При закрытии ИП что нужно делать?

Инструкция по закрытию ИП

Получите бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Честная инструкция: нет лишней информации, просто, четко, актуально и по делу.

Для завершения деятельности Индивидуального предпринимателя Вам нужно сделать несколько несложных шагов:

Сначала ликвидируем ИП:
  1. оплатить в Сбербанке госпошлину на 160 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте налоговой: nalog.ru
  2. заполнить заявление на одной странице по форме Р26001:
    1. Скачать форму (заявление о прекращении деятельности ИП р26001)
    2. Скачать пример (заполненное заявление на закрытие ИП р26001)
    3. Заполнить заявление на ликвидацию в нашей авторской программе.
    4. Заполнить заявление прямо на сайте: закрытие ИП онлайн.
  3. подать Заявление и оплаченную квитанцию в свою налоговую инспекцию по месту жительства. Через неделю получить документы о закрытии ИП.

Напомню, что при личной подаче в ИФНС документы у нотариуса не заверяются.

Услуга по подготовке документов на закрытие ИП для самостоятельной подачи

Потом разбираемся с отчетностью и взносами в ПФР:
  1. сдать налоговую отчетность.
    • По общей системе налогообложения ОСНО – НДС ежеквартально, 3-НДФЛ годовые. Декларация подается в течение 5 дней с момента внесения записи о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Письмо Минфина № БС-4-11/114@ от 13 января 2016 г.)
    • По Упрощенной системе налогообложения УСН –Декларация годовая.
  2. оплатить налоги и взносы (если есть задолженность).
    • Задолженность по взносам можно рассчитать самостоятельно или узнать в Вашем отделении Пенсионного фонда или в Личном кабинете ПФР
Немного цифр:

Сумма взносов за 2016 год составляет — 23153,33 руб. и 1% от выручки после 300000 руб. в год.

Сумма взносов в 2015 году равна 22 261,38 руб., плюс 1% от выручки более 300000,00 руб. за год.

Сумма за 2014 год равна 20727,53 рублей, плюс 1% от выручки более 300000,00 руб. за год.

Превышение выручки после 300т. определяется по-разному для разных систем налогов предпринимателя. При УСН это выручка. При ПСН это Потенциально возможный к получению годовой доход. При ЕНВД это сумма налоговой базы четырех деклараций по ЕНВД за год.

При этом нужно помнить, что все Ваши долги как Индивидуального предпринимателя при ликвидации ИП останутся за Вами, но уже как за физическим лицом. ИФНС, а также ПФР могут взыскать долги за 3 (три) последних года.

Услуга по закрытию ИП под ключ

С уважением, юрист Правового центра Фиолент Лысенков Антон

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Шаг 1: увольте сотрудников

Заранее сообщите сотрудникам об увольнении. Закон не называет конкретных сроков: они могут быть любыми, если не определены трудовым договором. Принято предупреждать сотрудника об увольнении за два месяца, но если сделать это позже, неприятных последствий не будет.

Чтобы оформить увольнение:

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
  3. Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
  4. Выдайте сотруднику СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает его страховой стаж.
  5. Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
  6. Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.

Шаг 2: сообщите в службу занятости

За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.

Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.

Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников

До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:

  • расчёт по страховым взносам в налоговую
  • отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования
  • СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд

В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.

У отчёта 6-НДФЛ сроки не меняются: отчитайтесь до 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля — то есть по итогам периода, в котором вы снялись с учёта. Например, вы закрыли ИП в мае 2021 года, значит, 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля. Но, конечно, можно раньше.

Шаг 4: снимитесь с учета в ФСС

После увольнения всех сотрудников в ФСС нужно предоставить:

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.

Если никогда не нанимали сотрудников, подавать заявление в ФСС не нужно.

Шаг 5: снимите с учёта кассу

Подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».

Другой вариант — ничего не делать. После закрытия ИП, налоговая сама снимет с учёта кассу.

Шаг 6: подайте документы в налоговую

  • Заявление по форме Р26001. Заполнить его помогут правила, утверждённые приказом ФНС.
    Скачать заявление Р26001
  • Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Создайте платёжку на сайте налоговой и оплатите в банке.

Оплачивать госпошлину не нужно, если подаете заявление через сайт налоговой или МФЦ.

Способы подать заявление:

  1. Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС, в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
  2. Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
  3. Отправить в электронном виде. Зайдите на сайте налоговой в раздел «Прекращаем деятельность в качестве ИП». Понадобится электронная подпись.
  4. Передать через представителя по доверенности.
  5. Отправить ценным письмом по почте.
  6. В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.

Шаг 7: заплатите страховые взносы за ИП

Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.

На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п.5 ст.432 Налогового кодекса.

Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.

Они считаются так:

  • Фиксированная часть уменьшится пропорционально дням существования ИП — посчитайте её в калькуляторе взносов.
  • 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.

Важно: законом прямо не запрещено уменьшать налог на взносы, оплаченные после закрытия ИП, но на практике с этим возникает много споров.

Самый безопасный вариант: рассчитать примерную сумму страховых взносов и заплатить её до подачи документов о закрытии ИП. А как узнаете точную дату ликвидации — доплатить оставшиеся взносы. В декларации по УСН включить взносы, оплаченные до снятия ИП с учёта.

Ещё один хороший вариант: предварительно уточнить в вашей налоговой, какой позиции придерживаются они. На практике мнения расходятся часто.

Эльба уменьшит налог на взносы, оплаченные и после закрытия ИП, потому что прямого запрета в законе мы не находим.

Шаг 8: заплатите налоги и сдайте декларацию

Если вы на УСН

Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 мая 2021 года, отчитайтесь за 2021 год до 25 июня.

Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.

Если вы на патентной системе

Налоговая пересчитает стоимость патента с учётом неиспользованных дней. Срок патента в этом случае — с даты начала действия патента до дня закрытия ИП включительно. Пересчитанную сумму налога можно уточнить в налоговой или посмотреть в личном кабинете ИП.

Шаг 9: закройте банковский счёт для бизнеса

Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.

Шаг 10: сохраните документы

Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 4 года.

Подробнее об этом читайте в статье «Срок годности документов».

После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для закрытия ИП. Правда, для отправки документов онлайн придётся выпустить подпись на носителе или воспользоваться вариантами, о которых мы рассказывали на пятом шаге.

Как закрыть ИП в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли ИП, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по страховым взносам и отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ИП.

Статья актуальна на 04.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как закрыть ИП самостоятельно в 2021 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2021 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

  • последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
  • за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

  1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
  2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП
За что платим Стоимость Итоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП 160 руб. от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно) 1000-1500 руб.
Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытия Преимущества Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но на практике налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий, описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работникам;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

  • попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
  • направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
  • заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
  • обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

О том, как заполнить ликвидационную декларация ЕНВД при закрытии ИП, читайте здесь.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Обратите внимание! С июля 2018 года снимать ККТ с учета при прекращении деятельности ИП не нужно. Как только информация о снятии предпринимателя с учета появляется в ЕГРИП, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учета налоговым органом. Однако на момент закрытия необходимо обеспечить передачу всех фискальных документов в ФНС. Снять ККТ с учета нужно лишь в том случае, если ее планируется передать другому лицу.

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2021 году запрещено.

В том случае, если вы решили снять кассу с учета (чтобы ее можно было зарегистрировать на другое лицо), вам потребуется:

  1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Подробнее о том, как снять онлайн-кассу с учета, читайте в этой статье.

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2021 году, вы можете посмотреть на этой странице.

С 25 ноября 2020 года заявлять о прекращении индивидуальной предпринимательской деятельности надо по новой форме.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2021 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

  1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, где ИП находился на учете. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС вам понадобится электронная подпись. О том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.

В марте 2020 года ФНС доработала электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Это связано с пандемией коронавируса COVID-19. Через сервис можно направить заявления на закрытие ИП в регистрирующий орган в электронном виде без использования ЭЦП. К заявлению прилагается скан-образ либо фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере, а также фото (сэлфи) с открытым паспортом.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После снятия ИП с учета в налоговой рекомендуем самостоятельно в этом убедиться, о том, как это сделать, читайте здесь.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

  • физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
  • если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
  • при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
  • при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП без посещения ФНС?

Закрыть ИП без посещения ФНС можно следующими способами:

  • подать заявление через портал Госуслуг;
  • направить документы через нотариуса;
  • отправить документы почтой;
  • направить документы через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС.

Если закрыть ИП через неделю после открытия, какие будут долги, если доходов не было?

При закрытии ИП через неделю после открытия, если не было получено доходов, необходимо подать нулевую декларацию по соответствующей системе налогообложения и уплатить страховые взносы за себя за этот период. Рассчитываются они пропорционально отработанному времени, годовая сумма делится на число дней в текущем году и умножается на число дней существования ИП.

Надо ли уведомить ПФР и ФСС о закрытии ИП?

При закрытии ИП подавать уведомление в пенсионный фонд и фонд социального страхования не требуется, достаточно подать заявление Р26001 в налоговую и ФНС оповестит ПФР и ФСС об отмене статуса ИП у физического лица.

Закрытие ИП

Почти 80 % ИП прекращают работу, не просуществовав и нескольких лет. И в этом случае важно правильно закрыть бизнес, чтобы сократить потери. В прошлом предприниматель сам решал, продолжать ему работать или нет, на основе оценки рынка, своих сил и перспектив. Сегодня ФНС вправе самостоятельно вычеркнуть бизнесмена из ЕГРИП, если одновременно соблюдены два условия: более 15 месяцев не сдавались отчеты, есть налоговая задолженность.

Однако это право налоговой инспекции, а вовсе не обязанность. Фискальные органы могут долго игнорировать бизнесмена, который фактически закрыл ИП. И пока предприниматель не будет исключен из ЕГРИП, за ним сохраняется обязанность платить взносы во внебюджетные фонды. Поэтому официальная ликвидация необходима, если человек прекратил заниматься бизнесом.

Какие требуются документы?

Для закрытия ИП в налоговую предоставляется всего 2 документа:

  1. Заявление по форме Р26001. Его можно заполнить:
  • от руки печатными буквами и черными чернилами;
  • на компьютере, скачав бланк с сайта ФНС;
  • в программе «Подготовка документов для государственной регистрации» (тоже есть на сайте налоговой).

Лучше воспользоваться третьим вариантом, поскольку инспекция устанавливает весьма строгие требования к заполнению заявления о закрытии ИП, вплоть до типа и кегля шрифта. Программа учитывает требования ведомственных приказов ФНС, поэтому остается лишь внести нужные сведения.

Само заявление состоит из двух листов. На первом указываются:

  • номер ОГРНИП (записан в свидетельстве о регистрации в качестве ИП, зафиксирован на сайте налоговой инспекции);
  • Ф. И. О. бизнесмена;
  • адрес электронной почты, куда налоговые органы отправят сведения о снятии с учета в качестве предпринимателя. Если своего e-mail нет, можно вписать адрес знакомых или родственников.

На втором листе указываются сведения о том, как заявление Р26001 поступило в налоговую. Данные будут зависеть от способа подачи документов.

  1. Квитанция об оплате госпошлины. За регистрацию закрытия ИП заявитель должен заплатить 160 рублей. Для этого можно воспользоваться:
  • платежными терминалами;
  • банкоматами;
  • сервисом налоговой инспекции;
  • системой онлайн-банкинга.

Встречается мнение, что для закрытия ИП обязательно требуется и справка из пенсионного фонда об отсутствии долгов. И ПФР в Красноярске часто отказывался выдать документ тем предпринимателям, которые имеет непогашенную задолженность. На самом деле в законе указано, что такую справку предприниматель может предоставить только по собственному желанию. Если нет, налоговая истребует ее самостоятельно. Поэтому можно не тратить лишнее время на получение.

Порядок ликвидации

После подготовки документов бизнесмен направляет заявление и квитанцию об оплате госпошлины в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Сделать это можно четырьмя способами:

  1. Лично. Гражданин с паспортом привозит в налоговую пакет документов о закрытии ИП. Заявление подписывается в присутствии сотрудника инспекции. Однако из-за ограничительных мер ряд ИФНС, например межрайонная № 23 в Красноярске, временно не осуществляет личный прием граждан. Поэтому перед визитом стоит уточнить режим работы инспекции.
  2. Через МФЦ. Порядок действий такой же, как при обращении в налоговую. Разница лишь в том, что документы передаются сотрудникам МФЦ, которые потом и направляют их в налоговую. Форма Р26001 подписывается в присутствии специалиста многофункционального центра.
  3. По почте. Заявление о закрытии ИП и квитанцию об оплате госпошлины можно направить в ФНС заказным письмом с описью вложения. Однако в этом случае форму Р26001 нужно заверить у нотариуса. В среднем цена услуги составляет 1,5 тыс. рублей.
  4. Онлайн. Уведомить налоговую инспекцию о прекращении деятельности в качестве ИП можно через сервис ФНС. Однако сделать это могут только те, у кого есть электронная цифровая подпись, поскольку ею подписывается заявление.

Ликвидация ИП с работниками

Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то необходимо расторгнуть с ними трудовые отношения, перед тем как прекратить деятельность. В этом случае всех работников уведомляют о предстоящей ликвидации минимум за 3 месяца. По истечении этого срока людей увольняют без исключений. Трудовой договор будет прекращен и с теми, кто на больничном, и с теми, кто в отпуске, и даже с беременными женщинами.

Если предприниматель не хочет ждать, можно договориться с работниками, уволив их раньше, но выплатив компенсацию за 3 месяца. Если трудовые права сотрудников будут нарушены, они получат право обратиться в суд и взыскать невыплаченные деньги с ИП, даже если он прекратил деятельность.

Можно ли закрыть бизнес с долгами?

Действующее законодательство не запрещает ИП прекратить деятельность, если у него есть задолженность. Неважно, идет речь о просрочке перед контрагентами или налоговой недоимке, это не причина не исключать предпринимателя из ЕГРИП. Конечно, при этом ликвидация не спишет образовавшиеся долги, ИП все равно будет обязан по ним отвечать. В то же время своевременное закрытие позволит остановить рост некоторых долгов. Так, индивидуальные предприниматели обязаны платить во внебюджетные фонды независимо от того, работают или нет. Поэтому, если бизнесмен затянет с исключением себя из ЕГРИП, долг увеличится на сумму взносов.

Обязанности ИП после закрытия

Многие думают, что с исключением из ЕГРИП снимаются все вопросы, связанные с бизнесом. Однако у предпринимателя все еще остаются обязанности, за игнорирование которых могут привлечь к ответственности:

  • Снять с учета ККТ. Если бизнесмен использовал в работе контрольно-кассовую технику, то обязан принять меры по снятию ее с учета. В противном случае ему грозит административная ответственность.
  • Заплатить налоги и подать декларации. Закрытие ИП не освобождает от обязанности отчитаться перед налоговыми органами за тот период, когда бизнесмен вел бизнес. Сделать это нужно в течение 15 дней после ликвидации.
  • Сохранить документы. Предприниматель как работодатель обязан хранить личные дела сотрудников. И закрытие ИП не отменяет это требование. Кроме того, чтобы избежать необоснованных требований налоговой или бывших партнеров, необходимо хранить все документы, связанные с ведением бизнеса. Это позволит защитить себя при предъявлении исков или претензий.

Последствия закрытия

Если человек самостоятельно ликвидировал свой бизнес, то может в любой момент заново зарегистрироваться как ИП. Ценой исключения из ЕГРИП по инициативе налоговой будет запрет на получение статуса индивидуального предпринимателя на 3 года.

Почему стоит довериться специалистам?

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя кажется простой процедурой, где помощь юриста не нужна. Необходимо только подать в налоговую два документа и дождаться решения. Однако порядок заполнения заявлений регулируется приказом, который на 80 листах дотошно описывает требования к шрифтам, переносам слов, использованию сокращений. Отступление от правил будет воспринято налоговыми органами как нарушение и станет причиной отказа в ликвидации.

Кроме того, налоговые инспекторы Красноярска могут потребовать у граждан дополнительные документы, например сведения о снятии с учета контрольно-кассовой техники, справку об отсутствии задолженности из пенсионного фонда. У юристов же сотрудники ФНС не спрашивают ничего, только то, что требует закон. Поэтому помощь специалистов позволит ликвидировать ИП без лишних проволочек.

Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция

В законе нет такого термина, как «ликвидация ИП». Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • Форма 26001 — заявление о закрытии ИП.xls(новая форма с 04 июля 2013 года). С 2011 года Подпись в заявлении заверить у нотариуса не нужно, если ИП прийти лично и с паспортом.
  • Документ об уплате государственной пошлины(160 р); Квитанция госпошлины закрытия ИП Сбербанка для МОСКВЫ.xls Измените данные в квитанции на свои.

Отчетность

Налоговая

УСН ЕНВД Патент ОСНО
Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(Статья 346.23 п.2). Бесплатное создание деклараций УСН прямо на сайте С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП и нужно подавать декларацию до закрытия ИП. Воспользуйтесь нашим простым сервисом Бесплатное создание деклараций ЕНВД и/или расчет налога прямо на сайте При ПСН (патенте) отчетность ИП не подает поэтому сроков нет. обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию(статья 229 п.3)

Сниматься с учета по торговому сбору при закрытии ИП не нужно (письмо ФНС России от 20 сентября 2017 г. № СД-4-3/18766). ФНС сама снимет с учета.

За работников

РСВ-1 и ЕССС 2017 4-ФСС 2-НДФЛ
Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия. По единому расчету 2017 такие же правила(ст 431 НК РФ). Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия. Отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. подается до закрытия ИП и взносы платятся также до закрытия. Иначе просто не закроют.

ИП который нанимал работников(в течение текущего года) также обязан подать среднесписочную (ст. 80 НК п.3). В НК точный период подачи среднесписочной, в случае прекращения деятельности, не указан. Значит можно подавать после закрытия, но до 20 января.

Сроки

Закрытие ИП осуществляется в срок не более чем пяти рабочих дней со дня представления документов. Закрытие ИП считается завершенной после внесения сведений в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Вам выдадут выписку из ЕГРИП(ранее выдавали свидетельство).

с 4 июля 2013 года вступил в силу приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843 и свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р65001 больше не выдают инспекции.

Пошаговая инструкция

Что делать если регистрирует ИП одна налоговая(в Москве — 46), а на учет становятся в другой(территориальной)? Тогда в территориальную налоговую сдаем все декларации и уплачиваем все долги, а документы на закрытие ИП подаем в регистрирующую(в Москве — 46). Получить Свидетельство о прекращении деятельности (в Москве из 46). Дальше Территориальная налоговая в соответствии с пунктом 3.9.1. Приказа № БГ-3-09/178 от 03.03.2004 г. в течении одного дня, должна вас уведомить о снятии с учета (форма №09-2-5)

  1. Уплачиваются все долги перед налоговой(налоги и штрафы). Некоторые декларации нужно до закрытия подавать, а некоторые после
  2. Снимается с учета ККМ.
  3. Закрывается счет и уведомляется налоговая, ПФР и ФСС о закрытии счета(с 1 мая 2014 года уведомлять о закрытии р/с никого не нужно, если счет в банке РФ).
  4. Работники(если есть) увольняются и снимаются с учета в ПФ и ФСС.

Как уволить работников?

Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: «1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;». По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.

Необходимо подать 4-ФСС и РСВ-1. Затем в течение 15 дней уплатить все оставшиеся взносы за работников.

Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников

( полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, — фамилия, имя, отчество)

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________

Причина массового высвобождения_____________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________

Дата начала массового высвобождения___________________________________

Дата окончания массового высвобождения_________________________________

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

«. » _________________ 199 г.

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по

договорам, — фамилия, имя, отчество)

Профессия или специальность

Средняя заработная плата

«. » ______________ 199 г.

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Часто в налоговой требуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Процедура получения справки в ПФР? (показать/скрыть)

Как уничтожить печать?

Есть два способа. Первый — самостоятельно. Второй — с привлечением организации, изготавливающей печати.

В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.

Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.

2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)

3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.

4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на «уничтожение печати/штампа» лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати — заверяется новой печатью).

5. Печать или штамп, который следует уничтожить.

Причины

  • в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
  • в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
  • по решению суда: в принудительном порядке
  • в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
  • в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

После закрытия

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО