Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — журнал установленной формы (форма 9), подлежащий хранению в организации в течение 45 лет; обязательность ведения и содержания Журнала определены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Журнал предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Вид основного раздела журнала

Порядок заполнения журнала

На титульном листе заполняются следующие данные:

Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
Наименование организации.
Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы данного журнала уже прошнурованы и пронумерованы. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал.

Журнал должен находиться на каждом производстве. За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Что понимать под несчастным случаем на производстве

Определение несчастному случаю на производстве дает статья 227 ТК РФ. Согласно ей, под несчастным случаем на производстве понимается происшествие:

случившееся на объекте/территории работодателя с его работником, подрядчиком, иным лицом, принимавшим участие в производственной деятельности (например, студент-практикант);
в результате которого произошла смерть работника или ухудшение состояния его здоровья, в связи с чем потребовался перевод на другую работу, или временная или постоянная утрата трудоспособности.

Среди наиболее распространенных несчастных случаев:

ожоги (термические и химические) и обморожения;
электротравмы;
травмы при работе с режущим оборудованием;
отравление газообразным, жидким, твердым веществом, пищевое отравление и.т.п.

В этом случае согласно статьям 227-231 ТК РФ, а также Постановлению Минтруда от 24 октября 2002 года №73 работодатель обязан провести расследование несчастного случая.

Для расследования несчастного случая на предприятии назначается специальная комиссия. В ее функции будет входить как всесторонний анализ происшествия, так и взаимодействие с полицией, прокуратурой, экспертами, запрос документации, направление извещения о несчастном случае и т.п.

На крупных предприятиях обычно существует Порядок или Инструкция о порядке расследования несчастных случаев на производстве. Им и руководствуется комиссия.

По результатам расследования несчастного случая составляется акт расследования несчастного случая. Данные акта вносятся в журнал регистрации несчастных случаев.

Обязательно ли ведение журнала

Обязанность по ведению журнала регистрации несчастных случаев оговорена статьей 230 ТК РФ.

При проведении проверок контролирующие органы (например, ГТИ, прокуратура) могут потребовать этот журнал. В случае отсутствия на предприятии или у ИП журнала, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с применением меры наказания в виде штрафа, который составляет:

от 1 до 5 тыс. руб. — для физических лиц;
от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юридических лиц.

Ведением журнала занимается, как правило, специалист по охране труда или иной назначенный руководителем сотрудник. Он же будет ответственным за правильность и полноту содержащихся в журнале сведений.

Ответственность может быть возложена как приказом, так и должностной инструкцией или Инструкцией о порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Оформление журнала

Журнал регистрации несчастных случаев должен быть прошит, страницы его — пронумерованы. На последнем листе концы шнуровки фиксируются заверительной наклейкой, содержащей количество листов и подпись и расшифровку подписи ответственного лица.

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24 октября 2002 года №73. На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк журнала для распечатки и использования в работе.

Титульный лист

На титульном листе журнала указываются следующие данные:

название организации или ФИО ИП, адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц;
название журнала;
крайние даты — дата внесения первой и последней записи в журнал;
ФИО, должность ответственного лица.

Содержание журнала

Журнал оформляется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные:

номер по порядку;
дата и время происшествия. Время указывается как можно более точное;
ФИО работника, с которым произошел несчастный случай, его дата рождения, общий трудовой стаж;
должность пострадавшего в соответствии со штатным расписанием;
описание места происшествия (указываются адрес объекта, номер цеха, название помещения и т.п.);
индивидуальный номер рабочего места в случае, если для этого рабочего места проводилась специальная оценка условий труда;
описание причин и краткой сути происшествия, например, о падение сотрудника с крыши офисного здания;
описание обстоятельств происшествия, например, в результате ненадлежащего закрепления троса при выполнении работ на высоте произошел его обрыв;
реквизиты акта о несчастном случае на производстве — дата, номер;
последствия происшествия: количество дней нетрудоспособности пострадавшего работника, смертельный исход, инвалидность. Эти данные вносятся на основании медицинской документации;
меры, принятые работодателем, чтобы предупредить повторение несчастного случая (например, повторное изучение инструкции по проведению работ на высоте, замена электропроводки, укрепление конструкции и т.д.).

Следует учитывать, что по результатам расследования происшествия как работник, так и работодатель могут быть привлечены к ответственности вплоть до уголовной. Поэтому данные, указанные в журнале, должны совпадать с данными, указанными в акте расследования несчастного случая.

Хранение журнала

Журнал хранится в службе охраны труда или у ответственного лица. Согласно Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 года №236, срок хранения журнала регистрации несчастных случаев на производстве составляет 45 лет (п. 424 Перечня). Отсчет ведется с момента внесения последней записи в журнал.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве
Особенности заполнения документа
Итоги

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.

Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:

приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю;
акт о несчастном случае;
акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).

Применение журнала — часть процедуры оформления несчастного случая на предприятии. Ознакомиться с перечнями иных необходимых действий работодателя можно здесь.

Подробнее ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статье «Какой порядок возврата страховых взносов ФСС».

Работодатель наряду с выполнением обязанностей по учету несчастных случаев на производстве также должен своевременно уплачивать взносы по страхованию от несчастных случаев. ФСС уже определил ставки по таким взносам на 2022 год.

В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее двух месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).

ВАЖНО! С 1 января 2021 года вступили в силу 40 новых правил по охране труда, а действовавшие ранее 113 правил утратили силу, о чем говорится в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 января 2021 года № 57-ТЗ.

А с 1 марта 2022 года вступает в силу большое количество новых норм в сфере охраны труда в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса. Обзор ключевых нововведений в данной области подготовили специалисты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к данному материалу.

Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

дата и время инцидента;
сведения о пострадавшем (Ф.И.О., год рождения, стаж работы, должность);
координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
обстоятельства инцидента;
реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
последствия инцидента;
меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с образцом.

Итоги

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.

В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.

Журнал регистрации несчастных случаев

Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Важной особенностью этого документа является то, что он заполняется по результатам расследования чрезвычайного происшествия, а не сразу по наступлении инцидента.

Что подлежит расследованию как несчастный случай

Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах ( статья 227 ТК РФ ).

Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ ), и которые повлекли:

временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
смерть.

Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227 – 231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Порядок заполнения

Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

поражение электрическим током;

ожог или обморожение;

утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

Заполняет журнал специалист по охране труда.

Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

Храниться журнал должен постоянно.

С одной стороны, в статье 230 ТК РФ указано, что срок хранения журнала составляет 45 лет. С другой стороны, в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, т.е. все время существования организации. Рекомендуем не заниматься разбирательствами в законодательных коллизиях, просто советуем: храните этот журнал все время, он за свое хранение денег не берет.

Теперь о необходимости его наличия. Вне зависимости от того, что можно услышать в профессиональной среде, примите к сведению, что журнал должен быть в организации с первых дней ее существования. Если Вы услышите, что это нигде и ничем не регламентировано, поверьте — когда что-то случится, Вам будет не до журналов. Наличие этого документа никак Вас не отяготит, зато его отсутствие при проверке может послужить причиной штрафа в размере до 80 тыс. рублей.

Где купить журнал

Купить журнал регистрации несчастных случаев на производстве можно в канцелярском магазине или приобрести его по безналичному расчету в интернет-магазине, средняя цена этого документа не превышает 100 рублей за штуку.

Заполните анкету

Опрос граждaн о
качестве предоставления
социальных услуг

Горячая линия

по вопросам оплаты труда бюджетников

Положение о
Министерстве

Граждане, столкнувшиеся с фактами коррупции при получении социальных выплат безработным гражданам, включая пособия по безработице, могут обратиться в Министерство труда и социального развития Республики Дагестан по телефону «горячей линии»
+7 (8722) 64-95-71

Главная /
Новости учереждений /
ЦЗН в МО «Кайтагский район»

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Для чего нужно вести журнал регистрации несчастных случаев?
Отличительной особенностью заполнения журнала по учету несчастных случаев, в результате которых работник (или несколько человек) получил травму, является то, что данные в него вносятся уже после расследования причин, полученных выводов комиссии и заключения медиков о степени тяжести травмы.
Отвечает за достоверность регистрации инженер по охране труда или лицо, занимающееся вопросами безопасности ведения работ на производстве и проведение инструктажей, обучения сотрудников.
Ведется журнал в соответствии с требованиями ст. 230.1 ТК РФ, по установленному порядку расследования и регистрации несчастных случаев.
Регистрация несчастных случаев на производстве позволит проконтролировать выполнения предписаний комиссии по устранению нарушений.
Также, если спустя довольно длительное время (журнал должен храниться не менее 45 лет), за актом о несчастном случае по форме Н-1 обратится пострадавший, в связи с ухудшением здоровья, благодаря записям поднять документы даже через 10-20 лет не составит труда.
Кроме того сведения о произошедших несчастных случаях и причинах, которые привели к трагедии передаются в соответствующие органы, согласно Приказу № 21, изданному Федеральной службой по труду и занятости 21 февраля 2005 года для проведения аналитического анализа причин производственного травматизма и по возможности принятия мер для его предотвращения.
Форма регистрационного журнала несчастных случаев на производстве, и какие реквизиты необходимы для заполнения
Документация, необходимая для расследования случаев, когда травмируются работники при выполнении служебных заданий, либо увечье признается производственной травмой, согласно ст. 227 ТК РФ, утверждена Постановлением Министерства труда номер № 73, вынесенного 24 октября 2002 года, в котором по форме 9 предусматривается журнал ведения регистрации несчастных случаев на производстве.
Согласно правилам делопроизводства, любой регистрационный журнал начитается с титульного листа, на котором указывают:
• полное название предприятия и место его расположения (населенный пункт);
• полные данные о руководителе (наименование должности, фамилия, имя, отчество);
• дату начала ведения;
• дату окончания.
Страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован.
Концы шнуровки закрепляется на последней странице.
На листе, приклеенном на концы шнура, делают запись о количестве прошитых листов, ставят дату заведения журнала (может не совпадать с датой начала ведения), заверяют подписью лица, ответственного за ведение журнала и руководителя, скрепляют печатью предприятия.
Подпись руководителя необходима, поскольку только ее или уполномоченного представителя можно заверить печатью организации.
Журнал должен быть заведен с начала существования предприятия. Несчастный случай может произойти в любой момент и хватит других забот, помимо оформления журнала.
Причем если за отчетный период несчастных случаев на производстве не было, можно просто одной строкой отметить, например, что в 2016 году производственных травм нет.
Если же все-таки произошло событие, после которого были травмированы работники предприятия (или один сотрудник), после оформления Акта по форме Н – 1, расследования причин несчастного случая, получения заключения медиков о степени тяжести увечья, несчастный случай регистрируются в журнале.
Сама форма журнала состоит из 10 граф, которые нужно заполнить.
Образец заполнения можно скачать в интернете.
Остановимся подробней, что нужно указать в журнале, причем данные должны совпадать с Актом о несчастном случае.
1. Порядковый номер происшествия.
2. Точная дата и время несчастного случая.
3. Личные данные пострадавшего сотрудника, общий стаж работы на момент травмы.
4. Профессия или должность в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации.
5. Место происшествия (например, номер кабинета, если увечье произошло в офисе, название структурного подразделения или цеха, наименование улицы и номер близ стоящего дома, – когда травму получил работник вне предприятия, но случай носит производственный характер).
1. Более конкретно указывается номер рабочего места, если несчастный случай произошел в учреждение, где были аттестованы по условиям труда отдельные виды профессий с особо опасными условиями.
6. Кратко описывается суть происшествия (получение удара молнии, ожег, падение с высоты, прочее).
7. Более подробно излагается, с чего началось событие, и как произошло увечье.
8. Вносят данные Акта о несчастном случае, – его номер и дату составления.
9. Согласно предоставленному медицинскому заключению прописывают последствия травмы и количество дней нетрудоспособности работника или наступление смерти в результате полученного увечья.
10. Заполняют сведения о принятых мерах для устранения причин, которые привели к несчастному случаю.
В любом случае должен быть проведен внеплановый инструктаж по охране труда и безопасности ведения работ со всеми работниками, занимающиеся аналогичной деятельностью.
Ответственность за отсутствие журнала регистрации
Согласно части 1 статья 192 Трудового кодекса сотрудники за ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей (договором или на основании приказа), привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Если инженер по охране труда или лицо, назначенное руководителем предприятия ответственным и контролирующим выполнения требований безопасности труда в организации, уклоняется от ведения необходимой документации, в соответствии с трудовым законодательством ему может быть:
• вынесено замечание;
• объявлен выговор;
• при неоднократных нарушениях будет уволен с занимаемой должности.
При проверке соблюдения норм охраны труда, ведения документации соответствующими органами трудовой инспекции, должностное лицо, занимающееся вопросами охраны туда в учреждении, получит предписание об устранении нарушений в определенные сроки.
При не устранении замечаний или нескольких выявленных нарушениях оно будет подвергнуто административному наказанию в виде взыскания штрафа.