Классификация товарно-материальных запасов

Вопрос 27. Понятие, классификация товарно-материальных запасов

ТМЗ – это активы организации, которые предназначены для выполнения нужд управленческой деятельности, производства продукции, её дальнейшей продажи и оказания услуг.

Активы – товары, материалы, готовая продукция.

Товары – часть ТМЗ, которые были закуплены или получены с целью их дальнейшей продажи.

Материалы – вид ТМЗ, из которых изготавливается готовая продукция и используемые в хоз. деятельности орг-и.

Готовая продукция — часть ТМЗ, которая идёт на продажу, но организация изготавливает её самостоятельно.

Российская система бухгалтерского учета определяет семь категорий товарно-материальных ценностей, отражаемых в балансе. Сюда относятся:

Сырье и компоненты:

Животные на выращивании и откорме:

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с учетом накопленного износа,

товары для перепродажи,

и товары отгруженные.

В зависимости от их целевого назначения они подразделяются на следующие категории:

а) технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной части логистической системы в другую;

б) текущие (циклические) запасы, создаваемые в течение средне­ста­тистического производственного периода, или запасы объемом в одну партию товаров;

и) резервные (страховые или «буферные»): иногда их называют «запасами для компенсации случайных ко­лебаний спроса» (к этой категории запасов относятся также спекулятивные запасы, создава­емые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию, например, в связи с трудовыми конфлик­тами, поднятием цен или отложенным спросом).

Совокупные запасы производства подразделяются на два вида: производственные и товарные запасы.

1.1 Совокупные производственные запасы

Сырье, Материалы основные и вспомогательные, Полуфабрикаты, Детали, Готовые изделия, Запасные части для ремонта

1.2 Товарные запасы

Запасы в организации-потребителе, Запасы готовой продукции на складе организации-изготовителе, Запасы в каналах сферы обращения, Запасы в пути, Запасы на предприятиях торговли.

Производственные запасы формируются в организациях-потребителях. Товарные запасы находятся у орга­низаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы обращения разбиваются на запасы и пути и запасы на предприятиях торговли.

Производственные запасы предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Производственные запасы учитываются в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. К ним относятся предметы труда, поступившие к потребителю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке.

Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами.

Производственные и товарные запасы ПО ИСПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ подразделяются на:

2.1 Текущие обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя поставками, а также организаций торговли и потребителей. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина постоянно меняется.

2.2 Подготовительные – производственные запасы, которые нуждаются в дополнительной их подготовке перед использованием в производстве (сушка леса, например).

2.3 Гарантийные предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий по­ставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути. В отличие от текущих запасов раз­мер гарантийных запасов — величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

2.4 Сезонные должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции.

2.5 Переходящие — это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они предназначаются для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчетном и следую­щем за отчетным периоде до очередной поставки.

По времени учёта:

3.1. Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

3.2 Пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

3.3 Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

3.4 Гарантийный запас(или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой запасом функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Можно также выделить неликвидные запасы— так называют длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа. Это единственный вид запаса, который не соответствует определенным выше критериям.

Классификация товарно-материальных запасов

Подготовительные запасы (или запасы буферные) выделяются из производственных запасов при необходимости дополнительной их подготовки перед использованием в производстве. Подготовительные запасы товарных средств производства формируются также в случае необходимости подготовить материальные ресурсы к отпуску потребителям.

Гарантийные запасы (или запасы страховые) — предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути. В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов — величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу предприятия во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке продукции.

Переходящие запасы — это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они предназначаются для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчетном и следующем за отчетным периоде до очередной поставки. Классификация по времени характеризует различные количественные уровни запасов.

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным запасом, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) аналогичен гарантийному запасу в классификации по исполняемой функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Выделяют неликвидные запасы — длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы. Они образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа.

8.2 Классификация товарно-материальных запасов по целевому назначению

В зависимости от их целевого назначения запасы подразделяются на следующие категории:

— технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной части логистической системы в другую;

— текущие (циклические) запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы объемом в одну партию товаров;

— резервные (страховые, или “буферные”)] иногда их называют “запасами для компенсации случайных колебаний спроса” (к этой категории запасов относятся также запасы, создаваемые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию, например в связи с трудовыми конфликтами, поднятием цен или отложенным спросом).

Таким образом, существует много причин для создания товарно-материальных запасов на предприятии, однако главной является стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности. При этом стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта объективно противоречат требованию повышения эффективности производства.

Одним из стимулов к созданию запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита запасов существует три вида возможных издержек, перечислен­ных ниже в порядке увеличения их отрицательного влияния:

Понятие товарно-материальных запасов. Классификация товарно-материальных запасов.

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого предприятия являются предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств труда в целях создания продукта для потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт (услугу) полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида.

На предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий (оказываемых услуг) занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеют важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Учет товарно-материальных запасов на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в отчетности.

Товарно-материальные запасы – это активы в виде:

-запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

-готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности предприятия.

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеет их научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные – это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные – это материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных материалов, не создают вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей).

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Топливо в производстве подразделяются на энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках, поступлении и расходовании сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Товар материальное изделие, предлагаемое рынку с целью приобретения, использования или потребления. Для учета приобретенных товаров применяются активные инвентарные счета 222 «Товары приобретенные» и 223 «Прочие товары», которые используются в основном торговыми предприятиями, предприятиями общественного питания, снабженческо-сбытовыми, посредническими, внешне-экономическими организациями, а также промышленными, строительными и сельскохозяйственными предприятиями, если они, наряду с производством продукции, осуществляют торговые операции.

Товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке их себестоимости и чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине: данные товарно-материальные запасы были повреждены, или они частично или полностью устарели, или их продажная цена снизилась.

Себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение материалов, транспортно- заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно-материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям; транспортно- заготовительные и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.

Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части и другие материальные запасы в балансе показывают по их фактической себестоимости. По этой же оценке ценности учитывают в синтетическом учете; в аналитическом учете – по твердым учетным ценам.

7.2.Методы оценки ТМЗ при периодической системе учета : ФИФО, ЛИФО, средневзвешенной стоимости и специфической идентификации

В стандарте бухгалтерского учета № 7 предприятиям рекомендовано применять следующие методы оценки себестоимости товарно-материальных запасов:

-метод специфической (сплошной) идентификации;

-метод средневзвешенной стоимости;

-метод оценки запасов по цене первых покупок («ФИФО»);

-метод оценки запасов по цене последних покупок («ЛИФО»).

При этом необходимо иметь в виду, что предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политики.

Метод специфической (сплошной) идентификации – применяется в тех случаях, если есть возможность четко организовать партийный учет товарно- материальных запасов. Этот метод предполагает расчет себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, товаров и услуг, производственных и предназначенных для специальных проектов или заказов.

Метод средневзвешенной стоимости. В течение отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. При этом методе предполагается, что стоимость материальных запасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца (периода) плюс стоимость поступивших в течение этого месяца (периода).

Метод «ЛИФО» — метод оценки запасов по ценам последних покупок, базируется на той предпосылке, что себестоимость товарно-материальных запасов, приобретенных последними, используется для определения стоимости запасов, израсходованных в первую очередь, а себестоимость запасов на конец месяца (периода) рассчитывается по себестоимости запасов, приобретенных первыми.

Метод «ФИФО» — метод оценки запасов по ценам первых покупок, основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам. При данном методе применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получено общее количество израсходованных материалов за месяц.

Применение указанных методов оценки товарно-материальных запасов ориентирует предприятия на организацию аналитического учета материалов не только по их видам, но и по отдельным партиям.

Метод «ФИФО» целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств.

Метод «ЛИФО» рекомендуется использовать тем организациям, которые преследуют цель минимизировать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов.

Таким образом, метод «ФИФО» является самым выгодным.

На счетах подраздела 20 «Материалы» учитывают следующие виды ценностей:

202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» — покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке. К счету 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» открыты следующий субсчет:14-«Хозтовары и моющие средства».

203 «Топливо», на котором учитывают нефтепродукты, твердые и другие виды топлива. К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления.

205 «Запасные части» — запасные части, предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники.

206 «Прочие материалы» — отходы производства, неисправимый брак, ценности, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины, утильная резина.

7.3.Система непрерывного учета ТМЗ, сравнение методов.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском товарно-материальных запасов, должны оформляться первичными документами. По учету движения товарно-материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов, номенклатуры – ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности все материальные запасы, находящиеся у предприятия. В зависимости от их физических свойств и экономического назначения группировка проводится по группам, подгруппам, видам и размерам товарно-материальных запасов. В основу построения учетных номенклатур положена классификация материальных запасов и их учет на соответствующих счетах подразделов 20 «Материалы» и 22 «Товары».

Все операции, связанные с движением товарно-материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в максимальном количестве экземпляров. Поступившие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные с получением товарно-материальных запасов, передают в отдел снабжения или в бухгалтерию для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф.№ М-1), который предназначен для контроля за поступлением и оприходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта.

Поступление товарно-материальных запасов контролирует экспедитор, который руководствуется менеджером по поставкам и следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад доставляет также экспедитор.

Лекция 8-9:Учет долгосрочных активов.

Дата добавления: 2016-05-11 ; просмотров: 7580 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Классификация товарно-материальных запасов

  • Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)
  • Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса
  • Классификация товарных запасов по месту нахождения
  • Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас?
  • Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас?
  • Классификация товаров по оборачиваемости
  • Итоги

Товарно-материальные запасы — актив фирмы, который может быть классифицирован по широкому спектру оснований. Рассмотрим основные из них.

Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)

Если попробовать выделить некую базовую классификацию ТМЦ (которая, так или иначе, будет осуществляться на предприятии), то к товарно-материальным запасам могут быть отнесены следующие активы:

  • сырье, материалы, что используются для производства товаров на предприятии;
  • непосредственно готовая продукция, что подлежит продаже;
  • товары, которые закуплены у сторонних поставщиков в целях перепродажи;
  • активы, используемые для удовлетворения управленческих нужд компании.

Таким образом, любой товарно-материальный запас с точки зрения бухучета должен относиться к одной из отмеченных категорий, и только после этого его можно классифицировать по иным критериям в целях оптимизации учета — не только бухгалтерского, но, также, к примеру, управленческого.

Какие из них можно назвать самыми распространенными?

Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса

Так, весьма распространенный критерий классификации товарно-материальных запасов — уровень спроса на них. Он предполагает отнесение тех или иных запасов к таким категориям:

  • товары регулярного спроса (те, на которые сохраняется стабильный спрос в течение года);
  • сезонные товары (те, которые характеризуются, соответственно, сезонным спросом);
  • товары редкого спроса (те, которые могут продаваться несколько раз в год).

Можно отметить, что указанные категории товарно-материальных запасов не всегда можно однозначно охарактеризовать по стоимости (которая бы, к примеру, предопределяла интенсивность спроса на них). Так, товарно-материальными запасами в виде товаров редкого спроса могут быть как доступные по цене изделия — например, книги на японском языке, так и практически недоступные для рядового гражданина — например, самолеты, суперкомпьютеры.

Классификация товарных запасов по месту нахождения

Еще один критерий классификации матценностей — место их нахождения. Так, товарно-материальные запасы могут находиться:

  • на складе;
  • в производственном цехе;
  • в пути;
  • на стадии отгрузки, погрузки;
  • на ответственном хранении.

Между указанными местами нахождения товарно-материальных запасов могут присутствовать различные промежуточные стадии осуществления тех или иных хозяйственных операций с запасами.

Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас?

Распространенное основание для классификации товарно-материальных запасов — критерии их нормирования. Так, нормы по соответствующим запасам могут устанавливаться:

  • в днях (когда определяется период, в течение которого товары должны присутствовать на складе);
  • в денежном измерении (когда определяется выручка по закупкам товаров, присутствующих на складе);
  • в натуральном выражении — в штуках.

Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас?

Еще один распространенный метод классификации товарно-материальных запасов — выбор единиц бухгалтерского учета соответствующих запасов. Данные единицы могут быть представлены, в частности:

  • номенклатурными номерами;
  • партиями;
  • группами однородных изделий.

Классификация товаров по оборачиваемости

Исходя из соответствующего критерия, товарно-материальные запасы могут иметь, условно:

  • высокую оборачиваемость (в этом случае предполагается обеспечение их большего объема на складе):
  • среднюю оборачиваемость (их можно размещать на складе в меньшем объеме);
  • низкую оборачиваемость (их можно размещать на складе в минимальном объеме).

Безусловно, это не исчерпывающий перечень критериев классификации товарно-материальных запасов. Мы рассмотрели наиболее популярные.

Итоги

Товарно-материальные запасы как один из ключевых активов фирмы могут быть классифицированы по различным основаниям. Данная классификация может осуществляться, прежде всего, в целях оптимизации их учета.

Узнать больше о ведении учета товарно-материальных запасов вы можете в статьях:

Классификация запасов. Классификация товарно-материальных запасов:

Классификация товарно-материальных запасов:

1. По назначению в хозяйственных системах запасы делятся на:

— производственные, включая запасы сырья, материалов, комплектующих изделий и незавершенного производства, которые потенциально могут быть вовлечены в производственный процесс;

— готовой продукции, т.е. запасы изделий (продукции), завершенные производством на данном предприятии и подлежащие поставке (передаче) другим предприятиям (организациям, частным лицам) для дальнейшего использования

— товарные, включая все запасы товарно-материальных ценно стей , находящихся в сфере обращения и предназначенных для продажи.

2. П о стадиям логистического цикла внутри предприятия следует различать запасы:

— снабженческие, возникающие в процессе закупок материально-технических ресурсов;

— сбытовые, предназначенные для удовлетворения спроса потребителей.

3. По способу хранения можно выделить две группы запасов:

— складские, т.е. находящиеся в специальных или приспособленных для этого хранилищах в стационарном состоянии;

— в пути, т.е. находящиеся в процессе перемещения от мест от правки в места назначения (хранения).

4. По функциональной роли в логистическом цикле (особенно в закупочной и распределительной логистиках) обычно различают:

— текущие запасы, возникающие из-за несопряжения в пространстве и времени производства и потребления при нормальных условиях поставок товарно-материальных ценностей;

— подготовительные запасы, возникающие в связи с необходимостью подготовки товарно-материальных ценностей к отправке или потреблению;

— страховые запасы, необходимые для покрытия недостатка товарно-материальных ценностей в текущих запасах из-за нарушений договорных обязательств и по другим причинам;

— сезонные запасы, возникающие при сезонных колебаний спроса и предложения.

5. По месту локализации в логистической цепи товародвижения различают запасы:

— у товаропроизводителей, как правило, в форме запасов готовой продукции или сбытовых запасов;

— у потребителей, которые в сфере материального производства являются производственными или снабженческими запасами;

— у коммерческих посредников, как правило, в форме товарных запасов.

6. По экономической роли в хозяйственной системе запасы можно различать как:

— оптимальные, т.е. способствующие оптимальному функционированию хозяйственной системы при минимуме затрат на образование запасов;

— излишние, возникающие в силу объективных и/или субъек тивных причин, приводящих к отклонениям о т оптимального состояния функционирования хозяйственной системы;

— неиспользуемые, которые по каким-то причинам не могут быть вовлечены в хозяйственный оборот.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО