 04.06.2018 г. №249, 03.09.2018 г. №373, 28.11.2018 г. №509, 19.12.2018 г. №540, 26.04.2019 г. №190, 09.07.2019 г. №296, 09.04.2020 г. №133, 29.09.2020 г. №360, 10.10.2020 г. №385, 05.03.2021 г. №56, 17.07.2021 г. №213, 13.09.2021 г. №260, 06.10.2021 г. №295, 30.10.2021 г. №325, 30.10.2021 г. №328)

В соответствии со статьей 16 Закона Азербайджанской Республики «О социальном страховании» и Примечанием статьи 74 Трудового кодекса Кабинет министров Азербайджанской Республики постановляет:

1. Утвердить «Положение об исчислении и выплате возмещений по обязательному государственному социальному страхованию и пособий, выплачиваемых временно нетрудоспособным работникам за счет средств страхователя» (прилагается).

2. Установить, что разъяснения, связанные с применением настоящего Положения, даются Министерством труда и социальной защиты населения Азербайджанской Республики.

3. Внести в «Инструкцию о порядке выдачи больничных листов гражданам, уплачивающим социальные страховые взносы», утвержденную постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики «Об утверждении порядка выдачи больничных листов и назначения компенсаций на лечебно-оздоровительные цели и их выплаты» от 8 января 1993 года №9, следующие изменения:

3.1. Первое предложение в третьем абзаце пункта 6 раздела II дать в следующей редакции:

• «Болеющие продолжительное время, если срок их болезни начиная со дня утраты трудоспособности за последние 12 месяцев суммарно или непрерывно (при той же болезни) составляет более 6 месяцев, направляются для проверки в медико-социальную экспертную комиссию».

3.2. Заменить в тексте инструкции слова «врачебно-трудовая экспертная комиссия» словами «медико-социальная экспертная комиссия».

4. Считать утратившими силу приложения №1 и №3, утвержденные постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики «Об утверждении порядка выдачи больничных листов и назначении компенсаций на лечебно-оздоровительные цели и их выплаты» от 8 января 1993 года №9, а также раздел II постановления Кабинета министров Азербайджанской Республики от 3 июля 1995 года №158 «О внесении изменений в постановление Кабинета министров Азербайджанской Республики «Об утверждении порядка выдачи больничных листов и назначении компенсаций на лечебно-оздоровительные цели и их выплаты» от 8 января 1993 года №9″.

Премьер-министр Азербайджанской Республики

Утверждено Постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 15 сентября 1998 года №189

Положение об исчислении и выплате возмещений по обязательному государственному социальному страхованию и пособий, выплачиваемых временно нетрудоспособным работникам за счет средств страхователя

1. Настоящее Положение устанавливает условия и правила назначения обязательных государственных возмещений по социальному страхованию (далее — социальные страховые возмещения), предусмотренных Законом Азербайджанской Республики «О социальном страховании» и предусмотренного в Примечании статьи 74 Трудового кодекса пособия, выплачиваемого временно нетрудоспособным работникам за счет средств страхователя.

1.1. Пособие временно нетрудоспособным застрахованным в течение первых 14 календарных дней выплачивается за счет средств страхователя, а в последующие дни — за счет взносов по обязательному государственному социальному страхованию.

Сумма и исчисление пособия определяются в порядке, предусмотренном частью II, а назначение и выплата пособия осуществляются в порядке, предусмотренном частью VII настоящего Положения.

2. Обязательные государственные социальные страховые возмещения являются компенсациями, выдаваемыми при наступлении социального страхового случая. К ним относятся:

• трудовые пенсии, устанавливаемые соответствующим законодательством Азербайджанской Республики;

• пособие по временной нетрудоспособности (за период, определяемый законодательством);

• пособие по беременности и родам;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством;

• пособие на погребение;

• полное или частичное возмещение расходов на санаторно-курортное лечение застрахованных.

3. Лица, привлеченные к обязательному государственному социальному страхованию, имеют право на получение социальных страховых возмещений.

Лица, в пользу которых в течение срока, предусмотренного законодательством, не осуществлена обязательная государственная социальная страховая деятельность (за исключением случаев, определяемых законодательством), не имеют права на получение социальных страховых возмещений (пенсий, пособий).

При назначении пособий, выдаваемых за счет взносов по обязательному государственному социальному страхованию, в качестве социального страхового стажа учитывается совокупность периодов трудовой деятельности, за которые были внесены взносы по обязательному государственному социальному страхованию в пользу застрахованного согласно статье 8 Закона Азербайджанской Республики «О социальном страховании».

Право получения пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам распространяется на лица, имеющие социальный страховой стаж не менее 6 месяцев. В обоих случаях максимальный месячный предел в соответствии со статьей 6-1 Закона Азербайджанской Республики «О трудовых пенсиях» не может превышать 25-кратного размера минимальной суммы трудовой пенсии.

Лица, работающие у страхователей, по законодательству освобожденных от отчисления в фонд заработной платы взноса по обязательному государственному социальному страхованию, имеют право получать начисленные социальные страховые возмещения (за исключением трудовых пенсий) в соотношении начисленной суммы взносов по обязательному государственному социальному страхованию к подлежащей к начислению без учета освобождений суммы взносов по обязательному государственному социальному страхованию.

4. Каждый гражданин должен требовать от принявшего его на работу своего страхования по обязательному государственному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики и Законом Азербайджанской Республики «О социальном страховании» и «Пенсионном обеспечении граждан». Профсоюзные комитеты учреждений, предприятий и организаций обязаны контролировать привлечение работников к обязательному государственному социальному страхованию.

С учетом особенностей прохождения службы, порядок исчисления, назначения и выдачи установленных настоящим Положением пособий военнослужащим, лицам со специальными званиями, работникам субъектов разведывательной и контрразведывательной деятельности утверждается Министерством труда и социальной защиты населения Азербайджанской Республики с согласования с соответствующими государственными органами (структурами), в которых служили (или работали) данные лица.

I. Трудовые пенсии

5. Трудовые пенсии выдаются в порядке и на условиях, предусмотренных соответствующим законодательством.

II. Пособие по временной нетрудоспособности

6. Застрахованные имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности с целью полной или частичной компенсации заработной платы, доходов и дополнительных расходов, которых они лишились в результате временной нетрудоспособности.

Это право возникает в случае, когда временная нетрудоспособность наступает в период трудовой деятельности, на который исчислялся взнос по обязательному государственному социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности в течение первых 14 календарных дней выплачивается за счет средств страхователя, а в последующие дни — за счет взносов по обязательному государственному социальному страхованию.

Если временная нетрудоспособность непрерывно, последовательно продолжается по нескольким больничным листам, пособие за первые 14 календарных дней временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя только один раз, независимо от количества больничных листов, а за последующие дни — за счет взносов по обязательному государственному социальному страхованию.

Если временная нетрудоспособность продолжается с перерывами по нескольким больничным листам, пособие за первые 14 календарных дней временной нетрудоспособности в зависимости от количества больничных листов выплачивается каждый раз за счет средств страхователя, а за последующие дни — за счет взносов по обязательному государственному социальному страхованию.

Электронный больничный лист

Последовательность действий медицинских организаций для перехода к электронным больничным листкам.

Необходимо заключить Соглашение об информационном взаимодействии с местным филиалом Фонда социального страхования (ФСС).

Создать и подготовить к действию автоматизированное рабочее место (АРМ) учреждения и криптопровайдер, необходимый для деятельности с электронными цифровыми подписями.

Приобрести усиленные КЭП для всей медицинской организации и отдельно для врачей.

Для того чтобы стать обладателем ЭЦП/КЭП, медицинской организации, собирающейся сотрудничать с ФСС, и её сотрудникам, которые будут выдавать электронные больничные листы, необходимо получить соответствующие сертификаты, выпускаемые Северо-Западным Удостоверяющим Центром (группа компаний УНИКС). Специалисты данного центра при необходимости обеспечивают установку требуемого ПО, его настройку и обучают пользователей, в данном случае медиков.

ЭЦП/КЭП для медицинских организаций и их сотрудников стоит 2000 рублей. Предусмотрены скидки в случае крупных заказов на электронные подписи.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним в течение 5 минут !

Осуществление работы с б/л до 1 июля 2017 года

Работнику, предоставившему больничный лист в бумажном виде работодателю, последний должен назначить и затем выплатить соответствующее материальное пособие. В отдельных регионах запущен пилотный проект, связанный с выплатой таких пособий непосредственно из ФСС, это даёт работодателю возможность просто отправить документы в местное отделение ФСС, воспользовавшись системой электронной отчётности.

При заполнении бумажного документа о временной нетрудоспособности работодателю необходимо вручную заполнить ячейки части листа под названием «Заполняется работодателем», причём заглавными печатными буквами, и не шариковой ручкой, а капиллярной, гелевой или даже перьевой с чёрными чернилами. Можно и впечатать необходимый текст. Важно, чтобы текст, напечатанный или написанный от руки, уместился в границах предназначенных для этого ячеек.

В данной постановке деятельности с листками нетрудоспособности не исключен отказ ФСС в выплате пособий из-за неверного заполнения документа, а также использование поддельных больничных листов.

Особенности работы с электронными больничными листами (после 1.07.2017)

Речь не идёт о прямой замене бумажных больничных листов на электронные: до определённого времени, будут фигурировать документы в обоих видах, электронном и бумажном. По идее, повсеместное использование электронного формата позволит в дальнейшем упразднить бумажные листки нетрудоспособности.

Как указано в вышеупомянутом законе, чтобы больничный лист был сформирован в виде электронного документа, задействуется система информационного взаимодействия по обмену сведениями. Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота. Также к системе могут быть подключены страховые предприятия.

Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную. В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа.

Оформив электронный документ «больничный лист», врач заверяет его, пользуясь своей КЭП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе.

ФСС через систему информационного взаимодействия сообщает в личный кабинет работодателю пациента о поступлении электронного больничного листа. Тот, в свою очередь, заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому.

Как действовать предприятию, чтобы получить возможность работать с электронными документами о временной нетрудоспособности?

Заключить т.н. Соглашение об информационном взаимодействии с местным подразделением Фонда социального страхования. Руководитель предприятия при этом должен обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

Произвести соответствующие изменения в деятельности бухгалтерии, чтобы учесть применение как бумажных, так и электронных больничных листов.

Работать с электронными документами о временной нетрудоспособности можно либо используя личный кабинет на сайте Фонда социального страхования, либо через систему СБИС Электронная отчётность. На сайте Фонда личный кабинет находится по электронному адресу… Чтобы в нём авторизироваться, сначала нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуги. Таким образом, предприятие будет информировано о поступлении электронных б/л, получать и выгружать их для учёта, заполнять, ставить свою ЭЦП (КЭП) и направлять в Фонд.

О преимуществах больничных листов в электронном виде.

Преимущество для работодателей заключается в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по больничному денег. Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде.

Преимущество для заболевших работников: им не нужно самостоятельно и оперативно доставлять больничный лист в бухгалтерию предприятия.

Преимущество для Фонда социально страхования: в электронной системе полностью исключены поддельные больничные листы. Плюс комфортные условия сотрудничества со страхователями.

Следует заметить, что введение в действие электронных больничных листов начато благодаря результатам пилотного проекта. В течение 2015-2016 годов документы о временной нетрудоспособности в электронном виде, наряду с бумажными, выдавали в отдельных краях и областях России. Участниками проекта стали полторы сотни учреждений, а электронные больничные получили пятьдесят тысяч пациентов. Экспериментальное нововведение оказалось вполне успешным.

Популярные вопросы по расчету больничных

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история — вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.

Вы узнаете

• Больничный из МРОТ — как рассчитывать правильно?
• Отправка расчета в ФСС — в какой срок успеть?
• Карта МИР для получения пособия — когда нужна?
• Изменился расчет по отправленному больничному — как исправить?
• Больничный на бумаге или электронно — какой формат удобнее?

Больничный из МРОТ — как рассчитывать правильно?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 рубля. Но сумма меняется в ситуациях:

1. Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ × Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
2. Если в местности, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 × РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц будет 25 584 рубля.

С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:

• МРОТ : количество дней в месяце
• МРОТ × 24 : 730 × % от стажа

Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным.

Подробный пример расчета смотрите здесь.

В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.

Отправка расчета в ФСС — в какой срок успеть?

Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание — административный штраф 300-500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.

Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с соцстрахом.

Карта МИР для получения пособия — когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет — деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

• счет в банке, к которому нет карты;
• почтовый перевод.

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты с периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты VISA и MasterCard (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Изменился расчет по отправленному больничному — как исправить?

Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.

Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.

При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.

В СБИС исправить легко в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.

Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.

Больничный на бумаге или электронно — какой формат удобнее?

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

1. Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
2. Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу, есть печать этого раздела с обычного принтера.
3. Минимизируются ошибки заполнения.
4. Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимо следующее:

• усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
• доступ в интернет;
• программное обеспечение (ПО), например СБИС.

При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ Подготовки расчетов для ФСС.