Обязательно ли наличие кассового аппарата у ИП?

Нужен ли кассовый аппарат при регистрации ООО, АО или ИП?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при расчетах. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Обратите внимание, что ИП на экспериментальном режиме (налог на профессиональный доход) ККТ не используют, а пробивают чек в мобильном приложении.

ВАЖНО! Чек необходим не только при наличных расчетах! При поступлении денежных средств на расчетный счет от физических лиц требуется пробить чек (безналичный расчет). Чек необходим и при закрытии взаиморасчетов, даже если нет движения денежных средств (например, при поступлении предоплаты — чек на предоплату, а далее — чек на отгрузку (работы, услуги) уже без движения денег). Таким образом, чек применяется при расчетах, а не при движении наличности. Только если движение денег совпадает с движением товаров, работ, услуг, можно пробить один чек на полный расчет (розничные магазины).

Индивидуальные предприниматели до 1 июля 2021 года без наемных сотрудников могли не использовать онлайн-кассу, если продавали товары собственного производства, оказывали услуги или выполняли работы. С 1 июля 2021 года отсрочка по кассам закончилась, не использовать кассу могут лишь те ИП, которые от нее освобождены (некоторые виды патента, НПД и отдельные виды деятельности).

ИП на патенте могут не применять онлайн-кассы независимо от количества сотрудников, кроме: оказания парикмахерских и косметических услуг, ремонта и технического обслуживания бытовой аппаратуры, машин, часов, техобслуживания и ремонта транспорта, перевозок грузов и пассажиров, ветеринарных услуг, медицинской деятельности, торговли и общепита, производства молочной продукции, рыболовства, ремонта компьютерной техники.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
продажи ценных бумаг;
продажи продуктов питания в образовательных организациях;
торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

Нужен ли кассовый аппарат в 2021 году ООО на УСН (упрощенке)? Ответ: да, ККТ для ООО на УСН нужен, кроме случаев, которые перечислены выше.
Нужна ли онлайн-касса для интернет магазина товаров различных производителей? Ответ: да, нужна.
Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН? Ответ: с 1 июля 2021 года закончилась отсрочка для ИП без наемных сотрудников, поэтому кассовый чек пробивать нужно.
Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте? Ответ: закон разрешает не использовать кассовый аппарат ИП на патентной системе, даже если есть наемный персонал, за исключением случаев, которые приведены выше. При этом ИП обязан выдать документ, подтверждающий осуществление расчета, указав в нем все установленные законодательством реквизиты.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО, АО? Ответ: да, нужен.
Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.
Нужно ли применять онлайн-кассу, если ИП платит налог на профессиональный доход? Ответ: нет, не нужно.

Штраф за непробитый кассовый чек в 2021 году

на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
на юридических лиц — от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.

При повторном нарушении и сумме расчетов более 1 млн. рублей — дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет, в отношении ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кому придется установить кассовый аппарат?

Многие индивидуальные опытные и начинающие предприниматели задаются вопросом о том, обязательно ли они должны иметь в наличии кассовый аппарат или же можно все-таки работать и без него? Покупать такое оборудование весьма накладно для карманов начинающих и неопытных предпринимателей. В частности, непонятно требуется ли кассовый аппарат для ООО? Подобные запросы весьма популярны в поисковиках. И это не удивительно, ведь многие люди задумываются о своем собственном деле, приносящим стабильный доход. Недостаточно просто захотеть свой бизнес. Приходится столкнуться с множеством разнообразных подводных камней. Например, какую форму бизнеса следует выбрать для того, чтобы дело развивалось оптимальным образом, необходимо еще определиться с режимом налогового обложения.

Регистрация фирмы дело затратное. И не каждый человек может пройти это самостоятельно и без проблем. Зачем лишний раз усложнять себе жизнь, если можно при правильном подходе избежать проблем с контролирующими органами. Давайте разберемся, кому все-таки требуется устанавливать кассовый аппарат. Поймем, зачем это нужно для отдельных категорий юридических лиц.

Потребуется ли кассовый аппарат для ЕНДВ?

Вопросы о кассе систематизирует специальный федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В этом нормативном правовом акте указано, что все предприниматели, которые оказывают разнообразные услуги или торгуют, обязаны пробивать чеки гражданам. Но не во всех случаях касса может потребоваться. Есть определенные типы торговли, при которых контрольно-кассовый аппарат не требуется. Остановимся более подробно на торговле товарами в розничной системе. Допустим, вы зарегистрировались как плательщик налога на вмененный доход. Планируете заняться прибыльной торговлей в розницу, но не хочется тратиться на кассовый аппарат, не правда ли? И есть способ экономии на этой технике. Не важно, оформились вы как ООО или индивидуальный предприниматель на ЕНВД, проблему, касающуюся приобретения кассового аппарата вы решаете всегда для себя самостоятельно. Как же происходит с точки зрения российского законодательства? В гражданском законодательстве России указано на то, что покупки товаров могут быть подтверждены как привычными кассовыми чеками, так и товарными чеками либо квитанциями.

Товарный чек или квитанция выдаются по требованию покупателя в обязательном порядке. Мы в свою очередь рекомендуем делать эту процедуру регулярно. И необходимо это для того, что избежать неприятных ситуаций, возникающих между продавцом и покупателями. И не только между ними, а еще между продавцом и Роспотребнадзором, а также и налоговой службой. Иначе откуда у вас может быть уверенность в том, что товар принесенный покупателем действительно приобретался в вашем магазине.

Конечно, можно своим покупателям выписывать чеки прямо от руки. Но занятие это трудоемкое и занимающее много времени. Зачем тратить драгоценные ресурсы, когда любою работу в наше время можно упростить при помощи специализированных технических средств? Рекомендовано обратить свое внимание на недорогие программы, предназначенные для ведения розничной торговли. Интерфейс у такого ПО простой, понятный и доступный абсолютно для любого человека.

При помощи подобных программ можно легко и быстро распечатать любые чеки, талоны, этикетки и ценники. Просто задаются особые параметры, и программа делает свое дело. Помимо этого ПО всегда позволит грамотно вести складской учет, и оно помогает контролировать продавцов, которые не всегда могут быть предельно честными со своим работодателем. Также к компьютеру, с установленной на нем программой, можно добавить сканер штрих-кодов и принтер чеков для ЕНВД, и тогда вы получите отличную, полностью работоспособную и полноценную автоматизацию торговой точки.

Нужен ли кассовый аппарат на специальном патенте?

Это не всегда обязательно. Почему? Все просто. Ведь индивидуальным предпринимателям и типичным организациям разного вида, которые активно пользуются патентной системой налогового обложения, можно вместо кассовых чеков покупателям вручать специальные документы, заменяющие их.

Требуется ли кассовый аппарат при системе УСН?

Еще один немаловажный вопрос, который интересует предпринимателей, заключается в том, надо ли применять аппарат при УСН. Юристы однозначно утверждают, что да. В том случае, если вы выберете для своей фирмы особую упрощенную систему налогового обложения, то придется использовать в своей работе кассовый аппарат.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

В этом случае мнение не совсем однозначное. С одной стороны да, а с другой – нет. Прямая обязанность использовать кассовый аппарат не зависит от формы собственности вашей организации. Вы можете не использовать контрольно-кассовую технику, если являетесь прямыми плательщиками ЕНВД или применяете особую так называемую патентную систему налогообложения.

Вот при некоторых видах предпринимательской деятельности законодательство Российской Федерации вообще освобождает от выдачи покупателям ваших товаров каких-либо подтверждающих документов о факте покупки. И это происходит вне зависимости от формы собственности и режима выбранного вами налогообложения. К такой деятельности относятся виды рыночной торговли, разнообразные ярмарки, реализация фруктов, овощей, домашних продуктов питания, газетных или распространенных журнальных изданий. Как видите, список не такой уж и маленький. И под его критерии подходим множество видов предпринимательской деятельности.

А что с интернет – магазинами?

Огромное количество товаров в современном мире реализуется посредством сети Интернет. Наверно нет людей, совсем ничего не приобретающих во всемирной сети. Поток таких покупателей пополняется постоянно. И если вы решили развивать свой бизнес онлайн, то важно знать об основных проблемах, которые могут возникнуть в этой сфере. Нужен кассовый аппарат для интернет – магазина? Подобный ресурс не попадает под ЕНДВ. Не относится он и к патентной системе налогового обложения. Гипотетически касса необходима. Но и тут есть свои небольшие нюансы, которые тоже следует учитывать. И это такой нюанс, как виртуальная специфика ведения торговых отношений между продавцом и стандартным покупателем.

Обычно торговые отношения при распространенном режиме ЕНВД подразумевают у индивидуального предпринимателя наличие площадки для торговли. Это может быть небольшой магазинчик или стандартный павильон. Торговля в розницу сложно представляется без так называемых объектов стационарной сети, это те же самые торговые залы, которые знакомы многим покупателям. Но тут есть некоторые нюансы. Ведь такой магазин площадка виртуальная. И в нем нет торговых залов. Он не обладает ничем из всего, перечисленного выше.

Оказание услуг и кассовый аппарат

В современном российском законодательстве говорится о том, что предприниматели, осуществляющие услуги для частных лиц, кассовый аппарат могут не приобретать. Но вы все равно будете обязаны выдавать заказчикам услуг специальное документальное подтверждение работы, которое называется бланком строгой отчетности. Документы такие довольно сложны для оформления. И к ним предъявляются весьма жесткие требования.

Допустим, ваш клиент ИП или какая-либо организация. Законодательство нашего государства обязывает вас пробивать чеки на кассе, хотите вы этого или нет в случае оплаты наличными средствами. Но как показывает практика, в реальности все происходит несколько иным образом. Услуга просто оформляется на представителя организации не как на юридическое, а как на обычное физическое лицо. И ему на руки выдается специализированный бланк строгой отчетности. Клиент должен потом сам провести этот бланк в учете по авансовому счету. Вот такая хитрость, при которой наличие кассового аппарата совершенно не обязательный критерий для товарных отношений.

Но что делать, если организация, оказывающая услуги базируется на патенте или ЕНВД? Мы уже сказали выше, что лицам, уплачивающим ЕНВД, можно не применять в своей работе кассу. Но вы можете выбрать, что давать своим клиентам: бланк строгой отчетности или стандартный кассовый чек.

Немного об изменениях в системе кассовых аппаратов с 2016 года

Для продавцов, работающих на ЕНВД и патенте, может быть в итоге отменено право пользования кассой. Правки в соответствующий закон уже внесены. Кстати, правки были разработаны при участии Правительства России и добавлены в ФЗ номер 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Закон будет иметь и ряд других изменений. Продавцы товаров отныне должны фиксировать и передавать через оператора фискальных данных информацию о каждой продаже. Что это значит? Продавцы, имеющие устаревшие кассовые аппараты, имеют право на так называемый переходный период. Они могут на протяжении 3 лет пользоваться старыми кассами, которые были внедрены в систему товарооборота до нынешнего 2016 года. Подробнее об этом можно почитать в самом федеральном законе.

Нужен ли кассовый аппарат в 2021 году

Кассовый аппарат: особенности применения для различных бизнес категорий и перспективы внедрения в 2021 году

С 01.07.2017 года все кассовые аппараты передают данные в налоговую в онлайн режиме. Договора с ЦТО не требуется, а регистрация кассовых аппаратов и замена фискального накопителя может производиться пользователем самостоятельно.

Когда нужно ставить кассовый аппарат?

С 01 июля 2021 года ставить кассовую технику приходится практически всем категориям бизнеса.

Когда онлайн-кассу можно не ставить?

При оплатах по безналичному счету ООО или ИП (не считая оплат банковскими картами);
в труднодоступных регионах, внесенных в список таковых постановлением законодательного органа данного региона, либо на федеральном уровне. В этом случае вы должны выдавать клиенту БСО — в обязательном прядке.

Ели нет интернета

Если нет постоянной интернет-связи – необходимо устанавливать кассовый аппарат работающий в автономном режиме — без передачи данных в ОФД и налоговую.

Есть три варианта ответа на вопрос «нужен ли вам кассовый аппарат»

Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадёте под штрафы.
У вас есть выбор: либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчётности (БСО) и докладывать по ним налоговой.
Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но всем клиентам обязаны выдавать БСО — бланки строгой отчетности. БСО должен соответствовать некоторым требованиям. БСО нужно регистрировать в специальных журналах и регулярно сдавать их в налоговую инспекцию для регистрации.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Все индивидуальные предприниматели обязаны применять кассовые аппараты. Но есть исключения для некоторый ИП на патенте.

Некоторые ИП на патенте могу не применять контрольно-кассовую технику при условии, если они выдают клиентам в обязательном порядке БСО — бланк строгой отчетности. БСО не очень удобная альтернатива кассовым аппаратам — удобнее купить кассу, чем заниматься ведением учета и выписыванием бланков строгой отчетности.

Следующие ИП на патенте ОБЯЗАНЫ применять ККМ:

парикмахерские и косметические услуги;
ремонт бытовых приборов и радиотехники, часов;
авто и мото-мастерские;
такси, автоперевозки, грузоперевозки в том числе водным транспортом;
ветеринарные услуги;
проведение занятий и тренингов;
ведение охотничьего хозяйства, охота;
частная медицинская практика с лицензией;
пункты проката;
розничная торговля;
услуги общественного питания;
производство молочной продукции;
рыболовство и рыбоводство;
ремонт компьютерного оборудования.

Следующие ИП на патенте НЕ ОБЯЗАНЫ применять онлайн-кассы, но должны выдавать БСО в обязательном порядке:

ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
ремонт мебели;
услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;
ремонт жилья и других построек;
услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;
услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;
сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, садовых домов, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
изготовление изделий народных художественных промыслов;
прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке масло семян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
чеканка и гравировка ювелирных изделий;
монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
услуги платных туалетов;
услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
экскурсионные услуги;
обрядовые услуги;
ритуальные услуги;
услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
производство кожи и изделий из кожи;
сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, не древесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
деятельность по письменному и устному переводу;
деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
резка, обработка и отделка камня для памятников;
оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации.

Есть еще один большой плюс — штрафы за неприменение ККТ для предпринимателей до 10 раз меньше чем для организаций (ООО, ОАО и т.д.).

С 01.07.2019 перейти на онлайн-кассы должны были индивидуальные предприниматели не имеющие наемных сотрудников и применяющие патентную систему налогообложения и ЕНВД.

Нужна ли касса самозанятым гражданам

Закон не предусматривает использование контрольно-кассовой техники для самозанятых — касса не нужна. Но самозанятый гражданин может добровольно купить для себя кассовый аппарат для внутренней отчетности — пробивать на нем квитанции и отдавать клиентам. Однако официально зарегистрировать кассу в налоговой инспекции не получится — для этого нужно открывать ИП или ООО.

К квитанциям, которые будет выдавать самозанятый гражданин нет никаких требований.

ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

Единый налог на вмененный доход ЕНВД отменен в России с 2021 года.

Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО на ЕНВД

Неважно ИП или ООО находилось на ЕНВД — смотрите предыдущий абзац.

Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: все, что нужно знать предпринимателям

Одна из первых проблем, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели до начала открытия своего дела — нужно ли им устанавливать контрольно-кассовый аппарат? Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать ситуации, при которых ИП необходимо применять данные машины. Наличие кассового аппарата — это одно из важнейших условий для осуществления законной деятельности в предпринимательской сфере, особенно, когда дело доходит до безналичной или наличной оплаты товаров, услуг, работ. В данной статье мы разберемся, что и как лучше сделать начинающему предпринимателю, чтобы соблюсти все требования закона.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Реализовывать товары собственного производства;
Оказывать услуги;
Выполнять работы.

Для ИП на ЕНВД

Опять же до момента вступления в силу поправок к закону о контрольно-кассовой технике использование ККТ для ИП, находящихся на вмененке, было не обязательным, но теперь законодатель обязал всех предпринимателей на ЕНВД устанавливать кассы.

Большая часть ИП на вмененном доходе должна была приобрести кассу еще в 2018 году, а к июлю 2019 года использование кассовых аппаратов стало обязательно и для тех ИП на ЕНВД, которые :

Осуществляют розничную торговлю покупными товарами либо ведут деятельность без наемных работников в сфере общепита;
Выполняют работы либо оказывают услуги с привлечением наемных работников.

Для ИП на УСН

ККТ может не применяться, если предприниматель на упрощенной системе работает исключительно через безналичные банковские переводы на счета юридических лиц и других ИП;
Предприниматель осуществляет свою деятельность в отдаленном или труднодоступном районе, где невозможно применять ККТ;
Вид деятельности данного предпринимателя относится к тем, которые по закону имеют право работать без применения ККТ.

Для ИП на ОСНО

ИП с работниками

ИП без работников

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ

Торговля покупными товарами

Кто освобожден от обязательного использования кассы

Продают через водителя или кондуктора в салоне ТС проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте;
Продают по номинальной стоимости государственные знаки почтовой оплаты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
Занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
Занимаются ремонтом и окраской обуви;
Другие категории ИП, перечисленные в ФЗ № 54.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2021 году

Установка кассового аппарата для ИП в 2021 году

ФИО индивидуального предпринимателя, который является пользователем;
ИНН пользователя;
Адрес (при расчете в интернете — адрес сайта), а также место установки ККТ;
Наименование модели оборудования и его фискального накопителя, а также их заводские номера;
Различные сведения о применении ККТ в зависимости от используемого режима и различных расчетов (например, за маркированные товары или регистрации автоматизированной системы для БСО);
Иные сведения, которые дополнительно попросит указать регистрирующий орган.

Образец заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ

Регистрационный номер кассового оборудования;
ФИО пользователя;
Сведения о ККТ, в частности, о фискальном накопителе.

Штрафные санкции

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях (часть 2 статьи 14.5 КоАП).

Наложение административного штрафа в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.

Предыдущее нарушение, допущенное повторно (часть 3 статьи 14.5 КоАП).

Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям;

Нарушение порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка и сроков ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (часть. 4 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

Непредоставление ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков при их предоставлении (часть 5 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

Ненаправление ИП при применении контрольно-кассовой техники покупателю кассового чека или БСО (часть 6 статьи 14.5 КоАП).

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей.

Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году

Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. Причем для микропредприятий приобретение такой кассы часто является существенным расходом. Именно ИП следует знать, нужно ли в 2021 году приобретать и регистрировать онлайн-кассу и при каких условиях можно ее не использовать.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах). Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС. Операторы взимают абонентскую плату за свои услуги (обычно в размере от 100 до 500 рублей за один аппарат).
У онлайн-касс есть свои преимущества:

если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
значительное сокращение кассовой документации;
по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

На «Клерке» есть отдельный онлайн-курс про ККТ. Рассказываем, как работать с онлайн-кассами без штрафов. Записывайтесь вот тут и оплачивайте сразу картой. Получайте скидку 30 %.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3–4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2 300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт. Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате. Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте

Патентная система налогообложения (патент) — система, при которой не нужно сдавать налоговые декларации, а уплата налога происходит по заранее фиксированной предоплате. Для расчета налога регион устанавливает величину максимального потенциального дохода для каждого вида деятельности. ПСН может быть выгодна, если предприниматель ожидает доход в большем размере, чем установлено в регионе.

Патентную систему налогообложения (ПСН) может применять только индивидуальный предприниматель и только к определенным видам деятельности. Это, в частности, розничная торговля, общественное питание, деятельность перевозчиков, ремонт мебели и обуви, услуги репетиторов и частные курсы (ст. 346.43 НК РФ). Также для плательщиков патента применятся упрощенный порядок кассовых операций: они вправе не вести кассовую книгу.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

парикмахерские и косметические услуги;
ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
оказание автотранспортных услуг;
ветеринарные услуги;
проведение занятий по физической культуре и спорту;
оказание услуг по перевозке водным транспортом;
ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
услуги по прокату;
розничная торговля, услуги общественного питания;
производство молочной продукции;
товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Как разъяснил в прошлом году Минфин, ИП на ПСН обязан применять кассовый аппарат, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности (письмо Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724). Впрочем, в законе о ККТ перечислены ситуации, когда кассовый аппарат при торговле в любом случае не нужен:

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
расчеты с агентом.

Это освобожденные виды деятельности.

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Ранее действующее законодательство обязывало ИП без работников использовать онлайн-кассу. Однако 06.06.2019 был принят закон, который установил льготы для ИП, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

реализация товаров собственного производства;
выполнение работ;
оказание услуг.

Бланков строгой отчетности (БСО) в этом случае предпринимателю выдавать также не требуется (письмо Минфина РФ от 17.02.2020 № 03-01-15/10844). При этом следует учитывать, что ИП на ПСН по данным видам деятельности может осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю товарного чека или его аналога, содержащего все предусмотренные законом реквизиты.

Если ИП, занимающийся указанной выше деятельностью, решит принять на работу сотрудников, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо будет зарегистрировать ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Таким образом, если бизнес ИП не связан с продажами собственных товаров или выполнением работ и услуг собственными силами, то он должен приобрести онлайн-кассу даже при отсутствии работников.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует. У всех предыдущих отсрочек уже прошел срок действия. По планам ФНС абсолютное большинство предпринимателей в 2021 году должно иметь онлайн-кассу, когда пройдет срок действия последней отсрочки.

Штраф для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Ответственность за нарушение работы с кассой установлена ст. 14.5 КоАП РФ. В зависимости от вида нарушения и его повторности предусмотрены следующие штрафы:

отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.

Следует отметить, что штрафы для юридических лиц значительно выше. Оспорить штраф за нарушение работы с ККТ довольно сложно, чаще всего суд становится на сторону проверяющих.

Так, 12.09.2019 специалистами московской налоговая инспекций была проведена проверка ИП Должановой А.С. на предмет соблюдения правил регистрации и применения контрольно-кассовой техники, порядка и условий ее регистрации и применения торговым павильоном. В ходе проверки было установлено, что при приобретении покупателем бутылки питьевой воды стоимостью 50 рублей кассир приняла денежную наличность и выдала покупку.

При этом контрольно-кассовую технику она не применила, соответствующий бланк строгой отчетности не выдала. Тем самым наличный денежный расчет был осуществлен без применения контрольно-кассовой техники. Инспекторы оштрафовали ИП на 10 тыс. рублей. ИП обратился в арбитражный суд, но тот оставил штраф в силе, так как было собрано достаточно доказательств вины предпринимателя (Решение Арбитражного суда города Москвы от 10.06.2020 № А40-301918/19-79-2326).

В то же время незаконный штраф иногда удавалось оспорить. К примеру, 26.02.2020 инспекторы осуществили контрольную закупку в магазине «Батарейка» города Тамбова, который принадлежал ИП Демкина А.В.. Контролеры поймали кассира на том, что при осуществлении расчетов ККТ она не применила, и назначили штраф 10 тыс. рублей. ИП обратился в суд. Суд факт нарушения признал, но заметил, что правонарушение совершается впервые и существенного вреда обществу не принесло, а также то, что ИП относился к микропредприятиям. Поэтому инспекторам следовало заменить штраф предупреждением согласно ст. 4.1.1. КоАП РФ. Судья штраф отменил (Решение Арбитражного суда Тамбовской области от 21.05.2020 № А64-1526/2020).

АКЦИЯ НЕДЕЛИ !

На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок