Как посчитать среднесписочную численность за год?

Сведения о среднесписочной численности в 2021 году

  • В статье рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников, а также публикуем ссылку на форму КНД 1110018 для скачивания.

    Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников». Установленный срок — 20 января года, следующего за отчетным.

    Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные входят в состав расчета по страховым взносам и подаются ежеквартально.

    Сроки представления РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2021 году:

    1. за 2020 год — 1 февраля 2021 года;
    2. за 1-ый квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
    3. за первое полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
    4. за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021;
    5. за 2021 год — 31 января 2022 года.

    Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов.

    Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

    Порядок расчета среднесписочной численности

    Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ), пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Для расчета, действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

    Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце.

    Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

    Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности (п. 77 Приказа Росстата от 22.11.2017 N 772).

    Пример. У ИП в ноябре трудилось семь человек. Шестеро отработали все 30 дней, седьмой лишь 17 дней, т. к. был принят на работу 14.11.2020.

    Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

    (6 × 30) + (1 × 17) = 197 / 30 = 6,57 (округлять не нужно).

    Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

    Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).

    Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13.
    Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

    Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.

    Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

    На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.

    Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.

    Продолжительность рабочего дня 8 часов.

    В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

    (12 + 14) / 12 = 2,16.

    Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.

    Заполните и отправьте сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) прямо сейчас! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!

    Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

    До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

    Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

    В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

    • внешние совместители,
    • неработающие сотрудники в декрете,
    • сотрудники в учебном отпуске.

    Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

    В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

    Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

    Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

    Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

    Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

    Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

    Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

    Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

    Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

    Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

    Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

    Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

    1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
    2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

    Численность рассчитывается за периоды:

    • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
    • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
    • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
    • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

    Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.

    От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

    Статья актуальна на 08.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Заполнение среднесписочной численности в РСВ за I квартал 2021 года

    Среднесписочная численность работников

    С 01.01.2021 г. задача бухгалтера при подготовке расчета по страховым взносам заключается не только в привычной сверке начисленных доходов по строкам 030 и 050 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ с 6-НДФЛ, численности застрахованных лиц по строке 010 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ с СЗВ-М, но и в контроле заполнения показателя Среднесписочная численность (чел.) на титульном листе отчета и выявлении возможных несоответствий в учете.

    При этом не стоит недооценивать роль данного показателя в отчетности. Значение среднесписочной численности:

    • используется для проверки соответствия заработной платы среднеотраслевому уровню,
    • является одним из критериев:

    — применения специальных налоговых режимов,

    — применения некоторых пониженных тарифов страховых взносов,

    — включения в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

    Среднесписочную численность работников часто требуется рассчитать и для производственных целей, например, в организациях с обособленными подразделениями — для расчета доли распределения прибыли в целях налогообложения между головным и обособленным подразделениями. Для этих целей показатель среднесписочной численности отдельно рассчитывают по каждому такому подразделению.

    Среднесписочная численность в 1С:Зарплате и управлении персоналом (ред.3)

    В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 значение показателя по подразделениям можно получить в типовом аналитическом отчете Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты) с установленной настройкой С разбивкой по подразделениям (см. рис. 1).

    Рис. 1. Отчет «Численность и текучесть кадров» с разбивкой по подразделениям с типом группировки «Иерархия»

    При этом в РСВ представлять такие данные отдельно по головной организации и по обособленным подразделениям не нужно, даже если обособленное подразделение наделено полномочиями по начислению и выплате зарплаты работникам, имеет счет в банке и, соответственно, представляет РСВ по месту своего нахождения.

    Среднесписочная численность работников в Расчете по страховым взносам всегда заполняется в целом по организации. Обособленные подразделения начиная с отчетности за I квартал 2021 г. этот показатель не заполняют. Такой порядок отражения среднесписочной численности был доведен ФНС в письме от 22.01.2021 № БС-4-11/663@.

    В «1С:Предприятии» необходимые изменения уже внесены в большинство конфигураций. Информацию о сроках поддержки такого заполнения формы Расчета можно узнать в «Мониторинге законодательства» .

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 среднесписочная численность работников для заполнения формы расчета по страховым взносам, формы 4-ФСС, а также форм статистического наблюдения рассчитывается автоматически по правилам статистики (п. 76–79.11 Указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711):

    уволенный в пятницу работник не учитывается в расчете среднесписочной численности начиная с субботы (п. 76 Указаний);

    не учитываются внешние совместители и лица, работающие по договорам ГПХ (п. 78 Указаний);

    не учитываются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и учебном неоплачиваемом отпуске (п. 79.1 Указаний);

    сотрудники, занятые на условиях неполного времени в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний).

    Обратите внимание! При расчете среднесписочной численности в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализован упрощенный способ расчета среднесписочной численности лиц, работающих неполное рабочее время.

    Доля неполного рабочего времени работников в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 определяется по настройкам графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного рабочего времени и полного рабочего времени. В настройках графика неполного рабочего времени в этом случае должны быть установлены флажки Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

    Если же в настройках графика неполного рабочего времени не выбран график полного рабочего времени либо такому сотруднику назначен график полного рабочего времени, то при расчете среднесписочной численности сотрудник будет учитываться по количеству занимаемых ставок.

    Если в организации есть сотрудники, которые в отчетном периоде работали неполное рабочее время по инициативе работодателя и в соответствии с законодательством должны учитываться в среднесписочной численности как целые единицы (п. 79.3 Указаний), то среднесписочную численность работников в этом случае в программе следует скорректировать вручную.

    Обратите внимание! Расчет среднесписочной численности в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 производится с даты начала учета в программе, поэтому при упрощенном (рекомендованном) переносе данных с прошлой редакции программы посреди года потребуется скорректировать этот показатель вручную.

    Проверка заполнения показателя среднесписочной численности

    Проверять заполнение показателя среднесписочной численности удобно в аналитическом отчете Численность и текучесть кадров. Отчет позволяет провести сверку среднесписочной численности одним из двух способов.

    Расшифровка среднесписочной численности по работникам за каждый месяц отчетного периода.

    Порядок расчета среднесписочной численности за отчетный период в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 соответствует п. 79.5 Указаний: определяется сумма значений среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), и получившееся значение делится на количество месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12 соответственно).

    Для проверки заполнения показателя среднесписочной численности за отчетный период рекомендуем сформировать отчет Численность и текучесть кадров за тот же период и помесячно расшифровать значение показателя Средняя численность списочного состава по полю Сотрудник либо добавить группировку строк по полю Сотрудник (см. рис. 2).

    Рис. 2. Добавление в отчет «Численность и текучесть кадров» группировки строк нижнего уровня по полю «Сотрудник»

    Из отчета можно легко проверить расчет среднесписочной численности за отчетный период. Для этого рассчитаем сумму соответствующих значений за каждый месяц периода и разделим на количество месяцев в выбранном периоде (см. рис. 3).

    Рис. 3. Расчет квартальной среднесписочной численности с помощью отчета «Численность и текучесть кадров»: 60,2 / 3 = 20,1

    Расшифровка среднесписочной численности по работникам за отчетный период

    Для того, чтобы получить расшифровку показателя среднесписочной численности из отчета Расчет по страховым взносам по работникам без разбивки по месяцам, предлагается настроить аналитический отчет Численность и текучесть кадров.

    Чтобы отредактировать вариант отчета под эти цели, предлагается открыть форму изменения варианта отчета с помощью команды Прочее – Изменить вариант отчета меню кнопки Еще. В форме изменений варианта отчета выполняются следующие действия:

    1. В список полей отчета добавить ресурс Средняя численность списочного состава за период, который отвечает за вывод значения среднесписочной численности за выбранный в параметрах отчета период (см. рис. 4). Остальные числовые ресурсы из структуры отчета можно удалить.
    2. Изменить формат числа в поле Средняя численность списочного состава за период, установив для него нужное округление: до сотых, до десятых или до целых (см. рис. 5).
    3. Вместо группировки Месяц в структуре отчета выбрать поле Период формирования отчета (см. рис. 6).
    4. Добавить группировку по сотрудникам (см. рис. 6).

    Формируя получившийся вариант отчета каждый раз в отчетную кампанию по страховым взносам, можно будет легко проверить заполнение среднесписочной численности в расчете по страховым взносам (рис. 7).

    Рис. 4. Добавление в отчет поля «Средняя численность списочного состава за период»

    Рис. 5. Настройка округления для поля «Средняя численность списочного состава за период»

    Рис. 6. Настройка группировки по периоду формирования отчета и по сотрудникам

    Рис. 7. Расшифровка среднесписочной численности по работникам за I квартал 2021 г.

    Среднесписочная численность работников: как считать и какие отчеты сдавать

    Для расчета налогов и статистики используется среднесписочная численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. Это число указывается в Расчете по страховым взносам и 4-ФСС, а еще имеет значение при определении способа сдачи отчетности — на бумаге или электронно.

    Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 711 от 27 ноября 2019 г.

    Как считать среднесписочную численность работников

    ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

    Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

    ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за месяц = Сума ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней

    При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске. Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы.

    В ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата.

    Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

    • Январь — 1,
    • Февраль — 1,
    • Март — 3,
    • Апрель — 3,
    • Май — 5,
    • Июнь — 7,
    • Июль — 7,
    • Август — 5,
    • Сентябрь — 4,
    • Октябрь — 4,
    • Ноябрь — 4,
    • Декабрь — 4.

    ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

    Важно! Все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

    Сотрудники с неполной занятостью считаются пропорционально отработанному времени по формуле:

    ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

    Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

    • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
    • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

    ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

    Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

    Каких сотрудников не нужно включать в ССЧ

    Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

    • внешние совместители;
    • исполнители по гражданско-правовым договорам;
    • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами или в отпуске по уходу за ребенком;
    • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
    • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

    Когда сдавать ССЧ

    Отчет о среднесписочной численности с 2020 года отменили. Теперь этот показатель ежеквартально указывается на титульном листе Расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» (ст. 80 НК РФ). Форма РСВ утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

    Рассчитывать ССЧ теперь придется минимум раз в квартал в соответствии с отчетным и расчетными периодом для РСВ. Сдавать расчет следует не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

    • ССЧ за 1 квартал — до 30 апреля включительно;
    • ССЧ за полугодие — до 30 июля включительно;
    • ССЧ за 9 месяцев — до 30 октября включительно;
    • ССЧ за год — до 30 января следующего года включительно.

    Организации, которые созданы или реорганизованы в 2021 году, отдельный отчет о ССЧ не подают. Достаточно будет указать численность в РСВ за ближайший отчетный (расчетный) период.

    Штрафы по ССЧ

    Если вы предоставите РСВ с данными по среднесписочной численности не вовремя, вам грозит штраф в размере 5 % от неуплаченных страховых взносов за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30 % от неуплаченных вовремя взносов. Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

    Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

    Как посчитать среднесписочную численность за год: калькулятор

    Как посчитать среднесписочную численность работников? Для чего это нужно делать? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

    Кому необходимо считать среднесписочную численность за год?

    Согласно ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) предоставляют:

    • организации;
    • индивидуальные предприниматели.

    Особенность предоставления сведений о среднесписочной численности работников заключается в следующем:

    • выбранного режима налогообложения;
    • снижения или постоянства количества работников.

    По сведениям о среднесписочной численности работников за 2017 г., предоставленным ООО «АБВ», численность работников составила 145 человек. В 2021 году численность работников не изменилась, что не освобождает ООО «АБВ» от предоставления сведений за 2017 год.

    Для чего необходимо считать среднесписочную численность за год?

    Считать среднесписочную численность работников за год необходимо для того, чтобы:

    · до ста человек для малых предприятий (среди малых предприятий выделяются микропредприятия – до пятнадцати человек);

    · превышает 25 человек – представляют расчеты, в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи;

    · налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

    Как посчитать среднесписочную численность за год?

    Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год необходимо воспользоваться следующей формулой:

    ССЧгод = (ССЧ1 + ССЧ2 + ССЧ3 + ССЧ4 + ССЧ5 + …. + ССЧ12) / 12

    ССЧгод – среднесписочная численность работников за прошедший год

    ССЧ1, ССЧ2, …ССЧ12 – среднесписочная численность работников за месяц

    Для того, чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо воспользоваться формулой:

    ССЧмес = (СЧ1 + СЧ2 + СЧ3 + СЧ4 + … + СЧd) / d

    ССЧмес – среднесписочная численность работников за месяц

    СЧ1 – списочная численность работников за календарный день

    d – количество календарных дней в месяце

    Сведения о численности работников ООО «АБВ» за 2021 год:

    ССЧ1 = (86 + 86 + 86 + 86 + 86 + … + 86) / 31 = 86

    ССЧ3 = (82 + 82 + 82 + 82 + 82 + …. + 82) / 31 = 82

    ССЧ4 – ССЧ12 = 82

    Таким образом, среднесписочная численность работников за 2021 год составляет 83 человека.

    При произведении расчёта среднесписочной численности за год следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (ред. от 05.04.2021). В данном же документе представлены указания форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

    Как посчитать ежедневную численность?

    Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц (ССЧ) необходимо вычислить списочную численность работников за календарный день (СЧ).

    В соответствии с Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (ред. от 05.04.2021) некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:

    • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
    • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
    • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
    • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
    • работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

    Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

    Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

    Следует иметь в виду, что работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

    В ООО «АБВ» 8 работников в ноябре были заняты неполное рабочее время:

    • 3 работника – по 4 часа (21 день): 4 / 8 = 0,5 (учитывается каждый работник ежедневно). Всего 0,5 * 3 = 1,5 человека в день;
    • 5 работников – по 3,2 часа (10 дней): 3,2 / 8 = 0,4 (учитывается каждый работник ежедневно).

    Средняя ежедневная численность работников исчисляется следующим образом:

    Важно! Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

    Вопросы и ответы

    1. Если мы приглашаем на работу студентов на неполный рабочий день – как нам их считать?

    Ответ: Если студенты старше 18 лет, то считаете с учётом отработанного времени, если младше 18 лет, то как целую единицу.

    2. Как считать работников, работающих на удалённом режиме?

    Ответ: Таких работников считаете как и всех остальных, входящих в список – если работает полный день, то как единицу, если работает неполный день – с учётом отработанного времени.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector