Нужно ли заверять устав при регистрации ООО?
Дата публикации 30.03.2021
Регистрация ООО включает в себя несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.
1. Подготовка документов
Для регистрации ООО необходимы следующие документы (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- заявление о государственной регистрации форме № Р11001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
- протокол собрания учредителей, содержащий решение о создании общества (решение единственного учредителя);
- устав ООО (если организация использует самостоятельно созданный устав). Если организация пользуется типовым уставом, то предоставлять его в органы регистрации не требуется, поскольку сведения об этом будут указаны в заявлении на регистрацию;
- заявление (уведомление) о переходе на спецрежим (если требуется):
- для перехода на УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
- для перехода на ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующего государства, либо аналогичное доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
- квитанция об уплате государственной пошлины – 4 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Обратите внимание, что соответствующую квитанцию можно автоматически сформировать на сайте ФНС России. С 01.01.2019 государственная пошлина не уплачивается, если в регистрирующий орган документы направлены в форме электронных документов (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Указанные документы прошивать не нужно (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@).
Заявление о регистрации подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- учредитель или учредители ООО;
- руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
- иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством.
При этом нужно иметь в виду, что упомянутые этом же пункте руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого ООО или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого общества, подписывать и подавать заявление о государственной регистрации ООО не могут. Форма заявления № Р11001 не предусматривает возможности ее подписания этими лицами, поэтому если они все же подадут заявление, в регистрации ООО скорее всего будет оказано.
2. Подача документов в регистрирующий орган
Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- непосредственно заявителем;
- представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
- нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на сайте МФЦ.
Если документы подаются заявителем лично непосредственно в регистрирующий орган, то заверять в нотариальном порядке его подпись на заявлении о государственной регистрации не требуется (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В этом случае заявитель должен в присутствии представителя регистрирующего органа заполнить раздел последнего листа заявления и поставить подпись (Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).
Следует иметь в виду, если учредителей несколько, то на каждого из них необходимо заполнять лист И формы № Р11001.
Необходимо иметь в виду, что в городах с населением более миллиона человек на базе районных инспекций могут быть созданы регистрационные центры. Соответственно, в них и подаются все необходимые документы. Так, государственная регистрация ООО в Москве осуществляется в МИФНС № 46, а Санкт-Петербурге – в МИФНС № 15.
Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.
Сделать это можно посредством п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
- изучения имеющихся документов и сведений (в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем);
- получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
- проведения осмотра объектов недвижимости;
- привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.
Основания, условия и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений установлены приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (п. 4.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
3. Получение расписки о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично или через представителя, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя в течение следующего рабочего дня.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
4. Выдача (направление) документов
Государственная регистрация ООО осуществляется в срок не более 3 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
После государственной регистрации ООО выдаются (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 12 Административного регламента, утв. приказом ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@):
- лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
- учредительный документ общества с отметкой инспекции (если Общество пользуется документами, разработанными самостоятельно);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем при регистрации, а также на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока. Заявитель может обратиться за получением документов в бумажном виде. Порядок выдачи зависит от того каким образом документы подавались на регистрацию (через налоговую инспекцию, МФЦ, нотариуса) (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
5. Оплата уставного капитала
Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оплатить уставный капитал можно после государственной регистрации ООО в срок, указанный: (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- в учредительном договоре (если он есть);
- в решении единственного участника.
При этом такой срок не может превышать 4 месяцев с момента регистрации ООО. Если указание на срок отсутствует либо учредительный договор не заключался, уставный капитал также следует оплатить в течение четырех месяцев с момента регистрации. Если доля участника общества не была оплачена им в срок, то неоплаченная часть доли переходит к обществу, которое может продать ее (п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Обратите внимание, что уставный капитал вносится на накопительный счет, который можно открыть в любом банке.
Если уставный капитал оплачивается в неденежной форме, то имущество можно передать в собственность ООО по акту приема-передачи. На практике акт могут подписывать:
- лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания его участников;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
При этом, стоимость имущества, передаваемого в качестве оплаты доли, в любом случае должен определять независимый оценщик (ст. 66.2 ГК РФ).
Необходимо иметь в виду, что при любой величине уставного капитала 10 000 рублей необходимо внести наличными. Остальная часть может быть оплачена имуществом (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Налоговая отказала в регистрации ООО: как исправить ошибки
Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. У налоговой больше причин для отказа.
Налоговая пишет причину в решении об отказе и сжато объясняет, где ошибка. Мы же подробно разобрали самые частые причины и рассказали, как быть. Статья полезна, если уже получили отказ или только готовитесь открыть ООО.
Сразу скажем, что решение об отказе в регистрации ООО можно обжаловать.Так стоит делать, если уверены, что ошиблась налоговая, а не вы. Жалобу подают в управление налоговой по своему региону, на это есть три месяца. Рассматривать её будут в течение 15 дней. Если не сработает, с налоговой можно судиться. Для спора лучше позвать юриста.
Не хватает документов или в заявлении Р11001 ошибки
Основание — п. а) и ц) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
Это самая легко поправимая причина отказа в регистрации ООО.
Обязательный пакет документов на открытие ООО следующий:
— заявление по форме Р11001;
— решение или протокол о создании ООО;
— два экземпляра устава ООО — кроме случая, когда выбрали типовой устав;
— квитанция об оплате госпошлины — но не всегда.
Заявление по форме Р11001
Форму заявления Р11001 заполняют по требованиям из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@. Требования строгие, начиная от шрифта, заканчивая подбором кодов ОКВЭД из классификатора. Одна ошибка или опечатка — и налоговая отказывает в регистрации.
В решении об отказе написано, где именно в форме Р11001 ошибка. Например, в юрадресе нет номера офиса. Заявление надо заполнить заново без этой ошибки.
Решение или протокол о создании
Если ООО открывает один человек, составляют решение единственного учредителя. Если с партнёрами — протокол общего собрания учредителей. В решении и протоколе утверждают:
— наименование и адрес будущего ООО;
— размер уставного капитала — 10 000 ₽ или больше, срок оплаты — до четырёх месяцев после регистрации ООО, а также размер доли каждого участника;
Без этих вопросов и подписей всех учредителей налоговая посчитает, что решение не принесли и откажет в регистрации.
Заверять решение и протокол у нотариуса не нужно — это официально подтвердила ФНС.
Устав
ООО может работать по индивидуальному или типовому уставу.
Индивидуальный устав скачивают из интернета и дописывают под себя и партнёров. При регистрации в налоговую сдают два экземпляра устава. Но если документы подают через Госуслуги с электронной подписью, то один.
Налоговая откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов из ст. 12 Закона об ООО.
Типовой устав — это готовый устав с нужными условиями. Учредитель выбирает один из 36 уставов на сайте ФНС и не составляет его сам. В заявлении Р11001 надо поставить галочку на странице 004 в пункте 8 и указать номер выбранного в сервисе устава. Без галочки за типовой устав налоговая посчитает, что в пакете устава нет.
Госпошлина
Госпошлину не платят, если документы на ООО подают через нотариуса, Госуслуги и некоторые МФЦ (нужна ли госпошлина, надо уточнить в своем МФЦ). Если сдают напрямую в налоговую, платят 4000 ₽. Класть квитанцию в пакет на регистрацию не надо, инспекторы сами проверят платёж в системе платежей Казначейства. Но квитанцию на всякий случай стоит сохранить.
Госпошлину платят по реквизитам инспекции, в которую подают документы. Найти их можно в сервисе Определение реквизитов ФНС. Плательщиком пошлины будет учредитель. Если ошибиться с реквизитами или плательщиком, налоговая откажет в регистрации.
Дополнительные документы: гарантийное письмо, согласие и выписка
Если ООО регистрируют в арендованном помещении, к пакету добавляют гарантийное письмо от арендодателя на юрадрес и выписку из ЕГРН. А если юрадрес будет в квартире директора или учредителя, то согласия других собственников. Гарантийное письмо, выписка и согласие — это необязательные документы. Но если их нет, налоговая откажет в регистрации из-за недостоверности юрадреса — про эту причину будет дальше.
Выход
У заявителя есть шанс один раз донести недостающие документы и исправить ошибку в заявлении Р11001. На это есть три месяца после получения решения об отказе. Платить госпошлину заново не надо, приносить уже поданные документы тоже.
Подготовить документы на создание ООО без ошибок можно с помощью специальных сервисов. От заявителя потребуется только вписать нужные данные.
- Такой есть у самой налоговой — Подготовка документов для госрегистрации. Но программу надо скачать самостоятельно;
- И у Контур.Эльбы — Регистрация ООО.
Недостоверность юридического адреса
Основание — п. р) или ч) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
До регистрации ООО налоговая проверяет достоверность юридического адреса, который учредители указали в заявлении Р11001.
По этому адресу будет сидеть директор. Налоговая запишет юрадрес в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Госорганы и контрагенты будут присылать на него официальные письма.
Есть три варианта юрадреса:
— арендованный офис — на него понадобится гарантийное письмо от будущего арендодателя и выписка из ЕГРН;
— собственный офис, склад или цех учредителя;
— квартира директора — если есть другие собственники, нужно письменное согласие от каждого.
Юрадрес записывают в заявление Р11001 и решение о создании ООО с точностью до офиса.
❗ Реально работать фирма может совсем в другом месте. Например, торговать в отделе торгового центра, печь торты в цехе в пригороде или вообще работать только онлайн. Это законно. Но в момент регистрации важно определиться, где будет сидеть директор — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 61.
Работники налоговой обязательно съездят или позвонят в помещение по юридическому адресу. Если там не окажется людей от будущего ООО, заподозрят фирму-однодневку и ООО не зарегистрируют.
Еще юрадрес не примут по другим причинам из п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61:
— Адрес является местом массовой регистрации. Такое случится, если учредитель «купил» юрадрес. Проверить свой офис можно в сервисе ФНС Адреса нескольких юрдиц;
— Указанного адреса не существует или здание по адресу разрушено;
— По адресу находится стройка;
— У налоговой есть заявление собственника офиса о запрете регистрировать фирмы.
Выход
Выбрать действующий юрадрес. Взять гарантийное письмо или согласие сособственников. Заново подать документы.
Но если документы были, в офисе сидел представитель будущей фирмы, но налоговая по ошибке решила, что адрес массовый, решение можно обжаловать.
Сдали документы не в ту налоговую инспекцию
Основание — п. б) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
ООО регистрируют в налоговой инспекции по месту нахождения юридического адреса. Про юрадрес мы все рассказали в предыдущем разделе.
Есть регионы, где фирмы регистрирует районная налоговая. Тогда пакет документов сдают в налоговую района, где будет юрадрес с директором. Найти свою инспекцию можно в сервисе Определение реквизитов ФНС.
Но в некоторых регионах созданы Единые регистрационные центры — это когда документы на регистрацию юрлиц принимает только одна конкретная налоговая. В этом случае надо сдавать пакет именно в единый центр, а не в районную инспекцию.
Ещё налоговая откажет, если директор прописан в одном городе или районе, а ООО планирует работу в другом. Но подали по месту предполагаемого ведения деятельности.
Выход
Подать заново пакет документов в нужную налоговую. Госпошлину заплатить по новым реквизитам.
Не заверили заявление Р11001 у нотариуса
Основание — п. г) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
Заявление Р11001 не заверяют у нотариуса когда:
— заявитель лично приносит пакет на регистрацию в налоговую и показывает инспектору паспорт;
— пакет отправляют через сайт налоговой или Госуслуги и подписывают электронной подписью.
Если подавать документы почтой, через представителя по доверенности или через нотариуса, заявление Р11001 надо заверить у нотариуса.
Выход
Заверить заявление. Или отнести документы лично с паспортом. Если нужно — снова заплатить госпошлину.
Заявление Р11001 подписал не тот человек
Основание — п. д) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
У заявления Р11001 есть заявитель. Это человек, который подпишет заявление своей подписью или электронной. На заявителя заполняют лист И.
Заявителем может быть:
— сразу все учредители;
— директор ООО, которое выступает учредителем создаваемого ООО.
А вот директор создаваемого ООО не может быть заявителем, если он сам не учредитель. Это частая ошибка. Юрист по доверенности тоже не может быть заявителем.
Выход
Поменять в заявлении Р11001 заявителя на одного из учредителей. Весь пакет с повторной госпошлины придётся подавать заново.
Придумали запрещённое название ООО
Основание — п. ж) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
У ООО должно быть фирменное наименование. И для него есть ограничения из ст. 54 и 1473 ГК РФ. Налоговая не откроет ООО, если в название включили:
— слова РФ, Россия и Российская Федерация, например, ООО «РосСнаб»;
— название госорганов, например, ООО «ФСБ»;
— названия иностранных государств и производные от них, например, ООО «Ирландия» (а вот потом назвать бар «Ирландский паб» можно);
— названия общественных объединений, например, ООО «Профсоюз барменов»;
Также нельзя ограничиться только родом деятельности. Например, назваться ООО «Швейное производство».
Выход
Придумать новое наименование. Переделать решение об учреждении, устав и заявление Р11001. Заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую.
Однако часто учредители судятся с налоговой и выигрывают право на название — потому что налоговая не всегда правильно понимает закон. Один предприниматель отстоял наименование ООО «Норфолк», потому что это название острова, а не государства — дело № А56-17616/2018.
Недействительный паспорт
Основание — п. к) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ
В заявлении Р11001 на учредителей и директора заполняют паспортные данные. Действительность их паспортов налоговая проверяет на сайте Федеральной миграционной службы. Если паспорт утерян или не обновлён в течение 90 дней после исполнения 20 или 45 лет, в регистрации ООО откажут.
Проверить действительность паспорта можно самостоятельно в сервисе ФМС или через Госуслуги.
Выход
Получить в ФМС новый паспорт. Поменять паспортные данные в решение об учреждении и заявлении Р11001. Потом заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую.
Учредителю приговором запрещено заниматься бизнесом
Основание — п. н) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ
За некоторые преступления, например, отмывание денег, есть наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на срок до пяти лет.
Учредителю с таким приговором нельзя открывать ООО.
Выход
Ждать истечения срока запрета из приговора или стать самозанятым.
Директор дисквалифицирован
Основание — п. о) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ
За некоторые правонарушения, например, невыплату зарплаты, могут назначить наказание в виде дисквалификации руководителя на срок до трёх лет. Такого человека нельзя назначить директором ООО. Проверить директора можно в Реестре дисквалифицированных лиц.
Выход
Выбрать другого директора. Переделать решение о создании и заявление Р11001, заплатить заново пошлину и подать пакет документов в налоговую снова.
Есть брошенное ООО или однодневка
Основание — п. ф) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ
Открывать новое ООО и становится директором три года нельзя следующим людям:
— бывшим учредителям и директорам ООО с долей больше 50 % уставного капитала, которые налоговая исключила как неработающие с безнадёжным долгом по налогам;
— учредителям ООО с долей больше 50 % уставного капитала и директорам, у которых в реестре стоит отметка о недостоверности юрадреса или номинальном директоре.
При этом иметь другое реально работающее ООО просто с долгами — не повод к отказу в регистрации нового ООО.
Выход
Ждать три года, открыть ИП или стать самозанятым.
Регистрация ООО
Общество с ограниченной ответственностью (сокращенно ООО) — хозяйственное общество, учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами, с разделенным на доли уставным капиталом.
Участники общества с ограниченной ответственностью несут риск убытков, которые связаны с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Они не отвечают по обязательствам общества за исключением нескольких — определенных законодательством — случаев.
- пакет «регистрация ООО под ключ»
цена 8000 рублей (включая госпошлину) - пакет «документы для регистрации ООО»
цена 1500 рублей (только документы для регистрации ООО) - ПЕЧАТЬ В ПОДАРОК
(при регистрации «под ключ») - Открытие счета в банках партнерах
C 1 сентября 2014 г. – после вступления в силу новой редакции Гражданского Кодекса России – ответственность участников и руководителя ООО будет несколько шире, чем ранее.
Тем не менее – ООО было и остается самой популярной (распространенной) организационно-правовой формой коммерческой организации.
Срок регистрации ООО:
5-7 рабочих дней.
Компания «Уральский Правовой Консалтинг» окажет оперативную высококвалифицированную помощь в регистрации ООО, предоставлении юридических адресов и других сопутствующих услугах. Быстро, качественно, надежно. Теперь регистрация предприятия ООО не доставит вам хлопот.
Стоимость регистрации ООО
от компании «Уральский Правовой Консалтинг»
| Название услуги | Цена |
| №1 Регистрация ООО «под ключ» (госпошлина, печать, коды статистики включены в стоимость) | 8000 рублей |
| №2 Заверение подписи у нотариуса (оплачивается нотариусу) | от 1000 рублей |
| №3 Нотариальное оформление доверенности (оплачивается нотариусу) | от 1800 рублей |
Как открыть ООО в Екатеринбурге самостоятельно?
На самом деле, открытие ООО (особенно с одним участником) – не самый сложный процесс для людей, имеющих опыт самостоятельного бизнеса и ведения дел. При наличии опыта общения с компьютером и интернетом Вы можете подготовить комплект документов (заявление о регистрации ООО, Устав, Решение о создании ООО и др.), скачав формы данных документов из интернета и других источников.
Кроме того, с 05 мая 2014 г. вы можете не заверять у нотариуса форму заявления о регистрации ООО, а прийти в налоговую инспекцию и подать лично документы. Через 6 рабочих дней вы получите готовые Свидетельство о регистрации ООО, свидетельство о постановке на налоговый учет, Устав. После этого вам нужно будет посетить Облкомстат и получить Коды статистики (уведомление), а также изготовить печать.
При этом вы экономите на услугах нотариуса (около 2-3 тысяч рублей) и юристов-регистраторов (около 2 тысяч рублей)
Единственное условие для успеха открытия ООО – соблюдение требований ФНС к заполнению формы заявления и правильное оформление остальных документов – в соответствии с требованиями Гражданского кодекса и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Поэтому мы готовы предложить вам удобную и недорогую услугу — «документы для регистрации ООО» – цена 1500 рублей (только документы для регистрации ООО). Документы подготовлены с соблюдением всех требований регистрирующих органов и соответствуют требованиям Российского законодательства, что обеспечивает безотказную регистрацию ваших компаний.
В случае отсутствия юридического адреса готовы предложить вам собственные по цене 15 000 (пятнадцать тысяч рублей)
+ 1 (одна) тысяча рублей в месяц – арендная плата (в Кировском районе — 3 000 руб. в месяц).
Нужно ли заверять у нотариуса форму Р11001 на регистрацию юридического лица в 2021 году
Дайте нам 15 минут — покажем на примере вашего бизнеса.
До 2014 года при подаче заявления на регистрацию ООО требовалось нотариальное заверение подписи у нотариуса. Требование отменили в Федеральном законе от 5 мая 2014 года № 107-ФЗ. В 2021 году нотариальное заверение подписи необходимо в том случае, если заявитель не может лично подать документы в ИФНС. В этой статье мы подробно разобрались в этом вопросе, а также подготовили рекомендации по работе с нотариусами.
Дайте нам 15 минут — покажем на примере вашего бизнеса.
Базовый пакет и требования к оформлению заявления по форме Р11001
- Заполненная форма Р11001 (посмотрите наши образцы заявлений с одним или двумя (несколькими) учредителями).
- Нотариально заверенная доверенность от всех учредителей организации (если документы будет подавать представитель).
- Учредительные документы будущей компании (Устав и другие, описанные в ФЗ № 129-ФЗ).
- Протокол общего собрания участников.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Когда форму Р11001 можно не заверять у нотариуса
Когда нужно нотариальное заверение формы Р11001
Пошаговая инструкция по гос. регистрации ООО через нотариуса
Выбор наименования юридического лица.
Название компании может быть на русском языке или на иностранном, но с российской трактовкой.
Аренда или приобретение офиса.
Открытие фирмы сопровождается выбором юридического адреса, которым может быть арендованное или купленное нежилое помещение.
Указание видов экономической деятельности организации.
Виды деятельности указываются в виде специальных кодов, содержащихся в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности).
Выбор системы налогообложения.
После регистрации юридическое лицо автоматически закрепляется на общей системе налогообложения. Можно сразу написать заявление о переходе на «упрощенку» (ранее мы приводили сравнение ОСНО и УСН).
Проведение собрания всех учредителей.
На нем необходимо утвердить Устав компании, результаты собрания документируются в виде протокола. Протокол общего собрания учредителей, если несколько учредителей.
Если один учредитель, то оформляется решение.
Обращение к нотариусу.
Заранее заполните заявление Р11001 и подготовьте остальные необходимые для регистрации ООО документы.
Посмотрите образец заполнения формы Р11001 с одним учредителем или двумя (несколькими).
Обращение в налоговую инспекцию.
Нотариус проводит заверение заявления, после чего отправляет все документы в налоговую службу.
Сотрудники ИФНС проверяют документы в течение 5 рабочих дней. Если ошибки отсутствуют, одобряют регистрацию и отправляют подтверждающие этот факт документы нотариусу.
Стоимость услуг нотариуса
Заверить подписи в заявлении на регистрацию ООО.
1 000 – 2 000 рублей.
Оформление нотариально заверенной доверенности.
1 000 – 2 000 рублей.
Отправка полного пакета документов в налоговую службу.
от 3 000 рублей.
Что делать, если нотариус допустил ошибку
- Проверьте пакет документов на наличие необходимых для регистрации бумаг, описанных в Федеральном законе № 129-ФЗ.
- Проверьте наличие подписи и печати нотариуса во всех нужных местах.
- Проверьте разборчивость почерка и чистоту чернил.
Подберём оптимальный налоговый режим и ОКВЭД.
Нужно ли заверять устав при регистрации ООО?
Любое ООО должно иметь полное официальное наименование. В нем правовая форма указывается развернуто: «Общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно компания может иметь и сокращенное название с кратким написанием правовой формы («ООО»).
Для названия фирмы, следующего за указанием правовой формы, существует ряд ограничений. В качестве наименования ООО нельзя использовать:
- официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
- официальные наименования органов власти и самоуправления;
- наименования международных и межправительственных организаций;
- наименования общественных объединений;
- слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
- слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них без специального разрешения Минюста;
- слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic);
- чужие зарегистрированные наименования.
Кто может стать учредителем ООО?
Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация. Существует лишь несколько исключений. Участвовать в создании ООО не могут:
- несовершеннолетние,
- недееспособные или ограниченно дееспособные лица,
- занятые на госслужбе.
Также единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, которое имеет только одного участника. Максимальное количество учредителей — 50 участников.
Какова минимальная сумма уставного капитала и как его оплачивать?
На момент регистрации учредители ООО могут только заявить размер уставного капитала — по закону, не менее 10 000 рублей. На его оплату учредителям отводится ещё 4 месяца.
Оплатить уставный капитал можно как деньгами, так и имуществом. Выбранный способ оплаты указывается в Уставе. Для оплаты деньгами учредители могут просто перечислить их на расчётный счёт ООО с соответствующим назначением платежа. При передаче в оплату уставного капитала имущества стоимостью более 20 000 рублей нужно подтверждение независимой оценки. Отчёт оценщика утверждается всеми учредителями ООО.
Как деньги, так и имущество, полученные в счёт уставного капитала, доходом ООО не являются и налогом не облагаются.
Какой адрес ООО является юридическим?
Адресом местонахождения ООО по закону признаётся адрес нахождения его руководителя — генерального директора. Именно по этому адресу следует регистрировать организацию, и именно он называется юридическим.
Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу директора, но в идеале юридический адрес и адрес фактического нахождения ООО должны совпадать. Их соответствие может проверить как налоговая инспекция, так и банк, в котором будут открыты счета фирмы. Все официальные документы направляются почтой также по юридическому адресу.
Если ООО будет зарегистрировано по прописке руководителя, а для ведения деятельности арендует отдельный офис, контролеры признают офис обособленным подразделением. Это может повлечь как необходимость регистрироваться в дополнительной ИФНС, так и утрату права на применение специальных налоговых режимов (например, УСН).
Право пользования помещением по юридическому адресу нужно подтвердить —документами на собственность (например, если помещение передано учредителями в оплату уставного капитала) или договором об аренде. Сделать это придётся уже при подаче документов на регистрацию. Однако регистрируемое ООО на этот момент ещё не существует, а потому не может быть стороной договора. В этом случае достаточно предъявить гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее готовность собственника помещения передать его в аренду.
Как назначить руководителя ООО?
Руководителя ООО назначают учредители компании. Им может стать один из учредителей или сторонний специалист.
Название его должности может быть разным: директор, генеральный директор, председатель, президент или что-то другое. Любые изменения в трудовой деятельности руководителя происходят на основании решения учредителей, которые в том числе определяют перечень и срок его полномочий. Учредители могут запретить директору заключать определённые сделки без их одобрения. Кроме того, некоторые решения по деятельности ООО в принципе могут приниматься только учредителями коллегиально (например, реорганизация, выбор аудитора, ликвидация ООО и т.д.).
На руководителя ООО распространяются все нормы трудового законодательства: право на получение зарплаты, ежегодный отпуск и т.д. С ним необходимо оформить трудовой договор. Если на эту должность назначается один из учредителей, от имени работодателя договор подписывает другой учредитель. Если руководителем ООО становится единственный учредитель, то трудовой договор можно не заключать.
Какие документы взять с собой в ИФНС для регистрации ООО?
В пакет документов на регистрацию ООО входят:
- заявление о регистрации по форме Р11001 (при необходимости прошитое и заверенное нотариусом);
- квитанция на оплату госпошлины с отметкой банка о проведении платежа (если подаёте документы офлайн);
- решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о регистрации ООО;
- устав ООО в двух экземплярах;
- учредительный договор.
Если документы будет подавать представитель, он должен иметь при себе доверенность. Дополнительно некоторые инспекции на регистрацию требуют предоставить список участников ООО.
Как подготовить устав?
Основные правила, регулирующие существование ООО, определяются его учредителями в уставе — это главный учредительный документ организации. В нём фиксируется официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структура и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов и т.д.
Поскольку один экземпляр устава инспекция заберёт себе, целесообразно подавать на регистрацию как минимум 2 экземпляра. В этом случае второй экземпляр с отметкой ИФНС о регистрации вернут при выдаче регистрационных документов.
Если второй экземпляр устава не подать, в дальнейшем придётся заказывать в инспекции его копию.
Как оформить решение учредителей о создании ООО?
Создание ООО оформляется решением или протоколом. Форма документа зависит от количества учредителей.
Если ООО создаётся одним лицом, оформляется решение единственного участника. В нём тезисно отражаются основные положения о регистрации ООО. При создании фирмы несколькими лицами их решение оформляется протоколом собрания учредителей. В этом документе дополнительно отражаются результаты голосования по каждому принятому положению.
Протокол подписывается всеми учредителями ООО. Дополнительно они заключают между собой учредительный договор.
Нужен ли для регистрации список учредителей?
Вести и поддерживать в актуальном состоянии список участников обязаны все ООО. Он представляет собой реестр всех владельцев доли в уставном капитале фирмы с их персональными данными: ФИО, адресом по прописке, паспортными данными, размером доли в капитале ООО и банковскими реквизитами для перечисления дивидендов.
Этот список не входит в перечень обязательных документов для регистрации. Но инспекторы нередко запрашивают его, чтобы убедиться в соответствии состава участников всем учредительным документам для правильного занесения их в базу ЕГРЮЛ. Поэтому такой список при подаче документов лучше иметь с собой.
Нужно ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?
Да, если документы на регистрацию будет подавать представитель по доверенности или только один из учредителей. Если на подачу документов в ИФНС явятся все учредители ООО лично, нотариальное заверение не потребуется.
Как проходит процедура нотариального заверения заявления?
Чтобы заверить заявление у нотариуса, необходимо его распечатать, но при этом не подписывать и не прошивать. В подтверждение своих полномочий учредители ООО должны предъявить оригиналы учредительных документов организации: устав, решение или протокол о создании ООО, договор об учреждении.
Могут потребоваться дополнительные документы. Их перечень лучше заранее уточнить непосредственно в нотариальной конторе. Все учредители ООО подписывают заявление в присутствии нотариуса, а затем он заверяет подписи и прошивает листы заявления.
Как оплатить госпошлину?
Госпошлина составляет 4 000 рублей. Если подавать пакет документов в ФНС в электронной форме, платить её не нужно.
При подаче через представителя или лично заполняйте квитанцию внимательно. Пошлина уплачивается на реквизиты регистрирующей ИФНС, к ведению которой относится адрес будущего ООО. При этом в качестве плательщика в квитанции должен быть указан заявитель. Он же должен подписать квитанцию.
Оплатить госпошлину можно в кассе любого банка.
Кто может подать документы на регистрацию ООО?
Наиболее распространенная практика — подача документов на регистрацию заявителем, который назначается решением учредителей. Обычно это либо будущий руководитель, либо один из учредителей.
Если по каким-то причинам заявитель не может лично посетить инспекцию для подачи документов, он может перепоручить вопросы регистрации своему представителю. В этом случае на представителя оформляется нотариальная доверенность, а сведения о нём указываются в заявлении о регистрации.
По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?
Отказать в регистрации ООО могут, если:
- на регистрацию подан неполный комплект документов;
- в документах есть ошибки, неточности, противоречия или они оформлены неправильно (например, заявление не заверено нотариально (в случаях, когда это требуется) и т.д.);
- заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, или в представленных документах выявлены расхождения в части сведений о заявителе или его представителе;
- в заявлении не заполнены ИНН физических лиц при их наличии;
- допущены нарушения при оплате госпошлины: указаны неправильные реквизиты или квитанция оплачена неустановленным лицом;
- возникли проблемы при проверке адреса: не подтверждена информация, что у ООО есть право пользования помещением, или местоположение числится в базе ИНФС как адрес массовой регистрации;
- директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
- будущий руководитель дисквалифицирован.
Возможны и другие причины отказа, предусмотренные законодательством.
Сколько длится регистрация ООО?
По закону срок регистрации ООО — 3 рабочих дня с момента подачи полного комплекта документов. Точную дату получения решения о регистрации инспектор укажет в расписке о приёме документов.
Как зарегистрироваться во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР)?
Когда информацию о новом ООО внесут в ЕГРЮЛ, регистрирующая инспекция сама направит нужные сведения в территориальные подразделения фондов в соответствии с юридическим адресом фирмы. На основании полученной информации фонды присвоят организации регистрационные номера и направят свидетельства почтой.
Если письмо не дойдёт, регистрационные номера можно будет узнать, запросив выписку из госреестра или связавшись с отделениями ПФР и ФСС.
Как получить коды статистики?
Коды статистики оформляются в виде информационного письма Росстата. Такое письмо могут выдать при получении документов о регистрации или направить почтой на юридический адрес.
Если письмо не выдали или оно задерживается по почте, сформировать его можно непосредственно на сайте территориального отделения Росстата по номеру ОГРН или ИНН компании.
Как изготовить печать?
Заказ и изготовление печати не требует каких-либо разрешений, а обязанность ООО иметь печать формально отменена в 2015 году. Тем не менее, бланки строгой отчётности и приходные кассовые ордера всё ещё необходимо заверять, а к подписи руководителя со штампом традиционно больше доверия.
Изготовить печать для ООО могут по стандартному оттиску или по персональному эскизу в любой мастерской. Регистрировать или вносить печать в специальные реестры не нужно.
Зачем ООО банковский счет?
В теории ООО может принимать наличными платежи от клиентов и так же рассчитываться с контрагентами. Но на практике всё не совсем так:
- для расчётов с другими организациями и ИП есть ограничение: не более чем 100 000 рублей наличными по одному договору;
- платить налоги в любом случае нужно с расчётного счёта.
С банковским счётом вести деятельность удобнее, а у налоговой будет куда меньше вопросов.
