Отпускные больше или меньше зарплаты

Почему отпускные оказались меньше зарплаты

«Упрощенка», 2015, N 6

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут «стоить» меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы — предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО «Бриз» на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период — с июня 2014 г. по май 2015 г. — отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) — 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных — 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 — 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит — ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс — отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте — он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 — с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае — 18, а в июле — 23 (подробнее об этом — в таблице на с. 92).

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели

Почему отпускные меньше чем зарплата?

Всем привет! :) Работаю уже три года, сейчас уже третий раз иду в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но у меня возник вопрос, когда на работе мне считают отпускные, то они всегда отличаются от моей заработной платы. Почему-то сумма отпускных всегда меньше. Почему отпускные меньше чем зарплата? С чем это связано? И бывает ли наоборот?

Привет, Нина :) расчет отпускных бухгалтера делают по специальному алгоритму, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Многие ошибочно считают, что отпускные рассчитываются пропорционально окладу, но на самом деле это не так, из-за чего они никогда не совпадают с текущей заработной платой.

Почему конкретно ваши отпускные меньше чем зарплата мне сказать трудно. Причин может быть несколько:

1) Если вам в течение последнего года повышали заработную плату (текущий оклад будет выше отпускных).

2) Какое-то время вы работали неполный день, а сейчас работаете на полную ставку.

3) Вы сами попросили не включать в отпуск пограничные выходные дни. То есть написали отпуск не с понедельника по воскресенье, а с понедельника по пятницу. Это не запрещено законом, но влияет на сумму отпускных.

Отпускные могут быть больше оклада. Причины будут обратные, это логично ;) А именно если вам понизят зарплату, если вы получали большую премию или если ваш отпуск начнется в субботу, а закончится в воскресенье :).

Доброго времени суток! Подскажите, как оплачиваются отпускные, если работник на фирме проработал менее года? У нас секретарь устроилась на работу 1 февраля 2017 года. С 1 июля человек хочет пойти в отпуск на 1 неделю.

Олеся, если сотрудник работает в вашей организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него будет период с даты его приема на работу до последнего рабочего дня перед отпуском. Смотрите п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.То есть оплата отпускных вашему секретарю будет проводиться за период с 1 февраля по 30 июня 2017 года.

Здравствуйте, а подскажите, как правильно указать при перечислении отпускных назначение платежа? Наш работник уходит в отпуск 3 июля. Я ему отпускные перечисляю 30 июня. Раньше всегда в платежке писала «перечисление отпускных за … месяц». Вот что-то я засомневалась какой месяц указать в моем случае, июнь или июль? Получается месяц когда наступает отпуск или когда я перечисляю отпускные?

Дарья Хвалей, бухгалтер

Здравствуйте, Дарья. Я всегда в таких случаях писала «Перечисление отпускных за июнь месяц».

Дарья Хвалей, бухгалтер

Добрый день. У нас такая ситуация, зарплату сотрудникам будем выдавать 30 июня. Сотрудник уходит в отпуск 5 июня можно ли ему вместе с заработной платой выдать и отпускные?

Согласно ст. 136 Трудового кодекса отпускные нужно оплачивать за 3 дня до начала отпуска. Но можно это сделать и заранее, в кодексе по этому поводу нет никакого запрета. По ТК не нужны никакие специальные документы, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если вашей фирме это удобно, то директор может издать приказ со списком сотрудников , которым назначена досрочная выдача отпускных. Тогда бухгалтерия будет знать, кому перечислять отпускные заранее, а кому в обычном порядке.

А можно выдать зарплату заранее вместе с отпускными?

Опять же, как я писала выше, отпускные нужно оплачивать за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до установленного срока должна выплачиваться в общеустановленные сроки, в день определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

Но в Трудовом кодексе предусмотрено улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями. Из ст. 136 ТК РФ следует, что зарплату можно выплачивать и чаще, чем каждые полмесяца. Поэтому работодатель может выплатить заработную плату за дни, отработанные до отпуска и в день выплаты отпускных, то есть до наступления срока выплаты зарплаты.

Как оплачивать отпускные вместе с зарплатой? Для этого работник должен написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а работодатель должен его завизировать. Если же ваше руководство планирует и в дальнейшем осуществлять выплату зарплаты досрочно, то можно это закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

⏱ Время прочтения — 5 минут

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Уходя в отпуск, работник рассчитывает, что получит свою стандартную зарплату, ведь расчет производиться именно с ориентировкой на данный показатель. Так почему же в итоге получается, что отпускная компенсация меньше, чем заработок?

На величину отпускных сумм влияют множество показателей, в том числе количество пропущенных рабочих дней в году по болезни или при нахождении в отпуске. К тому же далеко не все суммы, полученные работником, учитываются при расчете компенсации.

Право на оплачиваемый отпуск

Отпуск – это время когда работник может не просто отвлечься от выполнения рабочих процессов и поставленных задач, но и восстановить свое здоровье. Право на него установлено законодательно. Работающий человек не должен выпрашивать себе отдых, ведь в Трудовом кодексе в статье 114 четко установлено, что каждый сотрудник обязан быть обеспечен ежегодным отдыхом. Отпускные дни не просто должны быть предоставлены, но еще и оплачены работодателем.

Продолжительность отпускного периода, согласно статьи 115 ТК РФ, должна быть не меньше 28 суток. На время отдыха работник может не волноваться за свое рабочее место, ведь оно будет сохранено за ним, как и его оклад, прописанный в трудовом договоре. Некоторые категории работающих могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, если они работают ненормированно или выполняют опасную или вредную работу.

Воспользоваться законным правом на оплачиваемый ежегодный отдых можно после того, как будет отработано первых шесть месяцев. После полугода работы можно брать отпуск хоть в полном, хоть в частичном объеме. Указанное правило распространяется исключительно на первый год труда, впоследствии взять отпуск работник может с того момента как наступит новый отсчет его индивидуального трудового года. Отсчет начинается со дня приема на работу, а не с начала нового календарного года.

Один раз в два года работающий человек по своему желанию может компенсировать дни, вместо того чтобы отдохнуть от работы. Компенсация выплачивается не за все виды отпусков, а также не всем категориям работающих. Такие ограничения позволяют защитить права работающих граждан и не позволить им переутомляться.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей. Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей. А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

Правила расчета отпускных

Компенсация за взятые дни отпуска рассчитывается по формуле:

О – количество дней отпуска;

СЗП – средняя зарплата за один календарный день;

ОК – компенсация за отпуск.

Чтобы рассчитать СЗП стоит прибегнуть к следующей формуле:

(СД /12) / 29,3 = СЗП

СД – совокупный доход за год.

Для получения СД следует сложить доход за 12 месяцев. Один год берется для расчета в идеале, если сотрудник отработал менее года, то расчет производится эквивалентно отработанному периоду. Так как зарплата от месяца к месяцу разница, то сначала ее стоит суммировать, а затем разделить на 12 равных частей. Полученную среднюю зарплату за месяц делим на 29,3 дня, эта цифра принята как средний показатель количества календарных дней в одном месяце. В результате деления получается итог, который собственно и является средней заработной платой за один день.

Обратите внимание, что за дни нетрудоспособности суммы в общем доходе не учитываются и вообще все суммы, выплаченные в виде страховых пособий, командировочных, матпомощи доходом не считаются. Количество дней также уменьшается на дни болезни и время отсутствия на работе по причине оформления отпуска за свой счет.

В отличие от компенсации за дни нетрудоспособности маленький доход работника не является причиной для увеличения показателя до минимально установленных уровней.

Порядок выплаты

Нормы трудового законодательства строго оговаривают не только порядок начисления компенсационных сумм за предоставляемый ежегодный оплачиваемый отпуск, но и то, каким образом они должны быть выплачены.

Закон отводит работодателю на перечисление три дня до начала отдыха, хотя не запрещает сделать это и несколько раньше. Главное, чтобы платеж не был перечислен уже после того, как отпускной период начался. Каждый день задержки сулит нанимателю начислением пени, а в случае нежелания добровольного компенсирования еще и административными наказаниями.

Начисление отпускных производится после того как издается приказ о предоставлении отдыха сотруднику. В приказе прописывается продолжительность отпускного периода, исходя из которой, бухгалтерия и производит расчет. Выплата начисленных сумм производится тем же путем, что и заработная плата или аванс.

Выгодно ли брать отпуск в ноябре 2021 года

Ноябрь не входит в число самых выгодных отпускных месяцев. Но многих он привлекает благодаря осенним каникулам, наступающим у школьников, а также возможности объединить отдых с небольшим праздничным периодом. Рассказываем, когда взять отпуск в ноябре, чтобы не потерять в деньгах, и предлагаем варианты расчёта отпускных и зарплаты после нерабочих дней.

Праздники и выходные в ноябре 2021 года

В ноябре россиян ждёт один государственный праздник — День народного единства (4 ноября). В 2021 году он выпадает на четверг. За ним следует ещё один свободный день: пятницу можно провести не на работе благодаря переносу одного из январских выходных. Так что первая трудовая неделя месяца будет короткой: работать при пятидневке нужно только в понедельник, вторник и среду (на один час меньше).

Как показывают опросы, большинство россиян планируют провести День народного единства в 2021 году и следующие за ним «каникулы» дома — такие планы примерно у 25% людей. Ещё четверть граждан настроена на отдых на даче, в гостях у родственников или посещение музеев, кино и кафе. Столько же собираются в путешествия по России или зарубежью.

К концу осени пляжный сезон на российских курортах заканчивается. Но поездки к морю остаются актуальными: цены на жильё снижаются, а санатории по-прежнему предлагают оздоравливающие процедуры. В числе возможных вариантов — отпуск в Кавминводах, на побережье Чёрного моря, в Калининграде. Отдых за границей можно планировать в Египте или ОАЭ, открыты также Мексика, Мальдивы, Куба, Доминикана и другие страны.

Всего в ноябре текущего года 10 выходных дней. Отдыхают россияне в День народного единства и следующую за ним пятницу (4 и 5 ноября), а также в стандартные выходные дни: 6–7, 13–14, 20–21, 27–28 ноября.

В месяце будет 20 рабочих дней — поэтому он не считается наиболее выгодным с точки зрения дохода. Лучше брать отпуск в периоды с максимальным количеством трудовых будней. В 2021 году это декабрь, в 2022-м — март, август, сентябрь и декабрь. Но и в ноябре можно запланировать отдых так, чтобы не потерять в деньгах.

Варианты отпуска в ноябре

Выясняя, как работать и отдыхать в ноябре 2021 года, возьмём гипотетического сотрудника с окладом в 40 тысяч рублей в месяц. Для простоты вычислений представим, что он полностью отработал расчётный период (ноябрь 2020 — октябрь 2021). Общая сумма начислений составит 480 тысяч рублей. Никакие периоды из расчёта исключены не будут — это произошло бы, если работник за последние 12 месяцев находился в отпуске или брал больничные.

Отпуск с 1 по 7 ноября (с захватом праздничного дня)

Работник решает уйти в ноябрьский отпуск на неделе с единственным праздничным днём. Праздники, выпавшие на отпуск, в него не включаются, поэтому отдых сотрудника закончится на день позже — не 8-го, а 9-го числа.

Чтобы узнать размер отпускных, нужно умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок получаем, разделив базу (полученную за год сумму) на 12 (по числу месяцев в году). Затем — на 29,3 — это среднее число календарных дней в месяце.

Средняя сумма заработной платы за день равна:

• 480 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1365 рублей.

Далее необходимо рассчитать сумму отпускных:

• 1365 рублей x 7 дней = 9555 рублей.

На работе сотрудник проведёт 16 дней: с 9-го по 12-е число, две полные пятидневки в середине месяца, 29 и 30 ноября. Чтобы рассчитать зарплату за ноябрь, разделим его оклад на число рабочих будней в месяце и умножим на количество дней, которые сотрудник фактически отработал.

Размер заработка за отработанные дни:

• 40 000 рублей / 20 дней x 16 дней = 32 000 рублей.

За ноябрь работник получит:

• 9555 рублей отпускных + 32 000 рублей зарплаты = 41 555 рублей.

Из-за отпускных заработная плата человека вырастет на 1555 рублей. При этом не стоит забывать, что он «потеряет» положенные ему дни ежегодного отпуска — так как включит в него и календарные выходные, и нерабочий день после Дня народного единства.

Отпуск на 5 дней после праздников (8–12 ноября)

Возьмём для расчёта другой пример. Допустим, работник берёт отпуск с 8-го по 12-е число без захвата выходных. Отдыхать при этом он будет гораздо дольше — 11 дней из-за предшествующих праздников, а также выходных до и после отпуска.

Рассчитываем отпускные выплаты:

• 1365 рублей x 5 дней = 6825 рублей.

Размер заработка за отработанные дни:

• 40 000 рублей / 20 дней x 15 дней = 30 000 рублей.

Считаем итоговую сумму, полученную в ноябре в этом случае:

• 6825 рублей за дни отпуска + 30 000 рублей заработной платы = 36 825 рублей.

Доход сотрудника снизится на 3175 рублей по сравнению со стандартным окладом. Потеря в деньгах происходит, так как он получает отпускные только за 5 дней. Если взять отпуск на неделю, к сумме добавится компенсация за два выходных — ещё 2730 рублей.

Плюс такого варианта — в длительном отдыхе и трате всего 5 дней из положенных 28 ежегодно.

Две недели отпуска во второй половине месяца

Ещё один вариант — взять 14 отпускных дней ближе к концу месяца (с 15-го по 28-е число), а в период, в который входит государственный ноябрьский праздник, трудиться по стандартному графику.

В этом случае человек отработает в ноябре десять дней: 1–3 ноября, 8–12 ноября, 29–30 ноября. Зарплата составит:

• 40 000 рублей / 20 дней x 10 дней = 20 000 рублей.

Далее рассчитываем отпускные:

• 1365 рублей x 14 дней = 19 110 рублей.

Выполняем итоговый расчёт:

• 19 110 рублей отпускных выплат + 20 000 рублей заработка = 39 110 рублей.

Потеря в деньгах небольшая — менее 1000 рублей. Однако если бы сотрудник отдыхал столько же, скажем, в декабре, доход был бы выше. Человек бы отработал не 10 дней, а 12 и получил 21 818 рублей зарплаты и 19 110 отпускных — в сумме 40 928 рублей.

С материальной точки зрения в ноябре выгодно брать отпуск с захватом максимального количества выходных: в этом случае доход повышается за счёт их оплаты. Если же цель — отдыхать больше и сохранить отпуск для другого периода, подходит второй вариант, но стоит быть готовым к снижению дохода.

Как грамотно уйти в отпуск: полезные рекомендации

Несколько советов работнику, планирующему отпуск.

1. В компании есть график отпусков, который составляется накануне каждого года. Регламента может не быть у небольших предприятий — в этом случае допустимо заменить график на письменные соглашения между работодателем и сотрудниками.

При утверждённом графике сотрудник может не писать заявление на отпуск. Уведомить за две недели до начала отдыха в этом случае — обязанность работодателя. Заявление нужно, если работник идёт в отпуск не по графику или хочет перенести его даты — по согласованию с руководством это возможно. Но работодатель имеет право и отказать.

2. Отпускные по закону выплачивают минимум за три дня до начала отпуска. Например, если работник отдыхает с понедельника, деньги он получает в четверг. Если выплата выпала на выходной или праздничный день, средства выдают за день до этого.

3. Когда отпуск «дробится» на несколько частей с учётом исключительно рабочих дней, он становится дольше, а вот заработок сокращается. Обратная ситуация такова: пользоваться отпуском с максимальным количеством включённых выходных дней (к примеру, начиная с субботы) можно, чтобы получить больше денег.

4. Важно выбирать правильный отпускной месяц: чем больше в нём рабочих дней, тем выгоднее окажется отдых. Обычно к таким месяцам относятся апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь. Чтобы не ошибиться, нужно свериться с производственным календарём года.

5. Следует оценить динамику изменения заработка. Сумма отпускных зависит от того, сколько работник получил за последний год: чем больше, тем отпускные выше. Если обещается премия за окончание крупного проекта, разумнее дождаться этого дня и перенести отпуск.

Но некоторые выплаты в расчёт отпускных не включаются. К ним относятся премии к юбилею, командировочные, материальная помощь в связи с рождением ребёнка и другие средства, полученные не за выполнение обязанностей.

Иная ситуация с недавним повышением заработной платы. Не рекомендуется уходить отдыхать сразу после этого, ведь отпускные выплаты рассчитают по прошлому уровню дохода. Чтобы больше получить, можно отложить отпуск.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector