...

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств: оформление

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали как правильно отражать основные средства в инвентаризационных ведомостях по форме № ИНВ-1 и в протоколе заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов годовой инвентаризации.

Проведение инвентаризации основных средств

Частью 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) определено, что активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации организациями установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Указания). Отметим, что Указания являются обязательными к применению в той части, в которой они не противоречат положениям Закона № 402-ФЗ и федеральным стандартам бухгалтерского учета (документам, их заменяющим) (ч.ч. 1, 2 ст. 21, ч. 1 ст. 30 Закона № 402-ФЗ).

Согласно п. 1.4 Указаний основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Документы по инвентаризации основных средств

Согласно п. 2.5 Указаний сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (не менее чем в двух экземплярах), примерные формы которых приведены в приложениях №№ 6-18 к Указаниям.

В приложении № 6 к Указаниям приведена форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств». Кроме того, постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств».

В указанных формах предусмотрено отражение стоимости основных средств по данным бухгалтерского учета.

Учет основных средств регулируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания).

Согласно п. 7 ПБУ 6/01 и п. 23 Методических указаний основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Кроме того, учет основных средств ведется с использованием инвентарных карточек, в которых также указывается первоначальная стоимость объекта основных средств (п. 12 Методических указаний).

Следовательно, в инвентаризационных описях необходимо указывать стоимость основных средств по первоначальной стоимости.

Подтверждением тому, что в инвентаризационной описи основные средства указываются по первоначальной стоимости является также п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, согласно которому инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе нее проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

При этом в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, инвентаризационная опись основных средств может быть составлена по форме, определенной руководителем, причем за основу может быть принята форма № ИНВ-1.

Причем, по нашему мнению, при необходимости организация вправе дополнить разработанные формы инвентаризационных описей основных средств сведениями об остаточной стоимости основных средств.

Косвенным подтверждением тому, что в инвентаризационных описях могут приводиться сведения по первоначальной и остаточной стоимости основных средств служат судебные решения, в которых использовались данные таких документов (смотрите, например, постановления АС Московского округа от 12.08.2014 № Ф05-7277/14, ФАС Северо-Западного округа от 23.05.2011 № Ф07-2833/11, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2016 № 11АП-228/16).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии не является унифицированной формой и оформляется в произвольном порядке. При этом данные, приведенные в протоколе, на наш взгляд, должны соответствовать данным, указанным в инвентаризационной описи. Соответственно, если в инвентаризационной описи стоимость основных средств указывается по первоначальной стоимости, в протоколе также необходимо указать первоначальную стоимость основных средств. Причем в протоколе при необходимости также можно указать остаточную стоимость основных средств.

В любом случае формы инвентаризационной описи и порядок оформления протокола заседания инвентаризационной комиссии необходимо утвердить в учетной политике организации.

Башкирова Ираида, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Инвентаризация основных средств предприятия: в каких случаях она проводится, причины, порядок и периодичность проведения

Как часто проводится инвентаризация основных средств на предприятии и для чего она нужна (детально) – вопросы, которые мы разберем в статье. Порядок этой процедуры строго регламентирован, от него нельзя отступать. Более того, если во время проверки будут выявлены неучтенные объекты, то это грозит штрафами и наказаниями со стороны проверяющих органов. Сам процесс – не такой простой, как кажется, ведь нужно его правильно оформить, выявить расхождения между фактическим и плановым количествами, зафиксировать эти перемены. Давайте разберем все детали по порядку.

Что это – инвентаризация основных средств (ОС) на предприятии

В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.

С помощью переписи можно контролировать правильность отражения информации на счетах организации. При необходимости вносятся исправления, чтобы отчетность была актуальной.

Во время описи определяют:

  • есть ли фактически объекты, которые указаны на бумаге и в программе;
  • насколько корректно присвоены инвентарные номера;
  • правильно ли ведется бухгалтерский учет;
  • объемы недостач/излишков.

Сроки, правила, периодичность проведения инвентаризации основных средств

По законодательству проводить проверку следует не реже, чем один раз в 3 года на предприятии. Библиотечные фонды пересчитывать и проверять придется не так часто – раз в пятилетний период. Это установлено на основании Методических Указаний.

Конкретные данные каждая компания определяет для себя самостоятельно. Обычно это делается перед началом годового отчета. Но согласно закону есть случаи, когда это следует проводить чаще:

  • в результате чрезвычайной ситуации;
  • если началась реорганизация или ликвидация;
  • имущество собираются сдавать в аренду или полностью продавать;
  • МОЛ или руководитель скоро поменяются;
  • вскоре будет составляться годовая отчетность;
  • были выявлены факты кражи, порчи собственности или злоупотребление полномочиями.

Стоит отметить, что если члены коллектива требуют, то такую сверку проводят и в случае, когда выбывает более половины всех участников договора.

По приказу владельца или директора организации это может происходить внезапно, в любой момент. Разделяют сплошную опись, когда пересчитывается все, что есть в компании, и выборочную, когда считают ОС в одном подразделении, филиале или даже кабинете.

Что такое инвентаризация основных средств

Это подсчет объектов, которые постоянно использоваться во время производства или для нужд администрации. Сюда могут относиться машины, оборудование, техника, в том числе вычислительная, разнообразный хозяйственный инвентарь, скот и растения.

Пересчет может быть натуральным – когда проверяющие сотрудники или органы ходят по фирме и проверяют реальное наличие активов. Еще один вариант – документальный, когда сверяют только по учетным регистрам.

Юридически все это оформляется в зависимости от того, какие подтверждающие бумаги были разработаны внутри предприятия и закреплены учетной политикой через распоряжение. Ведомость – это документ, который будет составляться в 2 одинаковых бланках, потому что один отправляется бухгалтеру, а второй остается у МОЛ.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Порядок и этапы корректного проведения инвентаризации всех объектов основных средств (фото к каждому шагу)

Как именно это будет проводиться – зависит от желания руководителя и составленного им приказа. Но главные действия будут повторяться каждый раз, хотя формально они нигде не закреплены.

Шаг 1: Как подготовиться

Сюда относят все, что происходит до начала самого пересчета. Среди обязательных процессов:

  • составляется и подписывается распоряжение о необходимости проведения;
  • назначаются члены комиссии, а также ее глава;
  • определяются сроки, отведенные на процедуру;
  • со всех материально ответственных лиц собираются расписки;
  • подготавливаются инвентаризационные описи по форме №3.

Стоит отметить, что если мат. ответственных несколько, то для каждого отдельно составляется пакет документов под заполнение в зависимости от перечня объектов, которые за ним закреплены.

Шаг 2: проведение пересчета по факту

В этот период можно проводить инвентаризацию основных средств. Считают ОС, проверяют, есть ли они фактически, сверяют их инвентаризационные номера и характеристики, которые должны быть по бумагам. Все это можно найти в карточках материалов, оформленных по форме № ОС-6, также формируется опись по №ИНВ-1.

Шаг 3: сверяются данные с виртуальной информацией в бухучете

Проводится сверка полученных результатов переписи с теми, которые есть в программах. Для этого бухгалтерия готовит ведомость, которая открывается на дату проверки. Каждую строчку сравнивают отдельно, контролируют корректность заполнения, количество экземпляров и так далее.

Шаг 4: оформляются итоги

Если необходимо, то из бухгалтерского ПО удаляются неактуальные данные, вписываются новые факты. Если обнаружатся недостачи либо не будут указаны сведения о продаже или списании ОС, то составляются соответствующие документы. После этого будут инициированы проверки в отношении ответственных за сохранность предметов учета работников.

В зависимости от того, насколько окажется виновным сотрудник, ему выносится предупреждение или штраф. Его могут привлечь к административной ответственности или вынести дисциплинарное взыскание.

Важные нюансы для исправления ошибок:

  • стоит провести ее до утверждения годовой отчетности;
  • следует запись отметить в день окончания сверки либо 31 декабря в текущем году.

Второе правило относится к нарушениям, которые были выявлены в предыдущем периоде. Не забывайте, что уже закрытые отчеты править нельзя. Если что-то было найдено в настоящем месяце, то и исправлять это предстоит сейчас, а не тогда, когда была допущена погрешность.

Комиссия по инвентаризации основных средств

В задачи этих людей входит осмотр и проверка соответствия виртуальных остатков реальным. Они фиксируют в имеющуюся у них ведомость все различия, записывают инвентарные номера, следят за характеристиками.

Все актуальные документы они получают перед началом изучения. Кто будет входить в состав проверяющих, вписывается в ИВН-22. Материально ответственные лица должны поставить отметки , что они сдают все подотчетное.

Изучению и сверке подлежат не только бухгалтерские листы, но и:

  • сведения, в соответствии с которыми можно определить права собственности на объекты;
  • технические паспорта;
  • наличие документации на природные ресурсы, которые принадлежат фирме.

Цель и причины проведения инвентаризации основных средств

Есть сразу несколько поводов выполнять подобное исследование складов и ОС:

  • можно с достоверностью говорить о наличии или отсутствии определенных объектов на территории;
  • становится просто сличить установленные фактически данные с теми, которые указаны в бухгалтерских регистрах;
  • допускается исправить документ бухучета в соответствии с информацией, выявленной по факту.

Когда проверка проводится внепланово, то это происходит обычно из-за обнаруженного хищения, последствий ЧС или смены руководства.

Сейчас допускается не использовать бланки строгой отчетности, а разработать собственную учетную документацию. Главное – чтобы были все реквизиты и позиции. Если нет времени на разработку таких шаблонов, можно воспользоваться типовыми примерами в программе.

Важно, чтобы ПО полностью закрывало все задачи, которые возникают на предприятии. Если этого не происходит, то можно обратиться за помощью профиссионалов, например, в компанию «Клеверенс».

Так, эффективно провести проверку ОС предприятия можно с помощью программного продукта «Инвентаризация ОС».

Данное ПО позволяет использовать терминал сбора информации со встроенным считывателем штрихкода для проведения сверки основных средств компании.

На каждое ОС прикрепляется этикетка с уникальным штрихкодом, которую можно распечатать с помощью драйвера. Соответствующий стандартам, 100% считываемый штрихкод автоматически генерируется за счет ПО на основе инвентарного номера.

Софт позволяет выгрузить сведений о наличии того или иного материала по базе данных 1С, а затем использовать устройство, чтобы собрать штрихкоды реальных позиций ОС и остатков и последующей загрузки полученной реальной информации в «Инвентаризация ОС» или во «Ввод остатков ОС и НМА» и для получения отчетов по наличию и расхождениям.

Софт также поддерживает учет в разрезе по материально-ответственным лицам (МОЛ) и подразделениям.

Программа поддерживает одновременное существование множества записей на одном ТСД. Таким образом можно провести проверку в нескольких помещениях/отделах организации и затем получить в 1С сразу несколько результатов.

Необходимые документы по учету

Наиболее актуальные бумаги, без которых не может проводиться инвентаризация основных средств (ОС):

  • опись – ИНВ-1 – здесь расписывается все, что сходится или отличается в фактических остатках от плановых, включая инвентарные номера и нарушение эксплуатационных особенностей;
  • ИНВ-22 – приказ, который составляется перед началом переписи;
  • ИНВ-18 – сличительная ведомость;
  • ИНВ-23 – журнал, в котором должны отражаться все проводимые пересчеты.

Стоит помнить, ИНВ-18 необходимо составлять в 2 экземплярах, потому что один отдается МОЛ, а второй уходит в бухгалтерию.

В чем заключается документальное оформление учета инвентаризации необычных основных средств (ОС)

Есть несколько ситуаций, в которых действия будут слегка отличаться от привычных:

  • если инвентарь находился в ремонте на момент проведения, то следует составить ИНВ-10, в которой будет отражаться общая стоимость вместе с затратами на исправление;
  • для тех объектов, которые были сданы в аренду, придется составлять собственную документацию с подтверждением контрагента;
  • отдельные бумаги нужны для тех материалов, которые далее в хозяйственной деятельности использоваться не могут, а восстановить их невозможно – их списывают с указанием причин.

Кроме того, если материал сменил назначение после ремонта, то важно ввести обновленные актуальные данные. Особенно это касается случаев, когда после такой реконструкции меняется балансовая стоимость, которую еще не отразили в бухучете.

Проводки для отображения описи ОС: пример

Ниже мы предлагаем образец того, как именно должно выглядеть списание, которые происходят по вине работников и в результате выхода из строя.

Инвентаризация основных средств и ТМЦ

Одно из важных для компании мероприятий – инвентаризация основных средств, которая обладает четкой целью – обеспечение достоверности сведений бухучета и финансовой документации. Во время этой процедуры выполняется полный анализ основных средств, их оценка и состояние. Это основной способ для проверки достоверности ведения бухгалтерской отчетности. Объекты для инвентаризации и частота ее проведения устанавливается лично руководителеморганизации.

Проведение инвентаризации основных средств

Когда становится необходимым проведение инвентаризации основных средств? Для этого существует масса оснований:

  • Составление годового бухгалтерского отчета, при этом, инвентаризация недвижимого имущества может выполняться 1 раз в 3 года, а другие основные средства должны проходить проверку не меньше 1 раза за год;
  • Смена материально ответственного лица, дата выполнения – день передачи ведения бухгалтерских дел;
  • Выявление кражи или мошенничества, дата проведения – день выявления случившегося;
  • Форс-мажор, дата – день после случившегося;
  • Судебное решение, требующее выполнения инвентаризации, сроки начала устанавливаются судом.

Учет инвентаризации основных средств, как одна из услуг аутсорсинга, подразумевает такие задачи:

  • Полная инвентаризация ОС, товарных и материальных ценностей компании и ее обязанностей;
  • Сравнение существующего имущества компании и сведений, указанных в документах;
  • Уточнение причин, по которым возникли нестыковки;
  • Корректирование полученных данных;
  • Рекомендации по уравниванию показателей;
  • Подготовка каталога ОС.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ в CAF Group

Порядок проведения инвентаризации устанавливается либо владельцем компании, либо судебным органом, в зависимости от причин процедуры. Алгоритм ее выполнения состоит из нескольких этапов:

  1. Создание комиссии для проведения инвентаризации ТМЦ. В нее входят обычно представители управленческой сферы предприятия, бухгалтеры, специалисты компании, среди которых: инженер, технолог, механик, товаровед, маркетолог и экономист.
  2. Подготовка. Перед проведением процедуры важно уточнить исправность весоизмерительного оборудования, проверить завершенность документов о движениях активов компании, сформировать реестр приходных и расходных актов, установить дату проведения инвентаризации, сгруппировать активы для дальнейшего подсчета.
  3. Проверка. Подсчеты, проверки, анализ активов, происходит опись средств. Подсчет должен проводиться в здании, где находятся все активы. Если в течение 1 дня проверка не была закончена, ее требуется закончить на следующий рабочий день.
  4. Заключение. Окончание независимой проверки должно быть подтверждено соответствующими ведомостями и протоколом от комиссии, утвержденным руководителем компании, который необходим для дальнейшего бухгалтерского учета.

Стоимость услуги напрямую зависит от количества имеющихся активов, это же регулирует и правила проведения процедуры. Инвентаризация имущества должна выполняться только специалистами и только по установленному законом порядку.

Порядок проведения инвентаризации основных средств на предприятии

Проведение инвентаризации представляет собой выполнение ряда последовательных действий с целью организации контроля за движением имущества предприятия. Сущность процедуры состоит в сравнении данных бухгалтерского учета предприятия с наличием фактических ценностей, таких как здания, сооружения, деньги, обязательства.

Существует ряд нормативно-правовых актов, регулирующих порядок организации и проведения процедуры по инвентаризации основных средств предприятия, а именно:

– Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

– Положение, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.04.1998г. № 34н, по ведению бухгалтерского учета.

– Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995г. № 49), по проведению процедуры инвентаризации финансовых обязательств и имущества предприятия.

Как принадлежность имущества по праву собственности влияет на обязанность предприятия по проведению инвентаризации в его отношении

Предприятие должно проводить инвентаризацию как по имуществу, находящемуся в его собственности, а также по имуществу, которое взято в аренду или на хранение.

Где следует проводить инвентаризацию

По месту нахождения основных средств проводится инвентаризация в присутствии руководителя организации и/или материально ответственного лица.

С какой периодичностью и в какие сроки следует проводить инвентаризацию

Обязательная инвентаризация должна проходить с периодичностью не реже 1 раза в 3 года, если же объектом инвентаризации являются библиотечные фонды, то периодичность составляет не реже одного раза в течение 5 лет.

Предприятие вправе самостоятельно определить конкретные сроки инвентаризации. Обычно, накануне закрытия года проводят инвентаризацию имущества.

Вместе с тем, существует целый ряд случаев, при наступлении которых предприятие обязано по законодательству проводить инвентаризацию имущества.

Случаи производственной практики, при наступлении которых организация в обязательном порядке должна организовать проведения инвентаризации:

ликвидация предприятия;

– передача основных средств предприятия в аренду;

– приход нового руководителя предприятия и/или изменение материально ответственных лиц;

– на основании требования большей половины коллектива предприятия;

– накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности;

– при наличии подтвержденных фактов злоупотребления, порчи и хищения имущества предприятия;

– при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Последовательность действия по организации и проведению инвентаризации на предприятии основных средств

Руководитель предприятия устанавливает порядок проведения инвентаризации согласно нормативно-правовым актам.

Разграничивают 3 базовых этапа по осуществлению инвентаризации на предприятии:

1) На основании изданного на предприятии руководителем приказа об организации инвентаризации создается комиссия по инвентаризации, указанная в данном приказе (форма ИНВ-22). В ИНВ-22 кроме членов инвентаризационной комиссии, указываются объекты проверки, причины и сроки проведения инвентаризационных мероприятий.

В число членов инвентаризационной комиссии необходимо включить руководителя организации, сотрудников бухгалтерской службы, специалистов по основным средствам.

Важно! В ходе проведения инвентаризации чрезвычайно важно наличие всех членов комиссии, в противном случае, даже при отсутствии одного из них, процедура по проведению организации не может быть засчитана как состоявшаяся.

Для учета всех инвентаризаций, проводимых на предприятии, необходимо использовать журнал унифицированной формы – форма ИНВ-23.

Члены инвентаризационной комиссии перед началом процедуры получают реальные документы по имуществу предприятия. В этих документах прописывается период «до проведения инвентаризации по состоянию на ________ (указать дату)». Сотрудники, которые несут материальную ответственность, письменно фиксируют тот факт, что к моменту начала инвентаризации все необходимые документы по имуществу предприятия были получены членами комиссии.

Проверка каких документов входит в обязанности членов комиссии:

– бухгалтерские документы по имуществу предприятия;

– техническая документация, включая технические паспорта и др.;

– документы, подтверждающие право собственности организации на здания и сооружения;

– регистры аналитического учета имущества предприятия;

– специальных документов на объекты природных ресурсов, которыми располагает организация.

2) В процессе осуществления процедуры по инвентаризации, члены комиссии проверяют наличие и состояние имущества предприятия, что в письменном виде отражается в описи, составляемой по унифицированной форме ИНВ-1. В этом документе указывается название основного средства, инвентарные номера учета, основные характеристики объекта, включая и его название.

Что необходимо указать при инвентаризации транспортных средств в описи

Если инвентаризируется транспортное средство, то в описи необходимо указать год выпуска, заводской номер, соответствующих техническому паспорту изготовителя транспортного средства, мощность, назначение.

При наличии однотипных основных средств, поступивших на предприятие единовременно, числящиеся на групповой карточке инвентарного учета, указываются в описи по названию с числовым показателем количества.

Как раскрывается ситуация, если на момент проведения инвентаризации основные средства отсутствуют на предприятии

Если на момент проведения инвентаризации какое-либо из основных средств, принадлежащее предприятию, отсутствует (железнодорожный состав или судно, направлены в рейс), то проверка должна быть проведена до того момента, как основное средство покинет место своего обычного расположения в пределах территории предприятия.

3) В ходе проведения инвентаризации определяют наличие или отсутствие несоответствий учетных данных бухгалтерской службы и фактическими данными. Для отражения расхождений используется сличительная ведомость унифицированной формы ИНВ-18.

Ведомость ИНВ-18 готовится в 2- экземплярах, один из которых передается в бухгалтерскую службу, а второй предназначен для сотрудника, являющегося материально ответственным лицом. Инвентаризационная комиссии также направляет в письменном виде материально ответственному лицу запрос о причинах выявленных расхождений.

Особенности проведения инвентаризации основных средств предприятия (находящихся в ремонте, переданных в аренду, не подлежащих восстановлению и др.)

Имущество предприятия, которое на момент проведения инвентаризации ремонтируется, находит свое отражение в специально созданной для этого форме ИНВ-10, где отражается его стоимость и суммы расходов, затраченные предприятием на ремонт.

Имущество предприятия, которое передано в аренду или оформлено на ответственное хранение, фиксируется в отдельно составленной описи, где также отражаются документы, которые подтверждают их принятие другой организацией.

Имущество предприятия, которое в дальнейшей экономической деятельности организации не может быть уже использовано, не подлежит восстановлению, фиксируется членами комиссии при проведении инвентаризации также в отдельно составленной ведомости. В данной ситуации члены инвентаризационной комиссии отмечают причины, которые привели к невозможности дальнейшего использования имущества предприятии.

Имущество предприятия, которое реконструировалось, либо восстанавливалось, и в результате этих действий изменилось назначение объекта основных средств, то необходимо внести в соответствующую опись данные сведения. При изменении балансовой стоимости имущества предприятия, которое было восстановлено или реконструировано, а в документах бухгалтерской службы данный факт не нашел отражение, то это следует указать членам комиссии в соответствующей описи.

Отдельные нюансы проведения инвентаризации основных средств на предприятии

Если комиссия по инвентаризации в ходе своей работы обнаружила ошибки в описании характеристик объектов инвентаризации, то в документе ИНВ-1 члены инвентаризационной комиссии должны внести реальные данные и показатели.

Если в результате работы инвентаризационной комиссии было обнаружено неучтенное имущество, представители контролирующих органов требуют рассматривать его как внереализационный доход и проводить по нему начисления амортизации согласно рыночной стоимости и фактическим износом, что отметили члены инвентаризационной комиссии. Данные о размере стоимости имущества необходимо подтвердить документально или установить в ходе проведения экспертизы (п.10.3 ПБУ 9/99).

Окончательные итоги проведенной инвентаризации отражаются в унифицированном документе – ведомость ИНВ-26.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Вы будете перенаправлены на Автор24

Законодательное регулирование инвентаризации

В Российской Федерации, инвентаризация является обязательным методом бухгалтерского учета и предполагает инвентаризацию любого имущества предприятия в таких случаях как:

  • по окончании отчетного периода, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
  • при реализации объектов основных средств, или передача их в аренду, лизинг и т.д.
  • когда в организации происходит смена материально-ответственных лиц
  • если на предприятии имели место хищения, порча оборудования и т.д.
  • в случае различного масштаба стихийных бедствий (наводнение, пожар, землетрясение и т.д.)

Методика проведения инвентаризации определена в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N№ 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Порядок инвентаризации основных средств организации приведен в третьей главе (п. 31-3.7).

Основываясь на данных методических указаниях, процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Этапы инвентаризации основных средств

Перед началом основного этапа инвентаризации, проверяющие (инвентаризационная комиссия) должны ознакомиться с перечнем учтенных в организации основных средств. Для этого проверяется:

Наличие и правильность оформления регистров учета основных средств

  • инвентарных карточек, заполненных на каждый объект основных средств;
  • инвентарных описей по объектам основных средств;
  • инвентарных книг по объектам основных средств;
  • и т.д.

Наличие и должный вид технических паспортов на оборудование, технику, автомобили и т.д.

При использовании в хозяйственной деятельности предприятия арендованных основных средств, проверяется наличие соответствующих документов переданных в аренду (акты-приема передачи).

На данном этапе при обнаружении расхождений в документах, все неточности исправляются. Например, несоответствие данных в техническом паспорте на оборудование и инвентарной карточка, которая была заполнена на данное оборудование.

Этап проверки фактического наличия основных средств на предприятии

На данном этапе, проверяющие производят осмотр и техническое состояние, фактически имеющихся основных средств в организации. Результаты осмотра, проверяющие заносят в инвентаризационные описи, или акты инвентаризации, в зависимости от объемов инвентаризируемого имущества и других факторов.

Этап сопоставления фактического наличия объектов основных средств с учетными данными

В данных документах отражается фактическое наличие основных средств в организации и их учетное количество, которое отражено в регистрах бухгалтерского учета и отчетности.

В случае расхождений, членами инвентаризационной комиссии составляются сличительные ведомости, на основании который выявляются недостачи или излишки объектов основных средств.

Кроме несоответствия фактического наличия учетным данным, расхождения могут быть:

  • из-за завышения или занижения учетной оценки объектов основных средств;
  • из-за несоответствия критериям признания имущества в качестве основного средства;
  • из-за несоответствия фактического состояния объекта основных средств, отраженным в учете (неисправность, частичная неисправность и т.д.).

Этап составления протокола инвентаризации

На данном этапе инвентаризационной комиссией составляется протокол проведенной инвентаризации. Данные документ должен быть подписан директором, или уполномоченных лицом организации, а в бухгалтерском учете должны быть оформлены соответствующие операции. То есть, внесены в учет излишки объектов основных средств, списаны недостачи, произведена переоценка и т.д.

В некоторых случаях, для проведения бухгалтерских операций необходимы дополнительные справки-расчеты, например для определения рыночной цены не учтенного объекта основных средств и т.д.

Важно, чтобы все бухгалтерские операции были оформлены в том периоде, в котором фактически была проведена инвентаризация (закончена). Если инвентаризация проводилась как обязательная годовая инвентаризация основных средств, то ее результаты должны отразиться в годовой отчетности организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО
Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.