Проверка контрагента на сайте налоговой

Как проверить контрагента

Предприниматели рискуют, когда заключают сделки: если оказывают услуги и поставляют товары — что не получат оплату, если платят авансом — что не получат предмет сделки. Из-за проблемных контрагентов возможны вопросы налоговой. Поэтому важно проверять своих партнёров, особенно, новых.

Зачем проверять контрагентов

Презентабельный офис, благополучный облик сотрудников и положительные отзывы не гарантируют успешное партнёрство. Компании тщательно маскируют проблемы. Самые распространённые из них — отсутствие денег, долги по налогам и кредитам, задержка поставок, судебные разбирательства и регистрация фирм-однодневок. Специальные сайты и сервисы помогают проникнуть во внутренние проблемы компании.

Проверка позволяет определить, кто:

— Не выполняет договорные обязательства.

— Занимается мошенничеством или обналичиванием.

— Находится на стадии банкротства.

— Имеет задолженность по налогам и сборам.

— Исключён из единого государственного реестра.

— Не имеет действующей лицензии.

— Участвует в судебных разбирательствах.

ИП Семенов В. А. заключил договор с ООО «Спектр». Купил стройматериалов на 300 000 ₽ и включил их в расходы по УСН 15%. Когда налоговая проверяла декларацию, она автоматически проанализировала контрагента и обнаружила, что он обладает признаками фирмы-однодневки. Она признала сделку недействительной и компания заплатила больше 50 000 ₽:

— налог: 300 000 ₽ * 15% = 45 000 ₽,

— штраф: 45 000 ₽ * 20% = 9 000 ₽,

— пени: 45 000 ₽ * 7,75% * 1/300 = 11,62 ₽ за каждый день просрочки.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда проверять контрагентов

Проверять контрагентов нужно, когда:

— Сделка проводится впервые. Лучше убедиться, что компания благонадёжная.

— Контрагент зарегистрировался недавно. Возможно, это однодневка.

— О контрагенте есть плохие отзывы. Возможно, у компании проблемы или она намеренно кидает партнёров.

— Организация работает только по полной предоплате. Возможно, она возьмёт деньги и исчезнет.

Способы проверить контрагента

  1. Закажите услугу у юриста или специализированной компании.
  2. Воспользуйтесь платным сервисом вроде Контур.Фокуса.
  3. Проверьте сами в открытых источниках.

Как проверить контрагента самостоятельно

Сначала проверьте компанию на сайте налоговой. Здесь вы узнаете, зарегистрирована ли компания, получите выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и ссылки на другие сервисы ФНС. Они помогут узнать:

— Массовый ли адрес регистрации. Когда десять компаний зарегистрировано в одном помещении — это явный признак однодневки.

Возможно, вы слышали о сервисе «Прозрачный бизнес», который представила налоговая. В будущем он позволит получать все сведения от налоговой в одном месте. Пока что он работает в тестовом режиме и малоинформативен.

Узнайте, как часто компанию вызывают в суд. Если другие компании постоянно пытаются что-то у неё отсудить, возможно, она регулярно нарушает договорённости:

Если заключаете договор с представителем компании, попросите доверенность. Проверьте, что она действительна на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Проверьте, что компания не попала в список недобросовестных подрядчиков по госзакупкам. Если попала, наверное, она недобросовестная и с контрагентами-предпринимателями.

На что обратить внимание в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ

При получении выписки обратите внимание на такие моменты:

— Коды ОКВЭД соответствуют фактической деятельности компании.

— Число кодов не превышает разумное количество. Если кодов больше 20, возможно, компанию зарегистрировали под серые сделки.

— Виды деятельности не сильно отличаются. Если компания занимается одновременно строительством, торговлей и юридическими консультациями, возможно, она что-то скрывает.

— Нет записи о недостоверности сведений. Если адрес компании недействительный, возможно, её счёт заблокируют и вы не получите оплату. Налоговая может даже ликвидировать эту компанию.

А Эльба поможет?

В Эльбе можно узнать основную информацию о компании: когда она зарегистрирована, кто ей владеет и руководит, какое у неё финансовое состояние на конец предыдущего года. Возможность есть на тарифах «Бизнес» и «Премиум», во вкладке «Контрагенты» → «Проверка контрагента».

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как проверить контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента — это несложная процедура, которая поможет бюджетному учреждению избежать партнерства с недобросовестными компаньонами. В статье расскажем, как проверить контрагента на сайте налоговой бесплатно.

Зачем нужна налоговая проверка

Данный бесплатный сервис от ФНС позволяет получить оперативную информацию об экономическом субъекте, который будет рассмотрен в качестве будущего делового партнера. Когда это может пригодиться:

  1. Новая компания предлагает товары, работы, услуги по подозрительно низким ценам.
  2. Условия сотрудничества по договору убыточны для нового партнера.
  3. Сроки выполнения условий по соглашению завышены либо значительно занижены. То есть далеки от реальных сроков.
  4. Имеются подозрения в правомерности и законности действий руководства компании.
  5. А также в любых иных ситуациях, когда планируется новое бизнес-сотрудничество.

Что дает проверка ИНН на сайте налоговой егрюл.налог.ру? Такой контроль компаньона поможет бюджетному учреждению или НКО выявить, действительно ли существует такой экономический субъект, определить руководящий состав, размер уставного капитала, а также перечень основных видов деятельности.

Кто должен заниматься проверкой

Проводить проверку контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно либо с помощью платных сервисов следует поручить юридическому отделу организации. Выявить достоверность сведений, предоставленных партнером, — обязанность лиц, ответственных за составление договора или соглашения.

Найти контрагента по ИНН на сайте налоговой для проверки перед заключением договора позволит обезопасить организацию от сомнительных сделок. Если этого не сделать и фирма окажется в числе недобросовестных фирм, то руководителю бюджетного учреждения или НКО грозит внушительное административное взыскание вплоть до освобождения от должности.

Как проверить контрагента на сайте налоговой

Быстро и бесплатно проверить контрагента по ИНН Федеральная налоговая служба предлагает на своем официальном сайте — ЕГРЮЛ по ИНН.

Предлагаем простую инструкцию, как проверить фирму по ИНН на сайте налоговой:

  1. Переходим по ссылке, приведенной выше. На экране компьютера должно появиться следующее окно:

  1. Ниже на той же странице видим окно, в котором следует указать критерии проверки контрагентов по ИНН на сайте ИФНС.

  1. Вводим данные будущего партнера. Доступно проверить компанию по ИНН, ОГРН либо полному наименованию экономического субъекта. Затем вводим символы с картинки и, чтобы проверить по ИНН, нажимаем «Найти».

  1. Система обработает запрос и сформирует готовые данные.

  1. Далее анализируем полученную выписку по интересующим показателям.

Онлайн-сервис позволяет проверить себя и контрагента. Зачем нужна проверка своей организации? Запрос в ИФНС о текущих сведениях в ЕГРЮЛ позволит проконтролировать правильность:

  • регистрационных данных;
  • видов основной деятельности;
  • своевременность внесения изменений;
  • документов — оснований изменений;
  • сведений об учредителях;
  • информации об уставе и иных учредительных документах.

ФНС предлагает бесплатно проконтролировать вышеуказанную информацию через сервис «Проверь себя и контрагента» nalog.ru. Если при проведении контроля специалисты учреждения выявили расхождения или неточности, следует незамедлительно обратиться в ближайшее отделение ИФНС с заявлением о внесении изменений.

Где еще можно проверить контрагента

Изучение информации от Федеральной налоговой инспекции — не единственный способ проконтролировать делового партнера. Для более «близкого знакомства» с деятельностью будущего компаньона предусмотрены дополнительные источники информации.

К примеру, бюджетное учреждение может самостоятельно получить следующие сведения о копании:

  1. Сформировать выписку из ЕГРЮЛ, ее также можно запросить на сайте ФНС.
  2. Изучить официальный сайт организации, при его наличии. Многие компании уделяют разработке собственного сайта особое внимание.
  3. Если планируется крупная сделка, то не лишним будет направить официальный запрос в ФНС о добросовестности фирмы. Такой запрос составьте в произвольной форме.
  4. Изучите информацию в «Вестнике государственной регистрации». Возможно, будущий партнер находится на стадии реорганизации или ликвидации.
  5. Если контрагент — частное лицо, то можно проверить его паспортные данные в МВД. Возможно, недобросовестный гражданин действует по украденному или недействительному паспорту.
  6. Проверьте лицензию. Запросите информацию в организации, выдавшей данное разрешение, если для выполнения условий сделки требуется «лицензированный» бизнес-партнер.

Стоит отметить, чем подробнее контроль, тем меньше проблем у заказчика. Однако не всегда данная процедура, в том числе и налоговая проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции, может полностью обезопасить от мошенников и недобросовестных фирм.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как проверить контрагента и себя на сайте налоговой

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих деловых партнеров. Перед тем как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы узнать, что собой представляет наш контрагент: действительно ли он существует? Кто подписывает договор? Как долго компания на рынке? Знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью подтвердить свою осмотрительность в случае налоговых проверок, даже если Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг — проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно. Это позволяет посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ. Но, как показывает практика, этого совершенно недостаточно, чтобы обезопасить бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Проверка контрагента — инструменты:

Контур.Фокус

Сервис ФНС РФ

Подробная справка

Что означает «проверить контрагента»

На сайте Налоговой службы и в специальных программах собирается и анализируется документальная и иная информация о предпринимателях. Такие действия позволяют определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто обязан этим заниматься

В организации проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если такого подразделения нет, то это обязанность лица, заключающего договор.

Зачем проверять

Существуют различные причины, для чего проводится проверка ИНН на сайте налоговой, это риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Следует помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании к сотрудничеству целиком лежит на организации. Последствия такого выбора — ее предпринимательский риск. Например, налоговики при проверке вправе исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать неприятностей, проще заранее проверить контрагента по ИНН в Федеральной налоговой службе, получив выписку.

Что рекомендуется

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни критериев такой процедуры, ни списка необходимых действий и минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №53 от 12.10.2006 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности». Приняв это Постановление, государство фактически возложило на бизнес обязанность проверить по ИНН своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно с такой необходимостью сталкивается.

Как принято в деловом обороте

Уже много лет организации обязаны сначала проверить компанию по ИНН, а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался наиболее часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Предприятие обязано проверить ЕГРЮЛ на налог.ру и получить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов, поскольку это действия, которые Минфин рассматривает как должную осмотрительность (письмо Минфина России №03-02-07/1-177 от 10.04.2009).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, запрашиваются:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требуется узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно их запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетному счету на последние месяц — квартал — год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться следующими источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН на своего партнера;
  • проверьте, есть ли у него сайт;
  • отправьте в ФНС в свободной форме запрос о добросовестности налогоплательщика;
  • выясните, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации» на сайте ФНС;
  • проверьте собственные данные и сведения о контрагенте в одноименном сервисе ФНС — Проверь себя и контрагента на nalog.ru;
  • проверьте партнера по «Вестнику государственной регистрации» — не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • найдите его данные в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа проверяются данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов узнают, участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры принять для защиты от недобросовестных контрагентов

Каждая компания самостоятельно определяет степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сам процесс регламентируется внутренним положением или регламентом действий по проверке партнеров. Как минимум, каждой организации необходимо проверить контрагента на сайте налоговой (процедура бесплатна).

В заключение следует сказать, что, к сожалению, все эти действия не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Но в ваших силах снизить этот риск до несущественного.

Проверка контрагента по ИНН или ОГРН

Часто возникает необходимость проверить контрагента на благонадежность, чтобы в дальнейшем исключить претензии налоговых органов. Иногда аналогичным образом имеет смысл проверить конкурентов, честно ли они ведут бизнес или используют фирмы однодневки, дающие им незаконные конкурентные преимущества в уплате налогов. А бывает, что и свой ИНН не помешает найти в базе – можно обнаружить неожиданные сведения, не лучшим образом влияющие на имидж компании. Введите данные юрлица – мы найдем:

Как проверить контрагента по ИНН

Для проверки фирмы по различным базам данных достаточно знать ИНН или ОГРН (можно искать и по названию, но оно зачастую неуникально, поэтому по ИНН находить быстрее).

Если вы хотите самостоятельно проверить контрагента по различным официальным базам данных, рекомендуем статью «Как проверить фирму-контрагента: все бесплатные источники информации», где собраны все бесплатные официальные источники информации, включая суды, приставов.

Если времени на кропотливые поиски нет, можно воспользоваться нашей базой – введите в поле выше ИНН, ОГРН или название организации, и мы сформируем досье контрагента. Оно не только позволит узнать, сколько фирме лет, кто директор, собственник и многое другое, но и выполнить требование ФНС – подшить распечатку в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора. Мы берем данные только из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, Минфин, Росстат. В базе содержатся данные о более чем 11 млн российских юридических лиц (без ИП). Использование такой информации полностью соответствует законодательству РФ.

Точность информации, правка

Информация в представленной базе формируется на основе официальной. Если вы заметили ошибку, неточность, в первую очередь нужно сравнить информацию с выпиской из ЕГРЮЛ, формируемой на официальном сайте ФНС. Если данные совпадают, изменить их можно, подав уточнение в регистрирующий орган. Например, у многих организаций в качестве юридического адреса до сих пор значится общий адрес бизнес-центра или офисного здания, где зарегистрированы множество других фирм. Это может иметь негативные последствия – ФНС может признать, что ваша организация находится по адресу массовой регистрации. Чтобы этого избежать, необходимо представить уточненный адрес (с номером офиса, помещения и т.п.) по определенной форме в ФНС. После изменения информации в ЕГРЮЛ данные будут автоматически изменены и на нашем сайте.

Получение финансовый информации

Для детального анализа финансовых показателей организации рекомендуем воспользоваться нашей базой данных бухгалтерской отчетности российских предприятий. Более глубокий анализ финансового состояния можно получить на сайте ТестФирм, где мы сравниваем показатели отчетности более 2-х млн российских предприятий.

Рекомендуем обратить внимание на финансовые показатели вашей организации. Часто при подаче электронной отчетности в ФНС путают единицы измерения, в итоге показатели оказываются завышенными в тысячу раз.

Должная осмотрительность: не все можно узнать в Интернете

Интернет позволяет многое узнать о юридическом лице. Но налоговые органы требуют еще большей осмотрительности. Не лишнем будет:

  • лично познакомиться с директором при подписании контракта;
  • иметь информацию о том, откуда вы узнали о поставщике (реклама в профильных изданиях, на сайте);
  • ознакомиться с учредительными документами;
  • по возможности посетить офис организации;
  • сохранить переписку с менеджерами, руководством и т.п.

Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента.

Интернет-покупателям: регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара

Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс.Маркет. Также обратите внимание, сколько лет существует фирма и масштаб ее деятельности – мы указываем эту информация в начале досье. Чем старше и крупней организация, тем больше ей можно доверять.

Налоговая проверка контрагента по ИНН

proverka_kontragenta.jpg

Похожие публикации

Проверка контрагента по ИНН – обычная практика для российского бизнеса. Успех любого дела зависит от надежности партнера, его готовности выполнять свои обязательства. Сухая информация контролирующих органов о потенциальном компаньоне может быть красноречивее многих его обещаний, заверений или «прожектов». Поэтому проверить контрагента по ИНН советуют многие бывалые бизнесмены.

Где искать информацию

Проверить контрагента по ИНН федеральная налоговая служба предлагает на собственном сайте. На нем есть специальный электронный сервис, который помогает коммерсантам обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Он так и называется: « Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».

Через сайт ИФНС проверить контрагента по ИНН можно совершенно бесплатно, без ожидания подготовки нужных сведений. Однако у налогового ресурса есть множество платных конкурентов, которые готовы отработать свои деньги, подготовив исчерпывающий отчет об интересующей фирме. В частности, заказчику предлагается узнать обо всех арбитражных спорах, которые велись с участием его бизнес-партнера или заключенным им государственным контрактам.

Некоторые платные сервисы берут деньги за отдельную проверку (в пределах 1000 рублей), другие работают за годовую абонентскую плату.

Что можно узнать по индивидуальному номеру налогоплательщика

Проверка контрагентов по ИНН на сайте ИФНС позволяет выявить немало полезной информации. Прежде всего, подлинность самого индивидуального номера. Если, введя его в графу, пользователь увидит на экране название совсем другой фирмы, чем заявлено в документах партнера, это повод усилить бдительность. Возможно, дело в невнимательности, а, возможно – в чем-то ином.

Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции или иных аналогичных ресурсах выявляет и другие сведения о бизнес-партнере:

  • не находится ли компания в состоянии банкротства / ликвидации;
  • кто ее возглавляет;
  • как давно фирма работает на рынке;
  • есть ли у партнера разрешение на деятельность, которой он занимается (если эта сфера подлежит лицензированию);
  • размер имеющегося уставного капитала и т.д.

Такие же сведения помогает установить проверка контрагента по ОГРН – он вводится в то же поле, что и ИНН. А, например, узнать, есть ли у партнера задолженность по налогам, на сайте ФНС можно узнать только по его индивидуальному номеру.

Зачем нужна проверка

Как уже отмечалось, контрагент по ИНН на сайте ИФНС проверяется по разным критериям. Проанализировав полученную информацию, пользователь сможет понять, насколько безопасно и надежно иметь дело с предполагаемым партнером по бизнесу.

Например, если выяснится, что компания зарегистрировалась совсем недавно, велики шансы, что это фирма-однодневка. Подозрения должны возрасти после проверки личности ее руководителя, если сервис выдаст информацию, что он одновременно возглавляет несколько юридических лиц. Или его статус говорит о том, что он является не настоящим, а номинальным руководителем. Также однозначно рискованно вести дела с компанией, находящейся в стадии банкротства, чтобы не занять место в длинной очереди ее кредиторов.

Так что известный рекламный слоган вполне можно актуализировать: «Проверь контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции — и спи спокойно!».

Интерес налоговиков

Налоговая проверить контрагента по ИНН может и по собственной инициативе. Например, ее может заинтересовать, сколько филиалов имеется у компании, и по всем ли сдается достоверная отчетность.

Партнерам по бизнесу следует быть готовым к тому, что налоговая проверка контрагента по ИНН нередко приводит и к проверке его платежей бизнес-партнерам. В этом случае им направляется письменное требование о предоставлении налоговикам необходимой документации: договоров, платежек, гарантийных писем и т.п.

Истребуемые документы должны предоставляться в течение 5-ти дней с момента получения запроса. Если это делается с опозданием или не делается вовсе, юридическое лицо или ИП могут оштрафовать на 10 тысяч рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО