Какие счета должны закрываться в конце месяца?

Какие счета должны закрываться в конце месяца

02.07.2018

Бухгалтерские проводки при закрытия финансового года у юридических лиц составляются в следующей последовательности:

  1. Закрытие счетов по учету издержек (в т.ч. и косвенных затрат).
  2. Закрытие 90 счета, расчет прибыли компании.
  3. Реформация баланса: закрытие основных счетов по учету доходов и расходов фирмы, анализ финансового состояния предприятия, эффективности предпринимательской деятельности, получение показателя чистой прибыли или чистого убытка организации.

Закрытие года представляет собой сведение финансовых результатов деятельности организации на 31 декабря отчетного года.

Перед закрытием необходимо перепроверить все основные данные и провести обязательные регламентные операции:

  1. Сверить взаиморасчеты с контрагентами, проанализировать проведенную в учете документацию, восстановить последовательность отображения хозяйственных мероприятий (анализ счетов 50, 51, 60, 62, 76 и т.д.).
  2. Начислить заработную плату сотрудникам, налоги и страховые взносы по итогам года (сч.70, 68, 69).
  3. Проанализировать остатки товаров и МПЗ (сч. 41, 10, 43). Провести инвентаризацию склада и скорректировать данные при необходимости.
  4. Начислить амортизацию по основным средствам, провести переоценку (сч. 01, 02).
  5. Проверить понесенные издержки (мониторинг счетов 20, 29, 25, 26, 44 и т.д.).
  6. Рассчитать все полученные доходы и расходы компании (остатки со сч. 90 и 91 списываются в сч. 99).

Следует иметь в виду! Согласно законодательству РФ, представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы осуществляется до 31 марта года, следующего за отчетным. Однако все проверочные мероприятия до закрытия года следует производить постепенно на протяжении всего 4 квартала.

После проведения подготовительных процедур осуществляется закрытие года – реформация баланса, при которой выявляется чистая прибыль или чистый убыток компании.

Основные бухгалтерские проводки по закрытию года

Анализ продаж

Для подведения результатов деятельности организаций по обычным видам деятельности необходимо произвести анализ субсчетов счета 90:

    90.1: на данном субсчете отображаются все поступления, полученные компанией за проданные товары. Остаток субсчета – полученная выручка за период:

Дт50,51 Кт90.01 – получена оплата;

Дт62 Кт90.01 – отражена выручка от продаж;

90.02: себестоимость реализованных товаров при продаже:

Дт90.02 Кт41 – списание учетной стоимости товаров;

Дт90.02 Кт20 – себестоимость выполненных работ;

  • 90.03: отображается НДС, начисленный к уплате в контролирующие органы:
  • Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 90.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт – убыток; Кт – прибыль.

    При закрытии периода остатки 90.09 попадают в дебет 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в кредит сч. 99 при убыточной работе.

    Анализ внереализационной деятельности

    По операциям, не связанным с обычной предпринимательской деятельностью организации, анализ осуществляется на основе мониторинга субсчетов 91 счета:

      91.01: субсчет предназначен для сведения информации об иных доходах фирмы. К ним могут быть отнесены: курсовые разницы, излишки МПЗ в результате инвентаризации, доход от предоставляемых контрагентам заемных средств и т.д.:

    Дт50,51 Кт91.01 – получен доход от продажи собственного оборудования;

    Дт73 Кт91.01 – доход от предоставленных займом в виде выплачиваемых процентов;

    91.02: здесь собирается информация обо всех внереализационных издержках: банковские комиссии, недостачи товаров, налоговые штрафы и пени и т.д.:

    Дт91.02 Кт66,67 – выплата процентов за пользование заимствованными денежными средствами;

    Дт91.02 Кт01 – уменьшение стоимости оборудования по итогам переоценки.

    Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 91.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт – убыток; Кт – прибыль.

    При закрытии периода остатки 90.09 попадают в кредит 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в дебет сч. 99 при убыточной работе.

    Реформация баланса

    После проведения закрытия всех основных счетов в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и анализа всей собранной информации осуществляется реформация баланса – выявление общего финансового результата и отнесение его на сч.

    Закрытие месяца — проводки, примеры, законы

    84 для последующего распределения. Проведенная реформация может рассказывать об эффективности использования организацией трудовых и материальных ресурсов:

    1. Дт99 Кт84 – отображение нераспределенной в течение года прибыли;
    2. Дт84 Кт99 – информация о непокрытых убытках.

    Авторское дополнение! Учет на 84 счете осуществляется нарастающим итогом. Решения о распределении прибыли или способах покрытия убытков принимаются на общем собрании собственников уже после утверждения годовой финансовой отчетности.

    Практический пример составления проводок при закрытии года

    Общество с ограниченной ответственностью «Колосок» занимается продажей офисных кресел, закупаемых у поставщиков за 3 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 457,62). В течение года закупочная цена не менялась, поэтому реализационная стоимость оставалась постоянной: 5 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 762,71). В течение года весь товар был продан (40 ед.).

    Кроме того, компания оплачивает услуги банка, которые составили 890 рублей.

    Бухгалтерские проводки по осуществленным хозяйственным операциям:

    • Дт41 Кт60: 101 694,20 рублей – оприходование на склад офисной мебели для дальнейшей продажи;
    • Дт19.03 Кт60: 18 305,80 руб. – НДС от поставщика;
    • Дт51 Кт90.01: 200 000 рублей – выручка от продажи кресел;
    • Дт91.02 Кт41: 101 694,20 руб. – списание себестоимости кресел (в себестоимость ООО «Колосок» включает только закупочную цену поставщиков);
    • Дт90.03 Кт68.02: 30 508,47 руб. – расчет НДС к уплате в налоговые органы;
    • Дт91.02 Кт51: 890 руб. – банковские комиссии.

    Итоги по 90 счету в конце месяца:

    Дт: 101 694,20 руб. + 30 508,47 руб. = 132 202,67 руб.

    Конечный остаток: 67 797,33 рублей – получена прибыль от продажи.

    Итоги по 91 счету в конце месяца:

    Дт91.09 Кт91.02: 890 руб. — убыток.

    Закрытие года:

    Дт90.09 Кт99: 67 797,33 руб. – отображена прибыль от обычных видов предпринимательской деятельности.

    Дт91.09 Кт99: 890 руб. – убыток от внереализационной деятельности.

    По итогам отчетного года ООО «Колосок» получило прибыль, которая будет включена в состав нераспределенной:

    Дт84 Кт99: 66 907,33 руб. – определение финансовых результатов хозяйственной жизни компании при закрытии года, по состоянию на 31 декабря.

    Виктор Степанов, 2018-06-22

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Справочные материалы по теме

    Сохраните статью в социальные сети:

    Завершающей стадией работы главного бухгалтера является действиепод названием – «закрытие месяца». БОльшая часть всех предприятий это действие совершает каждый месяц. Сегодня мы узнаем, в чем смысл «закрытия месяца».

    Представим работающее предприятие. Вся его деятельность при помощи инструментов бухгалтерского учета окажется на бух счетах. Результаты по бух счетам мы увидим в отчетах ОСВ.

    Давайте кратко рассмотрим «оборотку» реального предприятия до момента «закрытия месяца». Я сделал оборотку в целом по счетам, т.е. не используя субсчета. Сделал это для облегчения восприятия. Когда будет понятен смысл процесса «закрытия месяца» тогда можно будет смотреть ОСВ с субсчетами.

    Небольшие комментарии к отчету

    • Глядя на список счетов (код и название), мы видим, какие участки учета были задействованы.
    • Отсутствие 41 и 44 счетов показывает нам, что это не торгующая товарами фирма.
    • Нет 43, 40, 25 и 20, счетов – это не производство.
    • Нет чисто одного 20 счета – это не выполнение работ
    • Остается – оказание услуг. Так оно и есть в нашем примере.
    • Отчет сформирован за месяц «Ноябрь 20ХХ»
    • ОСВ состоит из трех групп показателей:

    На начало месяца: на 31.10.ХХ на 23.59.59
    За месяц (ОБОРОТЫ) с 01.11.ХХ 00.00.00 по 30.11.ХХ на 23.59.59
    На конец месяца. Для каждого счета они складываются по следующим правилам:

    • Если бух счет «Активный» = Нач.Ост. + ОборотОборот
    • Если бух счет «Пассивный» = Нач.Ост. + ОборотОборот

    В ОСВ мы можем выделить счета, ответственные за финансовый результат. К таким бух счетам относятся счета по «Выручке(Доходы) от продаж» и «Счета учета расходов на осуществление деятельности», а именно 90, 91 счета.

    Поскольку финансовый результат – это одно число, которое может быть «Прибылью», а может оказаться «Убытком», то нам из «оборотки» необходимо получить это одно число, которое мы зафиксируем на 99 счете.

    Для подведения финансового результата нам поможет формула: «Выручка(Доходы) — Расходы».
    Как вы понимаете, нам нужно выбрать суммы для формулы. Одни суммы пойдут для показателя «Выручка(Доходы) от продаж», другие — «Расходы на осуществление деятельности»

    Каждый бухгалтерский счет 90, 91 содержат в себе два показателя: «Выручка(Доходы) от продажи» и «Расходы на осуществление деятельности». А как это нам увидеть?

    Все очень просто.
    Кредитовые обороты на 90 и 91 счетах будут показывать «Выручку(Доходы)». Причем, это будет только на первых субсчетах, т.е. КО(90.1) и КО(91.1). Особо следует отметить, что кредитовые обороты (КО) на 90.1 и 91.1 субсчетах появляется в течение месяца всегда, когда происходит реализация(продажа). Но тоже самое нельзя сказать о расходах.

    Дебетовые обороты 90 и 91 счетов расчитаны на собирание информации о Расходах предприятия. Однако время попадания расходов в течение месяца на эти счета не одинаковое. Одни расходы попадут в момент реализации(продажи). Этими расходами будет себестоимость проданной продукции, товаров.

    Закрытие счета в конце периода

    Другие же расходы, имеющиеся у фирмы в своей деятельности, «перейдут» только в конце месяца со счетов расходов на расходную сторону 90 и 91 счетов, т.е. в дебетовый оборот (ДО90 и ДО91). Субсчета 90 и 91 счетов, собирающие на себе расходы предприятия, будут с 2 по 8, в зависимости от того, что есть у них в настройках в плане счетов.

    Вернемся к нашей оборотке и внимательно рассмотрим ее. Нам следует обратить внимание на счета, отвечающие за финансовый результат. Из оборотки мы видим 90, 91 и 26. Причем мы уже знаем, что сумма с 26 счета уйдет в расходную часть (дебет) какого-то из 90 или 91 счетов. Как вы думаете, в какой и почему?

    Давайте на цифрах разберем наш пример в оборотке.
    У нас есть формула финансового результата. Нам остается подобрать цифры из ОСВ и подставить их в соответствующие части формулы. Попробуйте сначала сделать самостоятельно, затем посмотрите, что получилось у меня.

    Мое решение
    «Выручка от продаж» = Кредитовый Оборот(КО)90.1 + Кредитовый Оборот(КО)91.1 = 2630450,50
    «Расходы на деятельность» = Дебетовый Оборот(ДО)26 + ДО91.2 = 878757.89

    Итак, в чем же смысл «Закрытия месяца в бухучете»?

    Общий смысл в том, чтобы:

    Во-первых, собрать Расходы текущего месяца на соответствующих счетах (20, 25, 26, 44) и «перенести» их на «Расходные субсчета» 90 и 91 счетов.

    Во-вторых, в результате переноса сумм с расходных бух счетов (20, 25, 26, 44) конечные остатки на этих расходных бух счетах станут равны 0. Здесь есть исключения. Например, для производства, особенно для сельхозпроизводителей, у которых продукция растет и затрагивает несколько месяцев, 20 счет не закроется полностью, т.е. сальдо не станет 0. Еще примером будут торговые организации, которые на 44 счете учитывают транспортные расходы по доставке товара к себе.

    Об этих небольших исключениях мы поговорим позже. Сейчас главное понять суть – расходные бух счета при «закрытии месяца» закрываются в ноль, т.е. на конец месяца по ним не должно быть остатков. (если только нет исключений)

    В-третьих, после переноса сумм с расходных бух счетов на 90 счет, мы высчитываем конечные остатки(сальдо) по каждому счету: 90 и 91 счетов. Иными словами, находим разницу между Дебетом и Кредитом у 90 и 91 счетов и получившуюся сумму у каждого бух счета переносим на 99 бух счет. В итоге 90 и 91 счета, их конечные остатки, тоже станут равны 0.

    Как это делается конкретно по субсчетам мы разберем в других статьях. Здесь же, главное понять следующее:

    При закрытии месяца не должно быть остатков по счетам учета Расходов (20, 25, 26, 44). И 90 и 91 счета, в целом, тоже должны быть равны 0, т.е. не иметь остатков.

    Еще раз отмечу, что есть небольшие исключения, когда разрешается, чтобы Счета учета расходов (затрат) имели остаток после «закрытия месяца». Это касается двух распространенных счетов: 20 производство и 44 счета. Об этом в другой раз.

    В следующей статье мы посмотрим процесс «закрытия месяца» для фирмы, чью ОСВ мы рассматривали.

    Какие счета должны закрываться в конце месяца?

    Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

    Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот проводка, показывающая, как это произошло.

    Как видим, счета расходов «переносят» свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

    Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

    Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже. Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после «переноса» расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.

    Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап «закрытия месяца». Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.

    В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.

    Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

    Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

    Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.

    А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами,
    — для 90 счета мы «добавим» в Дебет 1705778.54.
    — для 91 счета мы «добавим» в Кредит 11374.53 В следующем отчете видно, как через проводки мы «добавляем нужные цифры», тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.

    Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

    Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

    Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных — будут 20, 25, 40, 43, 44.

    У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

    Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бухучете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

    Закрытие месяца в бухгалтерском учете. Основы

    Завершающей стадией работы главного бухгалтера является действие под названием – «закрытие месяца». БОльшая часть всех предприятий это действие совершает каждый месяц. Сегодня мы узнаем, в чем смысл «закрытия месяца».

    Представим работающее предприятие. Вся его деятельность при помощи инструментов бухгалтерского учета окажется на бух счетах. Результаты по бух счетам мы увидим в отчетах ОСВ.

    Давайте кратко рассмотрим «оборотку» реального предприятия до момента «закрытия месяца». Я сделал оборотку в целом по счетам, т.е. не используя субсчета. Сделал это для облегчения восприятия. Когда будет понятен смысл процесса «закрытия месяца» тогда можно будет смотреть ОСВ с субсчетами.

    Небольшие комментарии к отчету

    • Глядя на список счетов (код и название), мы видим, какие участки учета были задействованы.
    • Отсутствие 41 и 44 счетов показывает нам, что это не торгующая товарами фирма.
    • Нет 43, 40, 25 и 20, счетов – это не производство.
    • Нет чисто одного 20 счета – это не выполнение работ
    • Остается – оказание услуг. Так оно и есть в нашем примере.
    • Отчет сформирован за месяц «Ноябрь 20ХХ»
    • ОСВ состоит из трех групп показателей:

    — На начало месяца: на 31.10.ХХ на 23.59.59
    — За месяц (ОБОРОТЫ) с 01.11.ХХ 00.00.00 по 30.11.ХХ на 23.59.59
    — На конец месяца. Для каждого счета они складываются по следующим правилам:

    • Если бух счет «Активный» = Нач.Ост. + Оборот – Оборот
    • Если бух счет «Пассивный» = Нач.Ост. + Оборот – Оборот

    В ОСВ мы можем выделить счета, ответственные за финансовый результат. К таким бух счетам относятся счета по «Выручке(Доходы) от продаж» и «Счета учета расходов на осуществление деятельности», а именно 90, 91 счета.

    Поскольку финансовый результат – это одно число, которое может быть «Прибылью», а может оказаться «Убытком», то нам из «оборотки» необходимо получить это одно число, которое мы зафиксируем на 99 счете.

    Для подведения финансового результата нам поможет формула: «Выручка(Доходы) — Расходы».
    Как вы понимаете, нам нужно выбрать суммы для формулы. Одни суммы пойдут для показателя «Выручка(Доходы) от продаж», другие — «Расходы на осуществление деятельности»

    Каждый бухгалтерский счет 90, 91 содержат в себе два показателя: «Выручка(Доходы) от продажи» и «Расходы на осуществление деятельности». А как это нам увидеть?

    Все очень просто.
    Кредитовые обороты на 90 и 91 счетах будут показывать «Выручку(Доходы)». Причем, это будет только на первых субсчетах, т.е. КО(90.1) и КО(91.1). Особо следует отметить, что кредитовые обороты (КО) на 90.1 и 91.1 субсчетах появляется в течение месяца всегда, когда происходит реализация(продажа). Но тоже самое нельзя сказать о расходах.

    Дебетовые обороты 90 и 91 счетов расчитаны на собирание информации о Расходах предприятия. Однако время попадания расходов в течение месяца на эти счета не одинаковое. Одни расходы попадут в момент реализации(продажи). Этими расходами будет себестоимость проданной продукции, товаров. Другие же расходы, имеющиеся у фирмы в своей деятельности, «перейдут» только в конце месяца со счетов расходов на расходную сторону 90 и 91 счетов, т.е. в дебетовый оборот (ДО90 и ДО91). Субсчета 90 и 91 счетов, собирающие на себе расходы предприятия, будут с 2 по 8, в зависимости от того, что есть у них в настройках в плане счетов.

    Вернемся к нашей оборотке и внимательно рассмотрим ее. Нам следует обратить внимание на счета, отвечающие за финансовый результат. Из оборотки мы видим 90, 91 и 26. Причем мы уже знаем, что сумма с 26 счета уйдет в расходную часть (дебет) какого-то из 90 или 91 счетов. Как вы думаете, в какой и почему?

    Давайте на цифрах разберем наш пример в оборотке.
    У нас есть формула финансового результата. Нам остается подобрать цифры из ОСВ и подставить их в соответствующие части формулы. Попробуйте сначала сделать самостоятельно, затем посмотрите, что получилось у меня.

    Мое решение
    «Выручка от продаж» = Кредитовый Оборот(КО)90.1 + Кредитовый Оборот(КО)91.1 = 2630450,50
    «Расходы на деятельность» = Дебетовый Оборот(ДО)26 + ДО91.2 = 878757.89

    Итак, в чем же смысл «Закрытия месяца в бухучете»?

    Общий смысл в том, чтобы:

    Во-первых, собрать Расходы текущего месяца на соответствующих счетах (20, 25, 26, 44) и «перенести» их на «Расходные субсчета» 90 и 91 счетов.

    Во-вторых, в результате переноса сумм с расходных бух счетов (20, 25, 26, 44) конечные остатки на этих расходных бух счетах станут равны 0. Здесь есть исключения. Например, для производства, особенно для сельхозпроизводителей, у которых продукция растет и затрагивает несколько месяцев, 20 счет не закроется полностью, т.е. сальдо не станет 0. Еще примером будут торговые организации, которые на 44 счете учитывают транспортные расходы по доставке товара к себе.

    Об этих небольших исключениях мы поговорим позже. Сейчас главное понять суть – расходные бух счета при «закрытии месяца» закрываются в ноль, т.е. на конец месяца по ним не должно быть остатков. (если только нет исключений)

    В-третьих, после переноса сумм с расходных бух счетов на 90 счет, мы высчитываем конечные остатки(сальдо) по каждому счету: 90 и 91 счетов. Иными словами, находим разницу между Дебетом и Кредитом у 90 и 91 счетов и получившуюся сумму у каждого бух счета переносим на 99 бух счет. В итоге 90 и 91 счета, их конечные остатки, тоже станут равны 0.

    Как это делается конкретно по субсчетам мы разберем в других статьях. Здесь же, главное понять следующее:

    При закрытии месяца не должно быть остатков по счетам учета Расходов (20, 25, 26, 44). И 90 и 91 счета, в целом, тоже должны быть равны 0, т.е. не иметь остатков.

    Еще раз отмечу, что есть небольшие исключения, когда разрешается, чтобы Счета учета расходов (затрат) имели остаток после «закрытия месяца». Это касается двух распространенных счетов: 20 производство и 44 счета. Об этом в другой раз.

    В следующей статье мы посмотрим процесс «закрытия месяца» для фирмы, чью ОСВ мы рассматривали.

    >Закрытие счетов бухгалтерского учета

    Основные принципы и необходимость закрытия бухгалтерских счетов

    В конце каждого финансового года в бухгалтерском учете производится закрытие сопоставляющих, калькуляционных, собирательно-распределительных счетов, а также счетов по финансовым результатам. Данная процедура является неотъемлемой частью составления бухгалтерской отчетности и от ее качества зависит своевременность, точность, достоверность данных годового отчета.

    В течение всего года на собирательно-распределительных счетах производится учет тех затрат, которые распределить представляется возможным только в конце года. Действующими нормативами общехозяйственные и общепроизводственные расходы можно списывать в течение года, но в конце года необходимо откорректировать суммы, отнесенные на определенные объекты учета. Это оказывает влияние на уровень себестоимости произведенной продукции, оказанных работ и услуг, а в конечном счете это влияет на финансовые результаты деятельности предприятия.

    Счета учета вспомогательных производств аккумулируют затраты, основная доля которых должна относиться на основное производство. Иногда такие счета закрывают ежемесячно (ежеквартально), но при этом в декабре становится актуальным уточнение некоторых сумм и, следовательно, закрытие снова этих счетов. Указанные операции приходится осуществлять по результатам проведения инвентаризации, по расчетам с дебиторами и кредиторами, с поставщиками и подрядчиками.

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    После того, как закрываются собирательно-распределительные счета бухгалтерского учета и счета вспомогательных производств появляется возможность рассчитать себестоимость выпускаемой основным производством продукции, закрыть данные счета и провести уточнения результатов по счетам реализации. Данная процедура является завершением всей годовой бухгалтерской работы.

    Последовательность действий в процедуре закрытия счетов

    При закрытии синтетических счетов их сальдо переносится на другие счета. До проведения процедуры закрытия счетов бухгалтерской службе предприятия необходимо провести подготовительные работы. Сначала руководители планово-финансовой службы организации должны провести совещание по вопросу сроков, порядка и содержания всех этапов работы по закрытию счетов. На данных собраниях должен быть установлен состав инвентаризационных комиссий, определены сроки проведения инвентаризаций и ее виды.

    Для того, чтобы составить заключительный бухгалтерский баланс необходимо полностью закрыть следующие счета: 25, 26, 28, 29, 90, 91, 99.

    Кроме затрат по незавершенному производству производят полное списание затрат аналитических счетов к следующим счетам: 08, 20-1, 20-2, 20-3, 23, 97.

    Отличительной особенностью бухгалтерского учета является проведение оценки хозяйственных средств по себестоимости. Следовательно, до проведения процедуры закрытия счетов, затраты вспомогательных производств включаются в затраты основного производства по плановой себестоимости. Далее выпускаемая продукция ставится на приход по плановой себестоимости, списывается в переработку и на реализацию в той же оценочной форме. При закрытии счетов выпускаемая продукция, работы и услуги принимают фактическую оценку.

    Бухгалтерские счета по учету денежных средств предприятия, расчетов с поставщиками и лицами в процедуре закрытия счетов не участвуют.

    Принципы закрытия счетов следующие:

    • не списываются по закрываемому счету отклонения на ранее закрытые счета;
    • отклонения по счетам учета вспомогательных производств не списывают на другие вспомогательные производства. Исключение составляют затраты ремонтных мастерских и затраты по текущему ремонту зданий и сооружений. Данные счета закрываются списанием затрат на иные счета, включая также счета вспомогательных производств.

    Интересные статьи:

    Допустима ли Законодательство допускает исправление данных с последующим отражением в ситуации, когда из-за различных обстоятельств…

    Инвентаризация забалансовых счетов Главная → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 10 февраля 2017 г. Забалансовые…

    Производственный календарь на 3 квартал 2018 года (5-дневная рабочая неделя) В России установлены следующие нерабочие…

    Реквизиты ООО Регистрационные и банковские реквизиты ООО В своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица…

    Как сделать приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета быстро и с пользой В.Ю. Авдеев, аудитор…

    Закрытие счетов бухгалтерского учета

    zakrytie_schetov_buhgalterskogo_ucheta.jpg

    Похожие публикации

    По завершении отчетного месяца бухгалтерия любой компании подводит промежуточные итоги, осуществляя закрытие счетов бухгалтерского учета, т.е. обнуление тех синтетических счетов, на которых не должно быть остатка на начало следующего месяца. Напомним, в какой последовательности осуществляют закрытие бухгалтерских счетов, и какими проводками при этом оперирует бухгалтер.

    Порядок закрытия бухгалтерских счетов

    Начинают обнуление данных с блока производственных счетов, т. е. тех, которые аккумулируют затраты по основному, вспомогательному и обслуживающим производствам (счета 20, 23, 29) общепроизводственным/общехозяйственным расходам (счета 25, 26), или же по счету расходов на продажу в торговых предприятиях (счет 44). В процессе деятельности предприятия эти расходы обобщаются по дебету указанных счетов, а при закрытии месяца или года переносятся с кредита в дебет счетов продаж и прочих затрат (счета 90 и 91).

    Целью закрытия является формирование финансового результата, поэтому главным этапом закрытия месяца является обнуление данных на результативных счетах – 90 и 91. Для этого необходимо сравнить обороты по дебету и кредиту – если кредитовый больше дебетового, то речь идет о прибыли, и, наоборот, при превышении дебетового оборота – об убытках на конец периода. Разберемся, как оформить процесс закрытия в бухучете.

    Закрытие счетов бухгалтерского учета: проводки

    Основными проводками, сопровождающими закрытие счетов, являются, например, такие:

    02, 10, 60, 62, 69, 70, 71, 76

    02, 10, 29, 60, 69, 70, др.

    По окончании отчетного периода производственные счета закрывают

    Если по сч. 90 (91) кредитовый оборот больше дебетового (прибыль отразится по кредиту сч. 99)

    Если дебетовый оборот превышает сумму по кредиту, то допущен убыток – дебет сч. 99

    Порядок закрытия счетов бухгалтерского учета: пример

    Рассмотрим закрытие бухгалтерских счетов на примере данных производственного предприятия ООО «Лес»:

    За сентябрь 2020 в учете компании отражены операции:

    • Закуплены ТМЦ на сумму 336 000 руб.;
    • Списано в производство сырье стоимостью 480 000 руб.
    • Реализовано готовой продукции на 1 892 000 руб.;
    • Общехозяйственные расходы составили 72 200 руб.;
    • Получена арендная плата от контрагента – 46 000 руб.;
    • С расчетного счета перечислена оплата за поставленные товары – 400 000 руб.
    • Учтены расходы по выпуску продукции: себестоимость сырья – 480 000 руб., зарплата персонала – 196400 руб., страховые отчисления – 58 920 руб.

    На начало месяца по счетам бухучета числятся остатки:

    Бухгалтер отразит операции за сентябрь:

    Поступила оплата аренды имущества

    Учтены доходы от аренды

    Перечислена оплата за поставленные ТМЦ

    Списано сырье в производство

    Начислены страховые взносы

    Учтены общехозяйственные расходы

    Поступила оплата от покупателей

    Выплачена зарплата персоналу

    Перечислены взносы в ФСС

    В оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) эти данные будут отражены так:

    Остаток на начало

    Остаток на конец квартала

    В этой ОСВ закрытие счетов еще не произошло: на счетах 20, 26, 90, 91 сформированы сальдо, которые необходимо обнулить, чтобы заполнить баланс, отразив в нем достоверные сведения. Сначала по 20 счету бухгалтерского учета закрытие фиксируется проводкой Д/т 90 К/т 20, затем таким же образом происходит закрытие счета 26 в бухгалтерском учете. После этого производится закрытие результативных счетов 90 и 91:

    Бухгалтерские проводки по закрытию счетов:

    В результате по счету 90 дебетовый оборот составил 807520 руб. (480000 + 196400 + 58920 + 72200), кредитовый– 1892000 руб., т.е. на закрытие будет сформирована проводка

    1 084 480 ( 1 892 000 – 807 520)

    По счету 91 сумма по кредиту переносится на счет прибыли

    С учетом произведенных изменений трансформируются данные по счетам в ОСВ:

    Остаток на 01.09.2020

    Обороты за месяц

    Остаток на 30.09.2020

    Итоговый результат финансовой деятельности за месяц отразится по счету 99, а по счетам производства и результатов показатели обнулятся. Именно полученные в скорректированной ОСВ значения будут формировать промежуточный бухгалтерский баланс. Закрытие счетов производится ежемесячно – вплоть до декабря, когда бухгалтеру предстоит провести заключительную операцию – реформацию баланса, т.е. списание прибыли или убытка, полученного за истекший финансовый год. Проводят ее 31 декабря после того, как в учете компании будет зафиксирована последняя операция. Заключается реформация в следующем: результат работы по году (прибыль или убыток, отраженные на счете 99 после закрытия счетов 90 и 91) включают в состав нераспределенной прибыли или убытка (счет 84).

    Допустим, что операции представленного примера проводились не в сентябре, а в декабре. Т.е. на конец года по кредиту счету 99 сформировалась прибыль в сумме 2 788 480 руб., а на сч. 84 числится нераспределенная прибыль с момента создания предприятия – 3 658 000 руб. Сумму прибыли за отчетный год бухгалтер перенесет на счет 84 проводкой Д/т 99 К/т 84. При этом кредитовое сальдо (прибыль) по счету 84 увеличится до 6 446 480 руб., а счет 99 обнулится.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Закрытие счетов 25 и 26 (косвенных затрат) с 2021 года согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы»

    В 2021 году вступил в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы», в связи с чем изменилось закрытие счетов 25 и 26 в продуктах программы 1С, что привело к появлению множества вопросов у работников бухгалтерии. Попробуем с ними разобраться.

    Напомним, что счета 20,23,25,26,44 относятся к документам учета затрат.

    В свою очередь, все виды расходов делятся на прямые и косвенные.

    Прямые затраты тесно связаны с производством и выпуском продукции, выполнением определенных работ, оказанием комплекса услуг. К ним относятся: стоимость производственного сырья и материалов, аренда заводских мощностей, амортизация рабочего оборудования, зарплата работающего персонала.

    Косвенные расходы не относятся конкретно к определенному продукту, например, оплата труда административных работников, использование бухгалтерского принтера, аренда офиса.

    Можно сделать ложный вывод из выше перечисленного о том, что все затраты на производство относятся к прямым, но это не так. Например, на производстве имеется оборудование, которое используется не для данного вида продукции, и тогда затраты на его покупку и обслуживание будут косвенными.

    Поэтому самое главное – определиться, какие расходы будут прямые, а какие косвенные.

    Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

    • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
    • Выезд специалиста на следующий день
    • 24/7 принимаем ваши заявки

    Закрытие 26 счета в 1С

    26 счет, как правило, используется для отражения суммы косвенных расходов в статьях общих затрат.

    И если раньше на 26 счете можно было отражать расходы на все, что связано с процессом производства, то сейчас нет. Нынешний порядок позволяет отражать в нем лишь расходы управления.

    В конце месяца обработкой «Закрытие месяца» программа по заданному алгоритму закрывает 26 счет таким образом, что на нем нет конечного сальдо. Возникает вопрос: по какому принципу работы, и на какой счет происходит закрытие.

    Согласно ФСБУ 5/2019, фактическая себестоимость готовой продукции не включает в себя управленческие расходы, кроме случаев, когда они являются прямыми.

    То есть до 2021 года 26 счет мог закрываться на 20,23,29 или 90 счета. Сейчас второй метод в программе не предусмотрен!

    Разберемся с настройками.

    В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 войдем в раздел «Главное», для выбора пункта «Учетная политика».

    До начала 2021 года здесь находился переключатель «Общехозяйственные расходы включаются» и два варианта «В себестоимость продаж» и «В себестоимость продукции, работ, услуг».

    Сейчас этот переключатель отсутствует, закрытие 26 счета зависит от пунктов «Выпуск продукции» и « Выполнение работ, оказание услуг».

    Если хоть одна из галочек установлена, то закрытие 26 счета в бухгалтерском и налоговом видах учета будет на счет 90.08.1

    Рассмотрим пример, введем данные документа регистрации косвенных затрат, например, акт на аренду офиса.

    В разделе «Покупки» выбираем пункт «Поступления (акты, накладные, УДП)». Нажимаем кнопку «Поступление» и из появившегося меню выберем «Услуги (акт, УДП)».

    В появившийся новый документ нужно ввести необходимые данные из акта: номер, дата, данные контрагента, номер договора. В таблицу документа добавим строку «Аренда офиса, УК» и отнесем ее на 26 счет. Проведем готовый документ.

    Выберем раздел «Операции» и пункт «Закрытие месяца».

    В появившемся окошке выберем необходимый месяц и нажмем «Выполнить закрытие месяца». После обработки данных всех пунктов шрифт поменяет цвет и станет зеленым. Нажимаем «Закрытие счетов 20,23,25,26», и в открывшемся окне выбираем «Показать проводки».

    Здесь можно будет увидеть, что вся сумма, отнесенная на 26 счет, списана на счет 90.02.1

    Но не нужно забывать, что есть организации, работающие без выпуска продукции и не оказывающие никаких услуг. Для них настройка данных учетной политики будет производиться без пунктов «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

    В таком варианте настроек 26 счет будет закрываться на счет 90.02.1, а в налоговом учете согласно пункту сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ».

    Разберемся с такими настройками.

    В разделе «Главное» — «Учетная политика» снимаются галочки, связанные с производством.

    Переходим в графу «Налоги и отчеты».

    В открывшемся окне открываем пункт «Налог на прибыль» и проходим по ссылке «Перечень прямых расходов»

    Добавляем новую строчку с указанием, что затраты по 26 счету с субконто закрываются на счет 90.02.1

    Внимание! Настройка необходима лишь в случае прямых затрат. В этом случае рекомендуется такие затраты относить на 25 счет. Но в качестве примера разберем такую настройку.

    Еще раз проведем закрытие месяца и рассмотрим проводки в операции «Закрытие счетов 20,23,25,26»

    Благодаря правильной настройке все введенные затраты закрыты на счет 90.02.1

    Если в пункте учетной политики галочки, касающиеся производства, не будут удалены, а в настройки перечня прямых затрат не будет внесена строка с корреспонденцией 26 счета, закрытие затрат 26 счета будет на счет 90.02.1 в бухгалтерских данных учет, а в налоговой отчетности на 90.08.1, тогда все проводки будут выглядеть так:

    Закрытие 25 счета в 1С

    25 счет содержит сумму косвенных затрат на производство.

    По завершении каждого месяца затраты с 25 счета закрываются на 20 счет с помощью распределения общепроизводственных расходов на продукцию, работы, услуги. Распределение осуществляется пропорционально цифрам показателей, обусловленных учетной политикой предприятия.

    Выбираем в настройках «Главное» — «Учетная политика».

    В пункте «База распределения» выберем показатель, пропорционально которому 25 счет отнесется на счет 20. Здесь могут быть прямые затраты, оплата труда и др.

    При этом некоторым предприятиям необходимо распределение затрат одного цеха относительно оплаты труда, а другого по плановой себестоимости производства.

    Эту настройку можно сделать в разделе «Особые правила распределения – не установлены». Она будет выглядеть так:

    Бухгалтерский учет стал немного понятен. В налоговом учете все распределение затрат производится в соответствии с настройкой перечня прямых затрат, указанной выше.

    Рассмотрим небольшой пример. Установим в пункте учетной политики в качестве базы распределения косвенных затрат счета 25 оплату труда. Особые правила распределения учитывать не будем.

    Вводим затраты на 25 счет, для чего открываем раздел «Покупки» и выбираем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Услуги (акт, УПД)».

    В открывшийся документ вводим все необходимые данные из акта. Заносим в таблицу услугу «Ремонт ОС» и относим ее на 25 счет. Проводим новый документ.

    Перед закрытием месяца просмотрим базу распределения расходов. Составим оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с выборкой по статье «Оплата труда» по подразделениям. Для этого нужно открыть графу «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

    В появившемся отчете устанавливаем период и выбираем счет 20, нажимаем «Настройки». В разделе «Группировка» ставим «Подразделение», на вкладке «Отбор» отмечаем «Статьи затрат – равно – Оплата труда» и создаем отчет.

    В результате затраты на 25 счете будут распределены на счет 20 в установленных пропорциях 1/3 и 2/3. Далее в разделе «Операции выбираем «Закрытие месяца».

    В появившемся окошке отмечаем нужный месяц и выполняем закрытие. Когда все пункты будут обработаны, шрифт станет зеленого цвета, нажимаем операцию «Закрытие счетов 20,23,25,26» и смотрим проводки.

    Здесь мы видим, что затраты на 25 счете (в нашем случае 20000 рублей) распределились по подразделениям в пропорциях начисленной заработной платы. Это легко проконтролировать, разделив 20000 рублей на три, для получения суммы цеху №1, затем умножить на 2/3 для определения суммы цеху №2.

    Нужно обратить внимание на то, что в налоговом учете суммы стали во временную разницу, потому что не была произведена настройка налогов и отчетов, точнее «Перечень прямых расходов». В результате программа закрыла 25 счет как косвенные расходы на счет 90.08.1

    Чтобы данные налогового и бухгалтерского учета совпадали, выберем графу «Налоги и отчеты» в главном разделе.

    Откроем вкладку «Налог на прибыль» и перейдем в «Перечень прямых расходов».

    Добавляем указание, что затраты с видом расходов в налоговом учете в графе «Прочие затраты» являются прямыми. Эта настройка будет выглядеть так:

    Проведем еще раз закрытие месяца и посмотрим проводки.

    Никакой разницы между бухгалтерским и налоговым учетом нет, затраты распределены пропорционально оплате труда.

    Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

    Закрываем бухсчета доходов и расходов в конце года

    В конце года обязательно закрывают счета доходов и расходов. В принципе, предприятия согласно Инструкции № 291* могут это делать как ежемесячно, так и 1 раз в году.

    Применительно к учету расходов напомним, что предприятия имеют право выбрать один из вариантов ведения учета, в частности с использованием:

    1) только 8-го класса счетов (этот вариант могут применять субъекты малого предпринимательства, а также другие организации, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности);

    2) только 9-го класса счетов;

    3) 8-го и 9-го классов счетов.

    Для предприятий, которые используют 8-й класс счетов, Инструкция № 291 предусматривает такие правила. Счета 8-го класса списывают в дебет:

    • счета 23 «Производство» ежемесячно в части суммы прямых и производственных накладных расходов (общепроизводственных расходов);

    • счета 79 «Финансовые результаты» в конце года или ежемесячно в части суммы административных расходов, расходов на сбыт, прочих операционных расходов.

    Счет 85 «Прочие расходы» ведут только те предприятия и организации, которые не применяют счета 9-го класса «Расходы деятельности», и сальдо на нем закрывают в конце года или ежемесячно в корреспонденции с дебетом счета 79.

    Счета 9-го класса «Расходы деятельности» применяют для обобщения информации о расходах операционной, инвестиционной, финансовой и другой деятельности предприятия.

    По дебету счетов этого класса отражают суммы расходов, по кредиту — списание суммы расходов в конце отчетного года или ежемесячно на счет 79.

    На счетах 7-го класса, кроме счета 76 «Страховые платежи», в течение отчетного года по кредиту отражают сумму общего дохода вместе с суммой непрямых налогов, сборов (обязательных платежей), которые включены в цену продажи, по дебету ежемесячно отражают надлежащую сумму непрямых налогов, сборов (обязательных платежей), а также проводят ежегодное или ежемесячное списание суммы чистого дохода на счет 79.

    По кредиту счета 79 отражают суммы в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету — суммы в порядке закрытия счетов учета расходов и надлежащую сумму начисленного налога на прибыль. Сальдо счета 79 при его закрытии списывают на счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».

    Исходя из этого, общую схему списания расходов для предприятий, которые ведут только 8-й класс счетов, можно представить в виде схемы, приведенной на рис. 1.

    Рис. 1. Закрываем счета расходов при ведении 8-го класса счетов

    Те предприятия, которые не используют счет 26 «Готовая продукция» (например, оказывают услуги), закрывают счет 23 в корреспонденции со счетом 79.

    Таким образом, в конце года предприятиям, которые обобщают расходы на 8-м классе счетов, нужно проконтролировать, чтобы не было остатков на:

    Общую схему списания расходов для предприятий, которые ведут только 9-й класс счетов, можно представить так (рис. 2).

    Рис. 2. Закрываем счета расходов при ведении 9-го класса счетов

    Соответственно, тем предприятиям, которые обобщают расходы на 9-м классе счетов, в конце года следует проверить, чтобы не было остатков на:

    Общая схема списания расходов для предприятий, которые ведут 8-й и 9-й классы счетов, представлена на рис. 3.

    Рис. 3. Закрываем счета расходов при ведении 8-го и 9-го классов счетов

    В данном варианте ведения учета в конце года не должно быть сальдо на счетах 8-го и 9-го классов счетов.

    Закрытие счета 79

    В дебет счета 79 списывают расходы, в кредит — доходы. В конце отчетного периода, избранного предприятием для закрытия счета 79, сопоставляют обороты по дебету и кредиту счета 79 и определяют сальдо на конец периода. Здесь возможны такие результаты:

    Рис. 4. Схема закрытия счета 79 (финрезультаты)

    Заметим также, что на счете 79 учет ведут в разрезе субсчетов. В связи с этим возможна ситуация, когда по одному из субсчетов был получен результат — прибыль, а по другому — убыток.

    В этом случае можно поступить так. Закрыть каждый субсчет счета 79 на соответствующий субсчет 441 или субсчет 442. Затем определить итоговое сальдо на субсчетах 441 и 442 («свернуть» его на тот счет, сальдо по которому окажется больше).

    Поясним это на примере.

    Пример. По итогам года предприятие получило такие результаты:

    сальдо на субсчете 791 составило по кредиту 110000 грн.;

    сальдо на субсчете 792 составило по дебету 20000 грн.;

    сальдо на субсчете 793 составило по дебету 30000 грн.

    Допустим, что сальдо на субсчетах 441 и 442 на конец года (до закрытия баланса) не было.

    В этом случае делают корреспонденции, показанные в таблице.

    Учет финансовых результатов в конце года

    Хозяйственная операция

    Корреспондирующие счета

    Сумма,

    грн.

    дебет

    кредит

    1. Списаны финансовые результаты операционной деятельности

    2. Списаны финансовые результаты финансовых операций

    3. Списаны финансовые результаты прочей деятельности

    4. Чтобы определить итоговый финансовый результат, «сворачиваем» непокрытые убытки в сумме 50000 грн. (20000 + 30000) и нераспределенную прибыль. В итоге останется сальдо только на субсчете 441 (прибыль)

    Итого по результатам отчетного периода была получена прибыль в размере 60000 грн. (сальдо по кредиту субсчета 441).

    В аналогичном порядке можно поступать и в том случае, когда на начало периода на счете 44 числится сальдо по одному субсчету (прибыль или убыток), а по итогам отчетного периода получены результаты, которые подлежат отражению на другом субсчете. Например, если бы в рассмотренном выше примере числилось сальдо по дебету субсчета 442 на сумму 65000 грн., вместо проводки 4 была бы сделана корреспонденция Дт 441 — Кт 442 на сумму 110000 грн. Соответственно, итоговый результат составил бы сальдо по дебету субсчета 442, убыток в размере 5000 грн. (65000 + 20000 + 30000 — 110000).

    В остальном ежегодное закрытие счетов связано с проверкой обоснованности остатков на них, что проверяют по итогам годовой инвентаризации.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО