Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

Преимущества и минусы онлайн касс

Преимущества и минусы онлайн касс

Похожие публикации

Уже довольно скоро, а точнее с 1 июля текущего года большинство обычных кассовых аппаратов будут заменены онлайн-кассами. Это требование прописано в действующей редакции Федерального закона № 54-ФЗ Некоторую отсрочку получили лишь те, кто платит ЕНВД, а также работает в рамках патентной системы налогообложения. Для них крайний срок перехода – 1 июля 2018 года. Чего же ждать от такого нововведения, которое к слову сказать, уже вполне может уже сейчас применяться добровольно, но летом станет обязательным? Призвано ли оно облегчить жизнь предпринимателям или наоборот усложнит ее? Каковы преимущества введения онлайн-кассы и о ее недостатки?

Что такое онлайн-касса

Новый вид ККМ – это аппарат, который отличается от прежней, так сказать, классической кассы тем, что имеет дополнительную функцию по передаче данных о полученных наличными платежах в налоговую инспекцию. На обычных покупателях данное новшество никак не отразится.

Покупатель, оплативший товар или услугу продавцу, у которого установлена онлайн-касса, получает обычный бумажный чек. Впрочем, по его просьбе чек дублируется и в электронном виде – высылается ему на электронную почту.

Введение онлайн-касс с точки зрения закона призвано решить одну глобальную задачу по созданию современной автоматизированной системы полного учета выручки и контроля за применением ККТ. Это в свою очередь предполагает, что расчеты станут более прозрачными, сократится объем теневого оборота наличности, что в итоге приведет к увеличению налоговых поступлений в бюджет. Такие радужные перспективы неоднократно описывали представители Минфина, например, в письмах №03-01-12/ВН-38831 от 1 сентября 2016 года и № 03-01-15/15913 от 22 марта 2016 года.

В то же время повсеместное использование ККМ нового типа должно сократить число проводимых проверок ККМ, что является неоспоримым преимуществом онлайн-касс. Ведь действительно, если вся информация и без того будет передаваться в ИФНС, дополнительные контрольные мероприятия часто просто не имеют смысла. Злостные же нарушители закона, как предполагают налоговики, будут определяться в рамках так называемого риск-анализа.

Но что же принесет нововведение самим бизнесменам, то есть тем, кого оно касается в первую очередь? Естественно, что применение онлайн-кассы имеет как плюсы, так и минусы.

Плюсы онлайн-кассы

По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса — это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.

Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно. Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ. Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.

Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.

Минусы онлайн-кассы

Но говорить об одних лишь плюсах введения онлайн-касс, конечно же, было бы несправедливо. Некоторые моменты, связанные с переходом к эксплуатации аппаратов нового формата, можно охарактеризовать, скорее, как негативные.

Так, само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.

Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.

И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал. А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.

Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

• Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
• Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
• Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
• Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда?

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 7 000-8 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 1 200-5 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 11 200-16 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 21 996 до 27 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 1 833 до 2 275 ₽.

А что, если купить?

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 11 200-16 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 3 900 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 11 400 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 13 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 25 100 до 30 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно получить за 10 400 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 21 996-27 300 ₽, а при покупке 25 100-30 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Выгоднее, если бизнес открыли на один сезон или у стартапа неясное будущее

За кассу нужно заплатить только один раз, и она ваша на много лет вперед

Нет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя

Можно существенно сэкономить, если кассу и всё остальное брать в одной компании и по акции

Если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится

В случае поломки кассу можно отремонтировать по гарантии, а иногда и получить подменную кассу на время ремонта

Аренда обходится дороже, чем принято думать, из-за дополнительных трат на ФН, ОФД или ПО

Регистрировать кассу в налоговой нужно самому, если хотите сделать это бесплатно (а можно заказать услугу за деньги)

С каждым годом придется платить за аренду столько же или больше, ведь цены постоянно растут

Вся сумма на покупку понадобится сразу, впрочем, кассу можно купить и в рассрочку

Выгодная рассрочка на кассу, Контур.Маркет, ОФД и ФН

Подключайте сервисы и заказывайте технику сейчас, а платите потом.

Суть онлайн-касс: что это и как перейти в 2021 году

В этой статье мы расскажем:

• Суть онлайн-кассы
• Законодательство об онлайн-кассах в 2021 году
• Принцип работы онлайн-кассы
• Преимущества и недостатки онлайн-касс
• Требования к онлайн-кассам
• Меры и последствия при отсутствии онлайн-кассы
• Нужна ли онлайн-касса, если есть эквайринг
• Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассу

Технологии не стоят на месте, и вот уже сегодня ИП и другим предпринимателям не обойтись без нового устройства учета продаж. В чем суть онлайн-касс, закон о которых был принят несколько лет назад? Моментальная передача информации в налоговую, где сразу же создается вся необходимая отчетность вашей коммерческой деятельности. Но так ли все гладко на практике? И что будет, если не обзавестись новинкой, проигнорировав закон?

Все подробности читайте ниже. Мы рассказали о принципах работы онлайн-кассы, законодательных требованиях к данному устройству, поделились инструкцией по использованию. Вы узнаете о плюсах и минусах этого аппарата, о том, кому обязательно его приобретать для своего бизнеса, а кому он не нужен, а также как именно подключить с первого раза.

Суть онлайн-кассы

Онлайн-кассой называется вид ККТ (контрольно-кассовой техники), имеющий модуль для доступа в интернет и фискальный накопитель, который представляет собой чип памяти, записывающий данные о продажах за установленный период времени.

Суть онлайн-касс заключается:

• в создании чека в электронной и бумажной версии;
• в шифровании информации о продаже и передаче ее оператору фискальных данных;
• в формировании кассовых отчетов.

Передача данных в налоговую инстанцию проходит две стадии:

1. Сначала устройство передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД) – организации, которая осуществляет с разрешения Федеральной налоговой службы (ФНС) обработку сведений о расчетах купли-продажи.
2. Далее ОФД передает полученные сведения в ФНС.

Согласно ФЗ № 54, онлайн-касса, как и любая ККТ, представляет собой материальный прибор, состоящий из корпуса, устройства для печати и других деталей. Опираясь на название, ошибочно полагать, что функционирование устройства происходит только в виртуальной среде.

Законодательство об онлайн-кассах в 2021 году

Федеральный закон № 54 регулирует использование контрольно-кассовой техники.

1 июля 2021 года завершился переход на новый порядок применения ККТ, который стартовал 1 февраля 2017 года с крупных предприятий розничной торговли.

Начиная с этой даты онлайн-кассы должны использовать ИП без наемных работников, в сферу деятельности которых входит:

• выполнение работ, оказание услуг;
• реализация товаров собственного производства.

Это довольно небольшое бизнес-сообщество в общем количестве предприятий.

Другое изменение касается работы рынков. Лишь ограниченному количеству направлений торговли нет смысла работать с онлайн-кассой. Использовать ККТ обязаны большинство торговцев, которые:

• работают в помещении крытого рынка или на улице, например в палатках, с автофургонов;
• продают одежду, кожаные изделия, ковры, товары медицинского назначения, мебель (полный перечень в распоряжении Правительства от 14.04.2017 № 698-Р);
• реализуют маркированные товары.

Какие предприятия могут осуществлять деятельность без онлайн-кассы с 1 июля 2021?

Все виды предпринимательства, имеющие право не использовать ККТ, перечислены в ст. 2 № 54-ФЗ. Независимо от системы налогообложения к ним относятся:

• граждане, зарегистрированные как самозанятые;
• организации банковской сферы;
• предприятия, осуществляющие безналичный взаиморасчет;
• компании, специализирующиеся на услугах по присмотру за детьми, престарелыми и больными людьми;
• ИП, сдающие в аренду собственное жилье;
• компании, которые работают по агентскому договору, выполняют поручения от лица принципала, принимают оплату, переводят ее на расчетный счет и выдают чеки (это относится и к маркетплейсам);
• страховые агенты, выступающие как частные лица, если оплата производится минуя агента на счета организации;
• фирмы, изготавливающие и продающие изделия народного промысла (при условии предоставления подтверждения деятельности);
• мастерские по ремонту обуви, сумок и изготовлению ключей.

Индивидуальные предприниматели задаются вопросом: если есть патент, нужна ли онлайн-касса? В п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и в ст. 2 № 54-ФЗ перечислены виды деятельности ИП, работающих на основе патентного права, не требующие использования ККТ. Например:

• деятельность по благоустройству ландшафта;
• ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
• услуги экскурсионные туристические.

Обратите внимание! Не приобретайте кассу, если в ст. 2 № 54-ФЗ указан ваш вид бизнеса.

Принцип работы онлайн-кассы

Подробное изучение процесса продажи и выдачи чека поможет разобраться в сути работы онлайн-кассы.

1. Покупатель приобретает товар или услугу и платит за него наличными, картой или переводом.
2. Данные для формирования чека вносятся в онлайн-кассу с использованием штрихкода или вручную кассиром. К ним относятся наименование товара или услуги, количество, цена, итоговая сумма оплаты. Информация о продавце вносится при регистрации ККТ.
3. После того как сведения о покупке поступают на фискальный накопитель, формируется и печатается чек для покупателя.
4. Далее следует передача данных ОФД, который подтверждает получение чека.
5. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию о продаже и передает е в налоговую инспекцию.
6. Покупателю предоставляют электронный чек обязательно в случае безналичных расчетов онлайн или по требованию, когда уже выдан бумажный чек.

Таким образом, чек формируется при любой покупке при помощи встроенного чипа и далее направляется ОФД, который передает его покупателю и налоговой инспекции. У владельца бизнеса должен быть договор с зарегистрированным в ФНС оператором фискальных данных.

При хорошем доступе в интернет передача данных происходит мгновенно. Когда возникают проблемы со связью, ККТ переходит в автономный режим, в течение которого продолжает сохранять информацию о покупках, и передает ее в ОФД при восстановлении соединения автоматически, что делают большинство кассовых аппаратов.

В связи с тем, что данные поступают в ФНС постоянно, применение подобной техники освобождает фирмы от составления кассовой отчетности и проверок налоговой инспекции, которых стоит ожидать только при отсутствии передачи сведений некоторое время.

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Смысл использования онлайн-касс заключается в легализации деятельности. Это сделает более понятной финансовую активность компании, уменьшит количество проблем в отражении ее работы и составлении налоговой отчетности. Поэтому большинству фирм требуется ККТ.

Все участники процесса заинтересованы в этом:

• налоговая инспекция;
• предприятие;
• покупатель.

Плюсом для ФНС является возможность дистанционно видеть всю финансовую активность фирмы. Компании могут контролировать свою коммерческую деятельность, движение товаров, остатки на складах, работу недобросовестных сотрудников, анализировать продажи и автоматизировать процессы. Также, согласно ФЗ-84, нет необходимости составлять всю первичную отчетность.

Сводная таблица достоинств и недостатков применения онлайн-кассы:

Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

• В чем преимущества современных кассовых аппаратов
• Онлайн-кассы: расход или экономия
• Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
• Онлайн-кассы: сложности переходного периода
• Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы
• Итоги

Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

В чем преимущества современных кассовых аппаратов

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

• фиксировать наличную выручку;
• выдавать кассовые чеки покупателям;
• сохранять фискальную информацию.

Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

• передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
• формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
• реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

• получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
• снизить риски:
  • недостоверности отраженной в чеке информации;
  • утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы: расход или экономия

Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

• приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
• оплату услуг оператора фискальных данных;
• подключение к интернету;
• иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу

Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

• журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
• акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
• справки и сведения (КМ-6, КМ-7).

3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Онлайн-кассы: сложности переходного периода

Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

• охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
• вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
• организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
• техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
• дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
• организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
• нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
• наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы

Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:

1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.

2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.

3. Предупреждают о возможных технических сложностях.

4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.

5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.

У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».

Итоги

Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).

Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.

Преимущества и недостатки онлайн касс для ведения бизнеса

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения. На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности. Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

• Как работает онлайн ККТ
• Плюсы применения онлайн-кассы
• Минусы применения онлайн-кассы

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.

Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей. Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов. Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.