Командировочное удостоверение отменили

Нужно ли командировочное удостоверение в 2021 году

Отменили или нет командировочное удостоверение — обязательной форма не является, но применять ее допускается, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

На практике командировочное удостоверение — это документ с отметками о выбытии и прибытии по месту назначения, подтверждающий время нахождения в служебной поездке.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще в 2015 году. Новые правила до сих пор вызывают вопросы, поэтому стоит уточнить, какие документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Форму отменили, она не является обязательной. Поправки в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» внесены законодателями еще в 2014 году и вступили в силу с января 2015. Таким образом, ответ на вопрос, когда отменили командировочные удостоверения в России, следующий: в 2014 году, но норма об отмене начала действовать с 2015 года. Для подтверждения сроков нахождения в командировке допускается использовать проездные документы (билеты) работников.

В соответствии с поправками, внесенными постановлением правительства РФ № 1595 от 29.12.2014, работодатель не обязан оформлять по факту поездки работника командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. В то же время их использование не запрещено. Поэтому нужны ли командировочные удостоверения в 2021 году в организации, решает работодатель. Порядок оформления командировки и отчетности по ней разрабатывается в организации самостоятельно и утверждается руководителем.

Если руководитель посчитает, что эти формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, их разрешается ввести на предприятии внутренним распоряжением, и они отражаются в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Допускается использовать унифицированную форму Т-10.

Правовое обоснование вывода. Постановлением правительства запрет на использование бланков не установлен, на практике его применение рекомендовано. Бухгалтеры считают, что применение этих бланков эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (форма подтверждает факт пребывания в пункте назначения, время убытия и прибытия). Его составление не является обязанностью по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы рекомендуется вводить для оформления служебных поездок. Если форма командировочного удостоверения утверждена и работник ознакомлен с таким локальным нормативным актом, на него возлагается обязательство его применять.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить командировку в праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении указано, что время пребывания в служебной поездке определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В этом качестве разрешено рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талонов, квитанций, оформленных в соответствии с требованиями нормативных актов, или иных документов, подтверждающих факт заключения договора найма жилья и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут любые, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если поездка заграничная, гражданин вправе предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, но многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно. Руководитель самостоятельно определяет, как оформлять командировочное удостоверение в 2021 году, в соответствии с утвержденной формой. Но рекомендуется использовать следующие правила документооборота и делопроизводства:

  • оформление лицевой стороны начать с указания наименования организации и кода ОКПО (присваивается Росстатом, есть на официальном сайте госоргана и в отчетных документах);
  • указываются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность);
  • обозначаются цель поездки и место назначения, срок (в днях и с какого по какое число).

Эта сторона заполняется сотрудником отдела кадров, бухгалтерии или иным уполномоченным лицом.

Оборотная сторона заполняется уполномоченными лицами по мере выбытия сотрудника с места работы и прибытия по месту назначения. Сотрудник последовательно предоставляет документ во всех предприятиях, куда он откомандирован руководителем.

Непосредственный руководитель разъясняет сотрудникам, как правильно командированные должны получить командировочные удостоверения и предъявить его:

  • после оформления приказа обратиться к уполномоченному на оформление лицу;
  • кадровик или бухгалтер формирует документ, регистрирует его в журнале;
  • уполномоченное лицо выдает сотруднику документ под подпись;
  • в каждом месте назначения работник фиксирует удостоверение у уполномоченных лиц с подтверждением информации подписью и печатью (при наличии);
  • после завершения командировки бланк возвращается выдавшему его лицу.

Ответственность за оформление и сохранность несут уполномоченный сотрудник и командированный (в период командировки).

Командировочное удостоверение отменили

Нужно ли к авансовому отчету прикладывать командировочное удостоверение? Либо отменили это.

Пожалуйста находимся в командировке как выписывать путевой лист на каждый день или на время командировки? Слышал что командировочные удостоверения отменили в 01.2015 г.

Мы нанимаем И Г в СПб, но периодически приходится работать в Лен. области. Как быть. ведь их разрешение на работу в другом регионе не действует. Командировочные удостоверения с нового 2015 г. отменили.

С 08.01 отменили командировочные. Удостоверение и служб. Задание, я написала новое Положение о командировках. Каким числом датировать это Положение? 08.01 у нас выходной был, окончательно положение было согласовано 09.02, можем ли мы утвердить его от 09.02?

Я ип уехал 01.06.2017 путевой лист есть отметка медработника останавливают гаи 16.06 2017 и говорят что отметка должна быть каждый день а я командировке и путевой лист выписан на 30 дней а они говорят что должно быть командировочное удостоверение ведь их отменили что делать.

Бывший сотрудник 24.03.10 г. подает в суд иск о взыскании с организации не выплаченную при увольнение заработную плату за июль, август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2009 г. Так же подает ходатайство о продлении срока исковой давности, мотивируя тем что 15.02.10 г. — 14.03.10 г. он обратился к мировому судье за вынесением судебного приказа о взыскании з/п. И так же прикладывает гарантийное письмо на бланке нашей организации, в котором говорится что ему отдадут деньги до 31.12.09 г. Уволен 11.11.09 г. Таким образом наша организация ввела его в заблуждение и просит продлить срок исковой давности на один месяц. Но самое интересное в том, что 11.11.09 г руководитель находился в рабочей командировке, есть командировочное удостоверение. Получается что сотрудник вводит в заблуждение нас, а не мы его. Скажите что нам надо предпринять, для того чтобы суд отменил продление этого ходатайства?

Я сотрудник МВД, майор милиции, прохожу службу в Мурманской области. 29.03.2010 года я был направлен в служебную командировку в составе ОГ ВОГ МВД РФ в РИМ (Республика Ингушетия), срок командировки по 29.09.2010 года. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 09.02.2004 г. № 65, мне были выплачены суточные (полевые) в 3-х кратном размере установленной нормы, а так же произведены другие надбавки предусмотренные вышеуказанным постановлением. В начале июля 2010 года я получил тяжкое ранение и был госпитализирован в военный госпиталь города Владикавказа. 12 июля был переправлен в госпиталь МВД города Мурманска, а от туда в военный госпиталь города Североморска. В настоящее время нахожусь на стационарном лечении. В бухгалтерию ОВД где я прохожу службу, из Республики Ингушетия переслали мое командировочное удостоверение, в котором стоит отметка о том, что 12 июля убыл из командировки. На основании этого в бухгалтерии ОВД сделали перерасчет и отменили надбавки предусмотренные Постановлением Правительства РФ № 65 от 2004 г., а так же потребовали вернуть выплаченные суточные с 12.06.2010 по 29.09.2010 г. г., хотя вышеуказанным постановлением предусмотрено — время непрерывного нахождения на излечении в госпиталях и других лечебных учреждениях, в случае получения ранения, контузии, увечья или заболевания в связи с непосредственным участием в составе специальных сил и сил Объединенной группировки в контртеррористических операциях из расчета 1 месяц службы за 3 месяца. Кроме того ст.138 гл.30 Приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 960 г. Москва Об утверждении Положения о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрено Сотруднику, находящемуся на излечении, сохраняется выплата денежного довольствия в размере, получаемом ко дню освобождения от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности, но не более четырех месяцев, кроме случаев, когда действующим законодательством предусмотрены более длительные сроки нахождения на излечении.

Прошу Вас разъяснить, правомерны ли действия бухгалтерии, если нет, то какими нормативными документами мне руководствоваться при разрешении данного спора. Заранее благодарен Вам за ответ.

Командировочное удостоверение отменили

Курсы валют вновь взлетели вверх/ В столичных аэропортах из-за непогоды задержаны около 80 рейсов/ В России отменены командировочные удостоверения

Курсы валют вновь взлетели вверх

После новогодних каникул доллар и евро усилили рост на Московской бирже, и сегодня доллар впервые с 17 декабря поднялся выше 66 рублей, евро превысил 78 рублей в условиях непрекращающегося падения нефти, — сообщает «Интерфакс».

При открытии сегодняшних торгов доллар стоил 65,05 рубля, прибавив 1,88 рубля к уровню предыдущего закрытия. Курс евро в этот момент дорос до 77,08 рубля, прибавив 2,4 рубля. Это максимальные уровни с 17 декабря, то есть с момента пикового падения рубля.

К окончанию сегодняшних торгов эти показатели выросли еще на рубль с лишним. Доллар и евро растут третий торговый день подряд. За этот период доллар прибавил 4,75 рубля, или 7,9%, евро вырос на 5,5 рубля, или на 7,7%.

Рубль толкает вниз падение цен нефти, — отмечают аналитики. Нефть дешевеет во вторник третью сессию подряд, февральские фьючерсы на нефть Brent на лондонской бирже ICE Futures упали более чем на 3%, приблизившись к отметке $45 за баррель. Цены на нефть Brent и WTI находятся на минимальных уровнях за 5,5 лет на фоне рекордных объемов производства в США, а также нежелания стран ОПЕК сокращать добычу.

Кроме того, негативное давление на рынок оказал обзор Goldman Sachs. Аналитики банка резко понизили прогнозы стоимости нефти, отметив, что цены на этот вид топлива должны оставаться около уровня в $40 за баррель в течение первой половины 2015 года, чтобы спровоцировать сокращение инвестиций в сланцевую отрасль США.

В Москве задерживаются десятки авиарейсов

Около 80 авиарейсов на прилет и вылет задержаны сегодня в московских аэропортах. Так, по данным электронного табло аэропорта Внуково, по состоянию на 12:40 задерживается отправление четырех рейсов, отменен один прибывающий рейс. В аэропорту Шереметьево задерживается отправление 20 рейсов и прибытие 29 рейсов, отменен один вылетающий рейс. Электронное табло аэропорта Домодедово сообщает о шести задержанных рейсах на отправление и 25 на прибытие, отменены восемь прибывающих и три вылетающих рейса.

Между тем, представитель пресс-службы Шереметьево Роман Генис утром сообщил, что воздушная гавань работает в штатном режиме, кратковременные задержки рейсов могут быть связаны с работами по очистке ВПП. «Задержки могут составлять 10-15 минут, это связано с проведением очистки от снега взлетно-посадочных полос«, — сказал он.

В свою очередь, в официальном сообщении Росавиации говорится, что за прошедшие сутки на длительное время были задержаны всего 30 рейсов. «По данным аэропортов, на два и более часов были задержаны всего 30 рейсов, т.е. 1,5% от общего числа выполненных полетов», — отмечается в сообщении.

Согласно сообщению, из-за накрывших столицу ливневых осадков нескольким самолетам пришлось совершить посадку на запасных аэродромах. «Росавиация ведет постоянный мониторинг наличия во всех аэропортах резерва противообледенительной жидкости для облива самолетов перед вылетом, а также антигололедных реагентов. Во всех воздушных гаванях есть необходимый запас средств для работы в сложных метеоусловиях», — отмечается в сообщении.

В России отменили командировочные удостоверения

С Нового года в России отменяются командировочные удостоверения, соответствующее постановление 29 декабря 2014 года подписал премьер-министр Дмитрий Медведев. Как сообщил гендиректор Агентства стратегических инициатив (АСИ) Андрей Никитин, этот шаг должен облегчить жизнь многим россиянам.

«Отмена командировочных удостоверений — долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, — заявил г-н Никитин. — Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего».

Ранее для подтверждения нахождения в командировке были обязательны отметки в гостиницах или других местах по месту командирования. С 2015 года сотрудникам как бизнес-структур, так и бюджетных организаций не нужно тратить время на эту формальность. По словам г-на Никитина, для отчетности теперь достаточно проездных документов.

«Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например, квитанцией или кассовым чеком. Служебное задание — документ, который обязательно сопровождал командировочное удостоверение, — также отменен. Его роль фактически выполняет приказ на командировку«, — сообщил представитель АСИ.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году

Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

  • Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Нормативная база

Для чего нужно

Организации и ИП, которые начали работать в 2015 году и позже, вероятнее всего, даже не знают, что такое командировочное удостоверение, зачем оно нужно и как выглядит. Это неудивительно, поскольку в начале 2015 года законодательство в этой сфере поменялось: постановление правительства №1595 от 29.12.2014 отменило командировочные удостоверения и служебные задания, журналы регистрации командировок. Благодаря новой редакции Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства №749 от 13.10.2008), подтвердить нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче.

Уже более 5 лет оформление рабочих поездок упрощено: для обоснования командировки необходимо письменное решение руководителя организации, а основанием для изменения командировочного удостоверения является приказ (распоряжение), который вносит поправки в первоначальный. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Поскольку законодательство позволяет компаниям самостоятельно решать, нужно ли выписывать командировочное удостоверение в 2020 году, многие организации продолжают применять этот документ. С его помощью удобно:

  • подтверждать факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
  • отражать точные даты прибытия и убытия;
  • подтверждать расходы и начисление суточных.

Какую форму использовать

Каждый работодатель самостоятельно решает, обязательно или нет командировочное удостоверение для направления работника в поездку, и определяет, какой бланк для этого использовать. Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004. Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок. Но унифицированная форма Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.

В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота удостоверения (неважно, стандартной или разработанной самостоятельно формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно проинформировать сотрудников, кто пользуется командировочным удостоверением, обязательно ли его предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.

Правила оформления и заполнения

Несмотря на официальную отмену, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и в вашей организации на вопрос, нужны ли сейчас командировочные удостоверения в пределах региона или страны, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
  • информацию о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность, подразделение);
  • место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
  • цель и длительность поездки.

Внизу отведено место для указания:

  • дат начала и окончания поездки;
  • номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в процессе командировки:

  • дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
  • дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
  • дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
  • дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Обратите внимание на печати в командировочном удостоверении в 2020 году: их не ставят, если организация отказалась от такого атрибута.

Пример заполнения формы Т-10

В ведении руководителя решать, является ли командировочное удостоверение финансовым документом, кому и как заполнять бланк, утвержденный в конкретной организации. Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей.

Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ действителен.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2021 году

Командировочное удостоверение — это документ, удостоверяющий время пребывания сотрудника в служебной поездке. Что изменилось и нужно ли оформлять его в 2021 году? Ведь само удостоверение отменено.

Какие документы оформляются командированному работнику

Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника. Кроме приказа, до недавнего времени издавались еще и служебное задание, и командировочное удостоверение, которое требовалось брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении.

Как это работает сейчас и надо ли оформлять командировочное удостоверение в 2021 году, если и служебное задание, и командировочное удостоверение отменили (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), а точнее, сделали необязательным их оформление?

Сейчас обязательным является только приказ о направлении в командировку. Остальные документы заполнять закон не требует. И за их отсутствие организацию-работодателя не оштрафуют.

Для чего требовалось командировочное

Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его следовало предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать. Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.

Кроме подтверждения факта прибытия, оно являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Вот так остановят тебя двое в форме, потребуют объяснений, почему ты находишься в том городе, а ты спокойно предъявляешь документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении», а не просто так по улицам незнакомой местности шляется.

Командировочные удостоверения в 2021 году: изменения, последние новости

Уже давно говорят, что командировочное удостоверение отменили, но это не совсем так — оно просто стало необязательным документом.

Постановление об этом принято еще в начале 2015 года. Но многие организации по-прежнему оформляют его. Правила, как оформлять командировочное удостоверение в 2021 году: кому и как заполнять бланк, прописывают во внутренних правилах организации, положениях о командировках, и тогда выполнять предписанные действия придется и руководителям, и работникам.

Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше. Выглядит унифицированная форма Т-10 так:

Что еще отменили

Одновременно стали необязательными в применении служебное задание командируемому сотруднику и его отчет о проделанной в поездке работе.

ИТОГО: если в организации использование таких документов закреплено в локальных актах, то работникам придется следовать корпоративным правилам. Если не закреплено, то выдавать и заполнять их необязательно, так как закон не требует этих форм в обязательном порядке.

Отмена командировочного удостоверения — это хорошо или плохо? и почему? Комментарии эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Ирина Шиндряева
руководитель компании Аккаунтинг Бизнес Сервисез

В Постановлении Правительства № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. Да, в соответствии с вступившими изменениями, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе.

С одной стороны — вроде как сократился документооборот, но с другой стороны — человеческий фактор — сотрудники, которые и так постоянно теряют или забывают документы, а эта преференция их совсем расслабит. Бухгалтерии придется осваивать методы частного сыска, а у них и так нагрузочка приличная.

Хоть эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10, переработав ее в своих интересах. К тому же , командировочные расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией и доказывать их деловой характер достаточно сложно.

Подтверждение и возмещение расходов

Если раньше из поездки работник привозил проштампованное командировочное и был уверен в компенсации затрат, то что делать теперь, когда оно не требуется и не было выдано перед тем, как отправиться в путь?

Подтвердить командировку теперь допускается проездными документами — билетами, так что отмена части ранее используемых документов никак не повлияет на возмещение расходов.

Путешествие на автомобиле — второй способ перемещения по рабочим делам. Так как билеты отсутствуют, факт исполнения поручения подтверждают служебной запиской. Она станет частью отчета по тратам наряду с квитанциями гостиниц. Служебную записку пишут в свободной форме, указывая даты поездки, организации, которым нанесен визит, и расходы, которые требуется покрыть работодателю (обычно это топливо).

Подведем итоги: нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2021 году, становится понятно — документ не обязательно оформлять, но если ваш работодатель не отказался от привычки выдавать его перед каждой рабочей поездкой, придется отмечать его по прибытии, как и прежде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО