Нулевая 4 ФСС какие страницы печатать?

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за 3 квартал 2021 года нужно до 20.10.2021 на бумаге или до 25-го числа в электронном виде.

Изменения в отчетности с 2021 года

Фонд социального страхования России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 3 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из Фонда.

Что изменится в расчете:

1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа Фонда, где страхователь состоит на учете.
2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018-2020 гг. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 3-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

• трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
• граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
• физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 3-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.10.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 25.10.2021.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

• допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
• все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
• исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать;
• электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет предоставляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

4-ФСС за 1 квартал 2018 (нулевая)

4-fss.jpg

Похожие публикации

Нулевая 4-ФСС – отчетность в 2018 году относится к разряду обязательных. За ее непредставление или задержку подачи в Фонд соцстраха назначается штраф. При заполнении необходимо ориентироваться на последние корректировки шаблона формы. 4-ФСС нулевая составляется по форме, утвержденной приказом от 26.09.2016 г. № 381 (последнее обновление документа от 07.06.2017 г., и за 2018 год мы уже отчитывались по новой форме). Отчетный бланк может оформляться в полном или сокращенном виде. В первом случае заполняются все страницы формы, во втором – только листы, причисленные к группе обязательных.

Какие обязательные страницы 4-ФСС нулевая форма должна содержать:

1. Титульный лист.
2. Таблица 1, которая отводится для данных о расчетной базе по произведенным начислениям взносов на страхование.
3. Таблица 2, предназначенная для отражения состояния расчетов по страхованию от возможных несчастных случаев на производстве.
4. Таблица 5 – ее предназначение заключается в фиксации сведений о результатах спецоценки и итогах проведенных медосмотров.

Нулевой расчет 4-ФСС в 2018 году: надо ли подавать?

Работодателям вменена в обязанность подача отчетности формата 4-ФСС. Это необходимо делать, даже когда фактически не проводились начисления страховых взносов и не было перечислений в пользу Фонда. В этом случае готовится нулевая 4-ФСС. В ячейках, для заполнения которых у страхователя нет оснований, проставляются прочерки. Пустой не должна оставаться ни одна графа.

Если оформляется нулевая 4-ФСС, какие печатать листы:

• титульный лист, который подлежит заполнению в обычном порядке;
• табличные блоки под номерами 1.1, 3 и 4 можно опустить, они относятся к категории необязательных и присутствуют в комплекте отчетности при условии, что есть основания для внесения в них данных;
• таблица 1 с проставленными в ней прочерками (нулевой расчет 4-ФСС должен содержать в этой табличной части сведения в строках 5-9, которые предназначены для обозначения величины страхового тарифа);
• таблицы 2 и 5.

Когда заполняется 4-ФСС за 1 квартал 2018 (нулевка), в таблице 2 могут стоять прочерки во всех графах. Это возможно, если у предприятия нет задолженностей перед фондом, не имеют место непогашенные переплаты. Если предыдущие итоги взаиморасчетов с контролирующим органам привели к возникновению сальдо, оно должно отражаться во всех последующих отчетных формах (даже если это нулевая отчетность 4-ФСС) до момента, когда вся сумма недоплат или переплат будет сведена к нулю.

Нулевой отчет 4-ФСС подлежит заполнению с поквартальной периодичностью. Сроки сдачи для обычного и нулевого варианта документа совпадают.

Нулевая 4-ФСС за 1 квартал должна быть подана в отделение ФСС, в котором страхователь проходил регистрацию в качестве плательщика взносов. Обособленные подразделения отчитываются самостоятельно по местам их регистрации (если начисление и выплата зарплаты сотрудникам этих подразделений производится их бухгалтерской службой, а не головным офисом).

Срок сдачи 4-ФСС

Сроки, в которые работодатель должен уложиться и сдать нулевой отчет 4-ФСС в 2018 году остались прежними – предельная дата для подачи бумажных отчетов установлена на 20 число в месяце, который является следующим после отчетного квартала. Если нулевая 4-ФСС готовится к передаче через ТКС, то на его подготовку отводится 25 дней после завершения отчетного периода. Подробнее о сроках сдачи 4-ФСС в 2018 году читайте здесь.

Если работодателем расчет подан в установленные сроки не будет, ответственность за это последует по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Норма устанавливает наказание в сумме 5% от суммарной величины взносов за последний квартал. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки (даже неполный). Минимальная его величина равна 1000 рублей, поэтому за нулевые отчеты назначается именно такой размер штрафной санкции.

Работодатель, даже если у него не было начислений взносов на «травматизм», обязательно сдает расчет 4-ФСС (нулевку). Какие листы при этом сдавать, мы написали выше. Их список приведен в п. 1 Порядка заполнения из приказа № 381. При формировании отчета необходимо учитывать нововведения в алгоритме расчета среднесписочной численности персонала. Если при подаче документа через ТКС был получен отрицательный протокол проверки от Фонда соцстраха, то бланк считается непринятым. Его надо перепроверить, устранить недочеты и подать заново. Если же у вас были выплаты сотрудникам, и на них начислялись взносы, составить отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года при наличии показателей, вам поможет наша статья.

Нулевая отчётность в налоговую, ПФР и ФСС в 2021 году

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца.

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.

Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ».

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Телефон Юриста в Москве +7 (499) 703-51-48 Фед. номер 8 (800) 333-94-83 доб. 159

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Наапример, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. 20.10.2019 — это воскресенье, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать в 2019

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Табл. № 1 «Расчет базы».
3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2019) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть отвечая на вопрос: 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019 — ответ будет таким: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается пустым.
2. Строка 9 таблицы № 1 — заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
3. Строки таблицы № 2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 3 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Нулевой отчет 4-ФСС — это документ страхователя, который не вел финансово-хозяйственную деятельность в расчетном периоде. Пустую форму передают в территориальный отдел Соцстраха в те же сроки, что и заполненную: до 20-го числа месяца, следующего после отчетного квартала, — в бумажном виде, и до 25-го числа — в электронном.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. Другая ситуация, когда деятельность фирмы еще не начата: возникает вопрос, нужно сдавать нулевую 4-ФСС или нет, — сдавать отчетность в Фонд социального страхования все равно придется, даже если у предприятия отсутствуют данные для отражения в расчетах.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР, ФСС и прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Отсутствие отчетных данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет

Начнем с актуального вопроса: нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты в 2021 году за отчетный квартал? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.

Если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, сдавайте 4-ФСС, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

В 125-ФЗ указано, нужно ли сдавать 4-ФСС ИП без сотрудников, — нет, ИП без сотрудников вправе не подавать его. Индивидуальные предприниматели сдают нулевой расчет 4-ФСС, только если у них есть наемные работники, подлежащие обязательному страхованию (ст. 3 125-ФЗ). Если застрахованные лица у ИП не числятся (он ведет деятельность без работников), то и нулевую отчетность в Соцстрах сдавать не требуется.

Сроки сдачи и штрафы

Отчетность необходимо подать в установленные сроки, иначе страхователю назначат санкции за непредоставление нулевой отчетности в ФСС в 2021 году. Срок предоставления 4-ФСС зависит от формата подачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числятся до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25.10.2021 — для отчета за 3-й квартал 2021 года).

Штрафы установлены и для нулевых отчетов. В 125-ФЗ определены штрафы по несданной отчетности 4-ФСС при нулевой отчетности — взыскание рассчитывается как 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное наказание — 1000 рублей.

Представители Фонда социального страхования вправе наказать должностное лицо, ответственное за предоставление сведений. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

За нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей начислят штраф 200 рублей.

С 2021 года правила кардинально изменились. Эксперты КонсультантПлюс составили инструкцию и рассказали, что делать для выплаты пособий, в том числе напрямую из ФСС.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов. Вот как заполнять 4-ФСС на бумаге с нулевой отчетностью в 2021 году за 3-й квартал 2021 года:

1. Титульный лист.
2. Таблица № 1 «Расчет базы».
3. Таблица № 2 «Расчеты по Соцстраху».
4. Таблица № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета из приказа ФСС № 381 от 26.09.2016 в редакции приказа № 275 от 07.06.2017. Обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5.

С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить

Специалисты ФСС неоднократно разъясняли, надо ли сдавать отчеты в ФСС, если нет сотрудников: организации сдают, а ИП — нет. Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Основные требования, как сдать в ФСС нулевую декларацию, таковы:

1. Поставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
2. При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
3. Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что поставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы № 1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна рассчитывать страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Это поле не допускается оставлять пустым.
2. Строка 9 таблицы № 1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
3. Строки таблицы № 2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. В нулевом расчете за 3-й квартал 2021 года придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Образец нулевого 4-ФСС за 3-й квартал 2021 года: