Взносы работников в СРО нельзя учесть при УСН

Упрощенка (доходы — расходы): вступительные, членские и целевые взносы в СРО

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», имеют право учитывать в расходах вступительные, членские и целевые взносы, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2007 N 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» (подп. 32.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Обратите внимание! В п. 3 ст. 1 Закона «О саморегулируемых организациях» перечислены саморегулируемые организации, на которые действие этого Закона не распространяется. Взносы в такие саморегулируемые организации в составе расходов при применении УСН учесть нельзя.

В частности, в п. 3 ст. 1 Закона «О саморегулируемых организациях» названы саморегулируемые организации в сфере финансового рынка, объединяющие кредитные потребительские кооперативы.

Таким образом, сумма вступительных, членских, целевых взносов и взносов в компенсационный фонд саморегулируемой организации в сфере финансового рынка, объединяющей кредитные потребительские кооперативы, не учитывается в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, у кредитных потребительских кооперативов, являющихся членами данной саморегулируемой организации (ПисьмоМинфина России от 01.12.2016 N 03-11-06/2/71327).

Обратите внимание! В подп. 32.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ имеются в виду расходы в видевступительных, членских и целевых взносов, которые налогоплательщики уплачивают в саморегулируемые организации за себя, а не за своих работников.

Статьей 346.16 НК РФ не предусмотрена возможность учета в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, расходов в виде вступительных, членских и целевых взносов, уплачиваемых в саморегулируемые организации налогоплательщиком за своих работников.

Так, например, если организация, занимающаяся оценочной деятельностью, уплачивает за своих сотрудников ежегодные членские взносы в компенсационный фонд саморегулируемых организаций оценщиков, такие платежи не могут быть учтены в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (Письмо Минфина России от 20.02.2015 N 03-11-06/2/8437).

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены

Подписывайтесь на нас:

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

Участие в саморегулируемых организациях. Учет вступительных взносов и иных платежей строительной организацией

Гражданско-правовые отношения

Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выдается в срок не позднее чем в течение трех рабочих дней после дня принятия соответствующего решения, уплаты вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд СРО.

Кроме этого, члены СРО обязаны уплачивать ежегодные членские взносы (п. 3 ч. 2 ст. 55.7 ГрК РФ).

Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выдается СРО без ограничения срока и территории его действия (ч. 9 ст. 55.8 ГрК РФ).

Лицу, прекратившему членство в СРО, не возвращаются уплаченные вступительный взнос, членские взносы и взносы в компенсационный фонд СРО (ч. 4 ст. 55.7 ГрК РФ).

Бухгалтерский учет вступительных взносов и иных платежей

Учет вступительного взнос и взноса в компенсационный фонд

Если бы данные документы выдавались на определенный период, то можно было бы расходы на уплату вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд списывать постепенно.

Но в этом нет необходимости, так как свидетельство о допуске к строительным работам не имеет срока действия, а свидетельство о членстве «продлевается» за счет иных — членских взносов, которые уплачиваются за определенный срок.

Учет членских взносов

С него оплата членства будет списываться на расходы по обычным видам деятельности равномерно исходя из срока, за который уплачиваются взносы.

Такой порядок можно объяснить тем, что только членство в СРО дает право заниматься строительством в течение времени, пока организация является членом СРО.

В балансе расходы, списываемые равномерно, могут отражаться в составе прочих внеоборотных или оборотных активов. В связи с тем что членские взносы имеют не долгосрочный характер (в пределах года), затраты на их уплату, учтенные как расходы будущих периодов, целесообразно отражать в составе прочих оборотных активов.

Налог на прибыль

Расходы в виде уплаты вступительных, членских взносов, а также взносов в компенсационный фонд саморегулируемой организации для целей налогообложения прибыли признаются в налоговом учете единовременно в соответствии с пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Подтвердить осуществленные расходы организация может следующими документами:

• копиями свидетельств о членстве в СРО;
• платежными поручениями на перечисление взносов;
• счетами и другими документами, выданными саморегулируемой организацией.

Такая позиция представлена в Письмах Минфина России от 22.04.2010 N 03-03-06/1/292, от 01.04.2010 N 03-03-06/1/207 и от 25.03.2010 N 03-03-06/1/182, а также Письмах ФНС России от 03.04.2009 N ШС-22-3/256@ и УФНС по г. Москве от 20.06.2011 N 16-15/059229@.

Таким образом, списать сразу в уменьшение прибыли можно уплату всех взносов, однако членские взносы бухгалтер может равномерно включить в расчет налоговой базы, пользуясь правом самостоятельного распределения по времени расходов, если связь между доходами и расходами не может быть определена четко.

Такой порядок позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет и обойтись без применения норм ПБУ 18/02.

Налог, уплачиваемый при применении УСН

Согласно п. 6 ст. 3 названного Закона некоммерческая организация приобретает статус саморегулируемой с даты внесения сведений о ней в государственный реестр саморегулируемых организаций.

В связи с этим, если некоммерческое партнерство имеет статус саморегулируемой организации, налогоплательщик вправе учесть в составе расходов вступительные и членские взносы указанному некоммерческому партнерству.

Если некоммерческое партнерство не имеет статуса саморегулируемой организации, взносы, уплачиваемые ему налогоплательщиком, при определении налоговой базы по налогу при УСНО не учитываются.

Пример

Строительная организация уплатила вступительный взнос в СРО в размере 100 тыс. руб., взнос в компенсационный фонд — 500 тыс. руб. и членский взнос за год вперед — 120 тыс. руб.

После этого были получены свидетельство о членстве в саморегулируемой организации и свидетельства о допуске к «опасным» строительным работам.

В бухгалтерском учете организации следует сделать следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Учет вступительного взноса и взноса в компенсационный фонд

Меняем ЕНВД на УСН с учетом новых поправок в НК РФ

Буквально последние недели доживает «вмененная» система налогообложения, и сейчас многие решают, какой режим им применять в будущем году. В приоритете наверняка упрощенная система налогообложения. Нынешним вмененщикам, которые сделали выбор в пользу УСН, предстоит также решить, какой объект налогообложения для них наиболее привлекателен: доходы или «доходы минус расходы».

Но независимо от того, какой объект они выберут, на стыке разных систем налогообложения абсолютно все вмененщики столкнутся с особенностями переходного периода.

Переходящие доходы: оплата при одном режиме налогообложения, а реализация — при другом

Описывая ситуацию с такими доходами, мы имеем в виду ситуацию, когда оплата произведена при одном режиме, а реализация – при другом. При работе на ЕНВД ситуация, при которой отгрузка товара происходит с временным разрывом с оплатой, крайне редка, поскольку в отношении торговой деятельности на ЕНВД может переводиться только розничная торговля. Поэтому здесь и далее, рассказывая о переходящих операциях, мы будем говорить не об отгрузке товара, а об оказании услуг.

Итак, рассмотрим вопрос: как учитывать доходы, поступившие после перехода на УСН, если сама услуга была оказана во время применения ЕНВД?

Конкретного порядка учета доходов от реализации в связи с переходом с «вмененной» системы на упрощенную в Налоговом кодексе, к сожалению, нет.

Если обратиться непосредственно к главе 26.2 НК РФ, то датой получения доходов у упрощенцев признается момент оплаты (кассовый метод). В этой связи можно сделать вывод, что если оплата поступает в период применения УСН, то ее надлежит включить в налогооблагаемый доход при УСН. Но, с другой стороны, сама операция по оказанию услуги приходится на период применения ЕНВД. Поэтому было бы логично, чтобы выручка за эту операцию не вошла в доход, облагаемый в рамках УСН.

Как видим, ситуация не однозначна. И даже сами чиновники не до конца понимают, как быть в этой ситуации, давая сначала одни разъяснения, затем – прямо противоположные. Так, в письмах Минфина от 01.04.2019 № 03-11-11/22190, от 21.08.2013 № 03-11-06/2/34243 они говорили о том, что выручку, полученную при УСН за услуги, оказанные при ЕНВД, включать в базу при упрощенке не нужно. Но позже они поменяли свое мнение (письмо Минфина от 24.12.2019 № 03-11-11/101022). Таким образом, последние разъяснения финансистов не в пользу налогоплательщиков.

А вот ФНС России здесь проявила себя лояльно по отношению к плательщикам. В своем единственном разъяснении на данную тему налоговики указали, что «если реализация товаров (работ, услуг) осуществлена в период применения ЕНВД, то доходы от реализации указанных товаров (работ, услуг), поступившие налогоплательщику в период применения УСН, при определении налоговой базы по УСН не учитываются» (письмо от 27.10.2020 № СД-4-3/17615@).

Поэтому, получив в будущем году выручку по прошлогодним услугам, имейте в виду, что однозначного разъяснения, надо ли облагать ее «упрощенным» налогом, на сегодняшний день, к сожалению, нет. Но, учитывая, что в любом случае налогоплательщиков проверяют налоговые инспекции, маловероятно, что при проверке они будут высказывать позицию, которая противоречит подходу их вышестоящего ведомства. Следовательно, при выборе решений придерживаться мнения налоговиков наименее рискованно.

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда оплата поступает в период ЕНВД, а услуга будет оказываться в периоде применения УСН. Возникают ли в этом случае дополнительные налоговые обязанности?

На этот счет имеется только одно официальное разъяснение Минфина (письмо от 03.07.2015 № 03-11-06/2/38727), из которого следует, что сумму аванса в такой ситуации в доход на упрощенке включать не нужно. Таким образом, такая услуга не попадет под налогообложение на УСН.

Переходящие страховые взносы: относятся к этому году, но будут уплачены в 2021

Следующий момент касается страховых взносов, которые относятся к этому году, но будут уплачены в следующем году. Если быть конкретнее, то речь идет о страховых взносах, начисленных на декабрьскую зарплату.

Страховые взносы уплачиваются по итогам каждого календарного месяца. То есть за декабрьскую зарплату взносы будут уплачены в январе 2021 г.

По общим правилам, уменьшать ЕНВД можно лишь на те взносы, которые были уплачены в квартале, за который исчислен ЕНВД (подп. 1 п. 2 ст. 346.32 НК РФ). Например, сумму ЕНВД, которую нужно будет уплатить за IV квартал 2020 г., можно уменьшить на взносы, которые вы уплатите в течение IV квартала.

Встает вопрос: а как быть с взносами, начисленными за декабрьскую зарплату , уплата которых произойдет в январе следующего года?

Этот вопрос совсем недавно был решен на законодательном уровне. Буквально на днях вышел Федеральный закон от 23 ноября 2020 г. № 373-ФЗ, вносящий поправки в НК РФ, который предусмотрел возможность учета этих взносов при расчете ЕНВД за IV квартал. Причем такая возможность появилась не только в отношении взносов на зарплаты работников, но и взносов, которые предприниматели уплачивают «за себя».

Поэтому те взносы, которые они уплатят в будущем году (с суммы дохода, превышающего 300 000 руб.), могут быть отнесены на уменьшение «вмененного» налога, уплачиваемого за IV квартал 2020 года. Правда, учитывая, что срок уплаты «последнего» ЕНВД приходится на 25 января 2021 года, для получения возможности отнести свои страховые взносы на уменьшение «вмененного» налога предпринимателям придется поторопиться с уплатой своих взносов.

Расходы переходного периода: с ЕНВД на УСН «доходы минус расходы»

Следующая информация будет интересна тем вмененщикам, которые выберут УСН с объектом «доходы минус расходы». В 2021 году они смогут учесть некоторые расходы переходного периода.

Что это за расходы?

Во-первых, это расходы на приобретение товаров, которые до конца текущего года вмененщику не удастся реализовать. В этом случае покупную стоимость можно отнести на расходы в момент их реализации, которая случится уже на новом – упрощенном – режиме. Такой порядок следует из п. 2.2 ст. 346.25 НК РФ.

Кроме того, в составе расходов можно учесть стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных в период применения ЕНВД, но использованных (т.е. списанных в производство) в период применения УСН. Отнести их на расходы можно по мере списания в производство.

Такая возможность появилась благодаря недавно вышедшему Федеральному закону от 23.11.2020 № 373-ФЗ. Раньше экс-вмененщики, переходящие на УСН, могли относить на расходы стоимость только тех материалов, которые были оплачены в периоде применения упрощенки, а момент списания материалов в производство не имел никакого значения (письма Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24949, от 03.07.2015 № 03-11-06/2/38727). Теперь же – с появлением нового закона – учитывать материалы можно, даже если они оприходованы и оплачены в период применения ЕНВД. Главное, чтобы к моменту перехода на УСН, т.е. к началу 2021 года, они не были использованы в производстве.

К началу следующего года нынешним вмененщикам нужно будет определить остатки и товаров, и материалов. А затем – по мере реализации/списания в производство – включить их в состав расходов, учитываемых при налогообложении.

Здесь нужно убедиться, что в наличии имеются все документы, подтверждающие факт приобретения этих ТМЦ. При отсутствии таких документов учесть подобные затраты не получится.

Все остальные «переходные» траты учесть при УСН не удастся. Какие это расходы? Например:

• расходы на аренду за текущий год, оплата которых пройдет в следующем году;
• расходы в виде зарплаты, начисленной за декабрь, выданной в январе следующего года (письмо Минфина РФ от 29.10.2009 № 03-11-06/3/257).

Отнесение на расходы ОС и НМА

Рассмотрим возможность отнесения на расходы стоимости объектов основных средств и нематериальных активов. Если такие объекты были куплены (оприходованы и оплачены) в период применения ЕНВД, то на 1 января 2021 года необходимо отразить их остаточную стоимость по данным бухучета (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

Эту стоимость затем можно относить на расходы в порядке, установленном подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ. Согласно этому порядку, период списания зависит от срока полезного использования объекта. Например, в отношении объектов со сроком использования до 3 лет включительно остаточная стоимость подлежит включению в расходы при УСН в течение первого календарного года применения упрощенки. При этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями на последнее число каждого отчетного периода.

А если объект был приобретен в этом году, а в эксплуатацию он будет принят только в 2021? В этом случае расходы на его приобретение учитываются в периоде применения УСН в общеустановленном порядке, независимо от того, когда произошла оплата (письмо Минфина РФ от 25.01.2005 № 03-03-02-04/1/15).

Доходы минус расходы: особенности для УСН

Какие условия должны выполнить компании, чтобы применить спецрежим? Какие расходы необходимо учитывать, а какие нет? Какую ставку при этом применять налоговым льготникам? И как без ошибок заполнить Книгу учета доходов и расходов в 1С?

Ответим сегодня на все эти вопросы.

Для компаний на «упрощенке» сформировался особый список неучитываемых выплат. К ним у инспекторов особое внимание. И если не учесть все важные моменты, то можно получить доначисление к налогам с пенями и штрафами.

Согласно действующему закону, налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения. Это не касается участников договора простого товарищества или доверительного управления имуществом. Они обязаны платить единый налог только с доходов, уменьшенных на величину расходов (ст. 346.14 НК РФ).

Что необходимо сделать компаниям на УСН?

Для того, чтобы вы могли применять спецрежим, должны быть выполнены следующие условия:

• лимит доходов с начала года — 150 000 000 руб.;
• максимальная стоимость основных средств — 150 000 000 руб.;
• доля юрлиц в уставном капитале — не более 25 процентов;
• филиалов нет.

Имейте ввиду, что от объекта зависит размер ставки и то, как считается налог. Ставка больше у тех, кто учитывает расходы.

Обязательно до конца года успейте проверить, не превышены ли лимиты доходов за год, а также стоимость основных средств и численность сотрудников. Если окажется, что цифры превышают норму, то в следующем году применять спецрежим вы не сможете.

Какие расходы учитывать при объекте «доходы минус расходы»?

При упрощенной системе можно уменьшить налоговую базу только на те расходы, которые указаны в закрытом перечне пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Здесь приняты во внимание самые важные виды затрат (на покупку основных средств, материалов, товаров, оплату труда и т. д.).

Прежде чем будете признать расходы, узнайте, есть ли они в списке.

Если затраты есть в перечне, то необходимо сделать запись в Книге учета, когда оплатите расходы и выполните прочие условия (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Будьте предельно внимательны. Инспекторы обратят внимание на все недочеты.

Перечень расходов при УСН доходы минус расходы — 2018 с расшифровкой

Вид расхода

Расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств

Расходы на приобретение нематериальных активов, а также создание нематериальных активов самим налогоплательщиком

Расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора

Расходы на патентование и (или) оплату правовых услуг по получению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, включая средства индивидуализации

Затраты на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, признаваемые таковыми в соответствии со статьей 262 НК РФ

Расходы на ремонт основных средств (в том числе арендованных)

Арендные (в том числе лизинговые) платежи за арендуемое (в том числе принятое в лизинг) имущество

Затраты на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности

Расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы

Суммы НДС по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам)

Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денег (кредитов, займов). Расходы на оплату услуг, оказываемых кредитными организациями, в том числе связанные с продажей иностранной валюты при взыскании налога, сбора, пеней и штрафа за счет имущества налогоплательщика

Расходы на обеспечение пожарной безопасности, услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности

Суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и не подлежащие возврату налогоплательщику

Затраты на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ

Расходы на командировки

Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов

Расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги

Расходы на публикацию бухгалтерской (финансовой) отчетности

Затраты на канцелярские товары

Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи

Затраты на покупку приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных

Расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания

Расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов

Суммы уплаченных налогов и сборов. Исключение – упрощенный налог и НДС, перечисленный по правилам пункта 5 статьи 173 НК РФ

Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, а также затраты, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров

Расходы на выплату комиссионных, агентских вознаграждений и вознаграждений по договорам поручения

Затраты на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию

Расходы на подтверждение соответствия продукции или иных объектов, процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

Затраты на проведение обязательной оценки правильности уплаты налогов в случае возникновения спора об исчислении налоговой базы

Плата за предоставление информации о зарегистрированных правах

Расходы на оплату услуг специализированных организаций по изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости (в том числе правоустанавливающих документов на земельные участки и документов о межевании земельных участков)

Затраты на оплату услуг специализированных организаций по проведению экспертизы, обследований, выдаче заключений и предоставлению иных документов, наличие которых обязательно для получения лицензии (разрешения) на осуществление конкретного вида деятельности

Судебные расходы и арбитражные сборы

Периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и правами на средства индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы)

Вступительные, членские и целевые взносы, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 1 декабря 2007 года № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»

Расходы на проведение независимой оценки квалификации, подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика

Расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники

Затраты по вывозу твердых бытовых отходов

Сумма платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, зарегистрированными в реестре транспортных средств системы взимания платы

Кроме списка из таблицы есть еще три требования к затратам:

• Они должны соответствовать критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а это значит быть обоснованными и документально подтвержденными.
• Их необходимо оплатить (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
• Их нужно осуществить (товары получить, услугами воспользоваться, работы принять).

Что нельзя принимать к учету при упрощенке в 2018 году?

Если свои затраты вы не нашли ни в закрытом перечне, ни в других законах, учитывать их при расчете суммы упрощенного налога нельзя.

Вид расхода

Почему нельзя учесть

Электронная подпись для участия в торгах при госзакупках

Письмо Минфина России от 08.08.2014 № 03-11-11/39673

Спецоценка рабочих мест

Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-11-09/31528

Страховка за помещение в аренде

Письмо Минфина России от 20.05.2009 № 03-11-09/179

Стоимость питьевой воды для работников

Письмо Минфина России от 06.12.2013 № 03-11-11/53315

Покупка и выкуп земельных участков. Учесть расходы вы сможете, только если купили землю для перепродажи

Письмо Минфина России от 07.08.2017 № 03-11-11/50441

Затраты на право установки рекламных конструкций

Письмо ФНС России от 06.08.2014 № ГД-4-3/15322

Расходы на управление организацией

Письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-11-06/2/2506

Расходы на доставку невостребованного товара почтой

Письмо Минфина России от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125

Представительские расходы, корпоративы для сотрудников и клиентов, услуги кадровых агентств, маркетинговые услуги

В п. 1 ст. 346.16 НК РФ нет подобных расходов

Ставка налога на УСН доходы – расходы

В 2018 году, при УСН доходы минус расходы, основная ставка составляет 15%. Но нужно учитывать тот момент, что региональные власти могут уменьшить ставку до 5 процентов.

Кроме того, для начинающих предпринимателей, которые работают в производственной, социальной или научной сферах, а также в сфере оказания бытовых услуг населению, налоговая ставка может быть уменьшена до 0.

Также для организаций и предпринимателей Крыма и Севастополя региональные власти имеют право снизить ставку до 3 процентов. В Крыму и Севастополе для объекта «доходы минус расходы» в 2018 году действует ставка 10% (ч. 2 ст. 2.1 Закона Республики Крым от 29.12.2014 № 59-ЗРК/2014, подп. 3 ч. 1.1 ст. 2 Закона г. Севастополя от 03.02.2015 № 110-ЗС). Помимо этого, для организаций и предпринимателей, которые ведут деятельность в сфере сельского хозяйства, рыбоводства, образования, здравоохранения, организации отдыха и развлечений, ставка составляет 5/% (ч. 1 ст. 2 Закона г. Севастополя от 14.11.2014 № 77-ЗС).

Учет доходов и расходов в 1С

Все налогоплательщики на УСН обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). В противном случае можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Штраф наложат и в том случае, если заполнить книгу неправильно.

Для начала в форме настройки учетной политики перейдите в «Настройка налогов и отчетов».

Далее надо выбрать «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.

Теперь можно перейти в раздел «УСН» данной настройки и настроить порядок признания доходов. Именно здесь указывается, какие операции уменьшают налоговую базу. Если у вас возникает вопрос почему расход не попадает в книгу расходов и доходов в 1С — первым делом смотрите в эти настройки.

С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.

Настраиваем печать самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН». Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки». Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг.

Перед формированием КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0 необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.

Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать».

Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:

• Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
• Раздел II. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
• Раздел III. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
• Раздел IV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.

Если все верно настроено, то и КУДиР сформируется корректно.

Ручная корректировка

Если что-то заполнено не так, то записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».

Создайте новый документ. Появится три вкладки. Первая вкладка корректирует записи раздела I. Вторая и третья — раздел II. Внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом новых данных.

Анализ состояния учета

Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».

Напоминаем, что для корректной работы ваших систем на 1С, необходимо обновлять конфигурации после выхода релизов. О выходе новых обновлений, срока действия вашего 1С:ИТС вы всегда можете узнать в специалистов Первого Бита по телефонам или прийти к нам офис.

Как учитывать расходы на УСН «Доходы минус расходы»

Для Налогового кодекса затраты и расходы — это разные понятия. Если предприниматель будет всё записывать в расходы, то он нарушит требования закона и занизит налог. Поэтому всем предпринимателям на УСН «Доходы минус расходы» приходится разобраться, что считать расходами и как их учитывать.

Какие расходы учитывают на УСН

Расходы, на которые можно уменьшить доходы при УСН, перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Перечень закрытый — всё, что в него не вошло, учитывать нельзя.

На упрощёнке принимают к учёту:

• Траты на покупку, строительство и реконструкцию основных средств — имущества стоимостью от 100 тыс. руб со сроком полезного использования больше года. Так, вы сможете учесть расходы на приобретение офисного помещения, торговой точки, служебного автомобиля и оборудования.
• Расходы на ремонт основных средств — собственных и арендованных. Сюда включают стоимость запчастей и расходных материалов, оплату работ подрядчикам и др. Если основные средства отремонтировали ваши работники — выплаченную им зарплату. Затраты по арендованному имуществу учитывают, если ремонт по условиям договора — за счёт арендатора.
• Материальные расходы. К ним относят затраты на покупку сырья и материалов для производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), комплектующих для монтажа, полуфабрикатов для дополнительной обработки, инструментов, спецодежды, топлива и др. Полный перечень — в ст. 254 НК РФ.
• Расходы на оплату труда сотрудникам — зарплата, премии, надбавки, доплаты, компенсации и другие выплаты, связанные с работой.
• Расходы по служебным командировкам — траты на проезд туда и обратно, наём жилья, суточные и т.д.
• Уплаченные за работников взносы на все виды обязательного страхования — пенсионное, социальное, медицинское и от несчастных случаев. ИП может ещё учесть страховые взносы за себя, в том числе с дохода свыше 300 тыс. руб.
• Налог на добавленную стоимость (НДС) по оплаченным поставщикам товарам, работам, услугам.
• Затраты на почтовые, телефонные и другие виды связи, услуги интернет-провайдеров.
• Налоги и сборы, уплаченные организацией или ИП на упрощёнке. Исключение — сам налог по УСН и авансовые платежи по нему. Не учитывают в расходах и НДС в случаях, когда вы на упрощёнке выписали счёт-фактуру с налогом, уплатили его и сдали декларацию. Нельзя учесть платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ и штрафы.
• Расходы на дезинфекцию помещений, покупку спецодежды, перчаток, медицинских масок, лабораторного оборудования, обеззараживающих средств и другие траты, связанные с антиковидными требованиями.

Всего в перечне разрешённых расходов больше 40 пунктов. Если не нашли среди них ничего подходящего, обратите внимание на материальные расходы. Их учитывают по-особому — как для расчёта налога на прибыль, который платят на общем режиме налогообложения. Поэтому список материальных расходов приведён отдельно — в ст. 254 НК РФ. Так как он открытый, можно учесть и другие траты. Для этого их прописывают в учётной политике. Но будьте готовы: при налоговой проверке придётся доказывать, что такие расходы нужны для бизнеса.

Условия признания расходов

Кроме попадания в перечень, расходы должны соответствовать ещё нескольким условиям.

• Затраты экономически обоснованны — направлены на получение дохода и связаны с предпринимательской деятельностью. Так, к расходам на УСН нельзя отнести покупку шубы для сотрудника, а спецодежду — можно.
• Затраты подтверждены оформленными по всем правилам документами: кассовыми чеками, счетами-фактурами или УПД, накладными, актами выполненных работ, бланками строгой отчётности и т.д.
• Расход совершён — товары уже получены, работы выполнены, а услуги оказаны.
• Задолженность погашена: вы уже рассчитались с контрагентом.

Если все условия выполнены, затраты можно учесть при расчёте налога на УСН.

Когда учитывать расходы на УСН

На упрощёнке расходы учитывают по кассовому методу — принимают их к учёту после фактической оплаты. То есть ориентируются на последнюю из дат:

• когда расплатились с поставщиком;
• когда получили товары, работы или услуги.

Для товаров, приобретённых для дальнейшей перепродажи, есть ещё одно условие. Их учитывают в расходах, если уже перепродали покупателям.

Как вести налоговый учёт расходов

Налоговый учёт на упрощёнке ведут в специальной форме — книге учёта доходов и расходов (КУДиР). В ней пять разделов. Форма документа одна для всех, независимо от объекта налогообложения.

Её заводят на каждый календарный год и последовательно вносят поступления и траты. На УСН с объектом «Доходы минус расходы» заполняют разделы с первого по третий.

КУДиР можно вести в бумажном или электронном виде. Электронный вариант в конце отчётного периода распечатывают в одном экземпляре, сшивают, заверяют подписью руководителя и печатью (если есть).

Эльба формирует КУДиР автоматически. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Особенности учёта стоимости основных средств

На УСН основные средства учитывают после того, как их оплатили и ввели в эксплуатацию. Стоимость списывают в расходы не сразу, а равными частями на последнюю дату каждого квартала до конца текущего года:

• 31 марта — 1/4 от стоимости;
• 30 июня — 1/2;
• 30 сентября — 3/4.

На 31 декабря в расходах отразится полная стоимость основного средства. Сразу списать всю сумму в расходы можно только, если его ввели в эксплуатацию в четвёртом квартале.