Если переплатили зарплату кто несет ответственность?

Сколько стоит ошибка главного бухгалтера?

Бухгалтера считают наиболее компетентной человеком во всех вопросах, касающихся правового вопроса, человеком, который может ответить на вопросы интересны рабочим. Его называют пробивным специалистом, умеющим и знает, как правильно сделать определенные расчеты, а именно выплатить заработную плату.

Бухгалтер не машина, и как другой человек, он не застрахован от ошибок, которые он допускает в своей деятельности. Но ошибки бухгалтера могут много стоить и ему и учреждении самой. Итак, об ошибках при расчете заработной платы рабочим, а также о том, как эти ошибки устранить непреднамеренные ошибки просчета.

Наиболее весомыми документами, регулирующими вопросы отчисления из заработной платы является Кодекс различных законов. Работодатель вправе по осуществлению удержаний из заработной платы работодателей для того чтобы вернуть суммы, которые были выплаченными излишне вследствие ошибок, которые называют счетными.

Но существуют и технические ошибки, или как их еще называют печатными. Но независимо как эти ошибки возникли, для бухгалтера это не хорошо, и он несет за это ответственность перед директором предприятия и законодательством.

Законодательство не имеет таких определений, как ошибка счетная, но в соответствии с таких ошибок и возникают неправильности в расчетах и двукратное начисление заработной платы за один и тот же период времени.

Ошибок не считаются счетными в том случае, если эти же ошибки не имеют никакой связи с исчислением, или как говорят другими словами счетные ошибки — арифметические.

Понятие арифметической ошибки в действиях, например, получено неправильный результат при том как добавляли части заработной платы или оклада, или премии, рассчитанные отдельно правильно.

Технические ошибки, или как их еще называют — НЕ счетные — ошибки в которых неправильно применены законодательство, то есть большая продолжительность самой отпуска, чем нужно, при этом сумма отпускных получается выше чем ожидается.

При исчислении среднего заработка вычислено премию, начисляется уже после расчетного периода, и прочее.

Средства, которые были выплачены за счет бюджета, обязаны в бюджет вернуться.

В том случае, если рабочим не по закону полученная заработная плата, то она добровольно не возвращается, то есть с частью 1 статьи 132 за ущерб, который был причинен предприятию, организации, учреждении или при выполнении возложенных трудовых обязанностей, работник по вине которого причинен переплата, несет ответственность, которая называется материальной.

Бывают и другие случаи, когда фактически бухгалтер и несет вину за собой. В таком случае, если именно бухгалтер насчитывая плату за работу, допустил ошибку. Главным основанием работодателя в таком случае — выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (возмещение вреда, который был причинен организациям, учреждениям, предприятиям их работниками.

Когда уже сложились такие обстоятельства, тогда бухгалтер обязан возместить средства в размере прямого действительного ущерба, но которая составляет не больше часть от своей среднемесячной заработной платы.

Директор такого учреждения не позднее 2 (двух) недель с того дня, когда были выявлены нарушения должен выдать определенный приказ или распоряжение и предоставить для того чтобы его выполняли не ранее 7 (семи) дней с того дня когда было сообщено об этом работника. В данном приказе директор должен указать лицо, которое будет считаться виновным в совершении нарушения, также должна быть указана сумма возмещения.

В таком случае нужно помнить следующие правила:

1. Если начислено лишние суммы зарплаты, то на эти суммы начислялись, а также из них удерживались взносы, которые называются страховыми, поэтому неправомерно зачислены суммы финансовых ресурсов необходимо исправить. Потому что для возвращения подлежит все деньги, которые были ошибочно потрачены, то есть сумма, получивший рабочий, удержанные с них суммы единого социального взноса и налога на доходы физических лиц
2. Согласно части 1 статьи 128 и статьей 26 при каждом случае выплаты зарплаты общий размер отчислений (всех) не должен превышать 20%, а в случаях 50% зарплаты, которая должна выплачиваться работнику. Можно сделать вывод, что по правилу в общем с заработной платы рабочего можно отсчитывать не более 20 суммы, которая должна быть выплачена.
3. Согласно статьи 129 и статьи 26 Закона № 108 не допускается то, чтобы проводилось отчисления по компенсационным выплатам, выходного пособия и другое, на которые не уделяется внимание в соответствии с законодательством.

Содержание заработной платы которая была излишне начисленная в соответствии с их заявлений начисляется путем так называемых сторнирующие проводок в ведомости содержания зарплаты и ее начисления.

В таком случае нужно учитывать, что в соответствии с Бюджетным кодексом бюджетный период составляет 1 (один) календарный год для всех бюджетов, который начинается с 1 января по 31 декабря, а потому 31 декабря и прекращается право бюджетных учреждений на их расходования бюджетных ассигнований. Какие предусмотренными в составленных сметах текущего года.

В таком случае перечислению в бюджет подлежит, как и сумма которая была безосновательно начисленной заработной платы так и сумма начислений за нее.

Бухгалтер должен возместить причиненный вред в пределах своей средней заработной платы (например, если с расчета двух месяцев последних она составила 2700). Поэтому излишне выплачена заработная плата не будет превышать (2567,14) НЕ будет превышать среднюю заработную плату бухгалтера, то есть он возмещает сумму переплаты в полном объеме.

Сумма зарплаты бухгалтера августа 2012 составила 2800 гривен. В соответствии со статьей 128 при каждом выплата зарплаты совокупный размер отчислений не должна превышать 20%, то по зарплате бухгалтера за сентябрь можно удержать не более 560 гривен, то есть 2800 х 20%.

Поскольку много выплачена заработная плата (2567,14 гривен) превышает этот уровень, то по зарплате бухгалтера за август можно удержать только 560 гривен. Вся сумма оставшейся для возмещения из его зарплаты будет взыскана с нее в течение следующих месяцев.

Бухгалтер ошибся и перечислил работнику зарплату 2 раза: кто должен вернуть деньги компании?

Обязан ли работник вернуть деньги, если ему работодатель за один месяц ошибочно заплатил 2 раза? В вопросе разбирался Шестой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 30.04.2020 № 88-10480/2020).

Суть спора

Работнику два раза подряд перечислили заработную плату за один и тот же месяц. Каждый раз зарплата переводилась ему в полном объеме за целый месяц работы.

При этом на следующий месяц он уже был уволен из организации по причине, не связанной с излишней выплатой ему зарплаты. В результате у работника образовался необоснованный доход в сумме месячного заработка, который он не отработал из-за увольнения.

Работодатель потребовал вернуть деньги, ссылаясь на то, что «задвоение» зарплаты произошло в результате ошибки бухгалтера.

Сотрудник возвращать излишне перечисленные ему деньги отказался. Он мотивировал это тем, что не должен нести никакой ответственности за действия работодателя. Выплачивать двойную зарплату он не просил. Его вины в получении излишней зарплаты не было. Работодатель по собственной инициативе и добровольно перевел ему эти деньги на банковскую карту. Поэтому он не обязан их возвращать.

В связи с этим работодатель был вынужден обратиться в суд с иском, в котором потребовал взыскать с бывшего сотрудника излишнее перечисленную ему зарплату.

Что решил суд

Рассмотрев доводы сторон, суд встал на сторону работника. При этом судьи исходили из следующих соображений.

По общему правилу заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение из этого правила составляют случаи:

счетной ошибки, допущенной при расчете зарплаты работника;

невыполнения работником, получившим зарплату в полном объеме, норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);

получения зарплаты в излишнем размере по вине самого работника.

В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК РФ).

В спорном случае работодатель ссылался как раз на счетную ошибку, допущенную бухгалтерией при расчетах с сотрудниками.

Вместе с тем счетной следует считать ошибку, допущенную исключительно в арифметических действиях. То есть действиях, непосредственно связанных с подсчетом заработной платы. В свою очередь технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Причиной излишней выплаты послужила не ошибка, допущенная в подсчете зарплаты, а повторное перечисление зарплаты в том же размере и за тот же месяц. При этом нормы ТК РФ не предусматривают оснований для взыскания в судебном порядке суммы задолженности с работника, которому по вине работодателя была излишне начислена зарплата.

В связи с этим суд пришел к выводу, что бывший работник не обязан возвращать организации полученные деньги.

Ответственность главного бухгалтера за переплату по зарплате

Работала в бюджетной организации главным бухгалтером-ставка была одна поэтому весь фронт работ осуществляла одна я.
3 месяца назад уволилась.
Бывший работодатель утверждает что во время моей работы произошла переплата по заработной плате сотруднице, я ошибочно внесла данные в программу по начислению зарплаты-оклад внесла на 1 ставку-хотя она работает по факту на 0,5 ст-это подтверждается табелями.Начисляла я так получается неправильно 1,5 года.
Теперь бывший работодатель хочет подать на меня в суд для взыскания ущерба-работник получивший переплату отказывается добровольно отдать деньги. Что мне грозит, ведь я эти деньги не получала по факту?

2 ответа

Погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат может быть произведено при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания .

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ( часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое ( часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его (работника) неправомерными действиями, установленными судом.

Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнениематематических действий(письмо Рострудаот 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим , а не счетным ошибкам.

В этих случаях переплата останется у работника.

Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера.

Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку.

Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим

Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка ;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

1. Неверный ввод данных в программу
2. Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
3. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
4. Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую . (ещё)

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Возврат возможен не всегда
2. Счетная ошибка и судебная практика
3. Документальное оформление возврата излишних выплат
4. Ответственность бухгалтера
5. Проводки
6. Итоги

Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.

Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.

Возврат возможен не всегда

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.

Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137):

• наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
• расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
• расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см. ТК РФ, та же статья).

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Счетная ошибка и судебная практика

Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.

Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г. не признал техническую ошибку счетной, а Самарский облсуд в определении №33-302/2012 от 18-01-12 г. – признал.

Судебная практика по вопросам применения ст. 137 ТК однозначно свидетельствует о том, что счетной ошибкой нельзя признать:

• оплату более длительного отпуска, по сравнению с положенным работнику по закону;
• выплату более крупного размера премиальных;
• ошибочную выплату двойной заработной платы за период.

Об этом свидетельствуют многочисленные решения судов всех инстанций, до Верховного включительно (определение №59-В11-17 от 20-01-12 г.).

На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г. высказывает точку зрения, согласно которой даже при наличии бесспорной счетной ошибки необходимо письменное согласие сотрудника на погашение возникшей разницы за его счет.

Документальное оформление возврата излишних выплат

Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий (ТК РФ, ст. 247):

• величину материального урона;
• причину возникновения убытка.

Размер убытка бухгалтером может быть погашен двояко:

• если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
• если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).

Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом.

На заметку! Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним.

Проводки

При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками.

Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась:
Дт20, 23, 26 Кт70 – сторно на сумму переплаты (аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате).

Затем сторнируют НДФЛ: Дт70 Кт68/НДФЛ – сторно из суммы переплаты (13%).

Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.

Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73.

Если долг по какой-то причине взыскать невозможно, то делаются такие проводки:

• Дт76 Кт 73;
• Дт 91/2 Кт 76.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

С чем может столкнуться работодатель

Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях:

1. Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях).
2. Когда была признана вина работника (невыполнение норм труда или простой).
3. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.

Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм (такого рода ошибки называются техническими). Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.

В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 Роструд пояснил, что счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или дописанная лишняя цифра). Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях.

Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.

Добровольный возврат

«Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.09.2018 года вам ошибочно была выплачена премия в двойном размере. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».

После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера:

«Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».

После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы.

Отказ от добровольного возврата

Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта.

Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. 248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.

Учет переплаты

Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.

Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов. Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ.

АКЦИЯ НЕДЕЛИ !

На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

Можно ли взыскать излишне выплаченное пособие по уходу за ребенком

Вопрос:

Ошибочно выплатили пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в двойном размере. Как компенсировать потери работодателя (можно ли удержать сумму из зарплаты работника или бухгалтера, допустившего ошибку)?

Ответ:

В описанной ситуации удержать с сотрудника переплату не получится. Это связано с тем, что удержать у работника из заработной платы излишне выплаченное пособие можно только в двух случаях: из-за недобросовестного поведения работника или счетной (арифметической) ошибки. Об этом сказано в части 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Понятие «счетная ошибка» нормативно не зафиксировано. В Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 указано, что счетной признается ошибка, допущенная именно в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. По мнению Роструда, ошибочное начисление в двойном размере не является счетной ошибкой.

Для того чтобы работодателю вернуть переплату, можно:

1. Предложить работнику добровольно вернуть излишне выплаченную сумму. Однако учтите, что если работник откажется вернуть деньги, то взыскать в судебном порядке излишне выплаченные суммы по причине совершения ошибки, не относящейся к счетной, не получится.
2. Взыскать с бухгалтера ущерб. Это можно сделать, если работодатель докажет причинно-следственную связь между действиями бухгалтера и причиненным ущербом. Однако следует помнить о том, что основанием для матответственности работника в силу требований ст. 243, 244 ТК РФ является заключение письменного договора о полной материальной ответственности или наличие такого условия в трудовом договоре. Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми работниками, должности которых поименованы в перечне должностей, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Однако должность бухгалтера в данном перечне не указана. Что касается условия о полной материальной ответственности в трудовом договоре, то включать его можно только в трудовой договор с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Исходя из вышеперечисленных норм, следует, что бухгалтер может нести ответственность исключительно в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). То есть если размер ущерба превышает размер среднемесячного заработка бухгалтера, то остальную сумму взыскать не получится.

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.