Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

В настоящее время все больше и больше работодателей предлагают переводить заработную плату на банковские карты. Однако не все работники желают переходить на безналичную форму заработной платы по различным причинам. Может ли в данном случае работодатель принудить работников получать заработную плату в банкомате?

Порядок и место выплаты заработной платы

Порядок и место выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса (ТК).

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Исходя из сказанного выше, выплата заработной платы в безналичной форме осуществляется в случаях, если:

работник указал банковский счет, на который необходимо перечислить заработную плату;
в коллективном договоре или трудовом договоре предусмотрены условия перечисления заработной платы на банковский счет.

Дополнение формы трудового договора

Если в трудовом (или коллективном) договоре не говорится о безналичной форме выплаты заработной платы, то работодателю, решившему перечислять деньги на пластиковую карту, необходимо будет дополнить форму трудового договора и трудовые договоры с работниками соответствующими положениями. Это, конечно, потребует согласия работников.

Согласно статье 74 ТК, работодатель имеет возможность менять условия трудового договора в одностороннем порядке: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О таким изменениях работодатель должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. При этом несогласие работника с такими изменениями означает, что трудовой договор с ним будет расторгнут по пп. 7 п. 1 статьи 77 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Однако форма выплаты заработной платы не относится к «изменению организационных или технологических условий труда». Полагаем, что никакими изменениями в производстве невозможно оправдать введение в организации безналичной заработной платы.

Договор банковского счета

Работник не может быть обязан работодателем заключить договор банковского счета, поскольку это противоречит принципу свободы договора, установленного в статье 421 Гражданского кодекса (ГК).

Банковский счет может быть открыт клиенту или указанному им лицу. Согласно статье 846 ГК при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

Значит, работодатель имеет право обратиться в банк и открыть банковские счета всем работникам. Открытие работодателем банковского счета своему работнику в соответствии со статьей 430 ГК представляет собой договор в пользу третьего лица. Лицо, в пользу которого заключен договор, имеет право отказаться от прав, им предоставленных. Если работник откажется от права, предоставленного договором банковского счета, то перечислять его заработную плату на этот счет работодатель не сможет.

Следует отметить, что работодатель имеет возможность перечислять заработную плату на расчетный счет работника, открытый им еще до момента подписания трудового договора. Однако помните, что согласно статье 859 ГК договор банковского счета может быть расторгнут по заявлению клиента в любое время.

Таким образом, при любом положении вещей работодателю потребуется согласовать вопрос выплаты заработной платы в безналичной форме с работником.

Представляется, что самыми лучшими способами перевести работников на безналичную форму выплаты заработной платы являются поощрение и убеждение.

Во-первых, работодателю следует выбрать банк, который имеет множество банкоматов и несколько из них рядом с офисом.

Во-вторых, заинтересовать работников в получении банковских карт овердрафтом или кредитом, который предоставляется держателям карт.

В-третьих, перечислять на банковские карты заработную плату на несколько дней раньше срока ее выплаты в кассе организации.

В-четвертых, объяснить работникам все преимущества, которые будут у них при получении заработной платы в безналичной форме.

Закон на стороне работника

Дисциплинарным проступком является нарушение работником трудовых обязанностей (статья 192 ТК). Заключение договора банковского счета к трудовым обязанностям не относится. Привлечение к дисциплинарной ответственности за отказ получать заработную плату в безналичной форме будет незаконным. Уволенный работник, будет восстановлен на работе, а работодатель оплатит вынужденный прогул и компенсировать причиненный моральный вред.

В свою очередь, если работодатель будет отказываться выплачивать заработную плату в кассе работнику, не получившему банковскую карту, то это будет расцениваться как задержка выплаты заработной платы. Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет материальную ответственность работодателя (статья 236 ТК).

Кроме того, согласившись на выплату заработной платы в безналичной форме, работник впоследствии может передумать и потребовать выплаты заработной платы наличными деньгами. Он также имеет право поменять банковский счет, на который ему должна перечисляться заработная плата. Указанные действия работника правомерны и не могут наказываться ни в рамках трудового, ни в рамках гражданского законодательства.

Порядок перечисления зарплата на банковскую карту сотрудника

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указываются в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ). Если договором это не предусмотрено, то необходимо внести изменения.

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работников, для чего от них должны поступить заявления с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет (абз. 3 ст. 136 ТК РФ ).

На практике применяются три вида перечисления зарплаты:

на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами;
на текущие счета физических лиц;
на счета работников по специально открытым для них вкладам в банках.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ).

Чтобы перечислить зарплату на счета сотрудников в банк необходимо представить:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам по форме установленной банком (абз. 1 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).
платежное поручение.

Порядок представления и заполнения этих документов установлен пунктом 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

Реестр оформляется в двух экземплярах и сдается в банк не позже чем на следующий день после подачи платежного поручения (абз. 6 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П). Если счет организации и счета сотрудников открыты в одном банке, реестр можно представить одновременно с платежным поручением (абз. 8 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).

Если банк не получает в установленный срок реестр, зарплата сотрудникам не перечисляется (абз. 7 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П). Эти суммы будут возвращены организации в течение пяти рабочих дней с момента получения платежного поручения (п. 1.5.4 Положения Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П).

Если расчетный счет организации и карточные счета сотрудников открыты в одном банке, перечисление зарплаты происходит в следующем порядке:

организация представляет в банк платежное поручение на общую сумму зарплаты;
организация подает в банк реестр для зачисления зарплаты на карты сотрудников;
банк зачисляет зарплату на счета сотрудников.

Это следует из абзацев 1, 6, 8 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

Если счета сотрудников открыты в банке, где у организации нет своего счета, перечисление зарплаты происходит в следующем порядке:

организация передает в обслуживающий банк платежное поручение на перевод зарплаты в банк, где обслуживаются карты сотрудников;
банк, обслуживающий организацию, перечисляет деньги банку, обслуживающему сотрудников;
организация подает в банк реестр для зачисления зарплаты на карты сотрудников. Передать реестр банку может как сама организация, так и обслуживающий ее банк (при наличии такого условия в договоре банковского счета);
банк, обслуживающий сотрудников, зачисляет деньги на их счета.

Это следует из абзацев 1, 6 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения. Такой вывод следует из абзаца 1 пункта 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплата зарплаты отражается проводками:

Дебет 76 Кредит 51 — переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);
Дебет 70 Кредит 76 — зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 Переводы в пути в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка (абз. 3 п. 1.1.15 Положения Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П).

Во втором случае выплата зарплаты отражается проводкой:

Дебет 70 Кредит 51 — перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

—

Перечисление зарплаты на кредитную карту

Кредитная карта — это не только удобный финансовый инструмент для ежедневных расходов, ее также можно использовать, чтобы получать зарплату.

Большинство кредитных карт имеет — срок, в течение которого вы не платите за пользование деньгами банка. Обычно этот срок больше 30 дней, что позволяет комфортно погашать задолженность в пределах суммы вашей заработной платы.

Райффайзенбанк предлагает кредитные карты с беспроцентным периодом до 110 дней, повышенным кэшбэком и возможностью снятия наличных. Любая из них может быть использована для получения заработной платы.

Когда это выгодно?

Если вы рассчитываетесь преимущественно кредитной картой, то удобнее назначить зарплатной именно ее. Задолженность будет гаситься автоматически при поступлении денег на счет, вам не придется пополнять ее в банкомате или переводом.

Если вы держатель зарплатной кредитной карты, то можете получить автокредит или ипотеку по более низкой ставке. Использование именно кредитной карты формирует кредитную историю, а так как зарплата поступает каждый месяц и задолженность по карте гасится регулярно, ваша кредитная история будет положительной.

Если в пакете услуг обслуживания кредитной карты есть повышенные бонусы, кэшбэк, привилегии, это позволит получить дополнительный доход.

Если размер вашей заработной платы и других доходов превышает расходы по кредитной карте, остаток перечисляется на счет, и вы можете пользоваться кредитной картой как дебетовой.

Порядок распределения средств по кредитной карте после получения зарплаты

Порядок распределения зависит ваших кредитных обязательств, а именно — наличия задолженности по кредиту и обязательных платежей. При поступлении денег на счет они направляются на:

Снятие наличных

Снять с кредитной карты можно только те деньги, которые являются вашими — зачисленными на карту в виде зарплаты или других поступлений сверх кредитного лимита. Например, кредитный лимит по карте составляет 50 тысяч рублей, вы ими не пользовались, а в конце месяца получили зарплату в размере 50 тысяч и на карте у вас теперь есть 100 тысяч рублей. Снять можно только 50.

Если в предыдущем периоде по карте была задолженность, которая погасилась средствами от перечисления заработной платы и карта «вышла в ноль» — количество денег на счете сравнялось с кредитным лимитом, 50 тысяч рублей в нашем случае, — это деньги банка, за их снятие может быть комиссия.

Дело в том, что бесплатное пользование заемными средствами в течение имеет ограничения. Беспроцентный период не распространяется на снятие наличных в банкомате, переводы на карты физлиц, включая свои собственные, операции — покупку электронной валюты, например.

Но снять деньги с банкомате или перевести их можно: просто вы заплатите процент за пользование этими деньгами. Начисление процентов будет производиться до тех пор, пока вы не погасите этот долг. При этом будет активен для разрешенных операций — покупок в магазине, оплаты ЖКХ онлайн и других безналичных расчетов.

Если вам важна возможность обналичивания средств, оформите карту, которая позволяет это делать. Кредитная карта Наличная Райффайзенбанка позволяет снимать деньги в банкомате и переводить средства на другие карты по сниженной ставке.

Условия хранения собственных средств

Если в прошлом месяце вы не пользовались картой или после погашения задолженности по карте на ней образовался остаток средств сверх кредитного лимита — это ваши деньги, при их использовании кредит не активируется.

Кроме того, если карта доходная, на остаток сверх кредитного лимита может начисляться процент — узнайте об этом в банке при оформлении. Как правило, доходные карты имеют плату за обслуживание, но первый год может быть бесплатным.

Как оформить перечисление заработной платы на кредитную карту?

Обратитесь в бухгалтерию по месту работы и составьте заявление о начислении заработной платы по новым реквизитам. В обращении укажите номер счета кредитной карты, реквизиты банка.

Имеет ли право работодатель отказать в перечислении зарплаты на кредитную карту?

По закону работодатель не может отказать в перечислении заработной платы на карту любого банка, выбранного сотрудником. Согласно ст. 136 ТК РФ вы можете перевести заработную плату в любой банк, в том числе в кредитную организацию. Заявить о смене банковских реквизитов можно не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты заработной платы.

Порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.

Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.

Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.

Оплата труда безналичным расчетом

В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.

Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.

Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.

Законодательная база

Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.

При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:

статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
45 и 46 главами ГК РФ;
трудовыми договорами;
Положениями Центробанка №222 и №266.

Перечисление зарплаты на карту

Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.

Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:

в коллективном договоре;
в трудовых контрактах;
в локальных нормативных актах на предприятии.

Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Смотрите тут.

Обязательно ли?

В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.

Другого банка

В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.

О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Как оформить?

Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.

Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:

НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
страховых взносов по социальному страхованию.

Если предприятие в 2020 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.

Образец заявления

Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.

Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.

Сколько идет?

В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.

При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.

Сроки зачисления денег

Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.

Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.

Преимущества

В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

Плюсы для работников:

возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.

Плюсы для работодателя:

отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.

Сколько отчисление в пенсионный фонд с зарплаты? Информация здесь.

Какой процент от зарплаты составляет аванс? Подробности в этой статье.

Можно ли на чужую карточку (другого человека)?

Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.

Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.

В нем необходимо указать:

данные паспорта;
реквизиты другого лица для перечисления денег;
согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
длительность осуществления платежей на счет другого человека.

На видео о способах выплаты заработной платы

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Общество (общая система налогообложения) заключило с корпоративным банком договор на перечисление зарплаты своим работникам на банковские карты. В Положении о заработной плате общества указано, что зарплата перечисляется на банковские карты. Согласно заявке и прейскуранту производится оплата за выпуск пластиковых карт. Банк представляет реестр выпущенных карт (без подписи и печати).
Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль в данной ситуации плату за выпуск новых и перевыпуск старых (в связи с окончанием срока действия) банковских карт?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Организация вправе учесть расходы на выпуск банковских карт для цели налогообложения в том случае, если договор с банком заключает организация, при этом локальным нормативным актом (ЛНА) предусмотрена обязанность работодателя по выплате зарплаты посредством перечисления на банковские счета сотрудников с несением расходов по выпуску банковских карт.

Обоснование позиции:
В трудовом законодательстве закреплена возможность осуществлять выплату заработной платы путем ее перечисления на указанные работниками счета в банках (ст. 136 ТК РФ). Так, заработная плата может выплачиваться в месте выполнения работы, либо переводиться на счет работника в кредитной организации. При этом ТК РФ требует, чтобы условие выдачи заработной платы было оговорено в трудовом договоре или коллективном договоре.
Условия признания расходов определены п. 1 ст. 252 НК РФ. Таковыми являются обоснованные, документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На сегодняшний день вопрос о возможности признания расходов на выпуск (изготовление) банковских карт является спорным. Так, например, против учета подобных расходов контролирующие органы высказывались в письмах Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590, от 07.02.2005 N 03-05-01-04/19, от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74, от 26.04.2005 N 02-1-08/80@, от 22.03.2005 N 03-03-01-04/1/131, в письме УФНС РФ по г. Москве от 14.03.2006 N 20-12/19599.
Из разъяснений следует, что данные расходы являются затратами в пользу работников, которые в силу п. 29 ст. 270 НК РФ не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли. Причем в разъяснениях ведомства упоминается о ситуации, когда договор с банком заключает работник организации.
В судебной практике прослеживается позиция, согласно которой расходы в виде комиссии за открытие работникам банковских карт для перечисления заработной платы являются экономически обоснованными и могут быть учтены при исчислении налогооблагаемой прибыли в том случае, если в соответствии с договором такие расходы несет организация. Такое мнение отражено в постановлениях ФАС Московского округа от 24.02.2010 N КА-А40/450-10-1,2, от 21.05.2008 N КА-А40/3937-08, ФАС Уральского округа от 29.10.2009 N Ф09-8382/09-С3, от 07.10.2008 N КА-А40/8215-08, ФАС Центрального округа от 13.11.2008 N А64-7436/07-19, ФАС Поволжского округа от 13.03.2007 N А12-11353/06-С60, ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2006 N А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1, от 23.11.2006 по делу N А55-1992/2006-30. Суды говорят о том, что в случае выплаты зарплаты на карточку работник не получает каких бы то ни было имущественных благ, в том числе конкретных имущественных прав требования к банку в связи с оплатой услуг последнего. При этом затраты на обслуживание банковских карт, на которые перечисляется зарплата работникам, не являются расходами на оплату товаров для личного потребления сотрудников. Такие расходы непосредственно связаны с обязанностью работодателя по выдаче зарплаты, если такая форма оплаты труда выбрана компанией, поэтому уменьшают базу по налогу на прибыль.
Согласно выводу судов затраты организации на оплату услуг банка по проведению операций с использованием банковских карт по счетам работников являются расходами организации и в силу п.п. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом суды не соглашаются с применением положений п. 29 ст. 270 НК РФ в случае, если клиентом банка является юридическое лицо, заключившее договор с кредитной организацией, предусматривающий осуществление операций с использованием банковских карт. Применение п. 29 ст. 270 НК РФ обусловлено природой расходуемых средств: данные расходы должны быть произведены непосредственно в пользу работника и использоваться им для личного потребления. Работники организации являются держателями карт. При этом расходы, связанные с оформлением карт, связаны с осуществлением производственной деятельности организации. Следовательно, расходы на изготовление и обслуживание карт учитываются при налогообложении прибыли. Признаются они в учете на дату предъявления организации документов, служащих основанием для произведения расчетов, это может быть, например, мемориальный ордер банка (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Следует отметить, что организация несет рассматриваемые затраты в целях обеспечения нормального производственного процесса и рационального использования ресурсов. Для подкрепления своей позиции организация должна закрепить в локальных нормативных актах обязанность организации по выплате зарплаты посредством перечисления на банковские счета сотрудников с несением расходов по выпуску и обслуживанию банковских карт. Договор на выпуск и обслуживание карт должен быть заключен между банком и организацией.
Таким образом, считаем возможным учесть расходы на выпуск банковских карт для цели налогообложения в том случае, если договор с банком заключает организация и ЛНА предусмотрена обязанность работодателя по выплате зарплаты посредством перечисления на банковские счета сотрудников с несением расходов по выпуску и обслуживанию банковских карт. Однако следует учитывать, что если организация примет решение признавать такие расходы для цели налога на прибыль, споры с налоговой инспекцией не исключены. При этом судебная практика указывает, что у организации есть все шансы отстоять свою позицию в суде.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников;
— Вопрос: В трудовом договоре указано, что заработная плата перечисляется на расчетный счет работника, который он представляет работодателю (т.е. работник сам оформляет банковскую карту и представляет работодателю реквизиты). При трудоустройстве работник письменно сообщил, что не будет оформлять банковскую карту и желает получать деньги наличными, но в трудовом договоре данный пункт сохранился. Касса в учреждении отсутствует. Имеет ли работник право требовать от работодателя оплаты за труд в удобной для него форме? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)
— Вопрос: Организация перечисляет заработную плату сотрудникам на пластиковые карты. Иногда происходит возврат не зачисленной заработной платы конкретного сотрудника организации, в результате образуется задолженность организации по выплате заработной платы. На каком счете следует отражать данную задолженность организации по выплате заработной платы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)
— Вопрос: Организацией планируется включение в трудовой договор условия о выплате заработной платы в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту. Речь идет как о вновь принимаемых сотрудниках, так и о сотрудниках, с которыми уже заключены трудовые договоры, но с которыми не согласовано условие о перечислении заработной платы на банковскую карту. Законно ли это, не нарушаются ли таким условием права работников, гарантированные ТК РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2010 г.)
— Вопрос: В трудовых договорах указано, что заработная плата сотрудникам выплачивается в безналичном порядке (через банковские карты). У обслуживающего организацию банка в городе всего три банкомата, а договор с другими банками на пользование банкоматами закончился. Можно ли выплачивать заработную плату сотрудникам через кассу? Как это документально оформить? Можно ли в трудовом договоре указать, что заработная плата выплачивается либо в безналичном порядке, либо через кассу организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2008 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коренева Ольга

Ответ прошел контроль качества

26 марта 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter