По данным финансового учёта устанавливается

По данным финансового учёта устанавливается

1. Виды учета

Необходимость публиковать бухгалтерскую отчетность, с одной стороны, и сохранение коммерческой тайны, с другой стороны, приводит к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Финансовый учет охватывает информацию, которая, помимо использования ее внутри предприятия руководством, учредителя­ми, участниками и собственниками имущества организации, пе­редается также и внешним пользователям — инвесторам, кредито­рам, территориальным органам статистики по месту регистрации предприятия, банкам, налоговой инспекции и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Целью финансового учета является обеспечение широкого кру­га заинтересованных пользователей полезной информацией о фи­нансовом положении, финансовых результатах деятельности и из­менениях в финансовом положении организации.

Можно выделить следующие принципы концепции финансового учета:

— ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия;

— порядок ведения финансового учета регламентируется государством через систему нормативных актов;

— финансовый учет и составление финансовой отчетности осуществляются в денежном выражении;

— применение метода двойной записи, позволяющей каждую хо­зяйственную операцию, хозяйственный факт, исходя из эконо­мического содержания и двойственного характера, отражать два­жды в одинаковой сумме по двум счетам бухгалтерского учета.

— системный бухгалтерский учет, организуемый при помощи син­тетических и аналитических счетов, позволяет получить досто­верную информацию об имуществе предприятия и источниках его формирования, обобщенную в финансовой отчетности;

— бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгал­терском) учете, быть полной, достоверной, объективной, зна­чимой, что позволяет использовать ее при принятии решений, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи, быть своевременной, понятной для лиц, которые принимают или подготавливают соответствующие управленческие и иные решения;

— основным способом представления пользователям вне предпри­ятия информации, собранной и обработанной в системном бух­галтерском учете, является внешняя отчетность;

— важным принципом финансового учета и отчетности являет­ся возможность анализа финансового состояния предприятия, проводимого по бухгалтерскому балансу и другим формам отчетности, который предполагает определение ликвидности ак­тивов баланса, наличия производственных запасов и других ма­териальных ценностей, а также расчет ряда коэффициентов;

— формируемая учетная информация должна учитывать влияние инфляции.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность призвана решать такие задачи: представлять информацию, объективную и доступную для понимания существующим и потенциальным инвесторам и креди­торам. Представлять информацию, помогающую существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам судить о суммах, вре­мени и риске, связанных с ожидаемыми доходами. Представлять информацию о хозяйственных ресурсах предприятия, его обяза­тельствах, составе имущества и источниках его формирования, а также их изменениях.

Так как финансовая отчетность ориентирована на внешних поль­зователей, необходима аудиторская проверка. Аудиторское заключение составляется независимой аудиторской фирмой с отражением примечаний к финансовой отчетности.

Финансовая отчетность является открытой и может публико­ваться в печати, причем акционерные общества открытого типа обязаны опубликовывать сведения в течение 150 дней по оконча­нии года.

Вся информация, содержащаяся в финансовой отчетности, под­лежит аудиторской проверке, которая проводится в соответствии с законодательством РФ. Аудиторская проверка обязательна не для всех предприятий.

Управленческая отчетность является секретом фирмы и предна­значена для внутрихозяйственного пользования.

Управленческий учет является составной частью системы управ­ления предприятием. Он призван обеспечить Управленческий учет — интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, ко­торая систематизирует информацию для оперативных управления и формирование ин­формации для:

• контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятель­ности, секторов рынка;

• планирования будущей стратегии и тактики осуществления ком­мерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудо­вых и финансовых ресурсов организации;

• измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, сек­торов и сегментов рынка;

• корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя из этого, главными принципами управленческого уче­та являются ориентация на достижение поставленной цели пред­принимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе опти­мального варианта и в расчетах нормативных параметров его ис­полнения, ориентация на выявление отклонений от заданных па­раметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Основными задачами управленческого учета являются:

• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию продукции;

• исчисление показателей себестоимости продукции (плановых, нормативных, фактических);

• контроль за экономным и рациональным использованием ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• получение оценочных данных по различным моделям хозяйст­вования;

• определение финансовых результатов деятельности структур­ных подразделений.

На основе данных управленческого учета принимаются управ­ленческие решения о внедрении современной техники и технологии, применении новых форм организации труда, выявлении ре­зервов экономии материальных и трудовых ресурсов с целью сни­жения себестоимости и увеличения рентабельности.

В зависимости от выполняемых задач можно выделить три ос­новных направления управленческого учета:

1)Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости про­дукции (работ, услуг).

2)Учет финансовых результатов по центрам ответственности.

В рамках данного направления про­изводится оценка конкретных моделей хозяйствования, прогно­зируются показатели будущих периодов для ответа на вопрос, какая из моделей хозяйствования будет лучшей.

Управленческий учет является логическим следствием разви­тия бухгалтерского учета, его эволюции.

Необходимость обособления данных управленческого учета в са­мостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, об­стоятельств, при которых принимаются те или иные решения.

Основные отличия финансового и управленческого учета пред­ставлены в таблице1.

Таблица 1. Сравнение финансового и управленческого учета

Научная электронная библиотека

Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,

4.1. Принципы бухгалтерского финансового учета

Информация, формируемая в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов, должна отвечать требованиям всех заинтересованных пользователей. В зависимости от интересов различных групп пользователей информацией в системе бухгалтерского учета можно выделить взаимосвязанные подсистемы: финансовый учет; управленческий учет; налоговый учет. Эти виды учета основаны на одной базе первичных данных – документах, оформляющих хозяйственные факты, но представляют разную их интерпретацию и дают разную итоговую информацию.

Финансовый учет отражает состояние имущества, обязательств, капитала и финансовых результатов деятельности организации в едином денежном выражении с целью формирования финансовой отчетности необходимой для внешних и внутренних пользователей.

Управленческий учет представляет собой систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию необходимую внутренним пользователям для принятия оперативных и стратегических управленческих решений будущего развития организации.

Налоговый учет формирует информацию для исчисления налогооблагаемой базы и величины налогов в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

Все подсистемы бухгалтерского учета взаимосвязаны между собой единством информационной базы и общностью методов и приемов учета, однако каждый из них имеет принципиальные особенности, позволяющие его обособить. Одной и таких отличительных особенностей являются принципы учета.

Для ведения управленческого учета отсутствуют централизованно регламентирующие нормативные акты, его ведение не является обязательным и осуществляется по решению собственников и руководства в соответствии с приказом руководителя и учетной политикой организации.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается организацией в учетной политике для целей налогообложения, утвержденной приказом руководителя. Таким образом, на законодательном уровне установлена обязательность его ведения.

Финансовый учет является обязательным, поэтому правила его ведения (законы, положения, инструкции) регламентируются государством и правительством. Целью финансового учета является обеспечение широкого круга заинтересованных пользователей полезной информацией о финансовом положении, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении организации.

Для этого бухгалтерский финансовый учет должен строится на общих принципах и отвечать определенным требованиям построения учетного процесса. Основные правила его ведения определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. К ним относятся следующие:

1) обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ;

2) учет объектов учета в рублях и на русском языке;

3) осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

4) обязательность документирования хозяйственных операций;

5) для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета;

6) оценка объектов учета в денежном выражении;

7) обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств;

формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Принципы бухгалтерского финансового учета – это универсальные положения, являющиеся основой построения концепции бухгалтерского финансового учета. В настоящее время отечественный бухгалтерский учет основывается на общепринятых в мировой практике принципах ведения учета. Они делятся на две группы:

Допущения – это базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые организацией при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться.

В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» хозяйствующие субъекты при формировании учетной политики должны соблюдать следующие допущения:

1) имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника и имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

2) непрерывности деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности;

3) последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики возможно в случае изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета и существенного изменения условий деятельности;

4) временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Принципы требования – условия, обязательные к выполнению при разработке учетной политики и организации бухгалтерского учета. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» устанавливает следующие требования:

1) полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

2) своевременности подразумевает необходимость своевременного отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности фактов хозяйственной деятельности;

3) осмотрительности (осторожности, в западной практике – еще и консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов);

4) приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной;

5) непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета с оборотами и остатками по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода;

6) рациональности означает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Приведенные взаимосвязанные принципы, значимость которых обусловлена теорией, в известной мере предопределяют решение любой задачи бухгалтерского финансового учета, каждая из которых основана на фактах хозяйственной деятельности.

Методика разделения управленческого и финансового учета в «1С:Торговля и Склад»

• Методика разделения управленческого и финансового учета в «1С:Торговля и Склад»

В качестве основной базы предполагается установка базы управленческого учета. В определенный период времени (можно это делать и ежедневно) нужно производить выгрузку в базу финансового учета. В базе финансового учета можно корректировать данные и вводить новые.

Ведение управленческого учета

В базе управленческого учета документы оформляются согласно требованиям ведения управленческого учета на предприятии.

Предположим, что в компании имеется два независимых юридических лица, для каждого из которых ведется отдельный управленческий учет торговых операций. Данные юридические лица зарегистрированы в справочнике «Собственные юридические лица». В справочнике «Фирмы» занесена информация о двух фирмах. Если в компании необходимо вести раздельный управленческий учет по подразделениям, то для каждого подразделения вводится свой признак аналитики управленческого учета.

В этом случае в справочнике «Фирмы» нужно вводить фирмы по каждому из используемых в учете комбинаций «Подразделение» — «Собственное юридическое лицо».

Перенос данных в базу по ведению финансового учета

Поскольку в предполагаемой компании имеется два реально зарегистрированных юридических лица, и для них необходимо формировать отдельную бухгалтерскую отчетность, то для этих юридических лиц необходимо вести две отдельные базы финансового учета.

Перенос данных из информационной базы ведения управленческого учета в информационную базу финансового учета осуществляется с помощью специальной обработки «Выгрузка данных из редакции 9.2 — в 9.2» (меню «Сервис» — «Дополнительные возможности») (рис. 1).

Рис. 1. Перенос данных

В настройке выгрузки устанавливаем фильтры по юридическому лицу и по проекту. Устанавливаем флаг по документам «Выгружать все». Это означает, что будут выгружены все документы, соответствующие выбранному юридическому лицу и выбранному проекту. Установка флага «Замещать найденные документы при загрузке» позволит при повторной загрузке документов корректировать уже загруженные. Поиск осуществляется по реквизитам документа и по его номеру. Установка флага «Проводить документы при загрузке» позволит передавать статус документа, т.е. если документ был проведен в базе управленческого учета, то с таким статусом он и загрузится в базу финансового учета.

Справочная информация загружается по ссылкам, никаких флагов при этом не устанавливается. При загрузке в базу финансового учета будет загружена информация только по тем номенклатурным позициям, которые реально используются в торговых операциях.

Выгрузка производится при нажатии на кнопку «Детальная настройка и выгрузка данных».

При этом открывается дополнительное окно настройки, в котором необходимо нажать кнопку «Выгрузить данные».

Загрузка данных в базу финансового учета производится с помощью обработки «Универсальная загрузка базы данных», (меню «Сервис» — «Дополнительные возможности»). В экране настройки указывается путь до файла, в который были выгружены данные из информационной базы управленческого учета.

Если в информационную базу финансового учета загружаются не все документы управленческого учета, то для проведения этих документов в базе финансового учета, необходимо установить вариант контроля отрицательных остатков «Не контролировать».

Корректировка данных в базе финансового учета

В базе финансового учета данные можно скорректировать для целей финансового учета: создать новые документы поступления, изменить цену закупки и т.д. Новые документы поступления можно автоматически сформировать с помощью обработки «Пакетный ввод документов» (установить в настройках параметров учета контроль остатков «По фирме»). В обработке «Пакетный ввод» указывается фирма, склад, тип цен, по которому необходимо заполнить документ поступления. При нажатии на кнопку «Заполнить» таблица будет заполнена отрицательными остатками товара на фирме по выбранному складу.

В таблице подбираются контрагенты и договоры и по ним распределяются товары для формирования документов поступления. После этого, можно сформировать документы поступления. Документы поступления должны быть датированы ранее документов отгрузки. Для перераспределения документов поступления и отгрузки в течение одного дня можно воспользоваться процедурой изменения времени документа (кнопка «Время» в журнале документов).

На основании откорректированных данных информационной базы финансового учета можно сформировать данные для передачи в «1С:Бухгалтерию». На основе этих данных в «1С:Бухгалтерии» можно сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Международный финансовый учет

Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

План счетов «Международный»

План счетов «Международный» является основой для составления отчетности и примечаний и содержит в описании обосновывающий пункт стандарта МСФО.

• возможность произвольной настройки счетов и субсчетов;
• использование до трех видов субконто;
• корреспонденция счетов;
• отсутствие количественного учета.

Использование при отражении хозяйственных операции плана счетов «Международный», а также заданных в субконто аналитических разрезов из состава поставляемой методической модели обеспечивает детализацию учета, необходимую для заполнения отчетных форм.

Группы финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств и доходов/расходов используются в оперативном учете и применяются при построении отчетности по МСФО. Осуществляя группировку или отбор по ГФУ, можно сравнивать данные оперативного и финансового учета.

Особенности учета

В разделе МФУ используется комбинированный подход к подготовке отчетности, которому свойственны атрибуты всех способов получения отчетности: трансляции операций, параллельного учета и трансформации отчетности.

В случае сближения учета по МСФО и РСБУ используется механизм трансляции операций из регламентированного учета в МФУ, при этом сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

В случаях расхождений между МСФО и РСБУ по операциям, фиксируемым документами оперативного учета, в финансовом учете отражаются проводки параллельно учета по принципам РСБУ и МСФО при помощи настроенных шаблонов, при этом отсутствует необходимость двойного ввода информации. В случае отсутствия общих документов оперативного учета создаются самостоятельные документы параллельные учета по МСФО.

Существует возможность формирования показателей отчетности по МСФО трансформацией из проводок, сделанных по принципам РСБУ.

Для отражения документов в международном учете используется отдельное рабочее место:

Ведется мониторинг документов, ожидающих отражения в международном учете, уже отраженных и требующих настройки правил отражения.

Формирование проводок по данным оперативного учета

Хозяйственные операции учитываются в оперативном контуре в аналитических регистрах накопления, которые предназначены для отражения движений между сущностями учета (контрагенты, номенклатура, денежные средства, доходы/расходы, прочие активы/пассивы) и хранения данных с необходимой детализацией.

Проводки по МСФО формируются автоматически по данным хозяйственных операций, хранимых в аналитических регистрах, на основании настроенных шаблонов:

Создание проводок международного учета по документам оперативного учета отложено во времени и может осуществляться на периодической основе в рамках рабочего места бухгалтера по международному учету. Бухгалтер может устанавливать дату запрета формирования проводок, просматривать документы, проведенные в оперативном учете, контролировать настроенные учетные политики и настраивать автоматическое отражение документов в учете по расписанию.

При необходимости бухгалтер может редактировать полученные по шаблону проводки, а также некоторые шаблоны проводок могут быть изначально настроены с включением требования ручного уточнения проводок при отражении документов в международном учете.

Трансляция операций

Для использования механизма трансляции операций из регламентированного учета в МФУ задаются соответствия счетов регламентированного учета счетам международного учета и соответствие оборотов (проводок с указанной корреспонденцией счетов) регламентированного учета оборотам международного учета.

Приоритет правил соответствия оборотов выше, чем правил соответствия счетов. То есть к проводке, для которой задано соответствие оборотов, не будут применяться правила соответствия счетов.

Для указания соответствия счетов существует возможность настроить дополнительные отборы, в том числе и по реквизитам значений субконто.

Функциональные опции позволяют отключить или включить механизм шаблонов проводок по хозяйственным операциям и трансляцию операций из регламентированного учета для выбора способа или комбинирования подходов.

Оба механизма могут работать одновременно, позволяя получать часть проводок по данным оперативного учета, а часть трансляцией операций из регламентированного учета.

Направление деятельности

В международном финансовом учете есть возможность вести учет по направлениям деятельности доходов, затрат, внеоборотных активов, денежных средств, обособлению товаров и работ.

Измерение Направление деятельности заполняется в проводках МФУ значениями одноименного справочника при помощи трансляторов оперативного и регламентированного учетов.

В карточке счета международного плана счетов есть признак учета по направлениям деятельности.

В форме шаблона проводки можно выбрать источник заполнения проводок МФУ данными по направлению деятельности.

Документы параллельного учета

Для формирования проводок по хозяйственным операциям, для которых в системе не создано документов оперативного учета, в разделе МФУ предусмотрена возможность создания документов Операции (международный учет).

Учет капитальных затрат по приобретению или самостоятельному созданию объектов ОС и НМА осуществляется документами оперативного учета. Также есть возможность ведения учета внеоборотных активов при помощи документов оперативного учета.

Закрытие месяца

В конце месяца для закрытия отчетного периода выполняется набор регламентных операций по распределению статей расходов, расчету себестоимости и т. д. Закрытие месяца в международном учете является последним этапом после закрытия месяца в оперативном и регламентированном учетах (если последний ведется в программе) и выполняется в рабочем месте Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца — Регламентные операции по закрытию месяца.

В рамках закрытия месяца в разделе МФУ отслеживается состояние выполнения операций по отражению документов в международном учете, расчету курсовых разниц и закрытию счетов учета доходов и расходов, формирующих финансовый результат.

• закрытие счетов доходов и расходов на два соответствующих итоговых счета;
• закрытие итоговых счетов учета прибылей и убытков от продолжающихся операций и от прекращаемой деятельности, а также счетов учета операций по налогу на прибыль в счет нераспределенной прибыли (убытка) текущего периода.

При закрытии месяца осуществляется расчет курсовых разниц.

• при ежедневном учете суммы хозяйственных операций пересчитываются в валюту представления по курсу на дату операции;
• пересчет на отчетную дату осуществляется по всем счетам, за исключением счетов указанных в настройках (счета 310xx Нераспределенная прибыль), при этом остатки по балансовым счетам также пересчитываются из функциональной валюты в валюту представления на отчетную дату;
• балансирующая сумма относится на счет в капитале 33510 Прибыли (убытки) от курсовых разниц при пересчете в валюту отчетности (Gains (losses) on exchange differences on translation).

Для запрета формирования проводок в закрытом периоде

В помощнике закрытия месяца существует возможность перехода к форме настройки даты запрета формирования проводок. Эта опция применяется в том случае, когда в прошлом периоде, закрытом для международного учета, необходимо изменить или добавить документы оперативного учета. Проводки по измененным документам, относящимся к закрытому периоду, будут отражены в разделе МФУ ближайшей открытой датой как корректировка на разницу между ранее сделанными проводками и изменениями в документе.

Подготовка отчетности

• Отчет о финансовом положении,
• Отчет о совокупном доходе
• Отчет об изменениях в капитале,
• Отчет о движении денежных средств,
• Примечания к финансовой отчетности.

Набор отчетов не является предопределенным и настраивается пользователем, могут использоваться варианты отчетов из состава поставляемой методической модели.

• оборотно-сальдовая ведомость;
• карточка счета;
• анализ счета;
• анализ субконто.

• анализ взаиморасчетов контрагентов по договорам;
• шахматная ведомость;
• сводные проводки;
• сверка оборотов международного и регламентированного учетов;
• использование счетов и субконто в настройках отчетности;
• показатели финансового анализа.

Для создания произвольных форм финансовых отчетов используется специализированный инструмент конструирования — Генератор финансовых отчетов.

При применении генератора финансовых отчетов источником данных для отчетов служат проводки по плану счетов. В каждом виде финансового отчета задается иерархическая структура, которая может состоять из одной или нескольких таблиц, наполненных монетарными, немонетарными или производными показателями и текстовыми блоками.

Построенные в отчете показатели можно расшифровать в стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией до исходного документа.

Виды финансовых отчетов группируются в Комплекты финансовых отчетов, позволяющие формировать несколько отчетов сразу и сохраняющие версии построенных отчетов в виде экземпляров финансовых отчетов с возможностью сравнения версий между собой.

Формы отчетов в поставляемой методической модели созданы в соответствии с формами, предложенными Таксономией МСФО (IFRS Taxonomy), которая ежегодно издается Фондом МСФО и содержит стандарты МСФО (IAS/IFRS) и интерпретации к ним (IFRIC/SIC).

В целях расширения функционала подготовки отчетности для иностранных пользователей в международном учете предусмотрена возможность формирования отчетов на иностранном языке путем перевода отчетов, настроенных при помощи Генератора финансовых отчетов на русском языке, на иностранный язык.

В поставляемой методической модели добавлен в качестве примера отчет на английском языке Statement of Financial Position:

При трансформации отчетность настраивается по данным регламентированного учета или в сочетании с данными международного учета.

Можно использовать генератор финансовых отчетов для формирования управленческих отчетов по данным бухгалтерского учета.

Деловой информационный портал Webcentr.ru

Заказать услугу

Последние работы

28.02.2016 Создан сайт компании КопиЛайт

24.02.2016 Создан сайт по медицинской тематике www.amedgrup.ru

02.01.2016 Сайт про автомобили: ремонт, эксплуатация, запчасти, аксессуары, Фирмы, интернет ресурсы.

Отличие финансового от управленческого учета

20-30% всей информации управленческого учета составляет учетная информация, на долю экономического анализа здесь приходится 70-80% информации. В финансовом учете соотношение иное: 40-50% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа падает 50—60%.

Отметим и другие принципиальные отличия управленческого учета от финансового :

1. Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены достаточные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от того, считает ли администрация эти данные полезными.

Ведение же управленческого учета всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поскольку ведение управленческого учета полностью зависит от воли организации, то нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже стоимости ее получения.

2. Цель ведения учета

Цель финансового учета — составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля.

3. Пользователи информации

Потребителями информации финансовой бухгалтерии являются в основном внешние пользователи: государственные налоговые органы, биржи, банки, другие финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Пользователями информации управленческого учета являются управляющие различных уровней предприятия.

4. Виды систем учета

Двойная запись является одним из элементов метода финансового учета. Запись же информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для определенных нужд управленцев, и этим ограничивается ее использование.

5. Свобода выбора

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, то есть он до определенной степени централизован. Общепринятые принципы учета, необходимые прежде всего для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтера конечным числом учетных приемов и методов.

Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке.

Организация управленческого учета на предприятиях осуществляется по отдельным принципам и, исходя из целей и задач управляющих, не регламентируется со стороны государства. Управленческий учет служит только интересам фирмы. В этом заключается его превосходство над финансовым учетом.

Управленческий учет в отличие от финансового учета ничем не зарегламентирован, и его общие принципы сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Поэтому на каждом предприятии имеются специфические особенности. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте, или на общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета.

6. Используемые измерители

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат в основном информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении. Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителя для данной ситуации.

7. Группировка затрат

В финансовом учете группировка затрат ведется в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

В управленческом учете затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции. Под носителями затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) данного предприятия, предназначенные для реализации на рынке. Администрация решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты.

8. Основной объект учета

В финансовом учете хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое.

В управленческом учете основное внимание обращается на организационные подразделения — центры ответственности. Центр ответственности — структурный элемент предприятия, возглавляемый руководителем, который несет ответственность за целесообразность понесенных расходов. Степень детализации мест возникновения затрат и их увязку с центрами ответственности устанавливается администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, гак и на отдельных функциях.

9. Периодичность составления отчетности

В финансовом учете периодичность отчетности устанавливается общегосударственными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные — поквартально.

В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности. Могут составляться ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Практически не регламентируется законодательством.

10. Степень надежности информации

Данные, получаемые посредством производственного учета, во многом носят расчетный характер и не связаны непосредственно с операциями на счетах бухгалтерского учета, что является отличительной особенностью финансового учета.

Администрации предприятия нужда своевременная информация, и здесь нередко идут на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные и примерные оценки. Хотя данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в управленческом учете применяются гораздо чаше, чем в финансовом.

11. Степень открытости информации

Финансовая отчетность не представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она является открытой к публикации и заверяется независимой аудиторской организацией. Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Привязка ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации, а потому направлен в прошлое. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующей операции. Хотя данные финансового учета и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят «исторический» характер. Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» характера, оценки и планы на будущее. Управленческий учет в большей мере направлен в будущее. Таким образом, цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».

13. Связь с другими дисциплинами

Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами, такими, как финансы, экономический анализ и количественные методы анализа.

14. Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: актив = собственный капитал + внешние обязательства. Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.

15. Методика расчета финансовых результатов предприятий

В финансовом учете возможны две концепции. Первая предусматривает расчет прибыли как разности между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и их полной себестоимостью. Это старая концепция, применяемая и управленческим учетом. Она до сих пор является стандартом отечественного финансового учета. Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами.

Особенность периодических расходов (расходов периода) состоит в том, что они непосредственно не связаны с производственной деятельностью предприятия, не переносятся на будущие периоды в остатках незавершенного производства и готовой продукции на складе, а потому списываются на уменьшение финансовых результатов в данном отчетном периоде. В российском учете эти издержки собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Вторая концепция представляет собой современный стандарт финансового учета западных стран с рыночной экономикой.

В управленческом учете возможны иные подходы к расчету прибыли предприятия. Так, в соответствии с системой «директ-костинг» до расчета операционной прибыли формируется показатель маржинального дохода предприятия. Он рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции и себестоимостью, исчисленной на базе переменных издержек. И лишь затем, уменьшая маржинальный доход предприятия на сумму постоянных затрат, формируется финансовый результат предприятия.

Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают использовать этот подход для составления финансовой отчетности предприятия.

Несмотря на явные отличия управленческого учета от финансового , нельзя не отметить их некоторое сходство. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом. Это обусловлено рядом причин:

1. в обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырье и материалах, заработной плате, амортизационных отчислениях) используются одновременно и в управленческом учете;
2. на основе производственной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
3. факторы, определяюшие значение общепринятых принципов учета для финансового учета, действуют и в отношении управленческого учета. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными мнениями и оценками;
4. оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, состоит в том, что данные финансового и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив предприятия, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами управленческого и финансового учета во многом зависит от особенностей структуры плана счетов, применяемого на предприятии.

Понятие «управленческий учет» в отечественной практике пока широко не применяется. Многие его категории входят в наш бухгалтерский учет. Так, отечественной практикой глубоко проработаны вопросы, связанные с калькулированием (см.: В.Ф. Палий «Основы калькулирования». — М.: Финансы и статистика, 1987; Ц.П. Новиченко, И.М. Рендухов «Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в промышленности». — М.: Финансы и статистика, 1992; В.А. Белобородова «Калькуляция себестоимости продукции в промышленности». — М.: Финансы и статистика, 1989).

Многие отечественные ученые посвятили свои труды нормативному методу учета (см. научные работы А.Ф. Аксененко, М.Т. Бейгельзимера, Р.П. Бортникова, Н.А. Быкадорова, М.Х. Жебрака и др.).

Вопросы управленческого учета решаются сегодня нашим оперативным учетом (при составлении оперативной отчетности) в ходе выполнения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Отсюда видно, что различными аспектами управленческого учета в настоящее время занимаются отдельные подразделения предприятия, информация оказывается разбросанной между различными службами и нет возможности ее операторного комплексного использования. Анализ экономической деятельности если и проводится, то с серьезным запозданием, когда основные финансовые показатели предприятия уже сформированы и возможность повлиять на них упущена; эффективность работы отдельных структурных подразделений, как правило, не анализируется вовсе. Отечественная учетная практика пока еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от сметных, не выявляются причины возникновения этих отклонений, не используется такая категория, как «будущий рубль», хотя инфляционные процессы серьезно влияют на экономическую жизнь предприятия.

Главная особенность и ценность для нас западных методов управления заключается в том, что их освоение позволяет формировать у наших менеджеров альтернативное мышление, возможность неоднозначного подхода к решению тех или иных задач по управлению предприятием. Особенно явно это проявляется при использовании одного из приемов управленческого учета — расчета неполной себестоимости (система директ-костинг). Одни и те же хозяйственные ситуации (производить полуфабрикат или покупать на стороне? стоит ли принять дополнительный производственный заказ? как оптимизировать производственную программу предприятия? и др.), решаемые традиционными для отечественного калькулирования методами, с одной стороны, и с применением приемов системы директ-костинг, с другой, — дают диаметрально противоположные результаты. Выясняется, что отечественная «привычка» во всех случаях жизни распределять накладные расходы, то есть рассчитывать полную себестоимость продукции (работ, услуг), порой серьезно вредит принятию правильных управленческих решений.