Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

декларация о соответствии техническому регламенту таможенного союза

Специалисты нашего бюро с удовольствием ответят на любые ваши вопросы:

• По телефону: +7 (495) 725-49-80
• По почте: info@tovarisch.su
• Или за чашечкой кофе в нашем офисе, по адресу:
  г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 142, БЦ «ИРБИС», офис 611

Требуется декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза (или, как пишут сокращенно, декларация ТР ТС)? Тогда обратитесь в бюро сертификации «ТОВАРИЩ». Мы аккредитованный орган по сертификации, который занимается и сертификацией, и декларированием на определенные технические регламенты Таможенного союза.

Декларация о соответствии ТР ТС является документом, подтверждающим соответствие товара требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС). Она имеет юридическую силу на всей территории Таможенного союза (ЕАЭС) Таким образом, держатель декларации соответствия Таможенного союза может без ограничений ввозить и реализовывать товар на территории государств-членов Таможенного союза. Актуальность зарегистрированной декларации всегда можно проверить на сайте Федеральной службы по аккредитации в разделе «Реестры».

Особенности регистрации деклараций соответствия Таможенного союза

Порядок оформления деклараций ТР ТС определен Решением Коллегии ЕЭК № 76.

Заявителями могут быть индивидуальные предприниматели или юридические лица, которые зарегистрированы в качестве юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на территории Таможенного союза. Декларация соответствия ТР ТС примнимается производителями, продавцами, импортерами в соответствии с требованиями законодательства.

Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного союза может быть принята на единичное изделие, партию товара или на серийный выпуск продукции. Чтобы принять и зарегистрировать декларацию, необходимо подготовить пакет документов и представить его в аккредитованный орган по сертификации. Срок регистрации декларации не превышает 3 рабочих дней. В течение этого срока аккредитованный орган принимает решение о регистрации декларации соответствия ТР ТС. Если оно отрицательное, то заявитель должен получить мотивированный отказ. Соответствующее уведомление в письменной форме вручается лично или отправляется заказным почтовым отправлением. Если принято положительное решение, аккредитованный орган регистрирует декларацию соответствия ТР ТС. Она оформляется на листе формата А4 и регистрируется в реестре. Срок действия составляет до 5 лет на серийное производство. В этот документ нельзя внести изменения. Если выявлена ошибка, нужно получить новую декларацию соответствия ТР ТС.

Документы для оформления декларации ТР ТС

• Заявление.
• Протоколы испытаний продукции.
• Устав организации.
• Свидетельство ИНН.
• Свидетельство ОГРН.
• Техническая документация на продукцию.
• Декларации и сертификаты, которые выдавались ранее (при наличии).
• Документы на поставку (для импортной продукции).
• Копия договора об уполномоченном представителе (для иностранных изготовителей) и другие.

Ответственность за нарушение декларирования товаров

Ответственность за информацию, содержащуюся в декларации соответствия ТР ТС, несет заявитель, а не орган сертификации. Именно поэтому нужно знать, что за предоставление недостоверных сведений придется заплатить штраф. Это требование прописано в статье 14.44 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа составляет 1 миллион рублей.

Если продавец, изготовитель или его представитель нарушили требования технических регламентов, им грозят штрафы в размере:

• 1-2 тысячи рублей для граждан;
• 10-20 тысяч рублей для должностных лиц;
• 20-30 тысяч рублей для ИП;
• 100-300 тысяч рублей для юридических лиц.

Данное условие прописано в статье 14.43 КоАП РФ. Размер штрафов увеличивается, если причинен вред жизни (здоровью) граждан, имуществу или окружающей среде. Также конфискуется предмет административного правонарушения.

Как в кратчайшие сроки получить декларацию соответствия ТР ТС?

Если требуется декларация соответствия Таможенного союза, необходимо подготовить комплект документов в соответствии с требованиями тех технических регламентов, которые распространяют свою область действия на вашу продукцию. Затем из этого комплекта документов необходимо сформировать документы для органа по сертификации в соответствии с Решением Коллегии ЕЭК № 76.Затем вы можете обратиться в Бюро сертификации «Товарищ», которое аккредитовано в качестве органа сертификации в сентябре 2013 года. Наши специалисты готовы предоставить вам услуги квалифицированных экспертов. При этом гарантируются индивидуальность в обслуживании и оперативность работ. Мы сотрудничаем с поставщиками и производителями из Российской Федерации, Китая, США, стран ЕС и СНГ.

В бюро сертификации «Товарищ» можно оформить декларации на следующие технические регламенты:

С информацией о действующих технических регламентах можно ознакомиться в разделе «Закон»

Стоимость декларации соответствия ТР ТС рассчитывается в индивидуальном порядке. Она зависит от схемы декларирования, специфики продукции, срока действия документа и других факторов.

Хотите узнать точную цену декларации о соответствии техническому регламенту Таможенного союза? Тогда позвоните по телефону: +7 (495) 725-49-80. Мы ответим на все ваши вопросы.

Все имеющиеся вопросы по сертификации и декларированию, техническим регламентам Таможенного союза и не только вы можете задавать нашим специалистам в любое время, мы обязательно вам ответим.

Декларация о соответствии Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС)

Декларация о соответствии Техническим регламентам Евразийского экономического союза (Декларация ТР ЕАЭС, Декларация о соответствии) — официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует всем обязательным требованиям качества и безопасности, установленным в Технических регламентах.

Декларация о соответствии требуется для ввоза товаров, а также для их обращения и использования на территории стран-участниц ЕАЭС (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия).

Документ действует на территории всех стран ЕАЭС, вне зависимости от страны, в которой он был оформлен.

Форма и правила оформления Декларации о соответствии установлены Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25.12.2012 г.

Декларация ТР ЕАЭС оформляется на листах белой бумаги формата А4.

Технические регламенты, принятые до образования Евразийского экономического союза, сокращенно обозначаются ТР ТС, после — ТР ЕАЭС.

Термины «Декларация о соответствии ТР ТС» и «Декларация о соответствии ТР ЕАЭС» равнозначны.

Какие товары подлежат декларированию?

Для того чтобы определить, требуется ли оформление Декларации о соответствии на конкретный товар, следует проверить:

• находится ли товар в Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию в рамках ЕАЭС;
• попадает ли данный товар под действие профильного Технического регламента;
• какой именно документ требует оформить профильный Технический регламент на данный товар: сертификат или декларацию.

Как правило, Декларация о соответствии (в отличие от Сертификата соответствия) оформляется на менее «сложную» техническую продукцию, продукцию не бытового назначения.

Наши специалисты на основе имеющегося описания товара определят необходимость оформления Декларации о соответствии, а также Технический регламент, в рамках которого она будет выдана.

Как оформить Декларацию?

Декларация о соответствии может быть оформлена на партию товара, на продукцию серийного производства на срок от года до пяти лет или на единичное изделие.

При оформлении Декларации о соответствии может потребоваться испытание образцов товара, проведение производственного контроля. Тот или иной вариант устанавливается в зависимости от выбранной схемы декларирования.

Все оформленные Декларации о соответствии регистрируются и включаются в Реестр, опубликованный на сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация).

Круг заявителей

Декларация ТР ЕАЭС может быть выдана только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным на территории стран-участниц ЕАЭС. Заявителями могут выступать производители, поставщики, а также импортеры на основе договора уполномоченного представительства иностранного изготовителя.

Представительство иностранной компании в России не может выступать в качестве заявителя, поскольку согласно законодательству РФ представительство не является юридическим лицом.

С нами оформить Декларацию ТР ЕАЭС — просто:

Пришлите нам имеющееся описание товара

Мы проанализируем информацию о товаре и определим, какой именно разрешительный документ на него нужно оформить (декларация, сертификат и т.п.).

Если на товар требуется Декларация о соответствии ТР ЕАЭС, мы установим, в рамках каких Технических регламентов она будет оформлена и каков будет порядок оформления.

Мы подготовим документы, необходимые для получения Декларации

Мы подадим документы для регистрации Декларации о соответствии

Мы получим зарегистрированную Декларацию о соответствии и передадим ее Вам

• Сертификат соответствия ТР ЕАЭС
• Декларация о соответствии ТР ЕАЭС
• Сертификат и Декларация ГОСТ Р
• Сертификация средств связи
• Сертификат транспортной безопасности
• Отказное письмо
• Свидетельство о государственной регистрации
• Разработка маркировки продукции

Нужна Декларация? У Вас есть вопросы?

Продукция, на которую оформлена Декларация, обязательно должна маркироваться единым знаком соответствия ЕАС:

В связи с созданием Таможенного союза (в настоящее время — Евразийского экономического союза, ЕАЭС) с 2013 года действуют единые требования, регламентирующие сертификацию и декларирование товаров на всей территории Союза.

Но на некоторые виды продукции до сих пор действуют национальные стандарты (на литий-ионные батареи, высоковольтное оборудование, строительные материалы и т.д.). В перспективе подобные стандарты будут отменены и заменены Техническими регламентами ЕАЭС.

Правила оформления декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза

1. При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним (далее — заявитель).

2. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза (далее — декларация о соответствии) оформляется на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

3. Все поля декларации о соответствии должны быть заполнены, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым подпункта «б» пункта 4 настоящих правил.

Декларация о соответствии заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения, в том числе фактический адрес (кроме наименования государства), и сведения о продукции (тип, марка, модель, артикул продукции и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

Оборотная сторона декларации о соответствии может заполняться на языке одного из государств — членов Таможенного союза в порядке, предусмотренном настоящими правилами.

Внесение сведений, не предусмотренных настоящими правилами, а также сокращение слов и любое исправление текста не допускаются.

4. В декларации о соответствии указываются (на декларации о соответствии нумерация полей отсутствует):

а) в поле 1 — полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, место нахождения, в том числе фактический адрес, — для юридического лица или место жительства — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также телефон, факс, адрес электронной почты;

б) в поле 2 — должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации — заявителя, который принимает декларацию о соответствии.

Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется;

в) в поле 3 — сведения о продукции, в отношении которой принята декларация о соответствии, включая:

• полное наименование продукции;
• сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.);
• полное наименование изготовителя, включая место нахождения, в том числе фактический адрес, — для юридического лица и его филиалов, которые производят продукцию, или место жительства — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• наименование и реквизиты документа (документов), в соответствии с которыми изготовлена продукция (технический регламент, стандарт, стандарт организации, технические условия (при наличии) или иной нормативный документ);
• код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия — заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации;

г) в поле 4 — наименование технического (технических) регламента (регламентов) Таможенного союза;

д) в поле 5 — сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза (протоколы исследований (испытаний) или измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза);

е) в поле 6 — условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию;

ж) в поле 7 — дата прекращения действия декларации о соответствии (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами);

з) в поле 8 — печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — при ее наличии), подпись, инициалы и фамилия руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — инициалы и фамилия).

Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

и) в поле 9 — регистрационный номер декларации о соответствии, который формируется в соответствии с законодательством государств — членов Таможенного союза с указанием аббревиатуры «ТС» — Таможенный союз и кода государства: BY — Беларусь, KZ — Казахстан, RU — Россия;

к) в поле 10 — дата регистрации декларации о соответствии в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами).

5. При значительном объеме информация, указываемая в полях 3, 5 и 6, может быть приведена в приложении, которое является неотъемлемой частью декларации о соответствии. Каждый лист приложения должен быть пронумерован и содержать регистрационный номер декларации о соответствии, печать заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — при ее наличии), подпись, инициалы и фамилию руководителя организации-заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — инициалы и фамилия). В декларации о соответствии приводится ссылка на приложение с указанием количества листов.

6. Копии зарегистрированной декларации о соответствии при необходимости изготавливаются лицом, принявшим декларацию о соответствии, на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), заверяются его подписью и печатью (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, — при ее наличии).

Регистрация декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС)

Вам необходимо зарегистрировать декларацию о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (Евразийского экономического союза)?
Обращайтесь к нам!

Поможем выбрать стандарты, на соответствие требованиям которых надо испытать Вашу продукцию, для последующего оформления декларации о соответствии Проведем анализ документов на предмет возможности их применения в качестве доказательства соответствия Вашей продукции обязательным требованиям

Обратившись к нам, Вы получите:

возможность провести испытания продукции и получить сертификат соответствия/декларацию о соответствии в одном месте в максимально короткие сроки проведение испытания продукции в испытательном центре БелГИСС скидку в размере 5 % на проведение сертификационных испытаний продукции в ИЦ БелГИСС помощь высококвалифицированных специалистов, имеющих сертификаты компетентности для проведения работ по подтверждению соответствия оптимальное соотношение стоимости и качества оказываемой услуги документы с высоким статусом доверия – как к ведущему институту по сертификации в Республики Беларусь и странах ЕАЭС

Опыт работы – более 20 лет

Схемы, применяемые при декларировании соответствия продукции требованиям ТР ТС (ЕАЭС)

Процесс оказания услуги

от 1 до 5 рабочих дней

Для регистрация декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) нам понадобятся:

• заявление установленной формы
  • заявление установленной формы
• заявка на проведение исследования типа продукции (для декларирования на соответствие ТР ТС 010 по схеме 5д)
• заполненная декларация о соответствии
  • единая форма декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза и правила ее оформления
  • образец заполнения декларации о соответствии на серийный выпуск продукции
  • образец заполнения декларации о соответствии на партию продукции
  • образец заполнения декларации о соответствии по ТР ЕАЭС 037/2016
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
• договор юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, с иностранным изготовителем о выполнении функций иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (Евразийского экономического союза) и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (Евразийского экономического союза) (для уполномоченного изготовителем лица)
• копии доказательственных материалов, представление которых для регистрации декларации о соответствии предусмотрено техническим регламентом (техническими регламентами) Таможенного союза (Евразийского экономического союза), в том числе результаты исследований (испытаний) и измерений продукции, подтверждающие соблюдение требований технического регламента (технических регламентов) Таможенного союза (Евразийского экономического союза), действие которого на нее распространяется (в случае если техническим регламентом Таможенного союза (Евразийского экономического союза) предусмотрено проведение исследований (испытаний) и измерений декларируемой продукции), заверенные подписью заявителя

Документы можно представить:

лично или курьером по адресу: ул.Новаторская, д.2А, каб. 424 почтой по адресу: 220053, г.Минск, ул.Новаторская, д.2А по факсу: +375 17 269 68 89 по электронной почте: info@belgiss.by

Стоимость и
способы оплаты

Область аккредитации:

ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» ТР ТС 013/2011 «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту» ТР ТС 014/2011 «Безопасность автомобильных дорог» ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» ТР ТС 030/2011 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям» ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» ТР ЕАЭС 036/2016 «Требования к сжиженным углеводородным газам для использования их в качестве топлива» ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники»

Информация для заявителей:

• Порядок оплаты работ по подтверждению соответствия продукции
• Порядок рассмотрения жалоб и апелляций
• Права и обязанности органа по регистрации деклараций
• Права и обязанности лица, принимающего декларацию

Сопутствующие услуги

• Регистрация деклараций о соответствии лифтов, смонтированных на объекте
• Оформление деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического (Таможенного) союза
• Техническое сопровождение подтверждения соответствия пищевой продукции
• Подготовка и выдача письменных разъяснений по вопросам необходимости обязательного подтверждения соответствия продукции
• Регистрация декларации о соответствии продукции требованиям Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь
• Уведомительное декларирование соответствия

Нормативные документы

• Закон Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. N 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия»
• Тексты технических регламентов Таможенного союза, решения по их принятию, перечни взаимосвязанных стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований данных технических регламентов

Брагина Елена Геннадьевна

консультации по вопросам применения
ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011,
ТР ТС 010/2011, ТР ТС 011/2011,
ТР ТС 014/2011, ТР ТС 016/2011,
ТР ЕАЭС 037/2016

Струневский Сергей Николаевич

консультации по вопросам применения
ТР ТС 007/2011, ТР ТС 009/2011,
ТР ТС 013/2011, ТР ТС 014/2011,
ТР ТС 017/2011, ТР ТС 019/2011,
ТР ТС 030/2011, ТР ЕАЭС 036/2016

Гусаковская Наталья Анатольевна

консультации по вопросам применения
ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»

Статьи в разделе

БелГИСС

Успешно реализуемые государственные направления и проекты позволяют, с одной стороны, поддерживать уникальность института в республике и за ее пределами, а с другой – находиться в конкурентной среде, постоянно улучшаться, искать и предлагать новые решения, динамично продвигаться к новым горизонтам.

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

• Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна
• Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден
• Кто выдает декларацию
• Как получить декларацию
• Порядок регистрации декларации
• Нюансы регистрации
• Основания для отказа в регистрации
• Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия
• Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?
• Итоги

Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна

Что это такое — декларация соответствия Таможенного союза? Это документ:

• свидетельствующий о безопасности импортируемых товаров для здоровья животных и людей, а также экологии;
• позволяющий без затруднений быстро переместить товары и сырье через границы стран — участниц Таможенного союза.

Для чего нужна декларация соответствия Таможенного союза? Основное назначение этого документа — подтверждение соответствия товаров требованиям технических регламентов ТС. Без этого невозможен импорт товаров на территорию стран — участниц союза.

Преимущества от использования декларации соответствия (ДС) показаны на рисунке:

Для чего нужен сертификат о происхождении товара, узнайте здесь.

Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден

Единая форма декларации о соответствии Таможенного союза утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 (в ред. 2016 года). Этим же документом утверждены правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза.

Какие информационные блоки объединяет бланк декларации о соответствии Таможенного союза, смотрите на рисунке ниже:

Кто выдает декларацию

Чтобы узнать, кто выдает декларацию о соответствии Таможенного союза, нужно зайти на официальный сайт Евразийской экономической комиссии или на сайт Росаккредитации. Там размещен Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, которые осуществляют оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов. На территории каждого члена Таможенного союза есть свои аккредитованные органы сертификации. Каждый такой орган по сертификации должен иметь:

• собственную испытательную лабораторию, аккредитованную государством;
• действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO.

Сразу возникают и другие сопутствующие вопросы: на кого можно оформить ДС? Может ли в России ее получить иностранная компания? Кто является получателем ДС?

Ответим на них по порядку:

1. Основное правило при оформлении ДС звучит так: заявителем при получении ДС может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.
2. При импорте продукции в Россию из-за рубежа ДС получить может только компания-импортер, зарегистрированная в нашей стране. Не зарегистрированные в Российской Федерации или странах Таможенного союза иностранные компании получателями ДС быть не могут.
3. Получателем ДС должен быть производитель, а заявителями могут выступать как производители, так и импортеры продукции (товаров) по контракту — резиденты Таможенного союза.

Подробнее о составе стран, на территории которых действует ДС, рассказываем тут.

Как получить декларацию

Как получить декларацию соответствия Таможенного союза? Для этого нужно:

• собрать комплект документов (их перечень смотрите в следующем разделе);
• отобрать образцы продукции (товаров) для испытаний;
• провести лабораторные испытания;
• заполнить ДС;
• представить в орган по сертификации ДС вместе с подтверждающими документами;
• дождаться решения о регистрации декларации в едином реестре.

Оформление декларации соответствия Таможенного союза можно поручить специализированной компании на платной основе.

Необходимо отметить, что параллельно с системой сертификации Таможенного союза в каждой стране-участнице действует национальная система контроля качества. В России это ГОСТ Р. Определенные товары могут подлежать декларированию или сертификации в рамках национальной системы. Но двойные стандарты не применяются. При вступлении в действие технического регламента Таможенного союза на определенную группу товаров она сразу исключается из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе контроля качества. Оформляется только один документ — сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

Порядок регистрации декларации

С 1 июля 2018 года действует Порядок регистрации декларации о соответствии Таможенного союза, утвержденный решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20.03.2018 № 41.

Для регистрации ДС в орган по сертификации должны поступить:

1. Сама декларация.
2. Заявление о ее регистрации.

Какую информацию должно содержать заявление о регистрации ДС, смотрите на рисунке:

1. Сведения, подтверждающие госрегистрацию компании или ИП.
2. Копия договора с изготовителем, заверенная печатью и подписью заявителя. В тексте договора должно предусматриваться обеспечение соответствия техническим регламентам поставляемой на таможенную территорию Таможенного союза продукции и ответственность за несоответствие.
3. Заверенные заявителем копии доказательных материалов. Состав таких документов предусматривается в техническом регламенте (результаты испытаний, измерений, исследований и др.).

Полученные от заявителя документы орган сертификации рассматривает и принимает решение о регистрации или отказывает заявителю.

Нюансы регистрации

На рассмотрение документов и регистрацию ДС отводится не более 5 дней с момента получения органом по сертификации пакета документов от заявителя (п. 8 Решения № 41).

Когда в налоговых целях применяется ограничительный срок в 5 дней, узнайте на нашем сайте:

ДС считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.

Изменять зарегистрированную декларацию запрещено. Если возникает необходимость внесения изменений, заявителю необходимо принять новую ДС и зарегистрировать ее в обычном порядке (как описано выше).

О процедуре внесения исправлений в документы бухгалтерского и кадрового учета, рассказывают материалы:

Основания для отказа в регистрации

Орган по сертификации может отказать заявителю в регистрации ДС, о чем известит его, отправив уведомление (электронно или на бумаге). Или вручит уведомление заявителю лично.

Основания для отказа в регистрации ДС представлены на рисунке:

Если основания, по которым было отказано в регистрации ДС, устранимы (например, декларация оформлена не по установленной форме или не хватает сопутствующих документов), недочеты устраняются, и регистрационная процедура начинается заново.

Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия

В п. 16 решения № 41 предусмотрены обязанности по хранению ДС для заявителя и для органа по сертификации:

Действие ДС может быть приостановлено (по предписанию органов госконтроля) или прекращено:

• по воле заявителя;
• в связи с выдачей надзорным органом предписания о прекращении действия ДС;
• при принятии надзорным органом решения о признании ДС недействительной.

Действие ДС считается прекращенным с даты внесения в единый реестр соответствующих сведений.

Что делать с доходом, если сделку признали недействительной, узнайте здесь.

Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?

Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).

Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:

• допускали единовременное списание расходов (письмо Минфина России от 01.07.2014 № 03-03-06/1/31600);
• рекомендовали списывать расходы на ДС равномерно (письмо Минфина России от 06.10.2011 № 03-03-06/1/635).

При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:

• периода действия ДС (если он установлен);
• срока годности декларируемой продукции (если срок действия ДС не указан).

Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.

Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).

При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А35-1939/2010).

Итоги

Декларация соответствия Таможенного союза оформляется по единой форме, утвержденной решением Коллегии Евразийской экономической комиссии. Она должна быть зарегистрирована в едином реестре. Для этого от заявителя требуется собрать комплект документов и передать его вместе с декларацией и заявлением в орган по сертификации. После этого декларацию регистрируют или извещают заявителя об отказе в регистрации с указанием причин отказа.