Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Регистрация филиалов и представительств иностранных юридических лиц

Вам необходимо открыть представительство или филиал иностранной компании в России? Мы готовы взять на себя решение этой задачи «под ключ», а профессионализм и опыт наших юристов в области аккредитации иностранных филиалов и представительств гарантирует Вам качественное исполнение услуги в сжатые сроки.

Бесплатная консультация по регистрации филиала или представительства

Преимущества услуги:

  • Проводим экспресс-проверку документов Вашей компании на первой встрече бесплатно
  • Нотариус рядом
  • Предоставление юридического адреса и открытия банковского счета входит в стоимость

Регистрация представительства иностранной компании в России дает возможность представлять интересы такой компании на территории РФ при сделках, участии в торгах, рекламе и т.д. Также представительство вправе защищать интересы иностранной компании на территории РФ. В отличие от иностранного представительства, филиал иностранной компании может нести не только представительские функции, но и вести хозяйственную деятельность на территории РФ.

Цель услуги:

Успешная регистрация филиала/представительства иностранной компании на территории РФ, во избежание:

  • — Рисков отказа в аккредитации от ИФНС в связи с неверным оформление документов;
  • — Потери уплаченной государственной пошлины в размере 120 000 рублей в связи с отказом в аккредитации;
  • — Потери 30 рабочих дней в связи с рассмотрением пакета документов в ИФНС, результатом которого станет отказ в аккредитации.

Почему мы:

  • Более 5000 реализованных проектов
  • Наши юристы имеют 20 летний опыт в налоговом
    консалтинге
  • Успешно работаем с крупными международными
    холдингами
  • Компания Прифинанс имеет офисы в разных странах
    и наши юристы специализируются так же на
    международном праве
  • Регулярное и успешное взаимодействие с налоговой
    службой и прочими государственными структурами

Клиент получает:

Положительное решение об аккредитации иностранного филиала/представительства и полный комплект документов

Услуга оказывается в три этапа:

  • 01 Связываемся с Вами по телефону, Вы рассказываете о целях и задачах открытия иностранного филиала/представительства, обозначаете юрисдикцию иностранной компании
  • 02 Проводим встречу, анализируем документы
  • 03 Подготавливаем комплект документов для подачи в регистрирующий орган, вносим сведения о представительстве/филиале в реестр

наши сотрудники

В «Прифинанс» мы верим, что наилучшее качество достигается путем слаженного взаимодействия специалистов высочайшего класса. Люди, которые работают в компании – это самый главный актив нашей компании, и мы гордимся тем, что в нашей команде работают лучшие в своей сфере.

Специалист Департамента регистрации оффшорных компаний

Специалист Департамента регистрации иностранных компаний

Специалист Департамента регистрации иностранных компаний

Специалист Департамента регистрации иностранных компаний

Специалист отдела регистрации и обслуживания компаний

Профессиональная
консультация
бесплатно

Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним
в течение 5 минут!

Открытие представительства

Представительство иностранной компании можно открыть в России путем аккредитации иностранного представительства.

Что такое иностранное представительство (представительство иностранной компании) ?

Представительство – обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его непосредственного нахождения и представляет его интересы, осуществляя также их защиту. Представительство иностранной фирмы выступает от имени и по поручению фирмы или фирм, которую (которые) это представительство представляет. При этом представительство полностью подчиняется российским законам. Также представительство одной фирмы может представлять в России услуги и других фирм с разрешения аккредитующего органа для аккредитации представительств, который выдал разрешение на открытие представительства.

Аккредитация иностранного представительства

Иностранные компании вправе вести деятельность на территории Российской Федерации через представительства и филиалы, прошедшие соответствующую аккредитацию в уполномоченных органах.

Перечень необходимых документов для аккредитации иностранного представительства (создания представительства иностранной компании)

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
  2. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
  3. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
  4. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
  5. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух писем).
  6. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  7. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  8. Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).

Все остальные документы для аккредитации представительства готовят наши специалисты. В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы для создания иностранного представительства.

Как должны быть оформлены документы для аккредитации представительства иностранной компании (открытия представительства) ?

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.

Срок аккредитациииностранного представительства (срок открытия представительства иностранной компании)

Срок аккредитации представительства иностранной компании составляет 18 рабочих дней (обычно 16-26 календарных дней) со дня подачи всех документов в аккредитующий орган. Таким образом, в конце четвертой недели мы получаем документы аккредитованного представительства.

Можно ли уменьшить срок аккредитации представительства иностранной компании (создания иностранного представительства) ?

При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней (обычно 7 календарных дней), в этом случае взимается дополнительный сбор 15 000 рублей..

Стоимость аккредитации представительства

Стоимость аккредитации представительства составляет стоимость наших услуг + сбор.

Какой государственный сбор при создании представительства?

Сборы за аккредитацию представительства иностранной организации:

1 год 1000 $
2 года 2000 $
3 года 2500 $

Услуги по аккредитации представительства иностранной компании

В стоимость услуг по аккредитации иностранного представительства входит:

  1. консультации и рекомендации
  2. подготовка пакета документов, в том числе проект соответствующего заявления, решения об открытии представительства, положения о представительстве;
  3. сопровождение Главы представительства к нотариусу
  4. подача документов на аккредитацию представительства;
  5. сопровождение заявки на создание представительства
  6. получение разрешения на открытие представительства;
  7. получение кодов статистики;
  8. изготовление печати с автоматической оснасткой (1 рабочий день).

Дополнительные услуги при аккредитации иностранного представительства, не входящие в базовый пакет и выходящие в максимальный пакет.

  • постановка представительства на учет в налоговом органе;
  • открытие счета в банке;
  • постановка представительства на учет в фондах (пенсионном, социального страхования, медицинского страхования)
  • аккредитация сотрудников иностранного представительства

Стоимость услуг переводчика и услуг нотариуса не входят в стоимость открытия представительства и оплачиваются отдельно

Вы можете заказать иные услуги при аккредитации иностранного представительства. В любом случае Вы получаете комплект документов, готовый для полноценной работы.

Пожалуйста, задавайте вопросы по поводу нестандартных ситуаций, мы Вам ответим.

Как открыть представительство иностранной компании в РФ?

Иностранная компания может открыть в Испании представительство, филиал или отделение.

Представительство (Oficina de Representación)

Открытие представительства иностранной компании используется компаниями, которые не имеют цели ведения в Испании основной деятельности. Представительство не образует самостоятельного юридического лица и не обладает собственным капиталом. Его деятельность ограничивается информационными функциями: исследованием рынка, проведением рекламных акций и презентаций продукции, организацией переговоров. Представительство может нанимать сотрудников, а также иметь представительские расходы, на аренду офиса, транспорта и рекламу, покрываемые за счет средств материнской компании.

Для открытия представительства необходимо:

  • предоставить учредительный договор и устав головной компании, апостилированные и переведенные на испанский язык присяжным переводчиком;
  • оформить нотариальный акт об учреждении представительства;
  • назначить налогового представителя;
  • запросить в Налоговой службе Испании (Agencia Tributaria de España) идентификационный номер компании (Número de Identificación Fiscal – NIF). К заявлению прикладывается нотариальный акт учреждения представительства и назначения представителя, копия удостоверения личности или вида на жительство лица, уполномоченного действовать от имени головной компании на территории Испании. Также указываются контактные данные представителя (почтовый адрес, телефон);
  • запросить номер компании в службе социального страхования (número de seguridad social).
Филиал (Filial) иностранной компании

Филиал иностранной компании – самостоятельное юридическое лицо. Филиал отвечает по своим обязательствам самостоятельно из собственных средств. Филиал получает статус резидента и в этой связи принимает на себя обязательства по регистрации в Торговом реестре и иных официальных органах, по уплате налогов в Испании, страховых выплат в Фонд социального страхования.

Отделение (Sucursal) иностранной компании

Отделение иностранной компании – это часть материнской фирмы, которая не является независимым юридическим лицом и не располагает собственным уставным капиталом. Материнская компания несет ответственность всем своим имуществом по обязательствам отделения. Отделение ведет деятельность от имени материнской компании, но обладает определенной автономией в вопросах управления.

Для открытия филиала и отделения необходимо:

  • подготовить соглашение об учреждении филиала/отделения, вместе с Уставом общества апостилировать, перевести на испанский язык присяжным переводчиком, представить в Торговый реестр Испании;
  • получить в Консульстве Испании в стране нахождения материнской компании подтверждение того, что материнская компания учреждена в соответствии с законодательством своей страны;
  • внести уставный капитал филиала в банк Испании в размере, утвержденном материнской компанией, но не менее 3.100 евро (в случае учреждения общества с ограниченной ответственностью);
  • разработать Устав компании и подписать официальный нотариальный акт учреждения компании;
  • запросить в Налоговой службе Испании (Agencia Tributaria de España) временный идентификационный номер компании (Número de Identificación Fiscal – NIF), приложив официальный нотариальный акт учреждения филиала/отделения, копию удостоверения личности или вида на жительство лица, уполномоченного действовать от имени общества на территории Испании;
  • уплатить в Главное налоговое управление автономного сообщества, на территории которого зарегистрирован филиал/отделение, налог на передачу собственности и налог на совершение документальных юридических действий (1% от уставного капитала филиала);
  • зарегистрировать в Торговом реестре Испании филиал/отделение компании;
  • запросить постоянный идентификационный номер компании ИНН (NIF);
  • подать декларацию в Реестр иностранных инвестиций при Министерстве экономики Испании в течение месяца с момента получения денежных средств от материнской компании.

Регистрация представительства иностранной компании

В целях расширения границ своего бизнеса иностранные компании вправе создавать на территории Российской федерации представительства или филиалы.

Подобные структуры дают возможность:

  • упростить технологию взаимодействия с клиентами и партнерами, зарегистрированными на территории России;
  • облегчить условия и сократить сроки поставки товара или услуг;
  • расширить рекламную кампанию;
  • получить льготы по налогообложению.

Стоит различать представительство иностранной компании и ее филиалы.

Представительство – это подразделение компании, представляющее ее интересы и находящееся за пределами ее расположения. Важно иметь в виду, что самостоятельным юридическим лицом оно не является и не имеет права заниматься коммерческой деятельностью. Филиал наделен большими полномочиями и может выполнять те же функции, что и создавшая его головная компания, при условии, что последняя несет имущественную ответственность за его действия.

Аккредитация – первый этап регистрации иностранного представительства

Прежде чем приступить к работе, представительство должно пройти аккредитацию, то есть получить в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации официальное разрешение на осуществление своей деятельности. Разрешение выдается на запрашиваемый в заявлении срок, это может быть год, два года или три года. По его истечении аккредитация может быть продлена.

От продолжительности действия разрешения зависит величина сбора за аккредитацию, уплачиваемого при его получении.

Одновременно с выдачей разрешения данные компании вносятся в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компании, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства. Указанный документ впоследствии потребуется при открытии счетов в банке, регистрации транспортных средств и проведении некоторых других формальных операций.

Дальнейшая процедура регистрации иностранного представительства

После того, как представительство получает свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр и разрешение на осуществление деятельности, необходимо осуществить следующие шаги:

  1. Изготовление печати. Разработанный иностранной компанией эскиз печати подлежит утверждению в Государственной регистрационной палате. При этом осуществляется контроль уникальности изображения и регистрация эскиза в муниципальном реестре печатей. После этого представительство вправе заказать изготовление печати в любом удобном для него месте.
  2. Налоговый учет. Аккредитованное представительство подает заявление о принятии на учет в территориальную налоговую инспекцию. В результате этого действия ему присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет.
    Встать на учет в налоговой инспекции представительство должно в течение 30 дней после аккредитации. Нарушение этого срока повлечет за собой необходимость уплатить штраф.
  3. Статистический учет. Следующий шаг — регистрация в статистических органах. При этом представительству присваиваются статистические коды, соответствующие его статусу и видам деятельности. Полученные коды указываются в информационном письме, которое направляется представительству при подтверждении факта его регистрации.
  4. Внебюджетные фонды. Представительство должно быть также зарегистрировано в Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. Для этого в соответствующие офисы направляются установленные комплекты документов. Регистрация занимает один-два дня, и представительству направляются документы, содержащие присвоенный номер.
  5. Открытие счетов в банках. Иностранное представительство вправе открывать в РФ счета в банке, как в рублях, так и в иностранной валюте. Количество счетов не ограничивается, также не ограничивается и выбор банков. Для открытия счета необходимо предоставить пакет документов, состав которого может меняться в соответствии с условиями конкретного финансового учреждения.

После прохождения всех указанных выше этапов иностранное представительство получает возможность осуществлять свою деятельность в соответствии с поставленными задачами. Его сотрудники получают помощь при аккредитации и получении виз.

Каждый этап требует подготовки определенного пакета документов, их перевода, заверения апостилем. Возникает необходимость во взаимодействии с большим числом государственных структур. Неточности, ошибки и отсутствие опыта могут привести к продлению сроков регистрации.

Целесообразно решение всех связанных с аккредитацией и регистрацией иностранного представительства вопросов поручить специализированной юридической компании, сотрудники которой имеют опыт проведения процедур подобного рода.

Регистрация иностранного представительства

Вы не прошли валидацию

Бесплатная консультация Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

Создание (аккредитация) представительств и филиалов иностранных организаций

Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.

Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав. Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности. И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.

Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве). Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний. Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.

Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ. Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация. Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.

Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.

Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно. Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Документы, представляемые в регорган для аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний

В МИФНС России №47 по г. Москве для создания в РФ представительств (филиалов) иностранной компанией подаются документы:

Заявление формы №15АФП об аккредитации;

Учредительные документы иностранной компании;

Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;

Документс кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог (данный документ выдается в стране регистрации иностранной компании);

Решение иностранной компании о создании в России представительства (филиала);

Положение о представительстве (филиале);

Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;

Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах. Если этот документ не представлен в регорган для аккредитации представительства (филиала), то МИФНС России №47 по г. Москве самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины.

Документы, представляемые в регорган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Специалисты Международной Юридической Компании в области аккредитации помогут Вам быстро собрать и оформить все документы для аккредитации без затраты Вашего времени и сил.

Наша компания предоставляет квалифицированные услуги по регистрации представительств и филиалов много лет и обладает положительным опытом в общении с госорганами и регорганами, что предоставляет возможность нашим юристам выполнять услуги по регистрации представительств (филиалов) в установленный срок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector