Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике
Оплата праздничных дней при скользящем графике работы – актуальная тема для работодателя накануне длинных выходных. Российское законодательство четко регламентирует форму компенсаций в праздничные дни. В свою очередь, организация может вносить собственные коррективы в организационные документы. В частности – в коллективный договор и в Положение об оплате труда.
Пара слов о скользящем графике
Прежде чем перейти к вопросу о том, как оплачиваются праздничные дни, стоит упомянуть, что же такое скользящий график. Статья 103 ТК РФ гласит, что под скользящим графиком принято понимать работу несколько дней или ночей подряд (от 2 до 4). Скользящий график работы уместен в нескольких вариантах организации рабочего процесса:
- Период производственного цикла дольше длительности одной рабочей смены.
- Для более продуктивного использования технических мощностей.
- Для умножения выпуска товаров или оказания услуг.
Когда человек трудится по скользящему режиму, ночной выход оплачивается по повышенной ставке. К тому же смена в ночные часы становится меньше на 1 час. Также возможен перенос рабочей смены, если работник сможет найти себе замену.
Как платить в праздники
Избежать работы в праздники при скользящем графике просто невозможно – их достаточно в производственном календаре.
Выход, приходящийся в праздники, значится за пределами нормальных условий труда (ст. 149 ТК РФ). Согласно этому нормативному акту, праздничная работа должна оплачиваться дополнительно.
Ст. 153 ТК РФ поясняет, на какую оплату имеет право рассчитывать сотрудник:
- Для сдельщиков – не меньше, чем удвоенная оплата сдельной ставки.
- Сотрудникам на почасовой или дневной ставке – не меньше, чем удвоенная оплата соответствующей ставки.
- Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, то работа в праздник в пределах нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем одинарная ставка помимо оклада.
- Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, работа в праздник за пределами нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем удвоенная ставка помимо оклада.
Статья содержит примечание, что работодатель имеет право самостоятельно определять сумму поощрения за выход в каникулы. Единственное условие – размер зарплаты за работу в праздники не должен быть меньше установленных законодательством норм.
Бывает, что, помимо выхода в праздники, смена затрагивает и работу ночью. Тогда сотруднику придется заплатить две доплаты:
- За работу в праздник (ст. 153 ТК РФ).
- За работу ночью (ст. 96 ТК РФ).
В соответствии с Постановлением Правительства «О минимальном размере повышения оплат труда за работу в ночное время» № 554 от 22 июля 2008 года, на ночную смену приходится 8 часов: с 22:00 до 06:00 часов. За каждый час в ночное время работник получает дополнительно минимум 20% от обычной ставки. Тогда оплата будет считаться следующим образом:
- Фактически отработанные часы на удвоенную ставку оплаты труда (за исключением тех случаев, когда работник предпочитает вместо компенсационных выплат взять день отгула).
- Размер оплаты за каждый отработанный час во время праздников ночью повышается минимум на 20%.
Пример
У работника скользящий график, его смена начинается в 16:00 и заканчивается в 24:00. Рабочая смена выпала на январские праздники, с 1 января по 4 включительно. Часовая ставка – 150 рублей.
Таким образом, за выход в один праздничный день он получит 2400 рублей (150 рублей х 8 часов х 2). За ночную смену (с 22:00 до 24:00) сотрудник заработает дополнительно 60 рублей (150 рублей х 2 часа х 20%). Итого: 1 рабочая смена в новогодние праздники будет стоить 2460 рублей.
Выходной или двойная оплата?
Согласно ст. 153 ТК РФ, работник имеет право выбирать способ поощрения за работу во время государственных праздников. Это может быть удвоенная оплата или отгул. Однако выбор есть только тогда, когда работник не выработал норму времени за календарный период. В противном случае сотрудник не может выбирать – ему априори полагается удвоенная ставка.
Переработка в праздник
Случается, что работнику в связи с производственными нуждами приходится задерживаться во время «праздничной» смены. Если предприятие работает по суммированному учету, то смена засчитывается в норму рабочего времени за отчетный период. Сверхурочные не оплачиваются дополнительно, потому что оплата за праздничные дни определяется из расчета за каждый отработанный час, и переработка здесь уже рассчитана по удвоенной ставке (ст. 153 и 152 ТК РФ).
Ст. 113 ТК РФ регламентируют схему вовлечения сотрудников в рабочий процесс на период государственных праздников. Рабочий процесс на предприятии может быть организован двумя путями:
- Производство и оказание услуг 24/7 без праздников и выходных.
- Обычный пяти- или шестидневный график.
В первом случае работа в праздничные дни имеет место. Однако это условие стоит зафиксировать в трудовом договоре. Во втором случае – это экстраординарная ситуация. Сотрудник выходит только после издания официального приказа, подписанного руководством. Работник также соглашается на выход в праздник в письменной форме.
Отметим важный момент: существует группа лиц, не имеющих права работать в праздники. К ним относят подростков и беременных женщин. Матери детей-инвалидов и детей до трех лет, а также матери-одиночки с детьми до пяти лет могут выйти на работу, если у иждивенцев нет противопоказаний по медицинской части.
В итоге
Перед тем как обсуждать оплату рабочих дней во время длинных праздников со своими сотрудниками, стоит зафиксировать график работы в трудовом договоре и других локальных документах предприятия. Также стоит отметить, что выплаты в удвоенном размере касаются не только праздников, но и обычных еженедельных выходных дней. Так что, планируя график на следующий месяц, не забудьте учесть все тонкости трудовых отношений.
Вопрос: Как оплачиваются ночные часы и праздничные дни при сменном графике работы (сутки через трое) и суммированном учете рабочего времени? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2017 г.)
Как оплачиваются ночные часы и праздничные дни при сменном графике работы (сутки через трое) и суммированном учете рабочего времени?
Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Кроме того, так как смены выпадают также на праздничный день, то дополнительно размер оплаты за каждый час смены, который пришелся на ночное время, должен быть повышен не менее чем на 20%.
На основании ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Под сверхурочной работой понимается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 ТК РФ).
Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Статья 96 ТК РФ устанавливает, что ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях. Величина такой оплаты не может быть ниже установленной трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.2008 N 554 определено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Согласно ч. 3 ст. 154 ТК РФ конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Как оплатить работу в праздники и выходные дни при сменном графике
Россиян ждут новогодние каникулы. Но у работодателей свои заботы: как оплатить выход сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день тем, кто работает по сменному графику? В этом вопросе разобралась Кристина Демишева, руководитель юридической компании «Демишева и партнеры».
Впереди череда праздничных дней и выходных, которые для некоторых граждан станут рабочими. Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере, но как быть с теми, кто работает по сменному графику?
Как у работников-сменщиков, так у работодателей встает вопрос: подлежит ли оплата выходного или праздничного дня в двойном размере? Давайте разбираться.
Как оплатить работу в выходной день при сменном графике работы?
Чтобы определить, какую сумму начислять сотруднику за проделанную работу, для начала важно понять, день, в который работал человек, был выходным в его рабочем графике или это был выходной для всего предприятия?
Работникам, которые трудятся по сменному графику, важно при формировании табеля по оплате труда четко определять, являлся ли выходной частью графика или же это был общий выходной для всей компании.
Рассмотрим разные ситуации:
Человек трудился в свой законный выходной, хотя по графику стоит отдых. Тогда 1 час работы компенсируется по двойной ставке или же по обычному тарифу, но с обеспечением дополнительного выходного дня. Выбор остается за человеком. Сюда не относятся люди, имеющие срочный договор до 2 месяцев.
Когда руководитель предприятия выводит работника в выходной день, перенесенный из-за совпадения с выходным праздничным днем и в табеле сотрудника тоже был выходной, тогда выплаты производятся по двойной ставке или же по обычной ставке, но с обеспечением дополнительного дня на отдых.
Таким же образом происходит расчет выплат, если человек выходит в праздничный день, который официально считается выходным.
Если сотрудники являются представителями интеллектуальных и созидательных профессий, таких как СМИ или кинематография, то выплаты осуществляются на основании письменной договоренности или коллективного договора.
Человек трудился в выходной день, который по его графику указан рабочим. Тогда оплата производится по обычному тарифу. Законом не предписано предоставлять отгулы или производить выплаты по двойной ставке. Если же сотрудник имеет дополнительные выплаты в виде компенсации, то их учет ведется при окончательном расчете заработной платы.
Как оплатить работу в праздничный день при сменном графике работы?
Согласно Трудовому законодательству, каждый сотрудник любого предприятия и компании имеет право на отдых, выходной и отдыхать в праздничные дни. Но как быть, если человек вынужден был работать в праздничный день?!
Сотрудники, работающие по сменному графику в праздничный день, получают выплаты не менее двойного размера. Оплата производится за фактически отработанные часы.
По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. В таком случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном I-ом размере, а день отдыха не оплачивается.
Сотрудники, получающие оклад, при работе в пределах месячной нормы имеют начисления не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
При работе сверх месячной нормы рабочего времени — не менее II-ой дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.
Люди, находящиеся на сдельной оплате, имеют выплаты по II-ым сдельным тарифам.
Сотрудники, работающие в дневное время и имеющие начисления зарплаты по дневному тарифу, получают выплаты по II-ой дневной или часовой ставке
В соответствии со статьями 95 и 112 ТК РФ, длительность рабочего дня, предшествующего выходному праздничному дню, сокращается на 1 час с сохранением всех выплат, как если бы человек трудился весь день.
В тех компаниях, где нет возможности сократить рабочее время несмотря на предпраздничный день должно быть возмещение за переработку в денежном эквиваленте. Сотрудник может выбрать либо дополнительный день, чтобы отдохнуть, либо оплата как за сверхурочную работу.
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике
Оплата праздничных дней при сменном графике работы — это особые правила расчетов с сотрудниками-сменщиками. Закон гарантирует, что труд в праздничное время должен оплачиваться в увеличенном размере. Но для сменщиков действуют свои правила.
Общие правила оплаты праздничных при сменном режиме
Официальные праздники закреплены в статье 112 Трудового кодекса России. Плюс к этому региональные органы власти вправе утвердить дополнительные праздничные даты.
Статья 153 ТК РФ гарантирует трудящимся повышенную оплату за работу в выходные, нерабочие и праздничные дни. Если работодатель привлек вас к работе в воскресенье, на 1 января или на 8 марта, то по закону вам положена оплата не менее чем в двойном размере.
Правила действительны для работников на пятидневной и шестидневной рабочих неделях. А как же с сотрудниками, работающими посменно? Нередко их трудовое время выпадает на выходной день или даже на праздник.
Трудовой кодекс исключений не делает: оплата за праздничные дни при сменном графике гарантирована в повышенном размере. Работодатель обязан заплатить как минимум двукратную тарифную ставку. Доплату руководство вправе установить и в большем размере, все зависит от экономических возможностей организации. Меньше — не может, а больше — может.
Нормы повышенной оплаты в праздничные дни при сменном графике должны быть закреплены локальным распоряжением: положением по оплате труда, коллективным или трудовым договором. Узнайте размер доплаты в бухгалтерии или в отделе кадров по месту вашей работы.
Пример расчета оплаты смен в праздники
Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.
Разберем конкретный пример оплаты праздничных дней при сменном графике для нашего героя электрика П.П.Жучкова.
Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое. Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.
Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.
16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.
Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.
8 ч × 200 руб. = 1600 руб.
Итого за отработанное время Жучков получит: 6400 + 1600 = 8000 рублей.
Дополнительный отдых за работу в праздники
Работники на пятидневке или шестидневке вправе потребовать дополнительный отдых за труд в праздники. А вот у сменных работников такой возможности нет. Но есть исключения.
Дополнительный отдых не положен, если рабочее время по режиму пришлось на праздник. Работодателем гарантирована оплата праздников при сменном графике работы как минимум в двойном размере. Но права на отгулы у работника не возникает.
Пример оплаты, если смена выпала по графику:
Смена выпала на 1 мая. Работнику оплатят труд не менее чем в двойном размере. Дополнительный день отдыха не положен.
Работника привлекли к праздничному труду вне графика. Тогда возникает право выбора: получить доплату или дополнительное время отдыха.
Пример оплаты, если смена вне графика:
Режим работы: 7 марта и 9 марта. По производственной необходимости специалиста привлекли к труду и 8 числа. Решение об отгуле работник оформляет документально, то есть пишет заявление. Направить заявление на отгул следует не позднее последнего дня месяца, в котором он привлекался к работе в праздник, то есть не позднее 31 марта.
Как оплачивается предпраздничная смена
Увеличенная оплата праздничных при сменном графике работы назначается с 00:00 до 24:00 часов официального праздника. Предшествующий день считается предпраздничным.
Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.
Сократить рабочую смену получится не всегда. На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?
Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха. Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере. Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально.
У специалистов Букашки А.Б. и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.
Букашка решил получить доплату. Час переработки ему оплатили в двойном размере по согласованию с работодателем.
Выходной или праздник: разница есть
Труд в выходной день оплачивается в повышенном размере. Но для сотрудников, работающих посменно, есть исключительные правила.
Если рабочая смена выпала на выходной день (субботу или воскресенье), то повышенной оплаты не полагается. Такая уж особенность посменного труда. Конкретной привязки к субботе и воскресенью нет.
Если на предприятии выходными днями для коллектива считаются другие дни (скажем, понедельник и вторник), то если рабочая смена сотрудника по графику выпадает на эти дни недели, то для него это стандартное рабочее время. Доплат и надбавок не положено (ст. 111 ТК РФ).
Об авторе статьи
Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.
Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике
Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.
Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.
Формулы расчета
Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).
Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.
Расчет по часовой ставке
Применяется следующая формула:
Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день
Расчет по дневной ставке
В этом случае формула будет следующей:
Ставка за день х 2
Расчет по месячному окладу
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
- Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
- Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)
Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:
Ставка за день х 2
Ставка за час х 2 х отработанное количество часов
Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).
Эти величины считаются отдельно и складываются.
Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.
Примеры расчетов
Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах
ПРИМЕР 1
Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:
- дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
- ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)
Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.
- за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
- за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.
Складываем : 495 + 108 = 603 руб.
Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.
ПРИМЕР 2
200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.
ПРИМЕР 3
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
ПРИМЕР 4
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
Переработка при сменном графике
Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:
ПРИМЕР 1
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
ПРИМЕР 2
- Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
- Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.
Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!
Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.
Оплата выходных и праздников: отличие
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.
Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.
