Новые правила выплаты зарплаты и аванса

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021

С 1 июля 2021 года вступили в действие изменения в законодательстве, в соответствии с которыми действует новый порядок оплаты труда. Все изменения касаются исключительно бюджетных муниципальных организаций. Согласно новым требованиям, обозначенным в законе №88-ФЗ от 01.05.2017, работодатель обязан оплачивать труд сотрудников по новым правилам. Также изменения коснулись и фондов, финансирование которых происходит не за счет федерального бюджета. В статье рассмотрим новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для бюджетных и муниципальных организаций.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года

Важно! С июля 2021 года выплачивать средства на такие платежные системы как VISA, Master Card, муниципальные компании не вправе.

В соответствии с законом №88-ФЗ от 01.05.2017, с начала июля 2021 года в действие вступили новые критерии по начислению заработной платы:

  1. Расчета с работниками можно производить только на карту «МИР», а использование любых иных карт будет считаться незаконным.
  2. Если у работника нет возможности получать денежные средства на карту, то он их может получать в кассе банка.

Указанные изменения касаются не только выплаты заработной платы, но и иных государственных выплат:

  • пенсий;
  • стипендий;
  • оплаты больничных;
  • содержание и вознаграждение служащих, занимающих государственные должности.

Кроме того, с 1 июля 2021 года также вводятся новые правила для оплаты сверхурочных:

  1. Если работник выходит на работу в свой выходной день или в праздник, то оплату в двойном размере он получает только один раз. Напомним, что ранее часы такой работы учитывались дважды – в качестве времени, проведенном на рабочем месте сверх законодательно установленной нормы. Причем, первые 2 часа оплачивали по 1,5 ставки, а остальные часы по двойной ставке.
  2. Если в обычный рабочий день работник трудился больше нормы на 2 часа, то оплата этого времени производится по двойной ставке.
  3. Выход на работу в выходной день оплачивается по двойной ставке, исходя из количества часов, отработанных работником.
  4. Если работник трудится неполную рабочую неделю или в режиме неполного рабочего времени, то работодатель не может устанавливать ему ненормированное рабочее время.

Законодательная база

Выплата заработной платы работникам, занятым в бюджетной и муниципальной сфере, а также во внебюджетных фондах происходит в соответствии с трудовым и федеральным законодательством и регламентируется следующими нормативными документами:

  • Закон №272-ФЗ, который регламентирует ответственность работодателя перед работниками в случае несоблюдения сроков по выплате заработной платы. Также закон содержит обязанности работодателя, в соответствии с которыми он обязан корректировать даты выплаты.
  • Закон №125-ФЗ, которым вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ, регламентирующие начисление заработной платы.
  • КоАП РФ (часть 6, статья 5.27), который регулирует ответственность нанимателя в случае несоблюдения законодательных норм о зарплате.
  • Статья 136 ТК РФ, содержащая сроки начисления денежных средств работникам бюджетных сфер.
  • Закон №88-ФЗ.

Изменения, вступившие в силу 1 июля 2021 года

Выплата заработной платы до 1 июля 2021 года Выплата заработной платы с 1 июля 2021 года
Для получения заработной платы работники могли пользоваться любыми банковскими картами (Виза, Мастер кард)

В случае работы в режиме сокращенного рабочего времени сотруднику не может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Сроки выплаты зарплаты по новым правилам

Еще в октябре 2017 года были установлены новые правила по перечислению заработной платы. С 1 июля 2021 года дополнительных изменений не было, поэтому сроки, а также порядок выплаты остался прежним.

В соответствии с изменениями в законодательстве 2017 года заработную плату работникам государственных, муниципальных учреждений и внебюджетных фондов необходимо выплачивать не реже 1 раз в 15 дней. Основную часть заработной платы, оставшуюся после выплаты аванса, выплачивать необходимо не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который начислена заработная плата.

К примеру, устанавливать в качестве даты для выплаты аванса 20 число текущего месяца, а основную заработную плату – 15 числа следующего месяца работодатель не вправе. Это связано с тем, что между 20 и 15 числом пройдет около 25 дней, а это будет противоречить законодательным нормам.

Важно! Если указанные сроки выплаты заработной платы организация соблюдать не будет, ей грозят штрафные санкции.

При выплате работнику заработной платы необходимо соблюдение следующих условий:

  • время между выплатой аванса и основной заработной платы не должно превышать 15 дней;
  • выплата основной части заработной платы производится не позднее 15 дней с момента окончания месяца, за который выплачивается зарплата.

При установлении к организации дней для выплаты зарплаты, работодателю следует помнить, что в каждом месяце разное количество календарных дней. В качестве дней для выплаты зарплаты можно назначить следующие: 20 и 5 число; 25 и 10 число; 23 и 7 число (Читайте также статью ⇒ Выплата заработной платы 2 раза в месяц).

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для ИП

Важно! Если финансирование организации происходит не за счет федерального или муниципального бюджета, то изменения в выплате заработной платы, вступившие в силу с 1 июля 2021 года, их не касаются.

Таким образом, предприниматели вправе перечислять заработную плату своим сотрудникам на банковскую карту любой платежной системы, например, Виза или Мастер Кард или даже на МИР (Читайте также статью ⇒ Порядок выплаты зарплаты работникам у ИП за 5 этапов).

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для юридических лиц

Если юрлицо получает финансирование из государственного или муниципального бюджета, то для выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для них устанавливаются следующие правила выплаты зарплаты:

  • зарплата перечисляется исключительно на карту МИР, при этом работник вправе сам выбрать в каком банке будет зарегистрирован его зарплатный проект;
  • срок выплаты прописывается в трудовом (коллективном) договоре и в положении о выплате з/пл.

Если к бюджетным учреждениям юрлицо не имеет никакого отношения, то выплата зарплаты происходит в обычном порядке и изменениям с 1 июля 2021 года не подлежат.

Ответственность работодателя за нарушение правил выплаты заработной платы

В случае нарушения правил выплаты зарплаты сотрудникам, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Штраф согласно этой статьи составляет до 50 000 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как работнику перечислять зарплату, если к 1 июля 2021 года у него еще не оформлена карта МИР?

Ответ: Если карту сотрудник еще не оформил, а деньги из бюджета уже поступили на счет, то банком они будут определены, как «средства невыясненного назначения». При этом банк извещает клиента о наличии на счете денежных средств и предлагает:

  • открыть счет и привязать к нему карту МИР;
  • открыть счет без карты и получить средства в кассе.

В том случае если в течение 10 рабочих дней не будет открыт новый счет, то деньги вернуться обратно.

Вопрос: Нужно ли информировать работниках о новых правилах?

Ответ: Работодателю следует сообщить своим работникам о новых правилах выплаты зарплаты, вступивших в силу с июля 2021. Это необходимо сделать заранее, так как еще потребуется время, чтобы заказать карту МИР для получения зарплаты.

Выплата зарплаты: сроки, порядок и ответственность

Наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

При этом выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом (ст. 73 ТК).

Зарплату работникам, с которыми заключены контракты, можно выплачивать не реже одного раза в месяц (ст. 261-2 ТК).

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены трудовые договоры;

— не реже одного раза месяц работникам, с которыми заключены контракты.

Помимо периодичности выплаты заработной платы законодательство о труде предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в определенные дни.

Таким образом, наниматель должен установить в трудовом договоре (контракте) конкретные дни (день) выплаты заработной платы, а не период времени, в течение которого должна быть выплачена заработная плата.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК). Этот срок определен для всех видов трудового договора.

Например, если трудовой отпуск начинается 6 числа, то средний заработок за время трудового отпуска работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 3 числа.

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным днем, государственным праздником или праздничным днем (ч. 3 ст. 73 ТК).

Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке. При этом размер аванса (выплата зарплаты за первую половину месяца) законодательством не определен и может быть установлен локальными правовыми актами или трудовым договором.

Заработная плата работникам выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь (ст. 74 ТК).

С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

Перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2000 г. № 603.

Замена денежной оплаты полностью либо частично натуральной (смешанная форма оплаты) допускается только с согласия работника. Такое согласие необходимо получать и в тех случаях, когда натуральная или смешанная оплата предусмотрена в коллективном договоре.

Согласие работника должно быть добровольным. Обязательного письменного оформления согласия законодательство не требует, поэтому оно может быть и устным. Если работник получал натуральную оплату и не обжаловал действия нанимателя, то это расценивается как согласие.

Выплата заработной платы работникам производится, как правило, по месту выполнения ими работы (ст. 75 ТК).

Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, по направлению нанимателя получает дополнительное образование взрослых), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату. По желанию работника заработная плата полностью или частично перечисляется на счет в банке.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), выплачиваются не позднее дня увольнения (ст. 77 ТК).

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Ежемесячно при выплате зарплаты работнику наниматель обязан выдавать расчетный листок по утвержденной приказом форме. В расчетном листке должны быть указаны (ст. 80 ТК):

1) суммы, начисленные работнику за этот месяц по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);

2) суммы, удержанные из доходов работника, а также выплаченные в этом месяце (подоходный налог, обязательные страховые взносы на пенсионное страхование, аванс, отпускные, удержания по распоряжению нанимателя, по исполнительным документам и т.д.);

3) сумма к выплате.

В случае задержки выплаты зарплаты на один календарный месяц и более по сравнению с установленным сроком необходимо произвести ее индексацию (ст. 58 ТК).

Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст. 465 ТК).

Руководитель организации может быть привлечен к дисциплинарной ответственности собственником имущества организации или уполномоченным органом (организацией), которые наделены правом заключать трудовой договор с руководителем (ст. 198 ТК).

За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (п. 3 ст. 10.12 КоАП) в размере от четырех до пятидесяти базовых величин.

Деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, — влекут наложение штрафа в размере от тридцати до ста базовых величин (п. 4 ст. 10.12 КоАП).

Надзор за соблюдением законодательства о труде, в том числе и за соблюдением нанимателями порядка и сроков выплаты заработной платы осуществляет Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Руководитель организации может быть уволен по п. 1-2 ст. 47 ТК за нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы. Решение о его увольнении принимает собственник имущества организации либо уполномоченный им орган. Увольнение по данному основанию не является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому оно допускается в любое время при обнаружении нарушения порядка и сроков выплаты заработной платы. Увольнение по п. 1-2 ст. 47 ТК отнесено к дискредитирующим обстоятельствам увольнения (подп. 6.10 п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5).

Кроме того, руководители организаций несут ответственность за несвоевременную выплату заработной платы. Так, при наличии задолженности по заработной плате руководителям организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций):

— не начисляются и не выплачиваются все виды премий, бонусов и вознаграждений (подп. 2.5 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597);

— выплата заработной платы руководителям производится не ранее ее выплаты работникам организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной работникам (п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29).

Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат

  • Как правильно платить аванс в 2020-2021 годах согласно Трудовому кодексу
  • НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам
  • Способы назначения аванса
  • Как рассчитать величину фиксированного аванса
  • Как выдается аванс за первую половину месяца
  • Можно ли выдать аванс раньше установленного срока
  • Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса
  • Итоги

Как правильно платить аванс в 2020-2021 годах согласно Трудовому кодексу

Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).

ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999). Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

  • датой фактического получения струдником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

В каких случаях НДФЛ удерживается с аванса, узнайте здесь.

Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Количество отработанных дней за 1-ю половину месяца

Сумма аванса, руб.

Расчет суммы аванса

Директор отдела продаж

Менеджер по продажам

7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)

Менеджер по продажам

Логист (внутреннее совмещение)

Менеджер по продажам

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Как рассчитать величину фиксированного аванса

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

  • в суммовом выражении;
  • в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в ½ от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Сотруднику установлен оклад в 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит 5 200 руб. (40 000 × 13%)

16 000 (40 000 × 40%)

18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)

20 000 (40 000 × 50%)

14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

Как видно из примера, сумма зарплаты за месяц при выплате аванса в размере 50% существенно меньше, чем сумма самого аванса.

Как платить аванс в 2020-2021 годах, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40-45% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Рассмотрим порядок расчета такого аванса на примере менеджера Артемова Л. Е.

Оклад работника — 25 000 руб. Рассчитаем аванс исходя из 40% от оклада и корреляции за фактически отработанное время.

Плановая величина аванса — 10 000 руб. (25 000 × 40%).

Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб. (10 000 ÷ 10 × 7).

Как выдается аванс за первую половину месяца

Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.

Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:

  • составляется ведомость по форме Т-53;
  • сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
  • после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2;
  • в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.

Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите пошаговую инструкцию по выплате зарплаты. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по заработной плате.

Как вести учет зарплаты в бухучете, см. здесь.

ВНИМАНИЕ! Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя. С 06.08.2019 срок на уведомление — не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. (п. 4 ст. 136 НК РФ).

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока

Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 23-е число каждого месяца, а 23.01.2021 года выпадает на субботний день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 22.01.2021.

Возможна ситуация, когда работодатель по своей воле решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты. Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков. Либо и следующую часть тогда выдать раньше, чтобы уложиться в 15 дней (письмо Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461).

Подробнее о позиции чиновников по этому вопросу мы писали здесь.

Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.

Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.

При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ, читайте здесь.

Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса

Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

  • от 1 000 до 5000 руб. для ИП;
  • от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

ВАЖНО! Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать компенсационную выплату за задержку зарплаты, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Заработная плата должна выплачиваться работникам 2 раза в месяц: с 16-го по 30-е число — авансовая часть, с 1-го по 15-е число — итоговая часть заработной платы. Сроки выплаты аванса, а также алгоритм его исчисления устанавливаются работодателем самостоятельно. При выплате аванса удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет не нужно.

Учет трудовых книжек с 1 сентября и сроки выплаты зарплаты: читаем свежие разъяснения Роструда

Нужно ли с 1 сентября 2021 года начать вести новые книги по учету движения трудовых книжек? Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока? Когда нужно рассчитаться с работником, если отпуск с последующим увольнением закончился в выходной день? Сколько времени нужно хранить журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

  1. Заявление о переносе отпуска
  2. Отпуск с последующим увольнением
  3. Перевод беременной женщины на другую работу
  4. Учет движения трудовых книжек
  5. Сроки выплаты зарплаты
  6. Срок хранения журнала регистрации медосмотров

Заявление о переносе отпуска

В коллективном договоре указано, что для переноса отпуска работник должен написать заявление за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отдыха. Работник (ветеран боевых действий) написал такое заявление за 5 дней до начала отпуска. Отказать ему нельзя, перенос подписали. Вправе ли работодатель в такой ситуации привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение коллективного договора?

Работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 193 ТК РФ). Однако, по нашему мнению, подача заявления о переносе отпуска за 5 дней до его начала не является дисциплинарным проступком.

Отпуск с последующим увольнением

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом последний день отпуска приходится на воскресенье. Каким днем уволить работника?

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Несмотря на то, что в рассматриваемом случае этот день приходится на выходной, увольнение необходимо оформить в воскресенье. Однако рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском. Это следует из положений частей 3 и 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе

Перевод беременной женщины на другую работу

В течение какого срока работодатель обязан издать приказ о переводе беременной сотрудницы на другую должность на основании медицинского заключения?

Трудовое законодательство не определяет срок перевода сотрудницы на другую должность в связи с беременностью. По нашему мнению, это необходимо сделать сразу после того, как работодатель получит от нее соответствующее заявление.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учет движения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года работодатели обязаны самостоятельно разрабатывать книги по учету движения трудовых книжек. Означает ли это, что до указанной даты нужно утвердить новый бланк такой книги?

Согласно приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н, работодатели должны самостоятельно разрабатывать книги (журналы) учета движения трудовых книжек. Но это правило касается только тех случаев, когда необходимо начать ведение новой книги по учету движения трудовых книжек. Соответственно, действующую книгу, которую работодатель завел до 1 сентября 2021 года (дата начала действия приказа № 320н), можно вести до ее окончания.

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

Сроки выплаты зарплаты

В локальном акте организации установлено, что зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс — 30-го числа текущего месяца, а вторая часть зарплаты — 15-го числа следующего месяца. Но на практике бывают случаи, когда зарплата перечисляется ранее установленных дней. Например, одна выплата производится 13 числа (вместо 15 числа) а другая — в установленный срок 30 числа. Является ли это нарушением?

Да, это является нарушением статьи 136 ТК РФ. Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Только при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, заработную плату нужно перечислить накануне этого дня.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Срок хранения журнала регистрации медосмотров

Сколько времени нужно хранить журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей?

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Данный перечень не содержит указания на продолжительность хранения журналов медосмотров водителей.

По нашему мнению, такие журналы можно отнести к категории «Охрана труда» со сроком хранения 5 лет.

Новые правила выплаты аванса в 2021 году

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
—>

Вернуться назад на Авансы по-новому в 2021 году

Не забываем поделиться:

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю.

Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

• в положении об оплате труда;
• колдоговоре;
• трудовом договоре.

Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда № 14-2/ООГ-1663, № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда № 14-2-242).

Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ в 2021 году.

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина № 03-04-06/8932, № 03-04-05/44802, ФНС № БС-4-11/7893, № БС-4-11/4999).

Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

• датой фактического получения сотрудником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);
• на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда № 14-1/В-725 и Роструда № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время.

Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

Самое читаемое за неделю
Введение ковидных паспортов в 2021 году
Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году

Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

А = Зп : Кнд х Кфд, где:

• Зп — оклад;
• Кнд — нормативное количество рабочих дней;
• Кфд — фактически отработанное количество дней.

Такой подход к исчислению аванса довольно время — и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты аванса в фиксированном размере.

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

• в суммовом выражении;
• в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в 1/2 от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Как платить аванс в 2021 году, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40-45% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.

Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:

• составляется ведомость по форме Т-53;
• сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
• после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2;
• в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.

Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.

Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя. В 2021 году на уведомление — не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (п. 4 ст. 136 НК РФ).

Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 23-е число каждого месяца, а 23.01.2021 года выпадает на субботний день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 22.01.2021.

Возможна ситуация, когда работодатель по своей воле решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты.

Тест «На сколько вы активны»
Тест «Подходит ли Вам ваше место работы»
Тест «На сколько важны деньги в Вашей жизни»
Тест «Есть ли у вас задатки лидера»
Тест «Способны ли Вы решать проблемы»
Тест «Для начинающего миллионера»
Тест который вас удивит
Семейный тест «Какие вы родители»
Тест «Определяем свой творческий потенциал»
Психологический тест «Вы терпеливый человек?»

Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков. Либо и следующую часть тогда выдать раньше, чтобы уложиться в 15 дней (письмо Минтруда № 14-1/ООГ-461).

Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.

Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.

При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.

Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• от 1 000 до 5000 руб. для ИП;

• от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;

• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).

Аренда автомобиля у сотрудника в 2021 году
Бесплатная электронная подпись с 2021 года
Беспошлинное патентование с 2021 года
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Возврат денег за фитнес с 2021 года

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Ты помни его немножко, станет твердым как картошка.

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector