Порядок и образец заполнения формы 2-наука ИНВ

Форма 2‑наука (ИНВ)

Форма включает большой список данных: о количестве сотрудников и их зарплатах, об используемом для ведения научной деятельности имуществе, в том числе интеллектуальной собственности, о расходах организации и об образовательной деятельности. Отчет включает и оценку результативности научной деятельности, оценку потенциала организации. Таким образом, в Минобрнауки предоставляется полная информация о функционировании научной организации.

Кто сдает форму 2-наука (ИНВ)

Форму 2-наука (ИНВ) сдают все организации, занятые в отчетном периоде научными исследованиями и разработками, вне зависимости от вида деятельности. Также отчет сдают представительства иностранных компаний, которые зарегистрированы в РФ. Не сдают форму только субъекты малого предпринимательства, это единственная освобожденная категория.

Когда, куда и как сдают форму 2-наука (ИНВ)

Эта форма сдается раз в три года, до 16 сентября после отчетного периода.

Научная организация сдает форму в организацию, уполномоченную Минобрнауки собирать данные по субъекту РФ. Представлять форму можно следующими способами:

  • Лично — работником, уполномоченным сдать форму от имени организации, по адресу, указанному Минобрнауки РФ для региона, в котором научная организация ведет деятельность.
  • По почте — заказным письмом с описью по указанному Минобрнауки адресу.
  • В электронном виде — такая возможность отмечена в бланке формы. Для сдачи формы через интернет можете воспользоваться интернет-сервисами, например Контур.Бухгалтерией.

Какие предусмотрены санкции за несдачу отчета

Ответственность за непредставление отчетности по этой форме или ее представление с ошибками, представление ложной информации, наступает по ст. 13.19 КоАП РФ и по 3акону РФ от от 13.05.1992 № 2761-I. Первое нарушение влечет наложение штрафа от 10 до 20 тысяч рублей на ответственных должностных лиц и от 20 до 70 тысяч рублей на юридическое лицо. При повторном нарушении соответствующие штрафы увеличиваются и составляют 30–50 и 100–150 тысяч рублей.

Как заполнять форму 2-наука (ИНВ)

Форма состоит из титульного листа, листа сведений и 11 разделов, в которых информация о функционировании организации представлена в виде таблиц.

Титульный лист, основные сведения

В титульнике указывается полное и краткое (в скобках) наименование отчитывающейся организации, ее почтовый адрес, код ОКПО. Ниже, на второй странице «Сведения» указывается численность работников (без учета совместителей) в строке 1.1, внутренние затраты на исследования/разработки за год отчетности в строке 1.2.

Важно: остальные разделы формы не заполняются при отсутствии данных по этим двум строкам.

Далее на этой же странице указываются общие сведения об организации и контактные данные.

Разделы

В разделах указывается следующая информация:

Раздел 1 содержит информацию о стоимости имущества организации построчно по типам имущества в тысячах рублей. Указывайте информацию только о том имуществе, которое используется для ведения научной деятельности.>

Раздел 2: укажите информацию об используемом оборудовании, строки соответствуют видам оборудования, столбцы — возрасту оборудования. Отдельно укажите импортное оборудование. Также внесите сведения о стоимости и приращении стоимости оборудования.

Раздел 3: внесите данные о расходах на испытательные стенды, научные установки, информацию о количестве организаций, заказавших исследования на стендах.

Раздел 4 содержит данные о количестве зданий, площади помещений в них, площади земельных участков при зданиях. Сведения вносятся по способу владения, по целям использования и по состоянию зданий.

В разделе 5 каждая строка соответствует типу опытной базы организации, по каждому типу укажите: а) общее количество единиц, б) количество единиц, состоящих на балансе организации, и в) количество единиц, состоящих на отдельном балансе.

Справка 3 относится к разделу 5, заполните ее сведениями о количестве, общей и используемой площади, стоимости территорий разных типов, принадлежащих организации. Не заполняйте справку 3, если не заполнен раздел 5.

В разделе 6 опишите в виде таблицы, как организация реализует приоритеты РФ в научно-техническом развитии. По каждому пункту-приоритету заполните отдельную строку, где укажите численность работников, которые занимались исследованиями для реализации этого приоритета, сколько из них исследователи, сколько из них младше 39 лет (включительно). Укажите внутренние затраты по этому пункту, сколько из них потрачено из федерального бюджета. Укажите количество контрактов на разработки и исследования, заключенных по этому пункту.

Раздел 7 состоит из трех таблиц (7.1, 7.2, 7.3). Таблицу 7.1 заполните данными о количестве разных научных достижений и количестве работников, которые выполняли работы, приведшие к тем или иным результатам.

В таблице 7.2 укажите данные о патентных и защитных документах на разные виды интеллектуальной собственности. Указывается число разных документов.

Таблица 7.3 — о поступлениях и выплатах за использование запатентованных технологий вашей организации в тысячах рублей.

В справке 4 раздела укажите информацию о передаче прав интеллектуальной собственности на разные ее виды партнерствам и об использовании разных видов интеллектуальной собственности.

Раздел 8: укажите число инноваций по типам инноваций отдельно за отчетный год и предшествующие ему два года, число организаций, где эти инновации внедрены.

Раздел 9 включает данные по принятым и выбывшим работникам за отчетный год по происхождению работников, степени их подготовки.

Справки раздела заполните данными по кадровому резерву организации (справка 5) и по социальным выплатам работникам по разным поводам (да/нет, справка 6).

Раздел 10: укажите информацию о получении образования работниками организации, сколько из них проходят аспирантуру/ординатуру, сколько в отчетном году защитили ученую степень, сколько прикреплены для подготовки диссертации. Информацию указывайте по типам работников.

В справке раздела (справка 7) укажите информацию об образовательной деятельности организации и о работниках, получающих образование на конец отчетного года (программы подготовки, соискание степени).

Раздел 11: здесь строки соответствуют типам объектов инфраструктуры организации, а столбцы — количеству объектов такого типа (столбец 3) и факту оказания на базе объектов этого типа различных услуг (столбцы 4 — 12). Отмечается или «1» — услуги такого типа на данном типе объектов оказываются, или «2» — не оказываются.

Справка 8 раздела рассказывает о количестве интегрированных подразделений: НИИ, кафедры вузов, клиники, численности их работников.

Справка 9 посвящена численности созданных за отчетный год научных подразделений и сотрудникам, связанным с зарубежной/международной наукой.

По всем разделам указывается информация только о том имуществе и тех работниках, которые участвуют в научной деятельности.

Заполнить и отправить форму проще и быстрее в Контур.Бухгалтерии — интернет-сервисе, в котором есть дистанционная отправка статформ, а еще бухучет, зарплата, отчетность, обмен электронным документами и профессиональная поддержка. Первые две недели сервис бесплатен.

Порядок и образец заполнения формы 2-наука ИНВ

  • Когда подавать форму 2-наука (ИНВ)
  • Порядок заполнения формы 2-наука (ИНВ)
  • Ответственность за непредставление отчета 2-наука (ИНВ)
  • Где скачать бланк формы 2-наука (ИНВ)
  • Итоги

Когда подавать форму 2-наука (ИНВ)

Все юрлица, за исключением СМП, которые заняты в сфере научных разработок или исследований обязаны представить отчет по форме 2-наука ИНВ. От его сдачи не освобождены компании-банкроты, у которых было открыто конкурсное производство, а также предприятия, избравшие упрощенную систему налогообложения.

Что касается сроков представления формы 2-наука ИНВ, то респонденты, получившие заказы от компании, уполномоченной Минобрнауки на сбор информации на территории субъектов РФ, представляют отчет до 2 апреля года, следующего за отчетным (т. е. для отчета за 2021 год — до 04.04.2022).

Отчет подается уполномоченной Минобрнауки на сбор информации организации, расположенной в соответствующем субъекте Федерации. На территории РФ обязаны сдавать данную форму и представительства зарубежных компаний, которые были зарегистрированы в России.

Порядок заполнения формы 2-наука (ИНВ)

Форма 2-наука ИНВ утверждена приказом Росстата от 06.03.2020 № 111 (в соответствии с действующей редакцией).

Особенностью заполнения данного отчета является то, что его разделы могут не заполняться полностью, если сведения в строках 1.1 и 1.2 данной формы отсутствуют (в них должны отражаться сведения о числе сотрудников, занятых научной деятельностью, а также информация о произведенных внутренних расходах на выполнение научных разработок/исследований своими силами).

Рассмотрим подробнее каждый из разделов формы:

  • В разделе 1 формы 2-наука ИНВ указывается подробная информация о структуре организации.
  • В разделе 2 приводится структура оборудования и механизмов в разрезе возраста и технического уровня.

О проведении анализа основных средств читайте в нашей статье «Методика проведения анализа основных средств (нюансы)».

  • В разделе 3 приводятся данные о стендах и научных установках для проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
  • В раздел 4 заносятся сведения о реализации приоритетов научно-технологического развития Российской Федерации.
  • В разделе 5 описывается потенциал компании, ведущей научную деятельность.

Для определения рентабельности хоздеятельности компании полезно ознакомиться со статьей «Как определить рентабельность производства (формула)?».

Ответственность за непредставление отчета 2-наука (ИНВ)

За несвоевременное представление отчета или игнорирование обязанности по его подаче на нарушителей налагается штраф в размере:

  • 10 000–20 000 руб. — на должностных лиц, назначенных руководителем компании выполнять этот вид деятельности;
  • 20 000–70 000 руб. — на сами предприятия.

Перечисленные выше штрафные санкции накладываются на виновника в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ, а также ст. 3 закона РФ «О материальной ответственности за нарушение порядка представления государственной статочетности» от 13.05.1992 № 2761-I.

Где скачать бланк формы 2-наука (ИНВ)

Для того чтобы не испытывать трудностей при оформлении объемной формы 2-наука ИНВ, рекомендуем воспользоваться нашими подсказками и заполненным образцом.

Скачать бланк отчета можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Скачать образец заполнения формуляра можно бесплатно, получив бесплатный пробный демо-доступ к справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Итоги

Научные учреждения, которые занимались исследованиями и/или разработками в сфере науки, должны его по окончании отчитаться по форме 2-наука (ИНВ). В противном случае законами РФ предусмотрена ответственность, причем как для должностных лиц, так и для самой компании-нарушителя.

О том, как дополнительные затраты могут стимулировать объем и степень готовности научных учреждений и приравненных к ним, читайте в нашей статье «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

Новости науки

Хоккей, доступный всем

Юго-Западный государственный университет может стать площадкой проведения международных соревнований по настольному хоккею. Об этом на ученом совете ЮЗГУ рассказал временно исполняющий обязанности заместителя председателя комитета образования и науки Курской области Игорь Лагутин.

— Сегодня от лица председателя комитета образования и науки Екатерины Харченко мы хотим наградить председателя совета региональной Лиги настольного хоккея Александра Макушкина. Вы спросите: «Почему площадкой для поздравления был выбран ЮЗГУ?» За последние годы Юго-Западный госуниверситет неоднократно становился базой для проведения крупных турниров. Более того, в начале ноября студент вуза Денис Матвеев стал вторым на элитном этапе Мирового тура по настольному хоккею – «SAINT-PETERSBURG OPEN 2018». Поэтому ЮЗГУ уже сейчас можно назвать вузом настольного хоккея. Успехи местных спортсменов подталкивают нас организовать подобный турнир и в Курске. И почему бы ЮЗГУ не стать одной из ключевых площадок?

Совет ректора обновился

Сергей Емельянов представил обновленный совет ректора. Ключевое изменение — проректором по развитию имущественного комплекса назначен кандидат технических наук, доцент Андрей Поздняков. В то же время, доктор юридических наук, профессор Ольга Ларина была назначена проректором по науке и инновациям.

Александра Ивановна продолжит работу в вузе!

Возраст профессии – не помеха. Доцент кафедры физического воспитания Александра Бурцева получила полную поддержку ученого совета и продолжит работать в нашем вузе.

Несмотря на почтенный возраст, десятки званий и наград, она продолжает трудиться на благо молодого поколения, демонстрируя на своем примере, как спорт делает жизнь ярче. Поэтому представители ученого совета единогласно проголосовали за заключение нового контракта с Александрой Ивановной.

— Спорт – именно то занятие, которое позволяет мне находиться в отличной форме, — признается Александра Ивановна. – И я всю жизнь хотела рассказывать об этом молодежи. Главное, что я хочу объяснить своим ученикам — спортом можно заниматься всегда: в любом состоянии, в любом возрасте, в любом месте.

В Молдове только и разговоров, что о ЮЗГУ

Делегация нашего университета вернулась из командировки в Молдову. Как рассказал директор института международного образования Дмитрий Титов, для нашего вуза она прошла успешно.

— Показательный пример, что ролик телеканала «НТВ Молдова» начинался с нашей презентации, перебивался нашими брошюрами и в целом благосклонно отзывался о ЮЗГУ, — рассказывает Дмитрий Витальевич. – К нам подошел корреспондент и сказал: «Можно мы у вас не будем брать интервью, а то и так много получается об одном вузе?» Такое происходит потому, что мы давно работаем с иностранцами и стараемся корректировать презентации под нужды конкретной страны.

Всего же в Молдову отправились представители вузов из четырех крупных городов ЦФО. Курск представляли два университета, Воронеж – три, Орел – два, а Липецк – один. Российская делегация провела в стране четыре дня. За это время ей удалось посетить три города: Кишинёв, Бельцы и Тирасполь. Целью вузов была работа с молдавскими школьниками, которые хотят поступить в российские вузы.

— В прошлом году в рамках программы для соотечественников в ЮЗГУ поступили 16 представителей Молдовы. В этом, я уверен, это число существенно вырастет, — подчеркнул Дмитрий Титов.
Пресс-служба ЮЗГУ

Форма П‑2: инструкция по заполнению

  • Существуют десятки разных форм, которые в течение года сдаются в Росстат. Одной из популярных форм является П-2. Когда, кому ее сдавать и в какие сроки, расскажем в данной статье.

    Кто сдает форму П-2

    По форме П-2 организации отчитываются об инвестиционной деятельности. Документ сдают юрлица, осуществляющие все виды деятельности. Сюда относятся коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности. Исключение — субъекты малого предпринимательства.

    С 2020 года временно не работающие организации, которые не вели деятельность часть отчетного квартала, сдают форму на общих основаниях. При этом нужно указать период приостановления работы.

    Также при отсутствии показателей за отчетный период компании больше не смогут направлять в Росстат информационное письмо вместо отчета. Им нужно будет направить подписанный в установленном порядке отчет с заполненным титульным листом и пустыми разделами без нулей и прочерков (Приказ Росстата от 16.07.2020 № 390).

    Сроки сдачи

    Квартал — это отчетный период по указанной форме.

    Сдавать форму нужно до 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала.

    В 2021 году даты такие:

    январь–март — до 20.04.2021 включительно

    январь–июнь — до 20.07.2021 включительно

    январь–сентябрь — до 20.10.2021 включительно

    Годовая форма сдается до 8 февраля, но если дата выпала на выходной, то срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Так, например, по итогам 2020 года представить данные в Росстат нужно до 08.02.2021, как и по итогам 2021 года, так как в обоих случаях 8 февраля — рабочий день.

    Изменения 2021

    Для отчета за январь-март 2020 г. утверждена новая форма П-2 (Приказ Росстата от 18.07.2019 № 414).

    В 2021 году нужно применять указания по заполнению формы П-2, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 в редакции от 17.11.2020.

    Инструкция по заполнению формы П-2

    Форма П-2 включает всего два раздела и титульный лист.

    Первый лист содержит стандартные данные, идентифицирующие организацию. Все показатели формы должны быть без НДС.

    Раздел 1

    Здесь отчитывающаяся организация собирает инвестиции в различные нефинансовые активы: оборудование, автомобили, инвентарь и пр.

    В отчете нужно указать данные в ценах отчетного периода и ценах соответствующего периода прошлого года.

    Основная информация по видам инвестиций отражается в строках 01–16. Строка 01 — результирующая, то есть равна сумме строк 02–16.

    В строке 09 отражается информация о сумме инвестиций в объекты интеллектуальной собственности. Её нужно раскрыть подробнее в строках 10–13. Выделите, сколько потрачено на научные исследования и разработки, разведку недр, программное обеспечение и произведения искусства или литературы.

    В строке 14 отражаются прочие инвестиции, которые не попали в строки 02–09. Отсюда отдельно выделите в строках 15 и 16 затраты на формирование стада и выращивание многолетних культур.

    Все приобретенные объекты основных средств, отраженные по строкам 01–16, далее распределяются в зависимости от вида деятельности. Компания должна выделить в отдельные группы основные средства, которые будут использоваться в разных видах деятельности, — то есть нужно сделать разбивку по ОКВЭД в строках 17–19.

    Завершают табличную часть раздела 1 строки 20–22, в которых нужно показать цифры по непроизведенным НФА (земле, лицензиям, деловым связям, контрактам, товарным знакам и т.п.).

    Ниже таблицы в этом же разделе есть еще две строки, в которых организации сообщают о покупке ранее используемого имущества (строки 23–24). По строке 23 отразите затраты на покупку основных средств, бывших в употреблении, и объектов незавершенного строительства. Отдельно в 24 строке выделите машины, оборудование и транспорт. Стоимость ОС, полученных безвозмездно, отражать не нужно.

    Раздел 2

    Если в первом разделе отражается информация обо всех приобретениях, то в разделе 2 нужно рассказать, за счет каких средств были произведены инвестиции. При этом нужно указать, сколько денег потрачено на основной капитал, а сколько — на непроизведенные нефинансовые активы.

    Если затраты были за счет средств предприятия, нужно заполнить строку 31.

    Если пришлось пользоваться заемными или бюджетными средствами, нужно заполнить строки 32–44.

    Из строки 33 «кредиты банков» в 34 строке нужно выделить сумму, полученную от зарубежных банков.

    В строке 37 отражаются инвестиции, сделанные за счет бюджетных средств. В строках 38-40 нужно распределить суммы по уровням бюджетов: федеральный, субъекта и местный.

    В строке 44 отражаются суммы инвестиций, осуществленные за счет прочих привлеченных средств, которые не попали в предыдущие строки. Сюда относятся средства вышестоящих организаций, безвозмездная помощь от иностранных компаний и физлиц, средства от выпуска акций и облигаций.

    В справочной части в строке 45 нужно поставить знак «V», если часть инвестиций в основной капитал была направлена на природоохранные мероприятия, а также строительство и ввод природоохранных объектов.

    По строке 46 укажите данные подрядных организаций, которые в отчетном квартале строили или реконструировали объекты, отраженные в строках 02-05 первого раздела. Там же укажите объем выполненных работ. Основание отражения — документ (справка) о стоимости выполненных работ и затрат.

    Сдайте форму П-2 в Росстат в электронном виде. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами осуществляется процедура проверки.

    Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

    Когда проводят проверку

    Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

    Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

    • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
    • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
    • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
    • при выявлении хищений или порчи имущества.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно провести инвентаризацию. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Инвентаризация при составлении годовой отчетности

    Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется распоряжение. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

    Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

    Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22, на ее основе подготовлен приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 2021 года. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

    • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
    • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
    • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
    • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
    • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

    После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    Как составить приказ на инвентаризацию основных средств

    Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

    Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

    Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

    Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

    Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

    Составление приказа в произвольной форме

    Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

    • наименование фирмы;
    • дата составления и номер документа;
    • объекты и цель проведения проверки;
    • перечень задействованных подразделений;
    • период проведения;
    • сроки предоставления результатов;
    • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
    • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

    Оформление результатов инвентаризации

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Сначала члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2020, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

    Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

    • ведомость учета результатов;
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
    • инвентаризационная опись;
    • объяснительная записка.

    Подведение итогов

    После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

    • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
    • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
    • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
    • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
    • описание результатов проверки;
    • перечень выступавших на заседании;
    • принятое решение;
    • заключение комиссии;
    • выявленные нарушения (если они есть);
    • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
    • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
    • подписи председателя и всех членов комиссии;
    • приложения.

    В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

    Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

    В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

    • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
    • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
    • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
    • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

    Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

    • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
    • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукцией;
    • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

    Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то составлять протокол нет необходимости.

    На основании такого протокола руководитель издает итоговое распоряжение.

    Приказ по итогам инвентаризации

    В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам. В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

    • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
    • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
    • дата и номер приказа;
    • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
    • приказная часть.

    В последней части приказа отражают следующие пункты:

    • результаты проверки подлежат утверждению;
    • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
    • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
    • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

    После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

    Скачать образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО