Почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М?

Почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М?

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

Электронная подпись должна быть корректной

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве

Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве

Статус ИЛС в реестре ‘Застрахованные лица’ на дату проверяемого документа не должен быть равен значению ‘УПРЗ’

Элемент ‘Регистрационный номер’. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР

Код причины постановки на учет должен быть указан в соответствии с данными ПФР

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения

Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирование контрольного числа Страхового номера

Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей

Значение элемента КПП должно быть ненулевым

Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирование контрольного числа ИНН

Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются

Если в символьном элементе использован символ ‘-‘, то рядом с этим символом пробелы недопустимы

Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один)

Должен быть указан хотя бы один из элементов ‘Фамилия’ или ‘Имя’

В элементах ‘Фамилия’, ‘Имя’, ‘Отчество’ знак ‘-‘ не может быть последним символом элемента

Элемент ‘Отчество’ должен быть заполнен

Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество допустимы следующие символы и их сочетания: буквы русского алфавита, в том числе буква Ё, буквы латинского алфавита; знаки: ‘-‘ (тире), ‘(апостроф), ‘)’ (закрывающая скобка), ‘(‘(открывающая скобка)

Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество латинские буквы допускаются

Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество знаки ‘-‘ не могут идти подряд или через пробел

Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество: не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавитов

В элементе ‘Фамилия’ точка ‘.’ не допускается

В элементах ‘Имя’ и ‘Отчество’ точка ‘.’ допускается

Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество, знак «‘» допускается

В элементе Фамилия допускается открывающая и закрывающая скобки в следующей последовательности символов: фамилии1 один пробел (фамилия2)

Поле ‘Номер по порядку’ должно быть заполнено в порядке возрастания без пропусков и повторений

Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправить

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправить

Большинство ошибок в электронном СЗВ-М критичны. Алгоритм действий зависит от вида ошибки. Если ПФР вовремя не примет отчет, штраф составит 500 руб. за каждое физлицо. Читайте, что означает та или иная ошибка и как ее исправить.

Имя файла не соответствует утвержденному формату

Что означает и как исправить ошибку в СЗВ-М «Имя файла не соответствует утвержденному формату»

Если в протоколе указали «Имя файла не соответствует утвержденному формату», значит отчет не принят. Код ошибки в данном случае не указывают.

Такая ошибка возникает, имя файла не соответствует формату, утвержденному постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Например, в отчете нет кода территориального отделения ПФР или он указан неверно.

Как исправить

Проверьте, чтобы в имени файла не было лишних символов. Убедитесь, что в вашей учетной программе обновили программное обеспечение. Перед подачей протестируйте отчет как в учетной программе, так и с помощью программ на сайте ПФР. После того как исправите неточности, сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Некорректная электронная подпись

Как исправить ошибку в СЗВ-М, если отчет подписали некорректной электронной подписью (ЭЦП)

Если в протоколе указали «Электронная подпись должна быть корректной», значит отчет не принят, так как ЭПЦ недействительная или принадлежит не тому, кто указан подписантом. Так же ее мог выдать не уполномоченный центр. Код такой ошибки – «АФ.ЭП.1.1».

Как исправить

Проверьте реквизиты ЭПЦ в личном кабинете на сайте спецоператора. Возможно, вы выбрали не ту подпись или срок ее действия истек. После того как подпишите отчет действующей подписью, сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Ошибка в ИНН страхователя

Как исправить отчет СЗВ-М, если указали неверный ИНН организации

Если в протоколе указали «Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР», значит отчет не принят из-за ошибки в ИНН организации или предпринимателя. Код такой ошибки – «ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2».

Как исправить

Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет. После того, как исправите ИНН в своей учетной программе, сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Файл не соответствует XSD-схеме

Как исправить отчет СЗВ-М, если файл не соответствует XSD-схеме

Если в протоколе указали «Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме», значит отчет не принят скорее всего из-за устаревшего программного обеспечения. Код такой ошибки – «АФ.СХ.1.1».

XSD-схема – это описание структуры отчета на компьютерном языке. Если в структуре есть ошибки или неточности, то при контроле файла информация не будет читаемой.

Как исправить

Обновите программное обеспечение, затем сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Повторно отправили уже принятый исходный файл

Как исправить отчет СЗВ-М, если повторно отправили исходный файл вместо отменяющего или дополняющего

ПФР в протоколе указал «При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения». Это значит отчет не принят, так как за этот отчетный период в фонде уже есть принятый исходный файл. Код такой ошибки – «ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.4».

Отчет с типом формы «исхд» можно отправить только один раз. Все последующие файлы этого типа проверочная программа ПФР не примет. После исходного отчета за тот же месяц можно отправить только отменяющий или дополняющий отчет.

Как исправить

Проверьте тип формы и отчетный период, за который формируете отчет. Исправьте ошибку в учетной программе. Сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «отмн» или «доп» в ПФР.

Как исправить

Проверьте, чтобы в файле не было лишних символов, а учетная программа правильно сформировала в нем номер территориального отделения ПФР. Убедитесь, что в вашей учетной программе обновили программное обеспечение. Перед подачей протестируйте отчет как в учетной программе, так и с помощью программ на сайте ПФР. После того как исправите неточности, сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Как исправить

Сверьте регистрационный номер в отчете с документом о регистрации от ПФР либо выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. После того, как исправите регномер в своей учетной программе, сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Как исправить

Проверьте отчетный период, за который сдаете отчет и исправьте ошибки в учетной программе. Сформируйте файл заново и отправьте отчет с типом формы «исхд» в ПФР.

Не указали ФИО сотрудника

Как исправить

Bнесите в учетную программу Ф. И. О. «потерявшегося» сотрудника. Отправьте еще один отчет с типом формы «доп» в ПФР.

Ошибка в СНИЛС сотрудника

Как исправить

Сверьте номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ. Проверить номер СНИЛС можно так же на портале ФСС. Исправьте СНИЛС в учетной программе и отправьте еще один отчет с типом формы «доп» в ПФР.

Как исправить

Специалисты ПФР иногда ошибочно открывают физлицам несколько лицевых счетов. Когда ревизоры фонда находят ошибку, «лишние» счета закрывают. Закрыть могли именно тот счет, СНИЛС которого сотрудник сообщил при приеме на работу. Проверить номер СНИЛС можно через портал ФСС, но лучше уточните действующий СНИЛС в отделении ПФР. Исправьте СНИЛС в учетной программе и отправьте в фонд еще один отчет с типом формы «доп».

Как исправить

Сверьте ФИО сотрудника с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ. Проверить номер СНИЛС можно так же через портал ФСС. Исправьте ФИО в учетной программе и отправьте еще один отчет с типом формы «доп» в ПФР.

Как исправить

Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет физлица или уточните его через специальный сервис ФНС. Исправьте ИНН в учетной программе и отправьте еще один отчет с типом формы «доп» в ПФР.

Как исправить

Проверьте, есть ли ИНН у физлица. Это можно сделать через специальный сервис ФНС. Если ИНН у сотрудника есть, исправьте это в учетной программе и отправьте еще один отчет с типом формы «доп» в ПФР.

Если ИНН у сотрудника нет, подавать дополняющий отчет по сотруднику не нужно. Помните, что при отсутствии у работника ИНН нужно оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Не списывайте туда прочерки или нули.

Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправить

Большинство ошибок в электронном СЗВ-М критичны. Алгоритм действий зависит от вида ошибки. Если ПФР вовремя не примет отчет, штраф составит 500 руб. за каждое физлицо. Читайте, что означает та или иная ошибка и как ее исправить.

Из инспекции получено уведомление об отказе с текстом «Файл xsd‑схемы не найден» или «Файл не соответствует xsd‑схеме»

Если в уведомлении об отказе содержится дополнительная фраза: Имя файла обмена «XXX» не совпадает со значением элемента ИдФайл «YYY», необходимо проверить,что имя файла отчета совпадает с параметром «ИдФайл» в отчете.

Чтобы значения совпадали, можно заполнить отчет в системе, или при загрузке файла нажать кнопку «Загрузить с редактированием» и только потом отправлять отчет.

Если в отказе дополнительной фразы нет, то следует уточнить наименование налоговой формы, на которую пришел отказ:

Расчет по страховым взносам

Для решения вопроса необходимо проверить:

1. ОКВЭД. Показатель пишется без пробелов, через точки (без запятых), а также не должно быть точки в конце. Если есть ошибка, то ее необходимо исправить и повторить отправку отчета.
2. ОКТМО. Код должен состоять из 8 знаков, не должно быть пробелов и каких-либо символов, кроме цифр. Если есть ошибка, то ее необходимо исправить и повторить отправку отчета.
3. ФИО сотрудников. Если в отказе есть ошибка: «Свед: The ‘Имя’ attribute is invalid — The value ‘ ‘ is invalid according to its datatype ‘String’ — The Pattern constraint failed.», то нужно проверить корректность заполнения ФИО сотрудника, не должно быть пробелов. Если есть ошибка, то необходимо исправить и повторить отправку отчета.

Если в расчете все заполнено корректно, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

• ИНН и КПП организации;
• Наименование и дату отправки отчета;
• Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора

Для решения вопроса необходимо проверить заполнение строки «Наименование объекта осуществления торговли». Данная строка должна быть заполнена. Если строка не заполнена, то необходимо ее заполнить и отправить уведомление повторно.

Если строка заполнена, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

• ИНН и КПП организации;
• Наименование и дату отправки уведомления;
• Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Запрос ИОН

Для решения вопроса необходимо уточнить переводилась ли организация в другую инспекцию. Если у организации меняется ИФНС, нужно узнать, перевелись ли данные по организации в новую инспекцию.
Проверить за какой инспекцией в данный момент закреплена головная организация можно в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП . По обособленным подразделениям информации в выписке нет, уточнить можно только непосредственно в ИФНС .

Если организация не меняла ИФНС, то следует повторить отправку запроса. Если при повторном запросе также приходит Уведомление об отказе, то следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

• ИНН и КПП организации;
• Дату отправки запроса;
• Пакет документооборота запроса, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Для решения вопроса необходимо проверить наличие дополнительной ошибки: «ПолОшЭл: /Файл[1]/@ПризнНал12, ЗнЭлем: 1, Свед: Значение элемента Файл/ПризнНал12 не соответствует заданному условию».

Если ошибка присутствует, то нужно проверить заполнение строки 030 в разделе 1 и наличие Приложения 12 – Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК. Строка 030 заполняется только при наличии Приложения 12 и наоборот.

Если дополнительной ошибки нет, то необходимо обратиться в инспекцию за разъяснениями о причинах отказа. Контакты инспекции можно посмотреть на сайте ИФНС. За актуальность контактов СКБ Контур ответственности не несет.

Сведения об остатках денежных средств учреждения

Для решения вопроса необходимо проверить реквизит «Номер счета», если там присутствует буквенный символ, то в данном поле следует указывать расчетный счет самого казначейства.

Другая форма

Следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:

• ИНН и КПП организации;
• Наименование и д ату отправки налоговой формы;
• Пакет документооборота налоговой формы, по которой поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Ошибки в СЗВ м

СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Чтобы исправить ошибку (код проверки 50), в ПФР СВЗ-СТАЖ нужно подать заново с типом сведений «Исходная», предварительно устранив неверные данные. Безусловно, СЗВ-СТАЖ подается одним пакетом с формой ОДВ-1 с типом «исходная».

Для того чтобы самостоятельно проверять сформированный отчет, выявлять ошибки и исправлять их до отправления СЗВ-СТАЖ проверяющим, Пенсионный фонд рекомендует установить бесплатные программы проверки персонифицированной отчетности CheckPFR, CheckPO-PD, CheckXml, размещенные на сайте ведомства.

Имейте в виду, в случае обнаружения инспекторами ошибок или несоответствий в персонифицированных формах отчетности, страхователю на исправление этих ошибок отводится пять рабочих дней (абз. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За опоздание со сдачей отчетности в ПФР, а также за наличие в представленных формах ошибок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Помните, отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год представляется на новом бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. О новой форме СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Подробный алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже мы приводили в отдельной статье.

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.
Если сообщения об ошибке такого вида:
Со­гла­сно мо­де­ли со­де­ржи­мо­го ро­ди­те­ль­ско­го э­ле­ме­нта «<…>Ль­го­тны­й­Ста­ж», э­ле­ме­нт «<…>До­пСве­де­ни­я­И­С» я­вля­е­тся не­пре­дви­де­нны­м. Это означает, что перед элементом До­пСве­де­ни­я­И­С нет

Бывает сообщение второго вида:
Со­гла­сно D­TD и схе­ме, со­де­ржи­мое э­ле­ме­нта «<…>ЗЛ» не­по­лно. Тре­бу­е­тся: <…>Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д.
Эта информация говорит об отсутствии блока «Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д».

Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ. Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта.
На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2018 года.

Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону «копать» что бы избавиться от этой проблемы. Если для вас актуальны такие темы или вы столкнулись с другими схожими трудностями — оставляйте комментарии к этой странице или обращайтесь в нашу группу в контакте. В дополнение несколько видеозаписей на сегодняшнюю тему.

Как отправить уточнение по СЗВ-М при наличии ошибок

Исправляем все неточности указанные в протоколе ПФР, затем проверить все данные перечисленные выше. Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.
После всех манипуляций:

• Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
• В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.
• Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
• Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.

CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам. Скачать свежую версию программы можно на официальном сайте Пенсионного Фонда России. Перед установкой ознакомтесь с версиями и рекомендуемым программным обеспечением.

Надеюсь вы разобрались что значит ошибка ошибка 30 по СЗВ-М. Напишите в комментариях помогла ли вам данная статья, а так же задавайте интересующие вас вопросы в комментариях к этой странице. Главное с умом использовать время отведенное на корректировки и отправить во время уточнения по СЗВ-М что бы избежать головной боли и ненужных штрафов. Если статья была полезна запустить цикл статей по наиболее частым ошибкам при работе с программами для бухгалтеров и распространенными ошибками.

При заполнении СЗВ-М допущена ошибка 50. Что это означает, как ее исправить?

Виктория Рогова 28.03.2017 13:27

Нина Сергеевна, это действительно так, если бухгалтером была допущена в протоколе проверки СЗВ-М ошибка 50, то формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». Это означает, что СЗВ-М не был принят и страхователь должен устранить ошибки, допущенные в ходе заполнения формы и повторно сдать отчет.

Код результата проверки СЗВ-М 50 выдается в следующих случаях:

• Файл оказался некорректно заполненным XML-документом.
• Файл не соответствует XSD-схеме.
• Электронная подпись некорректна.
• Неверно заполнен элемент «Регистрационный номер» (должен указываться номер, под которым страхователь зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, обязательно должны быть указаны коды региона и района по классификации, принятой ПФР).
• ИНН налогоплательщика не соответствует тому, который указан в данных ПФР.
• При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» присутствуют ранее представленные сведения с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
• СЗВ-М предоставлена за период ранее апреля 2016 года.
• СЗВ-М подана за период, длительностью более месяца, в котором проводится проверка.

Штрафы выписываются в двух случаях:

• Если компания не подала СЗВ-М совсем или в ней допущены ошибки. Ранее в этом случае штраф налагался на фирму после 10 числа, с 2017 года штраф налагается после 15 числа.
• Если из ПФР после сдачи отчета пришел отрицательный протокол по той причине, что в нем не были указаны некоторые работники, а фирма в двухнедельный срок не исправила данную ошибку.

Желаю удачи в исправлении Вашей ошибки

Виктория, опытный бухгалтер :))))

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

С апреля 2016 года абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитываться по форме СЗВ-М. Данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 24 сотрудника или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится от 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Чтобы не пропустить важные для отчетности даты, следите за нашей рубрикой «Календарь бухгалтера».

Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок ПФР. Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно

Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся

Ошибки в данных работников

СЗВ-М также должна быть выдана увольняющемуся сотруднику.

О том, какие моменты в связи с этим заслуживают внимания, читайте в публикации «Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?».

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).

Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.

GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.

2. Проставлена некорректная электронная подпись.

3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.

4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.

О последствиях неверного указания периода отчета читайте в материале «Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М?».

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Код	Протокол	Статус	Что нужно сделать
10 — 20	Положительный	Документ принимается	Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30	Положительный	Бланк ПФР принят	Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40	Положительный	Отчёт учитывается частично	Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50	Положительный	Отказ в приёме бланка	Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений. Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет. Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

• ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
• пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
• напечатана буква «ё»;
• использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
• ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
• точка среди букв ФИО;
• ошибка в ИНН;
• отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

• большой пробел между словами;
• точка, поставленная после указания фамилии;
• дефис обрамляется пробелом;
• дефис, поставленный после ФИО;
• неверно обозначен КПП;
• номер СНИЛС не соответствует действительности;
• цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
• нули вместо ИНН;
• пропущенное имя или фамилия;
• пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

• неверная структура самого файла;
• электронная подпись неправильного формата;
• ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
• в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
• неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
• ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

• номер регистрации плательщика взносов;
• код ПФР, который принимает бланк;
• дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
• идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Соответствие xsd схеме

В данном разделе описаны способы проверки XML-файла по XSD-схеме. Сделать это можно разными способами, существует много программ для этих целей. По XSD-схеме, например, проверяет программа Tester, но она только показывает ошибки и не дает их исправить. Для большего удобства лучше использовать специализированные редакторы такие, как XMLPad или MS Visual Studio.

Проверять файл по XSD-схеме целесообрано в исключительных случаях, например, если скрипт xml-healer.py не справился с исправлением файла. Подробнее в главе IV. Скрипт для замены служебных символов в XML.

MS Visual Studio является спецаилизированным инструментом для программистов, обладающим огромным функционалом. Работа с XML и автоматическая проверка по XSD – лишь одна из множества функций среды разработки. MS Visual Studio 15 можно скачать бесплатно с официального сайта: https://www.visualstudio.com/ru-ru/products/visual-studio-community-vs.

XMLPad — многофункциональный специализированный XML редактор. XMLPad обладает богатым функционалом, поддерживает XPath, возможность удалять целые блоки тегов, смену кодировок, проверку валидности и т.д. XMLPad доступен для бесплатного использования на сайте: http://xmlpad-mobile.com.

XMLPad уступает по удобству и возможностям MS Visual Studio, но если вы не являетесь программистом и у вас не установлена MS Visual Studio, лучше воспользоваться XMLPad.

Перед проверкой файлов необходимо предварительно скачать файлы XSD-схем. Скачать XSD-схемы можно с официальных сайтов контролирующих органов. В качестве примера взята декларация по НДС, скачать XSD-схему для нее можно с сайта Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности.

Проверка по XSD-схеме в XMLPad¶

1. Откройте XML-файл, который требуется проверить в XMLPad File > Open.

1. Чтобы проверить файл по заданной XSD-схеме, его надо с ней ассоциировать. Перейдите в меню XML > Assign Schema/DTD.

1. Выберите W3C Schema и нажмите Browse, затем выберите XSD-схему для проверки.

1. После того, как XSD-схема ассоциирована, нажмите F7 или XML > Validate, чтобы проверить файл. В нижней части окна будут выведены ошибки, нажав на которые можно подсветить строку, в которой они находятся.

Для удобства отображения можно включить переносы строк Edit > Word Wrap.

Проверка по XSD-схеме в MS Visual Studio¶

1. Откройте XML-файл, который требуется проверить в MS Visual Studio Файл > Открыть > Файл.

1. Чтобы проверить файл по заданной XSD-схеме, его надо с ней ассоциировать. Перейдите в меню XML-код > Схемы….

1. Нажмите Добавить и выберите файл XSD-схемы.

Проверка на соответсвие XSD-схеме будет осуществляться автоматически на лету. Внизу в окне Списка ошибок будет отображаться список ошибок. При нажатии на ошибку, она будет подсвечена в редакторе.

Добавить окно Списка ошибок можно через Вид > Списка ошибок.

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

• разделы, содержащие информацию;
• модель (параметры) содержания;
• тип и вид данных;
• синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

• 1 — орган, куда представляется отчет;
• 2 — регистрационный номер страхователя;
• 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
• 4 — вид представляемого отчета;
• 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
• 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
• 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

• сам файл отчета (обязательно);
• файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
• информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
• ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
• иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.