Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, — это список данных, которые отнесены к указанной категории на основании локального нормативного акта организации.

Всегда есть перечень сведений, циркулирующих на предприятии: он определяется положениями о делопроизводстве, иными локальными нормативными актами. Весь массив информации делится на две части: открытые данные и конфиденциальные, которые сохраняются в тайне от конкурентов, третьих лиц. Не всю информацию разрешается скрыть: закон определяет, к каким данным разрешается ограничивать доступ, а к каким — нет.

Законодательная основа

Конкретный и детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, в законодательстве не приведен. Но примерный или ориентировочный список можно сформировать на основании Федерального закона №98-ФЗ от 29.07.2004 и правоприменительной практики. В законе (№98-ФЗ) есть определения терминов и список сведений, к которым ограничить доступ нельзя.

Понятие коммерческой тайны

В ст. 3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.

Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.

Перечень конфиденциальной информации на территории РФ

В соответствии с действующим законодательством полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет локальный нормативный акт — например, соответствующий приказ.

В список обычно включают:

  • список партнеров, клиентов;
  • условия контрактов, договоров, соглашений;
  • данные о потенциальных сделках;
  • данные о методике ценообразования, структуре себестоимости;
  • данные о кредитах;
  • деловую переписку;
  • планы развития, условия инвестиционных проектов, результаты маркетинговых исследований;
  • информацию о незапатентованных изобретениях, разработках, модернизациях, технологических характеристиках продукции;
  • информацию о системах безопасности, охране, внутренних проверках;
  • показатели заработной платы сотрудников;
  • показатели используемого программного обеспечения;
  • структуру кадров;
  • уровень запасов, активов, готовой продукции.

В соответствии со ст. 4 ФЗ №98 определить перечень ограниченной к распространению информации вправе ее обладатель. С учетом установленных в компании правил субординации положение, закрепляющее перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утверждается уполномоченным в учредительных документах лицом. С лицом, имеющим доступ к тайне, составляется соглашение о неразглашении.

Что не признается коммерческой тайной

Этот список приведен в ст. 5 ФЗ №98, он включает в себя следующие данные:

  • содержащиеся в учредительных документах и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • приведенные в разрешительных документах, позволяющих осуществлять предпринимательскую деятельность;
  • о составе имущества государственных или муниципальных предприятий и об использовании ими бюджетных средств;
  • о загрязнении окружающей среды, безопасности пищевых продуктов, других факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения и производственных объектов;
  • о штате, системе оплаты труда, условиях деятельности, охране труда, вакансиях, о производственном травматизме и профзаболеваниях;
  • о задолженности перед работниками;
  • о допущенных нарушениях законодательства и привлечении за это к ответственности;
  • об условиях конкурсов по приватизации объектов госсобственности;
  • об активах некоммерческих организаций, об их штате;
  • о составе лиц, выступающих представителями от имени юрлица без доверенности;
  • иных данных.

Сведения составляющие коммерческую тайну

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

1. Сведения технического характера.

1.1. сведения об изобретениях и рационализаторских предложениях, научно-технических разработках, которые не защищены патентным правом;

1.2. сведения о создании баз данных, их структуре, других компьютерных программах, созданных ООО, а также сведения, содержащиеся в таких базах, и сведения о программном обеспечении компьютерной техники предприятия;

1.3. сведения об условиях, паролях, кодах, системах доступа к компьютерной технике и сетям ООО, а также к информации, представленной в электронном виде;

1.4. сведения о технических проектах ООО;

1.5. сведения о промышленных образцах;

1.6. сведения о торговых марках и незапатентованных торговых знаках (знаках для товаров и услуг), а также сведения об отсутствии регистрации используемых торговых марок (знаков для товаров и услуг), а также о самой торговой марке как об объекте интеллектуальной собственности предприятия;

1.7. сведения о технических средствах охраны и обеспечения внутренней безопасности, используемых ООО;

1.8. сведения о технических средствах и оборудовании, используемом предприятием;

1.9. планы, схемы торговых залов, складских и подсобных помещений;

1.10. сведения, содержащиеся в схемах и описаниях к ним по энергообеспечению и связи предприятия.

2. Сведения коммерческого характера:

2.1. сведения об условия заключения, содержании контрактов и договоров и фактическом их заключении;

2.2. сведения о СПД-поставщиках, СПД-покупателях, подрядчиках, иных контрагентах, с которыми работает предприятие;

2.3. сведения о проведении и содержании переговоров с контрагентами;

2.4. сведения о формировании и расчете отпускных цен на товар, реализуемый предприятием, о расчете размеров скидок и условиях их предоставления, о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж и предоставления услуг;

2.5. сведения о стоимости и составе затрат на строительство и увеличение торговых мощностей;

2.6. сведения о графике и порядке внутренних проверок на объектах торговли предприятия;

2.7. сведения о принадлежащих предприятию акциях (долях) других предприятий;

2.8. сведения, содержащиеся во внутренней финансовой и товарной отчетности предприятия;

2.9. сведения о кредитовании, финансовой политике предприятия;

2.10. сведения о получении и прорабатывании предложений, заказов;

2.11. сведения о планируемых финансовых показателях предприятия;

2.12. сведения, содержащиеся во внутренних аналитических финансовых и товарных отчетах предприятия;

2.13. деловая переписка;

2.14. сведения, составляющие коммерческую тайну СПД-партнеров, переданные на доверительной или договорной основе;

2.15. сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия.

2.16. аналитические данные о конкурентах, синтезированные или систематизированные на предприятии.

3. Сведения управленческого и организационного характера.

3.1. сведения о количестве и структуре подразделений предприятия, схеме и методах их взаимодействия;

3.2. сведения об организации и методах управления предприятием, организационно-руководящие идеи и решения;

3.3. сведения об организации документооборота, делопроизводства на предприятии;

3.4. сведения о содержании и результатах совещаний, собраний работников предприятия;

3.5. сведения, содержащиеся в должностных инструкциях работников предприятия;

3.6. сведения об организации пропускного режима на предприятии;

3.7. сведения о системе охраны предприятия, количестве сотрудников, осуществляющих охранную деятельность на предприятии;

3.8. сведения о системе внутренней безопасности предприятия, количестве сотрудников, участвующих в обеспечении внутренней безопасности предприятия;

3.9. сведения о времени, порядке проведения инкассации на объектах предприятия, о маршрутах следования инкассаторских автомобилей;

3.10. сведения, содержащиеся в анкетах и личных делах работников предприятия, касающиеся личной жизни, семейного положения работников;

3.11. сведения о состоянии организации защиты коммерческой тайны, системах и порядке допуска к коммерческой тайне, мерах по защите коммерческой тайны.;

3.12. сведения о кадровом составе предприятия, его формировании;

3.13. сведения о пропускном режиме, системе сигнализации

3.14. сведения о стратегии развития предприятия, расширении рынков сбыта, маркетинговых исследованиях, проведении рекламных компаний предприятия;

3.15. сведения о мерчандайзинговых разработках предприятия, способах представления конечному потребителю товаров в торговых точках предприятия.

Сведения, не вошедшие в настоящий Перечень, но разглашение которых может навредить интересам предприятия, также относятся к коммерческой тайне предприятия.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Общие положения

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, составлен в соответствии с требованиями закона РСФСР » О предприятиях и предпринимательской деятельности» и Устава предприятия.
2. В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.
3. При простановке грифа » Коммерческая тайна» («КТ») основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для предприятия коммерческой информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники.
В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа «КТ».
4. Сведения, указанные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.
5. Гриф «КТ» проставляется конкретным исполнителем и руководителем подразделения, которые несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом они должны руководствоваться настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
6. Гриф «КТ» печатается в правом верхнем углу титульного листа каждого экземпляра. Ниже печатается экз. N. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра печатаются данные: количество отпечатанных экземпляров,
Регистрационный номер, фамилия исполнителя, его телефон, дата, фамилия машинистки.

Перечень категорий сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, разработан в соответствии с требованиями Закона РСФСР » О предприятиях и предпринимательской деятельности и Устава предприятия»
2. В настоящем перечне указываются категории несекретных сведений, связанных с экономической, производственной, научно-технической, валютно-финансовой и внешнеэкономической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.
3. Сведения, предусмотренные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям, организациям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.
4. Конкретные исполнители и руководители подразделений несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну. При этом они должны руководствоваться Настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, введенным в действие Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35.
5. Срок действия коммерческой тайны предприятия определяется в каждом конкретном случае.
6. Понятия «Коммерческая тайна» основывается на конфиденциальности сведений, Отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы предприятия.

2. ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Научно-техническая деятельность

1. Материалы об открытиях и изобретениях, сделанных на предприятии и имеющих крупное научное значение.
2. Конкретные сведения о контрагентах и исполнителях НИР и ОКР, выполняемых ими работах, их полные названия и принадлежность.
3. Сведения о схемно-конструктивных решениях разрабатываемого изделия, придающих ему новые потребительские свойства, изменяющие стоимостные показатели.
4. Сведения по научно-техническим вопросам, касающиеся деятельности иностранных фирм, которыми конфиденциально располагает предприятия.
5. Информация о потенциальных заказчиках НИР и ОКР.

2. Экономика и производство

1. Полные плановые или отчетные данные о вводе в действие основных фондов, об объемах капитальных вложений или строительно-монтажных работ.
2. Направления и объемы инвестиций.
3. Плановые экономические показатели, в том числе планируемая прибыль.
4. Объемы сбыта и варианты реализации продукции на экспорт.
5. Уровень качества, организация работ по качеству, состояние работ по сертификации продукции, внедрение международных стандартов серии ИСО 9000.
6. Сведения о новых материалах, применяемых на предприятии, и технология их применения.
7. Обобщенные сведения о выгодных перспективных поставщиках материалов и комплектующих изделий и состоянии деловых отношений с ними.
8. Сведения о специальных комплектующих изделиях, придающих изготавливаемой продукции новые потребительские качества.
9. Сведения о предприятии как о торговом партнере.
10. Сведения о модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования, позволяющих повысить конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынке.
11. Фактические сведения о численности и фонде заработной платы работников предприятия.
12. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения ( в т.ч. названия программ, фирмы-поставщики МПО, описание и назначение МПО, тексты программ, Реализующие новые и оригинальные научно-технические решения).

3. Валютно-финансовые вопросы.

1. Плановые или фактические объемы финансирования капитальных вложений, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и затрат на внедрение новой техники по предприятию.
2. Плановые и фактические показатели финансового плана предприятия.
3. Данные о балансе доходов и расходов по предприятию.
4. Показатели рентабельности производства, прибыли, убытков по предприятию.
5. Сведения о размерах и условиях кредитов, полученных как у российских, так и у иностранных банков, организаций и фирм.
6. Сведения, раскрывающие директивы по проведению переговоров, в т.ч. границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям.
7. Сведения, раскрывающие генеральную линию и тактику в валютных и кредитных вопросах.
8. Порядок и объемы финансирования экспортных и импортных операций.
9. Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за квартал или год.
10. Технико-экономические расчеты по объектам, строящимся при техническом содействии иностранных фирм.
11. Данные, раскрывающие уровни и лимиты цен на товар, продажа которого на текущий год еще не закончена.
12. Расчеты экспортной и импортной стоимости оборудования и услуг.
13. Сведения о коэффициенте эффективности по поставкам оборудования и об эффективности сделки.
14. Сведения об эффективности экспорта и импорта.
15. Плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности собственных и смешанных обществ с участием капитала предприятия, а также сведений о капиталах и доходах по этим обществам.
16. Сводные сведения о заработной плате сотрудников предприятия.
17. Сведения об участии предприятия как учредителя в акционерных обществах, совместных предприятиях, малых предприятиях и о размере капитала в уставном фонде.
18. Механизм образования цены на изделие (формирование цены; накладные расходы в составе договорной цены; составляющие накладных расходов).
19. Предполагаемые договорные цены на разработку или поставку изделий (или научно технической продукции).
20. Продажная стоимость конкретного изделия.

4. Внешнеэкономическая деятельность

1. Позиция представителей предприятия при проведении торговых переговоров, разглашение которой может нанести ущерб предприятию.
2. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки.
3. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях иностранных фирм.
4. Сведения об объемах взаимных поставок по долгосрочным соглашениям с одной или несколькими фирмами.
5. Сведения, характеризующие иностранцев, иностранные фирмы или организации, технологию производства или конструкторские решения, применяемые ими, составленные на основании конфиденциально полученных данных.
6. Сведения, раскрывающие факт конфиденциальной договоренности сторон или ее содержание.
7. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает иностранный партнер.
8. Сведения, раскрывающие существо позиции предприятия при ведении судебных и арбитражных дел за границей, разглашение которых может принести ущерб предприятию.
9. Сведения о предполагаемых закупках за границей отдельных патентов, лицензий и образцов техники.
10. Сведения о предполагаемых закупках (продажах), раскрывающие степень заинтересованности предприятия в импорте или экспорте отдельных видов товаров.
11. Содержание торговых соглашений, договоров или контрактов, которые по договоренности сторон следует считать конфиденциальными.
12. Сведения о характере технических заданий представителям предприятия, командируемым за границу, опубликование которых может нанести ущерб предприятию.

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Порядок введения режима коммерческой тайны

В последнее время на практике все чаще встречаются споры о разглашении коммерческой тайны: работники и иные лица намеренно или случайно предоставляют доступ к «засекреченной» информации посторонним третьим лицам, а это порой приводит к огромным убыткам. Как предотвратить утечку сведений, составляющих коммерческую тайну? Прежде всего первой мерой является установление особого режима работы с информацией, которая составляет коммерческую тайну (режим коммерческой тайны). О том, как это сделать юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, рассматривается в этой статье.

Сразу отмечу, что работа по установлению режима коммерческой тайны требует тщательного процедурного соблюдения всех ступеней. Малейшее отступление может «сыграть злую шутку» в случае возникновения судебного спора.

На законодательном уровне установление режима коммерческой тайны регламентировано в Федеральном законе от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Данный закон рекомендуется к обязательному изучению при введении режима коммерческой тайны, поскольку в нем указаны необходимые обязательные меры соблюдения конфиденциальности.

Итак, какие же этапы установления режима коммерческой тайны следует пройти:

Этап 1. Устанавливаем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Данный этап является ключевым, его пропуск делает бессмысленным всю остальную работу, поэтому подойти к нему надо особенно ответственно. Сложность данного этапа заключается в том, что законодательно не установлено точного перечня информации, которая составляет коммерческую тайну, и организации придется самостоятельно установить подобный перечень.

Между тем на уровне закона содержится определение понятия «коммерческая тайна» и даны критерии, которые позволяют отнести информацию к коммерческой тайне. Такое определение и критерии даны в ст.2 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

К коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

А) позволяет ее обладателю увеличить доходы при существующих или возможных обстоятельствах;

Б) избежать неоправданных расходов;

В) сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг;

Г) получить иную коммерческую выгоду (разумеется, законным путем).

Т.е. как видим, к подобного рода информации относится информация, которая, в конечном итоге, приводит к получению ее обладателем прибыли, сохранению конкурентоспособности.

В связи с этим к коммерческой тайне могут относиться любые сведения (информация) производственного, технического, организационного, экономического, иного характера, в т.ч. о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.

Однако, не вся такая информация является еще коммерческой тайной, к тайне может быть отнесена та информация, которая в соответствии с п.2 ст.2 Закона о коммерческой тайне:

А) имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;

Б) к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании;

В) в отношении которой обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Например, кондитерская фабрика знаменита своими конфетами, которые производятся только у нее. Рецепт таких конфет будет являться коммерческой тайной, т.к. позволяет фабрике получать прибыль, в т.ч. из-за неизвестности рецепта конкурентам. К таким же сведениям может быть отнесены сведения о клиентах салона красоты, т.к. разглашение клиентской базы позволит конкурентам «переманить» клиентов и тем самым салону будут причинены убытки. Сведения о контрагентах, например, поставщиках сырья для завода, также могут причинить убытки в случае их разглашения. В то же время общедоступные и общеизвестные сведения ценности не представляют. Например, какой смысл планетарию засекречивать сведения о расстоянии от Земли до Луны, но при этом технологию создания модели вращения Луны вокруг Земли засекретить можно.

К информации, составляющей коммерческую тайну, законодательно установлен особый режим доступа, в т.ч. для государственных органов власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления. Такие органы обязаны в случае запроса информации мотивировать свой запрос (см. подробнее ст.6 Закона о коммерческой тайне). За разглашение коммерческой тайны предусмотрено привлечение к ответственности, в зависимости от масштабов разглашения, мотивов, последствий:

— Гражданско-правовая в виде возмещения причиненных убытков.

Важно: согласно ст.243 ТК РФ к случаям полной материальной ответственности работника перед работодателем относится и разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Разумеется, если информация не отнесена к коммерческой тайне, доступ к ней значительно облегчается, а ответственность за разглашение не устанавливается.

Внимание: к информации, составляющей коммерческую тайну, может быть отнесена только та информация, в отношении которой ее обладатель ввел режим коммерческой тайны!

Таким образом, на первом этапе необходимо составить и определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну.

Как это сделать: в виде отдельного документа, в котором указывается все категории (виды) информации, отнесенной к коммерческой тайне. Рекомендуется составлять перечень именно отдельным документом в целях упрощенного внесения изменений в него.

А) разрабатываем и утверждаем перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

Б) под роспись знакомим работников с данным перечнем. Данный этап проделывается каждый раз, как вносятся изменения в перечень.

Важно: согласно ч.2 ст.10 Закона о коммерческой тайне определение перечня информации (сведений), отнесенной к коммерческой тайне, является обязательным для введения режима коммерческой тайны.

К чему приводит игнорирование данного этапа: снижение шансов привлечь к ответственности лицо, разгласившие коммерческую тайну; упрощенный режим доступа к «секретной» информации третьих лиц, в т.ч. государственных органов. Суды могут посчитать, что в организации или у ИП не введен режим коммерческой тайны, поскольку не определена информация, относящаяся к коммерческой тайне.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Например, суд посчитал правомерным отказ общества в предоставлении гражданке информации о проделанных работах по обслуживанию вентиляционного канала в санузле ее квартиры, поскольку запрашиваемая информация отнесена ответчиком к коммерческой тайне, договоры не содержат информацию о состоянии противопожарной безопасности (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 24.07.2014 N 33-10242/2014).

Другой пример, суд отказал в привлечении к ответственности за разглашение коммерческой тайны бывшего работника АО, поскольку не было доказано, что работник был ознакомлен под роспись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, с грифом «коммерческая тайна»; в отношении спорной информации работодателем не введен надлежащим образом режим коммерческой тайны (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2013 по делу N 11-28840).

Еще один пример: суд признал незаконным приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за разглашение коммерческой тайны, взыскал в пользу работника с работодателя компенсацию морального вреда, поскольку у работодателя не установлен перечень информации, составляющей коммерческую тайну, не предпринимались надлежащие меры по охране конфиденциальности информации (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 04.07.2012 по делу N 33-5661).

Однако, при составлении Перечня важно не допустить ошибки и иного рода. В частности, на практике очень часто допускают критическую ошибку — в Перечень включают информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне.

Внимание: в ст.5 Закона о коммерческой тайне приведен перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне.

В частности, к такой информации относятся сведения:

— содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

Каковы последствия ошибки: невозможно привлечь лицо к ответственности за разглашение информации, привлечение работника к ответственности за разглашение информации из перечня ст.5 признается незаконным; признается незаконным отказ в предоставлении данной информации третьим лицам.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

Например, редакция газеты обратилась в АО с запросом о предоставлении штатного расписания АО и размера окладов, на что АО ответило отказом в связи с отнесением данной информации к коммерческой тайне. Суд признал данный отказ незаконным, обязал предоставить запрошенную информацию, т.к. согласно ст.5 Закона о коммерческой тайне штатное расписание и размер окладов сотрудников АО не могут быть отнесены к коммерческой тайне (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.05.2012 по делу N 33-43122012).

Другой пример: суд признал незаконным увольнение работницы за разглашение сведений о заработной плате сотрудников филиала, поскольку данная информация не может быть отнесена к коммерческой тайне (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 09.02.2012 N 33-594/2012).

Основной вывод: в организации или у предпринимателя должен быть определен перечень информации, которая относится к коммерческой тайне. К коммерческой тайне может быть отнесена любая информация, отвечающая выше перечисленным критериям, за исключением той информации, которая в соответствии с законом не может относиться к коммерческой тайне.

Таблица. Примеры отнесения информации к коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО