Порядок и образец заполнения формы П-4

Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Статистическая форма П-4 (НЗ) — это обязательная отчетность в Росстат, которую обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться за 3 квартал 2021 года нужно до 08.10.2021. Но некоторые организации должны отчитываться ежемесячно.

Для отчета в 2021 году применяем новый бланк

Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утверждены новые бланки: форма статистики П-4 в 2021 году — сведения о численности и заработной плате работников и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Не изменилась инструкция по заполнению формы П-4 в статистику для юридических лиц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего отчитываются по форме П-4

Для отражения сведений о численности работников и их заработной плате предназначена квартальная форма П-4 в статистику — отчитываются все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет. При необходимости легко сразу скачать форму П-4 с сайта Росстата и заполнить ее для отправки.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в приказе от 24.07.2020 № 412, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов, он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

лично или через представителя в региональном отделении Росстата;
заказным письмом с описью документов;
посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

О том, как заполнить форму П-4 в статистику в 2021 г., сказано в приказе Росстата от 24.07.2020 № 412. Бланк состоит из двух страниц:

титульного листа;
таблицы № 1.

Заполнение титульного листа П-4

На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:

отчетный период;
наименование организации;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Вот так выглядит пример заполнения формы П-4 за сентябрь 2021 года:

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику приведены в приложении № 6 к приказу Росстата № 412.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в приказе Росстата № 412. Подают отчетность следующими способами:

по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС;
на бумаге в органы Росстата или по почте (в виде исключения, так как статотчетность перевели в электронный формат).

Не изменились сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Примерный образец квартального отчета П-4 (НЗ) за III квартал 2021 года:

В инструкции указано, как подавать отчет П-4 (НЗ), — только в электронном формате по интернету, бумажную статистическую отчетность упразднили с 01.01.2021.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей;
должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных. Сотрудники Росстата в первый раз делают предупреждение по отчету П-4 за ошибки, но если недостоверные данные станут систематическими, последует штраф.

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции». С 2015 года — автор PPT.

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат о работниках и их заработной плате. Сроки:

ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
ежеквартально — до 8-го и 15-го числа квартала, следующего за отчетным.

В 2021 году бланки и правила их заполнения обновлены.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Обновленная статистическая форма П-4 утверждена приказом № 412 от 24.07.2020, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2021 году — приказами Росстата:

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Используйте бесплатно календарь отчетности от КонсультантПлюс на весь 2021 год. В нем вы найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Нормативными органами Росстата установлены сроки, когда подавать П-4 ежемесячно и ежеквартально:

15 апреля — за март или I квартал;
15 мая — за апрель;
15 июня — за май;
16 июля — за июнь или II квартал;
15 августа — за июль;
15 сентября — за август;
15 октября — за сентябрь или за III квартал;
15 ноября — за октябрь;
15 декабря — за ноябрь;
15 января 2022 — за декабрь или IV квартал.

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за август 2021 года выпадает на 15 сентября, среду. Он не переносится.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
государственные организации;
временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

индивидуальные предприниматели;
представители малого бизнеса;
общественные организации;
кооперативы.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите пример, как заполнить форму П-4 в статистику в 2021 году, за май текущего года. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
1 — включает сумму столбцов 2–4;
2 — указывается среднесписочная численность работников;
3 — среднее количество внешних совместителей;
4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
7 — данные о фонде заработной платы;
8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца.

Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена и новая инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году для организаций.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2021 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2021 году

11.01.2021 (за IV квартал 2020 г., перенос с выходного дня 8 января)

10.01.2022 (за IV квартал 2021 г., перенос с выходного дня 8 января)

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412 . Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

отчетный период;
наименование предприятия;
почтовый адрес;
код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф ( ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата
Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года
Где скачать бесплатно бланк формы П-4?
Как заполнять форму П-4 в 2021 году
Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата
Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)
Итоги

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

компании, в которых трудится не более 15 человек;
общественные объединения;
дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2021 года вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Образец заполнения формы П-4 можно скачать в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что сейчас:

в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

Форма П (услуги) для Росстата в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Компании и ИП ежегодно отправляют в Статистику тысячи форм. У каждой формы свои сроки сдачи в зависимости от численности персонала фирмы и других условий. В этой статье мы расскажем об актуальной форме П (услуги) и расскажем, как заполнять ее в 2021 году.

Кто сдает форму П (услуги)?

Проверяйте на сайте Росстата, нужно ли вам сдавать определенные формы. Что касается формы П (услуги), точнее «Сведений об объеме платных услуг населению по видам», ее сдают только юрлица. Притом малые предприятия освобождены от этой обязанности, как и организации, в которых средняя численность сотрудников не превышает 15 человек (включая совместителей и подрядчиков).

Для индивидуальных предпринимателей есть аналогичная форма 1-ИП (услуги).

В общем случае, форму П (услуги) сдают при таких условиях:

вы оказываете услуги населению и непосредственно их и продаете: принимаете заказ и оплату от потребителя услуги;
вы работодатель и оплачиваете услугу, которую некто оказал вашему сотруднику (например, обучение или туристическая путевка) — сам производитель услуги в этом случае в форму ее не включает;
вы посредник, через вас предоставлена услуга;
вы — ресурсоснабжающая компания, и тогда вам придется сдавать форму П (услуги) даже при заключении договоров на оказание коммунальных услуг с управляющими компаниями или иными организациями.

Организации, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год составила 15 человек или меньше, не заполняют и не сдают эту форму. При этом совместители и лица, занятые по договорам ГПХ, также включаются в среднесписочную численность. Это условие не касается новых и реорганизованных юрлиц (кроме малых предприятий) — они сдают форму независимо от численности персонала.

Если у вашей компании есть обособленные подразделения, то форму П (услуги) сдавайте по юрлицу в целом и отдельно по каждому обособленному подразделению.

Когда сдавать форму П (услуги)?

Сдавать отчетность в Росстат проще при помощи веб-сервисов, которые сами заполнят формы и проверят их перед отправкой.

В 2021 году у формы П (услуги) только один срок подачи — общий для всех респондентов.

По форме нужно отчитаться ежемесячно — не позднее 4 числа месяца, идущего после завершения отчетного месяца. Раньше организации, в которых 15 и меньше сотрудников, сдавали отчет ежеквартально — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как заполнить форму П (услуги)

Подробный порядок заполнения вы найдете в приказе Росстата от 22.07.2019 № 418. В титульный лист внесите регистрационные сведения о компании.

Табличная часть формы состоит из пяти колонок, три из которых уже предзаполнены. В графу 4 таблицы вписываем стоимость платных услуг в тысячах рублей за отчетный месяц. В графе 5 указываем стоимость платных услуг в тысячах рублей за предыдущий месяц. Все данные указывайте с учетом НДС.

Строка 001 предназначена для отражения общего объема платных услуг населению. В нем учтена стоимость услуг, оплаченных самим потребителем или организацией, в которой он работает, независимо от формы оплаты. Стоимость материалов, узлов, деталей, запчастей, используемых при оказании услуг, тоже учитывается в общем объеме. Объем платных услуг нужно отражать с одним знаком после запятой в действующих рыночных ценах с учетом НДС и других обязательных платежей.

Далее её значение нужно раскрыть в 30 строках по видам услуг: юридические, швейные, медицинские и т. д. Строка 31 заведена для тех услуг, которые нельзя отнести к перечисленным 30 видам: например, услуги по охране жилья или сдаче в аренду имущества. Есть список услуг, которые в форме указывать не надо — он приведен в порядке заполнения формы.

С отчета за январь 2020 года в строке 018 «Жилищные услуги» больше не отражается объем воды, газа, электричества и прочих коммунальных ресурсов, которые потребляются для использования и содержания общедомового имущества.

При заполнении формы нужно соблюсти контрольные соотношения, которые тоже приведены в небольшой таблице.

стр. 001 = сумме стр. 002 — 025, 027 — 031;
стр. 025 ≥ стр. 026

Нулевая форма П (услуги)

Если в течение отчетного месяца у вас не было данных, которыми можно заполнить форму, в Росстат отправьте пустой отчет. Это бланк формы, в котором заполнен только титульный лист, а в остальных разделах нет никаких данных, в том числе нулей и прочерков. Раньше вместо пустой формы разрешалось отправить в Росстат официальное информационное письмо.

Сдавать отчетность проще при помощи веб-сервисов, которые сами заполнят формы и проверят их перед отправкой. Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для простого ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности в налоговую, Фонды и Росстат. Избавьтесь от авралов и рутины, попробуйте работать в Контур.Бухгалтерии!

Форма П-4 статистика в 2021 году: инструкция по заполнению

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
Сроки сдачи формы П-4 в статистику
Инструкция по заполнению формы П-4
Как заполнить форму П-4 в 2021 году
Пример заполнения формы П-4
Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Скачать значения кодов можно на сайте Росстата

Количество отработанных человеко-часов…

отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
сверхурочные;
время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
время работы в командировке.

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

выходное пособие при увольнении;
единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.