Директор не может единолично выписать себе премию

Имеет ли право директор организации выплачивать себе премии

Руководитель организации — не только ее единоличный исполнительный орган, а такой же работник, как и другие работники, а значит, на него распространяются положения локальных нормативных актов организации. Значит ли это, что за хорошую работу к директору (генеральному директору, президенту) компании могут быть применены те же меры поощрения, что установлены в отношении других работников? Разберемся с учетом судебной практики.

Трудовой договор руководителя

Как мы уже сказали выше, руководитель организации является также и ее работником. Это означает, что он принимается на работу так же, как и любой другой работник — посредством заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. В трудовом договоре руководителя присутствуют указание на размер его заработной платы, рабочее место, права и обязанности и иные условия, которые устанавливаются договором по соглашению сторон.

Следовательно, поскольку руководитель является стороной договора — наемным работником, он не может в одностороннем порядке изменять себе заработную плату или начислять премию. Подчеркнем: в одностороннем, что значит, без согласования со второй стороной, которой является учредитель или представитель учредителя общества. Казалось бы, вопрос решен. Однако заглянем в судебную практику, чтобы выяснить, все ли здесь так однозначно.

Суды говорят: нельзя

Назначенная самому себе без согласования премия может быть воспринята, как проявление недобросовестного поведения руководителя, и взыскана, как убыток, причиненный им организации.

Так решили, например, арбитражный суд Северо-Кавказского округа (постановление от 20 августа 2019 г. № Ф08-7089/19), арбитражный суд Уральского округа (постановления от 19 ноября 2019 г. № Ф09-7169/19), арбитражный суд Волго-Вятского округа (постановление от 18 января 2019 г. № Ф01-6189/18).

Суды говорят: можно

Но есть практика и иного рода. Заглянем в Определение Верховного Суда РФ от 30 октября 2020 г. № 305-ЭС20-16181 по делу по иску ООО к своему бывшему руководителю о взыскании с него 4 000 000 рублей убытков, которыми, по мнению организации, являлись выплачиваемые директором самому себе премии и материальная помощь.

Причем помощь и премии выплачивались как ежемесячно, так и разово, и размер их варьировал от 15 до 40 тысяч рублей. Материальная помощь выплачивалась на проведение лечения, но в обоснование ее никаких медицинских и иных документов директор не представлял.

Отметим, что все три арбитражных инстанции в удовлетворении исковых требований истцу отказали. В своем решении судьи руководствовались тем, что если в результате выплаты самому себе премий руководителем общество не понесло прямых убытков, а действия директора не могут быть однозначно истолкованы, как недобросовестные, то взыскать убытки с такого директора нельзя.

Более того, общество доверило директору полномочия по подписанию документов и самостоятельному принятию решений относительно поощрения тех или иных сотрудников, в том числе и по выплате премий, а значит, подписывал он их совершенно законно. Пусть даже и премии эти выплачивались самому себе.

При этом директором своевременно предоставлялись обществу отчеты по расходу на заработную плату, и они обществом принимались без проблем.

Так что делать

Несмотря на то, что Верховный суд в последнем деле согласился с арбитражными, рисковать, начисляя самому себе премии, директору все-таки стоит с оглядкой. В некоторых случаях будет правильнее и безопаснее согласовать такую премию с учредителями общества.

Оформляем премию директору

  • 1 Можно ли премировать директора?
  • 2 Кто премирует директора
  • 3 Как оформить премию директору
  • 4 Подводим итоги

Назначение премии директору имеет свои особенности. Ведь руководитель организации — не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица. Рассмотрим, как оформить премию директору в 2021 году.

Можно ли премировать директора?

Директор, как и любой другой штатный сотрудник, имеет право на выплату заработной платы (ст. 21 ТК РФ). В нее, помимо вознаграждения за труд, входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Премии директору могут выплачиваться:

  • Систематически.

Систематическая выплата премий предусматривается положением о премировании или иным локальным нормативным актом (ЛНА). Условия и порядок премирования можно прописать и в трудовом договоре, но если есть специальный ЛНА, то достаточно дать на него ссылку в договоре.

  • Разово.

В организации может быть не предусмотрена систематическая выплата премий, но за отдельные заслуги или значимые события директора можно премировать разово. Утверждать отдельный ЛНА для этого не нужно. Премирование осуществляется на основании распоряжения учредителей.

Кто премирует директора

Премированием сотрудников занимается работодатель. И если для обычных работников им является директор, то для руководителя работодателями выступают учредители организации. По этой причине премировать сам себя директор не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Исключения допускаются, если:

  • Директором является единственный учредитель организации.

Для выплаты премии самому себе участник оформляет решение единственного учредителя. Учесть при налогообложении затраты на выплату самому себе заработной платы единственный учредитель не может (Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558).

  • Выплата премии всем сотрудникам возложена на директора.

Для этого в ЛНА нужно прописать, что директор имеет право назначать и выплачивать премии всем сотрудникам (и себе в том числе). Предоставляя такие полномочия руководителю участники сильно рискуют. Ведь оспорить в суде правомерность такого самопремирования практически невозможно (Постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.11.2015 № Ф08-8346/2015 по делу А63-4455/2013, АС Северо-Западного округа от 05.06.2015 по делу № А56-32368/2014).

Как оформить премию директору

Порядок выплаты премии руководителю организации состоит из следующих этапов:

Проверка условий назначения премии

Для назначения премии директор должен выполнить необходимые условия, например:

  • перевыполнение плана продаж;
  • увеличение количества партнеров и клиентов компании;
  • увеличение объема поставок;
  • достижение определенных показателей деятельности;
  • добросовестное и профессиональное отношение к выполняемым обязанностям;
  • выполнение определенного объема работы к определенному сроку;
  • отсутствие претензий и жалоб со стороны клиентов.

Премии желательно выплачивать при достижении конкретных результатов. Неопределенных формулировок нужно избегать. В противном случае налоговики могут поставить под сомнение обоснованность включения этих затрат в расходы по налогу на прибыль.

Назначение премии должно производиться на основании подтверждающих документов. К ним относятся служебные записки, план с результатами работы и т. д.

Получение согласия учредителей на выплату премии

Как мы уже выяснили, премировать директора могут только учредители. Для этого ими издается:

  • Протокол общего собрания собственников.

Он оформляется, когда учредителей в организации несколько. Унифицированного бланка протокол не имеет, его можно составить в свободной форме. Более подробно о составлении протокола можно узнать из этой статьи.

  • Решение единственного учредителя.

Составляется единственным учредителем. Требований к его форме и содержанию закон также не предъявляет. С порядком составления решения можно ознакомиться в этой статье.

После принятия распорядительного документа с ним нужно ознакомить директора под роспись.

Оформление приказа на выплату премии

Приказ о выплате поощрения директору составляется на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника. Документ можно составить по унифицированной форме или разработать свою собственную.

Если приказ составляется в свободной форме, в нем нужно указать:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • название документа;
  • дату и номер приказа;
  • ФИО директора;
  • основание для выплаты премии;
  • размер поощрения;
  • ссылку на документ, предусматривающий выплату премии (если премирование предусмотрено политикой организации);
  • сроки выплаты премии (необязательно).

При использовании унифицированной формы ее придется немного доработать, заменив строку «Руководитель организации» на «Участник общества». Переработанный приказ по унифицированной форме Т-11 выглядит следующим образом:

После того как приказ составлен, с ним нужно ознакомить директора.

Выплата премии

На основании приказа бухгалтерия выплачивает премию директору на руки или на банковскую карточку. Если сроки выплаты премии в приказе не указаны, она перечисляется вместе с зарплатой.

Может ли директор платить премии самому себе?

motortion/ Depositphotos.com

Руководитель организации, выполняя функции ее единоличного исполнительного органа, наделен полномочиями по установлению систем оплаты труда и осуществлению выплат в пользу работников. При этом по смыслу трудового законодательства сам он также является работником своей организации. Однако в силу ст. 145 Трудового кодекса условия оплаты труда руководителей организаций, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Чаще всего специалисты исходят из того, что руководитель организации не наделен полномочиями по изменению тех условий оплаты его труда, которые установлены его трудовым договором. Он не может увеличить себе зарплату, выплачивать не предусмотренные трудовым договором стимулирующие выплаты и так далее. Для этого необходимо выраженное волеизъявление работодателя, представителя которого в отношениях с генеральным директором определяют учредители.

Если же директор решает выплачивать премии самому себе без согласования с работодателем, то чаще всего суды трактуют соответствующие расходы организации как причиненные ей недобросовестными действиями руководителя убытки, которые могут быть взысканы с последнего (см, например, постановления АС Северо-Кавказского округа от 20 августа 2019 г. № Ф08-7089/19, АС Уральского округа от 19 ноября 2019 г. № Ф09-7169/19, АС Волго-Вятского округа от 18 января 2019 г. № Ф01-6189/18, АС Западно-Сибирского округа от 17 декабря 2018 г. № Ф04-5100/18, АС Поволжского округа от 24 октября 2018 г. № Ф06-38498/18).

Однако есть и примеры другого подхода. Так, недавно судья Верховного Суда РФ отказался передавать на рассмотрение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ дело по иску общества с ограниченной ответственностью к своему бывшему генеральному директору о взыскании более 4 миллионов рублей убытков. Свои требования организация обосновывала тем, что директор в отсутствие решения работодателя и правовых оснований осуществлял выплату себе ежемесячных и разовых премий, материальной помощи. Выплата ежемесячных премий носила систематический характер, их размер сначала равнялся окладу (40 тыс. руб.), а затем двум окладам. Размер разовых премий составлял до 15 тыс. руб. и ничем не обосновывался. Выплаты материальной помощи на лечение производились в отсутствие подтверждающих документов (Определение Верховного Суда РФ от 30 октября 2020 г. № 305-ЭС20-16181).

Какие меры поддержки государство предоставляет гражданам в период пандемии COVID-19, узнайте из нашей подборки

Тем не менее, арбитражные суды трех инстанций отказали в удовлетворении иска, не усмотрев недобросовестности в действиях ответчика. Судьи заключили, что само по себе начисление генеральным директором общества дополнительных выплат, премий, денежных вознаграждений, не повлекшее негативных последствий для общества, при отсутствии доказательств недобросовестности и неразумности действий гендиректора при управлении обществом, не является основанием для взыскания с генерального директора убытков. По мнению судей, поскольку директору были предоставлены полномочия по выполнению всех действий и подписанию всех необходимых документов, связанных с деятельностью общества, он имел право на самостоятельное принятие решений относительно деятельности общества, в том числе определения премий работников по собственному усмотрению. При этом директором представлялись отчеты, которые содержали сведения о расходах на выплату заработной платы, однако данные сведения не были использованы истцом в качестве основания для изменения порядка работы генерального директора и ограничения предоставленных ему полномочий.

Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2021 году 12 792 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 6 396 ₽ (12 792 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Если нет трудового договора и зарплаты

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Самодеятельность в школе

Я — Председатель Органа общественной самодеятельности в школе. У меня возник вопрос: Может ли директор школы выписать себе премию, ссылаясь на Положение о премировании администрации школы, предусмотренном в Коллективном договоре? Спасибо.

Ответы на вопрос:

Может, если Положением это предусмотрено. Читайте Положение.

Похожие вопросы

Я работаю в муниципальной средней школе заместителем директора и учителем начальных классов (веду 15 часов в неделю). Наряду с остальными педагогами участвую в профессиональных конкурсах, прохожу аттестацию, имею высшую квалификационную категорию. Мои ребята занимают призовые места в конкурсах и соревнованиях. В соответствии с Положением об оплате труда, принятом в ОУ, по итогам месяца педагоги получают стимулирующие выплаты, которые распределяются членами финансовой комиссии. Комиссия мне, как и другим педагогам, выписывает премию из фонда стимулирующих выплат. Но. Бухгалтерия отдела по образованию не пропускает приказы о стимулирующих выплатах, если в них фигурируют выплаты заместителям директоров или директору. Даже 500 рублей к профессиональному празднику мы получить не можем. Четкого объяснения по какому закону нам не положена премия, мы не можем добиться уже несколько лет. Правомерны ли действия вышестоящего руководства? Может ли директор муниципального ОУ и его заместители получать премию наряду с другими работниками или она нам действительно не положена. На какие документы в таком случае опирается наше руководство, если нам действительно, не положено получать премии или на какие документы можем сослаться мы, отстаивая свое право на премию? Спасибо.

Подскажите пожалуйста может ли директор школы получать стимулирующие выплаты как учитель и подписывать приказ о стимулировании сам на себя?

Имеет ли право директор школы выписать премию как учителю себе на основании решения комиссии по распределению стимулирования каким документом это подтверждается.

Может ли директор школы единолично распределять премии?

Я работаю директором школы, кроме этого веду учебные часы. По результатам финансовой проверки меня обвиняют в злоупотреблении служебным положением за то, что я издавала приказы на оплату на себя как на учителя за замещение уроков (основной работник был на больничном), за ведение часов с вакансии, за ведение кружковой работы. Кроме того, как и другие учителя, я по решению управляющего совета получала стимулирующие выплаты за работу учителя (призовые места детей в олимпиадах, высокие баллы на ЕГЭ и т.п.), приказ издавала на всех, в том числе и на себя как на учителя на основании протокола Управляющего совета.

Вопрос, на какие законодательные акты я могу ссылаться в суде, защищая себя

1. Может ли директор писать приказы на себя как на учителя?

2. Может ли директор, имеющий учебную нагрузку (что подтверждает тарификация), получать стимулирующие выплаты как учитель? В трудовом договоре на директора с учредителем (Отделом образования) оговорено мое право на ведение уроков, но ничего не сказано о праве на стимулирующие выплаты как учителю.

Мне нужны ссылки на закон.

Приказ МБОУ «Айбечская СОЖ» от 01.10.2013 г. №88-к «О премировании работников», подписанный директором школы Никитиной Г.Н. Согласно данному приказу за добросовестное отношение к своим должностным обязанностям в честь Дня учителя в сентябре указано выплатить премиальные работникам МБОУ «Айбечская СОЖ», где кроме прочих на сумму 7000 (семь тысяч) руб. премирована и сама Никитина Галина Николаевна. Также имеется приказ МБОУ «Айбечская СОЖ» от 02.12.2013 г. №111-к «О премировании работников», подписанный директором школы Никитиной Г.Н. Согласно данному приказу за добросовестное отношение к своим должностным обязанностям в ноябре указано выплатить премиальные работникам МБОУ «Айбечская СОЖ», где кроме прочих на сумму 6000 (шесть тысяч) руб. премирована и сама Никитина Галина Николаевна. Согласно своду начислений, удержаний, выплат руководителя и работников МБОУ «Айбечская СОЖ» за сентябрь 2013 года директору школы Никитиной Г.Н. в сентябре 2013 года начислена премия в размере 7 000 руб. Согласно своду начислений, удержаний, выплат руководителя и работников МБОУ «Айбечская СОЖ» за ноябрь 2013 года директору школы Никитиной Г.Н. в ноябре 2013 года начислена премия в размере 6 000 руб. т.е. Никитина Г.Н. в действительности получила указанные денежные средства. Директор школы Никитина Г.Н. утверждает, что себя премировала как учителя. Имела она сама себя премировать или нет?

Может ли начальник районного управления образованием не выплачивать стимулирующие выплаты директору школы за учительские часы, ссылаясь на закон муниципального уровня? Не идет ли это в разрез с Федеральными законами, где нет запретов на получение стимулирующих директорам школ, ведущим часы по предмету?

Имеет ли право директор вывесить приказ о премировании на всеобщее обозрение?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО