Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой

Светлана Лапшина: «Малый бизнес стал разменной монетой в борьбе государства с отмывом денег»

Светлана Лапшина, учредитель группы компаний БИГ, генеральный директор агентства недвижимости «Биг Риэлти», о тонких моментах получения юридических адресов в современных офисах, новых препонах для собственников и тупиковой ситуации для малого бизнеса.

— Светлана, сегодня мы нередко слышим о преференциях для малого и среднего бизнеса, о шагах навстречу со стороны государства. В то же время появляются и конкретные истории бизнесменов, которым закручивает гайки, например, налоговая инспекция. В коммерческой недвижимости камнем преткновения во взаимодействии бизнеса и государства стало законодательство о массовых адресах. Расскажите, пожалуйста, на примерах – как оно работает и как влияет на предпринимателей?

— Вопрос об аренде юридических адресов стал в последнее время очень важным. Даже крупные бизнес-центры теряют своих арендаторов в силу того, что юридические адреса не могут выдать по причине, что их зарегистрировали в адреса массовой регистрации. Самое интересное, что до конца никто не знает, что это такое, потому что понимание определения «адреса массовой регистрации» в налоговых органах – одно, у высшего арбитражного суда – другое, у прокуратуры – третье, в судебных инстанциях – четвертое, а предприниматели вообще не могут понять, зарегистрируют ли их в конкретном помещении. Обращаться не к кому, а каждая новая регистрация стоит порядка 4000 руб., а то и 10000 руб. за оформление документов, за курьерские услуги и т.д. Если пытаться два-три раза зарегистрироваться, то для небольшой фирмы, в которую входит один юрист и два бухгалтера, это совершенно неподъемные деньги.

По сути, наши предприниматели путаются в понимании сути юридического адреса. Например, можно ли снять в аренду юридический адрес? Такого понятия не существует, есть другая формулировка: размещение органа управления юридическим лицом, нахождения там документов и получение почтовой корреспонденции. В этом суть юридического адреса.

Я расскажу пример из практики: мы сами как агентство недвижимости помогаем сдавать офисы в бизнес-центрах, в частности, в районе метро Смоленская, где у нас находится головное предприятие. Мы недавно в небольшой офис пытались посадить фирму, которая занимается финансовым консалтингом. Там бухгалтеры все знают про налоговое законодательство и его нюансы. Однако они сами делали все документы, сами подавали, знали, что обязательно нужно присутствие, потому что сейчас по новым внутренним постановлениям налоговые выезжают и смотрят, присутствуют ли люди вообще на рабочем месте. Хотя по закону присутствие необязательно – это дело каждого. Нас предупредили о том, что проверка состоится в определенный день, девушки просидели всю неделю, в итоге налоговые органы не приехали, мы подумали, что про нас забыли и вообще фирма небольшая – налоговой не интересно. В итоге – не зарегистрировали! Мы соблюли абсолютно все правила: секретарь, который обслуживает этот этаж, был предупрежден. У нас висела табличка, что здесь находится такая-то фирма. Там были их вещи, два компьютера, документы, то есть реально они там сидят и работают. Это реальная финансовая компания, вряд ли они будут нарушать закон.

Но решили добиваться регистрации, поскольку уже сняли у нас помещение, выдали адрес клиентам и не хотели нести какие-то дополнительные затраты. Руководитель компании ездила в налоговую, доказывала, что по закону отказать не имеют права и собиралась даже подавать в суд. В итоге их зарегистрировали, потом, правда, был спор с банком по поводу открытия счета – волокита затянулась на 2,5 месяца, и мы отметили новоселье небольшой фирмы, ее победу над налоговой и над банковской системой.

Это достаточно распространенная история, и, в частности, наш бизнес-центр почему-то тоже признали адресом массовой регистрации. При том, что у нас большая площадь — 6000 кв. м, и помещения арендуют 49 компаний.

Чтобы не возникали такие ситуации, в законе должно быть четко прописано – какая может быть минимальная площадь для сдачи офиса в аренду. Есть огромная брешь в законодательстве, и это начинает касаться не только маленьких фирм, но и крупных.

— Какие убытки несет собственник помещения, который не может сдать площади в аренду с предоставлением юридического адреса?

— Для собственников бизнес-центров – это потеря прибыли, и достаточно большой, потому что сегодня, когда рынок коммерческой недвижимости затоварен большим количеством предложений офисов и бизнес-центры снижают цены, невозможность дать «юридический адрес» становится серьезным препятствием. А малый бизнес – разменной монетой в борьбе государства со схемами отмыва денег. Если собственник дает юрадрес, то вся твоя реклама, услуги риелтора, показы, переговоры завершаются сделкой. В противном случае все усилия напрасны, собственник остается со своими пустующими площадями, потому что потенциальные арендаторы говорят: «Все хорошо, но вы адрес массовой регистрации», — а значит, у нас будут проблемы не только с налоговой, но и в первую очередь с банком, нам счет просто не откроют.

Причины занесения адресов в такие списки совершенно непонятны: в большинстве случаев у собственника есть все документы, большие площади, официально все сдается в аренду, составляются официальные договоры, и почему-то выясняется: его внесли в адрес массовой регистрации…

— Как работают те предприятия, которые были зарегистрированы до внесения бизнес-центра в этот реестр?

— Как правило, их не трогают, они зарегистрированы и работают дальше. Ведь нет согласованных писем или перечня документов, которые бы принимала налоговая. Правильно составить и собрать все документы под силу не каждому! Недавно я сама попыталась зарегистрировать одну из своих новых копаний – ездила в налоговую два раза, оба раза безуспешно. Потом попросила своего бухгалтера, который работает в крупной аудиторской компании. Оказывается, там сидят несколько аудиторов, которые отслеживают изменения в налоговых внутренних документах, потому что без новых знаний грамотно заполнить налоговую форму практически невозможно.

— Откуда вообще возникла проблема массовых адресов?

— Таким образом государство решило бороться с фирмами-однодневками, для которых дается юридический адрес, дальше они берут кредиты, скрываются, а собственник помещения ни за что не отвечает. Плюс борьба с отмыванием доходов – обналичивание средств через такие же фирмы-однодневки. Но таких историй по статистике — 5-7%. Более 90% тех, кто хочет снять небольшой офис с юридическим адресом, – это нормальные маленькие фирмы, которые занимаются легальным бизнесом. Чаще всего это консультации: налоговая, юридическая, или психологическое сопровождение, интеллектуальные услуги. Небольшие офисы снимают дизайнеры, интернет-маркетологи и т.д. С нововведениями вроде черных списков с массовыми адресами их жизнь становится невыносимой. Их толкают на то, что они начинают принимать деньги минуя расчетный счет, потому что без юридического адреса они не могут открыть счет в банке. А если ждать, то клиент находит кого-то еще с аналогичными услугами – конкуренция среди малых предприятий очень высока. Поэтому с одной стороны нас защищают и даже обещают нам продление моратория на отсутствие проверок малого и среднего бизнеса. С другой стороны, теперь мы не можем открыть маленькую фирму.

— Что нужно делать государству, чтобы выходить из такой ситуации?

— Первое — нужно упорядочить законодательство в этом вопросе, дать однозначное и четкое определение адреса массовой регистрации и юридической регистрации фирмы, прописать, какие документы нужны для этого, определить этот вопрос четко и прозрачно. Налоговой нужно перестать создавать новые бюрократические препоны. Соблюдать такое количество пунктиков невозможно человеку, который занимается бизнесом, и вот здесь было бы отлично взять на вооружение западный опыт. Там очень легко решаются все вопросы для бизнеса: подается отчетность на одном листочке, все просто и понятно. Это нужно сделать, чтобы люди могли заниматься бизнесом, спокойно оплачивать налоги, регистрироваться, получать свои маленькие офисы и просто работать и зарабатывать.

Что сделать предпринимателю, чтобы обезопасить себя?

1. Ознакомиться со сканами документов на помещение — вычитать документ на собственность, понять, что помещение нежилое и принадлежит данному собственнику.

2. Зайти на сайт налоговой инспекции и проверить адрес на предмет массовости.

3. Выехать на место и убедиться в наличии офиса.

4. При приобретении адреса повесить табличку, организовать себе хотя бы рабочее место.

5. В договоре прописать площадь не менее 5 кв. м, иначе будут проблемы с открытием банковского счета.

6. Проговорите возможность обеспечения проверок банка и налоговой службы.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

proverka_adresa_na_massovost.jpg

Похожие публикации

Адрес массовой регистрации является одним из поводов для проверки юридического лица ИФНС. Для юрлиц буквально пару лет как, это стало настоящей головной болью. Несмотря на то, что понятие массовости введено ФНС довольно давно, и это было одним из критериев неблагонадежности компаний, до определенного времени налоговики не уделяли этому столь пристального внимания. Однако в последнее время проверка адреса на массовость – достаточно частый повод не только неожиданно лишний раз пообщаться с инспекторами, но и сменить юридический адрес, так как налоговики стали довольно серьезно относиться к подтверждающим документам, и далеко не всегда за фирмой могут признать право на сохранение адреса. Отказ в признании того, что фирма располагается по тому адресу, что указан в документах, может повлечь за собой соответствующую запись в ЕГРЮЛ и далее – исключение из ЕГРЮЛ за недостоверный адрес. Поэтому проверить юрадрес на массовость лучше заранее.

Проверка адреса на массовость может производиться, как инспекторами налоговой службы, так и любым юридическим или физическим лицом. На сайте ФНС существует специальная база массовых адресов, которая постоянно обновляется. Расскажем о ней подробнее.

Налоговая проверка адреса на массовость

При регистрации юридическое лицо должно указать адрес своего местонахождения, который и будет отражен в ЕГРЮЛ. Исходя из этих данных, налоговая формирует специальную базу, так называемых «массовых» адресов. Адрес считается массовым, если на нем числится 10 и более юридических лиц.

Указанный в ЕГРЮЛ адрес должен быть реальным, это значит, что по нему находится как минимум представитель компании, а фирма получает по указанному адресу письма и иную корреспонденцию.

Обратите внимание! При регистрации юридическому лицу не требуется доказывать, что оно будет находиться по указанному им адресу, но если будет установлено его фактическое отсутствие там, оно может понести административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверных сведений при регистрации.

В последнее время налоговые органы проводят проверки на предмет присутствия юридических лиц, по указанным в ЕГРЮЛ адресам. В случае их отсутствия им направляется уведомление, которое содержит требование привести данные в соответствие, то есть изменить адрес.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Проверка юрадреса на массовость может быть произведена любым физическим лицом на специальном сервисе , расположенном на официальном сайте налоговой службы.

Проверить принадлежность адреса к массовым на данном сервисе можно двумя способами:

С помощью точного адреса, который вводят в окно реквизитов поиска. По результатам запроса формируется таблица, которая содержит данные о количестве компаний, зарегистрированных по этому адресу, но только при условии, что их количество превышает 10. В противном случае поиск не даст результатов – это будет значить, что адрес не относится к массовому.

По субъекту федерации и населенному пункту, выбрав их в соответствующем поле. В результате поиска формируется таблица, которая содержит перечень всех массовых адресов на запрашиваемой территории.

Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость

Основное назначение базы массовых адресов – это борьба с фирмами-однодневками. К компаниям, которые в качестве своего адреса указали тот, где зарегистрировано 10 и более других юрлиц, налоговые службы относятся с большим вниманием. Например, в отношении такой фирмы может быть произведена внеплановая проверка.

Многие банки при заключении договора с клиентом на открытие расчетного счета также настороженно относятся к фирмам, находящимся по адресу, который можно отнести к категории массовых. С целью проверки факта реального нахождения компании по месту ее регистрации, сотрудники банка могут настоять на выездной проверке.

Сервис на сайте ФНС также позволяет проверить потенциального контрагента. Хотя нахождение по массовому адресу еще не является прямым доказательством его неблагонадежности.

Налоговая проверка адреса на массовость производится с целью определить недобросовестные компании – однодневки. Такие компании привлекают пристальное внимание налоговых служб. Также список массовых адресов позволяет любому лицу проверить своего делового партнера. Но даже если последний зарегистрирован по адресу, который относится к массовому, это не говорит о его недобросовестности. В некоторых ситуациях массовость адреса обусловлена тем, что владелец здания сдает помещения в нем под офисы различным организациям.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Массовость – один из критериев, присущих юридическому адресу. Параметр отражает количество организаций, которые зарегистрированы на определенной площади. Сразу несколько компаний могут иметь одно и то же официальное местоположение, если юридический адрес покупается. Подобная ситуация вызывает повышенное внимание со стороны налоговой службы и может привести к неприятным последствиям. На компанию, пренебрегшую правилами, налагается штраф. В ряде случаев организация может быть ликвидирована. По этой причине важно знать, как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц.

Массовый адрес: что это?

Если компании не нужно помещение для осуществления деятельности, юридический адрес нередко покупается. Выполнение манипуляции позволяет сэкономить на аренде помещения. Фактически организация не находится по месту регистрации.

Владелец помещения получает определенную сумму денежных средств за предоставление адреса. Чтобы повысить доход, он может предоставить недвижимость для регистрации фирмы повторно. Действие приводит к созданию массового адреса юридических лиц. Его использование вызывает подозрение со стороны налоговой службы и может привести к ряду неприятных последствий. По этой причине важно заранее осуществлять проверку.

Правовые последствия использования массового юридического адреса

Согласно ФЗ №129, сотрудники ФНС могут отказать в регистрации компании, если в качестве официального местоположения выбран массовый юридический адрес. Госпошлина при этом не возвращается. Фирма потеряет и те средства, которые были заплачены за оказание помощи в подготовке и оформлении необходимой документации.

Правовые последствия не всегда ограничиваются только отказом в регистрации. Согласно статье 25 ФЗ №129, представители ФНС имеют право обратиться в суд и потребовать ликвидировать юридическое лицо, если выяснится, что при его создании были допущены нарушения, носящие неустранимый характер.

Важно! Использование массового юридического адреса – устранимое правонарушение. Однако представители ФНС нередко все равно обращаются в суд. Компании удастся выиграть разбирательство, но она понесет дополнительные траты, доказывая свою правоту.

Нарушение правил влечет за собой и применение штрафов. Согласно статье 14.25 КоАП РФ, за предоставление ложных данных при регистрации юридического лица может быть наложено денежное взыскание в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Получив документы, которые содержат сведения, несоответствующие действительности, сотрудники ФНС могут передать материалы в правоохранительные органы и потребовать возбуждения уголовного дела. Данные могут быть направлены и в банк, в котором у фирмы открыт расчетный счет. В соответствии с положениями ФЗ №115, кредитная организация обязана принять меры в отношении нарушителя. Компания рискует лишиться возможности совершать операции с расчетным счетом. Чтобы не допустить возникновения неприятных последствий, эксперты советуют заранее проверить адрес массовой регистрации юридических лиц.

«Черный список» ФНС

Нарушение существующих правил отразится и на владельце недвижимости, который зарегистрировал в помещении сразу несколько юридических лиц. Адреса, которые фигурировали в разбирательстве, как массовые, заносятся в «черный список». Зарегистрировать компанию в подобном помещении не получится.

Предотвратить занесение адреса в «черный список» не получится. Единственный выход в сложившейся ситуации – обращение в суд. Доказать, что в помещении зарегистрирована только одна фирма, может быть проблематично. По этой причине предприниматель должен проверять юридический адрес на массовость предварительно.

Осуществление проверки адреса

Проверка массовости юридического адреса осуществляется по базе ФНС. Изначально она была создана для борьбы с фирмами-однодневками. Сегодня существует целый перечень способов, позволяющих узнать интересующие данные. Если предприниматель хочет проверить адрес массовой регистрации юридических лиц, налоговая служба способна оказать ему помощь в выполнении действия.

Важно! Для получения интересующей информации, бизнесмен может не покидать жилище. Узнать данные можно в режиме онлайн.

Чтобы человек мог проверить адрес массовой регистрации юридических лиц, налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-форму, позволяющую выполнить манипуляцию. Чтобы найти ее, необходимо:

  1. Посетить сайт налоговой службы.
  2. Выбрать раздел «Регистрация ЮЛ».
  3. Кликнуть на «Массовые юридические адреса».
  4. Прокрутить страницу ниже.

Перед человеком откроется онлайн-форма, в которую нужно внести данные. Чтобы выявить массовые адреса юридические на сайте налоговой, потребуется указать следующие сведения:

  • регион, в котором располагается объект недвижимости,
  • район в выбранном регионе,
  • город, в котором расположено интересующее помещение,
  • населенный пункт,
  • улица, на которой размещено здание,
  • дом, в котором находится помещение.

Когда сведения внесены, потребуется ввести код с картинки. Если он не отображается, изображение можно обновить.

Важно! Необязательно вводить названия регионов и городов полностью. Внеся начальные буквы наименования субъекта РФ в соответствующую графу, человек увидит, что система автоматически предлагает ему существующие варианты. Интересующемуся лицу потребуется выбрать подходящий из всплывающего списка.

Заполнив форму полностью, нужно кликнуть на кнопку «Найти». Система автоматически выполнит подбор данных. Найденную информацию можно загрузить на компьютер. Она будет скачана в формате Exel. Данные ФНС постоянно обновляются. Если проведение регистрации фирмы планируется через промежуток времени, массовые юридические адреса на сайте налоговой лучше проверять непосредственно перед визитом в территориальное отделение ФНС.

Налоговая отказала в регистрации из-за массового адреса: что делать?

Если бизнесмен забыл проверить юридический адрес на массовую регистрацию или не выполнил действие по другим причинам, обращение в налоговую связано с повышенным риском. При наличии других компаний, официально располагающихся в выбранном помещении, ФНС откажет в выполнении процедуры регистрации. В сложившейся ситуации учредитель фирмы может:

  1. Заново подобрать и проверить юридический адрес на массовую регистрацию, а затем повторно направить документацию в ФНС. Госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.
  2. Обратиться в суд и попытаться обжаловать принятое решение. Подобными разбирательствами занимается арбитражный суд. Выбрав этот вариант, учредитель должен быть готов к длительным разбирательствам. Процесс занимает несколько месяцев. Успех разбирательства зависит от индивидуальных нюансов ситуации. Во время процедуры в обязательном порядке будет выполнена проверка массовости юридического адреса.

Выбор способа зависит от решения учредителей компании. Если они хотят ускорить процедуру регистрации, им лучше повторно подготовить документацию и выбрать новое местоположение фирмы.

Массовый адрес: как обезопасить себя?

Если по какой-либо причине проверить на массовость юридический адрес невозможно, владелец бизнеса должен соблюсти ряд мер, позволяющих оградить себя от возможных проблем:

  1. Следует заручиться поддержкой со стороны собственника в вопросах взаимодействия с банком и налоговой службой. Категорический отказ от сотрудничества должен насторожить.
  2. Если выполняется покупка юридического адреса, нужно отдавать предпочтение тому предложению, которое подразумевает почтовое обслуживание. Если налоговая служба узнает, что письма, которые она отправляет, не доходят до компании, фирма попадет под подозрение. Это приведет к проведению непредвиденных проверок.
  3. В качестве дополнительной услуги эксперты советуют приобрести предоставление рабочего места. Бизнесмен может находиться там постоянно или приходить в определенное время. Нюансы услуги зависят от договоренности с хозяином помещения. Если владелец компании периодически будет находиться по юридическому адресу, это создаст впечатление, что он совпадает с фактическим.

Соблюдение правил поможет минимизировать вероятность приобретения массового юридического адреса и возникновения проблем с налоговой.

Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой

  • Что такое адрес регистрации
  • В чем опасность массового адреса
  • Как проверить адрес на массовость

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой инспекции поможет узнать о возможном неблагополучии вашего делового партнера. Однако в ряде случаев массовые адреса вполне «безобидны». Рассмотрим вопросы, возникающие в связи с использованием адреса массовой регистрации.

Что такое адрес регистрации

При создании организация регистрируется по какому-либо адресу, который считается ее местом нахождения и указывается в ЕГРЮЛ.

Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ место нахождения юрлица определяется на уровне населенного пункта. Однако по условиям п. 3 ст. 54 НК РФ организация будет нести ответственность за 2 вещи:

  • неполучение сообщений, направленных на адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
  • отсутствие представителя юрлица по этому адресу.

Таким образом, в ЕГРЮЛ указывается реальный (почтовый) адрес. По этому адресу должна происходить приемка корреспонденции, направленной конкретному юрлицу, и должен присутствовать, как минимум, какой-то представитель этого юрлица, а лучше – руководство организации.

Сведения в ЕГРЮЛ попадают из учредительных документов. Соответственно, в них должен быть указан тот адрес, который окажется в ЕГРЮЛ. Подтверждения отношения организации к этому адресу при регистрации законодательство не требует, однако устанавливает административную (ст. 14.25 КоАП РФ) и уголовную (ст. 171 УК РФ) ответственность заявителей за предоставление заведомо ложных сведений.

О мерах, принимаемых для повышения достоверности ЕГРЮЛ, читайте в статье «В ЕГРЮЛ станет меньше недостоверной информации»

При составлении учредительного договора в качестве адреса создаваемое юрлицо может указать:

  • Адрес недвижимости, которая будет внесена в УК фирмы в качестве вклада.
  • Адрес арендованного помещения, в котором будет располагаться вся фирма или ее часть.
  • Адрес места жительства или иной собственности учредителя, если в регионе регистрации налоговые органы лояльны к указанию таких адресов.
  • Адрес, имеющий значение только для регистрации. Это так называемый юридический адрес, по которому организация фактически не находится. Как правило, на него также заключается договор аренды, который может быть предъявлен ИФНС при регистрации фирмы.

Адресами массовой регистрации считаются те адреса, по которым зарегистрировано более 10 фирм. При этом адрес не обязательно будет фиктивным или «резиновым». Под одним адресом, например, находятся:

  • бизнес-центры, специально созданные для размещения офисов небольших фирм;
  • территории промышленных предприятий, сдающих в аренду часть своих помещений и площадей.

Фиктивными являются адреса:

  • регистрации многих фирм, с большинством из которых в реальности не удается связаться;
  • несуществующие;
  • относящиеся к недостроенным или разрушенным зданиям;
  • принадлежащие «закрытым» учреждениям;
  • в отношении которых известно о запрете собственника на регистрацию.

Данные о таких адресах в ИФНС, как правило, имеются.

В чем опасность массового адреса

Регистрация большого количества организаций по одному адресу сама по себе не криминальна.

Если фирма (или ее подразделение) фактически находится по этому адресу и доступна для связи с ней, то единственным неудобством будет пристальное внимание налоговых органов к этому обстоятельству. Могут также возникать вопросы у контрагентов, собирающих данные о партнере и получивших информацию о массовости адреса его регистрации. Если организация в состоянии дать разумные объяснения, подтвердив их документами, то проблема быстро улаживается.

Сложнее, если фирма (или ее представитель) по адресу регистрации отсутствует. Возникают такие сложности:

  • Неполучение почты . Она может быть потеряна или получена с опозданием, что в ряде случаев повлечет за собой негативные последствия. Например, организация не получит из ИФНС сообщения с требованием предоставления пояснений по расчету налога, не предоставит их и в результате получит доначисления налога, пени и штраф. Или не будет своевременно извещена о рассмотрении материалов налоговой проверки и не сможет представить свои возражения по акту, которые могли бы повлиять на итог проверки. Если письма ИФНС, направленные на такой адрес, будут систематически возвращаться как неполученные адресатом, то она может счесть такой адрес фиктивным и привлечь заявителей к ответственности, а в случае несообщения реального адреса предпринять попытку ликвидации организации. Аналогичного рода проблемы будут иметь место и при взаимодействии с контрагентами. Например, не будет получена информация о претензии контрагента, что повлечет за собой его обращение в суд.
  • Отсутствие по адресу регистрации . Это имеет особое значение для ситуаций, когда важно подтверждение факта реальности деятельности фирмы. Например, для возмещения НДС или получения кредита. Или при заключении договора с новым контрагентом.

О возможности визита налоговых органов при проверке НДС читайте в материале «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2015 году»

О правилах проведения осмотра помещений читайте в статье «Осмотр: правила проведения и оформления результатов»

Как проверить адрес на массовость

Бесплатная проверка адреса на массовость доступна на сайте ИФНС http://egrul.nalog.ru/ в разделе, посвященном адресам регистрации нескольких юрлиц на них. Проверку здесь можно осуществить 2 путями:

  • По конкретному адресу, введя его в окно реквизитов поиска. В результате будет сформирована таблица, содержащая данные о количестве юрлиц, зарегистрированных по этому адресу, если их количество превышает 10. Если адрес не относится к массовым, то поиск результатов не даст.
  • По региону, выбрав его в окне поиска. Тогда сформируется таблица со всеми адресами массовой регистрации по региону и количеством фирм, относящимся к каждому адресу.

Оба списка можно распечатать в виде страницы сайта или выгрузить в таблицу Excel и сохранить ее в файле.

Сайт ИФНС http://egrul.nalog.ru/ содержит еще одну возможность проверки адреса. Ей посвящен раздел по юрлицам, связь с которыми отсутствует. Как и при проверке адреса на массовость, здесь можно использовать 2 способа проверки:

  • По конкретному адресу.
  • Без ввода реквизитов. Тогда сформируется таблица с перечнем всех юрлиц, недоступных для связи, со всеми их реквизитами (ОГРН, ИНН, полное наименование, адрес регистрации).

Сопоставление 2 этих списков при неполучении почты юрлицом, зарегистрированным по адресу массовой регистрации, может дать очень нежелательную характеристику фирме для любого пользователя сайта ИФНС, даже если фирма сама по себе вполне добросовестна. Чтобы избежать таких ситуаций, лучше все-таки привести в соответствие юридический адрес и фактическое место нахождения организации.

Согласие собственника на предоставление юридического адреса

Содержание:

Оформить юридический адрес можно в помещении (здании) как жилого, так и нежилого назначения. При выборе того или иного вариант подход к оформлению документации будет несколько отличаться.

Жилое помещение

Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.

ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:

объект не полностью достроен, разрушен или не существует;

по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;

в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др.;

не получено разрешение от собственников.

Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.

В тексте следует указать:

Ф. И. О. собственника;

адрес квартиры или дома;

данные свидетельства права собственности;

полное наименование общества с ограниченной ответственностью.

На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.

Важно, чтобы жилое помещение, в котором планируется регистрация фирмы, отвечало определённым требованиям:

комната, квартира или дом должны быть приватизированы;

директор/учредитель является собственником, прописан в этом помещении;

недвижимость не находится под обременением, накладывающим ограничения на регистрацию юрлица;

располагается по адресу, указанному в правоустанавливающих документах;

введена в эксплуатацию.

Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО