Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

Делопроизводство

Особенности нумерации трудовых договоров

Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.

Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.

Нормативное регулирование

На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.

Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.

При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004, нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.

Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом 09.08.2007.

Ознакомиться с текстом документов можно здесь:

Нужно ли вести нумерацию?

Как стало ясно из актуальных нормативных актов, нумерация на документы не ставится в обязательном порядке, а значит, можно встретить и договоры без номера.

Но нумерация желательна, поскольку это способствует повышению качества делопроизводства на предприятии. Кроме того, номера трудовых договоров требуется указывать в некоторых формах отчетности, например, переносить их в приказ о найме под номером Т-1.

Каждый руководитель компании, фирмы решает для себя самостоятельно, как следует присваивать номера.

Какой она должна быть?

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Как формируется номер?

Так все-таки, как присваиваются номера?

Формирование номера во многом зависит от частоты приема сотрудников на работу.

Так, в небольших компаниях, малых организациях, где наем сотрудников – дело нечастое, номера традиционно состоят из двух чисел: непосредственного порядкового номера и года. Выглядеть они могут так: 09/2015, 07-2014 и т.д. В данном случае порядковый номер следует расшифровывать так: 9-й или 7-й договоры, заключенные в 2020 и 2020 годах соответственно.

Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.

Так, номер трудового договора традиционно будет состоять из таких элементов:

указание дня и месяца составления документа;
обозначения года формирования документа;
порядковый номер договора либо принятого сотрудника.

Таким образом, выглядеть номер документа будет примерно так: 1609-15/10.

В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2020 года.

Каждый год начинается заново или продолжается?

Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.

Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?

Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.

Как расторгнуть трудовой договор? Узнайте тут.

Куда заносятся номера?

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

номер по порядку заполнения;
дата заключения описываемого договора;
номер, присвоенный документу;
ФИО принятого сотрудника;
занимаемая согласно договору найма должность;
подразделение, в котором числится работник;
срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
указание на совместительство или основное место труда;
сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

Каков порядок оформления трудового договора? Читайте тут.

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени? Смотрите здесь.

Как регистрируются дополнительные соглашения?

Регистрация дополнительных соглашений – документов, которые вносят изменения в текущий трудовой договор или полностью расторгают его – ведется аналогично самим договорам.

Она также не регламентируется на законодательном уровне, однако присвоение заключаемым соглашениям порядковых номеров – эффективный способ ведения учета документов, их систематизации.

Если в организации часто дополнительно заключаются трудовые соглашения, целесообразно вести отдельный журнал учета.

На развороте такого журнала традиционно присутствуют такие графы:

порядковый номер документа в журнале;
дата его формирования (заключения соглашения);
непосредственный номер соглашения;
ФИО сотрудника;
занимаемая должность;
подразделение в организации;
порядковый номер трудового договора и дата его составления;
дата подписания договора найма (вступления в силу) и срок его действия;
содержание дополнительно сформированного соглашения вкратце;
примечания и пометки.

Стоит отметить, что для маленьких фирм ведение такого журнала вовсе не обязательно.

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть: хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательным, не предписано на законодательном уровне, без него документооборот предприятия, фирмы, ИП с сотрудниками заметно осложняется.

Вот почему нумерация составляемых договоров найма рекомендуется большинством специалистов в области кадрового учета.

Но в то же время необходимо помнить о том, что подобного рода упорядочивание документации существенно упрощает процедуру проведения камеральных проверок, что является причиной более лояльного отношения со стороны всевозможных контролирующих органов. Особенно это касается налоговых служб, а также трудовой инспекции.

Упорядочивание трудовых договоров позволяет существенно упростить работу сотрудника отдела кадров, тем самым существенно уменьшив вероятность допущения им каких-либо ошибок при формировании документации.

Что особенно важно – нарушение правил ведения личных дел, а также трудовых книжек является серьезным нарушением. Это может привести к различного рода штрафам.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нумерация Трудовых договоров сквозная на все время существования компании или каждый календарный год начинает с первого с указанием года через /? Спасибо.

Настоящий вопрос составлен в соответствии с Трудовым кодексом 2007 года. Версию вопроса согласно Трудового кодекса 2016 года смотрите здесь .

Согласно пункту 26 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570, регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме.

Остальные реквизиты (индекс дела по номенклатуре дел организации, собственный корреспондентский номер) проставляются по усмотрению организации. Как правило, нумерация трудовых договоров осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Вы вправе заключить договор на неопределенный срок, который не требует постоянного продления с возможностью досрочного расторжения договора, при это стороны должны уведомить за определенное количество дней согласно договору.

Ваш вопрос регулируется Гражданским Кодексом Республики Казахстан (далее – ГК РК).

Согласно статьи 386 ГК РК договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Если законодательством или договором предусмотрен срок действия договора, окончание этого срока влечет прекращение обязательств сторон по договору.

Договор, в котором отсутствует указание на срок его действия, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

Ответ: Необхо димо дождаться выхода работника с затребованием листа о временной нетрудоспособности.

Данный вопрос регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее — ТК РК).

Ответ:

В соответствии с пп. 4-5 п.1 ст. 28 Трудового кодекса, срок трудового договора и дата начала работы являются разными реквизитами этого документа. Также, в статье 30 ТК РК применяется только понятие срока трудового договора.

Ответ:

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД (Д. Жорокпаева, 25 ноября 2020 г.)

Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 23 ноября 2020 г.)

1. Вопрос. Надо ли регистрировать индивидуального предпринимателя в ЕСУТД?

Ответ. Нет. Так как регистрируются трудовые договоры. Единая система учета трудовых договоров — информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;

2. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать договоры гражданско-правового характера с физическими лицами в ЕСУТД?

3. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать данные о руководителе организации, если он является единоличным исполнительным органом?

Ответ. Трудовой договор в таких случаях не заключается, но трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда. Вы регистрируете приказ в ЕСУТД. Также регистрации подлежат трудовые договоры с временными, реабилитационными, банкротными управляющими.

4. Вопрос. Работники приняты много лет назад и в процессе трудовой деятельности было много изменений до текущего момента. Как их регистрировать?

Ответ. Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему является целостным документом. То есть, на дату внесения трудовой договор содержит актуальную информацию. Считаю, что вносятся изменения, произошедшие после регистрации трудового договора в ЕСУТД.

5. Вопрос. Если в трудовых договорах и/или дополнительных соглашениях не было номера, то что указывать?

Ответ. Согласно статье 28 Трудового кодекса РК трудовой должен содержать дату заключения и порядковый номер. Что касается дополнительных соглашений, то эта норма не установлена. Но для учета дополнительных соглашений рекомендуется вести регистрацию. В связи с чем, если у вас отсутствует регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений, то рекомендуется восстановить регистрацию и внести данные в ЕСУТД.

6. Вопрос. Если с работником не был заключен трудовой договор, как быть?

Ответ. Согласно статье 33 Трудового кодекса РК в случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. Вам рекомендуется заключить трудовой договор текущей датой, но указать в дате начала работы фактическую дату приема. Зарегистрировать трудовой договор.

7. Вопрос. Кто может подписывать трудовые договоры в ЕСУТД и кому можно передать это право?

Как нумеровать трудовые договоры: советы Минтруда

Из статьи вы узнаете:

Многих руководителей интересует, обязательно ли проставлять номера в договорах при устройстве подчиненных на работу, с нового года новая или нет ведется нумерация трудовых договоров. Рассмотрим положения, по которым законодательные органы регулируют данный вопрос.

Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений: главные положения

Трудоустройство человека сопровождается написанием приказа руководства на основе трудового договора, который был заключен с подчиненным. Это главный документ, регулирующий трудовые взаимоотношения руководства и подчиненного. В нем необходимо указать ФИО подчиненного и работодателя (название компании), паспортные данные сторон, ИНН, место и дату заключения договора, а также другие обязательные сведения.

Вам также будет интересно:

При этом номер договора не причисляется к перечню обязательных сведений. Обычно в организации нумерация документов ведется для того, чтобы обеспечить эффективное ведение делопроизводства, простой поиск среди архивов и документации, идентификацию всех заключенных в компании договоров. Ведь кадровики несут ответственность за множество документов, и нередко возникают обстоятельства, при которых найти тот или иной договор приходится в кратчайшие сроки.

Как вести нумерацию трудовых договоров?

Номера договоров не причисляются к сведениям, которые непременно должны быть указаны в содержании документа. Если в договоре указано «б/н», то это не является нарушением законодательных норм. В то же время рекомендуется нумеровать документы – это упорядочивает их и повышает лояльность со стороны уполномоченных лиц (налоговиков, представителей трудовой инспекции) при проведении камеральных проверок.

Чаще всего № трудового договора состоит из самого номера документа и цифр, означающих год и месяц, когда он был заключен. Так, если работодатель впервые после нового года принял на работу сотрудника 15 января 2021 года, то он может указать номер трудового договора как 1-21/15. Для удобства допускается указывать числовые или буквенные индексы и любые другие сведения, которые обеспечивают удобную работу с документами. Например, для крупных компаний характерно указание индекса подразделения, ответственного за подготовку договора и исполнение его пунктов.

А номера дополнительных соглашений к договорам начинаются с №1 для каждого документа.

Нужно ли заново нумеровать договоры?

Работодатель по личному усмотрению может с начала года продолжать текущую нумерацию трудовых договоров («сквозная нумерация») или начать ее заново.

Порядок нанесения номеров на трудовые договора строго не установлен, требования к нему тоже отсутствуют. Данные вопросы решаются руководителем единолично. Порядок проставления номеров трудовых договоров и соглашений к ним, который, по мнению работодателя, является оптимальным, следует зафиксировать в локальных внутриорганизационных актах.

Если ранее руководитель не нумеровал трудовые договоры (например, по причине того, что у него был небольшой штат сотрудников), то ничего не запрещает ему начать нумерацию впоследствии. Те договоры, которые уже были заключены до начала данной процедуры, нумеровать нет необходимости.

Вам также будет интересно:

Если в нумерации договора указаны ошибочные сведения, то можно перепечатать документ, указав корректный порядковый номер. Также вместо этого можно оформить к договору дополнительное соглашение, указав в нем: «Заменить указанные реквизиты на такой-то номер».

Где прописываются номера договоров?

Порядковый № договора необходимо указать в следующих документах:

Отсутствие нумерации трудовых договоров не ведет к юридическим последствиям, тогда как нарушения правил ведения трудовых книжек и личных дел подчиненных влекут за собой штрафные санкции.

Заключение

Таким образом, проставлять номера на трудовых договорах с подчиненными не обязательно, но желательно. Процедура позволяет упорядочить внутренний документооборот компании и повысить эффективность делопроизводства. Порядок нумерации остается на усмотрении работодателя и фиксируется во внутриорганизационных локальных актах. По желанию работодатель может с нового года вести нумерацию документов заново.

Насколько полезной оказалась эта статья?

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Регистрация трудовых договоров в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

В соответствии с Правилами регистрации трудовых договоров (Приказ МТиСЗН от 03.09.2020 № 353 ) , которые вступили в действие 18.09.2020 года, работодатели обязаны отражать в единой государственной системе информацию о заключении, расторжении и внесении изменений в трудовых договорах с работниками.

При этом в правилах указано, что сведения о действующих трудовых договорах, которые заключены с работниками до утверждения требований по регистрации в ЕСУТД, должны быть внесены в информационную систему в срок:

до 18 сентября 2021 года в случае, если численность предприятия менее 2 000 человек;
до 18 сентября 2022 года в случае, если численность предприятия более 2 000 человек.

В течение одного года с момента введения данных требований законодательства, всем субъектам малого и среднего бизнеса необходимо пройти регистрацию на портале «Электронная биржа труда» ( www.enbek.kz ) и внести сведения о трудовых договорах, действующих на дату 18 сентября 2020 года.

Регистрация трудовых договоров выполняется в личном кабинете работодателя в разделе Трудовые договоры — Договоры.

Для регистрации данных в информационной системе о трудовом договоре с работником требуется нажать кнопку Добавить договор.

В открывшейся форме Добавление договора автоматически заполняются данные о работодателе (сведения отраженные о предприятии при регистрации на сайте).

В разделе Реквизиты работника в строке ИИН требуется указать индивидуальный идентификационный номер работника и нажать кнопку Найти, далее в информационной системе поля Фамилия, Имя, Отчество заполняются автоматически сведениями из Государственной базы данных физических лиц.

Далее в разделе Информация о договоре требуется указать данные о действующем трудовом договоре с указанным выше работником.

В строке Срок договора необходимо из предопределенных вариантов выбрать значение, соответствующее сроку на который заключен трудовой договор. Если в договоре отсутствуют индивидуальные условия (на период декретного отпуска основного работника, сезонные работы и т.д.), то следует указать значение на неопределенный срок.

Для регистрации в информационной системе указанных сведений о договоре с работником требуется нажать кнопку Сохранить.

Индивидуальному предпринимателю необходимо внести сведения о трудовом договоре со своим работником (Иванова Н.В.).

Данные о договоре:

Дата заключения договора — 1 июля 2018 года;
Работник Иванова Н.В. приступила к работе — 1 июля 2018 года,
Номер трудового договора – 6;
Должность – продавец непродовольственных товаров;
Адрес места работы – РК, ВКО, Усть-Каменогорск, ул. Морская, 2;
Прочие данные: основное место работы, срок окончания не установлен, Иванова Н.В. невоеннообязанная.

Индивидуальный предприниматель в разделе Информация о договоре (форма Добавление договора) следующим образом заполнит строки:

В случае корректного заполнения всех обязательных сведений, система выдает информационное сообщение Договор успешно создан, при этом на портале «Электронная биржа труда» договору присваивается регистрационный номер.

После успешного сохранения договора необходимо зарегистрировать его в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), для этого требуется выполнить команду Подписать договор и отправить. Отправка сведений происходит только после подписания созданного договора электронным ключом работодателя. Для этого в поле выбора ЭЦП следует указать файл RSA… и указать пароль ЭЦП.

Сообщение Договор успешно отправлен! информирует пользователя о подписании и успешной отправки сведений по договору в ЕСУТД.

Просмотреть сведения о действующих договорах, зарегистрированных в единой системе учета трудовых договоров можно в личном кабинете работодателя в разделе Трудовые договоры.