...

Особенности номера платежного поручения

Нумерация платежных поручений

Нумерация платежных поручений

Похожие публикации

Законодательством не установлено конкретных правил нумерации платежных поручений. Соответственно, и ответственности за ее нарушение тоже нет. Однако, правильно, если нумерация – возрастающая и сквозная, без пропусков и хаотичного расположения цифр. Налоговая инспекция может обратить на это пристальное внимание, так как нумерация платежных поручений зачастую искажается по причине ошибки и, как следствие, не учета операций по перечислению денег.

Нумерация платежных поручений: общие особенности

Номер платежного поручения ставится в поле № 3 платежки (формы 0401060 по ОКУД) и является обязательным реквизитом.

Обычно, организации оформляют платежные поручения через специальные банковские и бухгалтерские программы. Нумерация платежных поручений здесь происходит автоматически. Поэтому, задумываться над номерами нет нужды.

Закон не устанавливает определенного правила нумерации платежек. Однако, есть определенные требования к виду номера:

  1. Приложение № 11 Положения банка РФ № 383-П «О правилах перевода денег» от 19 июня 2012 г. определяет максимальное количество цифр в номере электронной платежки — 6 символов.
  2. Для платежек, оформленных на бумаге, положение не устанавливает ограничение по количеству символов. Однако, последние три цифры номера платежного поручения должны быть отличны от нуля, так как банковскими программами все номера платежек идентифицируются по трем последним цифрам. Об этом сказано в письме ЦБ РФ № 59-Т «О значении реквизита 3 «№»…» от 03.04.2013 г.

Платежки с номерами больше трех цифр, могут привести к определенным сложностям, связанным с отражением документа в другой документации. К примеру, в счетах-фактурах.

При налоговых проверках инспектор обращает особое внимание на номер платежки, он подтверждает факт оплаты и играет роль в формировании НДС. Если данные платежного поручения отсутствуют в определенных видах документации, инспекция может не принять их для расчета, тогда придется с ней судиться, чтобы доказать свою правоту.

Нумерация платежных поручений с нового года или с середины отчетного периода

Согласно практике, предприятия ежегодно начинают нумерацию платежных поручений с начала года заново. Двойных номеров платежек быть не может, так как каждый год отличается друг от друга. Это необязательное условие, если платежей немного, то и сквозная нумерация не запрещена.

Центробанк устанавливает только одно ограничение – последние 3 цифры не могут содержать цифру ноль, как выше было сказано, платежки идентифицируются по 3 последним цифрам, и, например, №1000 – неправильный номер платежного поручения, т.к. в банке его прочтут «нулевым» – 000. Верное указание – №1001 или №1002.

Кстати, нередко у хозяйствующих субъектов возникает вопрос, можно ли в счете-фактуре указать трехзначный номер платежки, если она содержит изначально 4 цифры (к примеру, платежка прошла под номером 2323, а в банковской выписке значится 323). Да, можно. Об этом, в частности, сказано в письме Минфина от 19.09.2014 №03-07-09/46986 со ссылкой на все то же письмо ЦБ №59-Т. По мнению финансистов, так как платежка идентифицируется по трем последним цифрам, указание в счете-фактуре 3 цифр вместо 4-х не является основанием для отказа в принятии к вычету НДС.

Если с середины года на предприятии возникла необходимость начать нумерацию с нуля, сделать это можно закрепив действие специальной справкой, с указанием причин. Объективными причинами выступают:

  • Изменение норм относительно бухучета.
  • Внедрение новых вариантов учета.
  • Реорганизация компании.
  • Внедрение инновационных стандартов.
  • Смена вида деятельности предприятия.

Изменения в регистрах бухучета рекомендуется подтверждать справками с обозначением причины. Если есть сомнения о правомерности составления подобной документации, можно проконсультироваться по этому поводу в налоговую инспекцию.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Особенности номера платежного поручения

  • «Запретные» цифры номера платежки
  • Номер платежного поручения и графа 5 счета-фактуры
  • Как связан номер платежки с книгой продаж и книгой покупок
  • Роль номера платежного документа в акте сверки взаиморасчетов
  • Итоги

«Запретные» цифры номера платежки

Номер платежного поручения — обязательный реквизит, и в форме 0401060 (по ОКУД) для его отражения отведено поле 3. Он занимает почетное место между названием платежного документа и датой его оформления.

ВАЖНО! С 10.09.2021 форма платежного поручения и его содержание определены положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, до этой даты — положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П. С изменением регулирущего НПА форма платежки не изменилась. Подробнее см. здесь.

Увидеть заполненный образец и ознакомиться с порядком оформления платежного поручения можно в материале «Заполнение платежного поручения в 2021 году — образец» .

Обычно предприниматели для оформления платежек используют бухгалтерские или банковские программы, в которых нумерация происходит автоматически, и задумываться над этим процессом нет необходимости.

Однако существуют определенные требования к тому, как должен выглядеть номер платежного документа, и определены «запретные» цифры в его составе.

Во-первых, определено максимальное количество цифр в номере платежного поручения:

  • для электронных платежек — 6 (приложение 11 к положению Банка России «О правилах перевода денег» от 29.06.2021 № 762-П);
  • для платежных поручений, оформленных на бумаге, максимальная длина реквизита не оговаривается, за исключением того, что номер должен быть отличен от 0 (приложение 1 к положению № 762-П).

Во-вторых, последние 3 цифры номера платежного поручения не должны выглядеть следующим образом: 000, так как банковскими программами все номера платежных документов, содержащие более 3 цифр в своем составе, идентифицируются по 3-м последним разрядам номера (письмо Центробанка РФ «О значении реквизита «номер»» от 03.04.2013 № 59-Т).

В 2021 г. при отправке бюджетных платежей необходимо очень внимательно проверять реквизиты, ведь с 1 мая порядок их заполнения существенно изменился. Готовое решение от экспертов КонсультантПлюс поможет правильно заполнить платежку на уплату налогов. Чтобы воспользоваться подсказками, оформите бесплатный онлайн-доступ к справочно-правовой системе.

Платежки с номерами, содержащими более 3 цифр в составе, могут создать для плательщика определенные сложности, связанные с последствиями отражения этих номеров в реквизитах других документов (например, счетов-фактур).

Номер платежного поручения и графа 5 счета-фактуры

Информацию о номере платежного поручения счет-фактура содержит в тех случаях, когда он оформлен на предоплату или на реализацию (при наличии предварительных авансовых платежей). В соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ номер платежки отражается в счете-фактуре в графе 5 «К платежно-расчетному документу».

Подробнее об обязательных реквизитах счета-фактуры читайте в статье «Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры?».

Если предприниматель использует в своей деятельности нумерацию платежных документов, содержащую в своем составе не более 3 цифр, проблем с заполнением графы 5 счета-фактуры возникнуть не должно. Но если этот номер длиннее, могут возникнуть разногласия с налоговиками по поводу правильности отражения в счете-фактуре информации о номере платежного поручения. По мнению инспекторов, вычет НДС по предоплате по счету-фактуре, в котором не заполнена графа 5 или она содержит недостоверные сведения, предприниматель заявить не вправе.

Невозможность вычета налоговики связывают с тем, что для счета-фактуры на предоплату графа 5 является обязательным к заполнению реквизитом, ошибки в котором препятствуют вычету. Так, если покупатель оформил платежный документ № 7657, а в выписке получатель видит № 657 (3 последние цифры номера) и отражает эту информацию в счете-фактуре, то споры с налоговыми органами неизбежны.

Отстоять право на вычет поможет позиция Минфина России по этому вопросу (письмо от 19.09.2014 № 03-07-09/46986). В указанном письме говорится, что 3-значный номер платежного поручения в графе 5 счета-фактуры не препятствует вычету. Свою точку зрения чиновники обосновали тем, что сокращенный номер платежки не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Если же поставщик совсем не отразил в счете-фактуре на предоплату номер платежного поручения или сократил до 2 или 1 цифры его длину — доказать право на вычет возможно только в суде (постановление ФАС Московского округа от 27.08.2012 № А40-17985/12-140-80).

Как связан номер платежки с книгой продаж и книгой покупок

И в книге покупок, и в книге продаж присутствуют графы для отражения номера и даты платежного документа.

ВАЖНО! Формы книг покупок и книг продаж содержатся в постановлении Правительства «О формах и правилах оформления документов, связанных с НДС» от 26.12.2011 № 1137.

В книге покупок графа 7 предназначена для отражения информации о номере и дате документа, подтверждающего уплату налога (приложение 4 к постановлению № 1137).

В книге продаж тоже имеется аналогичная графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» (приложение 5 к постановлению № 1137).

О том, когда необходимо оформлять записи в книгах покупок и продаж и как это сделать правильно, читайте в материале «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».

Например, в соответствии с п. 17 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок должны найти отражение платежные документы, свидетельствующие об уплате НДС на таможне (при ввозе товаров в нашу страну). А на основании абз. 2 п. 23 раздела II приложения 4 к постановлению № 1137 в книге покупок необходимо отразить реквизиты платежных поручений на перечисление НДС в бюджет, оформленные налоговыми агентами при покупке имущества должников-банкротов.

Роль номера платежного документа в акте сверки взаиморасчетов

Расчеты с контрагентами обычно подтверждаются составлением двусторонних актов сверки, из которых можно понять, когда и в каких размерах товар реализован и оплачен. Роль этого документа не стоит преуменьшать. Своевременно оформленный акт сверки помогает достоверно отразить в бухгалтерской отчетности дебиторскую и кредиторскую задолженности — от этого зависит достоверность этой отчетности и последующее наказание за искажение ее строк.

О том, какое наказание ждет предпринимателя, если его отчетность искажена, читайте в материале «Штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов».

Если акт сверки изначально составляет покупатель, то в графу «Основание» он вносит реквизиты первичных документов на отгрузку, полученных от продавца, и своих платежных поручений, которыми подтверждает факт оплаты полученного товара.

Если акт сверки формируется продавцом, обычно в качестве подтверждения оплаты указывается дата банковской выписки за тот день, когда оплата поступила на его расчетный счет от покупателя.

Если какой-то платеж затерялся, и суммы взаиморасчетов по акту сверки у продавца и покупателя расходятся, то по указанным номерам платежек можно быстро восстановить хронологию платежей и учесть пропущенное перечисление.

О том, как без ошибок заполнить платежное поручение, читайте в этой статье.

Итоги

Номер платежного поручения — не только обязательный, но и полезный реквизит. Информация о нем находит отражение во многих важных документах (счетах-фактурах на аванс и отгрузку, книгах покупок и продаж, актах сверки взаиморасчетов).

Чтобы номер платежного документа не доставлял плательщику и получателю денег особых хлопот, требуется соблюдать основные правила его формирования, заключающиеся в присутствии не более 6 символов в его составе и недопустимости указания в 3 последних цифрах сочетания 000.

Особенности номера платежного поручения

Платежные поручения. Следующей формой расчетных операций являются платежные поручения.

Платежное поручение – это документ, в котором банку, обслуживающему клиента, поручается перечислить деньги со счета клиента получателю, указанному в платежном поручении.

ПУТЕШЕСТВИЕ ВО ВРЕМЕНИ (ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА)

Платежные поручения появились ещё в древности вместе с необходимостью разменивать или обменивать разные деньги. Такие операции выполняли специальные люди, которых называли менялами. Фактически менялы выполняли роль банкиров. Обмен, размен или перевод поначалу выполнялся по письменному приказу: человек отдавал деньги меняле в одном месте и указывал кому, сколько и по какому поводу выдать деньги в другом месте. Это не обязательно были те же монеты, которые были приняты менялой, выплатить получателю можно было и другой монетой. Неизменной оставалась лишь общая стоимость монет. Поэтому платежи зачастую выполняли не сами менялы, а их агенты, находящиеся в другом месте, которых меняла извещал о предстоящей операции. Человек, который внес деньги, имел при себе сопроводительное письмо с адресом агента и поручением о выплате подателю письма денег в указанной сумме. Это письмо являлось прообразом будущего платежного поручения. В дальнейшем платежное поручение стало использоваться в качестве основания для банковских переводов.

Источник: Казакова Н.А. Вексель в торговом обороте: Составление и применение. И.Д. “Консультант”, М.-1994.79с.[Электронный ресурс] https://search.rsl./ru/ru/record/01001680719

В соответствии с текущим законодательством платежное поручение действует в течение лишь 10 дней с момента его составления. Оно должно содержать определенный обязательный набор данных (на языке экономистов называемых реквизитами ):

Рис. 5.3 Реквизиты платежного поручения

То есть в платежном поручении должны быть указаны:

порядковый номер платежного поручения и дата его формирования;

сумма денег, которая перечисляется по этому платежному поручению;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и специальный код (КПП), название плательщика и получателя денег, а также их платежные реквизиты: номер банковского счета; наименование банка, в котором открыт этот счет; корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК) банка ;

причина платежа (его назначение).

Сам перевод денег по закону может быть выполнен банком в этот же день или на следующий. При этом на всех экземплярах платежных поручений банк ставит печать об исполнении поручения клиента с датой исполнения.

ОЧЕНЬ ВАЖНО (ЗАПОМНИТЕ)

Клиенту выдается последний экземпляр платежного поручения и выписка со счета, с которого по этому поручению списываются деньги. В выписке обязательно должно быть написано: наименование клиента и номер его счета; дата составления выписки; остаток денег на счете клиента на начало дня; зачисленные суммы; суммы, списанные со счета клиента в течение дня по различным расчетным документам; остаток денег на счете клиента на конец дня.

Расчеты чеками. Ещё одна форма расчетных операций – это расчеты при помощи чеков. Тут важно понимать, что речь идет не о чеках, выдаваемых в магазинах при покупке, а об особом виде документа. Наверняка вы встречали этот способ платежей в книгах и фильмах о Великобритании или Америке конца XIX – начала XX веков – тогда в этих странах чеки как платежное средство были очень распространены.

Чек – это вид платежного документа. Он содержит распоряжение чекодателя (того, кто выдал чек) банку выплатить деньги чекодержателю (тому, кому был выдан чек) в размере указанной в чеке суммы.

Правда, если раньше граждане могли расплачиваться друг с другом чеками, то теперь это не допускается. Эти чековые книжки клиенты покупают в обслуживающем банке.

Чеками можно рассчитываться за товары и услуги на выписанную чекодателем чекодержателю сумму. Чекодержатель предъявляет чек в банк и тот выдает указанную сумму денег.

По законам нашей страны чек может быть оплачен в течение 10 дней, если он выписан в России; в течение 20 дней, если он выписан в странах СНГ; в течение 70 дней — если он выписан за рубежом.

Дорожные чеки. Дорожные чеки во многом похожи на обычные чеки, о которых мы только что говорили. Однако у них есть несколько отличительных особенностей.

Дорожный чек – документ, который применяется за рубежом и является равноценным наличным деньгам или кредитным картам.

ПУТЕШЕСТВИЕ ВО ВРЕМЕНИ (ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА)

Дорожные чеки впервые начали применяться членами ордена “Тайного рыцарства Христова и храма Соломона”, тамплиерами, и было это около 900 лет назад. Одной из основных статей доходов тамплиеров была забота о путях и дорогах, а также охрана паломников. У ордена были отделения по всей Европе. Но чтобы не возить с собой деньги, которые могли быть украдены, в своих путешествиях рыцари имели особые документы, позволявшие им получать в местном отделении Ордена определенную сумму в золоте. Но эра тамплиеров продолжалась недолго. Орден распустили, а с ним ушли в небытие и дорожные чеки. Возрождение дорожных чеков произошло только в середине XIX века. Далее история дорожного чека перенеслась из Англии в Америку, где в 1891 году компания AmericanExpress , занимающаяся перевозкой ценных грузов, изобрела свои дорожные чеки. К тому времени порядка 30 компаний уже сотрудничали с данной фирмой. А уже в конце этого года в Российской Империи был обналичен первый чек AmericanExpress.

Источник: Дорожные чеки https://utmagazine.ru/posts/8876-dorozhnye-cheki

ОЧЕНЬ ВАЖНО (ЗАПОМНИТЕ)

Отличительной чертой дорожных знаков является наличие на них подписи. Для того, чтобы не было подделок, на чеках указывают номинальную сумму, валюту и собственный номер платежного документа. На дорожные чеки не влияют финансовые кризисы, так как они не привязаны к банкам. Срок действия дорожных чеков не ограничен.

Источник: Дорожные чеки https://utmagazine.ru/posts/8876-dorozhnye-cheki

На дорожных чеках должно быть написано: название компании, выпустившей чек, а также подписи эмитента и плательщика; номинал, номер, серия и название иностранной валюты.

Если клиент покупает дорожный чек, то он на нем расписывается. Если клиент дорожный чек обналичивает, то он расписывается на нем второй раз для удостоверения личности. Дорожный чек оформляется за несколько минут и при этом уплачивается небольшая комиссия.

К недостаткам дорожных чеков можно отнести невозможность снять с чека часть денег и необходимость заранее побеспокоится о банке, который может провести операции с дорожным чеком, поскольку банки не работают круглосуточно.

В настоящее время существует около 10 видов дорожных чеков, из них 4 вида являются наиболее распространенными – это чеки компаний ThomasCook, AmericanExpress, Visa и CityGroup . В зависимости от территории распространены разные виды дорожных чеков: на территории США — в основном платежные документы AmericanExpress , в Европе — ThomasCook , в Азии — CityGroup.

Источник: Карты и дорожные чеки AmericanExpress http://investor100.ru/american-express-amex/

В процессе использования дорожных чеков необходимо соблюдать несколько правил:

Правило 1 . При покупке дорожного чека в верхнем левом углу документа необходимо поставить свою подпись в целях безопасности.

Правило 2. Хранить дорожные чеки и их серийные номера надо раздельно. Квитанция с серийными номерами чека выдается при его покупке.

Правило 3 . Хранить и относиться к дорожным чекам надо бережно, так как они легко изнашиваются.

Правило 4 . При оплате чека владелец должен ставить вторую подпись в присутствии лица, которое принимает данный чек.

Правило 5. Обмен дорожного чека выполняется в специальных пунктах на местную валюту. При себе нужно иметь удостоверение личности, квитанцию о покупке чека и некоторую сумму денег для оплаты комиссии.

Платежное поручение: скачать образец заполнения-2021

Владелец расчетного счета дает распоряжение банку сделать перевод денежных средств, используя платежное поручение. Скачать образец заполнения-2021 и бланки бланк можно ниже. Выберите удобный формат: word или excel.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Платежное поручение оформляют, например, для:

  • Оплаты контрагентам за товары или услуги.
  • Перечисления налогов.
  • Возврата кредитов.
  • Перечисления платежей по договору.

Порядок заполнения платежных поручений установлен Минфином, так как документы обрабатываются автоматически. Обычно платежка нужна в четырех экземплярах. Документ относится к бланкам строгой отчетности, форма по ОКУД 0401060. Разберем, как заполнить платежное поручение.

Поля платежного поручения в 2021 году: образец заполнения

Заполнять документ несложно, главное — не допустить исправлений. Чтобы не ошибиться, скачайте образец заполнения платежного поручения и просто подставьте свои данные.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Как заполнить платежное поручение

Для начала вам надо указать:

  • Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
  • Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
  • Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
  • Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.

Далее в реквизитах платежного поручения в 2021 году указываются данные о плательщике и получателе:

  • ИНН, КПП,
  • название организации,
  • номер счета, наименование банка, БИК и т.д.

После этого заполните графы с дополнительными кодами:

  • Вид операции — у платежного поручения шифр 01.
  • Очередность платежей.
  • Резервное поле. Его оставьте пустым.
  • Код. Для налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. В это же поле при необходимости вписывается уникальный идентификатор начисления (УИН) — код из 20 или 25 цифр.

После этого заполните нижнюю таблицу в документе.

  • В поле «Получатель» (поле 104) впишите код бюджетной классификации, который показывает вид поступления в бюджет: налог, торговый сбор и т.д. Справочник КБК — здесь >>
  • В поле 105 укажите код ОКТМО. В платежном поручении 2021 года он указывается вместо ОКАТО.
  • В поле 106 впишите основание платежа. Код состоит из 2 букв, например, ОТ — погашение отсроченной задолженности. Если в списке кодов нет нужного вам платежа, ставьте 0.
  • В поле 107, если платеж налоговый, заполните показатель налогового периода — как часто происходит уплата налога: МС — ежемесячно, КВ — ежеквартально, ПЛ — каждое полугодие, ГД — ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата.
  • В полях 108 и 109 укажите номер основания платежа. Надо проставить номер документа, на основании которого происходит платеж, и дату. Проверьте себя по образцу заполнения платежного поручения.
  • Поле 110 (тип платежа) в платежном поручении в 2021 году заполнять не надо, так как указывается КБК. В этом поле ставьте 0.
  • Бланк подписывает тот, чья подпись есть на банковской карточке.

Заполнить платежное поручение онлайн

Вы можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе. Это быстро, бесплатно и гарантирует, что вы не допустите ошибок.

Чтобы заполнить платежное поручение — онлайн, вам не нужно ломать голову, что писать во всех полях документа. Просто укажите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. Все остальное сделает МойСклад: вы получите готовый документ и сможете сразу его распечатать.

Общие правила и особенности нумерации платежных поручений

Общие правила и особенности нумерации платежных поручений

Автоматизированные системы бухгалтерского учета безошибочно выполняют сбор и обработку информации о деятельности предприятия. Программное обеспечение защищено от ошибок и недочетов, такая простая операция, как нумерация платежных поручений, выполняется автоматически, то есть быстро и правильно. У начинающих бизнесменов и бухгалтеров все же возникают вопросы, нужно ли в обязательном порядке соблюдать какие-то правила при нумерации, с какого времени обнулять и начинать ее заново, что делать, если в системе произошел «сбой». В этой статье мы постараемся ответить на все, часто задаваемые, вопросы.

Какие требования нужно выполнять обязательно

Нормативно-правовые акты и Законы РФ, касающиеся нумерации платежных поручений, не устанавливают какие-либо ограничительные рамки. Организации вправе сами разрабатывать и утверждать в Приказе по учетной политике порядок ведения такого учета.

Единственное требование установил Банк России в своем Положении от 19.07. 2012 г № 383-П, и оно должно выполняться обязательно:

  • Номер платежного поручения должен быть указан цифрами, и он не может быть нулем («0» нельзя).

Положение БР, действующее до 2012 года, где запрещалось использовать тройные нули (000) в конце номера, утратило свою силу.

Отвечаем на вопросы

Бухгалтерский учет требует соблюдения точности в каждой букве и цифре, этого же требуют контролирующие органы. Налоговые инспекции, социальные фонды, правоохранительные учреждения и банки не признают документ, составленный с ошибкой, стараясь избежать ошибок, работники предприятий задают немало вопросов:

В каких документах нужно отражать номер ПП

Электронные АС самостоятельно формируют регистры учета, в которых отражаются данные платежных документов. Номер ПП должен быть занесен:

  1. В счета-фактуры, оформленные на предоплату или авансовые платежи (графа 5), налоговые инспекторы сравнивают данные в счетах-фактурах с реквизитами платежного поручения, если в документах номера и даты ПП совпадают, то вы имеете полное право на налоговые вычеты по НДС.
  2. В определенную графу «Книги покупок» (заполняется графа 7) и «Книги продаж» (соответственно графа 11), применяемых при расчетах НДС (закреплено Постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137, вступило в силу с некоторыми изменениями 1 октября 2014 года);
  3. В акты сверок взаиморасчетов между предприятиями и налоговыми органами. Акты сверок играют немаловажную роль в учете, своевременно составленный двусторонний акт с указанными номерами и датами оплаты (авансовые платежи или предоплата) подтверждает фактические суммы дебиторской и кредиторской задолженности.

В период налоговых проверок эти данные подтверждают фактическую оплату и играют важную роль в формировании суммы НДС к оплате, то есть, эти суммы учитываются как уплаченные. В случаях отсутствия данных ПП в этих документах, налоговая инспекция может не принять их для расчета НДС, доказывать свою правоту нужно будет через судебные инстанции.

Можно ли изменить нумерацию ПП в середине года

Если на предприятии возникла необходимость начать нумерацию платежек с нуля, то ее можно возобновить (начать заново), закрепив это действие справкой с указанием объективных причин. Такая справка послужит оправдательным документом для всевозможных проверок. Объективными причинами могут стать:

  • Изменения нормативно-правовых актов и Законов, касающихся бухгалтерского учета;
  • Внедрение в организации новых способов ведения учета;
  • Реорганизация предприятия;
  • Введение новых отраслевых стандартов;
  • Изменение вида деятельности компании.

Совет. Любые изменения в регистрах бухгалтерского учета должны подтверждаться справками, где вы можете в свободной форме объяснить причины таких изменений. Если вы все же сомневаетесь в правомерности этого документа, проконсультируйтесь в налоговой инспекции. Не бойтесь обращаться за помощью к инспекторам, они обязаны не только проверять, но и помогать в трудных вопросах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО
Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.