Необоснованное начисление и выплата премии

Можно ли взыскать необоснованно выплаченную премию

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Почему отслеживаются незаконные премии
  2. Что говорят нормативные акты
  3. Что делает премию необоснованной
  4. Чем грозит незаконная премия

Получать премиальные всегда приятно, а если они закреплены в нормативных актах как часть заработной платы, то это удовольствие еще и входит в обязанность работодателя. Нередки судебные иски о требовании начислить полагающуюся премию. Но случаются споры и о том, что премиальные средства были выплачены незаконно: сознательно либо по ошибке.

Нужно ли что-то предпринимать сотруднику, неожиданно получившему такую выплату: нужно что-то предпринимать или достаточно просто тихо порадоваться? Как следует поступать в этих ситуациях бухгалтеру? Что получится в результате с налоговыми выплатами? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Вопрос: Можно ли взыскать с бывшего директора зарплату, в том числе премию, увеличенную и назначенную самому себе без согласия участников? Как произвести перерасчет НДФЛ и страховых взносов при взыскании данной суммы?
Посмотреть ответ

Почему отслеживаются незаконные премии

Выплата премий, если они предусмотрены в организации, как правило, по-своему выгодна обеим сторонам трудового договора:

  • работник получает дополнительные денежные средства, а также положительную оценку своего труда;
  • у работодателя оказывается в руках еще один рычаг для воздействия на мотивацию персонала.

Но премии нельзя назначать и снимать бесконтрольно. Порядок их начисления и депремирования должен быть строго закреплен в учетной политике. Нарушать его нельзя никому, причем как в сторону «минуса», то есть лишать работника заслуженного бонуса, так и «плюса» – выплачивать деньги без оснований.

Вопрос: В соответствии с Положением об оплате труда работнику при наличии дисциплинарного взыскания премия по итогам работы за месяц не начисляется либо начисляется не в полном размере. Дисциплинарный проступок был обнаружен в феврале, приказ о наложении дисциплинарного взыскания был оформлен в марте. За какой месяц премия работнику не начисляется — за февраль или за март?
Посмотреть ответ

Вопрос с незаконно начисленными премиальными волнует проверяющие органы неспроста. Причин интереса к таким затратам средств несколько:

  1. Оценка законности действий руководства, которое подписало неправомерный приказ о назначении этой выплаты.
  2. Возможность недоимки по налогу на прибыль, поскольку львиная доля премий уменьшает его базу.

Что говорят нормативные акты

Если премиальные входят в вознаграждение за труд, тут двух толкований быть не может – их начисляют при всех раскладах, независимо от результатов работы, одновременно с зарплатой, и это отражено в трудовом договоре, в той части, где обговаривается оклад сотрудника. Но закон разрешает работодателю самому разрабатывать и утверждать порядок премирования своего персонала (ст. 191 ТК РФ), поэтому могут быть различные варианты, разумеется, не противоречащие трудовому праву.

Каким бы оригинальным ни стремился быть наниматель, продумывая систему поощрений, внутренний нормативный акт, отражающий премирование, должен четко давать ответы на следующие вопросы:

  • какие виды премий действуют в фирме;
  • как часто и регулярно можно их назначать;
  • источник выплат;
  • кого можно премировать;
  • от чего зависит сам факт и размер премирования;
  • как именно нужно рассчитывать полагающуюся сумму;
  • можно ли депремировать и как именно.

Таким документом может быть часть текста колдоговора или положения об оплате труда, иногда работодатели издают отдельное Положение о премировании.

ВАЖНО! В документе должны быть указаны не только условия начисления или отмены премий, но и обоснована их законность и правомерность снижения за их счет налогооблагаемой базы по прибыли (ст. 252, 255 ТК РФ).

Если руководитель не хочет поощрять своих сотрудников на постоянной основе, а планирует делать это лишь в особых случаях, обоснованием будет служить его приказ.

Что делает премию необоснованной

Налоговые органы при проведении проверок бдительно относятся к правомочности начисления премий, поскольку это важная часть снижения налогового бремени (в доле налога на прибыль). Если будет доказана необоснованность начисления, руководство ожидают неприятности и дополнительные денежные расходы.

Какие факторы свидетельствуют в пользу необоснованности прибыли:

  1. Неподкрепленность. Руководитель не оформил бумагу, обосновывающую факт премирования: не издал отдельный нормативный акт, не внес информацию в трудовой или коллективный договор, в положение об оплате труда, не издал индивидуальный приказ.
  2. Документальная недостаточность. Соответствующий акт оформлен, но в нем не прописаны ключевые моменты премирования, делающие его правомерным, относительно:
    • периодичности;
    • основания для выплаты;
    • алгоритма распределения;
    • способы расчета.
  3. Дублирование. Нельзя начислять премии, повторяющие друг друга, например, за одно и то же по итогам квартала и итогам года.
  4. «Не заслужили». Показатели не соответствуют задекларированным поводам. Например, премии должны быть выписаны за превышение определенных цифр, а по бухгалтерскому учету получается другой итог либо данные подкорректрированы.
  5. «Источник пуст». Если премия обычно начисляется из прибыли организации, нельзя ее назначать при фиксации по бухгалтерии убытков.
  6. «Вам не положено». Лица, получившие премию, не соответствуют параметрам, отраженным в нормативных документах, относительно имеющих на нее право.
  7. Приказ без периода. В тексте приказа о назначении премии нет информации о том, за какой период это делается.
  8. «Не по протоколу». Допущены отступления от порядка распределения или периодичности начисления премий, зафиксированные в учетной политике.
  9. «Хитрые расчеты». Выплаченная сумма не соответствует принятому алгоритму исчисления премий.
  10. Больше минимума. Руководитель не может выплачивать премии в размере больше определенного лимита.

Незаконные премии руководству

Если руководитель не является одновременно собственником организации, станет понятно его желание выписать максимальную премию самому себе. Если собственник ничем не ограничил в этом своего представителя на фирме, с точки зрения закона нарушений в этом не окажется. Но обычно руководитель в отношении премирования подчиняется тем же нормам, что и персонал. В таком случае премия руководству окажется необоснованной, если:

  • для ее назначения были «подчищены» бухгалтерские отчеты с целью достижения нужных показателей;
  • приказ выписан в нарушении условий, отраженных в положении о премировании (или другом соответствующем документе);
  • сумма премии превышает установленную собственником;
  • существует запрет на самопремирование.

Чем грозит незаконная премия

Для руководителя

За нарушение закона и нормативных актов должен отвечать тот, чья вина и умысел в этом действии оказываются доказанными. В случае с премированием это руководитель, подписывающий приказ о выплате премиальных себе или другому сотруднику. Если премия оказалась незаконной, получается, что действия руководителя нанесли собственнику материальный ущерб. В таком случае для него может наступить ответственность различного характера:

  • возмещение собственнику причиненного ему материального убытка (ст. 277 ТК РФ);
  • освобождение от должности по инициативе собственника (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
  • уголовная ответственность (ст. 159 и 201 УК РФ) за злоупотребление доверием или превышение служебных полномочий.

Для работника

Что же касается работника, получившего премиальные средства без достаточных оснований, то его вины в этом нет и быть не может, поскольку персонал лишен влияния на рычаги трудовых поощрений. Это значит, что сотрудник не только не может быть наказан, но и выплаченную премию у него не отберут (ст. 1109 ГК РФ). Если же руководство попытается удержать эту сумму из зарплаты, такие действия можно оспорить, ибо они также незаконны (ст. 137 ГК РФ). Работник не должен отвечать за ошибки руководства: есть приказ, значит, деньги должны быть выплачены и не могут быть взысканы, поскольку не отвечают критериям необоснованного обогащения.

К СВЕДЕНИЮ! В подтверждение этого существует судебный прецедент в Верховном суде – вынесено Определение № 18-В10-16, опубликованное в «Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за второй квартал 2010 года».

Публикации

Высшая инстанция разбирала дело директора библиотеки, которая, как руководитель культурного учреждения, выписывала премии всем сотрудникам, в том числе и себе. Материальный ущерб от действий госслужащей составил всего 10 тысяч рублей, примечательно, что такая сумма премий набралась за 9 месяцев работы директора библиотеки.

Тем не менее следствие усмотрело в ее действиях состав преступления «присвоение чужого имущества с использованием служебного положения» (часть 3 статьи 160 УК РФ).

Следствие утверждало, что директор муниципального бюджетного учреждения культуры «умышленно, вопреки интересам службы, из корыстной заинтересованности, связанной с повышением личного материального благосостояния, используя свое служебное положение, незаконно, без согласования с работодателем, включила себя в список лиц, подлежащих премированию».

По приговору Кореновского районного суда Краснодарского края руководитель библиотеки получила 6 месяцев лишения свободы условно с испытательным сроком 8 месяцев. Краснодарский краевой и Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции оставили приговор без изменения.

Позиция ВС

Обвинительный приговор не может быть основан на предположениях и постановляется лишь при условии, что в ходе судебного разбирательства виновность подсудимого в совершении преступления подтверждена совокупностью исследованных судом доказательств (часть 4 статьи 302 УПК РФ), напоминает ВС.

При решении вопроса о виновности лиц в совершении мошенничества, присвоения или растраты суды должны иметь в виду, что обязательным признаком хищения является наличие у лица корыстной цели, то есть стремления изъять и (или) обратить чужое имущество в свою пользу либо распорядиться указанным имуществом как своим собственным, разъяснял Пленум ВС в постановлении от 30 ноября 2017 года.

Признавая руководителя библиотеки виновной суд исходил из факта получения осужденной премии на основании незаконно изданных ею приказов о премировании, при отсутствии у нее полномочий на принятие таких решений.

Однако ВС считает, что сам по себе факт нарушения порядка премирования, принимая во внимание, что обвиняемая обоснованно предполагала свое право на данный вид вознаграждения, не свидетельствует о совершении ею преступления.

Согласно материалам дела, размер заработной платы работников библиотеки в соответствии с Указом президента РФ доводится до уровня средней заработной платы по Краснодарскому краю, для чего всем работникам начисляются премии в одинаковом размере, к категории получающих вознаграждение сотрудников относилась и должность обвиняемой.

При этом коллега подсудимой на допросе сообщила, что ей не было известно об отсутствии у директора полномочий включать себя в приказ о премировании, в противном случае, она бы сама подписала приказ в отношении своего начальника.

Свидетель также отметила, что денежные средства были выделены на премию всем работникам, в том числе и директору библиотеки, в пределах установленных лимитов.

Однако эти показания, подтверждающие, что глава учреждения, равно как и другие работники, имела право на получение премии не приведены в приговоре и не учтены судом при решении вопроса о виновности осужденной.

«Между тем эти показания свидетельствует о том, что у обвиняемой отсутствовал корыстный мотив, стремление незаконно и безвозмездно обратить в свою пользу денежные средства.

Сам по себе факт нарушения порядка премирования, принимая во внимание, что она обоснованно предполагала свое право на данный вид вознаграждения, необоснованно расценен судом как похищение ею денежных средств», — отмечает ВС.

Таким образом, установленные в суде обстоятельства указывают на отсутствие в действиях обвиняемой состава преступления, но не получили надлежащей оценки и при апелляционном, и при кассационном рассмотрении дела.

ВС считает, что нижестоящими судами допущена произвольная оценка доказательств, которая привела к ошибочным выводам о наличии в действиях осужденной состава преступления.

Допущенные судом существенные нарушения уголовного и уголовно-процессуального закона являются основанием не только для отмены приговора, но и прекращения уголовного дела, решил ВС.

За работником культурного учреждения признано право на реабилитацию.

Когда за невыплату премии оштрафуют: как составить документы

В своей практике я довольно часто сталкивался с ситуацией, когда работникам не выплачивалась премия по той причине, что они не полностью отработали период, за который выплачивается премия (болели, были в командировке и т.д.) Особенно часто не выплачивается премия уволенным работникам.

Но ведь невыплата премии, если она является составной частью заработной платы, есть не что иное, как неполная выплата в установленный срок заработной платы. Ответственность за это нарушение установлена ст. 5.27 КоАП до 50 тыс. руб., а ст. 145.1 УК РФ предусматривает штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы до одного года.

Давайте более подробно рассмотрим, что такое премия?

Премия: право или обязанность работодателя?

Роструд в декабре 2018 года пояснил, что трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя устанавливать ежемесячные премии или разрабатывать систему премирования работников. То есть, это право работодателя, а не его обязанность.

Но если работодатель сам закрепил в локальных актах, трудовом, коллективном договорах обязательное условие премирования, а также депремирования работника, то обязан соблюдать эти условия трудовых отношений.

Обязанность выплата премии ежемесячно

Минтруд в своем письме от 05 июня 2018 г. № 14-О/10/В-4085 указал, что трудовое законодательство допускает установление окладов меньше МРОТ при условии, если работнику также полагаются компенсационная и стимулирующая выплаты. Общий фактический заработок должен быть не меньше МРОТ.

Когда премия определена как обязательная часть заработной платы, то выплата — ежемесячно. Внесение такого пункта без намерения фактической выплаты премии это грубая ошибка, которая обязывает работодателя ежемесячно выплачивать премию работнику без каких-либо условий.

Когда премия может выплачиваться не ежемесячно?

КС РФ неоднократно разъяснял, что премия, предусмотренная ст. 191 ТК РФ, является правом работодателя, а не обязанностью, и выплачивает исходя из системы оплаты труда, предусмотренной на предприятии (Определение Конституционного суда РФ от 18.07.2017 г. № 1554-О). Премия как вид стимулирования работника на добросовестный труд более распространена на торговых предприятиях, где она зависит от продаж фирмы и дает больше свободы работодателю при определении условий поощрения работников.

Что же может предусматривать локальный нормативный акт, определяющий необходимость выплаты премии?

  • показатели качества работы, при достижении которых выплачивается премия.

Известны случаи, когда работодатель отказывался оплачивать премию, так как показатели эффективности работы предприятия в целом составляли 0% и суд занимал позицию работодателя. Причина — локальным актом предприятием было предусмотрено, что ежемесячная премия не является обязательной частью заработной платы и гарантированной выплатой (постановление Верховного суда РФ № 69-КГ 17-22 от 27.11.2017 г.)

  • за счет каких средств формируется фонд премирования работников.

Возможны такие ситуации, когда локальными актами предприятия предусматривается формирование премиального фонда только при обеспечении текущей ликвидности предприятия и исключения рисков банкротства организации. (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.12.2018 по делу № 33-52757/2018).

  • основания для лишения премии или уменьшения ее размера.

Например, недостижение показателей эффективности, наличие дисциплинарных взысканий в определенном периоде. Обратите внимание, что само по себе лишение премии не может является дисциплинарным взысканием.

  • размер премирования (обычно устанавливается в процентном соотношении, но работодатель не лишен возможности установить и твердый размер).

Рекомендации

  • Положение о премировании должно быть подробным, четко разграничивающее разные виды премий.
  • Нужно предусмотреть, что премирование не является обязательной частью заработной платы и гарантированной выплатой, а является выплатой стимулирующего характера.
  • Установить четкие показатели, по достижению которых сотруднику гарантируется выплата премии (например, выполнение ежемесячного плана, соблюдение трудовой дисциплины, отсутствие брака в работе и т.д.).
  • Установить порядок предоставления премии (например, на основании докладной записки руководителя, на основании изданного приказа генерального директора и т.д.). Также необходимо указать причины по которым она не выплачивается.
  • При издании приказа о назначении премии или о снижении премии обязательно ссылаться на пункты локальных актов, послужившие основаниями для выплаты платы премии или уменьшения размера премии.

АКЦИЯ НЕДЕЛИ !

На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

Информация о результатах контрольного мероприятия «Проверка использования средств областного бюджета и финансово-хозяйственной деятельности государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центр обеспечения деятельности агропромышленного комплекса Самарской области» в 2018 – 2020 годах и истекшем периоде 2021 года (по отдельным вопросам могут исследоваться более ранние периоды)» (п.1.16 плана работы на 2021 год)

Счетной палатой Самарской области проведено контрольное мероприятие «Проверка использования средств областного бюджета и финансово-хозяйственной деятельности государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центр обеспечения деятельности агропромышленного комплекса Самарской области» в 2018 – 2020 годах и истекшем периоде 2021 года (по отдельным вопросам могут исследоваться более ранние периоды)».

Проверяемый/исследуемый период: 2018 – 2020 годы и истекший период 2021 года.

В ходе контрольного мероприятия установлено следующее.

Министерством сельского хозяйства и продовольствия Самарской области (далее – Минсельхоз) не обеспечено качественное долгосрочное планирование деятельности государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центр обеспечения деятельности агропромышленного комплекса Самарской области» (далее – Учреждение), что выразилось в отсутствии потребности в уставной деятельности Учреждения по обеспечению функционирования государственных бюджетных профессиональных образовательных учреждений Самарской области, подведомственных Минсельхозу.

Устав Учреждения не содержит деления видов деятельности на основные и иные виды деятельности, не являющиеся основными, которые Учреждение вправе осуществлять в соответствии с целями, для достижения которых оно создано. Следствием чего явилось нарушение Порядка определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности государственных бюджетных учреждений, подведомственных министерству сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, оказываемые ими сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания, утвержденного приказом Минсельхоза, в части отсутствия согласованного перечня и тарифов платных услуг, оказываемых Учреждением.

Установленные показатели государственного задания на 2021 год не охватывают всех потребителей государственной работы, а также не отражают состав (содержание) выполняемой Учреждением работы в рамках государственного задания.

В ходе контрольного мероприятия установлено, что в Учреждении отсутствовали локальные нормативные акты, устанавливающие порядок, условия премирования, показатели и критерии оценки эффективности деятельности работников, а также условия и порядок оказания материальной помощи, что повлекло необоснованное начисление и выплату премии по итогам работы за месяц за период 2020 год – 1 квартал 2021 года.

Кроме того установлено, что сотрудникам Учреждения неправомерно выплачивалась стимулирующая выплата (премия) за период, не предусмотренный Положением (квартал, полугодие).

В 2018 году без подтверждающих документов Учреждением списаны основные средства на сумму 327,29 тыс. рублей.

Перечень особо ценного движимого имущества Учреждения в 2021 году Минсельхозом не определен.

В рамках контрольного мероприятия в Учреждении выявлены нарушения и недостатки в организации и ведении бухгалтерского учета, а также при размещении необходимой информации на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru).

Учреждением не обеспечена сохранность первичных документов бухгалтерского учета за 1 полугодие 2018 года, за апрель-декабрь 2019 года.

По итогам контрольного мероприятия вынесено представление об устранении выявленных нарушений и недостатков Учреждению.

Материалы проверки будут направлены в УФНС России по Самарской области для рассмотрения и принятия решения по фактам административных правонарушений в соответствии со своей компетенцией.

Информационные письма направлены в министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области и министерство имущественных отношений Самарской области.

Отчет о результатах мероприятия направлен Губернатору Самарской области, в Самарскую Губернскую Думу.

Необоснованная выплата премии в 2021 году

Премия представляет собой один из видов стимулирования работников с целью повышения качества его работы и производительности. Также премия представляет собой часть заработной платы, то есть на ее сумму может быть уменьшена налогооблагаемая база. Соответственно, если премия начислена необоснованно, то это может вызывать вопросы со стороны налоговых органов. В статье рассмотрим, сто собой представляет необоснованная выплата премии.

  1. Законодательная база
  2. Необоснованная выплата премии
  3. Необоснованная выплата премии руководителю
  4. Последствия необоснованной выплаты премии
  5. Счетная ошибка
  6. Порядок взыскания необоснованно выплаченной премии
  7. Ответы на распространенные вопросы
  8. Заключение

Законодательная база

К нормативным документам, регламентирующим порядок начисления премии и др. вопросы, относят Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. В частности следующие статьи:

На основании данных документах, каждый работодатель должен разработать нормативные документы компании, к которым относятся:

  • Положение по оплате труда;
  • Положение о премировании;
  • Трудовой или коллективный договор.

Для оформления порядка начисления и выплаты премии составлять каждый из перечисленных документов не требуется. Сделать это можно, указав порядок выплаты только в одном из документов. Например, когда порядок премирования прописан в положении о премировании, то дополнительно указывать условия по начислению и выплате премии в трудовом договоре не нужно, достаточно просто сделать ссылку на нужный документ.

Необоснованная выплата премии

Если при выплате премии не соблюдается ни один пункт внутренних или нормативных документов, то данная премия признается необоснованной. Премия признается необоснованной в следующих случаях:

  1. Отсутствуют документы, в которых указана периодичность выплат, основания для начисления премии, правила ее распределения и порядок расчета.
  2. Внутренние локальные акты, отражающие правила начисления премии, в компании есть, однако в них отсутствуют существенные положения для возникновения права на начисление премии.
  3. По одному основанию дублируется период премирования (например, по итогам квартала предусматривается премия за успешную работу и такой же вид премии установлен по итогам года).
  4. Премия начислена, но показатели работы, служащие основанием для ее начисления не соблюдаются. Кроме того, возможна также корректировка показателей бухгалтерской отчетности с целью достижения необходимых показателей.
  5. Премия была начислена за счет чистой прибыли, хотя по факту был бухгалтерский убыток.
  6. Основания для начисления премии, содержащиеся в приказе о премировании, не соответствуют основаниям, указанным в локальном акте о премировании.
  7. В приказе о выплате премии отсутствует период, за который данная премия начислена.
  8. При выплате премии не соблюдаются порядок ее распределения и периодичность, предусмотренные локальным документом компании.
  9. В компании отсутствует перечень работником, которым начисляется премия, либо суммы премиальных выплат не распределены по работникам.
  10. Суммы премий не соответствуют расчету, произведенному по установленным в компании правилам.
  11. Превышены суммы премий, в пределах которых руководитель вправе принять решение о ее выплате.

Важно! Если премия будет признана необоснованной, то она будет исключена из расходов, снижающих налогооблагаемую базу, поэтому компании придется доплачивать налог на прибыль или УСН «доходы минус расходы».

Необоснованная выплата премии руководителю

Премия будет признана незаконной, если руководитель начислил ее себе сам и нарушил при этом:

  • предусмотренные законодательством требования к формированию бухотчетности, искажение данных для получение необходимых для начисления премии показателей;
  • условия начисления выплат, предусмотренные локальным документом или трудовым договором;
  • ограничения по сумме премии, которые установлены владельцем компании для самостоятельного принятия решения о премировании;
  • прямой запрет на начисление (возможность принятия решения о начислении премии самому себе не предусматривается).

Последствия необоснованной выплаты премии

Ответственность за необоснованную выплату премии в первую очередь грозит руководителю. Последствия такой выплаты могут быть следующими:

  • возмещение выплаты владельцам компании;
  • увольнение;
  • уголовная ответственность (в случае неоднократного злоупотребления).

Что касается лица, получившего необоснованную выплату, то с ним дело обстоит по другому. В том случае, если его вины и умысла в этом нет, работника наказать невозможно. Он вправе данную выплату не возвращать, даже несмотря на то, что это необоснованная премия. Взыскать выплату можно только в одном случае, если она явилась результатом счетной ошибки.

Таким образом, для возврата ошибочно выплаченной премии работнику можно предложить ее вернуть. Но если он откажется это сделать, удержание премии возможно только:

  • если необоснованная выплата премии стала результатом счетной ошибки;
  • если незаконная премия явилась следствием неправомерных поступков работника и это доказано в суде;
  • если судом установлено, что работником не выполнены требования для начисления выплаты и он виновен в сокрытии данного факта.

Счетная ошибка

Под счетными ошибками понимают такие ошибки, которые были допущены при расчете и связаны со сбоем в бухгалтерских программах или арифметическими действиями в расчетах вручную. Переплаты, полученные в результате неправильного ввода данных или случайного удвоения показателей, к счетным не относятся. Читайте также статью ⇒ КАК ЛИШИТЬ ПРЕМИИ – ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА В 2021 ГОДУ

Порядок взыскания необоснованно выплаченной премии

Порядок действий при взыскании необоснованно выплаченной премии следующий:

Поэтапные действия при взыскании Что в себя включают
Этап 1: Выяснение причины необоснованной выплаты премии Если причина необоснованной выплаты позволяет проводить взыскание, то переходят непосредственно к этой процедуре.
Этап 2: Составление акта В акте фиксируется причина переплаты премии, а также сумма выплаты.
Этап 3: Уведомление сотрудника Уведомить сотрудника о переплате необходимо в письменном виде. В письме ему предлагается вернуть денежные средства в добровольном порядке в установленный срок. Если сотрудник согласен, то он также в письменном виде должен это подтвердить.
Этап 4: Составление приказа об удержании выплаты Если согласие от работника получено, то руководитель издает приказ об удержании выплаты. В приказе указываются сроки и сумма удержания. От даты составления акта до даты издания приказа должно пройти не более 1 месяца. Сумму в крупных размерах можно удерживать несколькими частями.

Важно! Если работник отказывается возвращать деньги, то сделать это можно только через суд.

Если оснований для удержания выплаты с работника нет, то наказание должен понести тот, кто начислил ему эту премию. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. С виновного лица необходимо потребовать объяснительную записку.
  2. После этого издается приказ об удержании выплаты (не более средней зарплаты в месяц).
  3. Если виновное лицо отказывается возмещать деньги, то удержать их можно через суд.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Должен ли работник вернуть выплаченную ему премию, если она была признана необоснованной?

Ответ: Нет, даже если премия признана необоснованной, но она уже выплачена работнику, то это не обязывает возвращать ее. Вина работника в данном случае отсутствует, поэтому данная выплата остается его доходом, а также включается в расчет среднего заработка.

Заключение

Таким образом, если в компании принято решение выплачивать сотрудникам премии, то это должно быть должным образом зафиксировано в локальных документах компании. Необходимо детально прописать все процедуры по начислению премиальных выплат, для того, чтобы исключить возможность того, что выплаченные суммы будут признаны необоснованными. Отдельно следует уделить внимание вопросам начисления премиальных выплат руководителю. Именно для него неправомерные выплаты премий могут привести к негативным последствиям, включая и уголовную ответственность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО