Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Что должна содержать должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: примеры и образцы документов

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя регулирует трудовые взаимоотношения работодателя и сотрудника, четко определяя права, обязанности и зону ответственности последнего.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить документ, а также какие положения следует в нем прописать.

Как составить: общие положения

Первый раздел инструкции имеет название «Общие положения». В данной части документа традиционно прописываются основные условия работы и квалификационные требования к кандидатам.

Работник приступает к исполнению своих обязанностей и освобождается от них по приказу генерального директора предприятия. При этом непосредственными руководителями сотрудника могут являться следующие должностные лица: начальник документационного обеспечения, генеральный директор, заведующий канцелярией.

Если исполнитель отсутствует на своем рабочем месте (по семейным обстоятельствам, болезни, отпуску и т.д.), то его права и обязанности переходят к другому сотруднику, назначенному по приказу директора.

Для работы на данной должности необходимо:

  • иметь средне-специальное образование;
  • знать делопроизводство;
  • иметь стаж работы на подобной должности от 6 месяцев и больше;
  • знать Microsoft Office.

Делопроизводитель должен руководствоваться в своей работе:

  • законодательством РФ;
  • действующей должностной инструкцией;
  • уставом компании;
  • внутренним трудовым распорядком и правилами организации;
  • руководящими материалами и документами;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право секретарь-делопроизводитель и его ответственность

Во втором разделе необходимо указать должностные обязанности сотрудника — список ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач делопроизводителя.

Основные трудовые функции секретаря с обязанностями делопроизводителя:

  • регистрировать и принимать посетителей, направлять их к соответствующим сотрудникам организации;
  • создавать необходимые бланки документов;
  • вести регистрационные карточки сотрудников и учет необходимых документов;
  • выдавать необходимые справки;
  • создавать быстрый и удобный поиск в архиве;
  • составлять описи оконченных дел и передавать их в архив;
  • принимать и проверять документы на подпись директора;
  • следить за сохранностью документации;
  • выполнять приказы и распоряжения вышестоящих должностных лиц.

«Права» — третий раздел данной инструкции. Здесь необходимо составить перечень прав, которые предоставляются сотруднику для качественного выполнения своих обязанностей. Как правило, делопроизводитель может:

  • знакомится с документами, имеющими отношение к его непосредственной работе;
  • предлагать способы улучшения условий труда и новых методов мотивации;
  • запрашивать у руководства необходимые сведения и документы для сотрудников и руководителей подразделений;
  • требовать у непосредственного руководства оказания содействия в работе.

Следующий раздел – «Ответственность». В нем прописывается зона ответственности секретаря, в том числе:

  • некачественное исполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение положений должностной инструкции;
  • несоблюдение приказов и распоряжений руководства;
  • разглашение конфиденциальной информации или коммерческой тайны;
  • нарушение внутренних правил, устава компании и техники безопасности;
  • причинение материального ущерба предприятию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ — ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ 1 Общие положения

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Утверждаю:

Директор МОУ «Пальяновская

средняя общеобразовательная школа»

___________Н.И. Журавлева

«_____»________________200 г.

1. Общие положения
1.1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности дирек-тором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-дело-производителя его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, лаборанта или работника, владеющего компьютером (учитель, воспитатель ГПД и т.д.). Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
1.3. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно директору Школы.
1.4. В своей деятельности секретарь-делопроизводитель руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасно-сти и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопро-изводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями дирек-тора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь-делопроизводитель соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. Функции
Основными направлениями деятельности секретаря-делопроизводителя являются:
2.1. Организация делопроизводства.
2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

3. Должностные обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
-алфавитную книгу;
-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
-книгу прибытия и выбытия учащихся;
3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
3.3. Обеспечивает:

-составление проектов приказов по деятельности Школы;
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-подготовку материала по военнообязанных;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению;

-оформление входящей и исходящей документации;

-оформление документов для Архива;

-оформление документов для Медстраха на получение медицинских полисов работников школы и учащихся.

4. Права
Секретарь-делопроизводитель имеет право:
4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
4.4. Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директо-ра Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установ-ленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, опре-деленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физиче-ским и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-делопро-изводитель может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудо-вым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущер-ба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, устано-вленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь-делопроизводитель:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 40-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организа-ионо-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими доку-енами.
6.3. Исполняет обязанности учителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законода-тельством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

С инструкцией ознакомлена: ____________С.К. Лебедева

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя (2021)

  • Задачи, решаемые с помощью должностной инструкции
  • Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция ДИС
  • Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка
  • Итоги

Задачи, решаемые с помощью должностной инструкции

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя (ДИС) играет далеко не последнюю роль с точки зрения правильности построения организационного процесса в компании.

Будучи проводником информационных и документальных потоков между руководством и исполнителями, а также первым лицом, с которым имеют дело посещающие офис контрагенты и иные гости, секретарь может как способствовать укреплению дисциплины и авторитета предприятия, так и наоборот.

Составление ДИС позволит:

  • избежать перегибов со стороны руководства в вопросах квалификационных и иных требований к соискателю на данную должность;
  • ограничить неадекватные и непомерные запросы администрации к выполняемым секретарем обязанностям;
  • претенденту на должность оценить уровень своей осведомленности в вопросах делопроизводства, машинописи, архивного дела и иных предполагаемых к выполнению задач;
  • сделать вывод о сбалансированности предоставленных работнику прав и налагаемых на него обязанностей.

Нюанс ДИС — наличие в ней особых требований к внешнему виду секретаря и культуре его поведения. Включение этих параметров в ДИС не обязательно, но встречается чаще, чем в инструкциях для других категорий сотрудников.

С должностными инструкциями разных категорий работников знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция ДИС

Руководство компании нередко злоупотребляет своими полномочиями и налагает на секретаря непомерно широкий спектр обязанностей. При этом его права описываются в ДИС скупыми стандартными фразами, не позволяющими работнику понять их и реализовать в полной мере.

ВАЖНО! Для полноценности ДИС важно добиться равновесия прав и обязанностей, избегая при этом шаблонных формулировок.

Например, если в обязанности секретаря входит обработка больших объемов информации (контактов, списков и др.), то в разделе «Права секретаря» должно упоминаться, что работник имеет право использовать технические средства компании.

Такой подход позволит работнику выполнять свои трудовые функции качественно и с оптимальными затратами времени.

При этом секретарь должен осознавать, что, работая с техническими средствами компании, он несет ответственность за их правильное использование, а в случае порчи или утраты ими технологических свойств из-за его ошибочных действий неминуемо последует наказание. Об этом повествует отдельный раздел ДИС, посвященный видам ответственности секретаря.

К примеру, возлагая на секретаря ответственность за неразглашение коммерческой тайны (что должно быть указано в ДИС), администрация должна обеспечить защиту от несанкционированного доступа к компьютеру и иным носителям информации, с которыми работает секретарь. В противном случае администрация нарушает свои обязанности в части обеспечения условий для выполнения секретарем перечисленных в ДИС трудовых функций.

Какие еще обязанности по обеспечению соответствующих условий труда есть у работодателя, читайте в статье «Инструкция по охране труда для офисных работников (2021)».

Как составить должностную инструкцию? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите инструкцию по формированию этого документа, составленную экспертами системы, основанную на последних разъяснениях Роструда и ГИТ.

Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка

Требования к уровню образования и стажу — неотъемлемый атрибут любой должностной инструкции, в том числе ДИС. Из этих требований складывается понятие «уровень квалификации».

ВАЖНО! Минимальные требования к уровню квалификации работника, отражаемые в ДИС, не могут быть ниже установленных профстандартами для данной категории сотрудников.

К примеру, профстандарт для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией утвержден приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н. Указанная категория специалистов включает широкий спектр должностей — от секретаря до помощника руководителя.

Разнообразны в профстандарте и квалификационные требования. Чем сложнее по составу и объему выполняемые работником функции, тем выше требования к его квалификации.

  • секретарям-администраторам достаточно окончить 11 классов в среднем образовательном учреждении;
  • секретарю-делопроизводителю необходимо среднее профессиональное образование (по программам подготовки специалистов среднего звена) или непрофильное среднее профобразование по соответствующим программам, дополненное профобразованием по дополнительным программам переподготовки;
  • секретари — помощники руководителя должны окончить вуз (бакалавриат или непрофильный бакалавриат с дополнительным профобразованием по программам переподготовки) и иметь стаж практической деятельности по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее трех лет.

К примеру, если функции секретаря-машинистки ограничиваются ответами на звонки, набором рукописных или устных распоряжений директора и приготовлением ему кофе и в ДИС перечислены именно эти действия, для их исполнения претенденту на должность достаточно:

  • окончить среднюю школу;
  • обладать элементарной грамотностью;
  • иметь практический опыт владения компьютерной и оргтехникой.

Иное дело — помощник руководителя, в чьи задачи входит не только организационно-документационное обеспечение деятельности компании, но и информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка работы руководителя. В этом случае и образование понадобится серьезное, и без практического опыта не обойтись.

Итоги

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя содержит информацию о его правах, обязанностях и ответственности.

Из содержания этого внутрифирменного документа работнику становятся ясными требования работодателя к его уровню квалификации и иные важные аспекты (кому подчиняется, как назначается на должность, какими знаниями и навыками должен обладать и др.).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Типовой образец

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

Должностная инструкция
секретаря-машинистки (делопроизводителя)
директора предприятия (организации)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Примечание. Далее по тексту данной примерной формы должностной
инструкции должность для краткости именуется — секретарь-машинистка.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. Секретарь-машинистка в своей работе подчиняется _______________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия, руководителю структурного подразделения предприятия, иному
должностному лицу)
1.3. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы.
1.4. Во время отсутствия секретаря-машинистки (отпуск,болезнь и пр.)
ее обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке, который несет ответственность за надлежащее и своевременное
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется:
— нормативными документами по профилю работы;
— методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-машинистка должна знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные
документы по ведению делопроизводства;
— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
— машинопись;
— правила орфографии и пунктуации;
— порядок расположения материала при печатании различных документов;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— основы организации труда;
— основные вопросы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

II. Функции
На секретаря-машинистку возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия (структурного подразделения).
2.2. Ведение делопроизводства
2.3. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на нее функций секретарь-машинистка
обязана:
3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия или его подразделений.
3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и
передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения
и доводить до сведения руководителя их содержание.
3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), вести и оформлять протоколы.
3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
3.9. Следить за сроками выполнения работниками поручений
руководителя, взятых на контроль.
3.10. Принимать документы на подпись руководителю.
3.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.13. Готовить документы для тиражирования на множительной технике,
а также копировать документы на персональном ксероксе.
3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права
Секретарь-машинистка имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность
Секретарь-машинистка несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Презентация по теме: «Должностные обязанности секретаря – делопроизводителя»

Довольно востребованная должность, вакансию которой довольно часто размещают в объявлениях работодатели.

Данный работник выполняет довольно важные функции по обработке больших объёмов различной документации. На каждом предприятии существует документооборот, который требует порядка учёта и хранения документов.

Главные задачи секретаря — делопроизводителя

Скачать:

Вложение Размер
prezentatsiya_dolzhnostnye_obyazannosti_sekretarya_-_deloproizvoditelya.ppt 2.52 МБ
Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Министерство образования Сахалинской области ГБПОУ «Сахалинский промышленно-экономический техникум» Презентация по МДК 01.05. Компьютерная обработка документов Тема: Должностные обязанности секретаря – делопроизводителя Подготовила: ст-ка II курса, гр. ОД-1601 Исаченкова Е.Р Проверила: преподаватель Стёпина Е.Н Южно-Сахалинск 2018г.

Довольно востребованная должность, вакансию которой довольно часто размещают в объявлениях работодатели. Данный работник выполняет довольно важные функции по обработке больших объёмов различной документации. На каждом предприятии существует документооборот, который требует порядка учёта и хранения документов.

Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота; Совершать и принимать звонки; Вести переговоры с клиентами; Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией; Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками; Отправлять документацию на хранение в архив.

Аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации и принимать правильные решения; Способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени; Способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки клиентам и обрабатывать документы;

Хорошая память для запоминания большого объёма информации; Высокое чувство ответственности; Доброжелательность; Коммуникабельность; Грамотная чёткая речь; Спокойный характер и стрессоустойчивость, на случай если работа требует быстрого темпа и больших объёмов; Спокойное восприятие критики в свою сторону.

Основная задача секретаря — обеспечение нормального функционирования работы руководства путём решения вопросов организационного и документального характера. Если секретарь совмещает ещё и должность делопроизводителя, то он будет заниматься обработкой документов всего предприятия и дополнительно нести ответственность за эту работу.

Сотрудник, занимающийся только делопроизводством, должен выполнять задачи, касающиеся документооборота. Приём и обработка всей входящей корреспонденции: регистрация писем и направление их согласно классификации адресату. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением. Ведение записей в журналах и карточках, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных. Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию. Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.

Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве. Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска. Контроль за правильностью оформления и подписанием документации во избежание проблем с её аннулированием. Ответственность за весь документооборот на предприятии. Если в функции сотрудника входит ещё и секретарская работа, то кроме вышеперечисленных обязанностей, ему нужно принимать входящие звонки и обрабатывать их, работать с резолюциями руководства, составлять план работы начальника и решать организационные вопросы и тому подобное.

Ознакомившись со своей должностной инструкцией, сотрудник обязан её чётко исполнять, поскольку этот документ имеет организационно-распорядительный характер. Для правильного поведения сотрудника согласно его должностной инструкции, в ней необходимо подробно прописать все должностные обязанности во избежание в дальнейшем возникающих вопросов и противоречий. Должностная инструкция делопроизводителя включает в себя следующие основные разделы.

В данном пункте согласно утверждённому на предприятии штатному расписанию указывается наименование должности, структурного подразделения, в котором работает делопроизводитель. Тут же прописываются квалификационные требования в случае вакансии этой должности. Обязательно указывается порядок назначения и снятия с должности, должностные лица, заменяющие работника в момент его отсутствия.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации требуют чёткого и верного их выполнения. Составляя должностную инструкцию, очень важно определить функциональные обязанности делопроизводителя с учётом специфики данного предприятия. Круг обязанностей зависит в основном от величины организации, автоматизации систем и технического оснащения и прочего. В данном пункте необходимо перечислить чем должен заниматься делопроизводитель — приёмом, обработкой, хранением, учётом, архивацией документации. Функциональные обязанности и задачи делопроизводителя были описаны в предыдущем разделе.

Помимо возложенных на делопроизводителя обязанностей, он имеет комплекс прав, которые дают возможность реализовывать свои задачи: Требовать от сотрудников выполнения резолюций руководителя; Запрашивать нужную для работы информацию; получать доступ ко всем информационным базам предприятия; Знакомиться с проектами решений руководителя, касающихся деятельности делопроизводителя; Содействовать руководству и сотрудникам организации любым иным образом.

Если делопроизводитель не выполнил либо выполнил должностные обязанности ненадлежащим образом, на него возлагается ответственность согласно трудовому законодательству. Если причинён материальный ущерб, совершены правовые нарушения в процессе деятельности, то делопроизводитель привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, материальной, административной, а иногда даже уголовной. Также возлагается ответственность и наказание за разглашение коммерческой тайны предприятия.

Законодательство Российской Федерации не требует точно ограниченного рамками закона составления должностных инструкций делопроизводителя. Наименования разделов и их количество в инструкции может варьироваться. Таким образом, уполномоченные лица имеют право вносить коррективы в текст инструкции на своё усмотрение: дополнять или сокращать некоторые разделы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector