Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации?

Инвентаризация забалансовых счетов

Инвентаризация забалансовых счетов

Похожие публикации

Наряду с обычными бухсчетами, в Плане счетов содержатся забалансовые счета, на которых отражается информация о временно используемых объектах и обязательствах. Должна ли проводиться инвентаризация забалансовых счетов (бланк сличительной ведомости вы найдете в конце статьи)? Какими особенностями характеризуется данная процедура? Разберемся в нормативных требованиях.

Как проходит инвентаризация по забалансовым счетам

При утверждении рабочего плана счетов допускается использование обязательных бухсчетов по приказу Минфина России № 94н от 31.10.00 г. и дополнительных, разработанных компанией самостоятельно. В последнем случае проводится проверка и допсчетов – к примеру, инвентаризация 27 забалансового счета обязательна в бюджетных структурах, осуществляющих учет МЦ, выданных в пользование сотрудникам.

Обратите внимание! Ведение забалансовых счетов предусмотрено принципами достоверности и полноты учета. Данные об остатках подлежат включению в состав пояснений к балансу (Приложение 3 приказа Минфина РФ № 66н от 02.07.10 г.).

В связи с изложенным, инвентаризация забалансовых счетов должна проводиться наряду с прочими активами и/или обязательствами в соответствии с п. 1 стат. 11 Закона № 402-ФЗ. Целью мероприятия является выявление фактических остатков ценностей или обязательств, числящихся за балансом. Проведение инвентаризации осуществляется по общим правилам согласно приказу Минфина России № 49 от 13.06.95 г. В п. 1.3 определено, что инвентаризации подлежат все активы компании – как находящиеся в собственности, так и числящиеся на забалансовых счетах, а также не отраженные в учете по различным причинам.

Обратите внимание! К правовым актам, регулирующим инвентаризационные мероприятия, относится и приказ Минфина № 34н от 29.07.98 г. Частота и сроки утверждаются руководителем юрлица с учетом требований п. 27 Положения о бухучете по приказу № 34н. В обязательном порядке все предприятия проводят инвентаризацию ежегодно перед формированием финансовой отчетности.

Где брать сведения о стоимости забалансовых объектов? Информацию можно запросить у собственников имущества – к примеру, по офису, взятому в аренду, у арендодателя. Или же пригласить для оценки независимого эксперта. По активам, не подлежащим оценке, можно использовать условную стоимость, механизм расчета которой утверждается в учетной политике. Помните, что инвентаризация бланков БСО, как и иного имущества, выполняется по местам хранения и материально-ответственным сотрудникам (п. 1.3 Приказа № 49).

Инвентаризация имущества на забалансовых счетах – документооборот

Для проведения процедуры создается специальная комиссия, члены которой вместе с ответственными лицами обязаны постоянно присутствовать на инвентаризации. Состав участников утверждается руководителем. Итоговые результаты оформляются посредством составления описей. При этом на объекты, полученные в аренду (на ответхранение или для переработки) составляют отдельные описи. Можно использовать типовую форму ИНВ-1 – для отражения ОС, ИНВ-5 – для ТМЦ, ИНВ-16 – для БСО, ИНВ-17 – для списанных в убыток дебиторских долгов.

Для учета расхождений формируются сличительные ведомости. Можно использовать типовые статистические формы ИНВ-18 и/или ИНВ-19 по постановлению № 88 от 18.08.98 г.

Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении на забалансовых счетах 25 и 26 учитывается имущество, переданное соответственно в возмездное и безвозмездное пользование.
Необходимо ли при проведении годовой инвентаризации формировать инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по забалансовым счетам 25 и 26?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оформление результатов инвентаризации по забалансовым счетам 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» является обязательным в силу действующих нормативно-правовых актов. Вместе с тем ввиду отсутствия конкретного регистра бухгалтерского учета такой документ должен быть разработан бюджетным учреждением самостоятельно и закреплен в рамках формирования его учетной политики.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 381 Инструкции N 157н для учета объектов неоперационной (финансовой) и операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданных учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением предназначен забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Вместе с тем для учета данных об объектах аренды на льготных условиях, а также о предоставленном (переданном) в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, имуществе, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением используется забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (п. 383 Инструкции N 157н).
В отдельных случаях имущество может одновременно учитываться как в балансовом, так и в забалансовом учете — такой учетный прием применяется, например, в отношении имущества, переданного учреждением в операционную аренду или в операционную аренду на льготных условиях (пп. 33, 381, 383 Инструкции N 157н, пп. 24, 29 Стандарта «Аренда»).
Инвентаризации подлежит не только имущество и обязательства, учитываемые на балансовых счетах. Инвентаризационная комиссия должна сверять фактическое наличие имущества с данными бюджетного учета, в том числе и на забалансовых счетах. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе (п. 332 Инструкции N 157н). Причем действующее законодательство не устанавливает требования об обязательном составлении отдельного приказа в целях проведения годовой инвентаризации объектов, переданных в аренду, в том числе на льготных условиях (безвозмездное пользование).
Отметим, что порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен учетной политикой учреждения, исходя из положений ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 80 Стандарта «Концептуальные основы», п. 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (смотрите также письмо Минфина России от 15.07.2014 N 02-06-10/34544). Локальным документом организации бюджетной сферы определяются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях (письма Минфина России от 10.02.2020 N 02-07-10/8553, от 19.09.2018 N 02-07-05/67175, от 02.06.2017 N 02-06-10/34524, от 13.01.2015 N 02-06-10/70). Это касается также и инвентаризации объектов учета аренды (смотрите, в частности, письмо Минфина РФ от 13.12.2017 N 02-07-07/83463).
Порядок применения форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (муниципальных) учреждений устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ (ч. 4 ст. 9, ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 28 Стандарта «Концептуальные основы», п. 11 Инструкции N 157н). Обязательные к применению формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета содержатся в приказе Минфина России от 30.03.2015 N 52н. В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением самостоятельно.
Так, для отражения результатов инвентаризации объектов нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств (в том числе учтенных на забалансовых счетах) в государственных (муниципальных) учреждениях применяются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), утвержденные Приказом N 52н
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. Однако данная форма не совсем подходит для рассматриваемой в вопросе ситуации, так как фактически имущество не находится непосредственно в самом учреждении, а передано в аренду. Отдельной унифицированной формы инвентаризационной описи для проведения инвентаризации на рассматриваемых в вопросе забалансовых счетах нормативными документами не установлено. В таком случае бюджетное учреждение вправе разработать необходимую форму самостоятельно с содержанием обязательных реквизитов, предусмотренных п. 25 Стандарта «Концептуальные основы», ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Таким образом, для документального оформления инвентаризации имущества, переданного в аренду, в том числе аренду на льготных условиях, или безвозмездное пользование бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать форму документа, в которой будут отражаться результаты инвентаризации. При этом за основу может быть взята форма Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) без учета граф, в которых нет необходимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

12 октября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Инвентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов

Существует мнение, что ведение забалансовых счетов – работа необязательная. Но если так поступать, то информация о том, какое на самом деле имущественное положение предприятия, будет неполной и недостоверной. В статье расскажем, как проводится инвентаризация забалансовых счетов, как ее правильно сделать и оформить.

Необходимость ведения забалансовых счетов

Данные об имуществе, учет которого ведется за балансом, дают возможность корректно оценить все активы предприятия. Без этой информации ни одна аудиторская фирма не сможет представить положительное заключение. Полный учет имущества придет на помощь не только предприятию, но и налоговикам, инспектирующим его деятельность. Например, фиксируя на счете 001 данные о взятых в аренду основных средствах, всегда можно обосновать затраты на их ремонт.

Если же предприятие передает другим компаниям свое имущество в залог или в аренду, то информация об этом, отраженная на забалансовых счетах (ЗС), придется кстати для составления финансового плана и ведения управленческого учета. Данные забалансового учета все чаще используются при разработке бухгалтерских отчетов. Поэтому так важно вести ЗС и периодически проводить их инвентаризацию. Читайте также статью: → “Забалансовые счета — как и для чего используются?».

Информация, отражающаяся на забалансовых счетах

Предприятие вправе использовать одиннадцать ЗС, предусмотренных в законодательном порядке. Их совокупность условно разделяется на такие блоки (группы):

Группы	ЗС, учитывающие
1	имущество, которое предприятию не принадлежит
2	обязательства и обеспечения
3	имущество иное

• фиксация ценностей, которыми предприятие не владеет, но временно ими пользуется или хранит;
• контроль над проведением хозяйственных операций определенного вида.

Если наявными ЗС не предусмотрены какие-то объекты, специфические для конкретного предприятия, то возможно дополнить их состав. Иное решение – ввести субсчета к уже используемым. Все подобные действия обязательно следует зафиксировать в учетной политике. Читайте также статью: → “Учетная политика организации (ПБУ 1/2008)».

Учет на ЗС происходит с помощью упрощенной системы бухгалтерских заметок: любая операция фиксируется лишь по дебету или по кредиту определенного счета.

Ведение ЗС не стоит считать простой формальностью. Когда на предприятии отсутствует отражение объектов, находящихся за балансом, сведения о составе имущества некорректны. Тем самым нарушается принцип достоверности и полноты учета. За подобную небрежность предусмотрен штраф. Платить его должен руководитель из собственного кармана. Минимальная сумма – 5 тыс. руб.

Особенности инвентаризации активов на забалансовых счетах

Инвентаризацией называют форму контролирования того, в каком состоянии находится имущество и обязательства предприятия, каково их фактическое наличие. Следует сопоставить данные, содержащиеся в учете, с реально существующими. Без результатов инвентаризационной работы никак не обойтись, когда придет время составления годового отчета.

Необходимость проводить опись имущества, учтенного за балансом, закреплена в ФЗ, Положении по ведению бухучета. За указанными документами, этим способом фактического контроля охватываются все обязательства предприятия и его активы. В полной мере инвентаризация касается имущества, числящегося в учете, но не принадлежащего предприятию. Читайте также статью: → “Виды инвентаризации в бухгалтерскому учете в 2021».

Отличительные черты инвентаризационного процесса таковы:

1. Организация часто не располагает достоверными данными о том, какова стоимость забалансового имущества. Подобной информацией должен владеть арендодатель, либо придется воспользоваться независимой оценкой. Поэтому важно в договоре аренды отмечать отдельным пунктом стоимостное выражение объекта. Не составит труда записать ее в соответствующий ЗС и перенести в инвентаризационную опись.
2. Когда основные средства арендуются или же берутся с целью хранения, нужно составить на них отдельные описи. Нельзя, чтобы они путались среди активов собственных. В описях следует отмечать все документы, подтверждающие прибытие ОС на предприятие.
3. Некоторые виды активов оценить почти невозможно, например, ценные бумаги, бланки строгой отчетности (БСО) учет бланков строй отчетности: проводки, примеры. Поэтому на ЗС они отражаются по условной стоимости. Инвентаризируются БСО по видам, местам сохранения и лицам, ответственным за их целостность. Такие особенности нужно указать в учетной политике.
4. На забалансовые активы необходимо составить отдельные сличительные ведомости и зафиксировать результаты проведенного контроля в инвентаризационных описях.

Необходимость в инвентаризации не касается ИП. Для них этот контроль – не обязанность. Но воспользоваться приемами и методикой инвентаризации активов ИП имеют полное право.

Проводки, отражающие результаты проведенной инвентаризации

В завершении инвентаризационных работ итоговые акты подписываются:

1. Каждым членом комиссии.
2. Работниками, на которых возложена материальная ответственность.

Контроль может пройти гладко и не выявить никаких расхождений. Но обнаружение излишнего имущества или недостачи активов, числящихся на ЗС – явление вполне возможное. Подобные факты отражаются соответствующими бухгалтерскими заметками:

Дебет	Кредит	Описание
003	Списание недостачи материалов, принятых с целью переработки
91.2	76	Убытки отнесены на прочие расходы. Они получены из-за отсутствия материалов, ранее взятых на переработку

Когда обнаружены излишки забалансовых активов, их позволено учесть в балансе, как прочие доходы:

Дебет	Кредит	Описание
003	Оприходование излишков
10.1	91.1	Излишки взятых в переработку материалов, включены в активы предприятия

Процесс инвентаризации забалансовых счетов: пошаговая инструкция

Проводится инвентаризация до составления годовой отчетности. К началу такой серьезной работы вся информация о фактическом состоянии активов на ЗС должна поступить в распоряжение бухгалтера. Вполне допустимо:

• не инвентаризировать имущество, когда оно уже проверялось аналогичным способом за два-три месяца до окончания года (октябрь-декабрь);
• опись библиотечных фондов проводить каждую пятилетку, а основных средств – раз в 3 года;
• предприятиям, размещенным на Крайнем Севере, инвентаризировать оборотные активы тогда, когда в остатках их числится меньше всего.

Последовательность инвентаризационного процесса:

Выявляется количество активов фактическое и то, насколько реальны учтенные финансовые обязательства.

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

Ниже содержится пример Ведомости результатов:

Инвентаризация ТМЦ: 1С

Инвентаризация — это процедура, с которой хотя бы раз в год сталкивается любая организация.

Данная статья поможет разобраться в тонкостях инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 1С. Давайте рассмотрим:

• особенности оформления инвентаризации ТМЦ в 1С;
• схему инвентаризации и нюансы отражения проверки фактического наличия и данных бухгалтерского учета;
• инвентаризацию ТМЦ при смене материально ответственного лица (МОЛ);
• особенности проведения инвентаризации определенного вида ТМЦ.

Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С

Результаты проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отражаются документом Инвентаризация товаров через раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров . Данный документ является универсальным. Предназначен для счетов учета:

• товаров (счет 41);
• материалов (счет 10);
• готовой продукции (счет 43);
• внеоборотных активов (счет 08).

Документ Инвентаризация товаров автоматически не заполняет данные по ТМЦ, которые числятся на забалансовых счетах.

Мы для вас подготовили обработку, с помощью которой вы сможете оформить результаты инвентаризации материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04. Данная обработка не меняет конфигурации, но позволяет прямо из штатного документа Инвентаризация товаров сформировать печатные формы документов по инвентаризации ценностей на данных счетах.

Документ Инвентаризация товаров может провести результаты сверки по всем типам складов:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

• оптовый;
• розничный магазин – автоматизированная торговая точка (АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка.

Итоги инвентаризации можно оформить в 1С по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) отдельно. Для этого необходимо в поле Ответственное лицо выбрать МОЛ из справочника Физические лица. Поле Склад при этом не заполняется.

Про особенности оформления результатов инвентаризации в разрезе МОЛ можно узнать в разделе Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок, а служит лишь для формирования итогов сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Общая схема инвентаризации ТМЦ в 1С

Инвентаризация ТМЦ

Организация проводит инвентаризацию ТМЦ по Основному складу . Материально ответственное лицо — Иванов А.П.

Поле Склад заполняется из справочника Склады. Поле Ответственное лицо будет заполнено автоматически при условии, что в карточке склада было указано Ответственное лицо .

В программе 1С не предусмотрено закрепление нескольких МОЛ за одним складом, но такая ситуация на практике встречается достаточно часто. Например, это актуально для склада, где кладовщики работают в сменном режиме.

Если в Организации за одним складом закреплено несколько МОЛ, то в карточке склада можно не выбирать Ответственное лицо . В документе Инвентаризация товаров заполнить только Склад . В печатных формах перечень МОЛ следует занести вручную.

На вкладке Проведение инвентаризации заполняется:

• период проведения инвентаризации;
• номер и дата приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации;
• причина проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия по кнопке Добавить из справочника Физические лица заполняется состав инвентаризационной комиссии. В графе Председатель с помощью флажка отмечается сотрудник, который назначен председателем инвентаризационной комиссии.

После заполнения вкладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия , используя кнопку Печать , можно распечатать Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). PDF

Вкладка Товары заполняется автоматически при нажатии Заполнить — Заполнить по остаткам на складе .

1С анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары :

• Кол-во факт – фактическое количество ТМЦ по данным инвентаризации. При автоматическом заполнении документа графа заполняется согласно данным бухгалтерского учета. При не соответствии данных фактическому наличию ТМЦ необходимо вручную внести изменения в те позиции, по которым выявлены расхождения;
• Кол-во учет – учетное количество ТМЦ, данная графа заполняется автоматически и соответствует данным бухгалтерского учета в программе;
• Отклонение – разность граф Кол-во учет и Кол-во факт , т.е. расхождение фактических данных с данными бухгалтерского учета, выявленные в результате инвентаризации. Недостача отражается со знаком минус;
• Цена – себестоимость единицы ТМЦ, согласно учетным данным;
• Сумма факт – учетная стоимость ТМЦ, обнаруженных в результате инвентаризации, т.е. результат умножения граф Кол-во факт и Цена ;
• Сумма учет – стоимость ТМЦ согласно учетным данным. Графа заполняется автоматически согласно данным бухгалтерского учета, это результат умножения граф Кол-во учет и Цена ;
• Счет учета – счет учета инвентаризируемых ТМЦ, подставляется автоматически.

Если при инвентаризации обнаружен объект, который не был учтен, то его надо ввести на вкладке Товары по кнопке Добавить .

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. инвентаризационную опись ТМЦ и сличительную ведомость. В 1С используется Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ -19) .

Бланки можно распечатать из документа Инвентаризация товаров :

• кнопка Печать – Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) ; PDF
• кнопка Печать – Сличительная ведомость (ИНВ-19) . PDF

Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Организация проводит инвентаризацию ТМЦ при смене МОЛ.

Если Организация проводит инвентаризацию ТМЦ, которые находятся в подотчете у одного МОЛ на разных складах, то в документе Инвентаризация товаров заполняется только поле Ответственное лицо из справочника Физические лица. Поле Склад заполнять не требуется.

Сведения во вкладках Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия необходимо заносить по алгоритму, указанному в пункте выше Инвентаризация ТМЦ

Вкладка Товары заполняется автоматически при нажатии кнопки Заполнить — Заполнить по остаткам на складе .

1С анализирует остатки ТМЦ в подотчете МОЛ на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары .

Алгоритм инвентаризации по отдельному виду ТМЦ

В 1С для инвентаризации ТМЦ предусмотрен единый документ Инвентаризация товаров , который автоматически заполняется всеми видами ТМЦ: товарами, материалами, готовой продукции, внеобортными активами.

Для того чтобы оформить результаты инвентаризации отдельно по конкретному виду ТМЦ, необходимо сделать следующие настройки по заполнению вкладки Товары документа Инвентаризация товаров .

Перед составлением годовой отчетности Организация проводит инвентаризацию материалов по Основному складу . Материально ответственное лицо — Иванов А.П.

Результаты инвентаризации материалов необходимо внести в отдельную опись.

Шаг 1. Открыть документ Инвентаризация товаров , раздел Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров .

Шаг 2. Открыть окно настройки формы документа (кнопка ЕЩЕ — Изменить форму ).

Шаг 3. Добавить реквизит Вид номенклатуры на вкладку Товары . Для этого в группе Товары подвести курсор на реквизит Номенклатура и нажать кнопку Добавить поля . В окне выбора поставить флажок напротив реквизита Вид номенклатуры .

В результате новый реквизит отразится в окне настройки формы.

Шаг 4. Заполнить документ, кнопка Заполнить — Заполнить по остаткам на складе .

Шаг 5. Чтобы оставить в документе только материалы, необходимо пометить к удалению ненужный вид номенклатуры, используя «горячие» клавиши 1С.

Для удаления строк на вкладке Товары в нашем примере достаточно просто пометить курсором первую позицию в списке Товары и последнюю — комбинация клавиш SHIFT+левая кнопка мыши. После этого все позиции с видом номенклатуры Товары выделятся желтым цветом.

Шаг 6. Удалить выделенные позиции по команде контекстного меню правой кнопки мыши Удалить .

Таким образом, в документе Инвентаризация товаров должны остаться только позиции с необходимым видом ТМЦ — Материалы.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Инвентаризация ТМЦ забалансом.
2. Восстановление НДС при списании ТМЦ в результате недостачиВосстанавливать НДС или нет при списании недостачи, выявленной в результате.
3. Настройка печатной формы документов по ТМЦ: печать артикуловВ 1С предусмотрено расширение колонок в печатных формах документов по.
4. Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаруженоЕсли результатом инвентаризации стала недостача ТМЦ, то основная задача, которая.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:	ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ / Инвентаризация
Объекты / Виды начислений:	Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
Последнее изменение:	01.09.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (2)

Добрый день.
Спасибо за актуальные обработки для инвентаризации забалансовых счетов. Всё работает! Одна минута , и нужная ведомость готова! Еще раз спасибо.

Рады, что информация оказалась вам полезной!

Мц 01

Мц 01

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

• МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
• МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

• что приходуется,
• от кого,
• в каком количестве,
• по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
• сотрудник, принимающий их в пользование,
• указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
• документ передачи его в эксплуатацию,
• лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Время чтения: 4 мин.

В данной статье рассмотрим инвентаризацию инвентаря, находящегося в эксплуатации. Согласно законодательству и нормативно-правовым актам, проводить инвентаризацию следует в отношении всех активов и обязательств налогоплательщика, в том числе и тех, которые ему не принадлежат, но числятся в бухучете (ст. 11 закона № 402-ФЗ, п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация забалансовых счетов происходит в порядке, установленном для инвентаризации балансового имущества и обязательств, в установленные для этого сроки (п. 27 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности).

Инвентаризация инвентаря и спецодежды, находящейся в эксплуатации, в программе 1С:Предприятие усложняется тем, что данные материальные ценности числятся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах МЦ.04 и МЦ 02.

Рассмотрим один из возможных способов сократить затраты времени и провести инвентаризацию на забалансовом счете с помощью документов, сформированных из 1С.

Подготовим необходимые документы в печатном виде и сохраним в удобном для нас месте. Далее из двух документов соберем один нужный нам.

1. Сформируем документ «Списание материалов из эксплуатации». Данный документ поможет увидеть, сколько инвентаря в настоящее время находится в эксплуатации. Сформировать можно по следующему пути: Склад — Списание материалов из эксплуатации.

2. Далее создадим новый документ датой инвентаризации: Создать — Заполнить по остаткам.

3. В заполненном документе выведем печатную форму «Акт на списание МБ-8».

4. Сохраняем печатную форму на компьютер. В пункте 2 прописываем путь для сохранения.

5. Сформируем второй основной документ «Инвентаризация товаров».

Склад «Инвентаризация товаров», создаем документ на дату инвентаризации и заполняем по остаткам.

6. Выводим печатную форму: Печать — Инвентаризационная опись товаров ИНВ-3. Сохраняем на компьютер аналогично первому документу.

И на последнем этапе наших действий из двух сохраненных нами документов собираем один.

Документ «Акт списания» при копировании в «Инвентаризацию товаров» можно отредактировать, колонки поставить в той последовательности, как в документе инвентаризации, скопировать и вставить в документ инвентаризации. Цветом выделен инвентарь, находящийся в эксплуатации.

На текущий момент в программе отсутствует возможность сделать автоматическое заполнение документа «Инвентаризация» по забалансовым счетам МЦ. Если у Вас много инвентаря или спецодежды, то программу лучше доработать при помощи наших программистов, и данный документ будет заполняться автоматически.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Интересные темы:

Курсы валют ЦБ РФ на сегодня и завтраУзнать все установленные ЦБ курсы валют теперь можно…

Заказчик отказывается принимать работуОказывая юридическую помощь доверителям, осуществляющим деятельность в сфере строительства, приходится сталкиваться с…

КБК по налогу на прибыль в 2018 году для юридических лицКакие КБК установлены для юридических…

Мы встречали такие ситуации, когда бухгалтер ворует. Уличить преступника достаточно трудно. Но это возможно. Нам…

Покупки без комиссииНачнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая…