Какие проводки при возврате излишне перечисленных денежных средств

Какие проводки при возврате излишне перечисленных денежных средств

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работнику филиала бюджетного учреждения излишне выплачено пособие по временной нетрудоспособности из-за неверно предоставленных данных. ФСС просит вернуть излишне выплаченную сумму. Работник умер. Регион участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты».
Как в бухгалтерском учете учреждения отразить возврат этих средств (КВР, КОСГУ, проводки)? За счет каких средств это можно сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Расходы учреждения на возмещение ФСС излишне понесенных им расходов в результате представления недостоверных данных могут быть отнесены на КВР 853 «Уплата иных платежей» в увязке с подстатьей 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ или подстатьей 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
2. Полагаем, что возврат средств ФСС можно осуществить за счет средств от приносящей доход деятельности, при определенных условиях за счет экономии прошлого или текущего года субсидии на выполнение задания, а также за счет средств, внесенных виновным лицом в добровольном порядке.

Обоснование вывода:
1. В рассматриваемой ситуации учреждением была предоставлена информация, на основании которой орган ФСС произвел оплату больничного листа работника в большем размере, чем полагалось. Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством РФ.
В целях отнесения расходов на соответствующие коды бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ организации бюджетной сферы должны руководствоваться Порядками NN 85н и 209н.
Согласно п. 48.8.5.3 Порядка N 85н платежи штрафов, пеней, компенсаций и прочих платежей, включая возмещение ущерба юридическим лицам, понесенного ими в результате отчуждения принадлежащего им имущества, а также другие аналогичные расходы отражаются по элементу вида расходов 853 «Уплата иных платежей». Учитывая, что перечень расходов, отражаемых с применением КВР 853, исчерпывающим не является, то поименованные в вопросе расходы могут быть отнесены на код видов расходов 853 «Уплата иных платежей».
Порядком N 209н не урегулирован вопрос отнесения таких затрат как возмещение излишне понесенных расходов ФСС. Так как данные расходы не связаны с оказанием услуг, считаем возможным отнести данные расходы на одну из подстатей статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ. К тому же Таблицей соответствия КВР и КОСГУ на 2020 год увязка КВР 853, наряду с подстатьями 233 «Обслуживание долговых обязательств учреждений» и 252 «Перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», предусмотрена именно с подстатьями статьи 290. Исходя из экономического смысла, подобные расходы могут рассматриваться в качестве компенсации вреда, причиненного юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) должностных лиц учреждения, то есть отнесены на подстатью 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ (пп. 10.9.7 п. 10 Порядка N 209н).
Учитывая, что вопрос отнесения на подстатьи КОСГУ подобных расходов полностью не урегулирован, данный вариант учета следует закрепить в порядке формирования учетной политики, так как не исключено, что такие расходы могут расцениваться в качестве экономических санкций, и, соответственно, могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ (пп. 10.9.5 п. 10 Порядка N 209н).
Необходимо отдельно остановиться на выборе счета учета. Для расчетов в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предназначен счет 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В то же время возврат учреждением ФСС излишне уплаченной суммы по больничному листу может рассматриваться в качестве операции по прочим платежам в бюджет. Соответственно, в этом случае может применяться счет 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет». В связи с тем, что для конкретной ситуации Инструкцией N 174н не закреплено отдельного счета расчетов, то использование как одного, так и другого счета будет обоснованно верным. Поэтому выбор счета, которым воспользуется учреждение для данного случая в бухгалтерских записях, также следует закрепить в учетной политике.
2. Относительно того, за счет каких средств можно осуществить возврат средств ФСС, отметим следующее.
Доходы бюджетного учреждения, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Следовательно, за счет средств от приносящей доход деятельности могут осуществляться различные расходы бюджетного учреждения при соблюдении следующих условий:
— расходы связаны с уставной деятельностью учреждения;
— расходы предусмотрены Планом ФХД.
Как уже было отмечено выше, обязанность по возмещению расходов, излишне понесенных страховщиком в связи с недостоверностью представленных страхователем сведений, лежит на страхователе. Поэтому считаем, что такие расходы вполне могут быть увязаны с уставной деятельностью учреждения. Поэтому бюджетное учреждение вправе осуществить возврат средств фонду за счет средств от приносящей доход деятельности при условии, что затраты будут отражены в Плане ФХД.
Кроме этого, если государственное (муниципальное) задание выполнено в полном объеме, с учетом установленных допустимых отклонений, не использованные в текущем финансовом году остатки средств, предоставленных бюджетному учреждению из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ в соответствии с абзацем 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ, используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых эти учреждения созданы (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, письма Минфина России от 06.02.2020 N 02-07-10/7764, от 23.12.2019 N 09-07-07/100885). На указанные в вопросе цели могут быть направлены средства экономии:
— достигнутой учреждением при выполнении задания в прошлые годы;
— экономии субсидии на выполнение задания текущего года, при условии, что подобное решение не повлияет на достижение показателей, характеризующих качество и объем оказываемых услуг (выполняемых работ), установленных в задании.
Поэтому при выполнении определенных условий действующее законодательство, по сути, предоставляет бюджетным учреждениям возможность распоряжаться остатками средств субсидий на выполнение задания по собственному усмотрению. Главное, чтобы направления расходов соответствовали целям, ради которых учреждение создано, утвержденным в его уставе.
С учетом вышеизложенного полагаем, что возврат излишне выплаченной суммы по больничному листу ФСС может быть осуществлен за счет средств КФО 2, а также за счет средств экономии субсидии (при наличии) при условии, что такие расходы будут предусмотрены в Планах ФХД.
Кроме того, в учреждении может быть принято решение о взыскании суммы планируемых расходов с виновного лица (при его установлении). Следовательно, в сложившихся обстоятельствах не исключается возможность добровольного возмещения виновным лицом суммы, подлежащей в последующем перечислению в ФСС.
Таким образом, расчеты по возмещению ФСС расходов, излишне понесенных им в результате недостоверности данных, представленных учреждением как страхователем, в бухгалтерском учете учреждения могут быть оформлены следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет 0 401 20 297 (0 401 20 295) Кредит 0 303 02 731 (0 303 05 731)
— отражено принятие обязательств в размере предъявленных ФСС требований;
2. Дебет 0 303 02 831 (0 303 05 831) Кредит 0 201 11 610,
увеличение забалансового счета 18, КВР 853, КОСГУ 297 (295))
— денежные средства перечислены с лицевого счета учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Отражение в бухгалтерском учете расходов, не принятых к зачету ФСС (для бюджетной сферы);
— Энциклопедия решений. Учет расходов, не принятых к зачету ФСС (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

5 ноября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Возврат средств в 1С

Возврат средств в 1С

Излишне перечисленные денежные средства могут поступать от постоянных покупателей, случайных компаний, которые вправе требовать вернуть финансы. Если организация ошиблась в перечислении, то она также отправляет письмо для возврата в адрес контрагента.

При расчетах между контрагентами часто бывают ситуации, когда денежные средства перечисляются ошибочно. Основные причины:

  • ошибка в сумме платежа;
  • ошибка в контрагенте;
  • смена поставщика и решение вернуть уплаченные авансы;
  • неправильно выбранный товар и решение вернуть его и т.д.

Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязаны вернуть ошибочно полученные денежные средства на основании письма – претензии контрагента, в котором указываются причины и реквизиты для перечисления финансовых активов. Отразить в 1С возврат ошибочно перечисленных денежных средств необходимо в день списания средств с расчетного счета (выдачи наличных из кассы).

Возврат в 1С: пошаговая инструкция

Если покупатель ошибочно переплатил по счету или вернул товар, то у него есть все основания требовать возврата средств. Аналогично, если ваша компания ошибочно перевела деньги, поставщику направляется письмо на возврат с указанием реквизитов, на которые необходимо вернуть активы.

Пошаговый возврат денежных средств показан в программном продукте 1С: Предприятие (Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0)

Возврат средств покупателю на его расчетный счет:

  1. Загрузить выписку из банк-клиента (банк – банковские выписки – загрузить)
  2. Перейти в соответствующее платежное поручение и изменить вид операции
  3. Проверить остальные реквизиты и выбрать соответствующую статью движения денежных средств

Возврат наличных денежных средств

  1. Перейти к созданию расходного кассового ордера
  2. Создать новый расходный кассовый ордер, выбрав соответствующий тип операции
  3. В новом документе заполните основные графы:

— Сумма возврата;
— Контрагент;
— Договор с контрагентом;
— Информация о НДС;
— Статья движения денежных средств (возврат покупателю).

  • После проверки всех данных провести документ, нажав «Записать» и «ОК».
  • Возврат средств от поставщика

    Если компания – покупатель, отправивший письмо на возврат денежных средств поставщику, то операция по возврату будет проведена следующим образом:

    1. Загрузить выписку из банк-клиента (банк – банковские выписки – загрузить)
    2. Выбрать соответствующий тип операции
    3. Заполнить остальные реквизиты (статью движения средств выбрать как возврат от поставщика) и провести документ, нажав «Записать» и «ОК».

    Проверка правильности проведения документов

    Для проверки правильности проведения документов возврата в 1С предусмотрен переход на анализ сформированных проводок. Для этого необходимо зайти в проведенный платежный документ и нажать Дт Кт.

    Программа автоматически откроет результат проведения документа, где отображены сформированные проводки.

    Бухгалтерские проводки

    Ошибочно поступившие денежные средства могут быть отображены на нескольких счетах. Компания выбирает самостоятельно, какой счет выбрать:

      76 счет: здесь отображаются неидентифицированные платежи, например от контрагентов, с которыми не заключены договоры поставки. В данном случае поступление средств отображается проводкой Дт51(52) Кт76, а списание Дт76 Кт51(52).

    Следует иметь в виду! Программные продукты 1С при поступлении средств от покупателей автоматически определяют их на сч.62. Чтобы выбрать 76 счет для учета поступления, необходимо определить вид операции как прочее поступление или прочие расчеты с контрагентами.

  • Счет 62: здесь отображаются излишне уплаченные авансы или оплаты за товар от покупателей. Проводки: Дт51 (52) Кт62 – поступление средств, Дт62 Кт51 (52) – возврат излишне перечисленных.
  • Счет 60: по кредиту счета отобразятся поступившие обратно деньги от поставщиков: Дт51(52) Кт60.
  • Практический пример

    Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» заключило договор поставки с ООО «Парус» на сумму 25 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 4166,67 рублей). ООО «Парус» отгрузили соответствующий товар. Через 3 дня после отгрузки на расчетный счет ООО «Парус» поступил платеж от ООО «Маяк» на сумму 35 тыс. рублей (в т.ч. НДС 20% 5833,33 руб.). Компания связалась с контрагентом для уточнения информации о сумме платежа, и обнаружилось, что бухгалтер ООО «Маяк» ошиблась в сумме платежа. Так как договор поставки был разовым, и дальнейших поставок в ближайшее время не планировалось, ООО «Маяк» прислали письмо на возврат излишне перечисленных средств.

    Бухгалтерские проводки в ООО «Парус»

    Дт62 Кт90.01.1
    25000 – отражена выручка поставщика

    Дт90.03 Кт68.02
    4166,67 – выделен НДС к уплате в бюджет

    Дт90.02 Кт41
    13500 – списана себестоимость отгруженных товаров

    Дт51 Кт62
    35000 – получена оплата от ООО «Маяк»

    После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

    Дт62 Кт51
    10000 – возврат.

    Бухгалтерские проводки в ООО «Маяк»

    Дт41 Кт60
    20833,33 – товары оприходованы на склад

    Дт19 Кт60
    4166,67 – учтен НДС от поставщика

    Дт68 Кт19
    4166,67 – НДС принят к вычету

    Дт60 Кт51
    35000 – оплачен счет поставщика

    После обнаружения ошибки в расчетах ООО «Парус» вернули излишне перечисленные деньги:

    1. Приобретенная оборотная тара – тара, которая может быть продана или отдана покупателю вместе с товаром. Она:

    учитывается на балансе предприятия

    на нее не распространяются условия возврата поставщику

  • в случае продаж эта тара не возвращается покупателем
  • 2. Возвратная тара должна быть возвращена поставщику.

    • Числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента возврата

    3. Собственная возвратная тара передается покупателю с условием возврата

    • Передаваться может как принадлежащая организации тара, так и тара, полученная от поставщиков с условием возврата.

    Настройка параметров учета

    Для того, чтобы включить в программе возможность ведения партионного учета необходимо отредактировать параметры учета

    Поступление тары в программе 1С:УПП

    Приобретение тары у производителя не отличается от приобретения товаров. Информация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» или документа «Авансовый отчет» на закладке Товары.

    Указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары отображается в налоговом учете. Счет учета тары указывается пользователем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

    Операция приобретения тары отражается по взаиморасчетам. В бухгалтерском учете ведения взаиморасчетов используется счет, указанный пользователем на закладке Счета учетов расходов в поле «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет расчетов с поставщиком по авансам».

    Такая тара может быть продана как товар или передана или передана покупателю с условием возврата.

    Поступление возвратной тары от поставщика оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет» на закладке «Тара». Тара указывается с точностью до объекта номенклатуры. Определяется залоговая стоимость тары. Учет не ведется.

    По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с поставщиком по таре указывается на закладке Счет учета расчетов поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

    Отгрузка тары

    Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара. Необходимо указать тару с точностью до объекта номенклатуры, а также ее стоимость и количество. Для отображения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

    Счет учета тары указывается на закладке Тара, а счет учета расчетов по таре — на закладке Счет учета расчетов в поле «Счет учета расчетов по таре».

    Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре, но без детализации по номенклатуре тары. Учет возвратной тары с детализацией ведется только по управленческому учету. В качестве передаваемой покупателю тары может быть как тара, приобретенная у поставщика, так и тара, полученная от поставщика в качестве возвратной тары.

    При продаже тары без условий возврата в документе «Реализация товаров и услуг» тара указывается на закладке Товары.

    Возврат тары поставщику в 1С:УПП

    Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении документа уменьшается долг перед поставщиком на стоимость возвращаемой тары

    Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товара от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару.

    Контроль объема полученной возвратной тары в 1С:УПП

    Для контроля объемов полученной возвратной тары от поставщика и переданной возвратной тары покупателю можно установить лимиты документом «Изменение лимитов возвратной тары».

    Документ проводится только по управленческому учету.

    Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом. Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке покупателю. При этом анализируется только возвратная тара, та, которая указана на закладке Тара документа «Реализация товаров и услуг». В случае превышения установленного лимита по возвратной таре, документ реализации не проводится. Информация о лимите поставщика вводится справочно. Если объем поступившей тары превышает установленный лимит, то выводится сообщение о превышении, но операция проводится. Анализируется только тара, указанная на закладке Тара документа «Поступление товаров и услуг».

    Корректировка задолженности по возвратной таре в 1С:УПП

    Для изменения состояния задолженности по возвратной таре поставщика или у покупателя предназначен документ «Корректировка долга по возвратной таре».

    Для документа определяется два вида операции:

    «у поставщика» — при изменении долга перед поставщиком

  • «у покупателя» — при изменении долга покупателя перед компанией
  • Определяется сумма списываемого долга предприятия перед поставщиком за возвратную тару или сумма списываемого долга покупателя за возвратную тару.

    Отчеты по возвратной таре в 1С:УПП

    Информацию об оборотах за период и лимитах возвратной тары можно получить из отчета «Ведомость по возвратной таре».

    Инвентаризация тары

    Для проведения инвентаризации тары имеющейся в наличии на оптовых складах, розничных складах и неавторизованных торговых точках, предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе». В условиях проведения инвентаризации нужно указать номенклатурную группу, где находятся наименования тары или/и в поле номенклатура указать наименование тары, по которой нужно провести инвентаризацию. Нажать кнопку заполнить и выбрать критерий заполнения.

    Списание возвратной тары

    Списание возвратной тары производится в документе «Списание Товара» на вкладке Тара, который может быть сформирован на основание документа «Инвентаризация товара на складах», или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. При этом списывается только количественные остатки возвратной тары. Долг по возвратной таре списывается документом «Корректировка долга по возвратной таре».

    Интересные темы:

    Проводки по возврату займаОрганизация, получающая заемные средства от юридического лица рано или поздно должна их…

    Что такое «1Софт»? «1Софт» — это сеть партнеров фирмы «1С», которые занимаются поставками программного обеспечения…

    Softmagazin – возврат товара Политика возврата товара I. Условия возврата денежных средств за проданный товар…

    ФНС уточнила, какое именно оборудование может ремонтировать ИП на ПСН Налоговое законодательство позволяет пользоваться патентной…

    Книга представляет собой пособие, позволяющее быстро освоить приемы разработки и модификации прикладных решений на платформе…

    Какие проводки при возврате излишне перечисленных денежных средств

    • Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия
    • Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки
    • Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа
    • Итоги

    Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия

    В отношениях между контрагентами возможны ошибки в перечислении денежных средств, связанные:

    • с неверным выбором контрагента при формировании платежного поручения;
    • указанием неправильной суммы оплаты;
    • отражением в назначении платежа реквизитов несуществующего во взаимоотношениях документа.

    Подобные ошибки могут быть выявлены любой из сторон, но потребуют обязательного письменного выражения инициативы плательщика средств на совершение действий, осуществляемых в связи с их исправлением.

    В ряде ситуаций ошибка может быть исправлена путем корректировки назначения платежа, если, например, между контрагентами существуют взаимоотношения поставщик — покупатель, в счет которых может быть учтена ошибочно переведенная сумма (или платеж с неверно указанным назначением).

    Образец письма контрагенту об уточнении или изменении назначения платежа вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

    Исправление через корректировку платежа не может быть применено, если с получателем средств отсутствуют актуальные соглашения о взаимодействии.

    Вне зависимости от того, по какой причине платеж сочтен сделанным безосновательно, учет его как у плательщика, так и у получателя осуществляется по одним и тем же алгоритмам с учетом того, что для этих двух сторон проводки при возврате ошибочно перечисленных денежных средств окажутся зеркальными.

    Поскольку ошибочные перечисления, подлежащие возврату, не имеют связи с расчетами, выполняемыми между поставщиками и покупателями, НДС по ним не выделяется ни к оплате, ни в вычетах. Однако если расчеты ведутся в валюте, то могут возникать относимые в доходы/расходы курсовые разницы. Получателю средств при их возврате в назначении платежа в платежном документе следует отразить информацию о том, что этим платежом осуществляется возврат ошибочно перечисленных ему денежных средств, и дать ссылку на реквизиты документа, в котором плательщик выразил просьбу вернуть ему деньги.

    Если же ошибка исправляется путем учета переведенной суммы в счет оплаты по другому договору поставки, то учитываться она будет в обычном для взаимоотношений поставщик — покупатель порядке с осуществлением необходимых операций по НДС.

    Если вам нужно вернуть покупателю деньги из кассы, сначала посмотрите, что говорят о возврате эксперты КонсультантПлюс:

    Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

    Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки

    У получателя средств, на расчетный счет которого ошибочно поступили деньги, проводка, отражающая поступление неидентифицируемых средств, будет сделана в момент привязки платежного документа к счетам бухучета.

    Относится подобная сумма в дебет счета 76, и делается это проводкой Дт 76 Кт 51 (52).

    Соответственно, при возврате ошибочного платежа на расчетный счет контрагента проводка окажется обратной: Дт 51 (52) Кт 76. Курсовая разница при возврате валюты отразится проводкой Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91.

    Если же в отношении отраженного как ошибочный платежа возникнет решение об учете его в счет оплаты за будущую или уже состоявшуюся продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг), то на основании письменной информации, полученной от плательщика, будет сделана запись Дт 62 Кт 76 с вытекающими отсюда последствиями в отношении НДС.

    Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа

    У плательщика сумма, переведенная не тому контрагенту или перечисленная в большем объеме, тоже попадает на счет 76: Дт 76 Кт 51 (52) или Дт 76 Кт 60 (если исправить проводку, сделанную по платежному поручению, уже нельзя).

    Возврат неверно перечисленных денежных средств от контрагента в проводках выразится как Дт 51 (52) Кт 76. По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91 (Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91).

    Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику. При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.

    Итоги

    Все действия с платежом, перечисленным контрагенту по ошибке, совершаются при наличии письменного указания об их сути со стороны плательщика. При этом средства могут быть зачтены в счет расчетов по имеющимся взаимоотношениям. В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76. В корреспонденции с этим счетом у обеих сторон будет показано движение денежных средств по возврату: Дт 76 Кт 51 (52) — у возвращающей стороны, Дт 51 (52) Кт 76 — у получателя возвращаемых средств. Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.

    Какие проводки при возврате излишне перечисленных денежных средств

    ВЭД: возврат излишне перечисленных средств
    от третьего лица-нерезидента

    ВОПРОС: Согласно контракту с нерезидентом о покупке товара, резидентом была сделана предоплата, а товар поставлен на меньшую сумму. Причем валюта платежа (ЕВРО) отличается от валюты цены (песеты), предусмотренной в контракте, ГТД оформлена в ЕВРО.

    Правомерен ли возврат излишне перечисленных денежных средств от третьего лицанерезидента, определенного доп. соглашением? Как данная операция отражается в бухгалтерском и налоговом учете?

    ОТВЕТ: Важнейшим моментом заключения любой сделки является ее юридическое оформление, поскольку возможность неисполнения обязательств одной из сторон необходимо предусматривать всегда, особенно при осуществлении внешнеэкономических сделок, когда ответственность за неисполнение обязательств нерезидента, согласно украинскому законодательству, ложится на резидента.

    А при возникновении необходимости внесения изменений в контракт решающим уже будет согласие контрагента-нерезидента на предлагаемые изменения.

    Инструкцией о порядке совершения контроля и получения лицензии по экспортным, импортным и лизинговым операциям, утвержденной Постановлением Правления НБУ N136 от 24.03.1999г., с изменениями и дополнениями, в частности п.3.5 предусмотрено:

    «В случае возврата-резиденту средств, которые были перечислены в адрес нерезидента по импортному договору в связи с тем, что взаимные обязательства по этому договору частично или полностью не выполнены, резидент самостоятельно передает банку, который по поручению резидента осуществил платеж в пользу нерезидента, копии документов, которые однозначно подтверждают возврат средств (при условии, что средства возвращены на счет резидента в другом банке). Ответственность за нарушение этого условия возлагается на-резидента».

    Здесь необходимо также помнить о сроках поступления валютной выручки, поскольку произведена предоплата, а значит, на резидента распространяется действие ст. 2 Закона Украины «О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте» N185 от 23.09.1994г., с изменениями и дополнениями, относительно 90 дней для поставки товара с момента совершения предоплаты. И к предприятию могут быть применены санкции, предусмотренные ст.4 вышеуказанного Закона: начисление пени за каждый день просрочки в размере 0,3 % от суммы таможенной стоимости недопоставленной продукции в иностранной валюте, перечисленной в денежную единицу Украины по валютному курсу НБУ на день возникновения обязательства.

    В данной ситуации необходимо сделать акцент на следующих моментах:

    1) относительно требований возврата излишне перечисленной предоплаты: в валюте платежа или в валюте контракта;

    2) согласно условиям контракта у резидента должно быть право требования возврата денежных средств, предусмотренное контрактом;

    3) дополнительное соглашение должно быть оформлено надлежащим образом, чтобы оно служило основанием для перевода долга (со стороны третьего лицанерезидента должны быть отражены обязательства относительно производства платежа в адрес резидента).

    В случае, если соответствующие условия контракта не отвечают таким требованиям, можно предложить следующие рекомендации по устранению их недостатков, которые могут производиться как заключением дополнительного соглашения, так и путем обмена письмами, в том числе факсимильными. При этом необходимо обратить особое внимание на то, чтобы такие письма были надлежащим образом зарегистрированы в книге исходящей и входящей документации.

    Предлагаем следующие изменения в условия контракта:

    Цена и обшая стоимость договора (контракта)

    Оплата производится в ЕВРО (EUR), то есть валютой платежа в отличие от валюты стоимости товара, которая указана выше, является валюта ЕВРО (EUR) перерасчет которой производится _______ («в соответствии с действующим законодательством Украины» либо указать кросс-курс «в следующем соотношении валюты цены с валютой платежа ___ ЕВРО за __ песет» в зависимости от нижеизложенного), код валюты — 978, в соответствии с действующим законодательством Украины.

    Обращаем внимание: данное обстоятельство будет соответствовать требованиям п. 1.4 раздела 1 Инструкции N136, в соответствии с которым:

    «Если согласно условиям договора валюта платежа отличается от валюты цены, то банк с целью контроля за полнотой расчетов по этой операции использует предусмотренные в договоре условия перерасчета валюты цены в валюту платежа.

    При отсутствии в договоре условий, которые предоставляют возможность однозначно определить курс (кросс-курс), по которому осуществляется перечисление, банк с целью контроля использует:

    а) официальный обменный курс Национального банка Украины на дату платежа, если одной из валют есть гривна;

    б) курс, сложившийся на Московской межбанковской валютной бирже или установленный центральным банком страны СНГ или Балтии на дату платежа, если одна из валют является валютой страны СНГ или Балтии, а другая — не является гривной;

    в) курс на последнюю дату публикации в FINANCIAL TIMES — во всех других случаях.

    В случае, если банком при производстве перечисления применялся иной кросс-курс, нежели предусмотрено п.п.»в» п. 1.4. Инструкции необходимо отразить соответствующее соотношение валют, как предлагалось выше.

    Также необходимо помнить, что с 01.01.2002 г. утратило силу Письмо НБУ от 14.08.2001г. N13-111/3320-4911. Поэтому, по экспортным, импортным и лизинговым договорам, предусматривающим расчеты в национальных валютах стран ЕВС, с 01.01.2002 г. допускается использование в качестве валюты платежа евро только при внесении соответствующих изменений во внешнеэкономический договор.

    Необходимость изменения: чтобы ни к резиденту, ни к банку не возникало вопросов со стороны контролирующих органов, почему платёж был произведен в иной валюте нежели валюта цены, предусмотренная в контракте. Это также позволит определиться с валютой, которая будет применяться при начислении штрафных санкций за несвоевременное производство в иностранной валюте. Данное изменение в контракт желательно было бы датировать до производства платежа либо датой производства платежа.

    Условия сдачи (приемки) товара (работ, услуг)

    Товар находится в собственности Продавца до момента его передачи уполномоченному представителю Покупателя либо уполномоченной последним транспортной организации. Товар считается поставленным Продавцом Покупателю с момента передачи такого товара уполномоченному представителю Покупателя либо уполномоченной последним транспортной организации. В случае недопоставки либо недовыборки товара Покупателем (уполномоченным представителей последнего) до __ Продавец обязуется до ___ возвратить (перечислить) Покупателю денежные средства на сумму (стоимость) не поставленного (недопоставленного, невыбранного, недовыбранного) товара.

    Необходимость изменения: если резидент обращается в суд для приостановления начисления пени за несвоевременное осуществление расчетов в иностранной валюте, можно доказать недопоставку со стороны и по вине Продавца , а не по вине Покупателя (например, невыборку либо недовыбор-ку со стороны покупателя, поскольку в контракте не оговорено, как должна осуществляться передача товара, т.е. из контракта невозможно установить, по чьей вине произошла недопоставка).

    Обе стороны подчиняются юрисдикции страны Покупателя, и Продавец определенно отказывается от юрисдикции своей собственной страны. В случае возникновения спора относительно непоставки либо недопоставки товара, а равно невозврата излишне перечисленных Покупателем Продавцу денежных средств, споры по таким вопросам должны рассматриваться по месту нахождения Покупателя в соответствующем суде.

    Необходимость изменения: резидент может с меньшими проблемами обратиться в суд для приостановления начисления пени за несвоевременное производство расчетов в иностранной валюте.

    Что касается возврата излишне перечисленных денежных средств на сумму недопоставки от третьего лица-нерезидента, то в этом случае дополнительное соглашение должно подписываться либо в трехстороннем порядке — Продавец, Покупатель, третье лицо, либо может быть оформлено договором поручительства между Покупателем и третьим лицом.

    Изменения и дополнения в контракт могут осуществляться путем обмена письмами, в том числе и факсимильными.

    Что касается заключения дополнительного соглашения на возврат излишне перечисленных денежных средств на сумму недопоставки, то оно должно подписываться либо в трехстороннем порядке — Продавец, Покупатель и третье лицо, либо может быть оформлено договором поручительства между Покупателем и третьим лицом.

    Рассмотрим порядок отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (таблица 1) после внесения изменений в контракт и заключения дополнительного соглашения на условном числовом примере.

    ПРИМЕР: Согласно письму НБУ от 02.02.1999г. N13-411/250 с 01.01.1999г. до 31.12.2001г. 1 ЕВРО составлял 166,386 испанских песет. Стоимость товара согласно договора — 1 257 878 песет.

    * В бух. учете пересчет дебиторской задолженности (немонетарной статьи) согласно п.7 «б» П(с)БУ 21 не осуществляется, в налоговом учете отражается курсовая разница на основании п.п.7.3.6 Закона о прибыли.

    ** Из ВР исключаем сумму излишне перечисленной предоплаты по курсу НБУ на день осуществления предоплаты: 560 х 4,6 = 2576 грн.

    «Адвокат бухгалтера» N 3 (9), февраль 2002 г. Подписной индекс 23311

    Каков порядок действий при ошибочном поступлении денег на расчетный счет

    Денежные средства могут ошибочно поступить на расчетный счет организации в следующих случаях:

    • по ошибке плательщика (например, если он неверно указал получателя средств в платежном поручении);
    • по ошибке банка.

    Действия при ошибочном поступлении сумм

    Получатель денежных средств может узнать о суммах, ошибочно зачисленных на ее расчетный счет, из банковской выписки. О таких суммах организация должна письменно сообщить в обслуживающий банк. Сделать это нужно в течение десяти дней со дня получения выписки. Основание – пункт 2.1 раздела II части III Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П. Форма сообщения об ошибочном зачислении средств законодательно не установлена. Банк может утвердить ее в своих внутренних правилах. Если банк не предоставил организации форму такого документа, то его можно составить в произвольном виде .

    По общему правилу денежные средства, которые организация получила на расчетный счет по ошибке, нужно вернуть. Это связано с тем, что такие деньги перечислены на счет организации без оснований, которые предусмотрены законом или договором. А значит, у нее нет законных прав на такие средства. Это следует из статьи 1102 Гражданского кодекса РФ.

    Ситуация: в какой срок организация обязана вернуть средства, ошибочно зачисленные на ее расчетный счет?

    В случае обнаружения организацией ошибочно зачисленных средств на ее расчетный счет верните такие средства как можно скорее.

    Если обязательство не содержит сроков его исполнения и условий, позволяющих определить этот срок, то оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения (п. 2 ст. 314 ГК РФ). То есть организация должна вернуть деньги в разумный срок после того, как она узнала об ошибочном зачислении средств на ее счет.

    Узнать об ошибочном зачислении средств на расчетный счет организация может из банковской выписки. При этом она должна письменно сообщить в обслуживающий банк об ошибочном зачислении средств на расчетный счет. Сделать это нужно в течение десяти дней со дня получения выписки. Об этом сказано в пункте 2.1 раздела II части III Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П. Именно дата получения банковской выписки является моментом, когда организация должна была узнать об ошибочном зачислении средств на ее счет (п. 26 постановления от 8 октября 1998 г. Пленума Верховного суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14).

    Однако при анализе банковской выписки организация не всегда может понять, что средства зачислены на ее счет ошибочно (например, при большом количестве покупателей и авансовой форме расчетов). В этом случае датой получения такой информации является момент, когда организация могла получить сведения об ошибочном зачислении средств. При этом в случае судебного разбирательства организация должна доказать, что на основании банковской выписки она не смогла определить, что средства были зачислены на ее счет ошибочно. В таком случае датой получения информации об ошибочном зачислении средств может быть момент, когда организация получила письмо от плательщика средств с просьбой вернуть такой платеж. Подтверждает указанную позицию и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23 марта 2009 г. № А21-3711/2008, Волго-Вятского округа от 4 мая 2009 г. № А43-28091/2008-39-805, Поволжского округа от 30 марта 2009 г. № А65-7726/2008).

    Что считать разумным сроком для возврата ошибочно полученных средств, в законодательстве не сказано. Если организация узнала об ошибочном перечислении денег из банковской выписки, то в письменном сообщении об этом банку можно дать ему указание о немедленном списании ошибочно полученных сумм.

    Кроме того, плательщик может указать срок возврата средств в своем письме. Если такого указания нет, то во избежание разногласий и ответственности за необоснованное обогащение уточните дату возврата средств у плательщика. При этом такую договоренность лучше оформить письменно.

    Внимание: если организация вовремя не вернет ошибочно зачисленные на ее расчетный счет деньги, то плательщик может взыскать с нее проценты за пользование чужими средствами.

    Плательщик начислит проценты на всю сумму ошибочно перечисленных средств. По общему правилу размер процентов определяется исходя из опубликованной Банком России средней ставки процентов по вкладам за соответствующие периоды по местонахождению организации.

    Об этом сказано в статье 395 Гражданского кодекса РФ.

    Проценты за пользование чужими денежными средствами будут начислены с момента, когда организация узнала (должна была узнать) о необоснованном обогащении, по день возврата средств (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).

    Ситуация: может ли банк списать ошибочно перечисленные на расчетный счет деньги без распоряжения организации?

    Ответ на этот вопрос зависит от условий договора банковского счета.

    На практике в большинстве случаев банки прописывают в договоре банковского счета порядок списания ошибочно перечисленных средств с расчетного счета организации. Такое право им дает пункт 2 статьи 854 Гражданского кодекса РФ. Поэтому банк вправе списать средства, ошибочно перечисленные на расчетный счет организации, без ее распоряжения, если такое условие прописано в договоре банковского счета.

    Если такого условия в договоре банковского счета нет, то списать ошибочно перечисленные деньги без распоряжения организации банк не вправе.

    Организация не обязана возвращать ошибочно полученные средства, перечисленные во исполнение обязательства, в частности:

    • до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное (например, средства, полученные в виде аванса);
    • по истечении срока исковой давности (например, если покупатель перечислил организации задолженность, по которой истек срок исковой давности).

    Об этом говорится в статье 1109 Гражданского кодекса РФ.

    Бухучет

    В бухучете поступление ошибочно перечисленных средств, которые организация обязана вернуть, отразите по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 76-2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов).

    При ошибочном зачислении средств на расчетный счет организации в бухучете сделайте проводку:

    Дебет 51 Кредит 76-2

    – учтены денежные средства, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации.

    Ошибочно поступившие средства в бухучете не относятся к доходам организации. Это связано с тем, что в бухучете доходом признается увеличение экономических выгод организации (п. 2 ПБУ 9/99). Однако при поступлении на расчетный счет ошибочно перечисленных денег их назначение не определено. Они не относятся ни к доходам от обычных видов деятельности, ни к прочим доходам (п. 4 ПБУ 9/99). Организация обязана их вернуть, поэтому в бухучете такие суммы доходом признать нельзя. К тому же в отношении данных средств не выполняются условия признания доходов, приведенные в разделе IV ПБУ 9/99. Исключение из этого правила составляют полученные средства, которые организация вправе не возвращать . Их отразите в бухучете в зависимости от назначения полученных средств (аванс, дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и т. п.).

    При возврате ошибочно зачисленных сумм отражать их в составе расходов также не нужно. Это связано с тем, что в отношении таких средств не выполняются условия признания расходов, приведенные в пункте 16 ПБУ 10/99.

    В бухучете возврат (списание) средств, ранее зачисленных на расчетный счет по ошибке, отразите проводкой:

    Дебет 76-2 Кредит 51

    – списаны денежные средства, ранее ошибочно зачисленные на расчетный счет организации.

    Об этом сказано в Инструкции к плану счетов (76, 51).

    ОСНО

    Независимо от метода определения налоговой базы по налогу на прибыль ошибочно полученные суммы не включайте в состав налогооблагаемых доходов организации (ст. 248 НК РФ). Они не относятся ни к доходам от реализации, ни к внереализационным поступлениям (ст. 249, 250 НК РФ). Не признаются эти суммы и экономической выгодой организации (ст. 41 НК РФ). Такие разъяснения даны Минфином России в письме от 7 ноября 2006 г. № 03-11-04/2/231. Данное письмо разъясняет порядок отражения ошибочно поступивших средств при расчете единого налога по упрощенке. Однако выводы, изложенные в письме, применимы и в целях расчета налога на прибыль.

    Если банк списал ошибочно поступившие средства со счета организации, то в расходах отражать их также не нужно. Это связано с тем, что указанные суммы не соответствуют критериям расходов, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении денежных средств, ошибочно зачисленных и впоследствии списанных с расчетного счета организации

    19 января при проверке банковской выписки бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что на расчетный счет организации в АКБ «Надежный» зачислены 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Деньги поступили от ООО «Торговая фирма «Гермес»». Поскольку никаких договорных отношений между «Альфой» и «Гермесом» не было, бухгалтер учел 118 000 руб. как ошибочно полученные средства.

    НДС к уплате в бюджет с указанной суммы бухгалтер «Альфы» не начислял. Бухгалтер организации написал в обслуживающий банк соответствующее заявление .

    В договоре банковского счета, который заключен между «Альфой» и АКБ «Надежный», прописано условие о безакцептном списании сумм, которые были ошибочно зачислены на расчетный счет «Альфы». После рассмотрения банком заявления ошибочно зачисленные средства 21 января были списаны с расчетного счета «Альфы» и возвращены на расчетный счет «Гермеса».

    «Альфа» налог на прибыль платит помесячно.

    Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.

    Дебет 51 Кредит 76-2
    – 118 000 руб. – учтены денежные средства, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации.

    Дебет 76-2 Кредит 51
    – 118 000 руб. – списаны денежные средства, ранее ошибочно зачисленные на расчетный счет организации.

    При расчете налога на прибыль за январь ошибочно поступившие и впоследствии списанные с расчетного счета суммы (118 000 руб.) бухгалтер не учел.

    Ситуация: нужно ли начислить НДС на суммы, поступившие на расчетный счет организации ошибочно?

    Денежные средства, поступившие на расчетный счет организации ошибочно, не связаны с расчетами по оплате реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Поэтому НДС на них не начисляйте. Такой вывод следует из положений статьи 162 Налогового кодекса РФ. Подтверждает его Минфин России в письме от 2 августа 2010 г. № 03-07-11/329, а также арбитражная практика (см., например, определение ВАС РФ от 30 марта 2011 г. № ВАС-214/11, постановления ФАС Московского округа от 7 февраля 2013 г. № А40-30908/12-107-147, Восточно-Сибирского округа от 13 марта 2007 г. № А10-4085/06-Ф02-330/07-С1).

    УСН

    Ошибочно полученные суммы не формируют налогооблагаемого дохода организации (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Они не относятся ни к доходам от реализации, ни к внереализационным поступлениям (ст. 249, 250 НК РФ). Не признаются эти суммы и экономической выгодой организации (ст. 41 НК РФ). В книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, ошибочно поступившие суммы отражать не нужно. Аналогичная точка зрения содержится в письмах Минфина России от 7 ноября 2006 г. № 03-11-04/2/231 и УФНС России по г. Москве от 16 декабря 2004 г. № 21-09/81715.

    О том, что поступление на расчетный счет является ошибочным, заранее известно не всегда. Поэтому может возникнуть ситуация, когда полученная сумма все-таки будет включена в состав налогооблагаемых доходов (отражена в графе 4 раздела I книги учета доходов и расходов). В этом случае в книгу учета доходов и расходов нужно внести исправления (п. 1.6 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

    Если банк списывает ошибочно поступившие средства со счета организации, то в расходах отражать их также не нужно. Это связано с тем, что при применении упрощенки перечень расходов является закрытым (ст. 346.16 НК РФ). И суммы, которые ошибочно поступили на счет организации, а затем были списаны банком, в этот перечень не входят. Кроме того, указанные суммы не соответствуют критериям расходов, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

    ЕНВД

    Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому ошибочное поступление средств на расчетный счет и их последующий возврат плательщику никак не повлияют на расчет ЕНВД.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО