Документы необходимые для ликвидации ООО

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

• в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
• во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

• в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
• в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
• СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
• расчёт по страховым взносам в налоговую,
• 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

• декларацию по УСН
• 6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

1. Заявление по форме Р15016.
2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

• Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
• Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 01.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Ликвидация ООО

Получить консультацию

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Стоимость закрытия ООО

Заказать официальное закрытие ООО

Подробнее об услуге:

Ликвидация Общества

В соответствии со Статьей 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном ГК РФ. Общество может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям, предусмотренным ГК РФ.

В данной статье мы рассмотрим так называемую добровольную ликвидацию.

Когда необходима добровольная ликвидация?

Прежде всего, добровольно ликвидируются организации, которые фактически уже прекратили свою деятельность, в силу ряда обстоятельств, приведших к нецелесообразности дальнейшей деятельности, чаще всего это случается когда бизнес становится убыточным, не приносящим прибыли. Такие организации, как правило, не имеют долгов перед госорганами, сдают «нулевую отчетность».

Организация фактически «висит» на ее участниках, и рано или поздно участники задумываются о необходимости ее ликвидации. Тут возникает сложность в принятии решения, какой способ ликвидации выбрать. На рынке юридических услуг предлагаются различные способы ликвидации Обществ, к таким видам, в том числе относится, так называемая «альтернативная ликвидация». Она означает, что в Обществе меняется состав участников и генеральный директора. Данный способ не лучший выбор для Общества, так как данная организация продолжает существовать. Чтобы полностью ликвидировать Общество и исключить его из Единого государственного реестра юридических лиц, существует единственный способ-это ликвидация.

Процесс Ликвидации Общества довольно длительная процедура, длится она от 4 месяцев до 1 года, это, прежде всего, зависит от наличия или отсутствия долгов у Общества. Ликвидация состоит из нескольких этапов.

Прежде чем начать процедуру ликвидации необходимо, провести сверку с налоговыми органами на предмет выявления задолженности по налогам и сборам, а также по предоставлению отчетности. Также необходимо закрыть все имеющиеся расчетные счета. Провести сверку расчетов с ПФР.

1 Этап. Принятие решения о ликвидации Общества.

Участники Общества на Общем собрании принимают решение о ликвидации Общества, на этом же собрании принимается решение о назначении ликвидационной комиссии ее председателя или ликвидатора. Если в Общество один участник, то эти решения принимаются им единолично. В течении 3 дней Общество обязано сообщить в налоговую инспекцию о принятых решениях.

В инспекцию подаются:

• Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника о принятии решений о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии/ликвидатора.
• Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариально, заявителем в данном случае является председатель ликвидационной комиссии/ликвидатор.
• Нотариальная доверенность, в случае если документы подает не заявитель, а доверенное лицо.

На основании представленных документов налоговым органом вносится запись в единый государственный реестр юридических лиц о том, что общество находится в процессе ликвидации.

2 Этап. Публикация сведений о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

Документы необходимые для публикации сообщения:

• Бланк-заявка — 2 экз.
• Сопроводительное письмо — 2 экз.
• Бланк-заявку и сопроводительное письмо подписывает лицо, указанное в сведениях о заявителе:
  • ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии. Печать организации-заявителя обязательна. Печати единственных участников/акционеров не принимаются.
  • доверенное лицо, если на него выписана доверенность с правом подписи документов. В этом случае печать организации ставить не обязательно.
• Копия решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии — 1 экз.
• Копия листа записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации — 1 экз.
• Платежный документ:
  • платежное поручение с отметкой банка об исполнении (можно ксерокопию);
  • квитанция Сбербанка, другого коммерческого банка, приходный ордер, чек (обязательно оригинал).

Доверенность в случае подачи сообщения доверенным лицом, оригинал или нотариально заверенная копия —1 экз. Доверенность при подаче сообщения о ликвидации выдается за подписью председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), с приложением печати организации-заявителя. Доверенность составляется в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации (скачать образец Доверенности).

На данном этапе, помимо публикации, также необходимо уведомить всех известных контрагентов о принятии решения о ликвидации, путем направления заказных писем в их адреса.

3 Этап. Составление промежуточного ликвидационного баланса.

По истечении 2-х месяцев с момента публикации в «Вестнике государственной регистрации» сообщения о ликвидации, обществом составляется промежуточный ликвидационный баланс.

В налоговую инспекцию подается:

• Промежуточный ликвидационный баланс, с отметкой о принятии.
• Уведомление по форме р15001, заверенное нотариально, заявителем является председатель ликвидационной комиссии/ ликвидатор.
• Протокол общего собрания участников/Решение единственного участника об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
• Копия публикации в «Вестнике государственной регистрации».
• Нотариальная доверенность, в случае если документы подает не заявитель, а доверенное лицо.

4 Этап. Составление ликвидационного баланса и ликвидация Общества. Это завершающий этап ликвидации.

В налоговую инспекцию подается:

• Протокол общего собрания участников/Решение единственного участника об утверждении ликвидационного баланса.
• Ликвидационный баланс с отметкой о принятии.
• Заявление по форме Р 16001, нотариально заверенное, заявителем является председатель ликвидационной комиссии/ ликвидатор.
• Справка из ПФР об отсутствии задолженности.
• Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 р.

После проведения всех процедур, налоговым органом вносится запись в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности Общества в связи с ликвидацией.

Для заказа услуг по ликвидации фирм, свяжитесь с нашими юристами по телефону: +7 (495) 943-00-49

Если у Вас возникли вопросы по ликвидации компаний, бесплатная консультация онлайн, пишите:

Инструкция по ликвидации ООО

Добровольная ликвидация ООО в 2021 году

Ликвидация общества — длительный процесс. Он состоит из ряда этапов в рамках которых необходимо подготовить несколько комплектов документов.

Обратите внимание: формы Р15001 и Р16001 с 25 ноября 2020 года утратили силу и более не применяются для ликвидации.

Срок ликвидации — около 6 месяцев

Средние затраты на процедуру — 15 000 ₽

В сервисе «Документовед» появилась возможность онлайн подачи документов с применением ЭЦП. Подробнее про данный способ подачи документов можно узнать здесь: Онлайн подача документов при ликвидации ООО.

Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации ООО

Решение Общего собрания участников Общества о добровольной ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается Общим собранием участников Общества, а если учредитель (участник) один, то единоличным решением участника.

В решении сразу решается вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), порядок и сроки ликвидации общества.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Шаг 2. Публикация на Федресурсе

С 12 ноября 2019 года организации официально обязали вносить сведения о ликвидации также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). За неисполнение обязанности предусмотрена как административная ответственность, так и возможен отказ налоговой. На данный момент отказы встречаются довольно часто, поэтому сделать это необходимо. Опубликоваться на данном ресурсе можно с помощью ЭЦП самой организации, или воспользовавшись ЭЦП нотариуса.

Подать сведения в Федресурс необходимо в течение трёх дней после принятия решения о ликвидации. Лучше всего это сделать до подачи первой формы Р15016 или одновременно с этим.

Шаг 3. Сообщаем в налоговую инспекцию о том, что решили ликвидировать общество

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации необходимо письменно сообщить об этом в инспекцию ФНС, при этом заявителем будет являться уже председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Документы, представляемые в регистрирующий орган:

• Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение о ликвидации общества.
• Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15016 (в данной форме подпись ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии должна быть нотариально заверена).

На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации.

На данный момент обязанность уведомлять фонды отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.

Шаг 4. Публикация в «Вестнике» и на Федресурсе

Для того чтобы опубликовать уведомление о ликвидации, Ликвидатор (председатель ликвидационной комиссии) подает заявление на публикацию в «Вестник государственной регистрации» о том, что общество находится в стадии ликвидации.

Текст публикации включает в себя реквизиты компании — полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, дата номер решения о ликвидации, контакты руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), адрес и телефон, порядок и сроки приема обращений кредиторов и возмещения средств. Публикация в газете будет стоить около 2000 рублей.

Также с 12 ноября 2019 года организации официально обязали вносить сведения о ликвидации также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). За неисполнение обязанности предусмотрена как административная ответственность, так и возможен отказ налоговой. На данный момент отказы встречаются довольно часто, поэтому сделать это необходимо. Опубликоваться на данном ресурсе можно с помощью ЭЦП самой организации, или воспользовавшись ЭЦП нотариуса.

Шаг 5. Выявление задолженности и письменное уведомление кредиторов

На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.

А также уведомляем в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке).

Шаг 6. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи:

• Протокол общего собрания участников (решение единственного участника), на котором принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО.
• Уведомление об утверждении промежуточного баланса по форме N Р15016 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии).

Промежуточный ликвидационный баланс подавать в регистрирующий орган не обязательно.

Шаг 7. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация Общества

После полного расчета с кредиторами, фондами и т.д., составляется ликвидационный баланс.

Баланс должен быть действительно «без долгов»!

Иначе представление ликвидационного баланса, не отражающего действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами, будет рассмотрено как непредставление в регистрирующий орган документа, содержащего необходимые сведения, что является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица.

Часто отказы бывают из-за того, что на обществе «висит» непогашенная задолженность перед фондами ПФР и ФСС.

Документы, представляемые в регистрирующий орган на данном этапе:

• Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме N Р15016 (с заверенной нотариально подписью ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии).
• Протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об утверждении ликвидационного баланса.
• Ликвидационный баланс.
• Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Заявителем при подаче заявления на ликвидацию является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Ликвидация ООО завершена

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ.

Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидатора) прекращаются с момента завершения ликвидации Общества.

Также не забудьте выполнить такие обязательные действия как:

• Закрытие расчетного счета.
• Передача документов в архив.
• Уничтожение печати.

Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.

Ликвидация с последующим исключением сведений о компании из ЕГРЮЛ подразумевает полное прекращение деятельности фирмы. Она утрачивает свой статус юридического лица и лишается права на осуществление экономической деятельности.

• На основании решения учредителей организации в добровольном порядке;
• По решению суда в случае серьезных нарушений действующего законодательства;
• По решению регистрирующего органа, в роли которого выступает налоговая служба.

Самое неприятное — это ликвидация ООО по инициативе регистрирующих органов, в особенности после недавних, датированных 2017 годом, изменений в ст. 21.1 в ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

На каком основании налоговая ликвидирует и исключает ООО из ЕГРЮЛ?

Указанная выше статья регламентирует все ситуации, касающиеся исключения юрлица из реестра по инициативе ФНС. В частности, налоговая вправе исключить учреждение из ЕГРЮЛ по своему собственному решению в случаях, если:

1. ООО на протяжении 12 месяцев перед решением ФНС об исключении не сдает налоговую отчетность и не ведет каких-либо операций по счету. ФНС вправе посчитать такое учреждение недействующим и исключить из реестра.
2. Предприятие не может быть ликвидировано ввиду отсутствия финансовых средств на проведение ликвидационной процедуры, а также эти расходы не могут быть отнесены на участников юридического лица;
3. Отметка в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, которая сохраняется 6 месяцев со дня внесения и если не принимаются меры к их исправлению.

Раньше ФНС исключала по своему решению лишь «пустышки», которые не вели свою деятельность, то теперь серьезную угрозу нормальной деятельности организаций представляют и полномочияналоговиков по исключению ввиду недостоверности сведений о фирме. В 2018 году по этим основаниям было исключено свыше 1,5 тыс. юридических лиц.

Типичная ситуация: юридический адрес ООО в 2018 году был помечен как «недостоверный», и компания не смогла или не захотела вносить верные сведения.

В каких случаях ФНС ставит отметку о недостоверности

При проведении проверочных мероприятий госорган может отметить представленные в ЕГРЮЛ сведения как недостоверные. Чаще всего это:

• Данные об учредителях, в том числе в случае «множественности» учредителя, когда одно и то же лицо значится в 5 и более юр лицах в составе учредителей;
• Отсутствие компании по юридическому адресу, неполучение ей корреспонденции и отсутствие директора по этому же адресу. ФНС тщательно проверяет, присутствует ли офис фирмы по указанным данным или же нет.

Организации, которые осуществляли смену юридического адреса ООО в 2018 году столкнулись с очень строгими требованиями налоговой к месту осуществления деятельности:

• Должны быть представлены документы, свидетельствующие о праве пользоваться указанным в документах адресом: сведения о собственности, договор аренды, гарантийное письмо, сведения о регистрации директора (если ООО оформлено по месту жительства руководства) и т.д.
• Адрес должен быть указан максимально подробно, вплоть до этажа и номера комнаты;
• Место регистрации не должно быть «множественным» — если на одну и ту же комнату, здание или этаж уже зарегистрировано 5 и более компаний, то ФНС вполне могла признать место регистрации множественным и поставить метку о недостоверности.
• Указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес явно должен иметь признаки нахождения по нему компании: офис директора и хотя бы один сотрудник, получение корреспонденции из налоговой, наличие документов фирмы и т.д.

В итоге в 2018 году многие компании, для которых место регистрации носило лишь сугубо формальный характер, оказались на грани исключения из реестра в одностороннем порядке со стороны регистрирующего органа.

Что делать, если ФНС хочет исключить компанию из ЕГРЮЛ?

Когда по факту недостоверной информации в реестре фискальный орган инициирует процедуру удаления фирмы из ЕГРЮЛ, следует придерживаться такого порядка действий:

• Устранить обстоятельства, которые повлекли простановку отметки о недостоверности сведений;
• Направить не позднее 3 месяцев с даты публикации решения ФНС об исключении огрганизации мотивированное заявление, в котором указать об устранении всех неточностей в ЕГРЮЛ.
• Обратиться в ФНС с заявлением о внесении изменений ЕГРЛ в части сведений, которые госорган признал недостоверными.

При грамотном и оперативном исправлении недостоверных данных есть шанс избежать удаления из реестра и продолжить деятельность компании в штатном режиме. И разумеется лучше постоянно держать руку на пульсе компании, не допуская длительного нахождения указания о неверности информации в реестре.

Подробнее о том, что делать, если налоговая выставила отметку о недостоверности, мы уже писали ранее.

Примеры ситуаций, когда ФНС признает адрес недостоверным

1. При направлении писем от госоргана все они возвращаются с отметкой о том, что такого получателя по указанному адресу не существует или же возвращаются ввиду истечения срока хранения.
2. При непосредственном выезде по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговики не обнаруживают ни вывески юрлица, ни офиса.
3. Предприятие оформлено по адресу с указанием лишь номера офисного строения, без конкретизации – этажа, комнаты, подъезда и так далее.

Возможно как наличие одного признака, так и нескольких. Оптимальным способом избежать санкций со стороны регоргана будет либо фактическое размещение офиса по выбранному адресу или же оформление услуги почтового обслуживания, чтобы избежать внимания ФНС.

Как правило, проверки на предмет достоверности сведений инициируются лишь после первых тревожных звоночков – например, постоянного возврата документов.

Как проходит процедура исключения из ЕГРЮЛ

Процедура исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению налоговой выглядит следующим образом:

1. ФНС устанавливает наличие оснований для удалениясубъекта экономической деятельности и из реестра в одностороннем порядке и выносит решение об этом.
2. Решение органа подлежит обязательной публикации в «Вестнике Государственной регистрации» и в срок не позднее трех дней со дня принятия такого решения.
3. В течение трех месяцев представитель юридического лица, кредиторы и прочие заинтересованные лица подают в ФНС мотивированные заявления о нарушении их прав односторонним исключением компании из ЕГРЮЛ.
4. При наличии обоснованных возражений и претензий со стороны кредиторов и иных лиц административное исключение компании из ЕГРЮЛ не производится.

Однако в дальнейшем, даже если фирма не будет исключена из реестра, недостоверный юридический адрес ООО как в 2018, так и в 2019 году доставитв дальнейшем массу проблем компании в ее нормальной деятельности.

Как минимум это:

• Недоверие контрагентов и отказ от проведения любых сделок;
• Проблемы с обслуживанием в банках;
• Риск для учредителей, которые управляют еще несколькими компаниями – они так же могут попасть во внимание ФНС;
• Постоянно сохраняющаяся угроза повторной инициации механизма удаления из реестра в административном порядке.

Если же внесению отметки о недостоверности предшествовала смена юридического адреса ООО в 2018 году, забракованный госорганом, то лучше подобрать качественный адрес для своего бизнеса и избавиться от неприятной отметки в реестре.

Последствия ликвидации и исключения ООО в административном порядке

В случае если недействующее юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ или же аналогичные меры применяются к компании, имеющей признаки недостоверности сведений об адресе или учредителях, для ООО наступают последствия, описанные в статье 3 ФЗ «Об ООО» №14-ФЗ с изменениями от 08 июня 2018 года.

В основном это субсидиарная ответственность учредителей и руководства предприятия, если их действия прямо или косвенно повлекли к ликвидации юрлица и нарушению прав и интересов кредиторов, а также третьих лиц. Требование о возмещении вреда подается в арбитражный суд по месту регистрации учредителей или иных лиц, в отношении которых подается иск о привлечении к субсидиарной ответственности.

Уже состоявшееся удаление из реестра юрлицо только может обжаловать в суд не позднее 1 года со дня внесения записи. Но судебная практика показывает, что обжалование таких случаев практически бесполезно, ведь 6 месяцев отметки о недействительности сведений более чем достаточно для устранения всех недостатков. И если представитель бизнеса мер к исправлению данных не принял, то и требовать признания исключения незаконным через суд он не вправе.

Могут ли исключить фирму с долгами?

Вполне. При наличии отметки о недостоверности ФНС исключает предприятие без оглядки на долги. При этом если фирма задолжала государству, то такие долги могут быть списаны как безнадежные.

При этом судьба неисполненных обязательств перед кредиторами, которые пропустят публикацию решения о прекращении деятельности фирмы, никого не волную. Кредиторам в дальнейшем придется требовать взыскать сумму долга с учредителей или руководства ООО в субсидиарном порядке.

Помощь специалистов

Юристы не только помогут подобрать «чистый» юридический адрес, но и помогут в дальнейшем избавиться от всех неприятных примечаний в реестре и восстановят нормальную работу компании.

Какие документы нужны при ликвидации ООО

Ликвидация юридических лиц может проходить по решению учредителей, либо в принудительном порядке. Для закрытия Общества с ограниченной ответственностью необходимо обратиться в ИФНС, представить заявление и перечень обязательных документов. Наша компания предлагает услуги по ликвидации ООО, поможет оформить все необходимые документы и представит ваши интересы в ИФНС.

Особенности закрытия

Решение о закрытии ООО должно быть утверждено собственниками предприятия. Для этого проводится общее собрание учредителей, либо аналогичное решение примет единственный участник Общества. Одновременно с вопросом о ликвидации, утверждается состав ликвидационной комиссии. Дальнейшие действия по закрытию юридического лица заключаются в следующем:

• в ИФНС направляется уведомление по форме Р 15001 (подать уведомление нужно в течение 3 дней после утверждения решения);
• нужно уведомить кредиторов о начале ликвидационной процедуре, опубликовать извещения в «Вестнике госрегистрации»;
• в период после подачи уведомления, налоговый орган проведет проверку;
• после расчета с кредиторами и утверждения ликвидационного баланса, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р 16001, протоколы собраний или решение единственного участника ООО, документ об оплате пошлины, доказательства публикации в «Вестнике»;
• процесс ликвидации ООО будет завершен после выдачи листа записи ЕГРЮЛ.

Допускаются и иные варианты закрытия бизнеса – через банкротство, через различные формы реорганизации юридического лица, путем продажи предприятия. Естественно, список необходимых документов и мероприятий будет существенно отличаться, в зависимости от формата ликвидации. Например, для продажи бизнеса не нужно уведомлять кредиторов, а основанием для смены учредителей будет договор купли-продажи долей. Решить, какой вариант закрытия ООО будет оптимальным, должны учредители.

По новым правилам, подавать отдельное заявление о снятии с учета в Пенсионном фонде Российской Федерации не нужно. Сведения о ликвидации ООО будут переданы в ПФР автоматически через налоговый орган. Также не нужно подавать информацию о закрытии счетов, так как это должен сделать банк.

Чтобы ликвидировать ООО в максимально сжатые сроки, избежать проблем при проведении налоговой проверки и расчетах с кредиторами, обратитесь за помощью в нашу компанию. Мы возьмем на себя все действия по закрытию юр.лица, либо окажем разовые услуги по оформлению нужных документов.

Перечень документов

Учредители предприятия могут сами решить, в какой форме будет проведена ликвидация. От этого зависит, какой перечень документов предстоит оформить на всех этапах закрытия ООО. Выделим список необходимых бланков и форм, которые потребуются при стандартном варианте прекращения деятельности ООО:

• протокол собрания учредителей или решение единственного собственника; пример протокола собрания
• уведомление по форме Р 15001 (данный бланк нужно заверить у нотариуса); пример заявления 15001
• письменные уведомления в адрес кредиторов юридического лица; пример уведомления
• доказательства публикации объявлений в «Вестнике госрегистрации»;
• ликвидационный баланс; пример ликвидационного баланса
• платежный документ, подтверждающий перечисление пошлины;
• заявление по форме Р 16001 (бланк заявления также необходимо удостоверить через нотариат). пример формы 16001

При реорганизации будет нужно оформить дополнительные документы – передаточные акты или разделительные балансы, договор о присоединении, и т.д. Для продажи ООО новым собственникам нужно заключить договор, утвердить изменения в составе учредителей на общем собрании.

Если подается заявление на банкротство, необходимо представить в суд документы, подтверждающие наличие просроченной задолженности у юридического лица. В этом случае закрытие предприятия будет возможно только после проведения конкурсного производства, расчета с кредиторами и долгами по налогам.

Наша компания специализируется на оказании услуг по ликвидации юридических лиц в Москве. Мы поможем выбрать оптимальный вариант закрытия бизнеса, оформим все необходимые документы, устраним любые риски для учредителей и руководства организации. Уточнить условия сотрудничества вы можете по телефонам, указанным на сайте, либо через форму обратной связи.