Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспортных данных учредителя ООО

У Вас просрочен срок действия паспорта? Вы сменили фамилию? Произошла смена адреса Вашей регистрации или может, произошла порча или утрата документа удостоверяющего личность? Тогда Вам, как учредителю организации, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене паспортных данных учредителя. Сотрудники нашей компании без проблем зарегистрируют изменения паспортных данных учредителя в срок 7-10 дней.

Подача документов на смену паспортных данных учредителя происходит по месту регистрации юридического лица, так если фирма зарегистрирована в Москве, то подавать документы на смену паспортных данных учредителя ООО нужно в МИФНС № 46 по г. Москве. Подать документы на смену паспортных данных учредителя можно несколькими способами: непосредственно самим заявителем при личном обращении в регистрирующий орган или путем передачи документов по почте. В зависимости от выбранного способа подачи документов, будет зависеть их дальнейшее получение обществом. Так, например, для подачи документов на смену паспортных данных учредителя ООО через почтовое окно или почтовым отправлением – предусмотрено отправление зарегистрированного пакета документов на юридический адрес ООО. Если юридическое лицо отсутствует по адресу своей регистрации, то гарантировать получение адресатом документов невозможно. Рекомендуют подавать документы на смену паспортных данных учредителя непосредственно в МИФНС № 46 лично. Этим самым Вы избавите себя от риска неполучения документов по юридическому адресу государственной регистрации ООО.

Для чего нужна смена паспортных данных учредителя ООО?

Существует два способа внесения изменений в документы организации: Внесение изменений связанные с внесением изменений в учредительные документы организации и изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы ООО. В зависимости от типа внесения изменений различают порядок заполнения заявлений форм 14001 и 13001. Так смена паспортных данных учредителя относится к внесению изменений в учредительные документы ООО, но информация о паспортных данных учредителя не содержится в Уставе общества, то есть, нет необходимости дополнительно предоставлять новую редакцию устава или изменений к нему. Что делать, если Ваша фирма зарегистрирована до 30.12.2008 года и находится в числе обществ с ограниченной ответственностью не прошедших обязательную перерегистрацию (Федеральный закон № 312)? Так в зарегистрированном уставе до 2009 года содержалась информация о паспортных данных участников организации, то при смене паспортных данных учредителей ООО требовалось так же внести изменения в устав. С 2009 года информацию о паспортных данных учредителя в учредительные документы больше не вносят, поэтому менять устав или регистрировать изменения к нему не нужно. Законодательно не запрещается проводить перерегистрацию устава ООО совместно с внесением изменений в документы организации, поэтому без проблем можно проводить перерегистрацию ООО и смену паспортных данных учредителя.

Почему нужно проводить смену паспортных данных учредителя ООО во время?

Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) паспортные данные учредителя содержатся в расширенной выписке из ЕГРЮЛ, как правило, организаторы крупных тендеров после победы участника конкурса, требуют предоставить расширенную информацию по всем участникам общества. Предоставление недостоверной информации в связи с расхождением паспортных данных в ЕГРЮЛ с документом удостоверяющего личность учредителя, может поставить крест на дальнейшем исполнении Вами выигранного контракта.

Бывали случаи, когда происходила утрата паспорта, который не был внесен в единый государственный реестр юридических лиц, по этому хозяину утерянного паспорта (учредителю) приходилось дополнительно брать справки из органов исполнительной власти, о том, что у него действительно была смена паспорта, что усложняло процедуру смены паспортных данных учредителя ООО.

Что нужно предоставить для смены данных учредителя?

Решение (Протокол) на основании которого происходит смена паспортных данных учредителя ООО

Заполнить заявление на смену паспортных данных учредителя. Данное заявление подписывается в присутствии нотариуса. Заявитель для подтверждения своих полномочий предоставляет нотариусу весь комплект учредительных документов.

После подачи документов на смену паспортных данных учредителя в регистрирующий орган на руки Вы получите расписку в получении, на которой будет стоять дата получения на руки следующих документов:

Свидетельство о внесении изменений связанные с внесением в учредительные документы общества

Актуальную выписку из ЕГРЮЛ

На основании ФЗ-312 обязанность ведения реестра участников общества возложена на исполнительный орган организации, поэтому не забудьте составить новый список участников с актуальными паспортными данными.

Изменение паспорта директора и учредителя ООО и АО, стоимость услуг

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки

Регистрация смены паспортных данных участника или генерального директора организации – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг как регистрация смены паспортных данных учредителя и директора, компания «Архитектор вашего бизнеса» оказывает с 2006 года. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации компаний и изменений в ЕГРЮЛ, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов Российской Федерации.

Смена паспорта директора и учредителя ООО и АО

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки и подготовит индивидуальное предложение

Документы и сведения необходимые для регистрации изменения паспорта руководителя и учредителя:

Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
Копия паспорта генерального директора предприятия;
Личный ИНН руководителя общества;
Копия паспорта учредителя организации;
Контактный телефон и электронная почта компании;
Паспорт, СНИЛС, ИНН для изготовления ЭЦП;

Наименование услуги Исправление паспортных данных в ЕГРЮЛ			Сроки
Лайт	Онлайн	Стандарт

подготовка документов
подача документов по ЭЦП
регистрация в МИФНС 46

Тариф действует при наличии ЭЦП
Изготовление ЭЦП дополнительно — 4 000 р.

Справка: Представление интересов заявителя в регистрирующем органе осуществляется на основании нотариальной доверенности (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ)

Преимущества внесения изменений паспорта директора или учредителя компании:

Бесплатная консультация;
Возможность оказания отдельных стадий услуги;
Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
Скидки для постоянных клиентов;
Срочная подготовка документов (часто бывает так, что горит);
Удаленная подготовка документов;
Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу без очереди;
Изготовление ЭЦП по документам;

Пакет услуг при регистрации смены паспортных данных участника или директора в ЕГРЮЛ:

Оформление заказа по смене паспорта, обмен необходимыми данными;
Подготовка комплекта документов;
Нотариальная заверка заявления на регистрацию;
Сдача документов в регистрирующий орган, по доверенности;
Получение документов в налоговой инспекции, курьером;
Доставка документов в ваш офис;

Какие документы вы получаете после регистрации смены паспорта директора и учредителя:

Лист записи в ЕГРЮЛ заверенный налоговым органом;
Решение / Протокол об изменении паспортных данных;

Общая информация о регистрации изменений в ЕГРЮЛ связанных со сменой паспорта участника и генерального директора ООО и АО

Автоматизированная система обмена данными — система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

Смена паспортных данных директора или участника общества будь то изменение фамилии, имени, отчества или места жительства с 01 июля 2011 года осуществляется путем получения измененных сведений Федеральной налоговой службой (ФНС) от Федеральной миграционной службы России (ФМС) в автоматическом режиме (ст. 31 Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Налоговый орган вносит изменения в единый государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение пятнадцати рабочих после выгрузки данных ФМС.

Однако зачастую система межведомственного взаимодействия дает сбои, поэтому сведения могут не попасть ЕГРЮЛ автоматически, или могут быть внесены, но с ошибками.

Поэтому, если у генерального директора или учредителя компании сменился паспорт, примерно через две-три недели после смены паспорта нужно заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ и уточнить были ли выгружены сведения о новом паспорте в ЕГРЮЛ или нет.

Если данные о смене паспорта не внесены в ЕГРЮЛ или при автоматической выгрузке сведений произошла выгрузка некорректных данных, необходимо самостоятельно предоставить в регистрирующий орган документы и сведения, подтверждающие смену паспорта руководителем либо участником организации, в противном случае в процессе осуществления компанией своей деятельности можно ожидать проблемы с контрагентами, банком, нотариусом и иными государственными структурами, по причине не соответствия данных в ЕГРЮЛ. К тому же, как правило, данные расхождения в документах и в ЕГРЮЛ обнаруживаются в самый не подходящий момент, когда, например, необходимо сменить адрес организации или сменить состав участника общества.

Кроме того не стоит забывать, что приведение паспортных данных в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства не проходит в автоматическом режиме по умолчанию, и в случае изменения данных по этой категории граждан, указанные изменения необходимо вносить самостоятельно. Новые нормы не распространяются на руководителей, которые являются гражданами иностранного государства или лицами без гражданства. В законе сказано, что автоматически в ЕГРЮЛ вносятся сведения, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию по месту жительства (ст. 4 п. 5 5 ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Новый порядок распространяется на иностранцев и лиц без гражданства, в случае приобретения ими гражданства РФ.

Регистрация внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене паспортных данных руководством компании в г. Москве осуществляется МИФНС №46. Срок регистрации 6 рабочих дней, с учетом выходных – 8 дней. Как уже говорилось, заявителем при регистрации смены паспортных данных директора или учредителя, может быть исключительно генеральный директор компании.

Для подачи документов о смене паспортных данных в регистрирующий орган заявителю необходимо будет совершить поездку к нотариусу, далее от имени общества регистрационные действия осуществляют наши сотрудники на основании доверенности.

Специалисты компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Ирина Соколова

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
изменение фамилии, имени, отчества;
смена пола;
смена гражданства;
паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер. В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению. Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Смена паспорта директора

В определенных случаях законодательством РФ предусмотрена смена паспорта физического лица. Человеку, являющемуся директором предприятия, ООО или владельцем малого или среднего бизнеса, который зарегистрирован как юридическое лицо, необходимо предоставлять новые паспортные данные в соответствующие органы.

Однако с 2011 г. обязательное информирование налоговой службы о такого рода изменениях отменено (ФЗ № 169-ФЗ от 1.0702011). Миграционная служба сама предоставляет обновленные паспортные данные, а налоговая уже включает сведения в ЕГРЮЛ.

Когда производится плановая замена паспорта (или внеочередная)

Паспорт обновляется по достижении установленного возраста гражданами или при внесении в него изменений, касающихся смены основных паспортных данных. Изменения носят плановый характер. Генеральный директор — не исключение, замена его документа производится в те же сроки и по тем же причинам.

Поменять паспорт учредителю ООО также придется при его утрате или повреждении, делающем невозможным его дальнейшее использование. В случае форс-мажоров генеральный директор сталкивается с внеочередной заменой документа.

Физическое лицо регистрируется как юридическое, если является:

генеральным директором предприятия,
руководителем организации;
учредителем ООО;
индивидуальным предпринимателем.

Паспортная информация включается в госреестр, используется для предоставления в банки, внебюджетные фонды, при заключении сделок от имени предприятия организации, директором которой гражданин является. Их изменение без внесения поправок в ЕГРЮЛ делает незаконными совершенные операции. Генеральному директору предприятия необходимо своевременно подать документы на замену паспорта, чтобы задержка не отразилась на ведении бизнеса.

Быстрое изменение паспортных данных генерального директора предприятия позволит избежать многих проблем юридического и финансового характера.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

После смены паспорта приходит выписка из госреестра с включенными в него изменениями. Срок ее получения со дня выдачи нового документа составляет 15 дней. На этот период приостанавливают финансовые операции, откладывают заключение договоров, блокируют сделки.

Недостаток бюрократической системы и недобросовестность исполнителей часто приводят к затягиванию процесса внесения изменений. Чтобы не останавливать бизнес, учредителю ООО можно принять меры для быстрого оформления смены данных.

Ранее приходилось заполнять заявление установленного образца, заверять его нотариально и только после этого получать выписку ЕГРЮЛ. Срок, когда можно было пользоваться документами с новыми паспортными данными генерального директора, отодвигался, что негативно отражалось на бизнесе. После принятия нового закона о порядке оформления изменений в госреестр ситуация упростилась. Теперь директор подает заявление в налоговую и миграционную службы о включении паспортных данных в госреестр. Обращение руководителя общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме или по установленному образцу Р14001. Информирование инспекторов контролирующих служб способствует быстрому оформлению документов учредителя ООО.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены

После смены паспорта выписку нужно проверить. При отсутствии внесенных изменений или обнаружении ошибок в новых паспортных данных генеральный директор обращается с заявлением того же образца (Р14001), но указывает в ней раздел 2. В ФНС можно обратиться и с заявлением свободной формы. Обязательно прилагается копия паспорта после замены.

Анализ работы инспекторов налоговой службы показывает, что последнее время нарушения встречаются редко, однако случаются. Чтобы поменять выписку из ЕГРЮЛ, генеральному директору приходится затрачивать время на оформление необходимых документов после смены паспорта, что опять же отражается на ведении дел.

Базовая стоимость смены паспорта директора

Услуги по изменению паспортных данных	3 000 руб.
Дополнительные расходы: нотариальное заверение подписи на заявлении	от 1 500 руб.

Помощь квалифицированного юриста при смене паспорта

Для ускорения процесса оформления изменений в госреестр в Москве при смене документа лучше воспользоваться помощью квалифицированного юриста, который возьмет на себя решение всех бюрократических вопросов. Директору предприятия остается дать ему доверенность и получить готовую выписку.

Доверенное лицо учредителя ООО

проконтролирует своевременность передачи информации о новых паспортных данных из миграционной в налоговую службу;
не позволит затягивать процесс оформления изменений после смены паспорта;
при обнаружении ошибок подаст заявление об их исправлении.

Генеральному директору (учредителю ООО) не придется разбираться в юридических тонкостях получения выписки при смене документа. Бизнес не будет остановлен. Мы оказываем помощь по смене паспорта руководителем. При этом стоимость услуг квалифицированного юриста ниже, чем финансовые потери, которые могут последовать при задержке выдачи новой выписки из госреестра или обнаруженных в ней ошибках паспортных данных.

Изменение паспортных данных

Сведения о паспортных данных предпринимателя или руководителя компании вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Любые изменения должны быть зарегистрированы в установленные законом сроки, в противном случае налогоплательщики подвергаются крупному штрафу.

Для внесения изменений при смене паспорта необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

В реестр юридических лиц вносятся следующие изменения:

перемена фамилии или имени;
перемена серии и номера паспорта;
изменения места регистрации;
внесение иных корректив (место рождения и прочее).

Направлять уведомление можно только после выдачи нового паспорта или документа его заменяющего. В число бумаг, предоставляемых в налоговые органы, входит заявление, утвержденной Правительством России формы, квитанции о государственной пошлине, копии паспорта лица, сведения о котором подлежат изменению.

Оформление документов для изменения паспортных данных

В качестве основного документа в комплекте бумаг, представляемых для корректировки сведений, выступает форма Р 14001. Ее заполнение регламентируется специализированным нормативным актом (методические рекомендации), которые необходимо детально изучить перед составлением уведомления.

При направлении бумаг почтой потребуется нотариальной удостоверение подписи директора. Самостоятельное составление заявления подвергает компанию риску отклонения и пропуска сроков для исполнения обязанности. Как правило, руководители и предприниматели обращаются в специализированные компании, которые ежедневно занимаются формированием данного рода документов и имеют установившиеся связи с территориальными налоговыми инспекциями.

Сроки уведомления об изменениях

Документы на смену паспортных данных должны быть отправлены или лично переданы сотрудникам налоговых инспекций в течение одной недели с момента предоставления таких сведений в отдел кадров. Для ИП срок извещения отсчитывается с момента выдачи нового удостоверяющего документа.

После передачи пакета бумаг в налоговую инспекцию заявителю выдается расписка и указывается срок для получения документов. Если сведения были направлены почтой, то таким подтверждением является бланк уведомления с отметками о передаче отправления должностным лицам.

Изменение паспортных данных директора (учредителей) и дальнейшее внесение новых данных в реестр осуществляется после проверки соответствия требованиям оформления, в течение пяти дней. Если на установленный период регистрации документов приходятся выходные или официальные праздники, то длительность внесения изменений может увеличиваться.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.