Смена названия ООО: основания, процедура оформления, оповещение об изменениях
- Как сменить наименование ООО
- Основания для смены наименования
- Процедура оформления изменений
- Оповещение об изменении наименования
1. Как сменить наименование ООО
Каждое юридическое лицо перед началом своей деятельности должно получить фирменное наименование. Данная процедура осуществляется при регистрации. При этом название не обязательно должно быть неповторимым и оригинальным ввиду того, что фирма обладает собственными ОГРН и ИНН, используемыми для ее идентификации. В большинстве случаев ООО ведет деятельность под первоначальным наименованием на протяжении всего периода существования. Однако в некоторых случаях все же возникает необходимость в присвоении нового названия. Отсюда у руководителей компаний возникает вопрос относительно того, как правильно нужно проводить смену наименования ООО без нарушения действующего законодательства.
2. Основания для смены наименования
Название Общества должно быть указано в документах, которые юридическое лицо подает в органы ФНС РФ для регистрации. Наиболее часто встречаются названия, содержащие вид деятельности, территориальную принадлежность, инициалы учредителей. В ходе работы могут возникнуть определенные обстоятельства, которые требуют от руководства организации выполнения смены названия. К ним относятся:
- Регистрируемый товарный знак не соответствует названию компании. Смена осуществляется с целью продвижения продукции и повышения узнаваемости.
- Смена основного вида деятельности.
- Изменения в составе учредителей.
- Смена адреса юридического лица.
- Судебное решение, согласно которому смена названия фирмы должна быть выполнена по причине копирования уже существующего наименования или зарегистрированного бренда.
Также к смене названия прибегают для ликвидации негативного имиджа фирмы, который может возникнуть в ходе осуществления деятельности.
3. Процедура оформления изменений
Внесение изменений в название ООО осуществляется в соответствии с разработанной процедурой и включает в себя несколько этапов, выполнение которых является обязательным:
- Проведение собрания, на котором должны присутствовать все участники Общества. Его итогом должен стать подписанный протокол о смене. Смена проводится только в том случае, если было собрано не менее 2/3 голосов. В случае если учредитель один, то решение является единоличным.
- Подготовка и утверждение нового Устава.
- Заполнение формы Р13014. В данном документе указаны новые сведения. Форма должна быть подписана директором и нотариально заверена.
- Оплатить госпошлину 800 рублей.
- Руководитель ООО (или его представитель) должен подать документы в налоговую.
- В течение 5 рабочих дней ФНС отправит на указанный в заявлении e-mail электронное письмо, в котором будут содержаться экземпляр устава подписанный ФНС и лист записи из ЕГРЮЛ.
Теперь компания может вести свою деятельность под новым именем.
Переименование организации и изменение адреса
Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.
Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации. При внесении каких-либо изменений в учредительные документы (переименование, изменение адреса и т.д.) организации, должна быть приведена в соответствие и кадровая документация.
- Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
- Изменения в трудовые договора.
- Изменения в трудовые книжки.
- Изменения в локально нормативные акты организации (положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников).
1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
Издается Приказ, в котором указывается, что происходит переименование ( номер и дата протокола общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ), и на основании этого кадровые документы приводятся в соответствие с учредительными документами организации.
2. Изменения в трудовые договора.
Если в трудовых договорах между работниками и работодателем местом работы указаны наименование организации и ее юридический адрес, в организации происходит смена местонахождения и смена юридического адреса в пределах одного города и все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу, то это не будет являться переводом на новую работу. В таком случае, достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать в качестве места работы новый юридический адрес организации.
Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.
При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.
Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.
Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.
Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.
3. Изменения в трудовые книжки.
Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.
Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.
Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.
4. Изменения в локально нормативные акты организации.
Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.
Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.
4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.
Если организация изменила свои организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.
В соответствии с п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) при изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.
Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.
Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами.
4.2. Личная карточка работника Т-2.
Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.
В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).
Изменение наименования организации производится на основании решения общего собрания участников (акционеров), которое фиксируется протоколом (решением) общего собрания. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.
Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер);
Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69): одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то» и проставляются основание переименования — протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дата и номер.
Как изменить название ООО: инструкция для учредителей
«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.
Порядок изменения названия фирмы
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
- Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
- Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
- Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
- Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
- Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
- Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
- Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
- Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.
Подготовка документов для переименования ООО
Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.
В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:
- оформить доверенность своему представителю;
- расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.
Заполнение формы р13001
Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:
- сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
- новые данные;
- информацию о заявителе.
Заполните форму р13001:
- На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
- На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
- На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
- На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
- Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
- Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.
Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:
- выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
- заверенную копию Устава;
- свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
- подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
- предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.
Комплект документов для налоговой
Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:
- Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
- Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
- лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
- заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
- квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.
Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.
Смена наименования ООО
Пошаговая инструкция по смене названия
Шаг 1. Выбор нового названия
Законодателем предусмотрена смена полного и сокращенного наименования организации на русском языке. В полном необходимо добавлять фразу «с ограниченной ответственностью», на практике принято писать «Общество с ограниченной ответственностью». Сокращенное фразу: «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО, на практике обычно указывают именно «ООО».
Нельзя использовать латинские символы в наименованиях на русском языке, однако Вы можете заменить их на транслитерацию или перевод. Также запрещается повторение названий уже зарегистрированных компаний, если они осуществляют тот же вид деятельности, что и Ваша, а также использовать в наименовании названия государств, органов государственной власти, общественных организаций и слова, которые противоречат морали или оскорбляют чувства верующих.
Шаг 2. Решение участников
В ООО смена наименования относится к компетенции участников и должна быть утверждена ими.
При принятии решения нужно:
- созвать общее собрание (единственный учредитель принимает единоличное решение);
- проголосовать по вопросу изменения названия организации;
- утвердить новую редакцию устава.
Обычно для утверждения изменений в наименовании достаточно 2/3 голосов участников, но иногда в Уставе указывают большее количество голосов.
Шаг 3. Подготовка документов
Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Нужно подготовить три основных документа и несколько, в зависимости от способа подачи документов.
- Решение единственного участника или Протокол общего собрания.
- Форма Р13014.
- Новая редакция Устава или Лист изменений к Уставу.
При подаче в налоговую лично или по почте также понадобится подтверждение оплаты пошлины. Для отправки по почте нужно составить опись. Подготовить нотариальную доверенность от руководителя нужно будет, если подаёте по доверенности.
Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса
Заявителем при изменении названия является руководитель общества. Поэтому при подаче в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Руководитель должен посетить нотариуса для заверения подписи. При отправке через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.
На этом же шаге нотариус может подготовить доверенность.
Шаг 5. Подать заявление
Направить документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения об изменении названия. После подготовки всех документов итоговый перечень выглядит так:
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение);
- Устав или Лист изменений;
- квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, так как в этом случае пошлина не оплачивается);
- запрос на получение Устава и листа записи на бумаге (при необходимости);
- нотариальная доверенность (при необходимости).
Шаг 6. Получить лист записи
Регистрация в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:
- лист записи о регистрации;
- экземпляр Устава или Листа изменений с отметкой ИФНС.
Шаг 7. Дальнейшие действия
Налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.
- заказать новую печать;
- уведомить банк и контрагентов;
- перерегистрировать кассовый аппарат;
- переоформить лицензию;
- сменить электронную подпись;
- поменять внутреннюю документацию.
Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
- В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?
- Основания для внесения изменений в трудовую книжку
- Основные требования к внесению записей в трудовую книжку
- Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку
- Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации
- Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании
- Алгоритм исправления допущенных ошибок
- Итоги
В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?
Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:
- реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
- желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
- изменение организационно-правовой формы собственности.
Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.
Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.
Основания для внесения изменений в трудовую книжку
Согласно Правилам ведения трудовых книжек, с 01.09.2021 утвержденным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии).
Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.
Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.
Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть протокол, постановление, решение и т. д.
Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.
С 01.09.2021 правила заполнения трудовых книжек изменены. Все нюансы нового порядка смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Основные требования к внесению записей в трудовую книжку
При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Правилами по заполнению трудовых книжек:
- Записи в трудовой книжке делаются световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета; использование других цветов недопустимо. Также с 01.09.2021 записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). Под переносом красителей подразумевается, что записи могут быть отпечатаны на принтере (письмо Минтруда от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976).
- Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
- Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
- Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».
- Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.
Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.
Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку
Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).
При этом графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.
В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)».
В графе 4 приводится основание переименования — приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.
Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 13 Порядка ведения трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.
Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации
В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.
Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.
Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.
Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании
При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
- Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Из п. 10 Порядка следует, что нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
- Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
- Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:
- фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
- ошибка в дате переименования организации;
- ошибка в записи об основании для внесения изменений.
Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.
Алгоритм исправления допущенных ошибок
Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:
- Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
- В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
- Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.
Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.
Образец такой записи см. в типовой ситуации от КонсультантПлюс.Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.
Итоги
При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.