Порядок и образец заполнения формы Ф-3

Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

Отчет 3-Ф в статистику — это сведения о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов, которые работодатели направляют в Росстат за месяцы, в которых существовали долги перед работниками.

Для чего нужна форма 3-Ф

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодателями, имеющими просроченную задолженность по зарплате, сдается форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В инструкции Росстата нет ответа на вопрос, как сдать нулевой отчет 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», — эту форму сдают только в заполненном виде и только в том случае, если у работодателя перед работниками есть просроченные долги по состоянию на конец месяца. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода.

Кто по ней отчитывается

Отчет обязаны предоставлять в Росстат юридические лица. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, по 3-Ф не отчитываются. В Приказе Росстата № 412 от 24.07.2020 указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, — все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, занятые в сферах, перечисленных в указаниях по заполнению бланка и имеющие просроченную задолженность по выплате заработной платы. Виды деятельности определяются в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Нормативный документ содержит бланк отчета и инструкцию по его заполнению.

Куда и в какие сроки сдавать 3-Ф

При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания расчетного периода. Если долгов нет, то сроки сдачи отчета формы 3-Ф в статуправление не установлены. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.

Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.

Образец формы 3-Ф и порядок ее заполнения

Действующий отчет в статистику по задолженности по заработной плате состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» для организации, не финансируемой из бюджета:

• в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
• в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
• строки 03-06 заполняют бюджетные организации;
• стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
• стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
• строки 09-10 — долг за текущий и предыдущий годы;
• стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения немного другие. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03-06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 и то, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате и как они ее заполняют, содержится в приложении 6 к Приказу Росстата № 412 от 24.07.2020.

Ответственность за несдачу статотчетности

Административная ответственность за непредоставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении составляет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.

Санкции применяются и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.

Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?

• Кто сдает отчет по форме 3-Ф
• Структура документа

Кто сдает отчет по форме 3-Ф

Какие отчеты в Росстат сдавать именно вам в 2021 году, узнайте5 в статье

Форма 3-Ф применяется для информирования Росстата о наличии у хозяйствующего субъекта просроченной задолженности по зарплате работников.

Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя, читайте в статье

Начиная с отчетности на 1 февраля 2021 года приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден новый бланк формы 3-Ф. Скачать его можно здесь

Форма сдается на обновленном бланке. Однако изменения носят только технический характер: в строках 09, 10 и 11 изменен 2018 год на 2019, 2019 — на 2020.

Кто сдает форму 3-Ф? Форму представляют все юрлица крупнее субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых соответствует какому-либо из перечисленных в перечне из п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Список соответствующих видов деятельности достаточно обширный.

В отчетах, представляемых государственными и муниципальными учреждениями в сферах образования, здравоохранения и культуры, сведения приводятся по каждому виду деятельности. В отчетах остальных организаций — только по основному.

Обратите внимание! ИП не сдают форму 3-Ф.

Сведения в форме статистики 3-Ф приводятся по состоянию на 1-е число каждого месяца. Срок сдачи документа в Росстат — следующий день после отчетной даты, то есть 2-е число каждого месяца.

Если просроченной задолженности по зарплате нет, то документ сдавать не нужно. Момент образования такой задолженности — следующий день после установленного срока выплаты заработной платы. И если до конца месяца она не погашена, то сведения о ней подлежат включению в форму 3-Ф.

Юрлицами с подразделениями форма сдается по головному офису и по каждому из подразделений. Форма представляется в Росстат по месту нахождения или, если там деятельность не ведется, по месту фактического ведения деятельности.

Структура документа

В форме указываются:

1.На титульном листе:

• отчетный месяц;
• наименование, адрес, код по ОКПО организации (идентификатор территориального подразделения).

2.В основном разделе — сведения (по состоянию на 1-е число месяца):

2.1. О текущей задолженности (стр. 01).

Показываются они вне зависимости от момента ее возникновения — будь то месяц, предшествующий месяцу сдачи отчета, или, к примеру, прошлый год. Зарплата отражается с учетом НДФЛ и иных удержаний и без учета внутримесячного долга по авансам. В состав работников, перед которыми есть просроченный долг по зарплате, кроме штатных специалистов включаются физлица-подрядчики (не зарегистрированные как ИП), внешние совместители, уволенные сотрудники.

2.2. О задолженности, появившейся за последний перед отчетным месяц начисления зарплаты (стр. 02).

2.3. О задолженности, появившейся из-за несвоевременного поступления бюджетных средств (стр. 03–06).

Сведения детализируются по уровням бюджета:

• федеральному;
• региональному;
• муниципальному.

Если работники, которым должно предприятие, были заняты при исполнении государственного или муниципального заказа, то задолженность перед ними дублируется в графе 4 таблицы основного раздела формы.

2.4. О величине фонда заработной платы за последний месяц начисления зарплаты (стр. 07).

Фонд должен быть показан за те месяцы, за которые отражен долг по стр. 02 основного раздела формы.

2.5. О количестве работников, которым фирма просрочила выплату зарплаты (стр. 08).

2.6. О непогашенной задолженности:

• за 2020 год (стр. 09);
• за 2019 год и ранее (стр. 10);
• лицам, которые были уволены в 2020 году и ранее (стр. 11).

Отчет по форме 3-Ф подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за сдачу статистической отчетности.

Образец заполненной формы 3-Ф вы найдете в начале статьи. Там приведена форма на старом бланке, но так как различия в бланках лишь технические, его вполне можно использовать в работе как образец.

Итак, форму 3-Ф при наличии долгов по зарплате сдают юрлица крупнее малых предприятий, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные Росстатом в Указаниях по заполнении данной формы. Показываются долги как за последний месяц начисления зарплаты, так и за предыдущие периоды.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».

Форма 3-Ф: инструкция по заполнению

Ежемесячная форма 3-Ф рассчитана на тех работодателей, которые имеют просроченную задолженность по выплате заработной платы своим рабочим. В данной статье наши специалисты рассказывают, как правильно заполнить данную форму.

Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.

Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.

Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:

1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):

• если отчитывается фирма-организация, то указывается ее полное название, которое соответствует учредительным документам, и краткое (рядом в скобках);
• в разделе «Почтовый адрес» записывается наименование субъекта РФ, его юридический адрес вместе с почтовым индексом и фактический адрес размещения фирмы;
• проставляется код фирмы-организации по ОКПО (он также есть в уведомлении из местного территориального отделения Росстата, которое приходит фирме ежемесячно);
• если отчетная форма заполняется для обособленного подразделения, указывается его название и наименование юрлица (к которому оно относится);
• в разделе «Почтовый адрес» при отсутствии юридического адреса данного подразделения, указывается только его почтовый адрес с индексом;
• проставляется идентификационный код данного подразделения (его устанавливает местный территориальный орган Росстата).

2. Заполнение строки «01» — эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам – Указания, пункт №7, абзац 1). Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) – Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:

• авансы – Указания, пункт №7, абзац 1;
• недоимки по НДФЛ (период, когда производилось погашение этой задолженности) – Указания, пункт № 7, абзац 2.

3. Заполнение строки «02» — в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля – с 1 числа по 28 (29) число). При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) – Указания, пункт 9.

4. Заполнение строк «03» — «06» — данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:

• «03» — сумма просрочки по заработной плате бюджетных рабочих, для коммерческих фирм-организаций просрочка из-за полученных финансов не в полном объеме (за выполненные госзаказы и услуги для бюджетных организаций);
• «04» — сумма просрочки по зарплате, которая начислялась рабочим, что выполняли госзаказы или оказывали услуги для бюджетных организаций – Указания, пункт №10.

5. Заполнение строки «07» — сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями – Указания, пункт №11). Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» — итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период. Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.

6. Заполнение строки «08» — в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») – Указания, пункт №12:

• списочного состава;
• несписочного состава;
• уволенных сотрудников;
• физлиц, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.

7. Заполнение строк «09»-«10» — прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы – Указания, пункт №13:

• если данные остались без изменений, то в этих графах дублируются сведения, взятые из отчета за прошедший месяц – Указания, пункт №14;
• для отдельно взятых фирм-организаций сведения этих граф могут совпадать с графой «01».

8. Заполнение строки «11» — эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах – Указания, пункт №15. Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.

Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:

1. Раздел 02, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
2. Строка 03, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
3. Строка 03, графа3 = сумма строк 04, 05, 06, графа 3.
4. Строка 03, графа 4 = сумма строк 04, 05, 06, графа 4.
5. Каждая из строк с 03 по 06, графа 4 ≤ каждая из строк с 03 по 06, графа 3.
6. Строка 07, графа 3 – 0.
7. Строка 07, графа 3 ≥ строка 02, графа 3.
8. Если строка 01, графа 3 — 0, то строки 07 и 08, графа 3 – 0.
9. Каждая из строк 09, 10, 11, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
10. Строка 11, графа 3 ≤ суммы строки 09 и 10, графа 3.
11. Сумма строк 09 и 10, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
12. Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.

Как заполнить форму 3‑информ в 2021 году